Законы и постановления РФ

Постановление Главы Администрации Губахинского муниципального района от 19.05.2008 N 596 “Об утверждении Порядка расходования средств, передаваемых из краевого бюджета Губахинскому муниципальному району для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования документов государственной части архивного фонда Пермского края“

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБАХИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 19 мая 2008 г. N 596

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ

ИЗ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА ГУБАХИНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО

ФОНДА ПЕРМСКОГО КРАЯ

Во исполнение Постановления Правительства Пермского края от 07.12.2007 N 315-п “Об утверждении Порядка предоставления средств, передаваемых из областного бюджета органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Пермского края на выполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию государственной части документов архивного фонда Пермского края“ постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств, передаваемых из краевого бюджета Губахинскому муниципальному району для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования документов государственной части архивного
фонда Пермского края.

2. Контроль за исполнением Постановления возложить на и.о. заместителя главы, руководителя аппарата Мальцева Н.С.

Глава администрации

В.Р.ЦЕОВ

УТВЕРЖДЕН

Постановлением

главы администрации

от 19.05.2008 N 596

ПОРЯДОК

РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ИЗ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА

ГУБАХИНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЧАСТИ АРХИВНОГО ФОНДА ПЕРМСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок вводится в целях упорядочения распределения и целевого использования финансовых ресурсов, устанавливает условия и основные направления расходования средств, передаваемых из краевого бюджета на обеспечение сохранности архивного фонда края (далее - субвенции) целевым назначением из регионального фонда компенсаций.

2. Порядок использования средств

2.1. Субвенции могут использоваться на обеспечение расходов по заработной плате, коммунальным услугам, содержанию имущества, хранению документов (картонирование, реставрационные и другие работы), обновлению материально-технической базы, текущему ремонту архивных помещений. Использование субвенций на иные цели запрещается.

2.2. Администрация муниципального района составляет смету расходов на обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов государственной части архивного фонда Пермского края за счет средств субвенций на очередной финансовый год. Смета утверждается главой администрации муниципального района.

3. Перераспределение средств

3.1. В случае возникновения необходимости межквартального перераспределения финансовых средств глава администрации муниципального района направляет в Агентство по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) запрос о перераспределении средств субвенций согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с изложением причин, вследствие которых данная необходимость возникла.

3.2. В случае возникновения необходимости перераспределения финансовых средств по статьям бюджетной классификации администрация муниципального района направляет письмо в финансовое управление администрации муниципального района.

3.3. Финансовое управление доводит информацию о перераспределении финансовых средств посредством уведомления в течение 7 дней.

4. Отчетность о расходовании средств

4.1. Администрация муниципального района ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Агентство
отчетность о расходовании средств субвенций согласно приложениям N 2-4 к настоящему Порядку.

4.2. Администрация муниципального района ежеквартально до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в финансовое управление администрации муниципального района информацию о расходовании средств субвенций согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

4.3. Финансовое управление администрации муниципального района ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в Агентство информацию о расходовании средств субвенций согласно приложению N 5 к настоящему Порядку.

Приложение N 1

к Порядку

расходования средств, передаваемых

из краевого бюджета Губахинского

муниципального района для обеспечения

хранения, комплектования, учета и

использования документов государственной

части архивного фонда Пермского края

Запрос

о перераспределении объемов субвенций администрации

Губахинского муниципального района

-----------------------------T----------T------------------------¬

¦ Наименование расходов ¦200 __ год¦В том числе по кварталам¦

¦ ¦ +-----T-----T------T-----+

¦ ¦ ¦ I ¦ II ¦ III ¦ IV ¦

+----------------------------+----------+-----+-----+------+-----+

¦Средства субвенций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+----------+-----+-----+------+-----+

¦В том числе по кодам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦экономической классификации:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+----------+-----+-----+------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+----------+-----+-----+------+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+----------+-----+-----+------+-----+

¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------------------+----------+-----+-----+------+------

Приложение N 2

к Порядку

расходования средств, передаваемых

из краевого бюджета Губахинского

муниципального района для
обеспечения

хранения, комплектования, учета и

использования документов государственной

части архивного фонда Пермского края

Отчет

о выполнении администрацией Губахинского муниципального

района государственных полномочий по хранению,

комплектованию, учету государственной части документов

архивного фонда Пермского края

за I квартал 2008 года

-----------------------------T---------------T--------------T------------¬

¦ Наименование показателя ¦ Документы, ¦ Соблюдение ¦ Какие меры ¦

¦ ¦ определяющие ¦норм и правил,¦ предприняты¦

¦ ¦нормы и правила¦ % ¦за истекший¦

¦ ¦ хранения ¦ ¦ период ¦

¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Хранение ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Соблюдение: ¦ ¦ ¦ ¦

¦противопожарного режима ¦ ¦ ¦ ¦

¦(наличие пожарной сигна- ¦ ¦ ¦ ¦

¦лизации, огнетушителей...) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦охранного режима (наличие ¦ ¦ ¦ ¦

¦охранной сигнализации, ¦ ¦ ¦ ¦

¦службы охраны, сторожа...) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦температурно-влажностного ¦ ¦ ¦ ¦

¦режима (t - 17-19 градусов, ¦ ¦ ¦ ¦

¦влажность - 50-55%) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦светового режима (наличие ¦ ¦ ¦ ¦

¦светозащитных штор или ¦ ¦ ¦ ¦

¦коробок) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦санитарно-гигиенического ¦ ¦ ¦ ¦

