Приказ Управления ЗАГС Калужской обл. от 09.11.2010 N 45 “Об утверждении Порядка работы комиссии по аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Калужской области“ (Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 22.11.2010 N 2497)
Зарегистрировано в администрации Губернатора Калужской обл. 22 ноября 2010 г. N 2497КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
от 9 ноября 2010 г. N 45
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ КОМИССИИ ПО АТТЕСТАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации“ и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 “О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации“
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок работы комиссии по аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Калужской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Начальник управления ЗАГС
О.Н.Сидорова
Приложение
к Приказу
управления ЗАГС Калужской области
от 9 ноября 2010 г. N 45
ПОРЯДОК
РАБОТЫ КОМИССИИ ПО АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Комиссия по аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Калужской области (далее - аттестационная комиссия) свою работу планирует в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Калужской области (далее - гражданские служащие) (приложение N 1).
2. За месяц до даты проведения аттестации специалистом отдела правовой и организационной работы управления ЗАГС Калужской области в аттестационную комиссию подается список гражданских служащих, подлежащих аттестации (приложение N 2).
3. Работа аттестационной комиссии при проведении аттестации гражданских служащих осуществляется при наличии:
отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанного его непосредственным руководителем и утвержденного начальником управления ЗАГС Калужской области (далее - начальник Управления), с визой государственного гражданского служащего об ознакомлении (приложение N 3);
к отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего (приложение N 4).
При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.
4. Отзывы готовит:
на гражданского служащего, замещающего должность категории “специалисты“, за исключением должности начальника отдела, непосредственный руководитель, а утверждает начальник Управления;
на гражданского служащего, замещающего должность начальника отдела, начальник Управления;
на гражданского служащего, замещающего должность категории “руководители“, начальник Управления.
5. Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.
6. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
Аттестационная комиссия рассматривает представленные на каждого аттестуемого гражданского служащего документы, проводит с ним собеседование по вопросам его профессиональной служебной деятельности, при необходимости заслушивает его непосредственного руководителя по содержащейся в отзыве мотивированной оценке профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности за аттестационный период. В случае представления аттестуемым государственным гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности по результатам их рассмотрения комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.
Правомочность заседания аттестационной комиссии, порядок принятия решения и вид решения установлены пунктами 18-20 Указа Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 “О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации“.
7. Решение аттестационной комиссии и результаты голосования вносятся в аттестационный лист гражданского служащего и протокол заседания аттестационной комиссии (приложение N 5).
Приложение N 1
к Порядку
работы комиссии по аттестации
государственных гражданских служащих
управления ЗАГС Калужской области
ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
--------------T-----------T------------T--------------------T-------------¬
¦ Структурное ¦ Список ¦Дата и время¦Дата представления в¦Ответственный¦
¦подразделение¦гражданских¦ проведения ¦ аттестационную ¦ за ¦
¦ ¦ служащих, ¦ аттестации ¦комиссию документов,¦представление¦
¦ ¦подлежащих ¦ ¦указанных в пункте 3¦ документов ¦
¦ ¦аттестации ¦ ¦ Порядка работы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ аттестационной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦ ¦
+-------------+-----------+------------+--------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+-----------+------------+--------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-----------+------------+--------------------+--------------
Приложение N 2
к Порядку
работы комиссии по аттестации
государственных гражданских служащих
управления ЗАГС Калужской области
СПИСОК
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ПОДЛЕЖАЩИХ АТТЕСТАЦИИ
В 20__ ГОДУ, СОГЛАСНО ГРАФИКУ АТТЕСТАЦИИ,
УТВЕРЖДЕННОМУ “___“ ________ 20__ ГОДА
--------------T-------------T----------T----------T----------------------¬
¦Наименование ¦Фамилия, имя,¦Замещаемая¦ Дата и ¦ Отметка о доведении ¦
¦подразделения¦ отчество ¦должность ¦ время ¦ даты и времени ¦
¦ ¦гражданского ¦ ¦проведения¦проведения аттестации ¦
¦ ¦ служащего, ¦ ¦аттестации¦ до сведения ¦
¦ ¦ подлежащего ¦ ¦ ¦ аттестуемого ¦
¦ ¦ аттестации ¦ ¦ ¦гражданского служащего¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(не менее чем за месяц¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до начала аттестации) ¦
+-------------+-------------+----------+----------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+-------------+----------+----------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-------------+----------+----------+-----------------------
Специалист отдела правовой и организационной работы _______________________
(подпись, фамилия,
инициалы)
В срок до “__“ __________ 20__ г. (не менее чем за две недели до начала
аттестации) в аттестационную комиссию представляются необходимые документы
на подлежащего аттестации гражданского служащего; ответственный за
представление
___________________________________________________________________________
(руководитель структурного подразделения, в котором гражданский служащий
замещает должность)
Приложение N 3
к Порядку
работы комиссии по аттестации
государственных гражданских служащих
управления ЗАГС Калужской области
“УТВЕРЖДАЮ“
Начальник управления ЗАГС
Калужской области
____________ О.Н.Сидорова
“____“ ______ 20___ г.
