Распоряжение Комитета по управлению гос. имуществом КПАО от 15.08.1997 N 56-р “Об утверждении Инструкции по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий и учреждений“
АДМИНИСТРАЦИЯ КОМИ - ПЕРМЯЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГАКОМИТЕТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 августа 1997 г. N 56-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
Руководствуясь статьей 27 Закона Коми - Пермяцкого автономного округа “Об управлении государственной собственностью Коми - Пермяцкого автономного округа“ от 9 июня 1997 года:
1. Утвердить Инструкцию по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий и учреждений, акционерных обществ, с участием государственной собственности.
Председатель
комитета по управлению имуществом
И.Д.МЕХОНОШИН
Приложение
к распоряжению
от 15 августа 1997 г. N 56-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств государственных предприятий и учреждений (далее - организация) и оформления ее результатов.
1.2. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.
1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
1.4. Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2.1. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия в составе представителей комитета по управлению госимуществом округа, финансового управления Администрации округа и окружного органа исполнительной власти, в компетенции которого находятся полномочия на координацию и регулирование деятельности организации.
2.2. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждается распоряжением комитета по управлению госимуществом округа.
В состав инвентаризационной комиссии могут включаться работники бухгалтерских служб проверяемых организаций, независимых аудиторских организаций.
2.3. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Ответственность за полноту и правильность представления в комиссию учетных, финансовых и других отчетных документов, необходимых для заполнения таблиц, несет руководитель и главный бухгалтер проверяемой организации.
2.4. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность внесения в таблицы данных о фактическом состоянии основных фондов, оборотных средств, фактических остатков запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.5. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ
ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Инвентаризация основных средств
3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов (договоры аренды, безвозмездного пользования, простого товарищества, на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
3.2. При инвентаризации основных средств комиссия может выборочно произвести осмотр объектов. Занесение данных в описи основных средств, полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели возлагается на руководителей проверяемых организаций.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в пользовании (срочном, бессрочном) или аренде у организации.
3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации - изготовителя, год выпуска, назначения, мощности и т.д.
3.5. Одновременно с инвентаризацией основных средств, находящихся на праве хозяйственного ведения (оперативного управления) проверяются арендованные основные средства.
Инвентаризация финансовых вложений
3.6. При инвентаризации финансовых вложений проверяются денежные средства вложенные в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также займы предоставленные другим организациям.
3.7. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фактической стоимости, сроков погашения и общей суммы.
3.8. Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Инвентаризация незавершенного производства
3.9. При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);
выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, выполнение которых приостановлено.
3.10. По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
При этом проверяется:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов
и бланков документов строгой отчетности
3.11. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальном счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков.
Инвентаризация счетов
3.12. Инвентаризация счетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.13. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда.
4. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
4.1. Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в таблицы (ведомости) результатов (приложение к настоящей инструкции).
Приложение N 1
к инструкции по проведению
инвентаризации имущества
и финансовых обязательств
государственных предприятий
и учреждений
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
имущества ______________________________________
(наименование организации)
по состоянию на “____“_____________ 199 __ г.
----T-----T------T----------T-----T------------------T-------T------T-------------
¦ N ¦Наи- ¦Место-¦Полное ¦Год ¦ Площадь, кв. м ¦Перво- ¦Оста- ¦Износ здания
¦п/п¦мено-¦нахож-¦наиме- ¦ввода+-----T------------+началь-¦точ- ¦ (помещения)
¦ ¦вание¦дение ¦нование ¦в ¦Общая¦В том числе ¦ная ¦ная +---T---------
¦ ¦стру-¦здания¦объекта ¦экс- ¦ +------T-----+стои- ¦стои- ¦ % ¦млн. руб.
