Законы и постановления РФ

Постановление Главы г. Вологды от 14.07.2003 N 2382 “О Порядке представления организациями, расположенными на территории города Вологды, документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды“ (вместе с “Порядком предоставления организациями, расположенными на территории города Вологды, документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды“)

Вступил в силу с 1 ноября 2003 года (пункт 9 данного документа).

ГЛАВА Г. ВОЛОГДЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 июля 2003 г. N 2382

О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,

РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ,

ДОКУМЕНТОВ К НАГРАЖДЕНИЮ ГРАЖДАН И ТРУДОВЫХ

КОЛЛЕКТИВОВ И ИХ РАССМОТРЕНИЯ В

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ

В целях упорядочения процедуры представления организациями, расположенными на территории города Вологды, документов к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области и Главы города Вологды и их рассмотрения в Администрации города Вологды, а также организации сохранности документов по награждению постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок представления организациями, расположенными на территории города Вологды, документов к награждению граждан и трудовых коллективов и их рассмотрения в Администрации города Вологды.



2. В целях выполнения требований отдела наград Управления делами Правительства Вологодской области по соблюдению сроков представления документов к награждению в Комиссию по предварительному рассмотрению документов по награждению при Губернаторе Вологодской области установить следующие сроки представления в Администрацию города Вологды документов к награждению:

государственными наградами - не позднее 3-х дней с даты проведения собрания трудового коллектива, выдвинувшего кандидатуру на награждение;

наградами Губернатора Вологодской области - не позднее чем за 2 месяца до даты вручения награды и не менее чем за 60 дней до наступления знаменательного события, памятной даты, профессионального праздника.

3. В целях обеспечения своевременного рассмотрения документов к награждению установить следующие сроки их представления в Администрацию города Вологды:

наградами Главы города Вологды - не позднее чем за 1 месяц до даты вручения награды;

ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации - не позднее 3-х дней с даты проведения собрания трудового коллектива, выдвинувшего кандидатуру на награждение.

4. Установить, что представление работников органов самоуправления города Вологды, руководителей муниципальных организаций, входящих в номенклатуру должностей Главы города Вологды, к награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации осуществляется Главой города Вологды в соответствии с разделом III утвержденного Порядка.

5. Заместителям Главы города Вологды, руководителям структурных подразделений Администрации города Вологды обеспечить неукоснительное соблюдение требований утвержденного Порядка.

6. Руководителям отраслевых структурных подразделений Администрации города Вологды разработать и утвердить в срок до 1 ноября 2003 года приказами порядки представления к награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации работников подведомственных муниципальных организаций, не входящих в номенклатуру должностей Главы города Вологды, а также работников курируемых организаций иных форм собственности.

7. Довести утвержденный настоящим постановлением Порядок до сведения Управления делами Правительства Вологодской области.



8. Признать утратившими силу распоряжения Главы города Вологды от 24 ноября 1999 года N 350а “О порядке представления к государственным наградам Российской Федерации, поощрениям Губернатора Вологодской области и Главы города Вологды и рассмотрения документов на представление к награждению в Администрации города Вологды“ и от 4 августа 2000 года N 280 “О внесении изменений в распоряжение Главы города Вологды от 24 ноября 1999 года N 350а “О порядке представления к государственным наградам Российской Федерации, поощрениям Губернатора Вологодской области и Главы города Вологды и рассмотрения документов на представление к награждению в Администрации города Вологды“.

9. Настоящее постановление вступает в силу с 1 ноября 2003 года.

10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города Вологды по управлению, председателя Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению при Главе города Вологды А.А. Смирнова.

11. Опубликовать настоящее постановление в газете “Вологодские новости“.

Глава г. Вологды

А.С.ЯКУНИЧЕВ

Утвержден

Постановлением

Главы г. Вологды

от 14 июля 2003 г. N 2382

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,

РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ,

ДОКУМЕНТОВ К НАГРАЖДЕНИЮ ГРАЖДАН И ТРУДОВЫХ КОЛЛЕКТИВОВ

И ИХ РАССМОТРЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет процедуру представления организациями, расположенными на территории города Вологды (далее - организации), документов к награждению граждан и трудовых коллективов государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами Главы города Вологды и рассмотрения указанных документов в Администрации города Вологды.

