Решение Ачинского городского Совета депутатов Красноярского края от 24.09.2010 N 9-61р (ред. от 25.03.2011) “Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих города Ачинска“
Изменения, внесенные Решением Ачинского городского Совета депутатов Красноярского края от 25.03.2011 N 16-126р, вступили в силу в день, следующий за днем опубликования в газете “Ачинская газета“.АЧИНСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 24 сентября 2010 г. N 9-61р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ ГОРОДА АЧИНСКА
(в ред. Решения Ачинского городского Совета депутатов
Красноярского края от 25.03.2011 N 16-126р)
В соответствии со статьями 6, 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, статьей 3 Закона Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О Реестре должностей муниципальной службы“, статьями 31, 34 Устава города Ачинска городской Совет депутатов решил:
(в ред. Решения Ачинского городского Совета депутатов Красноярского края от 25.03.2011 N 16-126р)
1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Ачинска согласно приложению.
2. Органам местного самоуправления города в течение месяца со дня вступления в силу настоящего Решения привести в соответствие с ним имеющиеся правовые акты в области регулируемых настоящим Решением правоотношений.
3. Решение вступает в силу в день, следующий за днем его опубликования в газете “Ачинская газета“.
Глава
города Ачинска
И.У.АХМЕТОВ
Приложение
к Решению
Ачинского городского
Совета депутатов
от 24 сентября 2010 г. N 9-61р
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ГОРОДА АЧИНСКА
Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О Реестре должностей муниципальной службы“ и устанавливает правила ведения Реестра муниципальных служащих Ачинского городского округа.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила получения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных при ведении реестра муниципальных служащих (далее - Реестр).
1.2. Реестр - сводный перечень персональных данных (анкетно-биографических и профессионально-квалификационных сведений) о муниципальных служащих, который является официальным документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города, и основной формой учета муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города, которые образуются в соответствии с Уставом города Ачинска.
Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в его личном деле либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
1.3. Реестр удостоверяет факты наличия должностей муниципальной службы, фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
1.4. Цель ведения Реестра:
- формирование информационного банка данных о прохождении муниципальными служащими муниципальной службы;
- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации;
- обеспечение социальной и правовой защищенности муниципальных служащих;
- анализ и повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы;
- проведение мероприятий по совершенствованию системы управления на основе учета и контроля прохождения муниципальной службы;
- использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления;
- проведение анализа деятельности органов местного самоуправления по реализации законодательства о муниципальной службе;
- формирование банка данных кадрового резерва муниципальной службы из числа муниципальных служащих.
1.5. Реестр ведется главным специалистом по кадровой работе и защите государственной тайны отдела по работе с нормативными актами Администрации города Ачинска, далее - уполномоченное лицо.
1.6. Ведение Реестра включает в себя:
- сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;
- внесение в Реестр изменений и дополнений в соответствии с изменениями в кадровом составе муниципальных служащих;
- обработку и использование необходимых сведений для проведения анализа кадрового состава муниципальных служащих, подготовки предложений по подбору и расстановке кадров, а также для решения других вопросов управления персоналом на муниципальной службе.
2. СТРУКТУРА РЕЕСТРА
2.1. Реестр ведется дифференцированно по группам должностей муниципальной службы:
1) высшие должности муниципальной службы категории “руководители“;
2) главные должности муниципальной службы категории “руководители“;
3) главные должности муниципальной службы категории “специалисты“;
4) ведущие должности муниципальной службы категории “руководители“;
5) ведущие должности муниципальной службы категории “помощники (советники)“;
6) ведущие должности муниципальной службы категории “специалисты“;
7) ведущие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“;
8) старшие должности муниципальной службы категории “специалисты“;
9) старшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“;
10) младшие должности муниципальной службы.
2.2. В каждый раздел Реестра вносятся следующие сведения о муниципальных служащих:
1) номер реестровой записи;
2) фамилия, имя, отчество (при смене фамилии, имени вносится соответствующая запись с указанием документа, на основании которого она произведена);
3) дата (число, месяц, год) и место рождения (республика, край, область, населенный пункт), пол;
4) образование (полное наименование учебного (ых) заведения (ий), дата окончания, специальность по образованию, N диплома, квалификация по диплому, наименование учебного заведения, в котором учится в настоящее время);
5) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года (дата принятия (перевода) на муниципальную службу), номер распоряжения о назначении (переводе);
6) должность, замещаемая в органе местного самоуправления, квалификационный разряд (по двум последним присвоениям: дата присвоения, номер распоряжения о присвоении, разряд (при переходе с государственной службы указать ранее присвоенный классный чин, структурное подразделение или направление деятельности);
7) аттестация (дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число, месяц, год), решение аттестационной комиссии);
8) сведения о повышении квалификации (переподготовке, наименование учебного заведения, курсов, на которых повышал квалификацию (проходил переподготовку), дата окончания, специализация) в последние 3 года;
9) сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях (вид поощрения (взыскания), дата (число, месяц, год);
10) паспортные данные, место жительства (домашний адрес, телефон домашний);
11) примечание:
- наличие государственных наград Российской Федерации;
- наличие ученой степени;
- участие в выборных органах, на выборных должностях;
- дата представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (число, месяц, год);
- данные о включении в резерв кадров на вышестоящую должность, делается отметка “Включен в резерв на выдвижение“;
- сведения о прохождении государственной службы;
- сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений (форма допуска);
- дата продления срока службы при достижении предельного возраста (число, месяц, год).