¦ ¦ктур-¦(поме-¦(отдельно ¦плуа-¦ ¦произ-¦вспо-¦мость ¦мость ¦ ¦
¦ ¦ного ¦щения)¦стоящее, ¦тацию¦ ¦вод- ¦мога-¦здания ¦здания¦ ¦
¦ ¦под- ¦ ¦встроен- ¦ ¦ ¦ствен-¦тель-¦(поме- ¦(поме-¦ ¦
¦ ¦раз- ¦ ¦но - при- ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦щения) ¦щения)¦ ¦
¦ ¦деле-¦ ¦строенное,¦ ¦ ¦ ¦ ¦млн. ¦млн. ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦этажность)¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦руб. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+----------+-----+-----+------+-----+-------+------+---+---------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12
L---+-----+------+----------+-----+-----+------+-----+-------+------+---+---------
---------------------T--------------------------------------------T-----¬
Здания (помещения) ¦ Наличие и использование земельных участков ¦Нали-¦
сдаваемые в аренду +------T-------T-----T---------T------T------+чие ¦
------T-------T------+Номер ¦Место- ¦Для ¦ Общая ¦Нали- ¦Норма-¦пас- ¦
Пло- ¦Сроки ¦Сумма ¦земе- ¦поло- ¦каких¦ площадь ¦чие ¦тивная¦порта¦
щадь,¦сдачи ¦арен- ¦льного¦жение ¦целей¦ участка,¦госу- ¦стои- ¦зда- ¦
кв. м¦в ¦дной ¦уча- ¦земе- ¦занят¦ кв. м ¦дар- ¦мость ¦ния ¦
¦аренду ¦платы ¦стка ¦льного ¦земе-+----T----+ствен-¦земе- ¦(по- ¦
¦(месяц,¦в год,¦ ¦участка¦льный¦раз-¦фак-¦ного ¦льного¦меще-¦
¦год) ¦млн. ¦ ¦ ¦уча- ¦ре- ¦ти- ¦акта ¦уча- ¦ния) ¦
¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦сток ¦ше- ¦чес-¦на ¦стка ¦(N и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦ки ¦право ¦(млн. ¦дата)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦поль- ¦руб.) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нято¦зова- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(N и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата) ¦ ¦ ¦
------+-------+------+------+-------+-----+----+----+------+------+-----+
13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦
------+-------+------+------+-------+-----+----+----+------+------+------
Руководитель организации:
М.П. Главный бухгалтер:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Приложение N 2
к инструкции по проведению
инвентаризации имущества
и финансовых обязательств
государственных предприятий
и учреждений
Инвентаризационная ведомость
финансово - экономического состояния
_________________________________________________
(наименование организации)
по состоянию на “___“_____________ 199 __ г.
----T---------T-------T-------T--------T--------T--------T--------------T-------
¦ N ¦Полное ¦Числен-¦Номер ¦Юриди- ¦Перво- ¦Оста- ¦В том числе: ¦Оборот-
¦п/п¦наимено- ¦ность ¦расчет-¦ческий ¦нача- ¦точная ¦здания ¦ные
¦ ¦вание ¦работ- ¦ного ¦адрес ¦льная ¦стои- ¦(помещения) ¦активы
¦ ¦предпри- ¦ников ¦счета ¦объекта,¦стои- ¦мость +-------T------+(всего)
¦ ¦ятия ¦по шта-¦пред- ¦место- ¦мость ¦основных¦перво- ¦оста- ¦млн.
¦ ¦(подра- ¦ту ¦приятия¦нахожде-¦основных¦средств,¦началь-¦точная¦руб.
¦ ¦зделе- ¦(штат- ¦и банк.¦ние ¦средств,¦учитыва-¦ная ¦стои- ¦
¦ ¦ния), ¦ному ¦рекви- ¦здания ¦учитыва-¦емых ¦стои- ¦мость,¦
¦ ¦имеющего ¦распи- ¦зиты ¦ ¦емых ¦предпри-¦мость, ¦млн. ¦
¦ ¦самостоя-¦санию),¦ ¦ ¦предпри-¦ятием, ¦млн. ¦руб. ¦
¦ ¦тельный ¦чел. ¦ ¦ ¦ятием, ¦млн. ¦руб. ¦ ¦
¦ ¦расчетный¦ ¦ ¦ ¦млн. ¦руб. ¦ ¦ ¦
¦ ¦счет ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+------+-------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
L---+---------+-------+-------+--------+--------+--------+-------+------+-------
----------------------------------------------------------------T---------------------
Дебиторская задолженность (млн. руб.) ¦ Финансовые вложения
------T---------------------------------------------------------+ (млн. руб.)
Всего¦ В том числе: +-----T---------------
+------T------T----T--------------------------------------+Всего¦ В т.ч.:
¦Аренд-¦Бюджет¦Про-¦ Коммунальные и прочие услуги ¦ +-------T-------
¦ная ¦и вне-¦чие +-----T--------------------------------+ ¦долго- ¦кратко-
¦плата ¦бюдж. ¦ ¦Итого¦ В том числе: ¦ ¦срочные¦срочные
¦ ¦фонды ¦ ¦ +--------T-----T----T-----T------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Электро-¦Тепло¦Вода¦Связь¦Прочие¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+------+------+----+-----+--------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------
11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23
------+------+------+----+-----+--------+-----+----+-----+------+-----+-------+-------
----------------------------------T------------------T-----------------------------------------------------------
Денежные средства (млн. руб.) ¦Убытки (млн. руб.)¦ Капитал и резервы (млн . руб.)
------T---------------------------+-----T------------+-----T-----------------------------------------------------
Всего¦ В т.ч.: ¦Всего¦ В т.ч.: ¦Всего¦ В т.ч.:
+-----T-------T------T------+ +-----T------+ +-------T-------T---------T-------T------T-----T------
¦Кас- ¦Расчет-¦Валют-¦Прочие¦ ¦прош-¦теку- ¦ ¦Устав- ¦Доба- ¦Задолж. ¦Резер- ¦Фонд ¦Фонд ¦Целев.
