Распоряжение министерства финансов Иркутской области от 21.06.2010 N 132-мр “О внесении изменений в приказ министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр“
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 июня 2010 г. N 132-мр
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.01.2010 N 11-МПР
В целях обеспечения эффективного использования средств областного бюджета, в соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь подпунктами 8, 9 и 10 пункта 7 и пунктом 8 Положения о министерстве финансов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года N 120-пп:
1. Изложить Приложение 1 к приказу министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр “Об утверждении Регламента работы“ в новой редакции (прилагается).
2. Управлению казначейского исполнения бюджета министерства финансов области (Щербаковой А.С.) довести настоящий приказ до главных распорядителей, распорядителей, получателей средств областного бюджета.
3. Отделу контроля и анализа исполнения документов министерства финансов области (Руккер Н.И.) ознакомить с настоящим распоряжением начальников структурных подразделений министерства финансов Иркутской области.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра финансов Иркутской области Зезулю А.Ф.
Министр финансов
Иркутской области
Т.М.ПОРОНОВА
Приложение
к распоряжению
министерства финансов
Иркутской области
от 21 июня 2010 года
N 132-мр
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ
“АЦК-ГОСЗАКАЗ“ И “АЦК-ФИНАНСЫ“ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ
НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД НА СУММУ, НЕ ПРЕВЫШАЮЩУЮ УСТАНОВЛЕННОГО
ЦЕНТРАЛЬНЫМ БАНКОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕДЕЛЬНОГО РАЗМЕРА
РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕЖДУ
ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ПО ОДНОЙ СДЕЛКЕ
I. РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ НА СУММУ ДО 100 (СТА)
ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ДОГОВОРА
Используемые в документе сокращения:
1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС.
2. Распорядитель бюджетных средств - РБС.
3. Получатель бюджетных средств - ПБС.
4. Финансовый орган - ФО.
5. Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области - УКИБ.
6. Автоматизированная система “АЦК-Госзаказ“ - АС “АЦК-Госзаказ“.
7. Автоматизированная система “АЦК-Финансы“ - АС “АЦК-Финансы“.
8. Электронный документ - ЭД.
9. Электронно-цифровая подпись - ЭЦП.
10. Министерство финансов Иркутской области - МФ.
11. Отдел финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области - ОФИОГВ.
12. Управление отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области - УОФ.
Регламент
работы в автоматизированных системах “АЦК-Госзаказ“ и
“АЦК-Финансы“ при заключении договоров, требующих
согласования комиссии по контролю использования средств
областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств,
возникающих в процессе размещения
областного государственного заказа
-----T------------------------------T--------------T-----------T--------------T------------------T---------------¬
¦ N ¦ Содержание этапа ¦ Документ/ ¦Исполнитель¦ Статус ¦ Действие над ¦ Статус ¦
¦эт. ¦ ¦ Система ¦ ¦ документа до ¦ документом ¦документа после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦ ¦ действия ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1 ¦При закупке товаров, работ,¦Договор ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Отложен/Новый ¦
¦ ¦услуг на сумму, не превышающую¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦100 (сто) тысяч рублей, ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создает ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании проекта договора (до¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписания с контрагентом).¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Для договоров, требующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласования с комиссией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролю использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областного бюджета, выделяемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на обеспечение обязательств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возникающих в процессе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещения областного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного заказа (далее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Рабочая группа), в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Объект“ проставляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значение “Необходимо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.1 ¦Подписание ЭД “Договор“ и¦Договор ¦ПБС ¦Отложен ¦Подписать ¦Несоответствие ¦
¦ ¦отправка его на контроль ГРБС.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦плану/ ¦
¦ ¦При подписании ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза РБС ¦
¦ ¦проходит автоматическую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверку на правильность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнения всех полей. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Несоответствие плану“ (при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включенном контроле на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие планам закупок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иначе на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РБС“), при отрицательном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результате проверки система¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдает рекомендации по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.2 ¦ПБС выполняет действие¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Проверить повторно¦Экспертиза РБС ¦
¦ ¦“Проверить повторно“ над ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ на статусе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Несоответствие плану“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.3 ¦При необходимости внесения¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Отложить ¦Отложен ¦
¦ ¦изменений ПБС может вернуть ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ в обработку,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнив действие “Отложить“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПБС должен устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несоответствие и отправить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ в обработку повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2 ¦Проверка ГРБС правильности¦Договор ¦ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнения полей в ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ и обоснованности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводится в течение 1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода ЭД на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза РБС“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.1 ¦ГРБС выполняет проверку всех¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Согласовать ¦Экспертиза АГЗ ¦
¦ ¦поступивших от¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ правильности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнения полей ЭД, в том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе соответствие предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора выбранному коду¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснованность заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора. При положительном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результате рассмотрения ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ ГРБС выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие “Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦проверки правильности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнения полей в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ либо необоснованном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключении договора ГРБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывает ЭД “Договор“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причин отказа. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) в случае отказа по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причине необоснованности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.3 ¦В случае возможности¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦устранения замечаний по¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неправильному заполнению полей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в ЭД “Договор“ ПБС может¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создать новый ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании отказанного,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранить причину отказа.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Далее документ проходит все¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стадии согласования повторно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(см. пп. 1.1 - 2 данного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Регламента) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦АГЗ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудниками АГЗ. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводится в течение 1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АГЗ“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3.1 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦АГЗ ¦Экспертиза АГЗ¦Отказать ¦Отказан АГЗ ¦
¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудником АГЗ. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрицательном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения АГЗ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3.2 ¦При положительном результате¦Договор ¦АГЗ ¦Экспертиза АГЗ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦(орг. власти)/ ¦
¦ ¦сотрудник АГЗ выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦действие “Согласовать“. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отраслевые) ¦
¦ ¦согласовании проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматическая проверка ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присутствие в графике оплаты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных строк с ДопФК,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦равным 90000. В зависимости от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этого документ принимает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статус “Экспертиза МФ (орг.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти)“ либо “Экспертиза МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(отраслевые)“. Действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“ осуществляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудниками АГЗ до 17-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущего рабочего дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4 ¦При наличии в графике оплаты¦Договор ¦ОФИОГВ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных строк с ДопФК,¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦равным 90000, проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснованности заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров проводится отделом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансирования исполнительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Иркутской области министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансов Иркутской области¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ОФИОГВ). Сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОФИОГВ при согласовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверяет: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проверка проводится до 13-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часов рабочего дня, после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (орг. власти)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦ ¦(управление) ¦
¦ ¦сотрудник ОФИОГВ выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие “Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦рассмотрения сотрудником¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОФИОГВ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.3 ¦В случае возникновения¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦
¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦обоснование ¦обоснование ¦
¦ ¦заключения договора сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОФИОГВ переводит ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на статус “Необходимо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснование“. В этом случае¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПБС должен представить в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОФИОГВ обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованное с ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.4 ¦После получения письменного¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Необходимо ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦обоснования в случае согласия¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦обоснование ¦ ¦(управление) ¦
¦ ¦сотрудник ОФИОГВ согласовывает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.5 ¦В случае несогласия с¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Необходимо ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦письменным обоснованием ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦обоснование ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причин отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежит. ПБС обязан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4* ¦При ДопФК, не равном 90000,¦Договор ¦Отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверка обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляется сотрудником¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерства финансов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Иркутской области. Сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевого отдела МФ при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании проверяет: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ “ ¦
¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проверка проводится до 13-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часов рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (отраслевые)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.1*¦При положительном результате¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦ ¦(управление) ¦
¦ ¦сотрудник отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МФ выполняет действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.2*¦При отрицательном результате¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦рассмотрения сотрудником¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевого отдела МФ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причин отказа.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данный документ не подлежит.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПБС обязан отказаться от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятия бюджетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательств по этому договору¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(не заключать договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.3*¦В случае возникновения¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦
¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦обоснование ¦обоснование ¦
¦ ¦заключения договора сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевого отдела переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованное с ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.4*¦После получения письменного¦Договор ¦Отраслевые ¦Необходимо ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦обоснования в случае согласия¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦обоснование ¦ ¦(управление) ¦
¦ ¦сотрудник отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовывает ЭД “Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.5*¦В случае несогласия с¦Договор ¦Отраслевые ¦Необходимо ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦письменным обоснованием ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦обоснование ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причин отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежит. ПБС обязан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦УОФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителем управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевого финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерства финансов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Иркутской области. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проводится до 13-00 часов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (управление)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦(руководство) ¦
¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.3 ¦При необходимости ЭД “Договор“¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Вернуть ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦можно вернуть на статус¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦(отраслевые)/ ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (отраслевые)“¦ ¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦или “Экспертиза МФ (орг.¦ ¦ ¦ ¦ ¦(орг. власти) ¦
¦ ¦власти)“. В зависимости от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значения ДопФК ЭД проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование повторно в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствии с пунктами 4 или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦4* данного Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.4 ¦В случае возникновения¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦
¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦обоснование ¦обоснование ¦
¦ ¦заключения договора у¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителя УОФ он переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованное с ГРБС.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дальнейшая обработка ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляется в соответствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦Руководство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководством министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансов Иркутской области.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проверка проводится до 16-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часов рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (руководство)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Отправлен ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеются в
виду подпункты 5.1 - 5.4, а не подпункты 5.1 - 5.5.
