Законы и постановления РФ

Постановление Избирательной комиссии Краснодарского края от 26.04.2007 N 1412-П “О порядке работы с персональными данными и другой конфиденциальной информацией при использовании ГАС РФ “Выборы“ (вместе с “Положением об учете, порядке работы, хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию“)

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 апреля 2007 г. N 1412-П

О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И ДРУГОЙ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ

ГАС РФ “ВЫБОРЫ“

Во исполнение Постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2007 г. N 200/1254-4 “О внесении изменений в Положение об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации “Выборы“ и Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, избирательная комиссия Краснодарского края постановляет:

1. Утвердить Положение об учете, порядке работы, хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную
конфиденциальную информацию (прилагается).

2. Назначить комиссию по уничтожению документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, хранящихся в избирательной комиссии Краснодарского края, в составе трех человек:

Председатель комиссии: Тополев Владимир Николаевич - начальник отдела - начальник информационного центра избирательной комиссии Краснодарского края.

Член комиссии: Безрученко Сергей Владимирович - заместитель начальника отдела избирательной комиссии Краснодарского края.

Член комиссии: Аверьянов Евгений Олегович - главный консультант избирательной комиссии Краснодарского края.

3. Назначить в каждой территориальной избирательной комиссии комиссию по уничтожению документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию, хранящихся в территориальной избирательной комиссии Краснодарского края, в составе двух человек:

Председатель комиссии: член соответствующей территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, являющийся штатным работником аппарата избирательной комиссии Краснодарского края и допущенный к работе с персональными данными и иной конфиденциальной информацией.

Член комиссии: специалист информационного центра избирательной комиссии Краснодарского края - системный администратор ГАС “Выборы“ соответствующей территориальной избирательной комиссии.

4. Финансовому отделу совместно с главным консультантом (Репях) обеспечить ежегодную закупку носителей информации для использования их при работе с конфиденциальной информацией и средств маркировки для территориальных избирательных комиссий Краснодарского края в количестве:

- бумага формата A3 - не менее 2 пачек (по 500 листов);

- бумага формата A4 - не менее 2 пачек (по 500 листов);

- диск CD-R - не менее 10 шт.;

- диск CD-RW - не менее 2 шт.;

- диск DVD+R - не менее 5 шт.;

- диск DVD+RW - не менее 2 шт.;

- маркер черного цвета для нанесения несмываемой маркировки на CD-, DVD-диски - не менее 1 шт.;

- журнал регистрации носителей информации ГАС “Выборы“, содержащих персональные данные и иную
конфиденциальную информацию, (закупается по мере необходимости) - не менее 1 шт.

5. Главному консультанту (Репях) обеспечить ежегодную выдачу вышеуказанных носителей информации и средств маркировки в соответствующие избирательные комиссии в текущем году не позднее 15 июня, в последующем - не позднее 20 января.

6. Направить данное Постановление в администрации муниципальных образований Краснодарского края, территориальные избирательные комиссии, избирательные комиссии муниципальных образований Краснодарского края.

7. Контроль за выполнением Положения “Об учете, порядке работы, хранения, уничтожения документов и машиночитаемых носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию“ возложить на заместителя председателя избирательной комиссии Краснодарского края Михеева И.В.

8. Контроль за выполнением пункта 6 настоящего Постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Краснодарского края Кучеренко С.С.

Председатель

избирательной комиссии

В.Ф.ГАЛУШКО

Секретарь

избирательной комиссии

С.С.КУЧЕРЕНКО

Приложение

Утверждено

Постановлением

избирательной комиссии

Краснодарского края

от 26 апреля 2007 г. N 1412-П

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УЧЕТЕ, ПОРЯДКЕ РАБОТЫ, ХРАНЕНИЯ, УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

И МАШИНОЧИТАЕМЫХ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением “Об обеспечении безопасности информации в Государственной автоматизированной системе Российской Федерации “Выборы“, введенным в действие Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2007 года N 200/1254-4, Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, Перечнем персональных данных и иной конфиденциальной информации и Инструкцией по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“, утвержденными Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 г. N 49/463-4, и определяет порядок учета, сроки хранения, а также периодичность и способы уничтожения документов, машиночитаемых
носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию (далее - Конфиденциальную информацию).

