Законы и постановления РФ

Постановление Главы Мантуровского муниципального района Костромской области от 12.02.2009 N 75 “Об утверждении регламента администрации Мантуровского муниципального района“

Вступил в силу с 12 февраля 2009 года (пункт 3 данного документа).

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КОСТРОМСКАЯ ОБЛАСТЬ

ГЛАВА МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12 февраля 2009 г. N 75

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ

МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях обеспечения единой системы организационной, правовой, документационной деятельности администрации Мантуровского муниципального района Костромской области, упорядочения и повышения эффективности ее работы, укрепления исполнительской дисциплины, постановляю:

1. Утвердить Регламент администрации Мантуровского муниципального района (приложение N 1)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Главы администрации Мантуровского муниципального района Г.Н.Веселову.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава Мантуровского

муниципального района

Костромской области

А.Н.ГРОМОВ

Приложение N 1

к постановлению

главы Мантуровского

муниципального района

Костромской области

от 12 февраля 2009 г. N 75

Регламент

администрации Мантуровского муниципального

района
Костромской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Регламент в системе нормативных правовых актов администрации Мантуровского муниципального района

Настоящий Регламент разработан в целях обеспечения единой системы организационной, правовой, документационной деятельности администрации Мантуровского муниципального района Костромской области, упорядочения и повышения эффективности ее работы, укрепления исполнительской дисциплины и определяет основные правила внутреннего трудового распорядка и делопроизводства в администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 2. Администрация Мантуровского муниципального района и правовая основа ее деятельности

1. Администрация Мантуровского муниципального района Костромской области (далее в тексте настоящего Регламента - администрация Мантуровского муниципального района) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления Мантуровского муниципального района, наделенным Уставом Мантуровского муниципального района полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Костромской области.

2. Администрацией Мантуровского муниципального района руководит глава Мантуровского муниципального района Костромской области (далее в тексте настоящего Регламента - глава администрации Мантуровского муниципального района) на принципах единоначалия.

3. Администрация Мантуровского муниципального района является юридическим лицом.

4. Правовую основу деятельности администрации Мантуровского муниципального района составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Костромской области, Устав Мантуровского муниципального района Костромской области (далее, в тексте настоящего Регламента - Устав Мантуровского муниципального района), нормативные правовые акты представительного органа Мантуровского муниципального района Костромской области (далее, в тексте настоящего Регламента - представительный орган Мантуровского муниципального района).

Статья 3. Полномочия главы администрации Мантуровского муниципального района по руководству администрацией Мантуровского муниципального района

1. Глава администрации Мантуровского муниципального района осуществляет полномочия, предусмотренные действующим законодательством, Уставом Мантуровского муниципального района, нормативными правовыми актами Мантуровского муниципального
района, в том числе:

1) формирует администрацию Мантуровского муниципального района и представляет на утверждение представительного органа Мантуровского муниципального района ее структуру;

2) утверждает положения о структурных подразделениях администрации Мантуровского муниципального района и (или) должностные инструкции (должностные обязанности) муниципальных служащих и иных работников администрации Мантуровского муниципального района;

3) утверждает положения и состав совещательных органов при главе администрации Мантуровского муниципального района;

4) устанавливает правила внутреннего трудового распорядка и общие принципы организации делопроизводства в администрации Мантуровского муниципального района, исходя из основных положений, установленных действующим законодательством и настоящим Регламентом;

5) утверждает годовые и месячные планы работы администрации Мантуровского муниципального района;

6) определяет основные направления кадровой работы (планы подготовки и переподготовки кадров, проведения аттестации муниципальных служащих, формирование и обучение резерва кадров);

7) принимает решения по кадровым вопросам, в том числе:

- о приеме, перемещении и увольнении муниципальных служащих и иных работников администрации Мантуровского муниципального района,

- об оплате труда и прохождении муниципальной службы на основе трудового договора, в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами представительного органа Мантуровского муниципального района;

- о предоставлении отпусков муниципальным служащим и иным работникам администрации Мантуровского муниципального района;

- утверждает решения аттестационной комиссии;

8) принимает постановления и распоряжения администрации Мантуровского муниципального района;

9) обладает иными правами руководителя юридического лица в соответствии с действующим законодательством.

Статья 4. Структура администрации Мантуровского муниципального района

1. Структура администрации Мантуровского муниципального района утверждается представительным органом Мантуровского муниципального района по представлению главы администрации Мантуровского муниципального района.

