Законы и постановления РФ

Решение Думы Верещагинского городского поселения от 18.06.2009 N 9/73 “Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании “Верещагинское городское поселение“ Верещагинского муниципального района Пермского края“

ДУМА ВЕРЕЩАГИНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РЕШЕНИЕ

от 18 июня 2009 г. N 9/73

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ

СЛУЖАЩИХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ “ВЕРЕЩАГИНСКОЕ

ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ“ ВЕРЕЩАГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО

РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ

В целях формирования единой базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы, руководствуясь Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Уставом муниципального образования “Верещагинское городское поселение“ Верещагинского муниципального района Пермского края, Дума поселения решает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании “Верещагинское городское поселение“ Верещагинского муниципального района Пермского края.

2. Контроль исполнения настоящего решения возложить на постоянную депутатскую комиссию Думы поселения по вопросам городского хозяйства, самоуправления, административно-территориального устройства, землепользования и муниципальной собственности Думы поселения второго созыва.

Глава поселения



С.В.КОНДРАТЬЕВ

УТВЕРЖДЕН

решением

Думы поселения

от 18.06.2009 N 9/73

ПОРЯДОК

ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В МУНИЦИПАЛЬНОМ

ОБРАЗОВАНИИ “ВЕРЕЩАГИНСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ“

ВЕРЕЩАГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения



1.1. Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании “Верещагинское городское поселение“ Верещагинского муниципального района Пермского края (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих поселения, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления поселения, составленный на основании личных дел муниципальных служащих поселения, штатного расписания и иных учетных документов муниципальных служащих поселения.

Реестр сохраняется на бумажном и магнитном носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.2. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления поселения и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для главы муниципального образования, руководителей органов местного самоуправления поселения, иных лиц, уполномоченных исполнять обязанности представителя нанимателя, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.3. Сведения о муниципальных служащих поселения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Формирование и ведение Реестра

2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления поселения на основании личного дела муниципального служащего по перечню согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.2. Ведение Реестра осуществляется специалистом общего отдела администрации поселения по сведениям, представляемым кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления поселения, на бумажном и магнитном носителях по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.3. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней после их назначения на должность муниципальной службы, представляемые кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления поселения согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

2.4. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления поселения.

3. Порядок присвоения личного реестрового номера

3.1. Каждому муниципальному служащему поселения присваивается личный реестровый номер, который сохраняется за ним на весь период муниципальной службы в органах местного самоуправления поселения.

3.2. Порядок присвоения личного реестрового номера муниципальному служащему поселения определяется специалистом общего отдела администрации поселения, осуществляющим ведение Реестра.

3.3. Личный реестровый номер муниципального служащего поселения проставляется на обложке его личного дела и личной карточке муниципального служащего (форма N Т-2) в левом верхнем углу.

4. Внесение изменений в Реестр

Для внесения в Реестр изменений учетных данных муниципальных служащих по состоянию на первое число каждого месяца кадровая служба (специалист по работе с кадрами) соответствующего органа местного самоуправления представляет специалисту общего отдела администрации поселения, осуществляющему ведение Реестра, сведения об изменении учетных данных на бумажном и магнитном носителях по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

5. Оформление Реестра

5.1. Реестр оформляется на бумажном и магнитном носителях, утверждается главой поселения один раз в год по состоянию на 1 января текущего года и хранится в общем отделе администрации поселения, осуществляющем ведение Реестра.

5.2. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих поселения приобщаются к Реестру на бумажном носителе по мере необходимости в виде приложения по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. Основание исключения сведений о муниципальном служащем

из Реестра

6.1. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

6.2. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

6.3. Сведения о муниципальных служащих поселения, исключенных из Реестра, передаются на бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку.

