Законы и постановления РФ

Приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 21.09.2010 N 308-мпр “Об организации работы с договорными документами“

Вступил в силу с 22 сентября 2010 года (пункт 3 данного документа).

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 сентября 2010 г. N 308-мпр

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

В целях упорядочения работы по заключению и исполнению договоров в министерстве здравоохранения Иркутской области, руководствуясь пунктом 9 Положения о министерстве здравоохранения Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года N 174-пп, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с договорными документами.

2. Признать утратившим силу приказ министерства здравоохранения Иркутской области от 2 августа 2010 года N 292-мпр “Об организации работы с договорными документами“.

3. Настоящий приказ вступает в силу на следующий день после его
подписания.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя министра Каневского А.Б.

Министр

Г.М.ГАЙДАРОВ

Утверждено

приказом

министерства здравоохранения

Иркутской области

от 21 сентября 2010 года

N 308-мпр

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОГОВОРНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет и унифицирует порядок подготовки, согласования, подписания, регистрации, хранения, исполнения и контроля исполнения договорных документов (далее - Положение).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“, Положением о порядке взаимодействия уполномоченного органа и государственных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 405/184-пп, постановлением Правительства Иркутской области от 16 июля 2010 года N 174-пп “О министерстве здравоохранения Иркутской области“.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ,

ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ

3. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

а) договорные документы - государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры, заключаемые от имени министерства здравоохранения Иркутской области (далее - договоры);

б) договорная деятельность - взаимодействие структурных подразделений по подготовке, согласованию, подписанию, регистрации, хранению, исполнению и контролю исполнения договорных документов;

в) руководители подразделений - начальники управлений, отделов, в компетенцию которых входит представление предложений о заключении договоров, а также их исполнение и контроль их исполнения;

г) куратор договора <1> - руководитель подразделения либо сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, непосредственно отвечающий за формирование заявки на размещение заказа, заключение договора, исполнение и контроль за его исполнением;

д) контрагент - юридическое или физическое лицо, вступающее в договорные отношения с
министерством здравоохранения Иркутской области;

е) ответственный бухгалтер по договору - бухгалтер, который принимает по закрепленным за ним договорам первичные учетные документы у контрагента, обеспечивает их сохранность, отражает в бухгалтерском учете все хозяйственные операции, ведет реестр операций по оплате договоров;

ж) ответственный экономист по договору - экономист, который подтверждает наличие свободных лимитов бюджетных обязательств по целевым статьям бюджета для заключения договора;

з) координатор организации договорной деятельности - сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, осуществляющий координацию работы всех заинтересованных лиц по работе с договорными документами;

и) ответственный за исполнение статей расходов - сотрудник, назначаемый правовым актом министерства здравоохранения Иркутской области, отвечающий за планирование и фактическое исполнение расходов;

к) кассовый прогноз - объем планируемых кассовых расходов на календарный месяц в пределах лимитов бюджетных обязательств.

Глава 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА ДОГОВОРА

4. Информация о лимитах бюджетных обязательств доводится до куратора договора отделом планирования и финансирования областного бюджета посредством направления письма по электронной почте в течение 20 календарных дней с момента принятия Закона о бюджете.

5. Куратор договора в соответствии объемом лимитов бюджетных обязательств и утвержденным планом закупок, доведенным отделом обеспечения учреждения здравоохранения лекарственными средствами, оборудованием, медицинскими изделиями, принимает решение о подготовке договора.

6. Цена договора или сумма плановых платежей по нему за год не должна превышать утвержденные лимиты бюджетных обязательств на осуществляемую в рамках договора деятельность, а соответствующие расходы должны быть предусмотрены в соответствующем бюджете.

7. Куратор формирует заявку на размещение заказа по установленной форме в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.