2. Работа с документами на бумажных носителях

2.1. Виды документов, содержащих Конфиденциальную информацию:

--------T-------------------------------T------------T-----------¬

¦ N ¦ Документ ¦ Срок ¦Действия ¦

¦ п/п ¦ ¦ хранения ¦по оконча- ¦

¦ ¦ ¦ ¦нии срока ¦

¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.1. ¦Сведения, обобщенные для фор- ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦мирования и ведения регистра ¦ ¦ ¦

¦ ¦избирателей, участников рефе- ¦ ¦ ¦

¦ ¦рендума, переданные главой ад- ¦ ¦ ¦

¦ ¦министрации для внесения изме- ¦ ¦ ¦

¦ ¦нений в территориальный фраг- ¦ ¦ ¦

¦ ¦мент Регистра избирателей, ¦ ¦ ¦

¦ ¦участников референдума (далее ¦ ¦ ¦

¦ ¦- Регистр избирателей) на КСА ¦ ¦ ¦

¦ ¦ТИК ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.2. ¦Сведения о выявленных в базе ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦данных ГАС “Выборы“ некоррект- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ных сведениях об избирателях, ¦ ¦ ¦

¦ ¦участниках референдума ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.3. ¦Протоколы работы по вводу в ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦базу данных ГАС “Выборы“ све- ¦ ¦ ¦

¦ ¦дений о гражданах с
поясни- ¦ ¦ ¦

¦ ¦тельными записками ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.4. ¦Акты приема-передачи докумен- ¦ 5 лет ¦уничтожение¦

¦ ¦тов и машиночитаемых носителей ¦ ¦ ¦

¦ ¦информации, содержащих конфи- ¦ ¦ ¦

¦ ¦денциальную информацию ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.5. ¦Журнал регистрации носителей ¦ 5 лет ¦уничтожение¦

¦ ¦информации ГАС “Выборы“, со- ¦ после ¦ ¦

¦ ¦держащих персональные данные и ¦ заполнения
¦ ¦

¦ ¦иную конфиденциальную информа- ¦ ¦ ¦

¦ ¦цию ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.6. ¦Оригиналы (копии) документов ¦до оконча- ¦возврат ¦

¦ ¦кандидатов на выборные должно- ¦ния работы ¦председате-¦

¦ ¦сти, полученных от председате- ¦по вводу ¦лю (секре- ¦

¦ ¦ля (секретаря) соответствующей ¦сведений в ¦тарю) соот-¦

¦ ¦избирательной комиссии для ¦БД ГАС “Вы- ¦ветствующей¦

¦ ¦ввода в базу данных ГАС “Выбо- ¦боры“ ¦избиратель-¦

¦ ¦ры“ в период проведения изби- ¦ ¦ной комис- ¦

¦ ¦рательных кампаний ¦ ¦сии ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.7. ¦Оригиналы (копии) документов с ¦до оконча- ¦возврат ¦

¦ ¦персональными данными членов ¦ния работы ¦председате-¦

¦ ¦избирательных комиссий, полу- ¦по вводу ¦лю (секре- ¦

¦ ¦ченных от председателя (секре- ¦сведений в ¦тарю) соот-¦

¦ ¦таря) соответствующей избира- ¦БД ГАС “Вы- ¦ветствующей¦

¦ ¦тельной комиссии для ввода в ¦боры“ ¦избиратель-¦

¦ ¦базу данных ГАС “Выборы“ ¦ ¦ной комис- ¦

¦ ¦ ¦ ¦сии ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.8. ¦Списки избирателей ¦до передачи ¦передача ¦