7. Контроль за ведением Реестра

7.1. Контроль за ведением Реестра осуществляется ежегодно комиссией, в состав которой входят представители кадровых служб (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления, для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, со сведениями, содержащимися в Реестре. Состав комиссии и сроки проверки определяются правовым актом главы поселения.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

7.2. Должностные лица кадровых служб (специалисты по работе с кадрами) органов местного самоуправления, на которых возложена работа по формированию и ведению Реестра, могут быть привлечены в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

8. Порядок и сроки хранения Реестра и передача в архив

Реестр на бумажном носителе хранится в общем отделе администрации поселения как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Порядку

ведения реестра муниципальных служащих

в муниципальном образовании

“Верещагинское городское поселение“

Верещагинского муниципального района

Пермского края

ПЕРЕЧЕНЬ

сведений о муниципальных служащих муниципального образования

“Верещагинское городское поселение“ Верещагинского

муниципального района Пермского края

-------T------------------------------------------------T----------¬

¦ N ¦ Наименование вида сведений ¦Содержание¦

¦ п/п ¦ ¦ сведений ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦ ¦Наименование органа местного самоуправления ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦1 ¦Наименование должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦2 ¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦3 ¦Личный реестровый номер ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦4 ¦Дата рождения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦5 ¦Место рождения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6 ¦Образование ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.3 ¦Серия и номер диплома ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.4 ¦Специальность ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.5 ¦Квалификация ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7 ¦Переподготовка (профессиональная переподготовка)¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.3 ¦Наименование программы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.4 ¦Итоговый документ ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8 ¦Повышение квалификации ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.3 ¦Наименование учебного курса (количество часов) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.4 ¦Итоговый документ ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9 ¦Ученая степень ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9.2 ¦Наименование ученой степени ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10 ¦Ученое звание ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10.2 ¦Наименование ученого звания ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦11 ¦Общий трудовой стаж (копия трудовой книжки) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦12 ¦Стаж муниципальной службы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13 ¦Данные об аттестации ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13.2 ¦Выводы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14 ¦Квалификационный разряд ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14.1 ¦Разряд по занимаемой должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14.2 ¦Присвоенный разряд (дата и номер решения ¦ ¦

¦ ¦(постановления, распоряжения, приказа) о его ¦ ¦

¦ ¦присвоении) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15 ¦Государственные награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15.1 ¦Дата награждения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15.2 ¦Вид награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16 ¦Награды Пермского края ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16.1 ¦Дата награждения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16.2 ¦Вид награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17 ¦Вид трудового договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.1 ¦Дата заключения договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.2 ¦Дата окончания договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3 ¦Дата продления договора: ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3.1¦на какой срок ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3.2¦до какого числа ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18 ¦Данные о включении в резерв на вышестоящие ¦ ¦

¦ ¦муниципальные должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.1 ¦Дата включения в резерв ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.2 ¦Наименование должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.3 ¦Дата исключения из резерва ¦ ¦

L------+------------------------------------------------+-----------

Лицо, ответственное за составление Реестра Подпись

(Ф.И.О., должность)

Приложение N 2

к Порядку

ведения реестра муниципальных служащих

в муниципальном образовании

“Верещагинское городское поселение“

Верещагинского муниципального района

Пермского края

РЕЕСТР

муниципальных служащих муниципального

образования “Верещагинское городское поселение“

Верещагинского муниципального района Пермского края

за ________________ 200__ года

-------T------------------------------------------------T----------¬

¦ N ¦ Наименование вида сведений ¦Содержание¦

¦ п/п ¦ ¦ сведений ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦1 ¦Наименование должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦2 ¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦3 ¦Личный реестровый номер ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦4 ¦Дата рождения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦5 ¦Место рождения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6 ¦Образование ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.3 ¦Серия и номер диплома ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.4 ¦Специальность ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦6.5 ¦Квалификация ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7 ¦Переподготовка (профессиональная переподготовка)¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.3 ¦Наименование программы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦7.4 ¦Итоговый документ ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8 ¦Повышение квалификации ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.1 ¦Наименование учебного заведения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.2 ¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.3 ¦Наименование учебного курса (количество часов) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦8.4 ¦Итоговый документ ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9 ¦Ученая степень ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦9.2 ¦Наименование ученой степени ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10 ¦Ученое звание ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦10.2 ¦Наименование ученого звания ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦11 ¦Общий трудовой стаж (копия трудовой книжки) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦12 ¦Стаж муниципальной службы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13 ¦Данные об аттестации ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13.1 ¦Дата присвоения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦13.2 ¦Выводы ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14 ¦Квалификационный разряд ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14.1 ¦Разряд по занимаемой должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦14.2 ¦Присвоенный разряд (дата и номер решения ¦ ¦