2.3. Руководители органов местного самоуправления обязаны предоставлять уполномоченному лицу необходимую информацию о муниципальных служащих с представлением подтверждающих документов.
3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА
3.1. Реестр ведется в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, утвержденным Законом Красноярского края от 27.12.2005 N 17-4354 “О Реестре должностей муниципальной службы“.
В Реестр вносятся данные о тех муниципальных служащих, которые замещают должности, предусмотренные штатным расписанием.
3.2. Ведение Реестра осуществляется на бумажных носителях и, при наличии возможности и необходимости, - на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
3.3. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано соблюдать следующие требования:
а) все персональные данные следует получать у самого муниципального служащего. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то муниципальный служащий должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие;
б) обеспечение сохранности персональных данных и их защиты от несанкционированного доступа и копирования;
в) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
3.4. Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение 7 рабочих дней со дня издания соответствующего правового акта или получения документа, устанавливающего или изменяющего данные о муниципальном служащем (штатного расписания, приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении муниципального служащего, присвоении ему квалификационного разряда, установлении надбавок к должностному окладу, а также копий документов об окончании учебных заведений, прохождении курсов переподготовки или повышения квалификации и иных документов).
3.5. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
3.6. Исключение муниципального служащего из Реестра производится в случаях:
- увольнения с должности муниципальной службы;
- смерти (гибели) муниципального служащего;
- признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Муниципальный служащий, уволенный с должности муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
Исключение из Реестра по остальным основаниям производится в день, следующий за днем смерти (гибели), днем вступления в силу соответствующего решения суда.
3.7. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы.
3.8. Предоставление информации, содержащейся в Реестре, осуществляется по запросам заинтересованных лиц, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В течение 5 рабочих дней со дня поступления запроса уполномоченное лицо предоставляет заинтересованному лицу выписку из Реестра или в письменной форме направляет ему мотивированный отказ в предоставлении такой выписки.
Отказ может быть обжалован заинтересованным лицом в судебном порядке.
За предоставление выписки из Реестра плата не взимается.
Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
3.9. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Реестре, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;
в) требовать от уполномоченного лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
г) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие уполномоченного лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
3.10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
3.11. Сведения, включаемые в Реестр, относятся к информации конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат. Их хранение, обработка, передача, распространение осуществляются в соответствии с федеральными и краевыми законами, а также нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, определяющими порядок работы со служебной информацией, содержащей сведения конфиденциального характера.
3.12. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в Администрации города Ачинска как документ строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передается на хранение в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.13. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно приложению.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ СВЕДЕНИЯ
4.1. Руководители органов местного самоуправления несут ответственность за полноту и достоверность представленных ими для внесения в Реестр сведений.
4.2. Уполномоченное лицо несет ответственность за своевременное и правильное внесение сведений в Реестр, а также за полноту и подлинность предоставляемых из Реестра сведений, за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение
к Порядку
ведения Реестра
муниципальных служащих
города Ачинска
РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
города Ачинска
________________________________________________
по состоянию на “____“ _____________ 20__ г.
----T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------¬
¦ N ¦Фамилия,¦ Дата и ¦Образование¦ Стаж ¦ Замещаемая ¦Аттестация¦ Сведения о ¦Сведения о¦Паспортные¦Примечание¦
¦п/п¦ имя, ¦ место ¦ ¦муниципальной¦ должность, ¦ ¦ повышении ¦поощрениях¦ данные, ¦ (см. пп. ¦
¦ ¦отчество¦рождения,¦ ¦ службы ¦квалификационный¦ ¦ квалификации ¦ и ¦ место ¦11 п. 2.2 ¦
¦ ¦ ¦ пол ¦ ¦ ¦ разряд ¦ ¦(переподготовке)¦взысканиях¦жительства¦ Порядка) ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+
¦Должности муниципальной службы ¦
+------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Высшие должности муниципальной службы категории “руководители“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Главные должности муниципальной службы категории “руководители“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Главные должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории “руководители“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории “помощники (советники)“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T-----------T---------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+-----------+---------+----------+
¦Ведущие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T-----------T---------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+-----------+---------+
¦Старшие должности муниципальной службы категории “специалисты“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T-----------T---------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+-----------+---------+
¦Старшие должности муниципальной службы категории “обеспечивающие специалисты“ ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+
+---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+----------+
¦Младшие должности муниципальной службы ¦
+---T--------T---------T-----------T-------------T----------------T----------T----------------T----------T----------T----------+
L---+--------+---------+-----------+-------------+----------------+----------+----------------+----------+----------+-----------
Уполномоченное лицо:
Главный специалист по кадровой работе
и защите государственной тайны
отдела по работе с нормативными актами
Администрации города Ачинска ________________ ______________________
подпись расшифровка подписи