Законы и постановления РФ

Распоряжение министерства финансов Иркутской области от 21.06.2010 N 132-мр “О внесении изменений в приказ министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр“

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 июня 2010 г. N 132-мр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ

ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.01.2010 N 11-МПР

В целях обеспечения эффективного использования средств областного бюджета, в соответствии со статьей 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь подпунктами 8, 9 и 10 пункта 7 и пунктом 8 Положения о министерстве финансов Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 23 декабря 2008 года N 120-пп:

1. Изложить Приложение 1 к приказу министерства финансов Иркутской области от 29.01.2010 N 11-мпр “Об утверждении Регламента работы“ в новой редакции (прилагается).

2. Управлению казначейского исполнения бюджета министерства финансов области (Щербаковой А.С.) довести настоящий приказ до главных
распорядителей, распорядителей, получателей средств областного бюджета.

3. Отделу контроля и анализа исполнения документов министерства финансов области (Руккер Н.И.) ознакомить с настоящим распоряжением начальников структурных подразделений министерства финансов Иркутской области.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра финансов Иркутской области Зезулю А.Ф.

Министр финансов

Иркутской области

Т.М.ПОРОНОВА

Приложение

к распоряжению

министерства финансов

Иркутской области

от 21 июня 2010 года

N 132-мр

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ

“АЦК-ГОСЗАКАЗ“ И “АЦК-ФИНАНСЫ“ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ

НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД НА СУММУ, НЕ ПРЕВЫШАЮЩУЮ УСТАНОВЛЕННОГО

ЦЕНТРАЛЬНЫМ БАНКОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕДЕЛЬНОГО РАЗМЕРА

РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЬГАМИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МЕЖДУ

ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ ПО ОДНОЙ СДЕЛКЕ

I. РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПКИ НА СУММУ ДО 100 (СТА)

ТЫСЯЧ РУБЛЕЙ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ДОГОВОРА

Используемые в документе сокращения:

1. Главный распорядитель бюджетных средств - ГРБС.

2. Распорядитель бюджетных средств - РБС.

3. Получатель бюджетных средств - ПБС.

4. Финансовый орган - ФО.

5. Управление казначейского исполнения бюджета министерства финансов Иркутской области - УКИБ.

6. Автоматизированная система “АЦК-Госзаказ“ - АС “АЦК-Госзаказ“.

7. Автоматизированная система “АЦК-Финансы“ - АС “АЦК-Финансы“.

8. Электронный документ - ЭД.

9. Электронно-цифровая подпись - ЭЦП.

10. Министерство финансов Иркутской области - МФ.

11. Отдел финансирования исполнительных органов государственной власти Иркутской области министерства финансов Иркутской области - ОФИОГВ.

12. Управление отраслевого финансирования министерства финансов Иркутской области - УОФ.

Регламент

работы в автоматизированных системах “АЦК-Госзаказ“ и

“АЦК-Финансы“ при заключении договоров, требующих

согласования комиссии по контролю использования средств

областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств,

возникающих в процессе размещения

областного государственного заказа

-----T------------------------------T--------------T-----------T--------------T------------------T---------------¬

¦ N ¦ Содержание этапа ¦ Документ/ ¦Исполнитель¦ Статус ¦ Действие над ¦ Статус ¦

¦эт. ¦ ¦ Система ¦ ¦ документа до ¦ документом ¦документа после¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦ ¦ действия ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1 ¦При закупке товаров, работ,¦Договор ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Отложен/Новый ¦

¦ ¦услуг на сумму, не превышающую¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦100 (сто) тысяч рублей, ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦создает ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦основании проекта договора (до¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подписания с контрагентом).¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Для договоров, требующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласования с комиссией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦контролю использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦областного бюджета, выделяемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦на обеспечение обязательств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦возникающих в процессе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦размещения областного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственного заказа (далее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- Рабочая группа), в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Объект“ проставляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦значение “Необходимо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.1 ¦Подписание ЭД “Договор“ и¦Договор ¦ПБС ¦Отложен ¦Подписать ¦Несоответствие ¦

¦ ¦отправка его на контроль ГРБС.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦плану/ ¦

¦ ¦При подписании ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза РБС ¦

¦ ¦проходит автоматическую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверку на правильность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заполнения всех полей. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверки ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Несоответствие плану“ (при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦включенном контроле на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦соответствие планам закупок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦иначе на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦РБС“), при отрицательном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦результате проверки система¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выдает рекомендации по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.2 ¦ПБС выполняет действие¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Проверить повторно¦Экспертиза РБС ¦