¦ ¦(постановления, распоряжения, приказа) о его ¦ ¦

¦ ¦присвоении) ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15 ¦Государственные награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15.1 ¦Дата награждения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦15.2 ¦Вид награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16 ¦Награды Пермского края ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16.1 ¦Дата награждения ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦16.2 ¦Вид награды ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17 ¦Вид трудового договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.1 ¦Дата заключения договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.2 ¦Дата окончания договора ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3 ¦Дата продления договора: ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3.1¦на какой срок ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦17.3.2¦до какого числа ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18 ¦Данные о включении в резерв на вышестоящие ¦ ¦

¦ ¦муниципальные должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.1 ¦Дата включения в резерв ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.2 ¦Наименование должности ¦ ¦

+------+------------------------------------------------+----------+

¦18.3 ¦Дата исключения из резерва ¦ ¦

L------+------------------------------------------------+-----------

Лицо, ответственное за составление Реестра Подпись

(Ф.И.О., должность)

Приложение N 3

к Порядку

ведения реестра муниципальных служащих

в муниципальном образовании

“Верещагинское городское поселение“

Верещагинского муниципального района

Пермского края

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных муниципальных служащих

муниципального образования “Верещагинское городское

поселение“ Верещагинского муниципального района

Пермского края

за ________________ 200__ года¬

¦ Поступили на муниципальную службу ¦

+--------T------------T--------------------------------T----------+

¦Фамилия,¦Наименование¦Структурное подразделение органа¦Основания ¦

¦ имя, ¦ должности ¦ местного самоуправления ¦назначения¦

¦отчество¦ ¦ муниципального образования ¦ ¦

+--------+------------+--------------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+------------+--------------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+------------+--------------------------------+-----------¬

¦ Уволены с муниципальной службы ¦

+--------T------------T--------------------------------T----------+

¦Фамилия,¦Наименование¦Структурное подразделение органа¦Основания ¦

¦ имя, ¦ должности ¦ местного самоуправления ¦увольнения¦

¦отчество¦ ¦ муниципального образования ¦ ¦

+--------+------------+--------------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+------------+--------------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+------------+--------------------------------+------------¬

¦ Наименования учетных данных муниципальных служащих ¦

+--------T--------------------------------T--------------T---------+

¦Фамилия,¦Структурное подразделение органа¦ Содержание ¦Основания¦

¦ имя, ¦ местного самоуправления ¦ изменений ¦ ¦

¦отчество¦ муниципального образования ¦учетных данных¦ ¦

+--------+--------------------------------+--------------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+--------------------------------+--------------+---------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+--------------------------------+--------------+----------

Лицо, ответственное за составление Реестра Подпись

(Ф.И.О., должность)

Приложение N 4

к Порядку

ведения реестра муниципальных служащих

в муниципальном образовании

“Верещагинское городское поселение“

Верещагинского муниципального района

Пермского края

СПИСОК

муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных

служащих в муниципальном образовании “Верещагинское

городское поселение“ Верещагинского муниципального района

Пермского края

----T--------T--------T---------------T------------T------------T------------¬

¦ N ¦Фамилия,¦ Дата ¦ Наименование ¦ Замещаемая ¦ Дата ¦ Основания ¦

¦п/п¦ имя, ¦рождения¦органа местного¦ должность ¦ увольнения ¦ увольнения ¦

¦ ¦отчество¦ ¦самоуправления,¦ на дату ¦(прекращения¦(прекращения¦

¦ ¦ ¦ ¦ наименование ¦ увольнения ¦ трудового ¦ трудового ¦

¦ ¦ ¦ ¦ структурного ¦(прекращения¦ договора) ¦ договора) ¦

¦ ¦ ¦ ¦ подразделения ¦ трудового ¦ ¦Дата и номер¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора) ¦ ¦распоряжения¦

+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---+--------+--------+---------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------+--------+---------------+------------+------------+-------------

Лицо, ответственное за составление Реестра Подпись

(Ф.И.О., должность)