Законы и постановления РФ

Разъяснение УМНС РФ по Липецкой области от 21.01.2002 “В заполнении документов мелочей не бывает“

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УПРАВЛЕНИЕ МНС РФ ПО ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 21 января 2002 года

В ЗАПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ МЕЛОЧЕЙ НЕ БЫВАЕТ

Налоговыми органами организована широкая разъяснительная работа с налогоплательщиками и налоговыми агентами по заполнению ими расчетных документов. С чем это связано, мы решили узнать у заместителя руководителя инспекции Министерства по налогам и сборам по Центральному району г. Липецка Матвеевой Марии Александровны.

Матвеева М.А.: - Мне хочется сегодня привлечь внимание налогоплательщиков, причем как юридических, так и физических лиц, налоговых агентов, службы судебных приставов к очень важной проблеме, а именно к порядку заполнения расчетных документов и перечислению платежей на счета по учету доходов и средств бюджета всех уровней бюджетной системы,
а также взысканию недоимок, пеней и штрафов в соответствии с Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, Государственного таможенного комитета РФ и Министерства финансов РФ от 1 октября 2001 года.

Хотелось бы предостеречь всех налогоплательщиков, что в случае неправильно оформленного платежного поручения денежные средства будут зачисляться органами федерального казначейства скорее всего в федеральный бюджет, а чтобы восстановить эти средства, потребуется и время, и оформление дополнительных документов. А за это время, между прочим, будут начисляться пени по платежу, не поступившему в бюджет.

- Что изменилось в порядке заполнения расчетных документов и с чем это связано?

Для обеспечения органами федерального казначейства, налоговыми и таможенными органами автоматизированной обработки информации, содержащейся в расчетных документах, а также совершенствования технологии ее использования в условиях электронного документооборота совместно с Центральным банком Российской Федерации утверждены Правила указания информации в полях “Плательщик“, “Получатель“ и “Назначение платежа“.

Плательщик при указании информации в названных полях не должен превышать, с учетом пробелов и разделительных знаков, максимального количества знаков, установленных нормативными актами Центрального банка.

В поле “Плательщик“ налогоплательщики, в том числе участники внешнеэкономической деятельности, налоговые агенты, таможенные органы, служба судебных приставов при заполнении платежных поручений, налоговые и таможенные органы при заполнении инкассовых поручений указывают ИНН (значение идентификационного номера налогоплательщика) и КПП (код причины постановки на учет).

- Какие требования к заполнению поля “Получатель“?

При заполнении платежных и инкассовых поручений в поле “Получатель“ расчетного документа после текста ИНН указывают значение ИНН налогового, таможенного или другого государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа, наименование органа федерального казначейства или наименование финансового органа субъекта РФ, а также в скобках наименование налогового,
таможенного или другого государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа.

Службой судебных приставов значение ИНН в поле “Получатель“ указывается, если оно есть в исполнительном документе.

- Насколько мне известно, самые большие изменения коснулись информации, заполняемой в поле “Назначение платежа“.

В рамках статьи трудно рассказать о всех нюансах заполнения информации в поле “Назначение платежа“, поэтому остановлюсь на некоторых самых важных моментах.

Для поступления платежа строго по назначению указание более одного налога или сбора не допускается. Также не может быть указано более одного кода бюджетной классификации РФ.

Структура кодирования в расчетном документе при уплате одного вида платежа состоит из восьми кодовых показателей:

- код бюджетной классификации;

- код ОКАТО;

- основание платежа;

- налоговый период;

- номер документа;

- дата документа;

- вид платежа;

- примечание.

Если одним расчетным документом по конкретному налогу (сбору) уплачивается несколько разных видов платежей, например, по акту налоговой проверки или решению суда одновременно уплачиваются налог, пени и штрафы, то в структуре кодирования нужно указать под отдельными номерами каждый вид платежа и уплачиваемые суммы.

Перечисление одним расчетным документом нескольких видов платежей возможно при одновременном соблюдении нескольких условий: зачислении денежных средств на один код классификации доходов бюджетов, уплаты видов платежей на основании одного и того же документа.

- Можно ли кратко остановиться на каждом из структурных показателей поля “Назначение платежа“?

Показатель “Код бюджетной классификации“ заполняется в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации, “Код ОКАТО“ - в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно - территориального деления, при этом указывается код муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства.

Для обозначения “Основание платежа“ введены специальные значения: допустим, платежи текущего года (ТП), погашение задолженности по акту проверки
(АП) и т.д.

Хотелось бы обратить внимание плательщиков на тщательное заполнение каждого из кодовых показателей. Если не проставлен кодовый показатель “Основание платежа“, платежи не поступят по назначению.

Показатель “Налоговый период“ используется для указания периодичности или конкретной даты уплаты налога (сбора).

Показатель “Примечание“ предназначен для указания дополнительной информации, необходимой для идентификации назначения платежа.

Служба судебных приставов в показателе “Примечание“ должна указать: текст ИНН и значение, текст КПП и значение кода постановки на налоговый учет, а также наименование налогоплательщика или налогового агента, имущество которого было реализовано и за которого погашается задолженность.

При перечислении денежных средств на счета органов федерального казначейства в счет уплаты единого социального налога, зачисляемого в государственные внебюджетные фонды, указывается сокращенное наименование фонда и регистрационный номер налогоплательщика или налогового агента в этом фонде, если он имеется.

При указании плательщиком информации в соответствии с правилами рекомендуется указывать сокращенные наименования налогоплательщиков, налоговых агентов, государственных органов власти, судов и др. организаций, а также краткие наименования законов, нормативных правовых актов, решений судов и других документов.

- Как налогоплательщики смогут узнать о всех изменениях в оформлении расчетных документов?

Изложить кратко данный материал в пределах передачи практически невозможно, поэтому мы только обозначили проблему, а подробные консультации можно получить в налоговых инспекциях по месту постановки на учет, в отделах учета, по следующим телефонам:

ИМНС РФ по Центральному району 77-35-16

ИМНС РФ по Советскому району 74-54-96

ИМНС РФ по Левобережному району 43-31-92

ИМНС РФ по Правобережному району 48-49-82

ИМНС РФ
по Октябрьскому району 48-46-29.

Кроме этого, в каждой инспекции будут проводиться семинары по вопросам заполнения платежных документов.