¦ ¦“Проверить повторно“ над ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ на статусе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Несоответствие плану“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.3 ¦При необходимости внесения¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Отложить ¦Отложен ¦

¦ ¦изменений ПБС может вернуть ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ в обработку,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполнив действие “Отложить“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ПБС должен устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦несоответствие и отправить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ в обработку повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2 ¦Проверка ГРБС правильности¦Договор ¦ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заполнения полей в ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ и обоснованности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проводится в течение 1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода ЭД на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза РБС“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.1 ¦ГРБС выполняет проверку всех¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Согласовать ¦Экспертиза АГЗ ¦

¦ ¦поступивших от¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подведомственных учреждений ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ правильности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заполнения полей ЭД, в том¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦числе соответствие предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора выбранному коду¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦продукции, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснованность заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора. При положительном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦результате рассмотрения ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ ГРБС выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действие “Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦проверки правильности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заполнения полей в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ либо необоснованном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключении договора ГРБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывает ЭД “Договор“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причин отказа. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) в случае отказа по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причине необоснованности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.3 ¦В случае возможности¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦устранения замечаний по¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦неправильному заполнению полей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в ЭД “Договор“ ПБС может¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦создать новый ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦основании отказанного,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦устранить причину отказа.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Далее документ проходит все¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦стадии согласования повторно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(см. пп. 1.1 - 2 данного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Регламента) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦АГЗ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сотрудниками АГЗ. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проводится в течение 1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АГЗ“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3.1 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦АГЗ ¦Экспертиза АГЗ¦Отказать ¦Отказан АГЗ ¦

¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сотрудником АГЗ. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отрицательном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рассмотрения АГЗ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3.2 ¦При положительном результате¦Договор ¦АГЗ ¦Экспертиза АГЗ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦(орг. власти)/ ¦

¦ ¦сотрудник АГЗ выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦действие “Согласовать“. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отраслевые) ¦

¦ ¦согласовании проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦автоматическая проверка ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦присутствие в графике оплаты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных строк с ДопФК,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦равным 90000. В зависимости от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этого документ принимает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦статус “Экспертиза МФ (орг.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦власти)“ либо “Экспертиза МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(отраслевые)“. Действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“ осуществляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сотрудниками АГЗ до 17-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦текущего рабочего дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4 ¦При наличии в графике оплаты¦Договор ¦ОФИОГВ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных строк с ДопФК,¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦равным 90000, проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснованности заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договоров проводится отделом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦финансирования исполнительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦органов государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Иркутской области министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦финансов Иркутской области¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(далее - ОФИОГВ). Сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ОФИОГВ при согласовании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверяет: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Проверка проводится до 13-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦часов рабочего дня, после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (орг. власти)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦ ¦(управление) ¦

¦ ¦сотрудник ОФИОГВ выполняет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действие “Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦рассмотрения сотрудником¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ОФИОГВ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.3 ¦В случае возникновения¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦

¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(орг. власти) ¦обоснование ¦обоснование ¦

¦ ¦заключения договора сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ОФИОГВ переводит ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦на статус “Необходимо¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснование“. В этом случае¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ПБС должен представить в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ОФИОГВ обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласованное с ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.4 ¦После получения письменного¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Необходимо ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦обоснования в случае согласия¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦обоснование ¦ ¦(управление) ¦

¦ ¦сотрудник ОФИОГВ согласовывает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.5 ¦В случае несогласия с¦Договор ¦ОФИОГВ ¦Необходимо ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦письменным обоснованием ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦обоснование ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причин отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не подлежит. ПБС обязан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4* ¦При ДопФК, не равном 90000,¦Договор ¦Отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверка обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦осуществляется сотрудником¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦министерства финансов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Иркутской области. Сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевого отдела МФ при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласовании проверяет: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ “ ¦

¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Проверка проводится до 13-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦часов рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (отраслевые)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.1*¦При положительном результате¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦ ¦(управление) ¦

¦ ¦сотрудник отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦МФ выполняет действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.2*¦При отрицательном результате¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦рассмотрения сотрудником¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевого отдела МФ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причин отказа.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦данный документ не подлежит.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ПБС обязан отказаться от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦принятия бюджетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязательств по этому договору¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(не заключать договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.3*¦В случае возникновения¦Договор ¦Отраслевые ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦

¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦(отраслевые) ¦обоснование ¦обоснование ¦

¦ ¦заключения договора сотрудник¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевого отдела переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласованное с ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.4*¦После получения письменного¦Договор ¦Отраслевые ¦Необходимо ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦обоснования в случае согласия¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦обоснование ¦ ¦(управление) ¦

¦ ¦сотрудник отраслевого отдела¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласовывает ЭД “Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.5*¦В случае несогласия с¦Договор ¦Отраслевые ¦Необходимо ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦письменным обоснованием ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦отделы МФ ¦обоснование ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отказывается с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причин отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дальнейшему движению в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не подлежит. ПБС обязан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦УОФ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦руководителем управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевого финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦министерства финансов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Иркутской области. Проверка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проводится до 13-00 часов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (управление)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦(руководство) ¦

¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.3 ¦При необходимости ЭД “Договор“¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Вернуть ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦можно вернуть на статус¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦ ¦(отраслевые)/ ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (отраслевые)“¦ ¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦или “Экспертиза МФ (орг.¦ ¦ ¦ ¦ ¦(орг. власти) ¦

¦ ¦власти)“. В зависимости от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦значения ДопФК ЭД проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование повторно в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦соответствии с пунктами 4 или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦4* данного Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.4 ¦В случае возникновения¦Договор ¦УОФ ¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦

¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦(управление) ¦обоснование ¦обоснование ¦

¦ ¦заключения договора у¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦руководителя УОФ он переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласованное с ГРБС.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Дальнейшая обработка ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦осуществляется в соответствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦Руководство¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦руководством министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦финансов Иркутской области.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Проверка проводится до 16-00¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦часов рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода документа на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (руководство)“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Согласовать ¦Отправлен ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Отказать ¦Отказан МФ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причин отказа. Дальнейшему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦движению в системе данный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ не подлежит. ПБС¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязан отказаться от принятия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этому договору (не заключать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договор) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеются в

виду подпункты 5.1 - 5.4, а не подпункты 5.1 - 5.5.

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6.3 ¦При необходимости ЭД “Договор“¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Вернуть ¦Экспертиза МФ ¦

¦ ¦можно вернуть на статус¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦ ¦(управление) ¦

¦ ¦“Экспертиза МФ (управление)“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦В случае возврата ЭД проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦5.1 - 5.5 данного Регламента) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6.4 ¦В случае возникновения¦Договор ¦Руководство¦Экспертиза МФ ¦Представить ¦Необходимо ¦

¦ ¦вопросов обоснованности¦(АЦК-Госзаказ)¦МФ ¦(руководство) ¦обоснование ¦обоснование ¦

¦ ¦заключения договора у¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦руководителя МФ он переводит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Необходимо обоснование“. В¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦этом случае ПБС должен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦представить в курирующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отраслевой отдел МФ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обоснование заключения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора на бумажном носителе,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласованное с ГРБС.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Дальнейшая обработка ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦осуществляется в соответствии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦с п. 4.4 (4.4*) или 4.5 (4.5*)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7 ¦Регистрация ЭД “Договор“ в АС¦Договор ¦Система ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“АЦК-Финансы“. ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Условия выполнения этапа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦при регистрации ЭД “Договор“ в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦автоматическая проверка на: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- наличие остатка лимитов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦текущий финансовый год; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- заполнение основных полей ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“: “Поставщик“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Р/счет поставщика“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Основание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматическая ¦Зарегистрирован¦

¦ ¦проверки в АС “АЦК-Финансы“ ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ автоматически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦регистрируется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматический ¦Ошибка импорта ¦

¦ ¦проверки (в случае нехватки¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦переход ¦ ¦

¦ ¦лимитов бюджетных обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦либо других причин)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦электронный документ “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус “Ошибка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦импорта“ с указанием причины в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦поле “Комментарий“ на вкладке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Дополнительная информация“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.3 ¦Сотрудник УКИБ отказывает ЭД¦Договор ¦УКИБ ¦Ошибка импорта¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦“Договор“ в АС “АЦК-Финансы“ ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.4 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Исполнение ¦

¦ ¦автоматической регистрации в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ (п. 7.1), в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦системе “АЦК-Госзаказ“ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Исполнение“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.5 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Отказан ФО ¦

