Законы и постановления РФ

Постановление Липецкой областной трехсторонней комиссии по регулированию социально - трудовых отношений от 02.08.2002 N 8 “О порядке регистрации коллективных договоров и соглашений“ (вместе с “Положением“)

ОБЛАСТНАЯ ТРЕХСТОРОННЯЯ КОМИССИЯ

ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ СОЦИАЛЬНО - ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 августа 2002 г. N 8

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ

Рассмотрев и обсудив проект “Положения о порядке регистрации коллективных договоров и соглашений“, областная трехсторонняя комиссия по регулированию социально - трудовых отношений постановляет:

1. Положение о порядке регистрации коллективных договоров и соглашений утвердить согласно приложению.

2. Положение о порядке регистрации коллективных договоров и соглашений, утвержденное постановлением комиссии от 2 июля 1999 года N 5, считать утратившим силу.

3. Управлению труда и занятости населения (А.Т.Горлов) довести “Положение о порядке регистрации коллективных договоров и соглашений“ до администраций городов и районов и организовать его исполнение.

Координатор областной трехсторонней

комиссии по регулированию

социально -
трудовых отношений -

зам. главы администрации

Липецкой области

П.А.ГУЧЕК

Приложение

к постановлению

областной трехсторонней комиссии

по регулированию

социально - трудовых отношений

от 2 августа 2002 г. N 8

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ

КОЛЛЕКТИВНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ

Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений осуществляется на основании ст. 50 Трудового кодекса РФ, ст. 12 и 20 Закона Российской Федерации “О коллективных договорах и соглашениях“ и ст. 25 Закона Липецкой области “О социальном партнерстве“ органами по труду исполнительной власти области и местного самоуправления.

Целью уведомительной регистрации является:

- содействие развитию социального партнерства, совершенствованию механизма договорного регулирования социально - трудовых отношений в организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности;

- выявление в коллективных договорах и соглашениях обязательств, противоречащих действующему законодательству, предотвращение фактов их применения в практике социально - трудовых отношений;

- оказание органами по труду организациям, сторонам социального партнерства консультационной помощи в разработке и выполнении коллективных договоров и соглашений.

Регистрации подлежат все коллективные договора и соглашения, заключенные в организациях, находящихся на территории области, независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности.

Регистрирует коллективный договор орган по труду администраций города, района, на территории которого находится организация, в которой заключен коллективный договор.

Территориальное, отраслевое или иное соглашение городского, районного уровня, в т.ч. с участием органов местного самоуправления и их структурных подразделений, также регистрируется органом по труду города, района, на территории которого оно заключено.

Соглашения, заключенные объединениями работодателей и работников областного уровня, в т.ч. с участием органов исполнительной власти, отраслевыми обкомами профсоюзов, отраслевыми департаментами, управлениями, комитетами, отделами администрации области регистрируются в управлении труда и занятости администрации области.

В семидневный срок со дня подписания коллективный договор, соглашение в трех экземплярах с подлинными подписями и печатями сторон, заключивших договор, соглашение, направляются
работодателем или его представителями для регистрации в соответствующий орган по труду.

Каждый экземпляр коллективного договора, соглашения должен быть пронумерован от первой до последней страницы (при наличии приложений вместе с ними) и прошнурован. Концы шнуровки должны быть выведены на титульный лист, закреплены на нем клеем и опломбированы печатью организации.

На титульном листе указываются полное и сокращенное (при наличии) официальные наименования организации, ее организационно - правовая форма, полный юридический адрес организации, фамилия, имя, отчество, должности, служебные телефоны лиц, подписавших договор, соглашение, данные, подтверждающие их полномочия на заключение договора, соглашения, дата подписания и срок действия договора, соглашения.

Для районных, городских, областных, отраслевых, межотраслевых, профессиональных и иных соглашений обязательно согласование их с соответствующей администрацией, о чем свидетельствует на титульном листе надпись “согласовано“, подпись главы или курирующего заместителя главы и печать соответствующей администрации.

Орган по труду регистрирует поступивший коллективный договор, соглашение в журнале учета и в течение последующих двух недель организует проведение экспертизы их содержания с целью выявления пунктов, обязательств, противоречащих трудовому законодательству.

Для проведения экспертизы решением главы соответствующей администрации создается экспертная комиссия из работников соответствующих органов, в том числе юридических, профсоюзных и т.д.

В целях предотвращения фактов включения в коллективный договор, соглашение положений, противоречащих нормам трудового законодательства, ущемляющих права и интересы работников, целесообразно проводить предварительную экспертизу проектов коллективных договоров, соглашений до их окончательного утверждения сторонами и вступления в действие.

В течение двух недель орган по труду обязан зафиксировать факт регистрации коллективного договора, соглашения отметкой на титульных листах всех представленных экземпляров.

Отметка содержит дату и порядковый номер регистрации коллективного договора, соглашения, заверяется подписью ответственного лица с указанием его фамилии, инициалов, должности и печатью.

При
отсутствии замечаний к тексту договора, соглашения на основании заключения экспертной комиссии на титульном листе орган по труду делает отметку “Замечаний нет“.

При выявлении положений, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством и как следствие являющихся недействительными в соответствии со ст. 3 Закона РФ “О коллективных договорах и соглашениях“, других нарушений законодательства орган по труду делает на титульных листах отметку “С замечаниями на _____ листах“, а сами замечания, со ссылкой на нормативный акт (с указанием раздела, пункта, статьи и т.д.), с которым они вступают в противоречие, оформляет в виде отдельного документа за подписью главы соответствующей администрации или его заместителя.

Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации или продления сроков ее проведения.

В отдельных случаях, когда экспертиза не проведена в течение двух недель, срок ее проведения может быть увеличен. Однако это не является основанием для нарушения срока регистрации. В таких случаях отдел по труду проводит регистрацию, отметку об отсутствии или наличии замечаний не производит, а замечания, рекомендации направляет сторонам после завершения экспертизы.

После регистрации экземпляры коллективного договора, соглашения, с приложенными к ним замечаниями, в течение всего срока действия договора, соглашения хранятся: один - в органе по труду, осуществившем регистрацию, один - у представителя работодателя, один - у представителя работников, для чего два экземпляра зарегистрированного коллективного договора (соглашения) с приложенными к ним замечаниями в двух экземплярах возвращаются в организацию с составлением справки приема - передачи, содержащей подпись, фамилию, имя, отчество и должность лица, принявшего документы. Справка прилагается к коллективному договору, хранящемуся в органе по труду. При заключении соглашения, например, межотраслевого, которое подписали более двух
участников, в орган по труду представляется количество экземпляров, равное числу участников соглашения плюс один экземпляр (для органа по труду). После регистрации каждому участнику направляется один экземпляр зарегистрированного соглашения.

Стороны, получившие замечания органа по труду к зарегистрированному договору, соглашению, обязаны в соответствии со ст. 25 Закона Липецкой области “О социальном партнерстве“ рассмотреть их и в месячный срок проинформировать о результатах орган по труду.

Если в месячный срок стороны не устранили из договора, соглашения указанные противоречия, копия замечаний направляется в Государственную инспекцию труда по Липецкой области для рассмотрения и принятия мер, предусмотренных законодательством.

Дополнения, изменения, внесенные в коллективный договор, соглашение, регистрируются в таком же порядке. Каждое дополнение, изменение отмечается в журнале учета за тем же номером, что сам коллективный договор, соглашение, но с указанием даты поступления этого дополнения, изменения, хранятся вместе с коллективным договором, соглашением и являются его неотъемлемым приложением к основному тексту. На титульном листе основного текста договора, соглашения делается отметка “Внесены дополнения, изменения на _____ листах. Зарегистрированы ____ числа ________ месяца _________ года. Прилагаются“.

Противоречия действующему законодательству, ущемляющие положение работников, выявленные после регистрации коллективного договора, соглашения, в ходе контроля за его исполнением, устраняются в порядке, установленном законодательством.

О продлении действия коллективного договора, соглашения сверх первоначально установленного срока стороны обязаны известить орган по труду в форме специально составленного документа, который регистрируется так же, как и другие дополнения и изменения.

После проведения регистрации коллективного договора, соглашения орган по труду в семидневный срок заполняет учетную карточку установленного образца и направляет ее в управление труда и занятости населения области. Форму учетной карточки разрабатывает управление труда и занятости и обеспечивает ее
образцами органы по труду.

При внесении дополнений, изменений в текст договора, соглашения, в т.ч. продлевающих срок его действия, орган по труду заполняет в те же сроки новый бланк учетной карточки с соответствующими изменениями и направляет его в управление труда и занятости.

Управление труда и занятости населения ведет оперативный учет заключения коллективных договоров и соглашений на территории области и ежеквартально информирует о нем областную трехстороннюю комиссию, объединения профсоюзов и работодателей, глав администраций и трехсторонние комиссии городов и районов.