Законы и постановления РФ

Постановление администрации Вачского района от 11.09.2009 N 139 “Об утверждении Регламента управления образования администрации Вачского района по исполнению муниципальной функции “Реализация системы поощрения кадров в сфере образования, воспитания и молодежной политики“

АДМИНИСТРАЦИЯ ВАЧСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 сентября 2009 г. N 139

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО РАЙОНА ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ

ФУНКЦИИ “РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ПООЩРЕНИЯ КАДРОВ В СФЕРЕ

ОБРАЗОВАНИЯ, ВОСПИТАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ“

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 7 апреля 2009 года N 189 “Об утверждении Административного регламента министерства образования Нижегородской области по исполнению государственной функции “Реализация системы поощрения кадров в сфере образования, науки и молодежной политики“, в целях определения сроков и последовательности действий по исполнению управлением образования администрации Вачского района муниципальной функции “Реализация системы поощрения кадров в сфере образования, воспитания и молодежной политики“ администрация Вачского района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Регламент управления образования администрации
Вачского района по исполнению муниципальной функции “Реализация системы поощрения кадров в сфере образования, воспитания и молодежной политики“.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления образования администрации Вачского района С.Н. Сачкова.

Глава администрации

Ю.А.ГАВРИЛОВ

Утвержден

постановлением

администрации Вачского района

от 11.09.2009 N 139

РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВАЧСКОГО РАЙОНА

ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ “РЕАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ

ПООЩРЕНИЯ КАДРОВ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ, ВОСПИТАНИЯ

И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ“

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной функции.

Регламент управления образования администрации Вачского района по исполнению муниципальной функции “Реализация системы поощрения кадров в сфере образования, воспитания и молодежной политики“ (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества работы по награждению организаций и работников сферы образования, воспитания и молодежной политики и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления образования администрации Вачского района при исполнении муниципальной функции по осуществлению представления к награждению государственными наградами Российской Федерации (далее - государственные награды), знаками отличия в сфере образования и науки (далее - знаки отличия), наградами и премиями Нижегородской области и по награждению наградами министерства образования Нижегородской области, наградами Земского собрания Вачского района, администрации Вачского муниципального района, управления образования администрации Вачского района (далее - муниципальная функция).

1.2. Нормативно-правовое регулирование исполнения муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:

- Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 “О государственных наградах Российской Федерации“ (“Российская газета“ от 10 марта 1994 года N 46);

- Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года N 2119 “Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации“ (“Российская газета“ от 3 декабря 1994 года N 234 - 235);

- Указом Президента Российской Федерации от
30 декабря 1995 года N 1341 “Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации“ (“Российская газета“ от 13 февраля 1996 года N 29);

- Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 года N 487 “О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации“ (“Российская газета“ от 23 апреля 2008 года N 88);

Текст приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 06.10.2004 N 84 включен в информационный банк СПС КонсультантПлюс: Эксперт-приложение.

- приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2004 года N 84 “О знаках отличия в сфере образования и науки“ (Бюллетень Министерства образования и науки Российской Федерации, 2004 год, N 12);

- Законом Нижегородской области от 21 апреля 2003 года N 28-З “О наградах и премиях Нижегородской области“ (“Нижегородские новости“ от 25 апреля 2003 года N 75);

- Законом Нижегородской области от 27 июня 2007 года N 72-З “О почетном звании “Почетный гражданин Нижегородской области“ (“Нижегородские новости“ от 4 июля 2007 года N 118);

- постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 21 октября 1997 года N 265 “Об утверждении Положения о порядке награждения Почетной грамотой Нижегородской области“ (“Нижегородские новости“ от 28 января 1998 года N 16);

- постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 15 июля 2004 года N 1087-III “Об утверждении Положения о почетном звании Нижегородской области “Лауреат премии Минина и Пожарского“ и признании утратившим силу постановления Законодательного Собрания и Администрации Нижегородской области “Об учреждении почетного звания Нижегородской области “Лауреат премии Минина и Пожарского“ (“Нижегородские новости“ от 18
августа 2004 года N 152);

- постановлением Законодательного Собрания Нижегородской области от 23 ноября 2006 года N 334-IV “Об утверждении Положения о премии Нижегородской области имени А.М. Горького“ (“Нижегородские новости“ от 30 декабря 2006 года N 240);

- Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года N 22 “Об утверждении форм наградных листов для представления к награждению наградами Нижегородской области, решение о награждении которыми принимается Губернатором и Правительством Нижегородской области“;