8. Заявка на размещение заказа должна содержать следующие сведения:

а) источник финансирования (полное наименование программы, пункта программы или централизованного мероприятия) <2>;

б)
основные условия исполнения договора: сроки поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), условия оплаты (размер и сроки предоплаты, условия и сроки окончательного расчета), место и условия поставки, требования к качеству (гарантийный срок эксплуатации оборудования, остаточный срок годности лекарственных средств и т.д.);

в) функциональные характеристики (потребительские свойства);

г) сведения, необходимые для выбора способа размещения заказа;

д) обоснование срочности заключения договора при необходимости размещения заказа без проведения процедуры торгов (запроса котировок) в предусмотренных законодательством случаях, за исключением размещения заказа на поставки одноименных товаров (работ, услуг) на сумму, не превышающую 40,0 тыс. руб. в квартал;

е) максимальную цена контракта.

9. При согласовании заявки на размещение заказа проводится следующая работа:

а) координатор организации договорной деятельности подтверждает источник финансирования мероприятия, условия исполнения договора: место и условия поставки, требования к качеству (гарантийный срок эксплуатации оборудования, остаточный срок годности лекарственных средств и т.д.), форму отчетности;

б) ответственный экономист по договору:

подтверждает наличие свободных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с планируемыми сроками оплаты по целевым статьям бюджета;

заполняет код бюджетной классификации в заявке;

проверяет условия оплаты (размер и сроки предоплаты, условия и сроки окончательного расчета);

в) начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок проверяет заявку на размещение заказа на соответствие Федеральному закону от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“;

г) начальник отдела бюджетного учета и отчетности:

проверяет условие оплаты после представления бухгалтерских отчетных документов;

проверяет правильность заполнения строки бюджетной классификации в заявке;

д) начальник юридического отдела проводит правовой анализ заявки на размещение заказа.

10. Согласование заявки на размещение заказа осуществляется в очередности в соответствии с компетенцией должностных лиц согласно
Приложению 2 к настоящему Положению:

а) координатор организации договорной деятельности;

б) ответственный экономист по договору;

в) начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок;

г) начальник юридического отдела;

д) заместитель министра здравоохранения Иркутской области, курирующий данное направление;

е) заместитель министра здравоохранения, курирующий вопросы финансирования.

11. Заявка на размещение заказа оформляется с обязательным приложением расчета максимальной цены контракта. Лицо, ответственное за планирование и фактическое исполнение расходов областного бюджета, согласовывает данное приложение, проверяя обоснованность представленных куратором расчетов и их документальное подтверждение (прайс-листы, коммерческие предложения и т.д.) или предложений о формировании цены с учетом требований нормативных правовых актов, регламентирующих порядок ценообразования, и с учетом цен, сложившихся в регионе.

12. При размещении заказов у единственного поставщика, в том числе при осуществлении поставок товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных или муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, сбор коммерческих предложений осуществляет отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.

13. Куратор направляет в отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок заявку на размещение заказа по установленной форме, согласованную должностными лицами в соответствии с пунктом 10 главы 3 настоящего Положения.

14. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок вырабатывает рекомендации по выбору типа договора и его структуре с учетом мнения руководителей подразделений и действующего законодательства.

15. Проекты договоров от имени министерства здравоохранения Иркутской области подготавливаются отделом формирования и контроля исполнения государственных закупок:

при размещении заказов по результатам конкурсов (аукционов, котировок) в соответствии с проектами договорных документов, опубликованными в составе конкурсной (аукционной, котировочной) документации;

при размещении заказов у единственного поставщика, в том
числе при осуществлении поставок товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных или муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.

Глава 4. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ДОГОВОРА

16. Заключение договоров осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до министерства здравоохранения Иркутской области.

17. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок осуществляет подготовку проекта договора к согласованию и подписанию, обеспечивает процедуру согласования.

18. Проект договора составляется в трех экземплярах.