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с нормативными документами, регулирующими вопросы награждения в Российской Федерации, Вологодской области и городе Вологде.

3. Документы к награждению Губернатором Вологодской области работников областных территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти области, государственных предприятий, организаций и учреждений федерального значения и областного подчинения, областных общественных организаций представляются в Правительство Вологодской области, как правило, без предварительного согласования Главой города Вологды.

В случае же представления указанных документов к награждению на согласование в Администрацию города Вологды документы согласовываются Главой города Вологды только после их визирования соответствующим структурным подразделением Правительства Вологодской области или исполнительным органом государственной власти Вологодской области.

4. Представление граждан к награждению не должно носить массового характера.

5. Награждение граждан, трудовых коллективов осуществляется, как правило, по принципу: от награды Главы города Вологды к награде Губернатора Вологодской области и далее к государственной награде. Внутри каждого уровня также соблюдается принцип возрастания статуса награды.

II. Порядок рассмотрения в Администрации

города Вологды документов по награждению

1. Документы к награждению граждан и трудовых коллективов представляются организациями в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды.

2. В целях выполнения требований отдела наград Управления делами Правительства Вологодской области по соблюдению сроков представления документов к награждению в Комиссию по предварительному рассмотрению документов по награждению при Губернаторе Вологодской области документы к награждению представляются в Администрацию города Вологды в следующие сроки:

при представлении к государственным наградам - не позднее 3-х дней с даты проведения собрания трудового коллектива, выдвинувшего кандидатуру на награждение;

при представлении к наградам Губернатора Вологодской области - не позднее чем за 2 месяца до даты вручения награды.

3. В целях обеспечения своевременного рассмотрения документы к награждению представляются в Администрацию города Вологды в следующие сроки:

при представлении к наградам Главы города Вологды - не позднее чем за 1 месяц до даты вручения награды;

при представлении к ведомственным наградам федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации - не позднее 3-х дней с даты проведения собрания трудового коллектива, выдвинувшего кандидатуру на награждение.

4. В целях обеспечения своевременного рассмотрения и подготовки документов к награждению в связи с юбилейными датами сроки представления документов в Администрацию города Вологды должны соответствовать срокам, указанным в пунктах 2, 3 раздела II настоящего Порядка.

5. Не принимаются к рассмотрению документы к награждению, представленные с нарушением установленных сроков.

6. Сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы:

6.1. Осуществляет сверку представленных документов к награждению на соответствие перечню документов к соответствующей награде и на соблюдение установленных сроков представления документов.

6.2. Регистрирует представленные документы к награждению, заполняя при этом регистрационную карточку установленной формы, и заверяет перечень представленных документов подписью об их приеме.

6.3. Направляет документы к награждению в отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды для рассмотрения и подготовки соответствующего решения.

7. Отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды в течение не более 5 рабочих дней с даты поступления в подразделение документов:

7.1. Проводит анализ обоснованности представления заявленной кандидатуры к награждению в зависимости от вклада в экономическое, социальное и культурное развитие города (области) в соответствии со статусом (статутом) заявленной награды.

7.2. Запрашивает в Финансовом управлении Администрации города Вологды сведения о состоянии уплаты налогов ходатайствующей организацией в бюджеты всех уровней.

7.3. Осуществляет проверку документов на соответствие требованиям, установленным нормативными документами, регулирующими вопросы награждения.

7.4. Оказывает при необходимости содействие ходатайствующей организации в качественной подготовке документов к награждению.

7.5. Возвращает документы к награждению на доработку в ходатайствующую организацию в случаях:

несоответствия заслуг статусу (статуту) заявленной награды;

несоблюдения требований к оформлению документов, включая наличие грамматических, синтаксических, стилистических и других ошибок в документах;

наличия финансовой задолженности ходатайствующей организации по платежам в бюджеты всех уровней.