- Указом Губернатора Нижегородской области от 5 марта 2005 года N 7 “Об утверждении Порядка награждения Почетным дипломом Губернатора Нижегородской области и Порядка награждения Почетной грамотой Губернатора Нижегородской области“ (“Нижегородская правда“ от 11 мая 2006 года N 47 (24633);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 5 марта 2005 года N 59 “Об утверждении Порядка награждения благодарственным письмом Правительства Нижегородской области и Порядка награждения дипломом Правительства Нижегородской области“ (Нижегородские новости“ от 20 апреля 2005 года N 69);

- постановлением Правительства Нижегородской области “Об утверждении Регламента Правительства Нижегородской области“ от 16 апреля 2007 года N 122 (“Нижегородские новости“ от 16 мая 2007 года N 85, от 19 мая 2007 года N 88);

- постановлением Правительства Нижегородской области от 29 декабря 2007 года N 530 “Об утверждении Положения о министерстве образования Нижегородской области“ (“Нижегородские новости“ от 26 января 2008 года N 15);

- приказом министерства образования Нижегородской области от 11 января 2009 года N 2 “Об утверждении Положения о наградах министерства образования Нижегородской области“;

- решением Земского собрания Вачского района от 23.10.2006 N 72 “О наградах Вачского района“.

1.3. Органы, исполняющие муниципальную функцию.

1.3.1. Муниципальную функцию исполняет управление образования администрации Вачского района
(далее - Управление) в пределах установленных полномочий.

1.3.2. Административные действия Управления в рамках исполнения муниципальной функции осуществляются специалистом первой категории управления в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей.

1.3.3. Местонахождение и почтовый адрес Управления: 606150, Нижегородская область, р.п. Вача, улица Советская, дом 24б.

Справочный телефон 8 (83173) 6-12-72.

Адрес электронной почты: ruovacha@mts-nn.ru.

1.3.4. В процессе исполнения муниципальной функции Управление взаимодействует с министерством образования Нижегородской области, администрацией Вачского района, муниципальными образовательными учреждениями Вачского района.

2. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

2.1. Описание последовательности действий при осуществлении муниципальной функции.

2.1.1. Исполнение муниципальной функции в рамках полномочий Управления включает в себя следующие административные процедуры:

- представление к награждению государственными наградами и знаками отличия;

- представление к награждению наградами и премиями Нижегородской области;

- награждение наградами министерства образования Нижегородской области;

- награждение наградами Вачского района.

2.1.2. Представление к награждению государственными наградами и знаками отличия.

2.1.2.1. Прием, регистрация и проверка наградных материалов, необходимых для представления к награждению.

2.1.2.1.1. Основанием для приема, регистрации и первичной проверки наградных материалов, необходимых для представления к награждению работника государственной наградой, является поступление письменного ходатайства о награждении работника сферы образования, воспитания и молодежной политики от коллектива муниципального образовательного учреждения (далее - заявитель).

Прием наградных материалов осуществляется через почтовое отделение или непосредственно от заявителя.

2.1.2.1.2. К ходатайству о награждении государственными наградами должны быть приложены следующие документы:

- наградной лист (форма N 1, утвержденная Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года N 2119) в трех экземплярах;

- ксерокопия паспорта лица, представленного к награждению (1, 2-я страницы);

- выписка из решения педагогического совета, иного коллегиального органа заявителя (далее - коллегиальный орган заявителя).

2.1.2.1.3. Для представления к награждению государственными наградами руководителей, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров
организаций необходимо прилагать документы, содержащие следующие сведения об организации на момент направления ходатайства о награждении:

- о задолженности по налоговым и иным обязательным платежам (ее реструктуризации) и состоянии с текущими основными платежами;

- о динамике основных финансово-экономических показателей за последние три года, о выполнении кредитных и долговых обязательств (приложение 1 к настоящему Регламенту);

- об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и пособия на книгоиздательскую продукцию;

- о часовой нагрузке (для руководителей образовательных учреждений, представленных на присвоение почетного звания “Заслуженный учитель Российской Федерации“).

2.1.2.1.4. К ходатайству о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации прилагаются:

- выписка из решения коллегиального органа заявителя;

- характеристика с указанием производственных, научных или иных достижений лица или коллектива, а также другие необходимые информационные и справочные материалы;

- личный листок по учету кадров.

2.1.2.1.5. Основанием для приема, регистрации и первичной проверки наградных материалов, необходимых для представления работника к награждению знаком отличия, является поступление письменного ходатайства о награждении от коллегиального органа по месту основной работы представляемого к награждению.

