Законы и постановления РФ

Распоряжение Комитета по управлению гос. имуществом КПАО от 15.08.1997 N 56-р “Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий и учреждений“

АДМИНИСТРАЦИЯ КОМИ - ПЕРМЯЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

КОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 августа 1997 г. N 56-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ

Руководствуясь статьей 27 Закона Коми - Пермяцкого автономного округа “Об управлении государственной собственностью Коми - Пермяцкого автономного округа“ от 9 июня 1997 года:

1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий и учреждений, акционерных обществ, с участием государственной собственности.

Председатель

комитета по управлению имуществом

И.Д.МЕХОНОШИН

Приложение

к распоряжению

от 15 августа 1997 г. N 56-р

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ

ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий
и учреждений (далее - организация) и оформления ее результатов.

1.2. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

1.4. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.1. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия в составе представителей комитета по управлению госимуществом округа, финансового управления Администрации округа и окружного органа исполнительной власти, в компетенции которого находятся полномочия на координацию и регулирование деятельности организации.

2.2. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается распоряжением комитета по управлению госимуществом округа.

В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых аудиторских организаций.

2.3. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет руководитель и главный бухгалтер проверяемой организации.

2.4. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов, оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ

ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Инвентаризация основных средств

3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов
или другой технической документации;

в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

3.2. При инвентаризации основных средств комиссия может выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели возлагается на руководителей проверяемых организаций.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.

3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации - изготовителя, год выпуска, назначения, мощности и т.д.

3.5. Одновременно с инвентаризацией основных средств, находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) проверяются арендованные основные средства.

Инвентаризация финансовых вложений

3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются денежные средства вложенные в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также займы предоставленные другим организациям.

3.7. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной
и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.

3.8. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация незавершенного производства

3.9. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, выполнение которых приостановлено.

3.10. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов

и бланков документов строгой отчетности

3.11. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальном счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.

Инвентаризация счетов

3.12. Инвентаризация счетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

3.13. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда.

4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

4.1. Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в таблицы (ведомости) результатов (приложение к настоящей инструкции).

Приложение N 1

к инструкции по проведению

инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

государственных предприятий

и учреждений

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ
ВЕДОМОСТЬ

имущества ______________________________________

(наименование организации)

по состоянию на “____“_____________ 199 __ г.

----T-----T------T----------T-----T------------------T-------T------T-------------

¦ N ¦Наи- ¦Место-¦Полное ¦Год ¦ Площадь, кв. м ¦Перво- ¦Оста- ¦Износ здания

¦п/п¦мено-¦нахож-¦наиме- ¦ввода+-----T------------+началь-¦точ- ¦ (помещения)

¦ ¦вание¦дение ¦нование ¦в ¦Общая¦В том числе ¦ная ¦ная +---T---------

¦ ¦стру-¦здания¦объекта ¦экс- ¦ +------T-----+стои- ¦стои- ¦ % ¦млн. руб.

¦ ¦ктур-¦(поме-¦(отдельно ¦плуа-¦ ¦произ-¦вспо-¦мость ¦мость ¦ ¦

¦ ¦ного ¦щения)¦стоящее, ¦тацию¦ ¦вод- ¦мога-¦здания ¦здания¦ ¦

¦ ¦под- ¦ ¦встроен- ¦ ¦ ¦ствен-¦тель-¦(поме- ¦(поме-¦ ¦

¦ ¦раз- ¦ ¦но - при- ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦щения) ¦щения)¦ ¦

¦ ¦деле-¦ ¦строенное,¦ ¦ ¦ ¦ ¦млн. ¦млн. ¦ ¦

¦ ¦ния ¦ ¦этажность)¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦руб. ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-----+------+----------+-----+-----+------+-----+-------+------+---+---------