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6.3 ¦При необходимости ЭД “Договор“¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Вернуть ¦Экспертиза МФ ¦
¦ ¦можно вернуть на статус¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦(управление) ¦
¦ ¦“Экспертиза МФ (управление)“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В случае возврата ЭД проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦5.1 - 5.5 данного Регламента) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6.4 ¦В случае возникновения¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦
¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦обоснование ¦обоснование ¦
¦ ¦заключения договора у¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителя МФ он переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованное с ГРБС.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Дальнейшая обработка ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляется в соответствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7 ¦Регистрация ЭД “Договор“ в АС¦Договор ¦Система ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“АЦК-Финансы“. ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Условия выполнения этапа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при регистрации ЭД “Договор“ в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматическая проверка на: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- наличие остатка лимитов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущий финансовый год; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- заполнение основных полей ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“: “Поставщик“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Р/счет поставщика“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Основание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматическая ¦Зарегистрирован¦
¦ ¦проверки в АС “АЦК-Финансы“ ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ автоматически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрируется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматический ¦Ошибка импорта ¦
¦ ¦проверки (в случае нехватки¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦переход ¦ ¦
¦ ¦лимитов бюджетных обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦либо других причин)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронный документ “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус “Ошибка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорта“ с указанием причины в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поле “Комментарий“ на вкладке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Дополнительная информация“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.3 ¦Сотрудник УКИБ отказывает ЭД¦Договор ¦УКИБ ¦Ошибка импорта¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦“Договор“ в АС “АЦК-Финансы“ ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.4 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Исполнение ¦
¦ ¦автоматической регистрации в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ (п. 7.1), в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системе “АЦК-Госзаказ“ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Исполнение“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.5 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Отказан ФО ¦
¦ ¦регистрации в АС “АЦК-Финансы“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(пп. 7.2 - 7.3), в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“АЦК-Госзаказ“ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус “Отказан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ФО“. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦В случае отказа ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дальнейшему движению в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системах не подлежит. Причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказа указывается в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Примечание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.6 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ФО ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1.1 - 7) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7.7 ¦В системе “АЦК-Финансы“ в¦Бюджетное ¦Система ¦ ¦Автоматическое ¦Зарегистрирован¦
¦ ¦момент регистрации ЭД¦обязательство ¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ автоматически¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формируется ЭД “Бюджетное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательство“ по каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетной строке графика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦8 ¦Оплата по договору ¦АЦК-Финансы ¦ПБС ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦8.1 ¦ПБС на основании¦ЗОР ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Новый ¦
¦ ¦зарегистрированного ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Бюджетное обязательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формируют ЭД “Заявка на оплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦8.2 ¦В АС “АЦК-Госзаказ“ в ЭД¦Договор ¦Система ¦Исполнение ¦- ¦Исполнение ¦
¦ ¦“Договор“ на вкладке “История¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты“ отражается информация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оплате, импортированная из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9 ¦В случае необходимости внести¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Перерегистрировать¦Перерегистрация¦
¦ ¦изменения в ЭД “Договор“ на¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статусе “Исполнени哦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимо выполнить действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Перерегистрировать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9.1 ¦В результате перерегистрации¦Договор ¦ГРБС ¦Новый ¦Подписать ¦Экспертиза ¦
¦ ¦создается новый ЭД “Договор“,¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в который необходимо внести¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исправления, в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комментарий указать причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации, прикрепить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсканированный документ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(договор, дополнительное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соглашение и т.д.). При этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не допускается увеличение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общей суммы договора, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменение предмета договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9.2 ¦Проверка договора сотрудником¦Договор ¦УКИБ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦УКИБ. При проведении¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизы ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверяется на неизменность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предмета договора, на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непревышение общей суммы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора, наличие основания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для перерегистрации (по полю¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комментарий) и соответствие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реквизитов, содержащихся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прикрепленном до“ументе.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Экспертиза проводится в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦течение 1 рабочего дня после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дня перевода ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статус “Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9.3 ¦При положительном результате¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Согласовать ¦Отправлен ¦