2.1.2.1.6. К ходатайству о награждении знаками отличия должны быть приложены следующие документы:

- наградной лист (форма N 2, утвержденная приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2004 года N 84) в одном экземпляре;

- список печатных трудов в области педагогических наук (при представлении к награждению медалью К.Д. Ушинского).

2.1.2.1.7. В соответствии с графиком, ежегодно утверждаемым приказом начальника управления образования администрации Вачского района (далее - начальник), наградные материалы на представление работников к награждению государственными наградами направляются в Управление в октябре; наградные материалы на знаки отличия - в сентябре.

График представления наградных материалов направляется муниципальным
образовательным учреждениям Вачского района в июне.

Награждение очередным знаком отличия за новые заслуги возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

2.1.2.1.8. Прием и регистрацию наградных материалов осуществляет специалист первой категории, ответственный за работу по поощрению кадров сферы образования, воспитания и молодежной политики (далее - сотрудник).

Зарегистрированные наградные материалы направляются на рассмотрение начальнику.

2.1.2.1.9. Сотрудник в течение 15 рабочих дней с момента регистрации проводит первичную проверку наградных материалов.

2.1.2.1.10. Отказ заявителю в оформлении документов, необходимых для представления к награждению, производится по следующим основаниям:

- комплект наградных материалов не соответствует перечню, указанному в подпунктах 2.1.2.1.2, 2.1.2.1.3, 2.1.2.1.6 настоящего Регламента;

- комплект наградных материалов представлен в нарушение сроков, указанных в подпункте 2.1.2.1.7 настоящего Регламента.

2.1.2.1.11. В случае отсутствия оснований для отказа заявителю в оформлении документов, необходимых для представления к награждению, сотрудник производит административные процедуры, указанные в пункте 2.1.2.2 настоящего Регламента.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: после слова “наличия“ пропущено слово “оснований“.

В случае наличия для отказа заявителю в оформлении документов, необходимых для представления к награждению, сотрудник в течение 30 дней с момента регистрации наградных материалов обеспечивает направление письменного ответа и возврат наградных материалов заявителю.

2.1.2.2. Формирование комплекта наградных материалов.

Формирование комплекта наградных материалов включает в себя следующие действия:

- проверка соответствия содержания и качества оформления наградных материалов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в подразделе 1.2 настоящего Регламента;

- сведение в комплект проверенных наградных материалов.

2.1.2.2.1. В наградном листе работника, представленного к присвоению почетного звания “Заслуженный учитель Российской Федерации“, должны быть отражены его конкретные заслуги и указаны следующие сведения:

- наличие знака отличия;

- наличие высшей квалификационной категории (для педагогических работников);

- стаж работы педагогических работников дошкольных
учреждений, общеобразовательных учреждений всех видов, учреждений дополнительного (внешкольного) образования, работников органов, осуществляющих управление образованием, по специальности не менее 15 лет (для представленных на присвоение почетного звания “Заслуженный учитель Российской Федерации“).

2.1.2.2.2. В наградном листе работника, представленного на награждение знаком отличия, должны быть отражены его конкретные заслуги, достижения и успехи, раскрывающие существо и степень указанных заслуг в педагогической, воспитательной, учебно-методической сферах деятельности, и указаны следующие сведения:

- общий стаж работы в образовательных учреждениях (организациях) или органах, осуществляющих управление в сфере образования, не менее 12 лет;

- наличие высшей или первой квалификационной категории (для кандидатур, представленных к награждению нагрудными знаками).

2.1.2.2.3. Для работников, представленных на награждение Почетной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации, необходимо наличие стажа работы в соответствующей области не менее 5 лет.

2.1.2.2.4. Сотрудник в течение месяца со дня регистрации наградных материалов осуществляет проверку их содержания. При необходимости сотрудник запрашивает у заявителя в устной или письменной форме документы и (или) копии документов, подтверждающих сведения и факты, изложенные в наградном листе, а также дополнение к характеристике на представляемую к награждению кандидатуру в случае несоответствия перечисленных в характеристике заслуг статусу заявленной награды.

Дополнение должно содержать заголовок с указанием фамилии, имени, отчества представленного к награждению, должности и места работы, наименования награды. Дополнение к характеристике подписывается руководителем организации по основному месту работы награждаемого и заверяется гербовой печатью. Дополнение к характеристике руководителя организации подписывает заместитель руководителя.

2.1.2.2.5. Сотрудник формирует комплект наградных материалов на каждую кандидатуру, представленную к награждению государственной наградой.

2.1.2.2.6. Сотрудник формирует наградные материалы на кандидатуры, представленные к награждению знаком отличия, в общее дело.

2.1.2.2.7. При выявлении несоответствия содержания наградных материалов статусу
заявленной награды сотрудник в течение 30 дней со дня регистрации обеспечивает направление письма заявителю об отказе в оформлении наградных материалов с указанием мотивированной причины отказа и с приложением представленных заявителем наградных материалов.

2.1.2.2.8. При положительном результате проверки содержания наградных материалов сотрудник производит административные процедуры в соответствии с пунктом 2.1.2.3 настоящего Регламента.

2.1.2.3. Направление наградных материалов на согласование и (или) утверждение.

2.1.2.3.1. Сотрудник в течение 10 рабочих дней со дня окончания проверки оформляет листы согласования и списки кандидатур, представленных на награждение, и направляет руководителям структурных подразделений Управления для согласования. В списке указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы награждаемого, стаж работы в сфере образования, воспитания или молодежной политики, квалификационная категория (для педагогических работников).

2.1.2.3.2. Сотрудник обеспечивает согласование списка руководителями структурных подразделений Управления в течение 10 рабочих дней после направления листа согласования.

2.1.2.3.3. В случае согласования кандидатур руководители подразделений ставят визу в листе согласования.

2.1.2.3.4. В случае отклонения кандидатуры (кандидатур) руководитель структурного подразделения Управления представляет начальнику мотивированный отказ в письменном виде.

2.1.2.3.5. Списки и листы согласования передаются сотруднику для подготовки проекта решения комиссии Управления. Проект решения о награждении работников сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района и список кандидатур, не прошедших согласование, представляются за 7 дней до начала заседания комиссии Управления.

2.1.2.3.6. Комиссия Управления проводится в соответствии с планом работы Управления (январь). По решению начальника вопросы о награждении государственными наградами и знаками отличия могут рассматриваться оперативно в течение года.

2.1.2.3.7. На основании рассмотрения представленных документов комиссия Управления принимает решение:

- ходатайствовать о награждении кандидатуры (кандидатур);

- отклонить кандидатуру(ы);

- перенести срок рассмотрения ходатайства по кандидатуре(ам).

2.1.2.3.8. При принятии комиссией Управления решения о награждении
государственными наградами сотрудник оформляет выписку из решения комиссии Управления и письмо (ходатайство) в адрес министерства образования Нижегородской области в течение 15 рабочих дней после подписания протокола комиссии Управления.

2.1.2.3.9. Сотрудник направляет письмо (ходатайство), выписку из решения комиссии Управления, комплект наградных материалов в адрес министерства образования Нижегородской области для согласования.

2.1.2.3.10. При принятии комиссией Управления решения о ходатайстве о награждении знаками отличия сотрудник в течение 15 рабочих дней после подписания протокола комиссии Управления оформляет следующие документы:

- выписку из решения комиссии Управления;

- письмо (ходатайство) в министерство образования Нижегородской области с информацией, содержащей статистические данные о количестве работников сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района, награжденных знаками отличия;

- проект приказа о награждении работников сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района на бумажном и магнитном носителях.

2.1.2.3.11. Комплект наградных материалов отправляется лично сотрудником в министерство образования Нижегородской области в срок до 1 января.

2.1.2.3.12. В случае принятия комиссией Управления решения об отказе в ходатайстве на представление к награждению государственными наградами или знаками отличия или переносе срока рассмотрения вопроса о награждении сотрудник в течение 30 дней после подписания протокола заседания комиссии Управления направляет заявителю по почте выписку из решения комиссии Управления с сопроводительным письмом.

2.1.2.4. Организация оформления, получения и выдачи знаков отличия.

2.1.2.4.1. Оформление знаков отличия осуществляется после подписания приказа Министерства образования и науки Российской Федерации о награждении работников сферы образования Нижегородской области знаками отличия.

2.1.2.4.2. Сотрудник организует техническое оформление удостоверяющих документов в срок не более 2 месяцев со дня подписания приказа.

2.1.2.4.3. Сотрудник обеспечивает получение знаков отличия в министерстве образования Нижегородской области и доставку их в Управление.

2.1.2.4.4. Выдача заявителю знаков отличия производится сотрудником в отделе под роспись в течение 10 рабочих дней с момента доставки.

2.1.2.4.5. Вручение знаков отличия и соответствующих удостоверений к ним производится в рамках проведения торжественного мероприятия или в торжественной обстановке по месту работы награжденного:

- Управлением в соответствии с планом работы в рамках проведения районного торжественного мероприятия;

- администрацией Вачского района;

- руководителями муниципальных образовательных учреждений.