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12

L---+-----+------+----------+-----+-----+------+-----+-------+------+---+---------

---------------------T--------------------------------------------T-----¬

Здания (помещения) ¦ Наличие и использование земельных участков ¦Нали-¦

сдаваемые в аренду +------T-------T-----T---------T------T------+чие ¦

------T-------T------+Номер ¦Место- ¦Для ¦ Общая ¦Нали- ¦Норма-¦пас- ¦

Пло- ¦Сроки ¦Сумма ¦земе- ¦поло- ¦каких¦ площадь ¦чие ¦тивная¦порта¦

щадь,¦сдачи ¦арен- ¦льного¦жение ¦целей¦ участка,¦госу- ¦стои- ¦зда- ¦

кв. м¦в ¦дной ¦уча- ¦земе- ¦занят¦ кв. м ¦дар- ¦мость ¦ния ¦

¦аренду ¦платы ¦стка ¦льного ¦земе-+----T----+ствен-¦земе- ¦(по- ¦

¦(месяц,¦в год,¦ ¦участка¦льный¦раз-¦фак-¦ного ¦льного¦меще-¦

¦год) ¦млн. ¦ ¦ ¦уча- ¦ре- ¦ти- ¦акта ¦уча- ¦ния) ¦

¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦сток ¦ше- ¦чес-¦на ¦стка ¦(N и ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦ки ¦право ¦(млн. ¦дата)¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦поль- ¦руб.) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нято¦зова- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(N и ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦ ¦

------+-------+------+------+-------+-----+----+----+------+------+-----+

13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦

------+-------+------+------+-------+-----+----+----+------+------+------

Руководитель организации:

М.П. Главный бухгалтер:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Приложение N 2

к инструкции по проведению

инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

государственных предприятий

и учреждений

Инвентаризационная ведомость

финансово - экономического состояния

_________________________________________________

(наименование организации)

по состоянию на “___“_____________ 199 __ г.

----T---------T-------T-------T--------T--------T--------T--------------T-------

¦ N ¦Полное ¦Числен-¦Номер ¦Юриди- ¦Перво- ¦Оста- ¦В том числе: ¦Оборот-

¦п/п¦наимено- ¦ность ¦расчет-¦ческий ¦нача- ¦точная ¦здания ¦ные

¦ ¦вание ¦работ- ¦ного ¦адрес ¦льная ¦стои- ¦(помещения) ¦активы

¦ ¦предпри- ¦ников ¦счета ¦объекта,¦стои- ¦мость +-------T------+(всего)

¦ ¦ятия ¦по шта-¦пред- ¦место- ¦мость ¦основных¦перво- ¦оста- ¦млн.

¦ ¦(подра- ¦ту ¦приятия¦нахожде-¦основных¦средств,¦началь-¦точная¦руб.

¦ ¦зделе- ¦(штат- ¦и банк.¦ние ¦средств,¦учитыва-¦ная ¦стои- ¦

¦ ¦ния), ¦ному ¦рекви- ¦здания ¦учитыва-¦емых ¦стои- ¦мость,¦

¦ ¦имеющего ¦распи- ¦зиты ¦ ¦емых ¦предпри-¦мость, ¦млн. ¦

¦ ¦самостоя-¦санию),¦ ¦ ¦предпри-¦ятием, ¦млн. ¦руб. ¦

¦ ¦тельный ¦чел. ¦ ¦ ¦ятием, ¦млн. ¦руб. ¦ ¦

¦ ¦расчетный¦ ¦ ¦ ¦млн. ¦руб. ¦ ¦ ¦

¦ ¦счет ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+------+-------

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10

L---+---------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+------+-------

----------------------------------------------------------------T---------------------

Дебиторская задолженность (млн. руб.) ¦ Финансовые вложения

------T---------------------------------------------------------+ (млн. руб.)

Всего¦ В том числе: +-----T---------------

+------T------T----T--------------------------------------+Всего¦ В т.ч.:

¦Аренд-¦Бюджет¦Про-¦ Коммунальные и прочие услуги ¦ +-------T-------

¦ная ¦и вне-¦чие +-----T--------------------------------+ ¦долго- ¦кратко-

¦плата ¦бюдж. ¦ ¦Итого¦ В том числе: ¦ ¦срочные¦срочные

¦ ¦фонды ¦ ¦ +--------T-----T----T-----T------+ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦Электро-¦Тепло¦Вода¦Связь¦Прочие¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

------+------+------+----+-----+--------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------

11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23

------+------+------+----+-----+--------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------

----------------------------------T------------------T-----------------------------------------------------------

Денежные средства (млн. руб.) ¦Убытки (млн. руб.)¦ Капитал и резервы (млн . руб.)

------T---------------------------+-----T------------+-----T-----------------------------------------------------

Всего¦ В т.ч.: ¦Всего¦ В т.ч.: ¦Всего¦ В т.ч.:

+-----T-------T------T------+ +-----T------+ +-------T-------T---------T-------T------T-----T------

¦Кас- ¦Расчет-¦Валют-¦Прочие¦ ¦прош-¦теку- ¦ ¦Устав- ¦Доба- ¦Задолж. ¦Резер- ¦Фонд ¦Фонд ¦Целев.

