Законы и постановления РФ

Распоряжение мэра города Калининграда от 11.12.2003 N 1085-р “Об утверждении списка N 1 учреждений - источников комплектования МУ “Калининградский городской архив“

Утратил силу в связи с изданием Распоряжения мэра города Калининграда от 21.12.2004 N 1094-р.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

МЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

Об утверждении списка N 1 учреждений - источников

комплектования МУ “Калининградский городской архив“

В соответствии со ст. 5 “Состав Архивного фонда Калининградской области“ и ст. 18 “Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Калининградской области“ Закона Калининградской области “Об Архивном фонде Калининградской области и архивах“:

1. Утвердить список N 1 учреждений, документы которых являются государственной частью Архивного фонда РФ и подлежат упорядочению и передаче в установленном порядке в МУ “Калининградский городской архив“ (приложение N 1).

2. Считать утратившим силу Распоряжение мэра города
от 1 июля 1999 года N 606-р “Об утверждении списка учреждений - источников комплектования архивного отдела мэрии г. Калининграда“.--

Распоряжение мэра города Калининграда от 01.07.1999 N 606-р ранее было признано утратившим силу Распоряжением мэра города Калининграда от 28.02.2001 N 155-р.--

3. Руководителям учреждений списка N 1:

а) не допускать случаев уничтожения документов с истекшими сроками хранения до представления описей дел постоянного хранения и по личному составу в МУ “Калининградский городской архив“;

б) обеспечивать сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Калининградской области для передачи на муниципальное хранение;

в) при ликвидации или реорганизации учреждения, а также при смене ответственных лиц за делопроизводство и ведомственный архив организовать передачу дел и документов по актам приема-передачи. В состав комиссий, образуемых для передачи дел и документов, включать представителей МУ “Калининградский городской архив“.

4. В срок до 30 января 2004 года в соответствии с примерными положениями об архивах и экспертных комиссиях организаций разработать и представить для согласования в МУ “Калининградский городской архив“ положения об экспертной комиссии и архивах организаций - источников комплектования городского архива (приложения N 2, N 3).

5. Контроль за исполнением данного Распоряжения возложить на МУ “Калининградский городской архив“ (директор Ашиткова Т.И.).

Мэр города Калининграда

Ю.А. Савенко

Приложение N 1

к Распоряжению мэра

города Калининграда

от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

Список учреждений, организаций

и предприятий - источников комплектования

МУ “Калининградский городской архив“

-----T-------T----------------------------T--------------T------------T--------¬

¦ N ¦ Индекс¦ Наименование организации ¦ Форма ¦ Форма ¦ Приме- ¦

¦ п/п¦ орга- ¦ ¦ собственности¦ приема ¦ чания ¦

¦ ¦ низа- ¦ ¦ (государст. ,¦ документов:¦ (изме- ¦

¦ ¦ ции ¦ ¦ негосударст.)¦ полная - 1,¦ нения ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выборочная ¦ решений¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ повидовая -¦ ЭПМК, N¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2.1, ¦ и дата ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ групповая -¦ прото- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2.2 ¦ кола) ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 1. Федеральное Собрание ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 1. ¦ 1-1 ¦ Городской Совет депутатов ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 2. Правительство Российской¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 2. ¦ 2-1 ¦ Мэрия города Калининграда ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 3. ¦ 2-2 ¦ Администрация Балтийского ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ района города Калининграда ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 4. ¦ 2-3 ¦ Администрация ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Ленинградского района ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ города Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 5. ¦ 2-4 ¦ Администрация Московского ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ района города Калининграда ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 6. ¦ 2-5 ¦ Администрация Октябрьского ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ района города Калининграда ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 7. ¦ 2-6 ¦ Администрация Центрального ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ района города Калининграда ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 5. Финансирование, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ кредитование, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ налогообложение ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 5.1. Министерство финансов ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 8. ¦ 5.1-1 ¦ Комитет по финансам и ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ контролю мэрии города ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 5.2. Министерство по ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ налогам и сборам ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 9. ¦ 5.2-1 ¦ Инспекция Министерства по ¦ государствен-¦ 2.2 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ налогам и сборам Российской¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Федерации по Ленинградскому¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ району г. Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 6. Экономика, статистика, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ стандартизация ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 6.1. Министерство ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ государственного имущества ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 10.¦ 6.1-1 ¦ Комитет муниципального ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ имущества города ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 6.2. Министерство экономики¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 11.¦ 6.2-1 ¦ Комитет экономического ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ развития мэрии города ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 10. Строительство, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ архитектура, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ градостроительство ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 10.1. Государственный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ комитет Российской ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Федерации по строительной, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ архитектурной и жилищной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ политике ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 12.¦ 10.1-1¦ Управление архитектуры и ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ градостроительства мэрии ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ города Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 13.¦ 10.1-2¦ Управление капитального ¦ негосудар- ¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ строительства мэрии города ¦ ствен. ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ (соглашения ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ нет) ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 14. Высшее, общее среднее ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ и специальное образование ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 14.1. Министерство ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ образования Российской ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 14.¦ 14.1-1¦ Управление образования ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ комитета по социальным ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ вопросам мэрии города ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 15.¦ 14.1-2¦ Отдел образования ¦ государствен-¦ 2.2 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ администрации ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Ленинградского района ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ города Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 16.¦ 14.1-3¦ Муниципальное ¦ государствен-¦ 2.2 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ общеобразовательное ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ учреждение “Лицей N 23“ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ города Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 15. Культура и искусство ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 15.1. Министерство культуры¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 17.¦ 15.1-1¦ Отдел по культуре комитета ¦ государствен-¦ 2.1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ по социальным вопросам ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ мэрии г. Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 18.¦ 15.1-2¦ Муниципальное учреждение ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ культуры “Зоопарк“ города ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 16. Наука и научное ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ обслуживание ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 16.2. Федеральная архивная ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ служба России ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 19.¦ 16.2-1¦ МУ “Калининградский ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ городской архив“ ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 17. Здравоохранение, ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ физкультура и спорт ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 17.1. Министерство ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 20.¦ 17.1-1¦ Управление здравоохранения ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ комитета по социальным ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ вопросам мэрии города ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 18. Национальная ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ и молодежная политика ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 18.3. Государственный ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ комитет Российской ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Федерации по молодежной ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ политике ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 21.¦ 18.3-1¦ Отдел по делам молодежи ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ комитета по социальным ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ вопросам мэрии ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ г. Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 19. Труд, социальная защита¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ и страхование ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 19.4. Фонд занятости ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 22.¦ 19.4-1¦ Калининградский городской ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ центр занятости населения ¦ ная ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ ¦ ¦ 20. Центральная ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ избирательная комиссия ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦

+----+-------+----------------------------+--------------+------------+--------+

¦ 23.¦ 20-1 ¦ Городская территориальная ¦ государствен-¦ 1 ¦ ¦

¦ ¦ ¦ избирательная комиссия ¦ ная ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ города Калининграда ¦ ¦ ¦ ¦

L----+-------+----------------------------+--------------+------------+---------

ИТОГО: по состоянию на 01.01.2004 в списке значится 23 (двадцать три) учреждения.

Директор

МУ “Калининградский

городской архив“

Т.И. Ашиткова

Одобрено:

Экспертно-проверочной методической

комиссией комитета по делам архивов

администрации Калининградской области

Протокол от 09.12.2003 N 10

Приложение N 2

к Распоряжению мэра

города Калининграда

от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

_________ ____________ 2003 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве ______________________________________

(наименование организации)

1. Общие положения.

1.1. Документы _____________, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в МУ “Калининградский городской архив“.

До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в организации.

1.2. ______________ обеспечивает сохранность, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет _______________.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица _____________ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В ______________ для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создается архив.

_________________ обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив _______________ возлагается на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5. В своей работе архив __________________ руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями Министерства труда и социального развития Российской Федерации, руководства _______________, правилами и другими нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации, методическими документами ЭПМК Комитета по делам архивов Калининградской области и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве ________ разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководством ______________ по согласованию с ЭПК МУ “Калининградский городской архив“.

1.7. Архив работает по планам, утвержденным руководством __________, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководство _________________.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива __________ осуществляет МУ “Калининградский городской архив“.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством ____________ документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности ______________ и ее структурных подразделений;

2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения документы необходимые в практической деятельности;

2.3. документы по личному составу;

2.4. спецдокументы;

2.5. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива.

а. Основными задачами архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом два настоящего положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

3.1.4. контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждения.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы ________________, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с МУ “Калининградский городской архив“ графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов администрации области и передачи документов Архивного фонда РФ на муниципальное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения, по личному составу и спецдокументы на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной комиссии комитета по делам архивов администрации Калининградской области;

3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

3.2.6. организует использование документов;

- информирует руководство и работников _________________ о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии _________________;

3.2.8. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел ______________, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив___________________;

3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства __________;

3.2.10. Ежегодно представляет в МУ “Калининградский городской архив“ сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в МУ “Калининградский городской архив“ документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях учреждения;

4.2. Запрашивать от структурных подразделений _____________ сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Лицо ответственное за архив несет ответственность за исполнение возложенных на архив задач и функций.

Ответственный за архив ____________ ___________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Директор МУ “Калининградский

городской архив“ Т.И. Ашиткова

Приложение N 3

к Распоряжению мэра

города Калининграда

от 11 декабря 2003 г. N 1085-р

“УТВЕРЖДАЮ“

_________ ____________ 2003 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного Фонда РФ, включая управленческую и научно-техническую документацию, образующихся в процессе деятельности _____________________________.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем организации. В необходимых случаях (см. пп. 3.3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с ЭК МУ “Калининградский городской архив“.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном Фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах, Законом об Архивном Фонде Калининградской области и архивах, приказами Министерства труда РФ и ДФГСЗН по Калининградской области, приказами руководителя организации, нормативно-методическими документами Росархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется _________________, ее секретарем является лицо, ответственное за архив.

Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников, представителя делопроизводственной службы.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки к передаче на муниципальное хранение.

III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов ____________________ для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел ______________________.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

3.3.1. На утверждение ЭПМК комитета по делам архивов, а затем на утверждение руководителя организации описи дел постоянного хранения управленческой документации.

3.3.2. На согласование ЭПМК комитета по делам архивов, а затем на утверждение директора:

- номенклатуру дел учреждения;

- описи спецдокументов;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения.

3.3.3. На рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения, не предусмотренных перечнем.

3.3.4. На утверждение руководителя организации:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов по личному составу.

3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников _______________________ консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников.

IV. ПРАВА ЭК

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам _______________ по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей МУ “Калининградский городской архив“, сторонних организаций.

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство ________________________ по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.7. В установленном порядке представлять _________________ в органах Федеральной архивной службы России.

V. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертной комиссией МУ “Калининградский городской архив“, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающи“ на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.3. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. В голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель организации (в необходимых случаях по согласованию с ЭК МУ “Калининградский городской архив“).

5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

Директор МУ “Калининградский

городской архив“ Т.И. Ашиткова--