2.1.2.4.6. В случае проведения Управлением процедуры вручения государственных наград или знаков отличия сотрудник:

- обеспечивает своевременную явку награжденных;

- оформляет список награжденных для проведения регистрации;

- подготавливает информацию для пресс-релиза (по поручению начальника).

2.1.2.4.7. При поступлении в Управление Указа Президента Российской Федерации о награждении работников сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района государственными наградами сотрудник обеспечивает направление награжденным телеграммы для поздравления (по поручению начальника).

2.1.2.4.8. Результатом исполнения муниципальной функции является вручение работникам сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района государственных наград или знаков отличия с удостоверяющими их документами.

2.1.2.5. Представление к награждению наградами и премиями Нижегородской области.

2.1.2.5.1. Прием, регистрация и проверка наградных материалов.

Основанием для принятия и регистрации документов на представление к награждению наградами и премиями Нижегородской области является поступление письменного ходатайства коллегиальных органов организаций, учреждений, согласованного руководителями, или ходатайства руководителей учреждений, организаций (далее - заявитель) с комплектом документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Нижегородской области, указанными в подразделе 1.2 настоящего Регламента.

Прием наградных материалов производится лично от заявителя или через почтовое отделение в срок не позднее 6 недель до момента награждения.

2.1.2.5.2. Регистрация наградных материалов производится сотрудником и направляется на резолюцию начальнику в день регистрации или на следующий день и передается сотруднику для исполнения.

2.1.2.5.3. Сотрудник в течение 3 рабочих дней со дня регистрации наградных материалов проводит проверку содержания документов, при необходимости запрашивает дополнительные документы. Запрос может быть сделан в письменной или в устной форме по телефону.

2.1.2.5.4. В случае отклонения ходатайства сотрудник направляет письменный отказ заявителю в течение месяца со дня регистрации наградных материалов.

Основанием для отказа в оформлении наградных материалов является:

- нарушение срока представления ходатайства о награждении;

- нарушение периодичности и последовательности при представлении к награждению наградой Нижегородской области;

- отсутствие стажа работы в коллективе, предусмотренного нормативными правовыми актами, указанными в подразделе 1.2 настоящего Регламента.

2.1.2.5.5. Формирование комплекта наградных материалов.

Сотрудник в течение 5 рабочих дней со дня регистрации формирует комплект наградных материалов:

- письмо (ходатайство) Управления о представлении к награждению кандидатуры (кандидатур);

- наградной(ые) лист(ы) (форма N 2 для физических лиц или форма N 3 для организаций, утвержденные Указом Губернатора Нижегородской области от 23 апреля 2003 года N 22);

- выписка из решения коллегиального органа заявителя.

2.1.2.6. Направление комплекта наградных материалов на согласование и награждение.

Сотрудник направляет комплект наградных материалов в адрес министерства образования Нижегородской области в срок не позднее чем за 4 недели до момента награждения.

В случае запроса из министерства образования Нижегородской области об изменении или дополнении комплекта наградных материалов на награждение наградой или премией Нижегородской области сотрудник обеспечивает исполнение запроса в полном объеме.

2.1.2.7. Организация получения и выдачи наград и премий Нижегородской области.

2.1.2.7.1. Сотрудник обеспечивает получение наград Нижегородской области в министерстве образования Нижегородской области и их доставку в Управление.

2.1.2.7.2. Сотрудник выдает награды Нижегородской области заявителю или его представителю под роспись с указанием даты выдачи, фамилии, имени, отчества, должности и места работы получателя.

2.1.2.7.3. Сотрудник обеспечивает организацию получения премий награжденным по поручению начальника.

2.1.2.8. Награждение наградами министерства.

К наградам министерства относятся: Почетная грамота министерства образования Нижегородской области (далее - Почетная грамота); почетный диплом министерства образования Нижегородской области (далее - Почетный диплом); благодарственное письмо министерства образования Нижегородской области (далее - Благодарственное письмо).

2.1.2.8.1. Прием, регистрация и проверка наградных материалов.

Основанием для приема и регистрации наградных документов является ходатайство органа, осуществляющего управление в сфере образования Вачского района, о награждении работника (работников) наградами министерства.

2.1.2.8.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой инициируется коллегиальным органом по основному месту работы представляемого к награждению.

2.1.2.8.3. Орган, осуществляющий управление в сфере образования Вачского района, направляет в министерство образования Нижегородской области для рассмотрения и утверждения следующие документы:

- ходатайство о награждении на бумажном и магнитном носителях (общее на все кандидатуры);

- наградной лист на каждую кандидатуру в 1 экземпляре (форма ПГ) (приложение 2).