¦ ¦ ¦в участко- ¦председате-¦

¦ ¦ ¦вую избира- ¦лю участко-¦

¦ ¦ ¦тельную ко- ¦вой избира-¦

¦ ¦ ¦миссию ¦тельной ко-¦

¦ ¦ ¦ ¦миссии ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.9. ¦Списки избирателей после опуб- ¦до оконча- ¦возврат ¦

¦ ¦ликования официальных резуль- ¦ния работ ¦председате-¦

¦ ¦татов выборов, полученные в ¦по внесению ¦лю соответ-¦

¦ ¦соответствующей избирательной ¦изменений в ¦ствующей ¦

¦ ¦комиссии для внесения измене- ¦Регистр из- ¦избиратель-¦

¦ ¦ний в Регистр избирателей, ¦бирателей, ¦ной комис- ¦

¦ ¦участников референдума ¦участников ¦сии ¦

¦ ¦ ¦референдума ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.10.¦Распечатки страниц с техноло- ¦В течение ¦уничтожение¦

¦ ¦гической копии интернет - ¦всего пе- ¦ ¦

¦ ¦портала, содержащие персональ- ¦риода опуб- ¦ ¦

¦ ¦ные данные членов избиратель- ¦ликования в ¦ ¦

¦ ¦ных комиссий, работников аппа- ¦сети Интер- ¦ ¦

¦ ¦рата, содержащие согласие соб- ¦нет ¦ ¦

¦ ¦ственника персональных данных ¦ ¦ ¦

¦ ¦на публикацию в сети Интернет ¦ ¦ ¦

¦ ¦и заверенные его подписью либо ¦ ¦ ¦

¦ ¦подписью должностного лица, ¦ ¦ ¦

¦ ¦санкционировавшего публикацию ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦2.1.11.¦Информация об именах пользова- ¦в период ¦уничтожение¦

¦ ¦телей и паролях, используемых ¦действия ¦ ¦

¦ ¦для доступа к АРМ комплекса ¦имен и па- ¦ ¦

¦ ¦средств автоматизации, подсис- ¦ролей ¦ ¦

¦ ¦теме передачи данных ГАС “Вы- ¦ ¦ ¦

¦ ¦боры“ ¦ ¦ ¦

L-------+-------------------------------+------------+------------

2.2. Документы, указанные в п. 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.6, 2.1.7, 2.1.11, должны находиться в сейфе (исключение составляют документы, обрабатываемые в настоящий момент).

2.3. Снятие копий, а также производство выписок из документов, содержащих Конфиденциальную информацию, запрещено.

3. Работа с машиночитаемыми носителями

3.1. Конфиденциальная информация, хранимая в машиночитаемом виде:

--------T-------------------------------T------------T-----------¬

¦ N ¦ Вид информации ¦ Срок ¦Действия ¦

¦ п/п ¦ ¦ хранения ¦по оконча- ¦

¦ ¦ ¦ ¦нии срока ¦

¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.1. ¦Резервная копия базы данных ¦ 6 месяцев ¦Повторное ¦

¦ ¦соответствующего комплекса ¦ ¦использова-¦

¦ ¦средств автоматизации на CD-RW ¦ ¦ние носите-¦

¦ ¦(DVD+RW) с указанием даты соз- ¦ ¦ля для за- ¦

¦ ¦дания ¦ ¦писи оче- ¦

¦ ¦ ¦ ¦редной ре- ¦

¦ ¦ ¦ ¦зервной ко-¦

¦ ¦ ¦ ¦пии БД или ¦

¦ ¦ ¦ ¦уничтожение¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.2. ¦Машиночитаемая версия сведе- ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦ний, обобщенных для формирова- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ния и ведения Регистра избира- ¦ ¦ ¦

¦ ¦телей, переданных главой адми- ¦ ¦ ¦

¦ ¦нистрации для внесения измене- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ний в территориальный фрагмент ¦ ¦ ¦

¦ ¦Регистра избирателей на КСА ТИК¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.3. ¦Машиночитаемая версия сведений ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦о выявленных в базе данных ГАС ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Выборы“ некорректных сведениях¦ ¦ ¦