2. Штатное расписание администрации Мантуровского муниципального района, фонд оплаты труда утверждается главой администрации Мантуровского муниципального района в пределах средств, определенных в бюджете Мантуровского муниципального района на обеспечение функционирования органов местного самоуправления.

Глава 2. СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ В
АДМИНИСТРАЦИИ

МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Совещательными органами в администрации Мантуровского муниципального района являются:

- Коллегия при главе администрации Мантуровского муниципального района;

- еженедельное совещание при главе администрации;

- иные совещательные органы, формируемые главой администрации Мантуровского муниципального района.

2. Решения совещательных органов носят рекомендательный характер.

Статья 5. Коллегия при главе администрации Мантуровского муниципального района

1. Коллегия при главе администрации Мантуровского муниципального района (далее по тексту статьи - Коллегия) - постоянно действующий совещательный орган, созданный для всестороннего предварительного обсуждения текущих вопросов и спорных проблем, выработки единой точки зрения перед принятием решений, либо внесением соответствующих вопросов на рассмотрение представительного органа Мантуровского муниципального района.

2. На заседаниях Коллегии рассматриваются:

- анализ состояния дел в экономике, различных отраслях хозяйства и социальной сфере сельского Мантуровского муниципального района;

- проекты перспективных планов социально-экономического развития территории, проекты годовых планов работы администрации;

- проекты нормативных правовых актов главы администрации Мантуровского муниципального района по ключевым вопросам деятельности администрации;

- проекты документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях представительного органа Мантуровского муниципального района;

- иные вопросы жизнедеятельности Мантуровского муниципального района, требующие принятия всесторонне продуманных решений.

3. Работа Коллегии организуется в порядке, установленном настоящим Регламентом.

4. Заседания Коллегии планируются и созываются не реже одного раза в три месяца.

5. Вопросы, выносимые на заседания Коллегии, определяет глава администрации Мантуровского муниципального района с учетом утвержденного годового плана работы администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 6. Состав Коллегии при главе администрации

1. Количественный и персональный состав членов Коллегии определяется постановлением главы администрации Мантуровского муниципального района.

2. В работе Коллегии вправе принимать участие депутаты представительного органа Мантуровского муниципального района, руководители территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти.

3. Вопрос об участии в заседаниях Коллегии представителей подведомственных предприятий, организаций, учреждений, в том
числе общественных организаций согласуется с главой администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 7. Подготовка заседаний Коллегии

1. Подготовку материалов на заседание Коллегии, а также организационно-техническое обеспечение заседаний Коллегии осуществляет управляющий делами главы администрации Мантуровского муниципального района по поручению главы администрации Мантуровского муниципального района. К подготовке вопросов могут привлекаться специалисты подведомственных муниципальных предприятий, организаций, учреждений.

2. Материалы и проект постановления главы администрации Мантуровского муниципального района по вопросам, включенным в повестку дня, представляются ответственными за их подготовку должностными лицами за 5 дней до заседания Коллегии.

К материалам прилагается информационная справка с указанием Ф.И.О. докладчика (содокладчика) и времени доклада (содоклада), список приглашенных.

3. Управляющий делами главы администрации проверяет соответствие представленных материалов установленным требованиям и обеспечивает:

- комплектование документов (повестка дня, материалы по вопросам, предполагаемым к рассмотрению) по числу членов Коллегии;

- своевременное извещение и рассылку материалов членам Коллегии не позднее, чем за 3 дня до заседания.

Статья 8. Проведение заседания Коллегии

1. Председателем Коллегии является глава администрации Мантуровского муниципального района, а в случае его отсутствия функции председательствующего на заседании Коллегии выполняет заместитель главы администрации (либо иное должностное лицо, определяемое главой).

2. Председательствующим могут быть внесены дополнительные вопросы для обсуждения на заседании.

3. Заседание Коллегии правомочно, если на нем присутствует 2/3 его состава.

4. В ходе заседания члены Коллегии имеют право задавать вопросы докладчику, получать от него разъяснения по существу рассматриваемой проблемы, вносить предложения о переносе обсуждаемого вопроса на другое заседание с дополнительным его изучением специальной комиссией.

5. Приглашенные на заседание Коллегии вправе участвовать в обсуждении, вносить предложения по обсуждаемым вопросам.

6. Решения принимаются путем голосования присутствующих членов Коллегии простым большинством голосов. Принятые решения реализуются через постановления главы администрации
Мантуровского муниципального района.