2.1.2.8.4. Муниципальные образовательные учреждения направляют в Управление для рассмотрения и утверждения следующие документы:

- ходатайство о награждении на бумажном и магнитном носителях (общее на все кандидатуры);

- наградной лист на каждую кандидатуру в одном экземпляре (форма ПГ);

- выписку из решения коллегиального органа (общую на все кандидатуры).

2.1.2.8.5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом, кроме этого, могут инициировать руководители структурных подразделений Управления.

2.1.2.8.6. Ходатайство о награждении представляется в письменном и электронном виде с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого (награждаемых), должности и места работы, педагогического стажа, квалификационной категории (при наличии), с указанием, за что производится награждение. При награждении в связи с юбилейной датой учреждения указывается дата проведения торжественного мероприятия. Все сведения указываются полностью, без сокращений.

2.1.2.8.7. К ходатайству о награждении Почетным дипломом или Благодарственным письмом вместо наградного листа (форма ПГ) прилагается характеристика работника. В случае награждения Благодарственным письмом коллектива организации при необходимости представляется архивная справка о времени создания учреждения.

2.1.2.8.8. Прием наградных материалов осуществляется через почтовое отделение, непосредственно от заявителя, факсимильной связью. Прием и регистрацию наградных материалов осуществляет сотрудник.

2.1.2.8.9. Регистрация комплекта наградных материалов на награждение наградами министерства в связи с юбилейными датами осуществляется за один месяц до вручения награды.

2.1.2.8.10. Регистрация комплекта наградных материалов в связи с награждением ко Дню учителя осуществляется ежегодно в августе.

2.1.2.8.11. Зарегистрированные документы направляются на рассмотрение начальнику и передаются сотруднику для исполнения резолюции.

2.1.2.8.12. Сотрудник в течение 3 рабочих дней с момента регистрации проводит проверку комплекта документов.

2.1.2.8.13. Отказ заявителю в оформлении наград министерства производится по следующим основаниям:

- комплект документов не соответствует перечню, указанному в подпунктах 2.1.2.8.3, 2.1.2.8.4 настоящего Регламента;

- комплект документов представлен в нарушение сроков, указанных в подпунктах 2.1.2.8.9, 2.1.2.8.10 настоящего Регламента.

2.1.2.8.14. В случае отсутствия оснований для отказа заявителю в оформлении документов сотрудник производит административные процедуры, указанные в подпункте 2.1.2.10 настоящего Регламента.

2.1.2.9. Награждение наградами Вачского района.

В официальном тексте документа, видимо, допущен пропуск текста.

К наградам Вачского района относятся: Почетная грамота Вачского района, благодарственное, Почетная грамота администрации Вачского района, благодарственное письмо администрации Вачского района, Почетная грамота Земского собрания Вачского района, благодарственное письмо Земского собрания Вачского района.

2.1.2.9.1. Прием, регистрация и проверка наградных материалов.

Основанием для приема и регистрации наградных документов является ходатайство муниципального образовательного учреждения о награждении работника (работников) наградами Вачского района.

2.1.2.9.2. Ходатайство о награждении инициируется коллегиальным органом по основному месту работы представляемого к награждению.

В официальном тексте документа, видимо, допущена техническая ошибка в подпунктах 2.1.2.9.3, 2.1.2.9.4.

2.1.2.9.3. Муниципальные образовательные учреждения Вачского района направляет в Управление для рассмотрения и утверждения следующие документы:

- ходатайство о награждении на бумажном и магнитном носителях (общее на все кандидатуры);

- наградной лист на каждую кандидатуру в 1 экземпляре (форма ПГ) (приложение 3).

2.1.2.9.4. Муниципальные образовательные учреждения направляют в Управление для рассмотрения и утверждения следующие документы:

- ходатайство о награждении на бумажном и магнитном носителях (общее на все кандидатуры);

- наградной лист на каждую кандидатуру в одном экземпляре (форма ПГ);

- выписку из решения коллегиального органа (общую на все кандидатуры).

2.1.2.9.5. Ходатайство о награждении представляется в письменном и электронном виде с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого (награждаемых), должности и места работы, педагогического стажа, квалификационной категории (при наличии), с указанием, за что производится награждение. При награждении в связи с юбилейной датой учреждения указывается дата проведения торжественного мероприятия. Все сведения указываются полностью, без сокращений.

2.1.2.9.6. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом вместо наградного листа (форма ПГ) прилагается характеристика работника. В случае награждения Благодарственным письмом коллектива организации при необходимости представляется архивная справка о времени создания учреждения.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

2.1.2.9.6. Прием наградных“материалов осуществляется через почтовое отделение, непосредственно от заявителя, факсимильной связью. Прием и регистрацию наградных материалов осуществляет сотрудник.