19. При согласовании проекта договора проводится следующая работа:

а) куратор договора:

проверяет соответствие данных спецификации заявке на размещение заказа;

составляет проект разнарядки на распределение лекарственных средств по получателям;

б) отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок:

проверяет соответствие условий договорных документов протоколу аукциона;

запрашивает учредительные документы контрагента;

в) юридический отдел:

проводит правовой анализ предлагаемого отделом формирования и контроля исполнения государственных закупок проекта договора;

проверяет наличие в договоре условий:

обеспечивающих возможность принудительного исполнения обязательств контрагентом в порядке, предусмотренном законодательством;

обеспечивающих возможность предъявления штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;

г) отдел планирования и финансирования областного бюджета:

подтверждает наличие свободных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с планируемыми сроками оплаты по целевым статьям бюджета;

указывает КОСГУ;

В документе, видимо, допущен пропуск текста, восстановить по смыслу который не представляется возможным.

д) отдел ресурсного обеспечения и технического контроля проверяет и соответствие утвержденной проектно-сметной документации;

е) отдел бюджетного учета и отчетности:

проверяет наличие ссылок в проекте договора на необходимость представления поставщиком заказчику полного пакета документов для осуществления бюджетного учета и оплаты;

проверяет соответствие целевой статьи затрат бюджета для заключения договора с указанием КОСГУ.

20. Если при согласовании проекта договора возникли претензии или замечания к
тексту проекта договора, то содержание претензий или замечаний излагается в письменной форме за подписью согласовывающего лица. В зависимости от значимости замечаний и их количества договор по решению отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок может быть пересмотрен полностью либо составлен протокол разногласий, который подписывается уполномоченными лицами.

21. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает представление контрагентом согласованного проекта договора на подпись в министерство здравоохранения Иркутской области:

а) при размещении заказа путем проведения конкурсов (аукционов, котировок) - в установленные для подписания договора сроки, но не позднее 7 дней со дня опубликования протокола об определении победителя;

б) при размещении заказа у единственного поставщика - в течение 2 рабочих дней со дня определения контрагента комиссией по размещению заказов у единственного поставщика.

22. Куратор договора вправе обратиться к участникам согласования с просьбой о согласовании проекта договора в режиме “срочно“ в течение 1 дня.

23. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок оформляет лист согласования (на оборотной стороне последнего листа с пометкой “Согласовано“).

24. Согласование договора осуществляется в очередности в соответствии с компетенцией должностных лиц согласно Приложению 2 к настоящему Положению:

а) куратор договора;

б) координатор организации договорной деятельности;

в) начальник отдела, в котором работает куратор договора;

г) ответственный экономист по договору;

д) начальник отдела планирования и финансирования областного бюджета;

е) ответственный бухгалтер по договору;

ж) начальник отдела бюджетного учета и отчетности;

з) начальник отдела формирования и контроля исполнения государственных закупок;

и) начальник юридического отдела;

к) заместитель министра, курирующий данное направление;

л) заместитель министра, курирующий вопросы финансирования.

25. Начальником юридического отдела визируются все листы экземпляра договора, который согласовывается в порядке, определенном пунктом 5 главы 3 настоящего Положения.

26. Время рассмотрения и согласования договора
не должно превышать одного рабочего дня с момента его поступления в соответствующее структурное подразделение.

Глава 5. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

27. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает подписание договоров контрагентом и представляет их на подпись министру здравоохранения Иркутской области.

28. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок информирует контрагента о кураторе договора посредством проставления на оборотной стороне договора должности, Ф.И.О., номера кабинета, телефона куратора.

Глава 6. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

23. После подписания договор подлежит регистрации в установленном порядке.

30. После заключения договоров отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок обязан направить в срок и по форме, установленной законодательством, в агентство по государственному заказу Иркутской области сведения о договоре для включения его в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Иркутской области.

31. Регистрацию договора с единственным поставщиком осуществляет отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.

32. При размещении заказов у единственного поставщика, в том числе при осуществлении поставок товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных или муниципальных нужд на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, проект договора до его подписания направляется отделом формирования и контроля исполнения государственных закупок на согласование в министерство финансов Иркутской области.

33. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок обеспечивает ведение реестра договоров, заключаемых министерством здравоохранения по форме, определенной Приложением 3 к настоящему Положению.

34. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок:

а) информирует по электронной почте должностных лиц,
участвующих в согласовании договора, о его подписании;

б) формирует электронную копию договора, размещает ее на сетевом ресурсе по адресу “Y:1_Договоры{Соответствующий год}Договоры“ и направляет по электронной почте в организации, являющиеся в соответствии с условиями договоров получателями товаров, работ, услуг, и куратору договора.

35. Контроль остатка лимитов бюджетных обязательств, ведение договоров по бюджетной классификации, мероприятиям программ и централизованным мероприятиям в реестре договоров, размещенном на сетевом ресурсе “Y:1_Договоры{Соответствующий год}Реестры“, осуществляется отделом планирования и финансирования областного бюджета.

Глава 7. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

36. После регистрации договора отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок направляет один оригинал договора в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

Второй экземпляр договора (с листом согласования должностных лиц согласно Приложению 2 к настоящему Положению) остается на хранение в отделе формирования и контроля исполнения государственных закупок.

37. Отдел бухгалтерского учета и отчетности выдает руководителям подразделений министерства оригиналы договоров по их запросам под роспись в журнале регистрации выдачи оригиналов договоров по форме, определенной Приложением 4 к настоящему Положению.

Глава 8. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

38. Учет расчетов с контрагентами по договорам осуществляется ответственным бухгалтером по договору в реестре договоров по адресу в локальной сети “Y:1_Договоры{Соответствующий год}Реестры“:

а) по факту исполнения договора - в течение одного дня с момента представления первичных учетных документов;

б) по факту оплаты - в течение первых трех дней месяца, следующего за отчетным периодом.

39. Планирование кассового прогноза на предстоящий месяц осуществляется отделом планирования и финансирования областного бюджета на основе информации об исполнении обязательств, направляемой отделом бюджетного учета, отчетности и внутреннего финансового аудита, не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому, в электронном виде в форме реестра договоров по адресу в
локальной сети: “Y:1_Договоры{Соответствующий год}Реестры“.

40. Куратор договора в течение 2 дней с момента получения контрагентом разнарядки информирует ответственного бухгалтера по договору для занесения в реестр планируемого срока исполнения договора.

Глава 9. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРНЫХ ДОКУМЕНТОВ

41. Контроль исполнения договорных обязательств сотрудники подразделений осуществляют:

а) куратор договора в части:

соблюдения условий договора контрагентом;

соблюдения сроков исполнения договорных обязательств;

б) отдел бюджетного учета и отчетности в части:

учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и контроля отчетности по выданным доверенностям;

исполнения обязательств по целевым статьям бюджета в соответствии с наличием первичных документов;

соблюдения сроков оплаты по договорам со стороны министерства; оформления соответствующих документов контрагентом, предусмотренных договором (составление актов, выставление и получение счетов и т.д.);

учета расчетов с контрагентами в разрезе договоров, подготовки актов сверки;

в) отдел планирования и финансирования областного бюджета в части формирования кассового прогноза по целевым статьям бюджета для оплаты по договорным обязательствам;

42. В случае нарушения условий договора контрагентом куратор принимает меры для устранения нарушения:

а) запрашивает информацию у контрагента о причинах неисполнения или ненадлежащего исполнения условий договора;

б) проводит встречи с ответственными работниками контрагента с целью поиска вариантов устранения нарушений.

43. При невозможности добровольного исполнения обязательств контрагентом в установленные сроки куратор договора информирует об этом отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок.

44. Отдел формирования и контроля исполнения государственных закупок в течение 5 рабочих дней с момента получения информации от куратора договора производит сбор документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения обязательств контрагентом, деловую переписку, определяет размер ущерба, причиненного министерству здравоохранения Иркутской области действиями контрагента, составляет проекты писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов по договорам, передает полный пакет документов в юридический отдел.

45. Юридический отдел в срок до 5 рабочих дней после получения необходимых документов и проведения предварительной проверки дает заключение на предмет возможности и способов возмещения ущерба контрагентом, подготавливает претензию или иск в суд.