7. После рассмотрения на заседании Коллегии проекты постановлений дорабатываются лицами, внесшими проект постановления, с учетом замечаний и дополнений и представляются на подпись главе администрации Мантуровского муниципального района.

Заседание Коллегии протоколируется. Протокол подписывается должностным лицом администрации Мантуровского муниципального района, председательствующим на Совете (Коллегии).

Статья 9. Совещание по планированию работы администрации

1. Совещание по планированию работы администрации (далее по тексту статьи - Совещание) проводится еженедельно (в понедельник) в 11 часов. В отсутствие главы администрации Мантуровского муниципального района Совещание проводит заместитель главы администрации.

2. На Совещании обсуждаются текущие проблемы Мантуровского муниципального района, организационные вопросы работы администрации, основные мероприятия, запланированные на предстоящую неделю, итоги работы за прошедший период, иные вопросы, выносимые на рассмотрение главой администрации Мантуровского муниципального района.

3. На Совещании присутствуют специалисты администрации, руководители подведомственных муниципальных предприятий, организаций, учреждений, иные заинтересованные организации и лица.

Присутствующие на Совещании вправе участвовать в обсуждении вопросов, вносить предложения по существу вопросов.

4. Совещание оформляется протоколом. Протокол подписывается лицом, оформляющим протокол.

5. По итогам Совещания оформляются выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения, которые направляются исполнителю.

6. Поручения из протокола Совещания носят обязательный характер для исполнения.

Статья 10. Иные совещательные органы

1. При администрации Мантуровского муниципального района могут образовываться другие совещательные органы, постоянно действующие и временные комиссии, рабочие группы, которые осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями, утвержденными в установленном порядке.

Статья 11. Подготовка Совещаний

1. Подготовка Совещаний при главе администрации Мантуровского муниципального района в соответствии с повесткой дня осуществляет управляющий делами главы администрации Мантуровского муниципального района.

2. К Совещанию готовятся следующие документы не позднее, чем за 2 дня до его проведения:

- справка (информация) по рассматриваемому вопросу;

- планируемый
порядок проведения;

- список участников;

- проекты решения, предложений.

3. Участники каждого Совещания при их оповещении должны быть ознакомлены организаторами с проектом повестки дня (планом проведения, основными материалами).

4. Вопрос о дополнительно приглашенных для участия в Совещании представителях согласовывается с главой администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 12. Проведение Совещаний

1. На Совещаниях председательствует глава администрации Мантуровского муниципального района (либо иное лицо, по его поручению).

2. Присутствующие на Совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Ответственность за подготовку и проведение Совещаний несут организаторы совещаний.

Статья 13. Протоколы Совещаний. Исполнение решений

1. Протоколы Совещаний, созванные главой администрации Мантуровского муниципального района, по мере необходимости, ведутся специалистом администрации Мантуровского муниципального района.

2. Протокол Совещания оформляется следующим образом:

- основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня;

- каждый раздел протокола строится по форме - “слушали“, “выступили“, “принятое решение“.

Протокол подписывается председательствующим на Совещании.

3. В недельный срок после Совещания его организаторы оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствующего на Совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.

4. Контроль выполнения решений, принятых на Совещаниях, созванных главой администрации Мантуровского муниципального района, осуществляет специалист администрации Мантуровского муниципального района, в иных случаях - инициаторы Совещаний.

Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Статья 14. Подготовка проектов планов

1. Работа администрации Мантуровского муниципального района планируется на год. Годовой план составляется исходя из основных направлений деятельности администрации по социально-экономическому развитию Мантуровского муниципального района в соответствии с планами и программами развития Мантуровского муниципального района, утвержденными представительным органом Мантуровского муниципального района.

2. При подготовке проекта годового плана учитываются предложения специалистов администрации, руководителей подведомственных предприятий, учреждений, организаций, депутатов представительного
органа Мантуровского муниципального района, органов территориального общественного самоуправления, общественных организаций.

3. На основании годового плана формируется ежемесячный план мероприятий.

4. Предложения в проекты планов представляются главе администрации Мантуровского муниципального района не позднее, чем за 30 дней - по годовым планам и 7 дней - по месячным планам, который осуществляет формирование планов.

5. К проектам годового и месячного планов при необходимости прилагаются обоснования вопросов, включаемых в план, а также справки о выполнении планов работы администрации Мантуровского муниципального района за истекший период.

Статья 15. Утверждение планов

1. Проект годового плана после рассмотрения и внесения в него соответствующих поправок утверждается главой администрации Мантуровского муниципального района.

2. После утверждения годовой план рассылается организациям и должностным лицам в установленном порядке.

3. Последующие изменения в годовой план вносятся распоряжениями главы администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 16. Контроль за выполнением планов работы

Общий контроль за выполнением годового и месячного планов администрации осуществляет глава администрации Мантуровского муниципального района. Текущий контроль за выполнением годового и месячного планов осуществляет управляющий делами главы администрации.

Глава 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ВОПРОСОВ, ВНОСИМЫХ

АДМИНИСТРАЦИЕЙ МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НА РАССМОТРЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

МАНТУРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Вопросы, вносимые администрацией Мантуровского муниципального района на рассмотрение представительного органа Мантуровского муниципального района, как правило, определяются в годовом плане работы администрации Мантуровского муниципального района и вносятся на рассмотрение представительного органа Мантуровского муниципального района главой администрации Мантуровского муниципального района.

2. Подготовку проектов решений и прилагаемых к ним материалов, обеспечивают лица, назначенные главой администрации Мантуровского муниципального района ответственными за подготовку.

3. Проекты решений, вносимых на рассмотрение представительного органа Мантуровского муниципального района, согласовываются с заинтересованными лицами.

4. На заседании представительного органа Мантуровского муниципального района по вносимым администрацией Мантуровского муниципального
района вопросам докладывают глава администрации, заместитель главы администрации Мантуровского муниципального района (либо иное должностное лицо, определяемое главой администрации Мантуровского муниципального района).

5. В случае если решение по обсуждаемому вопросу не принято и направлено на доработку, подготовка материалов, процедура внесения вопросов на заседание представительного органа Мантуровского муниципального района проходит в том же порядке.

Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

Статья 17. Организация работы

1. Глава администрации Мантуровского муниципального района на основании действующего трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе организует работу муниципальных служащих администрации Мантуровского муниципального района.

2. Работа муниципальных служащих строится на основании Регламента администрации Мантуровского муниципального района, инструкции по делопроизводству в администрации Мантуровского муниципального района, правил внутреннего трудового распорядка, положений о структурных подразделениях администрации Мантуровского муниципального района и (или) должностных инструкций (должностные обязанностей) муниципальных служащих, иных положений, определяющих порядок работы по отдельным сферам деятельности.

3. Регламент администрации Мантуровского муниципального района, Инструкция по делопроизводству в администрации Мантуровского муниципального района, правила внутреннего трудового распорядка, положения о самостоятельных структурных подразделениях и (или) должностные инструкции (должностные обязанности) утверждаются главой администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 18. Служебные обязанности. Рабочее время

1. Каждый муниципальный служащий несет ответственность за выполнение обязанностей по замещаемой должности в соответствии с действующим законодательством и положением о структурном подразделении и (или) должностной инструкцией (должностными обязанностями), трудовым договором.

2. В администрации Мантуровского муниципального района устанавливается пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Начало рабочего дня 8 часов, перерыв на обед с 12 по 13 часов, окончание 17 часов. Накануне предпраздничных общевыходных дней рабочий день сокращается на один час.

В соответствии с законодательством о муниципальной службе, распоряжением главы администрации Мантуровского муниципального района муниципальному
служащему может быть установлен ненормированный рабочий день или индивидуальный график работы.

3. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляет специалист администрации.

Статья 19. Порядок возложения исполнения обязанностей

Исполнение обязанностей главы администрации Мантуровского муниципального района в его отсутствие осуществляет заместитель главы администрации Мантуровского муниципального района в соответствии с Уставом Мантуровского муниципального района.

Статья 20. Служебные командировки

1. Необходимость направления сотрудников в командировки определяется главой администрации Мантуровского муниципального района.

2. Командировочные документы оформляются специалистом администрации.

3. Отчеты о результатах работы во время командировки работники администрации Мантуровского муниципального района представляют главе администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 21. Материально-техническое обеспечение служащих администрации Мантуровского муниципального района

1. Служащие администрации Мантуровского муниципального района имеют право пользоваться служебным транспортом для исполнения своих служебных обязанностей.

2. Телефонная связь используется для служебных целей. Междугородные неслужебные телефонные переговоры со служебных телефонов не допускаются.