¦ ¦об избирателях, участниках ре- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ферендума ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.4. ¦На КСА ТИК копии (на CD-R, ¦ постоянно ¦ ¦

¦ ¦DVD-R) территориального фраг- ¦ ¦ ¦

¦ ¦мента Регистра избирателей по ¦ ¦ ¦

¦ ¦состоянию на 1 января и 1 июля ¦ ¦ ¦

¦ ¦2.1риур ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.5. ¦На КСА ТИК машиночитаемая ко- ¦ постоянно ¦ ¦

¦ ¦пия формы о численности изби- ¦ ¦ ¦

¦ ¦рателей по состоянию на 1 ян- ¦ ¦ ¦

¦ ¦варя и 1 июля 3.2риур ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.6. ¦На КСА избирательной комиссии ¦ постоянно ¦ ¦

¦ ¦Краснодарского края машиночи- ¦ ¦ ¦

¦ ¦таемые копии форм о численнос- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ти избирателей по состоянию ¦ ¦ ¦

¦ ¦на 1 января и 1 июля 3.2риур и ¦ ¦ ¦

¦ ¦4.1риур ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.7. ¦На КСА ТИК второй экземпляр ¦ 1 год ¦ стирание ¦

¦ ¦списков избирателей на жестком ¦ ¦ ¦

¦ ¦диске ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.8. ¦На КСА ТИК копия изменений ¦до получе- ¦ стирание ¦

¦ ¦территориального фрагмента Ре- ¦ния и обра- ¦ ¦

¦ ¦гистра избирателей, участников ¦ботки под- ¦ ¦

¦ ¦референдума, переданного на ¦тверждения ¦ ¦

¦ ¦КСА избирательной комиссии ¦об успешной ¦ ¦

¦ ¦Краснодарского края ¦загрузке ¦ ¦

¦ ¦ ¦переданной ¦ ¦

¦ ¦ ¦порции дан- ¦ ¦

¦ ¦ ¦ных ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.9. ¦На КСА избирательной комиссии ¦ 1 год ¦уничтожение¦

¦ ¦Краснодарского края ежеквар- ¦ ¦ ¦

¦ ¦тальные изменения территори- ¦ ¦ ¦

¦ ¦альных фрагментов Регистра из- ¦ ¦ ¦

¦ ¦бирателей, участников референ- ¦ ¦ ¦

¦ ¦дума по состоянию на 1 февра- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ля, 1 мая, 1 августа и 1 нояб- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ря (на CD-R, DVD+R) ¦ ¦ ¦

+-------+-------------------------------+------------+-----------+

¦3.1.10.¦Персональные идентификаторы ¦ до выхода ¦Возврат не-¦

¦ ¦для доступа к АРМ КСА и ключ ¦носителя из ¦исправного ¦

¦ ¦АП “Континент“ ¦ строя ¦носителя в ¦

¦ ¦ ¦ ¦информаци- ¦

¦ ¦ ¦ ¦онный центр¦

¦ ¦ ¦ ¦избиратель-¦

¦ ¦ ¦ ¦ной комис- ¦

¦ ¦ ¦ ¦сии Красно-¦

¦ ¦ ¦ ¦дарского ¦

¦ ¦ ¦ ¦края или ¦

¦ ¦ ¦ ¦сервисный ¦

¦ ¦ ¦ ¦центр ФГУП ¦

¦ ¦ ¦ ¦НПО “Икар“ ¦

L-------+-------------------------------+------------+------------

3.2. Машиночитаемые носители, указанные в пп. 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.9, 3.1.10, должны находиться в сейфе (кроме формируемых или обрабатываемых в данный момент). Машиночитаемые носители, указанные в пп. 3.1.1, могут использоваться многократно и уничтожаются в случае их физического износа.