46. Контроль претензионной работы осуществляет координатор работы с договорными документами.

47. Отделом планирования и финансирования ежемесячно в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным, по электронной почте направляет кураторам и координатору организации договорной деятельности выписку из реестра договоров о ходе исполнения договоров.

Глава 10. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

48. Внесение изменений в договоры осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

49. Расторжение договоров допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством.

50. Согласование дополнительных соглашений к заключенным договорам осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

Глава 11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

51. Сотрудники министерства здравоохранения Иркутской области, принимающие участие в договорно-правовой работе, обязаны:

а) строго руководствоваться требованиями сохранения конфиденциальной информации;

б) быть вежливыми и корректными по отношению к контрагентам по договорам;

в) неукоснительно выполнять требования настоящего Положения.

52. Сотрудники министерства здравоохранения Иркутской области, принимающие участие в договорно-правовой работе, несут ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение требований, предусмотренных настоящим Положением.

53. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет куратор.

--------------------------------

<1> Куратором договоров, заключаемых на расходы по содержанию министерства здравоохранения, является ответственный за исполнение статей расходов.

<2> Ответственный экономист по договору заполняет код бюджетной классификации в заявке.

Заместитель министра

А.Б.КАНЕВСКИЙ

Приложение 1

к Положению

об организации работы с

договорными документами

Утверждаю

Министр здравоохранения

Иркутской области

_______________________

ЗАЯВКА

НА РАЗМЕЩЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПОСТАВКУ ТОВАРА

(ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) N________

“___“ ___________ 20__ г.

1. Заказчик: Министерство здравоохранения Иркутской области.

Адрес: г. Иркутск, ул. Карла Маркса, 29.

2. Предмет закупки <3>:

__________________________________________________________________________.

3. Источник финансирования:

___________________________________________________________________________

КЦСР _____; КФСР ______; КВР ____; КОСГУ ____; Доп. Эк. ____; Доп. Кр. ___.

4. Максимальная цена контракта <4>:

___________________________________________________________________________

Максимальная цена контракта указана с учетом НДС, иных налогов и сборов

и других обязательных платежей, связанных с исполнением контракта, т.е.

является конечной.

5. Получатель (полное наименование, адрес): ___________________________

__________________________________________________________________________.

6. Сроки поставки: ___________________________________________________.

7. Условия оплаты:

предоплата ____% в течение _____ дней с момента представления счета на

предоплату,

окончательный расчет (выбрать необходимое):

- в срок до ______________;

- в течение ______________;

по факту (выбрать необходимое):

- представления сводных реестров рецептов;

- поставки, после представления товаросопроводительных документов;

- другое _____________________________________________________________.

8. Условия поставки <5>: ______________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

9. Требования к качеству <6>: ________________________________________.

10. Требование к упаковке товара: упаковка товара должна отвечать

требованиям ГОСТ, ТУ, обеспечивать целостность и сохранность товара от

всякого рода повреждений при транспортировке всеми видами транспорта, с

указанием срока годности.

11. Требование к транспортировке лекарственных средств: транспортировка

лекарственных средств осуществляется с соблюдением требований и нормативов,

предъявленных к хранению и перевозке соответствующих лекарственных средств,

в том числе условий “Холодовой цепи“.

12. Требование к наличию лицензий (для лицензируемых видов

деятельности): ___________________________________________________________.

14. Возможность увеличить количество поставляемого товара при

заключении контракта в случае размещения заказа путем проведения торгов

(аукционы, конкурсы):

при заключении государственного контракта заказчик по согласованию с

участником, с которым заключается контракт, вправе увеличить количество

поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой

контракта, предложенной таким участником, и начальной (максимальной) ценой

контракта (ценой лота), в соответствии с ч. 6.5 ст. 9 Федерального закона

от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров,

выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“.