¦совые¦ный ¦ный ¦ ¦ ¦лых ¦щего ¦ ¦ный ¦вочный ¦по ¦вный ¦нако- ¦соц. ¦финан-
¦ ¦счет ¦счет ¦ ¦ ¦лет ¦года ¦ ¦капитал¦капитал¦товарным ¦капитал¦пления¦сферы¦сиров.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитам,¦ ¦ ¦ ¦и по-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получ. на¦ ¦ ¦ ¦ступ-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ссуд¦ ¦ ¦ ¦ления
------+-----+-------+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+------+-----+------
24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39
------+-----+-------+------+------+-----+-----+------+-----+-------+-------+---------+-------+------+-----+------
---------------T----------------------------T--------------T-------T---------T--------¬
Балансовая ¦ Заемные средства ¦ Кредиторская ¦Фонд ¦Резервы ¦Наличие ¦
прибыль ¦ (млн. руб.) ¦задолженность ¦потре- ¦пред- ¦соб- ¦
(млн. руб.) +-----T----------------------+ (млн. руб.) ¦бления,¦стоящих ¦ственных¦
------T--------+Всего¦ В т.ч.: +-----T--------+млн. ¦расходов ¦оборот- ¦
Всего¦В т.ч.: ¦ +-------T------T-------+Всего¦В т.ч. ¦руб. ¦и ¦ных ¦
+--------+ ¦Кредиты¦Прочие¦Заемн. ¦ +--------+ ¦платежей,¦средств,¦
¦Нерас- ¦ ¦банк. ¦займы ¦возвр. ¦ ¦Бюджет ¦ ¦млн. руб.¦млн. ¦
¦преде- ¦ ¦(с уче-¦ ¦сред- ¦ ¦и вне- ¦ ¦ ¦руб. ¦
¦ленная ¦ ¦том ¦ ¦ства ¦ ¦бюджетн.¦ ¦ ¦ ¦
¦прибыль ¦ ¦проц. ¦ ¦ГУТ МО ¦ ¦фонды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦по ним)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------+-----+-------+------+-------+-----+--------+-------+---------+--------+
40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ 49 ¦ 50 ¦
------+--------+-----+-------+------+-------+-----+--------+-------+---------+---------
Руководитель организации:
М.П.
Главный бухгалтер:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Приложение N 3
к инструкции по проведению
инвентаризации имущества
и финансовых обязательств
государственных предприятий
и учреждений
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия незавершенных строительством объектов
________________________________________________________
(наименование организации)
по состоянию на “____“_____________ 199 __ г.
----T----------------------T-------T------T--------T--------------T---------------------T-------T-------T--------T------T-------¬
¦ N ¦ Местонахождение ¦ Шифр ¦Срок ¦Месяц и ¦Сметная ¦Выполнено на _______ ¦Остаток¦План ¦Заказчик¦Под- ¦Физи- ¦
¦п/п¦ стройки, ¦объекта¦стро- ¦год ¦стоимость ¦в т. ч. всего: ¦сметной¦на ___ ¦ ¦рядчик¦ческое ¦
¦ ¦наименование объектов,¦ ¦итель-¦начала ¦в т.ч. всего: ¦СМР ¦стои- ¦год ¦ ¦ ¦состо- ¦
¦ ¦ проектная мощность ¦ ¦ства ¦строи- ¦СМР ¦оборудование ¦мости ¦ ¦ ¦ ¦яние ¦
¦ ¦ ¦ ¦по ¦тельства¦оборудование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта¦
¦ ¦ ¦ ¦норме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в % ¦
¦ ¦ ¦ ¦(мес.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------+-------+------+--------+--------------+---------------------+-------+-------+--------+------+--------
I Госбюджетные ассигнования
в т.ч.
1.
2.
3.
Итого:
II Собственные средства
в т.ч.
1.
2.
3.
Итого:
Всего:
Руководитель организации:
М.П.
Главный бухгалтер:
Председатель комиссии:
Члены комиссии:
Приложение N 4
к инструкции по проведению
инвентаризации имущества
и финансовых обязательств
государственных предприятий
и учреждений
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
наличия автомобильной техники на “____“_________ 199 __ г.
по __________________________________
(наименование организации)
----T-------------T-------T-----T--------T---------------------T---------¬
¦ N ¦ Марка и тип ¦ Год ¦ N ¦ N ¦Остаточн. балансовая ¦ Технич. ¦
¦п/п¦автомобильной¦выпуска¦шасси¦паспорта¦ стоимость на ¦состояние¦
¦ ¦ техники ¦ ¦ ¦ ¦“___“_______ 199__ г.¦ ¦
L---+-------------+-------+-----+--------+---------------------+----------
Всего:
Руководитель организации:
Главный бухгалтер:
М.П.
Председатель комиссии:
Члены комиссии: