Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.11.2009 N 504 “Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“
Начало действия документа - 30.11.2009.ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 ноября 2009 г. N 504
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па “Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)“ постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент).
2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ
Утвержден
постановлением
Губернатора Новосибирской области
от 30.11.2009 N 504
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Наименование государственной функции: ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - государственная функция).
2. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС).
3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 “Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук“ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20, “Российская газета“, 20.05.2009, N 89);
Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ “Об архивном деле в Новосибирской области“ (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов, N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66, 19.12.2008);
постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 “Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области“ (“Советская Сибирь“, 04.05.2005, N 83; 04.10.2005, N 190; 21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N 115).
4. Описание результатов исполнения государственной функции.
Результатами исполнения государственной функции являются регистрация уникальных документов в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Государственный реестр), внесение изменений в Государственный реестр.
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
5. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:
1) информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личном обращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru;
2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007;
3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru;
4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная), 222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-22-89 (начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами). Факс 222-60-30;
5) официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru;
6) график работы управления ГАС:
понедельник - четверг: 9.00 - 18.00;
пятница: 9.00 - 17.00;
суббота, воскресенье - выходные дни;
7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:
на официальном интернет-сайте управления ГАС: www.sibarchives.ru;
на информационном стенде в управлении ГАС.
Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в помещение управления ГАС;
8) по телефону сотрудники управления ГАС обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственной функции;
9) по письменным обращениям информация направляется по почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
10) по электронной почте информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения;
11) при личном обращении прием осуществляет руководитель структурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнение государственной функции по рабочим дням:
вторник, среда: 9.00 - 13.00;
четверг: 14.00 - 18.00.
Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
6. Сроки исполнения государственной функции.
Максимальный срок исполнения государственной функции составляет 10 рабочих дней со дня поступления сотруднику управления ГАС, ответственному за ведение Государственного реестра (далее - ответственный исполнитель), документов, перечисленных в пункте 7 Административного регламента.
7. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции.
Для исполнения государственной функции необходимы следующие документы:
1) выписка из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии управления ГАС (далее - ЭПК управления ГАС) с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;
2) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;
3) лист учета и описания уникального документа по форме согласно приложению N 1 к Административному регламенту;
4) акт о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (при внесении изменений).
III. Административные процедуры
8. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрацию уникальных документов в Государственном реестре;
2) внесение изменений в Государственный реестр.
9. Регистрация уникальных документов в Государственном реестре:
1) основанием для начала регистрации уникальных документов в Государственном реестре является передача секретарем ЭПК управления ГАС ответственному исполнителю в течение трех рабочих дней документов, указанных в пункте 7 Административного регламента;
2) ответственный исполнитель на основании полученных документов в течение трех рабочих дней:
а) присваивает уникальному документу регистрационный номер в Государственном реестре в валовом порядке и вносит информацию об уникальном документе в Государственный реестр по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту;
б) заполняет электронную базу данных “Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“;
в) проставляет регистрационный номер в соответствующей графе обоих экземпляров листа учета и описания уникального документа;
3) ответственный исполнитель оформляет на каждый уникальный документ, зарегистрированный в Государственном реестре, дело уникального документа (далее - дело). Делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру уникального документа. В дело включаются:
а) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;
б) выписка из протокола заседания ЭПК управления ГАС с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;
в) лист учета и описания уникального документа;
г) акты о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа.
Документы дела нумеруются в валовом порядке. К делу составляется внутренняя опись. Дело формируется в течение семи рабочих дней после регистрации уникального документа в Государственном реестре. Дела ежегодно включаются в номенклатуру дел управления ГАС со сроком хранения “Постоянно“;
4) ответственный исполнитель ежегодно в последний рабочий день декабря составляет итоговую запись к Государственному реестру о количестве уникальных документов, поступивших или выбывших в течение года, и общем количестве уникальных документов, внесенных в Государственный реестр на 1 января следующего календарного года.
10. Внесение изменений в Государственный реестр:
1) сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (смена собственника, проведение реставрации), регистрируются в Государственном реестре;
2) основанием для внесения изменений в Государственный реестр является получение ответственным исполнителем акта о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (далее - акт);
3) ответственный исполнитель на основании полученного документа в течение трех рабочих дней:
а) вносит изменения в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений;
б) вносит информацию в Государственный реестр и в электронную базу данных “Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“;
в) приобщает акты к делу уникального документа.
Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении N 3 к Административному регламенту.
IV. Порядок и формы контроля за
исполнением государственной функции
11. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений осуществляет заместитель начальника управления ГАС.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверки соблюдения и исполнения сотрудниками управления ГАС положений Административного регламента.
12. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми (осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС).
Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции приказом начальника управления ГАС формируется под руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, в состав которой включаются сотрудники управления ГАС.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии.
По результатам проведения проверки в случае выявления нарушений виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.
V. Порядок обжалования действий (бездействия)
должностных лиц управления ГАС, а также принимаемых
ими решений при исполнении государственной функции
13. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управления ГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такими действиями (бездействием), решениями (далее - заявители), в соответствии с Административным регламентом:
1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностного лица управления ГАС начальнику управления ГАС, начальника управления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке;
а) заявитель вправе обратиться с жалобой лично или (и) письменно;
б) при обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения;
в) заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату;
заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии;
г) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными на рассмотрение обращений должностными лицами принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении;
письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении;
д) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;
управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;
если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС;
2) заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный суд общей юрисдикции.