15. Возможность изменить количество поставляемых товаров в ходе

исполнения контракта в случае размещения заказа путем проведения торгов

(аукционы, конкурсы):

заказчик по согласованию с поставщиком в ходе исполнения контракта

вправе изменить не более чем на 10% количество всех предусмотренных

контрактом товаров при изменении потребности в товарах, на поставку которых

заключен контракт, в соответствии с ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 21

июля 2005 г. N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение

работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“.

16. Предлагаемый способ размещения заказа (выбрать необходимое):

- торги (аукционы, конкурсы);

- запрос котировок;

- у единственного поставщика (обоснование прилагается).

15. Количество и характеристика товара (работы, услуги):

----T-------------------------T---------------------T----------T----------¬

¦ N ¦ Наименование <7> ¦ Характеристика <8> ¦ Ед. изм. ¦ Кол-во ¦

¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------------------------+---------------------+----------+----------+

¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------------------------+---------------------+----------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------------------------+---------------------+----------+-----------

Требования к функциональным характеристикам (для оборудования):

Наименование оборудования _____________________________________________

----T-----------------------------------T---------------------------------¬

¦ N ¦ Наименование параметра ¦Предъявляемые требования (наличие¦

¦п/п¦ ¦ функции, величина параметра) ¦

+---+-----------------------------------+---------------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L---+-----------------------------------+----------------------------------

-----------------------T-------T-----------T------------T---------T-------¬

¦ Должность ¦Фамилия¦ Дата ¦ Дата ¦Замечание¦Подпись¦

¦ ¦ И.О. ¦поступления¦согласования¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦Подготовил: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦куратор договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦Согласовано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦координатор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦организации договорной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦ответственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦экономист по договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦начальник отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦формирования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦контроля исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦начальник юридического¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦“аместитель министра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦здравоохранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦курирующий направление¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------------+-------+-----------+------------+---------+-------+

¦заместитель министра¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦здравоохранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦курирующий вопросы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------------+-------+-----------+------------+---------+--------

--------------------------------

<3> Поставка товаров - лекарственных средств, расходных материалов, медицинских изделий многократного применения, медицинских изделий однократного применения, имплантируемых медицинских изделий, оборудования и т.д., выполнение работ, оказание услуг.

<4> Для каждого лота указывается максимальная цена контракта.

<5> Необходимость монтажа и ввода в эксплуатацию оборудования, для медицинского оборудования - в соответствии с Методическими рекомендациями от 27 октября 2003 г. N 293-22/233 “Техническое обслуживание медицинской техники“ (проведение комплекса работ по распаковке, расконсервации, установке, монтажу, сборке, настройке и регулировке, сдаче-приемке в эксплуатацию, обучению (инструктажу) медицинского персонала получателя по безопасной и технически правильной эксплуатации поставленного оборудования), иные дополнительные условия;

при размещении заказа на поставку лекарственных средств для обеспечения льготополучателей необходимыми лекарственными средствами (ОНЛС, 106-оз) условия поставки указываются в приложении 2.

<6> Дата изготовления и гарантийный срок эксплуатации оборудования, требование к наличию регистрационных удостоверений и сертификатов соответствия; остаточный срок годности (дата окончания срока годности) лекарственных средств, расходных материалов и т.д. в зависимости от предполагаемого периода использования, др.

<7> Для лекарственных средств указываются международные непатентованные наименования.

<8> Для лекарственных средств указываются дозировка, форма выпуска; характеристика не должна содержать указание на знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя.