3.3. На КСА ТИК в сейфе должно храниться одновременно не менее двух последних и актуальная резервная копия базы данных ГАС “Выборы“. Восстановление данных с резервной копии без согласования с руководителем информационного центра запрещается.

3.4. Не допускается передача информации по незащищенным каналам связи.

4. Режим доступа в помещения, в которых размещены

КСА ГАС “Выборы“. Порядок работы с сейфом

4.1. Помещения, в которых размещены КСА ГАС “Выборы“, являются помещениями с ограниченным доступом.

4.2. Нахождение в помещениях КСА ГАС “Выборы“ членов избирательных комиссий, работников аппарата избирательных комиссий, специалистов сервисных центров, других должностных лиц допускается только в присутствии системного администратора соответствующего комплекса автоматизации. При этом допуск вышеуказанных лиц к программно-техническим ресурсам, базам данных, телекоммуникационным ресурсам, документации осуществляется в строгом соответствии с нормативными правовыми документами ЦИК и избирательной комиссии Краснодарского края. Работа вышеуказанных специалистов непосредственно с КСА допускается только как пользователя с ограниченными правами и только с теми ресурсами, на допуск к которым он наделен полномочиями, в соответствии со своим должностным регламентом или функциональными обязанностями. Нахождение иных лиц в помещениях КСА ГАС “Выборы“ запрещено.

4.3. Пользователям, допущенным к работе с КСА ГАС “Выборы“, в соответствии с п. 4.2 запрещены чтение и перенос на жесткий диск КСА информации с дискет, компакт-дисков, флэш-носителей и т.п., запись информации с жесткого диска КСА на внешние носители, а также печать на принтере. При необходимости и соответствующем разрешении все эти операции выполняет только системный администратор соответствующего КСА.

4.4. По окончании рабочего дня все документы и машиночитаемые носители, содержащие Конфиденциальную информацию, переносятся в сейф. Сейф запирается на ключ и опечатывается печатью системного администратора. Ключ от сейфа хранится в специальном контейнере (колбе), опечатанном печатью системного администратора ТИК. Контейнер с ключом хранится в караульном помещении охраны администрации или в кабинете системного администратора ТИК в скрытом от посторонних глаз месте.

4.5. Печать для опечатывания сейфа системный администратор хранит при себе, при этом доступ посторонних лиц к печати должен быть исключен. Уходя из кабинета, опечатыванию подлежит дверь кабинета. Уборка помещений, в которых размещены КСА ГАС “Выборы“, осуществляется только в присутствии системного администратора.

4.6. Перед вскрытием сейфа системный администратор обязан проверить целостность печатей на контейнере с ключом и на сейфе. В случае обнаружения повреждений оттиска печати на сейфе, утраты печати или ключа от сейфа системный администратор незамедлительно сообщает об этом председателю соответствующей избирательной комиссии и руководителю информационного центра избирательной комиссии Краснодарского края.

4.7. Второй экземпляр ключа от сейфа хранится в сейфе руководителя информационного центра избирательной комиссии Краснодарского края. Системные блоки АРМ ТИК должны быть опечатаны печатью территориальной избирательной комиссии для контроля за обеспечением недопустимости несанкционированного вскрытия, доступа к жесткому диску в обход системы защиты, изменения технической конфигурации.

5. Учет машиночитаемых и бумажных носителей

Конфиденциальной информации

5.1. Хранение документов и информационных ресурсов ГАС “Выборы“, содержащих Конфиденциальную информацию, созданных с использованием технических средств ГАС “Выборы“, осуществляется только на предварительно учтенных машиночитаемых и бумажных носителях. Учет указанных носителей информации исполнителем ведется в журнале установленной формы (приложение 1) отдельно от других документов.

5.2. Учет носителей Конфиденциальной информации осуществляет системный администратор территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссии Краснодарского края непосредственно перед записью или распечаткой на него Конфиденциальной информации. Учетный номер на диски CD-R, CD-RW, DVD+R, DVD+RW наносится маркером, обеспечивающим нестираемость надписи без физического повреждения диска. Учетный номер на бумажный носитель наносится шариковой ручкой или при распечатке на принтере.