7.6. По результатам рассмотрения документов к награждению отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды готовит либо письмо о поддержке ходатайства о награждении на имя Главы города Вологды, либо письмо (мотивированное заключение) об отклонении ходатайства о награждении (в целом или по конкретному кандидату) в два адреса - на имя руководителя ходатайствующей организации и председателя Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению при Главе города Вологды (далее - Комиссия).

Письмо подписывается заместителем Главы города Вологды, курирующим отрасль.

При положительном результате рассмотрения письмо о поддержке ходатайства и документы к награждению направляются в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды.

При отклонении ходатайства о награждении отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды направляет в установленном порядке первый экземпляр письма об отклонении ходатайства в адрес ходатайствующей организации, а второй экземпляр письма и документы к награждению - в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды.

7.7. При представлении гражданина к награждению государственной наградой РФ отраслевым структурным подразделением Администрации города Вологды готовится и прилагается к документам к награждению справка о конкретном вкладе предприятия в социально-экономическое развитие города Вологды за подписью курирующего отрасль заместителя Главы города Вологды. Справка представляется на бумажном и электронном носителях.

7.8. Отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды несет ответственность за качество подготовки документов к награждению, направленных в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы.

8. Сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды, рассмотрев и проверив представленные отраслевым структурным подразделением Администрации города Вологды документы к награждению на соответствие их требованиям нормативных актов по вопросам награждения и настоящего Порядка, направляет документы с листом согласования на рассмотрение членам Комиссии.

Документы к награждению, не соответствующие предъявляемым требованиям, возвращаются в отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды для их доработки с ходатайствующей организацией.

В целях обеспечения соблюдения установленных сроков рассмотрения документов к награждению срок доработки документов не должен превышать 3 рабочих дней.

9. При необходимости продления срока доработки документов к награждению отраслевое структурное подразделение Администрации города Вологды направляет на имя председателя Комиссии письмо с мотивированной просьбой о продлении срока доработки.

10. Комиссия рассматривает поступившие документы к награждению и принимает решение о поддержке или мотивированном отклонении ходатайства о награждении.

Рассмотрение документов к награждению и принятие решения членами Комиссии осуществляется в соответствии с утвержденным Положением о Комиссии.

11. В случае принятия Комиссией положительного решения сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды готовит в установленном порядке соответствующий проект постановления Главы города Вологды, а именно:

11.1. Ходатайство о награждении - при представлении работников муниципальных организаций, органов самоуправления города Вологды к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, а также при представлении работников иных организаций, расположенных на территории города Вологды, по инициативе органов самоуправления города Вологды.

11.2. О согласовании кандидатуры к награждению - при представлении работников организаций областного и федерального подчинения и иных форм собственности к награждению государственными наградами Российской Федерации в соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442 с последующими изменениями.

11.3. О поддержке ходатайства о награждении - при представлении работников организаций, расположенных на территории города Вологды, к награждению Губернатором Вологодской области по инициативе самих организаций.

11.4. О награждении - при представлении к награждению Главой города Вологды.

12. Проект постановления с прилагаемыми документами к награждению и листом согласования направляются Главе города Вологды для принятия окончательного решения.

13. Постановление Главы города Вологды по вопросу награждения государственной наградой Российской Федерации, наградой Губернатора Вологодской области остается в силе до получения в установленном порядке официальной информации о награждении либо отклонении ходатайства о награждении, за исключением случаев совершения в указанный период лицом, представляемым к награждению, деяний, не совместимых с поощрением государственной наградой Российской Федерации.

14. Сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды в зависимости от вида принятого постановления Главы города Вологды:

14.1. Направляет в установленном порядке копию постановления “Ходатайство о награждении“ с прилагаемыми документами к награждению (кроме ходатайства организации и листа согласования) в отдел наград Управления делами Правительства Вологодской области для рассмотрения Комиссией по предварительному рассмотрению документов по награждению при Губернаторе Вологодской области.