2.1.2.9.7. Регистрация комплекта наградных материалов на награждение наградами Вачского района в связи с юбилейными датами осуществляется за один месяц до вручения награды.

2.1.2.9.8. Регистрация комплекта наградных материалов в связи с награждением ко Дню учителя осуществляется ежегодно в августе.

2.1.2.9.10. Зарегистрированные документы направляются на рассмотрение начальнику и передаются сотруднику для исполнения резолюции.

2.1.2.9.11. Сотрудник в течение 3 рабочих дней с момента регистрации проводит проверку комплекта документов.

2.1.2.9.12. Отказ заявителю в оформлении наград Вачского района производится по следующим основаниям:

- комплект документов не соответствует перечню, указанному в подпунктах 2.1.2.9.3, 2.1.2.9.4 настоящего Регламента;

- комплект документов представлен в нарушение сроков, указанных в подпунктах 2.1.2.9.7, 2.1.2.9.8 настоящего Регламента.

2.1.2.9.13. В случае отсутствия оснований для отказа заявителю в оформлении документов сотрудник производит административные процедуры, указанные в подпункте 2.1.2.10 настоящего Регламента.

2.1.2.10. Формирование комплекта наградных материалов.

2.1.2.10.1. Сотрудник в течение 5 рабочих дней со дня регистрации формирует комплект наградных материалов:

- проект приказа о награждении Почетной грамотой или Почетным дипломом;

- письмо (ходатайство);

- наградной(ые) лист(ы) (форма ПГ) или характеристика;

- выписку из решения коллегиального органа заявителя.

2.1.2.11. Направление наградных материалов на согласование и утверждение.

2.1.2.11.1. Сотрудник направляет проект приказа с комплектом наградных материалов на согласование руководителю структурного подразделения по курируемому направлению деятельности, главе администрации Вачского района, главе местного самоуправления Вачского района.

2.1.2.12. Организация оформления и выдачи (вручения) наград.

2.1.2.12.1. Сотрудник организует оформление текстов на бланках наград в соответствии с текстом приказа о награждении и текстом ходатайства на награждение Благодарственным письмом.

2.1.2.12.2. Напечатанные награды направляются на подпись начальнику, подпись заверяется печатью Управления.

2.1.2.12.3. В особых случаях приказ о награждении Почетной грамотой и бланк награды оформляются по поручению начальника.

2.1.2.12.4. Вручение наград производится в торжественной обстановке по месту работы награждаемого, а также в рамках мероприятий, проводимых в соответствии с планом работы Управления.

Почетная грамота вручается награжденному вместе с приказом о награждении в связи с юбилейной датой. Выписка из приказа о награждении педагогических работников Почетной грамотой в связи с Днем учителя направляется в муниципальные образовательные учреждения.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

2.1.2.12.6. В случае утраты награды по обращению заявителя может быть выдана выписка из приказа о награждении. Дубликаты наград не выдаются.

2.1.2.13. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

2.1.2.13.1. Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией муниципальной функции, за правильностью оформления наград, соблюдением сроков приема наградных материалов и сроков оформления наград осуществляется сотрудником.

2.1.2.13.2. Контроль осуществляется в визуальной форме путем сравнения данных на бумажных носителях и оформленных бланков наград и удостоверяющих их документов.

2.1.2.13.3. Персональная ответственность должностных лиц, исполняющих муниципальную функцию, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.1.2.14. Способ фиксации результата выполнения действия.

2.1.2.14.1. Копии документов, удостоверяющих награждение работников сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района государственными наградами, знаками отличия, наградами и премиями Нижегородской области, наградами министерства, наградами Вачского района, формируются сотрудником в дело.

2.1.2.14.2. Номер и дата документов, удостоверяющих награждение государственными наградами, знаками отличия, наградами и премиями Нижегородской области, наградами министерства, наградами Вачского района, вносятся в электронную базу данных Управления сотрудником.

2.1.2.14.3. Отметка о выдаче знаков отличия, наград Нижегородской области, наград министерства, наград Вачского района производится на бумажном носителе и формируется сотрудником в дело вместе с комплектом наградных материалов.

2.1.2.14.4. Результат действия и порядок передачи результата.

2.1.2.14.5. Результатом исполнения государственной функции является:

- правильное и своевременное представление в вышестоящие организации комплекта наградных материалов по награждению государственными наградами, знаками отличия, наградами Нижегородской области и наградами Вачского района;

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: вместо слова “наград“ имеется в виду слово “документов“.