5.3. Для учета бумажного носителя Конфиденциальной информации используется следующая нумерация:

NNN - Б - 23TXXX - DD.MM.YYYY

Где “NNN “ - очередной порядковый номер учета бумажных носителей, начиная с номера 001; “23TXXX“ - заводской номер КСА; “DD.MM.YYYY“ - дата выполнения распечатки на бумажный носитель в формате “число, месяц, год“.

Например, для КСА 23T016: 001-Б-23T016-05.06.2007, затем 002-Б-23T016-15.06.2007 и так далее.

Бумажный носитель может иметь несколько листов, которые нумеруются обычным порядком.

5.4. Для учета машиночитаемого носителя Конфиденциальной информации используется следующая нумерация:

NNN - M - 23TXXX - DD.MM.YYYY

Где “NNN “ - очередной порядковый номер учета машиночитаемых носителей, начиная с номера 001; “23TXXX“ - заводской номер КСА; “DD.MM.YYYY“ - дата выполнения записи на машиночитаемый носитель в формате число, месяц, год.

Например, для КСА 23T023: 001-M-23T023-07.07.2007, затем 002-M-23T023-27.07.2007 и так далее.

5.5. Испорченный при записи или распечатке предварительно учтенный носитель информации учитывается, хранится и уничтожается в установленном порядке.

5.6. Системный администратор ГАС “Выборы“ территориальной избирательной комиссии обеспечивает обязательное хранение документов, указанных в приложениях 2 и 3.

6. Уничтожение документов и машиночитаемых носителей,

содержащих Конфиденциальную информацию

6.1. Уничтожение носителей, содержащих Конфиденциальную информацию, по акту (приложение 4) производит комиссия в составе не менее двух человек в сроки, указанные в п. 2 и п. 3 настоящего Положения. В акте указывается, что уничтожается и в каком количестве. Исправления в тексте акта должны быть оговорены и заверены подписями всех членов комиссии, принимавших участие в уничтожении.

6.2. Диски однократной и многократной записи уничтожают путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления информации.

6.3. Бумажные и прочие сгораемые носители уничтожаются путем сжигания или с помощью любых бумагорезательных машин, гарантирующих невозможность восстановления носителя.

6.4. Акт уничтожения носителей Конфиденциальной информации составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у системного администратора ТИК, второй передается в избирательную комиссию Краснодарского края два раза в год по состоянию на 1 апреля и 1 октября.

Приложение 1

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ ГАС “ВЫБОРЫ“, СОДЕРЖАЩИХ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И ИНУЮ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

------T-------T------T-----T-------T-------T-----T-------T-----T-----T-----------¬

¦Дата ¦Регист-¦Отку- ¦Вид ¦Кол-во ¦N и ¦Учет-¦Кому ¦Дата ¦Дата ¦ Ф.И.О. ¦

¦по- ¦рацион-¦да ¦носи-¦носите-¦дата ¦ные ¦передан¦пере-¦и N +-----T-----+

¦ступ-¦ный но-¦посту-¦теля ¦лей ¦сопро- ¦номе-¦носи- ¦дачи ¦акта ¦пере-¦полу-¦

¦ления¦мер ¦пил ¦ ¦ ¦води- ¦ра ¦тель ¦носи-¦унич-¦дав- ¦чив- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельно-¦носи-¦ ¦теля ¦тоже-¦шего ¦шего ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го до- ¦телей¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+-----+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----+-------+------+-----+-------+-------+-----+-------+-----+-----+-----+------

Примечание. Данный журнал должен быть учтен, страницы пронумерованы, прошиты и опечатаны (опломбированы).

Пояснение к заполнению Журнала

1. Указывается дата поступления или учета носителя.

2. Указывается учетный номер поступившего носителя.

3. Указывается наименование организации, направившей учтенный носитель (ФЦИ при ЦИК РФ, ИКСРФ, ТИК).