14.2. В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442 с последующими изменениями, направляет в установленном порядке копию постановления “О согласовании кандидатуры к награждению“ или “О поддержке ходатайства о награждении“ с прилагаемыми документами к награждению (кроме ходатайства организации и листа согласования) в адрес ходатайствовавшей организации.

14.3. Оформляет на основании постановления “О награждении“ соответствующий бланк награды Главы города Вологды и направляет его на подпись Главе города Вологды.

Заверяет подпись Главы города Вологды на бланке награды печатью Главы города Вологды.

Выдает соответствующую награду Главы города Вологды с прилагаемыми копией постановления Главы города Вологды “О награждении“ и бланком установленной формы протокола о вручении награды под роспись лицу, вручающему награду.

15. Вручение наград Главы города Вологды проводится в торжественной обстановке Главой города Вологды или, по его поручению, заместителями Главы города Вологды, руководителями структурных подразделений Администрации города Вологды, руководителями ходатайствовавших организаций.

Лицом, вручившим награду, заполняется протокол вручения установленного образца, который направляется в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды в течение 5 дней после вручения.

16. В случае принятия Комиссией решения об отклонении ходатайства о награждении секретарь Комиссии готовит выписку из протокола заседания Комиссии и направляет ее в установленном порядке в ходатайствовавшую организацию.

17. Сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды формирует:

17.1. В дела с постоянными сроками хранения - документы по состоявшимся награждениям:

а) в дело “Документы по награждению государственными наградами Российской Федерации“ - копии постановлений Главы города Вологды по вопросам представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, соответствующие ходатайства организаций, копии документов к награждению и копии Указов Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации;

б) в дело “Документы по награждению Губернатором Вологодской области“ - копии постановлений Главы города Вологды по вопросам представления к награждению Губернатором Вологодской области, соответствующие ходатайства организаций, копии документов к награждению и копии постановлений Губернатора Вологодской области о награждении;

в) в дело “Документы по награждению Главой города Вологды“ - копии постановлений Главы города Вологды о награждении Главой города Вологды, соответствующие ходатайства организаций и документы к награждению, протоколы о вручении наград Главы города Вологды.

17.2. В дела со сроком хранения “до минования надобности“ - документы по награждениям, находящиеся в стадии рассмотрения:

а) в дело “Документы к награждению государственными наградами Российской Федерации, рассмотренные в Администрации города Вологды и направленные ходатайствующим организациям или на рассмотрение в Правительство Вологодской области“ - копии постановлений Главы города Вологды по вопросам представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, соответствующие ходатайства организаций и копии документов к награждению;

б) в дело “Документы по награждению Губернатором Вологодской области, рассмотренные в Администрации города Вологды и направленные ходатайствующим организациям или на рассмотрение в Правительство Вологодской области“ - копии постановлений Главы города Вологды по вопросам представления к награждению Губернатором Вологодской области, соответствующие ходатайства организаций и копии документов к награждению.

17.3. В дело с постоянным сроком хранения “Отклоненные ходатайства и соответствующие документы к награждению“ - отклоненные ходатайства организаций, соответствующие документы к награждению и копии (выписки) протоколов заседаний Комиссии с решениями об отклонении ходатайств о награждении.

17.4. В дело с постоянным сроком хранения “Протоколы заседаний Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению при Главе города Вологды“ - протоколы заседаний Комиссии.

III. Порядок представления и рассмотрения

документов к награждению ведомственными

наградами федеральных органов исполнительной

власти Российской Федерации работников органов

самоуправления города Вологды и руководителей

муниципальных организаций, входящих в

номенклатуру должностей Главы города Вологды

1. Решение о возбуждении ходатайства о награждении гражданина ведомственной наградой федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации принимается собранием трудового коллектива организации, в штате которой состоит работник, с последующим оформлением документов к награждению.

2. Представление документов к награждению ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации работников органов самоуправления города Вологды, а также руководителей муниципальных организаций, входящих в номенклатуру должностей Главы города Вологды, и рассмотрение указанных документов производятся в соответствии с разделом II настоящего Порядка.