Приложение 1 к заявке N _______

Расчет максимальной цены контракта (по каждому лоту)

------T-----------------T----------------------T-------T---------T--------¬

¦ N ¦ Наименование ¦Торговое наименование,¦Кол-во ¦ Цена за ¦ Сумма, ¦

¦ п/п ¦ ¦ марка ¦ ¦ед., руб.¦ руб. ¦

+-----+-----------------+----------------------+-------+---------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----+-----------------+----------------------+-------+---------+--------+

¦Итого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----+-----------------+----------------------+-------+---------+---------

Максимальная цена контракта сформирована с учетом <9>

___________________________________________________________________________

Обоснование максимальной цены контракта прилагается <10> ______________

(кол-во листов)

Ответственный за исполнение статей расходов ___________________________

(Ф.И.О., должность, подпись)

Приложение 2 к заявке N ________

Условия поставки лекарственных средств для обеспечения

льготополучателей необходимыми лекарственными средствами (ОНЛС, 106-оз):

1. Поставка лекарственных средств осуществляется до льготополучателей

через пункты отпуска лекарственных средств. Реализация лекарственных

средств льготополучателям осуществляется в срок до 31.12.2010 <11>.

2. Пунктами отпуска лекарственных средств являются аптечные учреждения,

открываемые Поставщиком в населенных пунктах Иркутской области согласно

местам поставки, либо действующие аптечные учреждения, с которыми Поставщик

заключил договоры оказания услуг по приемке, учету, хранению и отпуску

лекарственных средств льготополучателям, а также их филиалы в населенных

пунктах Иркутской области согласно местам поставки, имеющие лицензию на

осуществление фармацевтической деятельности (розничная реализация).

Поставщик предоставляет Заказчику перечень пунктов отпуска на момент

заключения государственного контракта.

3. Льготополучателями лекарственных средств являются (выбрать

необходимое):

- отдельные группы населения Иркутской области, имеющие право на

получение социальной услуги по дополнительной бесплатной медицинской помощи

в части, предусматривающей обеспечение лекарственными средствами в

соответствии с Законом Российской Федерации от 17 июля 1999 года N 178-ФЗ

“О государственной социальной помощи“, включенные в Федеральный регистр

лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи, и не

отказавшиеся от получения социальной услуги;

- отдельные группы населения Иркутской области, имеющие право на

получение социальной поддержки в соответствии с Законом Иркутской области

от 17 декабря 2008 года N 106-оз “О социальной поддержке отдельных групп

населения в оказании медико-социальной помощи в Иркутской области“.

4. Основанием для отпуска лекарственных средств является

представление льготополучателем рецептурного бланка учетной формы N

148-1/у-04(л) или N 148-1/у-06(л), утвержденной приказом

Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110. В графе “Код категории

граждан“ указывается соответствующий код категории граждан, в графе

“Источник финансирования“ (выбрать необходимое):

- федеральный бюджет;

- бюджет субъекта Российской Федерации.

5. Заказчик представляет Поставщику разнарядку на поставку

лекарственных средств в течение _________ дней с момента заключения

государственного контракта. Заказчик вправе вносить изменения в разнарядку.

В случае изменения разнарядки работы, связанные с перемещением

поставленных ранее лекарственных средств из одного населенного пункта в

другой согласно местам поставки, выполняются Поставщиком при наличии

согласия последнего.

6. Доставка лекарственных средств в пункты отпуска осуществляется

(выбрать необходимое):

- ежемесячно равными долями в соответствии с разнарядкой Заказчика,

первая партия - в течение ________ календарных дней с момента получения

разнарядки Заказчика, последующие - до ____ числа каждого текущего месяца.

С целью оперативного обеспечения льготополучателей Поставщик по

согласованию с пунктом отпуска вправе формировать товарные запасы

лекарственных средств в пунктах отпуска в пределах разнарядки Заказчика в

объеме дополнительной двухнедельной потребности;

- одномоментно в течение _______ дней с момента получения разнарядки

Заказчика.

Поставщик представляет Заказчику отчетные документы, подтверждающие

доставку лекарственных средств в пункты отпуска в течение _____ рабочих

дней после осуществления поставки партии лекарственных средств.

7. По факту реализации лекарственных средств льготополучателям

Поставщик ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным,

представляет Заказчику сводный реестр рецептов установленной формы на

бумажном носителе и в электронном виде. Заказчик оставляет за собой право

осуществлять выборочную сверку представленного сводного реестра рецептов и

фактически реализованных лекарственных средств через пункт отпуска (наличие

рецептов).