3. Междугородные телефонные переговоры, произведенные с нарушением установленного пунктом 2 настоящей статьи порядка, оплачиваются сотрудником, который пользовался междугородной телефонной связью, путем удержания из заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Обеспечение служащих инвентарем, канцелярскими принадлежностями осуществляет специалист администрации, определяемый главой администрации Мантуровского муниципального района.

Глава 6. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ

СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Статья 22. Организация делопроизводства и официальные бланки администрации

1. Делопроизводство в администрации, в том числе подготовка и оформление правовых актов и иных служебных документов, осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Мантуровского муниципального района (далее, в тексте настоящего Регламента - Инструкция по делопроизводству) при соблюдении требований, установленных настоящим Регламентом.

2. Работа с документами “для служебного пользования“, осуществляется с учетом требований действующего законодательства о защите информации и соответствующего перечня, утверждаемого главой администрации Мантуровского муниципального района.

3. Образцы официальных бланков используемых в администрации Мантуровского муниципального района, утверждаются одновременно с Инструкцией по делопроизводству в администрации Мантуровского муниципального района и являются приложением к ней.

Статья 23. Использование бланков документов, печатей и штампов

1. В администрации Мантуровского муниципального района используются бланки постановлений и распоряжений главы администрации Мантуровского муниципального района, писем администрации Мантуровского муниципального района.

2. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

3. В отсутствие главы администрации Мантуровского муниципального района документы на соответствующих бланках подписывает заместитель главы администрации.

4. В администрации Мантуровского муниципального района используется печать “Для документов“, иные печати и штампы.

Порядок использования и хранения печатей и штампов в администрации Мантуровского муниципального района определяется в соответствии с Инструкции по делопроизводству.

5. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов несут должностные лица, в пользовании которых они находятся.

Глава 7. ПРАВОВЫЕ АКТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МАНТУРОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Статья 24. Виды правовых актов

1. Правовыми актами администрации Мантуровского муниципального района являются постановления и распоряжения главы Мантуровского муниципального района.

Постановление - правовой акт, издаваемый главой Мантуровского муниципального района (а в период его отсутствия лицом, исполняющим его обязанности) для решения вопросов местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Костромской области, рассчитанный на многократное применение, распространяющий свое действие на неограниченный круг лиц или имеющий межведомственный характер.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый главой Мантуровского муниципального района по вопросам организации работы администрации Мантуровского муниципального района, в том числе кадровым вопросам, включая применение мер поощрения и взыскания (наказания); о конкретных разовых поручениях, о разовом выделении финансовых средств, по вопросам внутреннего трудового распорядка в администрации; при утверждении планов работы администрации Мантуровского муниципального района; по иным организационным вопросам, включая создание рабочих групп, комиссий и других рабочих и совещательных органов.

Статья 25. Подготовка проектов правовых актов

1. Проекты правовых актов разрабатываются аппаратом администрации Мантуровского муниципального района в соответствии с планами работы администрации, поручениями главы администрации Мантуровского муниципального района.

2. Проекты постановлений могут вноситься также иными заинтересованными подведомственными муниципальными предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе общественными.

3. Ответственность за надлежащую и своевременную подготовку правовых актов несут ответственные разработчики проектов.

Статья 26. Требования к проектам правовых актов

При подготовке правовых актов администрации Мантуровского муниципального района соблюдаются следующие требования:

1) проект документа составляется на бланке администрации Мантуровского муниципального района. При издании постановления, распоряжения главы Мантуровского муниципального района используется бланк “Глава Мантуровского муниципального района“;

2) заголовок к тексту документа должен быть предельно кратким и соответствовать содержанию постановления, распоряжения (заголовок начинается с предлога “О“ или “Об“);

3) текст постановления может содержать преамбулу (вводную часть) с указанием и обоснованием принимаемого акта и постановляющую часть; текст распоряжения может содержать преамбулу (вводную часть) и распорядительную часть;

4) постановляющая часть документа должна начинаться словами: “В связи (в соответствии) с изложенным ПОСТАНОВЛЯЮ“, затем в повелительной форме указывается, кому, какие действия и в какие сроки надлежит выполнить. Каждый пункт постановляющей (распорядительной) части начинается с предписываемого действия, выраженного глаголом неопределенной формы (“обязать“, “утвердить“, “рекомендовать“ и т.д.), затем указывается исполнитель. Пункты группируются по их значимости или последовательности. Для детализации предписываемых действий текст может делиться на подпункты;