IV. Условия представления граждан к

награждению государственными наградами

Российской Федерации и перечень

необходимых документов

1. При представлении к государственным наградам Российской Федерации, являющимся высшей формой поощрения граждан, обязательными условиями являются:

наличие Почетной грамоты Губернатора Вологодской области (письмо Правительства Вологодской области от 17.10.2000 N 07-ДП/406);

наличие непрерывного стажа работы в отрасли в соответствии с Указом Президента РФ от 30.12.1995 N 1341 “Об установлении почетных званий РФ, утверждении положений о почетных званиях и описании нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации“ с последующими изменениями.

2. В срок не позднее 3-х дней с даты проведения собрания трудового коллектива (Совета директоров, Совета учредителей) ходатайствующая организация представляет в Администрацию города Вологды следующие документы:

письмо (в 2-х экземплярах) на имя Главы города Вологды за подписью руководителя организации с указанием вида награды с просьбой:

о ходатайстве - для работников муниципальных организаций;

о поддержке ходатайства - для работников организаций, расположенных на территории города Вологды;

о согласовании кандидатуры для представления к награждению - для работников организаций областного и федерального подчинения;

выписка из протокола (в 4-х экземплярах) собрания трудового коллектива (Совета директоров, Совета учредителей) по вопросу рекомендации кандидатуры для представления к награждению;

наградные листы (в 4-х экземплярах) по форме N 1, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 7 ноября 2000 г. N 1848, заверенные соответствующими подписями и печатями (в графе наградного листа “Характеристика“ указываются конкретные заслуги, производственные показатели представляемого к награждению за последние 5 лет);

справка (в 2-х экземплярах) о динамике финансово-экономических показателей за последние 3 года и прошедшие месяцы текущего года (письмо Правительства Вологодской области от 1 ноября 2002 г. N 05-ДП/290), подписанная руководителем организации и главным бухгалтером, заверенная печатью организации, в которой работает представляемый к награждению;

справка (в 2-х экземплярах) об отсутствии задолженности по основным платежам в бюджеты всех уровней, в том числе по единому социальному налогу, подписанная работником и заверенная печатью инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Вологде;

справка (в 2-х экземплярах) об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации, подписанная руководителем организации и главным бухгалтером, заверенная печатью организации;

справка (в 2-х экземплярах) о соблюдении требований Комитета по экологии и охране окружающей среды (для крупных промышленных предприятий).

При представлении к награждению творческих работников в соответствии с письмом Министерства культуры от 14.02.2002 N 01-17/16-69 “О порядке представления к государственным наградам Российской Федерации“ дополнительно представляются следующие документы:

решение областных творческих организаций и ходатайства отраслевых комитетов, управлений, отделов;

список творческих работ;

отклики общественности, средств массовой информации;

сведения о выставочной деятельности;

справка о творческом составе коллектива.

3. Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

4. Повторное награждение государственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленное мужество, смелость и отвагу. Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме награждения государственными наградами, имеющими степени. (Положение о государственных наградах РФ, утвержденное Указом Президента РФ от 2 марта 1994 года N 442 с последующими изменениями).

V. Условия представления граждан,

трудовых коллективов организаций к

награждению Губернатором Вологодской

области и перечень необходимых документов

1. За 2 месяца до даты вручения награды ходатайствующая организация представляет в Администрацию города Вологды следующие документы:

письмо (в 2-х экземплярах) на имя Главы города Вологды с просьбой о ходатайстве или поддержке ходатайства перед Губернатором Вологодской области о награждении (с указанием вида награды) представляемой кандидатуры за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению), в котором указывается конкретно, за какие заслуги гражданин или трудовой коллектив представляется к награждению;

характеристика кандидата к награждению (в 2-х экземплярах) с указанием конкретных заслуг перед областью за последние 3 года за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению), заверенная печатью организации;

выписка из протокола (в 2-х экземплярах) собрания трудового коллектива (Совета учредителей, Совета директоров) по вопросу рекомендации кандидатуры для представления к награждению за подписью председателя и секретаря собрания, заверенная печатью организации;