¦режима (защитная обработка ¦ ¦ ¦ ¦

¦от грызунов, насекомых, ¦ ¦ ¦ ¦

¦плесени, грибка...) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Обеспеченность: ¦ ¦ ¦ ¦

¦стеллажами ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦шкафами (сейфами) ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦коробками ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦папками ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Наличие специального или ¦ ¦ ¦ ¦

¦приспособленного для архив- ¦ ¦ ¦ ¦

¦ных документов помещения ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Комплектование ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Соблюдение правил приема ¦ ¦ ¦ ¦

¦архивных документов в ¦ ¦ ¦ ¦

¦соответствии с Регламентом ¦ ¦ ¦ ¦

¦государственного учета ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов Архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦

¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Учет ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------------+---------------+--------------+------------+

¦Осуществление учета докумен-¦ ¦ ¦ ¦

¦тов в соответствии с Регла- ¦ ¦ ¦ ¦

¦ментом государственного ¦ ¦ ¦ ¦

¦учета документов Архивного ¦ ¦ ¦ ¦

¦фонда Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------------------+---------------+--------------+-------------

Приложение N 3

к Порядку

расходования средств, передаваемых

из краевого бюджета Губахинского

муниципального района для обеспечения

хранения, комплектования, учета и

использования документов государственной

части архивного фонда Пермского края

Отчет

о выполнении администрацией Губахинского

муниципального района государственных полномочий

по использованию государственной части документов

архивного фонда Пермского края

за I квартал 2008 года

--------------T---------------------------------------------------------¬

¦Наименование ¦ Направления использования документов государственной ¦

¦ показателя ¦ части документов архивного фонда Пермского края ¦

¦ ¦ (далее в таблице - документы) ¦

¦ +-----------T----------T----------T------------T----------+

¦ ¦Исполнение ¦Представ- ¦Экспониро-¦Проведение ¦ Выдача ¦

¦ ¦запросов по¦ление ¦вание ¦информацион-¦ копий ¦

¦ ¦документам ¦документов¦документов¦ных ¦документов¦

¦ ¦ ¦в читаль- ¦ ¦мероприятий ¦ ¦

¦ ¦ ¦ном зале ¦ ¦и публикаций¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦запросов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦истекший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Исполнено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦запросов за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦истекший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Запрос ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦в читальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦зале ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Выдача ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦в читальный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦зал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦выставок с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦использова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦нием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦информацион- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦и публикаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦с использова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦нием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦запросов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦выдачу копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦за истекший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+-----------+----------+----------+------------+----------+

¦Выдано копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------+-----------+----------+----------+------------+-----------

Приложение N 4

к Порядку

расходования средств, передаваемых

из краевого бюджета Губахинского

муниципального района для обеспечения

хранения, комплектования, учета и

использования документов государственной

части архивного фонда Пермского края

Отчет

администрации Губахинского муниципального района

о расходовании субвенций, передаваемых из бюджета

Пермского края органам местного самоуправления

муниципальных районов для осуществления государственных

полномочий по хранению, комплектованию, учету

и использованию архивных документов государственной части

документов архивного фонда Пермского края

за I квартал 2008 года

-----------------T------------------------T----------T----------T--------¬

¦ Наименование ¦Утверждено ассигнований ¦Исполнение¦ % ¦Причины ¦

¦ расходов +----T--------T----------+за отчет- ¦исполнения¦неиспол-¦

¦ ¦2008¦Отчетный¦Финансиро-¦ный период¦за отчет- ¦нения ¦

¦ ¦ год¦ период ¦вание за ¦ ¦ный период¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦отчетный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦период ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦211 Заработная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦плата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦213 Начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦на заработную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦плату ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦223 Коммунальные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦расходы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦225 Услуги по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦обслуживанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦имущества, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- текущий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ремонт архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦226 Прочие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦услуги, в т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- охрана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- пожарная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦сигнализация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦310 Увеличение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦средств, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦т.ч.: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦оргтехники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦стеллажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦основных средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦для организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦(шкафы, сейфы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦стремянок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- 340 Увеличение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦запасов, в т.ч.:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- канцелярские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- расходные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦материалы для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦реставрационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦и прочих работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- коробки, папки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦- жалюзи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+----+--------+----------+----------+----------+--------+

¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------+----+--------+----------+----------+----------+---------

Приложение N 5

к Порядку

расходования средств, передаваемых

из краевого бюджета Губахинского

муниципального района для обеспечения

хранения, комплектования, учета и

использования документов государственной

части архивного фонда Пермского края

Информация

о средствах, передаваемых из регионального фонда компенсаций

в бюджеты муниципальных районов Пермского края на

обеспечение государственных полномочий по хранению,

комплектованию, учету и использованию государственной

части документов архивного фонда Пермского края

по администрации Губахинского муниципального района

за I квартал 2008 года

----T--------------------T----------------------T--------------------¬

¦ N ¦ Наименование ¦Утверждено расходов по¦ За отчетный период ¦

¦п/п¦ муниципального ¦бюджету Пермского края¦ ¦

¦ ¦ района +------T---------------+--------T-----------+

¦ ¦ ¦На год¦ На отчетный ¦Кассовые¦Фактические¦

¦ ¦ ¦ ¦ период ¦расходы ¦ расходы ¦

+---+--------------------+------+---------------+--------+-----------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---+--------------------+------+---------------+--------+-----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------------------+------+---------------+--------+------------