Отзыв
об исполнении подлежащим аттестации государственным
гражданским служащим должностных обязанностей
за аттестационный период
1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Замещаемая государственная должность гражданской службы на момент
проведения аттестации и дата назначения (утверждения) на эту должность ____
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых
гражданский служащий принимал участие _____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________________________ _________ ________________________
наименование должности непосредственного подпись расшифровка подписи
руководителя гражданского служащего
Дата: “____“ _________ 20_ года
С отзывом ознакомлен(а) и информирован(а) о праве представить в
аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной
служебной деятельности, а также заявление о своем несогласии с
представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв.
_____________________________________________________________
подпись государственного гражданского служащего
“___“ _________ 20_ года
дата ознакомления с отзывом
Примечание: к отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским
служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются
сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им
проектах документов за указанный период.
Приложение N 4
к Порядку
работы комиссии по аттестации
государственных гражданских служащих
управления ЗАГС Калужской области
Сведения
о выполненных __________________________________
(фамилия, имя, отчество
гражданского служащего)
поручениях и разработанных им проектах
документов за период с “__“ _______ 20__ года
по “__“ _______ 20__ года
-----------------------T------------------------T------------------------¬
¦Наименования поручений¦ Степень участия ¦ Качество выполненных ¦
¦ и подготовленных ¦гражданского служащего в¦ гражданским служащим ¦
¦ гражданским служащим ¦выполнении поручений, в ¦поручений, разработанных¦
¦ проектов документов ¦ разработке проектов ¦ им проектов документов ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦
+----------------------+------------------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------+------------------------+------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------+------------------------+-------------------------
Приложение N 5
к Порядку
работы комиссии по аттестации
государственных гражданских служащих
управления ЗАГС Калужской области
Протокол заседания аттестационной комиссии
“___“_______ 20_ года N _______
Председатель аттестационной комиссии _____________ ________________________
(должность) (фамилия и инициалы)
Заместитель председателя _____________ ________________________
аттестационной комиссии (должность) (фамилия и инициалы)
Секретарь аттестационной комиссии _____________ ________________________
(должность) (фамилия и инициалы)
Члены аттестационной комиссии _____________ ________________________
(должность) (фамилия и инициалы)
Независимые эксперты _____________ ________________________
(должность) (фамилия и инициалы)
--------------------------------T----------------------T----------¬
¦Ф.И.О., должность аттестованных¦Решение аттестационной¦Примечание¦
¦ гражданских служащих ¦комиссии и результаты ¦ ¦
¦ ¦ голосования ¦ ¦
+-------------------------------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-------------------------------+----------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------------+----------------------+-----------
Особое мнение члена (членов) комиссии: ____________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии ____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Заместитель председателя ____________ ________________________
аттестационной комиссии (подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь аттестационной комиссии ____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены аттестационной комиссии ____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Независимые эксперты ____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)