Приложение N 1
к Административному регламенту
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
исполнения государственной функции
по ведению Государственного реестра
уникальных документов Архивного
фонда Новосибирской области
Текст приложения N 1 к Административному регламенту опубликован в газете “Советская Сибирь“, N 241-242, 22.12.2009 до слов “Язык документа“.
Лист учета и описания уникального документа <*>
Регистрационный номер _____________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр _________________________
1. Описание документа
Название (заголовок) документа ____________________________________________
___________________________________________________________________________
Самоназвание документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вид документа _____________________________________________________________
Автор документа ___________________________________________________________
Дата (время создания) документа ___________________________________________
Век _______________________________________________________________________
Ориентировочная дата ______________________________________________________
Язык документа ____________________________________________________________
Аннотация _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Историческая справка ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней _____________________________________
___________________________________________________________________________
Палеографические особенности ______________________________________________
___________________________________________________________________________
Печати ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа ___________________________
___________________________________________________________________________
Собственность _____________________________________________________________
2. Физическое состояние документа
Материальный носитель _____________________________________________________
Размеры ___________________________________________________________________
Объем _____________________________________________________________________
Физическое состояние ______________________________________________________
Сведения о реставрации ____________________________________________________
3. Место хранения документа
Место хранения документа __________________________________________________
Адрес места хранения документа ____________________________________________
Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N ___, лл. ___
4. Служебная информация
Кем представлен документ: _________________________________________________
Протокол экспертной комиссии организации от _____________ года N __________
Протокол ЭПК управления ГАС от ________________________ года N ____________
--------------------------------
<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.
Приложение N 2
к Административному регламенту
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
исполнения государственной функции
по ведению Государственного реестра
уникальных документов Архивного
фонда Новосибирской области
Государственный реестр уникальных документов
Архивного фонда Новосибирской области
--------T---------T------------T-----T------T-----T-----T-----T-----T-----T-------T-------T------T--------T------T-------¬
¦Регист-¦Название ¦Наименование¦Кем ¦Прото-¦Вид ¦Автор¦Дата ¦Язык ¦Анно-¦Наличие¦Палео- ¦Печать¦Художе- ¦Собст-¦Физи- ¦
¦рацион-¦документа¦учреждения, ¦пред-¦кол ¦доку-¦доку-¦соз- ¦ ¦тация¦драгме-¦графи- ¦ ¦ственные¦вен- ¦ческое ¦
¦ный ¦ ¦осуществляю-¦став-¦ЭПК ¦мента¦мента¦дания¦ ¦доку-¦таллов ¦ческие ¦ ¦особен- ¦ность ¦состоя-¦
¦номер ¦ ¦щего ¦лен ¦управ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦особен-¦ ¦ности ¦ ¦ние ¦
¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦оформ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ГАС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+--------
Приложение N 3
к Административному регламенту
управления государственной архивной
службы Новосибирской области
исполнения государственной функции
по ведению Государственного реестра
уникальных документов Архивного
фонда Новосибирской области
Блок-схема
исполнения государственной функции по ведению
Государственного реестра уникальных документов
Архивного фонда Новосибирской области
--------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Регистрация уникальных ¦ ¦ Внесение изменений в ¦
¦ документов в Государственном ¦ ¦ Государственный реестр ¦
¦ реестре ¦ ¦ ¦
L--------------T----------------- L----------------T---------------
/ /
--------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Поступление документов, ¦ ¦ Поступление документов, ¦
¦ необходимых для исполнения ¦ ¦ необходимых для исполнения ¦
¦ государственной функции, ¦ ¦ государственной функции, ¦
¦ ответственному исполнителю ¦ ¦ ответственному исполнителю ¦
L--------------T----------------- L----------------T---------------
/ /
--------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Ответственный исполнитель ¦ ¦ Ответственный исполнитель ¦
¦ присваивает уникальному ¦ ¦ вносит изменения в лист учета ¦
¦документу регистрационный номер¦ ¦ и описания уникального ¦
¦ в Государственном реестре и ¦ ¦ документа ¦
¦вносит информацию об уникальном¦ ¦ ¦
¦ документе в Государственный ¦ ¦ ¦
¦ реестр ¦ ¦ ¦
L--------------T----------------- L----------------T---------------
/ /
--------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Заполняет электронную базу ¦ ¦ Вносит информацию в ¦
¦данных “Государственный реестр ¦ ¦ Государственный реестр и в ¦
¦уникальных документов Архивного¦ ¦ электронную базу данных ¦
¦ фонда Новосибирской области“ ¦ ¦ “Государственный реестр ¦
¦ ¦ ¦уникальных документов Архивного¦
¦ ¦ ¦ фонда Новосибирской области“ ¦
L--------------T----------------- L----------------T---------------
/ /
--------------------------------¬ --------------------------------¬
¦ Проставляет регистрационный ¦ ¦ Приобщает акты к делу ¦
¦номер в соответствующей графе в¦ ¦ уникального документа ¦
¦двух экземплярах листа учета и ¦ ¦ ¦
¦описания уникального документа ¦ ¦ ¦
L--------------T----------------- L----------------T---------------
/ ¦
--------------------------------¬ ¦
¦ Оформляет дело уникального ¦ ¦
¦ документа ¦ ¦
L--------------T----------------- ¦
L---------------------T----------------------
/
---------------------------¬
¦Составляет итоговую запись¦
¦к Государственному реестру¦
L---------------------------