8. Заказчик осуществляет экспертизу представленных сводных реестров

рецептов в течение 10 календарных дней. По результатам экспертизы рецепты

принимаются Заказчиком как основание для оплаты по государственному

контракту либо, в случае отрицательного результата экспертизы,

возвращаются Поставщику для устранения замечаний. Поставщик устраняет

замечания в течение 10 календарных дней, после устранения замечаний рецепты

включаются в сводный реестр и направляются на повторную экспертизу.

9. Поставщик обеспечивает защиту и сохранность информации,

используемой и передаваемой в рамках исполнения Контракта, от

несанкционированного доступа.

10. Места поставки ____________________________________________________

__________________________________________________________________________.

--------------------------------

<9> Для заявок на поставку лекарственных препаратов указывается нормативно-правовой акт, регулирующий ценообразование.

<10> Прайс-листы, коммерческие предложения.

<11> В случае оплаты по факту представления сводных реестров рецептов дополнить пункт формулировкой “Поставщик распоряжается лекарственными средствами, не реализованными льготополучателям до 31.12.2010, по своему усмотрению“.

Приложение 2

к Положению

об организации работы с

договорными документами

ФОРМА

ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ К ДОГОВОРУ

-----------------T-------T-----------T------------T-----T---------T-------¬

¦ Должность ¦Фамилия¦ Дата ¦ Дата ¦КОСГУ¦Замечание¦Подпись¦

¦ ¦ И.О. ¦поступления¦согласования¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦Подготовил: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ответственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦сотрудник отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦формирования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦Согласовано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦куратор договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦координатор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦отдела, в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦котором работает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦куратор договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦ответственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦экономист по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦начальник отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦планирования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦областного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦ответственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦бухгалтер по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦договору ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦начальник отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦бюджетного учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦начальник отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦формирования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦закупок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦заместитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦министра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦курирующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦данное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦направление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+-------+

¦заместитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦министра, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦курирующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦вопросы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦финансирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----------------+-------+-----------+------------+-----+---------+--------

Приложение 3

к Положению

об организации работы с

договорными документами

ФОРМА

РЕЕСТРА ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

----T-----------------T-------------T------------T------------T------T----T------T----------T---------T----------T---------------------------T------------¬

¦ N ¦ Программа ¦ Способ ¦Наименование¦Наименование¦Кол-во¦Цена¦Общая ¦ Дата ¦ N ¦Получатель¦ Основные условия ¦ Сведения о ¦

¦п/п¦(централизованное¦ размещения ¦ поставщика ¦поставляемой¦ ¦ за ¦сумма,¦заключения¦контракта¦ ¦ исполнения контракта ¦фактическом ¦

¦ ¦ мероприятие) ¦ заказа ¦ ¦ продукции ¦ ¦ед.,¦ тыс. ¦контракта ¦ ¦ +--------T----------T-------+ исполнении ¦

¦ ¦ ¦ (торги, ¦ ¦ ¦ ¦тыс.¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ Срок ¦ Размер ¦Другие ¦Поставщиком ¦

¦ ¦ ¦ запрос ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦ ¦ ¦ ¦ ¦поставки¦предоплаты¦условия¦обязательств¦

¦ ¦ ¦котировок, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по контракту¦

¦ ¦ ¦единственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ поставщика) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-----------------+-------------+------------+------------+------+----+------+----------+---------+----------+--------+----------+-------+-------------

Приложение 4

к Положению

об организации работы с

договорными документами

ФОРМА

ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ ОРИГИНАЛОВ ДОГОВОРОВ

----T------------------------T----------------------T---------------------¬

¦ N ¦ Реквизиты договора ¦Ф.И.О. лица, выдавшего¦ Ф.И.О. лица, ¦

¦п/п¦ ¦ договор, дата выдачи ¦ получившего договор ¦

¦ ¦ ¦ договора ¦ ¦

+---+------------------------+----------------------+---------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦

+---+------------------------+----------------------+---------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+------------------------+----------------------+----------------------