- правильное и своевременное оформление наград о награждении;

- обеспечение доставки и выдачи заявителю знаков отличия и наград Нижегородской области, наград Вачского района;

- вручение наград министерства работникам сферы образования, воспитания и молодежной политики Вачского района с удостоверяющими их документами.

2.2. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной функции на основании Регламента.

2.2.1. Обращения (жалобы) заявителя о нарушении положений Регламента принимаются в произвольной форме.

2.2.2. Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения муниципальной функции и решение, принятое по результатам его обращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.

2.2.3. Срок рассмотрения письменного обращения (жалобы) заявителя не должен превышать 30 дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы) в Управление.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса иным должностным лицам для получения документов и материалов, необходимых для рассмотрения обращения (жалобы), начальник вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

2.2.4. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) начальником принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований заявителя.

Заявителю направляется письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы).

2.2.5. В случае если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия заявителя (при подаче обращения (жалобы) физическим лицом), наименование заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение (жалобу) не дается.

2.2.6. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении должностным лицом положений Регламента, является специалист второй категории управления образования (тел. 6-13-07).

2.2.7. График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение жалоб: понедельник, вторник, среда, четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00.

Приложение 1

к Регламенту управления образования

администрации Вачского района по исполнению

муниципальной функции “Реализация системы

поощрения кадров в сфере образования,

воспитания и молодежной политики“

СПРАВКА

О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ СОСТОЯНИИ

(НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ)

----T---------------------------------------------------T-----T-----T-----¬

¦ N ¦ Финансово-экономические показатели ¦ Год ¦ Год ¦ Год ¦

¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦1. ¦Стоимость основных фондов ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦2. ¦Общая численность работающих ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦3. ¦Объем реализации продукции, услуг в физическом и¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦стоимостном выражении ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦4. ¦Чистая прибыль ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦5. ¦Рентабельность производства ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦6. ¦Среднемесячная заработная плата ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦7. ¦Сумма уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦разных уровней ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦8. ¦Наличие и размер просроченной задолженности по¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦платежам в бюджет, государственные внебюджетные¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦фонды и по заработной плате, данные об отсрочках и¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рассрочках этих платежей ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦9. ¦Дебиторская задолженность (с выделением¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦просроченной) ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦10.¦Кредиторская задолженность (с выделением¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦просроченной) ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------------------------------------------------+-----+-----+-----+

¦11.¦Сумма уплаченных штрафов и санкций за нарушения,¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выявленные органами технического (неналогового)¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦

L---+---------------------------------------------------+-----+-----+------

Руководитель

организации

Главный бухгалтер

М.П.

Приложение 2

к Регламенту управления образования

администрации Вачского района по исполнению

муниципальной функции “Реализация системы

поощрения кадров в сфере образования,

воспитания и молодежной политики“

Форма ПГ

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

Почетная грамота министерства

образования Нижегородской области

1. Фамилия ________________________________________________________________

Имя ______________________ Отчество ____________________________________

2. Должность, место работы ________________________________________________

___________________________________________________________________________

(полное наименование учреждения, организации с указанием

министерства, ведомства)

3. Дата рождения _________ 4. Образование _________________________________

5. Квалификационная категория _____________________________________________

6. Награды, поощрения _____________________________________________________

7. Стаж работы в системе образования ______________________________________

8. Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг, достижений за

последние 3 года.

9. Кандидатура _____________________________________ рекомендована решением

(педагогического совета, собрания трудового коллектива)

___________________________________________________________________________

(дата, N протокола)

Подпись руководителя ___________________________

(Ф.И.О.) М.П.

Приложение 3

к Регламенту управления образования

администрации Вачского района по исполнению

муниципальной функции “Реализация системы

поощрения кадров в сфере образования,

воспитания и молодежной политики“

Форма ПГ

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

Почетная грамота

администрации

Вачского района

1. Фамилия ________________________________________________________________

Имя ______________________ Отчество ____________________________________

2. Должность, место работы ________________________________________________

___________________________________________________________________________

(полное наименование учреждения)

3. Дата рождения _________ 4. Образование _________________________________

5. Квалификационная категория _____________________________________________

6. Награды, поощрения _____________________________________________________

7. Стаж работы в системе образования ______________________________________

8. Краткая характеристика с указанием конкретных заслуг, достижений

9. Кандидатура _____________________________________ рекомендована решением

(педагогического совета, собрания трудового коллектива)

___________________________________________________________________________

(дата, N протокола)

Подпись руководителя ___________________________

(Ф.И.О.) М.П.