¦ ¦регистрации в АС “АЦК-Финансы“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(пп. 7.2 - 7.3), в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“АЦК-Госзаказ“ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус “Отказан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ФО“. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦В случае отказа ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дальнейшему движению в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦системах не подлежит. Причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказа указывается в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Примечание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.6 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ФО ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦1.1 - 7) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7.7 ¦В системе “АЦК-Финансы“ в¦Бюджетное ¦Система ¦ ¦Автоматическое ¦Зарегистрирован¦

¦ ¦момент регистрации ЭД¦обязательство ¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ автоматически¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦формируется ЭД “Бюджетное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязательство“ по каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетной строке графика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦8 ¦Оплата по договору ¦АЦК-Финансы ¦ПБС ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦8.1 ¦ПБС на основании¦ЗОР ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Новый ¦

¦ ¦зарегистрированного ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Бюджетное обязательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦формируют ЭД “Заявка на оплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦расходов“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦8.2 ¦В АС “АЦК-Госзаказ“ в ЭД¦Договор ¦Система ¦Исполнение ¦- ¦Исполнение ¦

¦ ¦“Договор“ на вкладке “История¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оплаты“ отражается информация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦об оплате, импортированная из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9 ¦В случае необходимости внести¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Перерегистрировать¦Перерегистрация¦

¦ ¦изменения в ЭД “Договор“ на¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦статусе “Исполнени哦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦необходимо выполнить действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Перерегистрировать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9.1 ¦В результате перерегистрации¦Договор ¦ГРБС ¦Новый ¦Подписать ¦Экспертиза ¦

¦ ¦создается новый ЭД “Договор“,¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в который необходимо внести¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦исправления, в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦комментарий указать причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перерегистрации, прикрепить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отсканированный документ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(договор, дополнительное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦соглашение и т.д.). При этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не допускается увеличение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦общей суммы договора, а также¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦изменение предмета договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9.2 ¦Проверка договора сотрудником¦Договор ¦УКИБ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦УКИБ. При проведении¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦экспертизы ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверяется на неизменность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦предмета договора, на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦непревышение общей суммы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора, наличие основания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦для перерегистрации (по полю¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦комментарий) и соответствие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦реквизитов, содержащихся в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦прикрепленном до“ументе.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Экспертиза проводится в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦течение 1 рабочего дня после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дня перевода ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦статус “Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9.3 ¦При положительном результате¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Согласовать ¦Отправлен ¦

¦ ¦экспертизы над ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполняется действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“, ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переводится со статуса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Отправлен“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9.4 ¦ЭД “Договор“ отказывается с¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦указанием причин отказа в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦случае, если: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- изменен предмет договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- увеличена сумма договора; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- не указана причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перерегистрации договора в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦поле “Комментарий“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- не прикреплен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отсканированный документ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- реквизиты прикрепленного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документа не соответствуют¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦данным, указанным в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦9.5 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказанного и устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причины отказа. Далее документ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проходит все стадии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласования повторно (см. пп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦9.1 - 9.4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦10 ¦В случае расторжения договора¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Расторгнуть ¦Обработка ¦

¦ ¦до его полного исполнения над¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦завершена ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ выполняется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действие “Расторгнуть“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причины досрочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦завершения договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦11 ¦Завершение обработки ЭД¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Завершить ¦Обработка ¦

¦ ¦“Договор“ при полном¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦обработку ¦завершена ¦

¦ ¦финансовом исполнении. При¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполнении действия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверяется соответствие сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦фактической оплаты сумме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора. Если оплата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦произведена не полностью, то¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦система выдает соответствующее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦предупреждение. Завершение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обработки ЭД “Договор“ в этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦случае невозможно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+----------------

Регламент

работы в автоматизированных системах “АЦК-Госзаказ“ и

“АЦК-Финансы“ при регистрации договоров, не требующих

согласования комиссии по контролю использования средств

областного бюджета, выделяемых на обеспечение обязательств,

возникающих в процессе размещения областного

государственного заказа

-----T------------------------------T--------------T-----------T--------------T------------------T---------------¬

¦ N ¦ Содержание этапа ¦ Документ/ ¦Исполнитель¦ Статус ¦ Действие над ¦ Статус ¦

¦эт. ¦ ¦ Система ¦ ¦ документа до ¦ документом ¦документа после¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦ ¦ действия ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1 ¦При регистрации¦Договор ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Отложен/Новый ¦

¦ ¦(перерегистрации) принятых¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сумму, не превышающую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦установленного Центральным¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦банком Российской Федерации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦предельного размера расчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦наличными деньгами в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Российской Федерации между¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦юридическими лицами по одной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сделке, входящих в Перечень¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязательств, не подлежащих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласованию с комиссией по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦контролю использования средств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦областного бюджета, выделяемых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦на обеспечение обязательств,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦возникающих в процессе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦размещения областного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственного заказа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(далее - Перечень) ПБС создает¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора, подписанного с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦контрагентом. При этом в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Объект“ проставляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦значение “Без согласования“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.1 ¦Подписание ЭД “Договор“ и¦Договор ¦ПБС ¦Отложен ¦Подписать ¦Несоответствие ¦

¦ ¦отправка его на контроль ГРБС.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦плану/ ¦

¦ ¦При подписании ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦Экспертиза РБС ¦

¦ ¦проходит автоматическую¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверку на правильность¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заполнения всех полей. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверки ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Несоответствие плану“ (при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦включенном контроле на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦соответствие планам закупок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦иначе на статус “Экспертиза¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦РБС“), при отрицательном¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦результате проверки система¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выдает рекомендации по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦устранению нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.2 ¦ПБС выполняет действие¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Проверить повторно¦Экспертиза РБС ¦

¦ ¦“Проверить повторно“ над ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ на статусе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Несоответствие плану“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦1.3 ¦При необходимости внесения¦Договор ¦ПБС ¦Несоответствие¦Отложить ¦Отложен ¦

¦ ¦изменений ПБС может вернуть ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦плану ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ в обработку,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выполнив действие “Отложить“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ПБС должен устранить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦несоответствие и отправить¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ в обработку повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2 ¦Проверка обоснованности¦Договор ¦ГРБС ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦заключения договора ГРБС-ом.¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Проверка проводится в течение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦1 рабочего дня после дня¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перевода ЭД на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза РБС“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.1 ¦ГРБС выполняет проверку¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Согласовать ¦Экспертиза ¦

¦ ¦правильности заполнения полей¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦во всех поступивших от¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦подведомственных учреждений ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“, в том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦соответствие предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦выбранному коду продукции, а¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦также правомочность указания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦признака “Без согласования“.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦При положительном результате¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦рассмотрения ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переводится на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦ГРБС ¦Экспертиза РБС¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦рассмотрения ГРБС ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказывается с указанием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причин отказа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦2.3 ¦В случае возможности¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦устранения замечаний по¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦неправильному заполнению полей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в ЭД “Договор“ ПБС может¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦создать новый ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦основании отказанного,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦устранить причину отказа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦направить документ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование ГРБС повторно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(см. пп. 1 - 2) данного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3 ¦Сотрудник УКИБ при регистрации¦Договор ¦УКИБ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(перерегистрации) проверяет: ¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- наличие прикрепленного к ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора в формате TIFF, PDF; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие указанного в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- соответствие реквизитов ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ отсканированной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦копии договора в части: номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и даты договора; срока¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действия договора; предмета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора; суммы договора;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦срока поставки товаров,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оказания услуг, выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦работ; юридических адресов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сторон. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Проверка осуществляется в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦течение 2 рабочих дней после¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дня перевода ЭД “Договор“ на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦статус “Экспертиза“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Согласовать ¦Отправлен ¦

¦ ¦проверки сотрудник УКИБ¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦производит в АС “АЦК-Госзака瓦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦над ЭД “Договор“ действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Согласовать“, ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переводится со статуса¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Экспертиза“ на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Отправлен“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3.2 ¦ЭД “Договор“ отказывается с¦Договор ¦УКИБ ¦Экспертиза ¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦указанием причин отказа в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦случае, если: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- содержание предмета договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦не соответствует КОСГУ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- не указана причина¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦перерегистрации договора в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦поле “Комментарий“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- не прикреплен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отсканированный документ; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- реквизиты прикрепленного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документа не соответствуют¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦данным, указанным в ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- предмет договора не включен¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в Перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦3.3 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4 ¦Регистрация ЭД “Договор“ в АС¦Договор ¦Система ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“АЦК-Финансы“. ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Условия выполнения этапа: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦при регистрации ЭД “Договор“ в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ проводится¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦автоматическая проверка на: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- наличие остатка лимитов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетных обязательств на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦текущий финансовый год; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦- заполнение основных полей ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“: “Поставщик“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“р/счет поставщика“,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Основание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.1 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматическая ¦Зарегистрирован¦

¦ ¦проверки в АС “АЦК-Финансы“ ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦регистрация ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ автоматически¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦регистрируется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.2 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Принят ¦Автоматический ¦Ошибка импорта ¦

¦ ¦проверки (в случае нехватки¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦переход ¦ ¦

¦ ¦лимитов бюджетных обязательств¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦либо других причин)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦электронный документ “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус “Ошибка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦импорта“ с указанием причины в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦поле “Комментарий“ на вкладке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Дополнительная информация“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.3 ¦Сотрудник УКИБ отказывает ЭД¦Договор ¦УКИБ ¦Ошибка импорта¦Отказать ¦Отказан ¦

¦ ¦“Договор“ в АС “АЦК-Финансы“ ¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.4 ¦При положительном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Исполнение ¦

¦ ¦автоматической регистрации в¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ (п. 4.1), в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦системе “АЦК-Госзаказ“ ЭД¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ переходит на статус¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Исполнение“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.5 ¦При отрицательном результате¦Договор ¦Система ¦Отправлен ¦- ¦Отказан ФО ¦

¦ ¦регистрации в АС “АЦК-Финансы“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(п. 4.2 - 4.3), в системе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“АЦК-Госзаказ“ ЭД “Догово𓦠¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦переходит на статус “Отказан¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ФО“. Причина отказа¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указывается в поле¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Примечание“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.6 ¦В случае необходимости ПБС¦Договор ¦ПБС ¦Отказан ФО ¦Создать новый ¦Новый ¦

¦ ¦может создать новый ЭД¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ “ ¦

¦ ¦“Договор“ на основании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказанного, устранить причину¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦отказа и направить ЭД на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласование повторно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦4.7 ¦В системе “АЦК-Финансы“ в¦Бюджетное ¦Система ¦ ¦Автоматическое ¦Зарегистрирован¦

¦ ¦момент регистрации ЭД¦обязательство ¦ ¦ ¦формирование ¦ ¦

¦ ¦“Договор“ автоматически¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦формируется ЭД “Бюджетное¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обязательство“ по каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦бюджетной строке графика¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5 ¦Оплата договора ¦АЦК-Финансы ¦ПБС ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.1 ¦ПБС на основании¦ЗОР ¦ПБС ¦- ¦Создать ¦Новый ¦

¦ ¦зарегистрированного ЭД¦(АЦК-Финансы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Бюджетное обязательств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦формируют ЭД “Заявка на оплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦расходов“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦5.2 ¦В АС “АЦК-Госзаказ“ в ЭД¦Договор ¦Система ¦Исполнение ¦- ¦Исполнение ¦

¦ ¦“Договор“ на вкладке “История¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оплаты“ отражается информация¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦об оплате, импортированная из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦АС “АЦК-Финансы“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6 ¦В случае необходимости внести¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Перерегистрировать¦Перерегистрация¦

¦ ¦изменения в ЭД “Договор“ на¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦статусе “Исполнени哦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦необходимо выполнить действие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Перерегистрировать“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦6.1 ¦В результате перерегистрации¦Договор ¦ПБС ¦Новый ¦ ¦ ¦

¦ ¦создается новый ЭД “Договор“¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦на статусе “Новый“, в который¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦необходимо внести исправления,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦в поле комментарий указать¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦причину перерегистрации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦прикрепить отсканированный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документ (договор,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦дополнительное соглашение и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦т.д.). Данный договор проходит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦все стадии согласования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦согласно пп. 1.1 - 4.5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦настоящего Регламента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦7 ¦В случае расторжения договора¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Расторгнуть ¦Обработка ¦

¦ ¦до его полного исполнения над¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦ ¦завершена ¦

¦ ¦ЭД “Договор“ выполняется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦действие “Расторгнуть“ с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦указанием причины досрочного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦завершения договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+---------------+

¦8 ¦Завершение обработки ЭД¦Договор ¦ПБС ¦Исполнение ¦Завершить ¦Обработка ¦

¦ ¦“Договор“ при полном¦(АЦК-Госзаказ)¦ ¦ ¦обработку ¦завершена ¦

¦ ¦финансовом исполнении. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦При выполнении действия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦проверяется соответствие сумм¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦фактической оплаты сумме¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦договора. Если оплата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦произведена не полностью, то¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦система выдает соответствующее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦предупреждение. Завершение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦обработки ЭД “Договор“ в этом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦случае невозможно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----+------------------------------+--------------+-----------+--------------+------------------+----------------