¦ ¦экспертизы над ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“, ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводится со статуса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Отправлен“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9.4 ¦ЭД “Договор“ отказывается с¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦указанием причин отказа в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случае, если: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- изменен предмет договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- увеличена сумма договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- не указана причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации договора в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поле “Комментарий“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- не прикреплен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсканированный документ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- реквизиты прикрепленного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документа не соответствуют¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данным, указанным в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦9.5 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказанного и устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причины отказа. Далее документ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проходит все стадии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласования повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦9.1 - 9.4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦10 ¦В случае расторжения договора¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Расторгнуть ¦Обработка ¦
¦ ¦до его полного исполнения над¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦завершена ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ выполняется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие “Расторгнуть“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причины досрочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦завершения договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦11 ¦Завершение обработки ЭД¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Завершить ¦Обработка ¦
¦ ¦“Договор“ при полном¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦обработку ¦завершена ¦
¦ ¦финансовом исполнении. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении действия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверяется соответствие сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фактической оплаты сумме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора. Если оплата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦произведена не полностью, то¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦система выдает соответствующее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждение. Завершение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки ЭД “Договор“ в этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случае невозможно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+----------------
Регламент
работы в автоматизированных системах “АЦК-Госзаказ“ и
“АЦК-Финансы“ при регистрации договоров, не требующих
согласования комиссии по контролю использования средств
областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств,
возникающих в процессе размещения областного
государственного заказа
-----T------------------------------T--------------T-----------T--------------T------------------T---------------¬
¦ N ¦ Содержание этапа ¦ Документ/ ¦Исполнитель¦ Статус ¦ Действие над ¦ Статус ¦
¦эт. ¦ ¦ Система ¦ ¦ документа до ¦ документом ¦документа после¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦ ¦ действия ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1 ¦При регистрации¦Договор ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Отложен/Новый ¦
¦ ¦(перерегистрации) принятых¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сумму, не превышающую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установленного Центральным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банком Российской Федерации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предельного размера расчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличными деньгами в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации между¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юридическими лицами по одной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сделке, входящих в Перечень¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательств, не подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласованию с комиссией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контролю использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областного бюджета, выделяемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на обеспечение обязательств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возникающих в процессе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размещения областного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного заказа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Перечень) ПБС создает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора, подписанного с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрагентом. При этом в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Объект“ проставляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значение “Без согласования“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.1 ¦Подписание ЭД “Договор“ и¦Договор ¦ПБС ¦Отложен ¦Подписать ¦Несоответствие ¦
¦ ¦отправка его на контроль ГРБС.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦плану/ ¦
¦ ¦При подписании ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза РБС ¦
¦ ¦проходит автоматическую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверку на правильность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заполнения всех полей. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Несоответствие плану“ (при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦включенном контроле на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие планам закупок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иначе на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РБС“), при отрицательном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результате проверки система¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдает рекомендации по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.2 ¦ПБС выполняет действие¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Проверить повторно¦Экспертиза РБС ¦
¦ ¦“Проверить повторно“ над ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ на статусе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Несоответствие плану“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦1.3 ¦При необходимости внесения¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Отложить ¦Отложен ¦
¦ ¦изменений ПБС может вернуть ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ в обработку,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнив действие “Отложить“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ПБС должен устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несоответствие и отправить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ в обработку повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения договора ГРБС-ом.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проверка проводится в течение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1 рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевода ЭД на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза РБС“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.1 ¦ГРБС выполняет проверку¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Согласовать ¦Экспертиза ¦
¦ ¦правильности заполнения полей¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦во всех поступивших от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“, в том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соответствие предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбранному коду продукции, а¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также правомочность указания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦признака “Без согласования“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводится на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦рассмотрения ГРБС ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причин отказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦2.3 ¦В случае возможности¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦устранения замечаний по¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неправильному заполнению полей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в ЭД “Договор“ ПБС может¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создать новый ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основании отказанного,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранить причину отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направить документ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование ГРБС повторно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(см. пп. 1 - 2) данного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3 ¦Сотрудник УКИБ при регистрации¦Договор ¦УКИБ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(перерегистрации) проверяет: ¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Проверка осуществляется в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦течение 2 рабочих дней после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дня перевода ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статус “Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Согласовать ¦Отправлен ¦