справка (в 2-х экземплярах) об отсутствии задолженности по выплате заработной платы работникам организации за подписью руководителя организации и главного бухгалтера, заверенная печатью организации (для награждения Почетной грамотой Губернатора Вологодской области);

справка (в 2-х экземплярах) об отсутствии задолженности по основным платежам в бюджеты всех уровней, в том числе по единому социальному налогу (для награждения Почетной грамотой Губернатора Вологодской области);

проект текста (в 2-х экземплярах) Благодарственного или Приветственного письма;

архивная справка (в 2-х экземплярах), подтверждающая факт юбилея организации, - в случае представления к награждению коллектива организации в честь юбилея организации.

2. Лица, награжденные Почетной грамотой Губернатора Вологодской области, могут представляться к повторному награждению не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения Почетной грамотой.

Лица, награжденные Благодарностью Губернатора области, могут представляться к награждению Почетной грамотой Губернатора области не ранее чем через 2 года после поощрения Благодарностью Губернатора области (Положение о Почетной грамоте Губернатора Вологодской области, утвержденное постановлением Губернатора области от 25.01.2001 N 127).

Лица, награжденные Благодарностью Губернатора области, могут представляться к следующему награждению Благодарностью Губернатора области не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения (Положение о Благодарности Губернатора Вологодской области, утвержденное постановлением Губернатора области от 25.01.2001 N 127).

VI. Условия представления граждан,

трудовых коллективов организаций к

награждению Главой города Вологды

и перечень необходимых документов

1. За 1 месяц до даты вручения награды (за исключением Диплома Главы города Вологды) ходатайствующая организация представляет в Администрацию города Вологды следующие документы:

ходатайство (в 2-х экземплярах) на имя Главы города Вологды за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению) о награждении (с указанием вида награждения), в котором указывается, за какие конкретно заслуги гражданин или трудовой коллектив представляется к награждению;

характеристика кандидата к награждению (в 1-м экземпляре) с указанием конкретных заслуг перед городом за последние 3 года за подписью руководителя организации (или его заместителя - в случае, если руководитель - представляемый к поощрению), заверенная печатью организации;

проект текста письма (в 1-м экземпляре) - при представлении к поощрению Благодарственным письмом Главы города Вологды.

2. Лица, награжденные Почетной грамотой Главы города Вологды, могут представляться к следующему награждению Почетной грамотой Главы города Вологды не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

Лица, которым была объявлена Благодарность Главы города Вологды, могут представляться к награждению Почетной грамотой и к повторному объявлению Благодарности Главы города Вологды не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

Лица, поощренные Благодарственным письмом Главы города Вологды, могут представляться к следующему награждению Главы города не ранее чем через 1 год.

3. В срок не позднее 2-х дней до даты вручения Диплома Главы города Вологды отраслевое структурное подразделение представляет в сектор наград организационного отдела Управления муниципальной службы Администрации города Вологды следующие документы:

ходатайство (в 2-х экземплярах) на имя Главы города Вологды за подписью председателя соответствующего организационного комитета (конкурсной комиссии) либо руководителя отраслевого структурного подразделения, организующего проведение конкурса, выставки, ярмарки о награждении Дипломами Главы города Вологды по итогам проведения соответствующего конкурса, выставки, ярмарки;

копия постановления или распоряжения Главы города Вологды (в 1-м экземпляре) о проведении конкурса, выставки, ярмарки;

выписка из протокола решения (в 1-м экземпляре) организационного комитета или конкурсной комиссии об итогах проведения конкурса, выставки, ярмарки с указанием фамилии, имени, отчества, точной даты рождения, должности и места работы награждаемых (в исключительных случаях допускается представление вместо выписки служебной записки за подписью председателя соответствующего организационного комитета (конкурсной комиссии) либо руководителя отраслевого структурного подразделения, организующего проведение конкурса, выставки, ярмарки, с указанием планируемого к вручению количества Дипломов по каждой номинации соответствующего конкурса, выставки, ярмарки).