4. Указывается вид носителя (бумага А4, CD-R, DVD-R).

5. Указывается количество носителей с одним учетным номером (количество листов, дисков).

6. Указывается номер и дата сопроводительного документа для полученных и переданных носителей.

7. Указывается учетный номер созданного носителя.

8. Указывается должность лица, кому направлен созданный учетный носитель. В случае, если носитель создан для хранения на месте, указывается “Локальный“. При порче носителя указывается “Испорчен при записи (распечатке)“.

9. Указывается дата отправки носителя.

10. Указывается дата и номер акта уничтожения носителя.

11. Фамилия, имя, отчество должностного лица, передавшего носитель.

12. Фамилия, имя, отчество должностного лица, получившего носитель.

Приложение 2

СПИСОК

ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ НА КСА ТИК В ПАПКЕ

“УЧЕТ ИЗБИРАТЕЛЕЙ“

1. Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденное Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-2 (с изменениями, внесенными Постановлениями ЦИК России от 29 апреля 2003 года N 5/37-4 и от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4).

2. Регламент применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“ для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума Российской Федерации, утвержденный Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2006 г. N 172/1112-4.

3. Постановление избирательной комиссии Краснодарского края от 27 января 2006 года N 1048-П “Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Краснодарского края“ с последующими изменениями.

4. Распоряжение главы администрации Краснодарского края от 15 марта 2006 N 220-Р “О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Краснодарского края“.

5. Распоряжение (Постановление) главы администрации муниципального образования об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на соответствующей территории.

6. Акты приема-передачи территориального фрагмента базы данных ГАС “Выборы“ главе муниципального образования.

7. Протоколы работы по вводу в базу данных ГАС “Выборы“ сведений о гражданах.

8. Протоколы (копии) передачи изменений территориального фрагмента БД ГАС “Выборы“ на КСА избирательной комиссии Краснодарского края.

Приложение 3

СПИСОК

ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ХРАНЕНИЯ НА КСА ТИК В ПАПКЕ

“ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ“

1. Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденное Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4.

2. Инструкция по организации доступа к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“, утвержденная Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 г. N 49/463-4.

3. Перечень перс“нальных данных и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“, утвержденный Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 3 ноября 2003 г. N 49/463-4.

4. Распоряжение председателя избирательной комиссии Краснодарского края от 9 марта 2007 года N 8-Р с приложениями.

5. Список пользователей, допущенных к работе с персональными данными и иной конфиденциальной информацией, обрабатываемой в комплексах средств автоматизации Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“, утвержденный председателем избирательной комиссии Краснодарского края.

6. Регламент работы электронной почты ГАС “Выборы“.

7. Данное Постановление с приложениями.

Приложение 4

УТВЕРЖДАЮ

Председатель ИКСРФ (ТИК)

-------------------------

(Ф.И.О., подпись)

“___“ _________ 200 __ г.

АКТ

УНИЧТОЖЕНИЯ НОСИТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИНОЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ

ИНФОРМАЦИИ, ОБРАБАТЫВАЕМОЙ НА КОМПЛЕКСАХ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

ГАС “ВЫБОРЫ“

__________________________________________________________________

(наименование территориальной избирательной комиссии)

“____“ ______________ 200 ___ г.

Председатель комиссии

Руководитель информационного центра

(член территориальной избирательной комиссии) ____________________

(Ф.И.О.)

Член комиссии

Системный администратор ____________________

(Ф.И.О.)

составили настоящий акт в том, что “ “ 200 г. произведено

уничтожение персональных данных или иной конфиденциальной

информации, находящейся на _______________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование носителя, учетный номер, тип удаляемой

конфиденциальной информации, в соответствии с утвержденным ЦИК

России перечнем персональных данных и иной конфиденциальной

информации и настоящим Положением, способ уничтожения информации).

Председатель комиссии

Руководитель информационного центра

(член территориальной избирательной комиссии) ____________________

(подпись)

Член комиссии

Системный администратор ____________________

(подпись)