¦ ¦проверки сотрудник УКИБ¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производит в АС “АЦК-Госзака瓦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦над ЭД “Договор“ действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Согласовать“, ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводится со статуса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Экспертиза“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Отправлен“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3.2 ¦ЭД “Договор“ отказывается с¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦указанием причин отказа в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случае, если: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- содержание предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не соответствует КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- не указана причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации договора в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поле “Комментарий“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- не прикреплен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсканированный документ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- реквизиты прикрепленного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документа не соответствуют¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данным, указанным в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- предмет договора не включен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦3.3 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4 ¦Регистрация ЭД “Договор“ в АС¦Договор ¦Система ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“АЦК-Финансы“. ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Условия выполнения этапа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при регистрации ЭД “Договор“ в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматическая проверка на: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- наличие остатка лимитов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦текущий финансовый год; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- заполнение основных полей ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“: “Поставщик“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“р/счет поставщика“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Основание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматическая ¦Зарегистрирован¦
¦ ¦проверки в АС “АЦК-Финансы“ ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ автоматически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрируется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматический ¦Ошибка импорта ¦
¦ ¦проверки (в случае нехватки¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦переход ¦ ¦
¦ ¦лимитов бюджетных обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦либо других причин)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронный документ “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус “Ошибка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорта“ с указанием причины в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поле “Комментарий“ на вкладке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Дополнительная информация“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.3 ¦Сотрудник УКИБ отказывает ЭД¦Договор ¦УКИБ ¦Ошибка импорта¦Отказать ¦Отказан ¦
¦ ¦“Договор“ в АС “АЦК-Финансы“ ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.4 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Исполнение ¦
¦ ¦автоматической регистрации в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ (п. 4.1), в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦системе “АЦК-Госзаказ“ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Исполнение“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.5 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Отказан ФО ¦
¦ ¦регистрации в АС “АЦК-Финансы“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(п. 4.2 - 4.3), в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“АЦК-Госзаказ“ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переходит на статус “Отказан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ФО“. Причина отказа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указывается в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Примечание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.6 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ФО ¦Создать новый ¦Новый ¦
¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ “ ¦
¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦4.7 ¦В системе “АЦК-Финансы“ в¦Бюджетное ¦Система ¦ ¦Автоматическое ¦Зарегистрирован¦
¦ ¦момент регистрации ЭД¦обязательство ¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦
¦ ¦“Договор“ автоматически¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формируется ЭД “Бюджетное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательство“ по каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетной строке графика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5 ¦Оплата договора ¦АЦК-Финансы ¦ПБС ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.1 ¦ПБС на основании¦ЗОР ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Новый ¦
¦ ¦зарегистрированного ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Бюджетное обязательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формируют ЭД “Заявка на оплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦5.2 ¦В АС “АЦК-Госзаказ“ в ЭД¦Договор ¦Система ¦Исполнение ¦- ¦Исполнение ¦
¦ ¦“Договор“ на вкладке “История¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплаты“ отражается информация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оплате, импортированная из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6 ¦В случае необходимости внести¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Перерегистрировать¦Перерегистрация¦
¦ ¦изменения в ЭД “Договор“ на¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статусе “Исполнени哦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимо выполнить действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦“Перерегистрировать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦6.1 ¦В результате перерегистрации¦Договор ¦ПБС ¦Новый ¦ ¦ ¦
¦ ¦создается новый ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на статусе “Новый“, в который¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимо внести исправления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в поле комментарий указать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦причину перерегистрации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прикрепить отсканированный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ (договор,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительное соглашение и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.д.). Данный договор проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все стадии согласования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласно пп. 1.1 - 4.5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦настоящего Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦7 ¦В случае расторжения договора¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Расторгнуть ¦Обработка ¦
¦ ¦до его полного исполнения над¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦завершена ¦
¦ ¦ЭД “Договор“ выполняется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие “Расторгнуть“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанием причины досрочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦завершения договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+
¦8 ¦Завершение обработки ЭД¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Завершить ¦Обработка ¦
¦ ¦“Договор“ при полном¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦обработку ¦завершена ¦
¦ ¦финансовом исполнении. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦При выполнении действия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверяется соответствие сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фактической оплаты сумме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договора. Если оплата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦произведена не полностью, то¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦система выдает соответствующее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждение. Завершение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обработки ЭД “Договор“ в этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦случае невозможно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+----------------