¦совые¦ный ¦ный ¦ ¦ ¦лых ¦щего ¦ ¦ный ¦вочный ¦по ¦вный ¦нако- ¦соц. ¦финан-

¦ ¦счет ¦счет ¦ ¦ ¦лет ¦года ¦ ¦капитал¦капитал¦товарным ¦капитал¦пления¦сферы¦сиров.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитам,¦ ¦ ¦ ¦и по-

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получ. на¦ ¦ ¦ ¦ступ-

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ссуд¦ ¦ ¦ ¦ления

------+-----+-------+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+------+-----+------

24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39

------+-----+-------+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+------+-----+------

---------------T----------------------------T--------------T-------T---------T--------¬

Балансовая ¦ Заемные средства ¦ Кредиторская ¦Фонд ¦Резервы ¦Наличие ¦

прибыль ¦ (млн. руб.) ¦задолженность ¦потре- ¦пред- ¦соб- ¦

(млн. руб.) +-----T----------------------+ (млн. руб.) ¦бления,¦стоящих ¦ственных¦

------T--------+Всего¦ В т.ч.: +-----T--------+млн. ¦расходов ¦оборот- ¦

Всего¦В т.ч.: ¦ +-------T------T-------+Всего¦В т.ч. ¦руб. ¦и ¦ных ¦

+--------+ ¦Кредиты¦Прочие¦Заемн. ¦ +--------+ ¦платежей,¦средств,¦

¦Нерас- ¦ ¦банк. ¦займы ¦возвр. ¦ ¦Бюджет ¦ ¦млн. руб.¦млн. ¦

¦преде- ¦ ¦(с уче-¦ ¦сред- ¦ ¦и вне- ¦ ¦ ¦руб. ¦

¦ленная ¦ ¦том ¦ ¦ства ¦ ¦бюджетн.¦ ¦ ¦ ¦

¦прибыль ¦ ¦проц. ¦ ¦ГУТ МО ¦ ¦фонды ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦по ним)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

------+--------+-----+-------+------+-------+-----+--------+-------+---------+--------+

40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦ 50 ¦

------+--------+-----+-------+------+-------+-----+--------+-------+---------+---------

Руководитель организации:

М.П.

Главный бухгалтер:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Приложение N 3

к инструкции по проведению

инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

государственных предприятий

и учреждений

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

наличия незавершенных строительством объектов

________________________________________________________

(наименование организации)

по состоянию на “____“_____________ 199 __ г.

----T----------------------T-------T------T--------T--------------T---------------------T-------T-------T--------T------T-------¬

¦ N ¦ Местонахождение ¦ Шифр ¦Срок ¦Месяц и ¦Сметная ¦Выполнено на _______ ¦Остаток¦План ¦Заказчик¦Под- ¦Физи- ¦

¦п/п¦ стройки, ¦объекта¦стро- ¦год ¦стоимость ¦в т. ч. всего: ¦сметной¦на ___ ¦ ¦рядчик¦ческое ¦

¦ ¦наименование объектов,¦ ¦итель-¦начала ¦в т.ч. всего: ¦СМР ¦стои- ¦год ¦ ¦ ¦состо- ¦

¦ ¦ проектная мощность ¦ ¦ства ¦строи- ¦СМР ¦оборудование ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦яние ¦

¦ ¦ ¦ ¦по ¦тельства¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта¦

¦ ¦ ¦ ¦норме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в % ¦

¦ ¦ ¦ ¦(мес.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+----------------------+-------+------+--------+--------------+---------------------+-------+-------+--------+------+--------

I Госбюджетные ассигнования

в т.ч.

1.

2.

3.

Итого:

II Собственные средства

в т.ч.

1.

2.

3.

Итого:

Всего:

Руководитель организации:

М.П.

Главный бухгалтер:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Приложение N 4

к инструкции по проведению

инвентаризации имущества

и финансовых обязательств

государственных предприятий

и учреждений

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

наличия автомобильной техники на “____“_________ 199 __ г.

по __________________________________

(наименование организации)

----T-------------T-------T-----T--------T---------------------T---------¬

¦ N ¦ Марка и тип ¦ Год ¦ N ¦ N ¦Остаточн. балансовая ¦ Технич. ¦

¦п/п¦автомобильной¦выпуска¦шасси¦паспорта¦ стоимость на ¦состояние¦

¦ ¦ техники ¦ ¦ ¦ ¦“___“_______ 199__ г.¦ ¦

L---+-------------+-------+-----+--------+---------------------+----------

Всего:

Руководитель организации:

Главный бухгалтер:

М.П.

Председатель комиссии:

Члены комиссии: