Законы и постановления РФ

Постановление Губернатора Новосибирской области от 30.11.2009 N 504 “Об утверждении Административного регламента управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“

Начало действия документа - 30.11.2009.

ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 ноября 2009 г. N 504

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па “Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)“ постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области исполнения государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент).

2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом.

3. Контроль
за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.

В.А.ТОЛОКОНСКИЙ

Утвержден

постановлением

Губернатора Новосибирской области

от 30.11.2009 N 504

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ

ОБЛАСТИ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Наименование государственной функции: ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - государственная функция).

2. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС).

3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, ст. 4169; 11.12.2006, N 50, ст. 5280; 03.12.2007, N 49, ст. 6079; 19.05.2008, N 20, ст. 2253);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 “Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук“ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20, “Российская газета“, 20.05.2009, N 89);

Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ “Об архивном деле в Новосибирской области“ (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов, N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66, 19.12.2008);

постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 “Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области“ (“Советская Сибирь“, 04.05.2005, N 83; 04.10.2005, N 190; 21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N 115).

4. Описание результатов исполнения государственной функции.

Результатами исполнения государственной функции являются регистрация уникальных документов
в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области (далее - Государственный реестр), внесение изменений в Государственный реестр.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

5. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:

1) информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личном обращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru;

2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007;

3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru;

4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная), 222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-22-89 (начальник отдела по работе с государственными и муниципальными архивами). Факс 222-60-30;

5) официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru;

6) график работы управления ГАС:

понедельник - четверг: 9.00 - 18.00;

пятница: 9.00 - 17.00;

суббота, воскресенье - выходные дни;

7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:

на официальном интернет-сайте управления ГАС: www.sibarchives.ru;

на информационном стенде в управлении ГАС.

Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в помещение управления ГАС;

8) по телефону сотрудники управления ГАС обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственной функции;

9) по письменным обращениям информация направляется по почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;

10) по электронной почте информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения;

11) при личном обращении прием осуществляет руководитель структурного подразделения управления ГАС,
ответственный за исполнение государственной функции по рабочим дням:

вторник, среда: 9.00 - 13.00;

четверг: 14.00 - 18.00.

Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

6. Сроки исполнения государственной функции.

Максимальный срок исполнения государственной функции составляет 10 рабочих дней со дня поступления сотруднику управления ГАС, ответственному за ведение Государственного реестра (далее - ответственный исполнитель), документов, перечисленных в пункте 7 Административного регламента.

7. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции.

Для исполнения государственной функции необходимы следующие документы:

1) выписка из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии управления ГАС (далее - ЭПК управления ГАС) с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;

2) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;

3) лист учета и описания уникального документа по форме согласно приложению N 1 к Административному регламенту;

4) акт о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (при внесении изменений).

III. Административные процедуры

8. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1) регистрацию уникальных документов в Государственном реестре;

2) внесение изменений в Государственный реестр.

9. Регистрация уникальных документов в Государственном реестре:

1) основанием для начала регистрации уникальных документов в Государственном реестре является передача секретарем ЭПК управления ГАС ответственному исполнителю в течение трех рабочих дней документов, указанных в пункте 7 Административного регламента;

2) ответственный исполнитель на основании полученных документов в течение трех рабочих дней:

а) присваивает уникальному документу регистрационный
номер в Государственном реестре в валовом порядке и вносит информацию об уникальном документе в Государственный реестр по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту;

б) заполняет электронную базу данных “Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“;

в) проставляет регистрационный номер в соответствующей графе обоих экземпляров листа учета и описания уникального документа;

3) ответственный исполнитель оформляет на каждый уникальный документ, зарегистрированный в Государственном реестре, дело уникального документа (далее - дело). Делу присваивается номер, соответствующий регистрационному номеру уникального документа. В дело включаются:

а) приказ начальника управления ГАС об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;

б) выписка из протокола заседания ЭПК управления ГАС с решением об отнесении архивных документов к уникальным и включении уникальных документов в Государственный реестр;

в) лист учета и описания уникального документа;

г) акты о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа.

Документы дела нумеруются в валовом порядке. К делу составляется внутренняя опись. Дело формируется в течение семи рабочих дней после регистрации уникального документа в Государственном реестре. Дела ежегодно включаются в номенклатуру дел управления ГАС со сроком хранения “Постоянно“;

4) ответственный исполнитель ежегодно в последний рабочий день декабря составляет итоговую запись к Государственному реестру о количестве уникальных документов, поступивших или выбывших в течение года, и общем количестве уникальных документов, внесенных в Государственный реестр на 1 января следующего календарного года.

10. Внесение изменений в Государственный реестр:

1) сведения, полученные в результате научного изучения уникального документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (смена собственника, проведение реставрации), регистрируются в Государственном реестре;

2) основанием для внесения изменений в Государственный реестр
является получение ответственным исполнителем акта о внесении изменений и дополнений в лист учета и описания уникального документа, зарегистрированного в Государственном реестре (далее - акт);

3) ответственный исполнитель на основании полученного документа в течение трех рабочих дней:

а) вносит изменения в соответствующую графу листа учета и описания уникального документа со ссылкой на акт и заверяет запись своей подписью с указанием даты внесения изменений;

б) вносит информацию в Государственный реестр и в электронную базу данных “Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области“;

в) приобщает акты к делу уникального документа.

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении N 3 к Административному регламенту.

IV. Порядок и формы контроля за

исполнением государственной функции

11. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений осуществляет заместитель начальника управления ГАС.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверки соблюдения и исполнения сотрудниками управления ГАС положений Административного регламента.

12. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми (осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС).

Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции приказом начальника управления ГАС формируется под руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, в состав которой включаются сотрудники управления ГАС.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии.

По результатам проведения проверки в случае выявления нарушений виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством.

V. Порядок обжалования действий (бездействия)

должностных лиц управления ГАС, а также принимаемых

ими решений при исполнении государственной функции

13. Действия (бездействие) и решения
должностных лиц управления ГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такими действиями (бездействием), решениями (далее - заявители), в соответствии с Административным регламентом:

1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностного лица управления ГАС начальнику управления ГАС, начальника управления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке;

а) заявитель вправе обратиться с жалобой лично или (и) письменно;

б) при обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения;

в) заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату;

заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии;

г) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными на рассмотрение обращений должностными лицами принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении;

письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении;

д) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;

управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий работу управления ГАС, при
получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;

если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему
работу управления ГАС;

2) заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный суд общей юрисдикции.

Приложение N 1

к Административному регламенту

управления государственной архивной

службы Новосибирской области

исполнения государственной функции

по ведению Государственного реестра

уникальных документов Архивного

фонда Новосибирской области

Текст приложения N 1 к Административному регламенту опубликован в газете “Советская Сибирь“, N 241-242, 22.12.2009 до слов “Язык документа“.

Лист учета и описания уникального документа <*>

Регистрационный номер _____________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _________________________

1. Описание документа

Название (заголовок) документа ____________________________________________

___________________________________________________________________________

Самоназвание документа ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Вид документа _____________________________________________________________

Автор документа ___________________________________________________________

Дата (время создания) документа ___________________________________________

Век _______________________________________________________________________

Ориентировочная дата ______________________________________________________

Язык документа ____________________________________________________________

Аннотация _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Историческая справка ______________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней _____________________________________

___________________________________________________________________________

Палеографические особенности ______________________________________________

___________________________________________________________________________

Печати ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа ___________________________

___________________________________________________________________________

Собственность _____________________________________________________________

2. Физическое состояние документа

Материальный носитель _____________________________________________________

Размеры ___________________________________________________________________

Объем _____________________________________________________________________

Физическое состояние ______________________________________________________

Сведения о реставрации ____________________________________________________

3. Место хранения документа

Место хранения документа __________________________________________________

Адрес места хранения документа ____________________________________________

Архивный шифр: фонд N ___, оп. N ___, ед. хр. N ___, ед. уч. N ___, лл. ___

4. Служебная информация

Кем представлен документ: _________________________________________________

Протокол экспертной комиссии организации от _____________ года N __________

Протокол ЭПК управления ГАС от ________________________ года N ____________

--------------------------------

<*> В зависимости от объема аннотации, исторической справки и др. лист учета и описания уникального документа может заполняться на двух и более листах.

Приложение N 2

к Административному регламенту

управления государственной архивной

службы Новосибирской области

исполнения государственной функции

по ведению Государственного реестра

уникальных документов Архивного

фонда Новосибирской области

Государственный реестр уникальных документов

Архивного фонда Новосибирской области

--------T---------T------------T-----T------T-----T-----T-----T-----T-----T-------T-------T------T--------T------T-------¬

¦Регист-¦Название ¦Наименование¦Кем ¦Прото-¦Вид ¦Автор¦Дата ¦Язык ¦Анно-¦Наличие¦Палео- ¦Печать¦Художе- ¦Собст-¦Физи- ¦

¦рацион-¦документа¦учреждения, ¦пред-¦кол ¦доку-¦доку-¦соз- ¦ ¦тация¦драгме-¦графи- ¦ ¦ственные¦вен- ¦ческое ¦

¦ный ¦ ¦осуществляю-¦став-¦ЭПК ¦мента¦мента¦дания¦ ¦доку-¦таллов ¦ческие ¦ ¦особен- ¦ность ¦состоя-¦

¦номер ¦ ¦щего ¦лен ¦управ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦особен-¦ ¦ности ¦ ¦ние ¦

¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦оформ- ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦документа ¦ ¦ГАС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------+---------+------------+-----+------+-----+-----+-----+-----+-----+-------+-------+------+--------+------+--------

Приложение N 3

к Административному регламенту

управления государственной архивной

службы Новосибирской области

исполнения государственной функции

по ведению Государственного реестра

уникальных документов Архивного

фонда Новосибирской области

Блок-схема

исполнения государственной функции по ведению

Государственного реестра уникальных документов

Архивного фонда Новосибирской области

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦ Регистрация уникальных ¦ ¦ Внесение изменений в ¦

¦ документов в Государственном ¦ ¦ Государственный реестр ¦

¦ реестре ¦ ¦ ¦

L--------------T----------------- L----------------T---------------

/ /

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦ Поступление документов, ¦ ¦ Поступление документов, ¦

¦ необходимых для исполнения ¦ ¦ необходимых для исполнения ¦

¦ государственной функции, ¦ ¦ государственной функции, ¦

¦ ответственному исполнителю ¦ ¦ ответственному исполнителю ¦

L--------------T----------------- L----------------T---------------

/ /

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦ Ответственный исполнитель ¦ ¦ Ответственный исполнитель ¦

¦ присваивает уникальному ¦ ¦ вносит изменения в лист учета ¦

¦документу регистрационный номер¦ ¦ и описания уникального ¦

¦ в Государственном реестре и ¦ ¦ документа ¦

¦вносит информацию об уникальном¦ ¦ ¦

¦ документе в Государственный ¦ ¦ ¦

¦ реестр ¦ ¦ ¦

L--------------T----------------- L----------------T---------------

/ /

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦ Заполняет электронную базу ¦ ¦ Вносит информацию в ¦

¦данных “Государственный реестр ¦ ¦ Государственный реестр и в ¦

¦уникальных документов Архивного¦ ¦ электронную базу данных ¦

¦ фонда Новосибирской области“ ¦ ¦ “Государственный реестр ¦

¦ ¦ ¦уникальных документов Архивного¦

¦ ¦ ¦ фонда Новосибирской области“ ¦

L--------------T----------------- L----------------T---------------

/ /

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦ Проставляет регистрационный ¦ ¦ Приобщает акты к делу ¦

¦номер в соответствующей графе в¦ ¦ уникального документа ¦

¦двух экземплярах листа учета и ¦ ¦ ¦

¦описания уникального документа ¦ ¦ ¦

L--------------T----------------- L----------------T---------------

/ ¦

--------------------------------¬ ¦

¦ Оформляет дело уникального ¦ ¦

¦ документа ¦ ¦

L--------------T----------------- ¦

L---------------------T----------------------

/

---------------------------¬

¦Составляет итоговую запись¦

¦к Государственному реестру¦

L---------------------------