Законы и постановления РФ

Распоряжение Избирательной комиссии Краснодарского края от 09.06.2001 N 01-17/47-Р “О контроле порядка использования, условий эксплуатации и технического состояния имущественного комплекса Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“ (вместе с “Актом проверки условий эксплуатации и технического состояния имущественного комплекса Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“)

ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 9 июня 2001 г. N 01-17/47-Р

О КОНТРОЛЕ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УСЛОВИЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ

И ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ “ВЫБОРЫ“

В соответствии с п. 2.3 договора “О передаче во временное пользование и на ответственное хранение имущества Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“ (ГАС “Выборы“) системным администраторам ГАС “Выборы“ избирательной комиссии Краснодарского края провести выборочную проверку условий эксплуатации имущественного комплекса Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“ по следующему плану:

- проверка места дислокации комплексов средств автоматизации (КСА) и соответствия помещений требованиям, утвержденным главным конструктором;

- проверка штатной конфигурации комплексов средств автоматизации и специального программного обеспечения;

- проверка наличия технических средств в соответствии с
актом приема - передачи;

- проверка порядка ведения системного журнала и журнала обмена информацией средствами электронной почты;

- проверка степени профессиональной подготовки и должностных обязанностей эксплуатирующего персонала.

Определить к проверке условия эксплуатации КСА ГАС “Выборы“ в следующих муниципальных образованиях:

- Красноармейский район;

- Кущевский район;

- Северский район.

Сроки проведения проверки установить в течение июня - июля 2001 года.

Председатель

избирательной комиссии

В.Ф.ГАЛУШКО

АКТ

ПРОВЕРКИ УСЛОВИЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОГО

СОСТОЯНИЯ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА ГОСУДАРСТВЕННОЙ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

“ВЫБОРЫ“

Во исполнение Распоряжения председателя избирательной комиссии Краснодарского края от 9 июня 2001 г. N 01-17/47-Р “О контроле порядка использования, условий эксплуатации и технического состояния имущественного комплекса Государственной автоматизированной системы Российской Федерации “Выборы“ 14 июня 2001 года проведена проверка имущественного комплекса ГАС “Выборы“, переданного во временное пользование и на ответственное хранение администрации Красноармейского района.

Проверка состояния и места дислокации технических средств показала:

- два компьютера Compag e 575, четыре принтера FX-1170 и три модема ZyXel U-1496E+ размещены на рабочем месте системного администратора в помещении площадью 12 м2;

- один принтер FX-1170 передан в машбюро администрации, находятся в рабочем состоянии, при проведении избирательных кампаний передается ТИК;

- один принтер FX-1170 поставки 1994 г. неремонтопригоден, передан в МТУ “Икар“;

Общее и специальное программное обеспечение штатной конфигурации в рабочем состоянии, системный и журналы обмена информацией средствами электронной почты ведутся. В мае месяце проведены полугодовые профилактические работы МТУ “Икар“.

Дополнительно на одном из компьютеров КСА ГАС “Выборы“ установлено специальное программное обеспечение для ведения баз:

по регистрации и учету обращений граждан в администрацию по личным вопросам;

по контролю за исполнением постановлений и распоряжений главы администрации края и района;

по контролю за исполнением писем структурных подразделений администрации края. Установка дополнительного СПО с избирательной комиссией
края не согласована, однако, при этом конфигурация системы не нарушается.

Системный администратор прошел переподготовку и аттестацию к обслуживанию КСА ГАС “Выборы“ и системы версии 5.1 в сентябре 2000 года. Уровень профессиональной подготовки - высокий.

Таким образом, установлено - КСА ГАС “Выборы“ находится в работоспособном состоянии, системный администратор имеет необходимую подготовку, эксплуатационная документация в порядке.

Однако в должностную инструкцию системного администратора введены дополнительные обязанности:

обеспечение обмена информацией средствами электронной почты в интересах администрации района и администрации Краснодарского края;

предварительная беседа с гражданами, обращающимися в администрацию по личным вопросам;

запись граждан на прием и заведение регистрационно - контрольных карточек;

заведение контрольных листов по исполнению постановлений и распоряжений главы администрации края и района;

разнос регистрационно - контрольных карточек; и контрольных листов исполнителям;

учет исполнения дел, находящихся на контроле;

ведение баз данных “Служебная переписка“, “Контроль за исполнением“, “Обращение граждан“.

Установлено, что дополнительные должностные обязанности выполняются системным администратором постоянно, что должно препятствовать исполнению основных обязанностей по обслуживанию ГАС “Выборы“ в течение рабочего времени. Должностная инструкция системного администратора не была согласована с избирательной комиссией края.

Системный администратор

ГАС “Выборы“

избирательной комиссии

Краснодарского края

В.Н.ТОПОЛЕВ