5) в документе указываются точные наименования организаций, должности и инициалы лиц, ответственных за исполнение; наличие приложений к документу; признание утратившими силу ранее принятых правовых актов либо их отдельных положений (пунктов), если вновь принимаемый акт исключает, противоречит, дублирует их; поручения о контроле за исполнением, указания о необходимости опубликования постановлений, распоряжений;

6) на оборотной стороне последнего листа документа располагаются:

- вверху - подписи - визы соответствующих должностных лиц;

- внизу слева - фамилия и инициалы конкретного исполнителя проекта документа;

- ниже данных об исполнителе (или на отдельном листе) - перечень адресатов рассылки копий данного документа.

Статья 27. Регистрация и рассылка принятых правовых актов

1. Внесение каких-либо исправлений в подписанные документы не допускается, кроме устранения явных опечаток.

2. Регистрация и рассылка подписанных правовых актов осуществляется в следующем порядке:

2.1. Документы, подписанные главой Мантуровского муниципального района, передаются управляющему делами главы администрации для регистрации и оформления;

2.2. Для правовых актов устанавливается единая нумерация:

2.2.1. Для постановлений главы Мантуровского муниципального района - порядковый номер;

2.2.2. Для распоряжений главы Мантуровского муниципального района - порядковый номер.

3. Датой издания документов является дата их подписания.

4. Документы рассылаются адресатам в трехдневный срок после их соответствующего оформления.

5. Перечень адресатов рассылки, копии документа заносятся в графу регистрационного журнала.

6. Каждый экземпляр (копия) рассылаемого документа заверяется печатью, оригинал документа подшивается в соответствующее дело.

7. Замена разосланных экземпляров распорядительных документов или их отдельных частей при обнаружении технического брака обязательна.

Статья 28. Регистрация договоров и соглашений

1. Администрация Мантуровского муниципального района вправе заключать договора (соглашения) с гражданами и юридическими лицами.

2. Договоры (соглашения) подписываются главой Мантуровского муниципального района.

Статья 29. Организация работы с иными служебными документами

1. Прием, регистрация и отправка корреспонденции, поступающей в администрацию Мантуровского муниципального района и исходящей из администрации, осуществляется специалистом, отвечающим за делопроизводство.

2. Входящие документы регистрируются в журнале входящей корреспонденции. Поступившие документы, имеющие гриф срочности доставляются (докладываются) главе администрации Мантуровского муниципального района немедленно.

Статья 30. Оформление резолюций на документах

1. Резолюции на входящей корреспонденции налагаются главой администрации Мантуровского муниципального района (а в его отсутствие должностным лицом, исполняющим его обязанности) непосредственно на документах или на специальных бланках.

2. Резолюция должна содержать:

- фамилию должностного лица, которому поручается работа с документом;

- конкретное указание по содержанию документа;

- срок исполнения указываемого поручения;

- должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения;

- дату наложения резолюции.

Статья 31. Исполнение резолюций и документов

1. Рассмотрение документа должно производиться в день поступления его адресату.

2. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в резолюции первым. Каждый соисполнитель обеспечивается копиями документа.

3. Соисполнители, не позднее, чем за 3 дня до истечен“я срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета, либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

4. Документы в адрес федеральных органов государственной власти, губернатора Костромской области, Костромской областной Думы подписываются главой Мантуровского муниципального района либо должностным лицом, исполняющим его обязанности.

Статья 32. Оформление исходящих документов

1. Исходящие документы за подписью главы Мантуровского муниципального района оформляются, как правило, на бланке администрации Мантуровского муниципального района установленного образца.

2. Надлежаще оформленные исходящие документы принимаются к отправке:

- в случае направления документа в один адрес - в 3-х экземплярах (1-й - адресату, 2-й - остается в администрации, 3-й - после проставления исходящего номера и даты отправки возвращается исполнителю);

- в случае направления документа по нескольким адресам - в количестве экземпляров, соответствующем количеству адресатов и два экземпляра (для администрации Мантуровского муниципального района и возврата исполнителю).

3. Экземпляр документа, остающийся в деле администрации Мантуровского муниципального района, на обратной стороне последнего листа должен содержать визы исполнителей. К документу прилагается лист согласования текста (в случае необходимости согласования).

Статья 33. Формирование и хранение дел

1. В целях правильного формирования, быстрого поиска и учета документов составляется номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве администрации Мантуровского муниципального района.

2 Законченные производством документы, формируются в дела постоянного, долговременного срока хранения, и по личному составу, и хранятся у специалиста, ответственного за делопроизводство.

3. Дела постоянного срока хранения по истечении трех лет подлежат передаче на хранение в архив в установленном порядке.

4. Порядок составления номенклатуры дел, формирования и хранения документов и дел определяется в Инструкции по делопроизводству.

Статья 34. Обязательный контроль исполнения

1. Обязательному контролю (в том числе без указания о контроле в резолюции) подлежат:

- поручения главы Мантуровского муниципального района по выполнению законодательных, нормативных и распорядительных документов федеральных и областных органов государственной власти, депутатских запросов и иных служебных документов;

- нормативные правовые акты представительного органа Мантуровского муниципального района, касающиеся деятельности администрации Мантуровского муниципального района, если этими решениями устанавливаются конкретные сроки исполнения;

- постановления и распоряжения главы администрации Мантуровского муниципального района, имеющие контрольный пункт (срок, ответственные за исполнение).

2. Контроль исполнения включает в себя контроль за своевременным (сроки исполнения) и качественным (полнота и точность ответов) исполнением документов и поручений, обобщение результатов исполнения и информирование об этом главы Мантуровского муниципального района

3. Контроль исполнения постановлений и распоряжений главы администрации Мантуровского муниципального района возлагается на специалиста администрации, отвечающего за организацию контроля.

Статья 35. Общие сроки исполнения документов. Снятие документов с контроля

1. Любой документ, поступивший в администрацию Мантуровского муниципального района, исполняется в месячный срок со дня его регистрации, если в тексте документа или в резолюции не предусмотрено иное.

2. Продление срока исполнения, а также снятие документа с контроля по исполнении осуществляется главой администрации Мантуровского муниципального района (либо должностным лицом, подписавшим первоначальное поручение по его исполнению) на основании письменной аргументированной информации исполнителя.

3. Предложения о снятии с контроля документа готовит специалист, подписывает глава администрации Мантуровского муниципального района, при условии выполнения всех записанных в нем положений.

Если контроль возложен на нескольких должностных лиц, то информация визируется всеми должностными лицами ответственными за его выполнение.

Снятие с контроля правового акта не означает прекращение его действия.

Глава 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

Статья 36. Прием граждан должностными лицами администрации

1. Прием граждан главой и специалистами администрации Мантуровского муниципального района осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным главой администрации Мантуровского муниципального района.

2. График приема граждан вывешивается на доступном для обозрения месте.

3. При личном приеме граждан их обращения регистрируются в журнале (карточках) личного приема граждан, в которых указывается дата приема, Ф.И.О. гражданина и его место жительства, краткое содержание обращения, содержание ответа, либо соответствующее поручение должностному лицу с установлением срока исполнения.

4. О выполнении поручения работники администрации Мантуровского муниципального района в установленный срок сообщают письменно заявителю, копию ответа направляют главе администрации Мантуровского муниципального района.

Статья 37. Делопроизводство по обращениям граждан

1. Делопроизводство по обращениям граждан ведется в администрациях Мантуровского муниципального района отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на специалиста администрации, ответственного за делопроизводство.

2. Все поступающие в администрацию письменные обращения граждан принимаются и регистрируются в день их поступления и направляются должностным лицам, которым они адресованы.

3. Ответы на обращения граждан дает глава администрации Мантуровского муниципального района (либо должностное лицо, его замещающее). Ответ может быть дан в письменной или устной форме по согласованию с заявителем. В случае устного ответа делается соответствующая запись в регистрационном журнале.

Статья 38. Рассмотрение обращений

1. Поручение главы администрации Мантуровского муниципального района о рассмотрении обращения по существу направляется исполнителю с поручением дать ответ самостоятельно, либо возвратить материалы после проверки.

2. Обращения граждан не направляются для рассмотрения тем должностным лицам, действие которых обжалуются.

3. По итогам рассмотрения обращения должностное лицо, в зависимости от поручения, дает ответ заявителю за своей подписью, либо готовит проект ответа за подписью главы администрации Мантуровского муниципального района и возвращает все материалы для снятия с контроля.

Глава 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 39. Ответственность за неисполнение требований Регламента

За нарушение требований настоящего Регламента муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности в администрации Мантуровского муниципального района, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.-----------