Законы и постановления РФ

Распоряжение Администрации г. Заречного от 30.12.2009 N 260 “Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 декабря 2009 г. N 260

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПОЛОЖЕНИЯ О

СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО

СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях упорядочения деятельности структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области по утверждению положений о структурных подразделениях Администрации города Заречного, должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Заречного Пензенской области, совершенствования механизма разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города Заречного, руководствуясь статьями 4.5.1, 4.6.1 Устава закрытого административно-территориального образования города Заречного Пензенской области:

1. Утвердить Положение о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма), приложение N 1.

2. Утвердить Положение о должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма), приложение N 2.



3. Руководителям структурных подразделений Администрации города Заречного обеспечить разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих в соответствии с настоящим распоряжением.

4. Рекомендовать руководителям иных органов местного самоуправления города Заречного Пензенской области обеспечить разработку положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих в соответствии с настоящим распоряжением.

5. Настоящее постановление опубликовать в печатном средстве массовой информации “Ведомости Заречного“.

6. Контроль за исполнением пунктов 1, 2, 3, 5 настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Ланина С.П.

Глава Администрации

В.В.ГЛАДКОВ

Приложение N 1

Утверждено

распоряжением

Администрации города Заречного



от 30 декабря 2009 г. N 260

ПОЛОЖЕНИЕ

О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ

ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

1. Общие требования

1.1. Ответственность за разработку положения и внесение в него изменений и дополнений возлагается на руководителя структурного подразделения.

1.2. Положение подписывается руководителем структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области и согласовывается с руководителем (заместителем руководителя) муниципального учреждения “Правовое управление“.

1.3. Положение утверждается распоряжением Администрации города Заречного Пензенской области.

1.4. После утверждения с Положением знакомятся все муниципальные служащие структурного подразделения с проставлением даты в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью Положения.

1.5. Согласованное и утвержденное Положение нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью и направляется в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Заречного Пензенской области.

1.6. Для текущей работы с Положения муниципальные служащие отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Заречного снимают заверенную копию, которую выдают руководителю структурного подразделения.

1.7. Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до момента его замены новым Положением, разработанным в соответствии с настоящим Положением.

1.8. Требования Положения являются обязательными для каждого муниципального служащего соответствующего структурного подразделения Администрации города Заречного, с момента его ознакомления с Положением.

1.9. Изменения в Положения вносятся по мере необходимости.

2. Структура Положения о структурном подразделении

Администрации города Заречного Пензенской области

(типовая форма)

2.1. Положение (приложение к Положению о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма)) включает в себя следующие разделы:

1) общие положения;

2) основные задачи;

3) функции;

4) структура;

5) должностные обязанности руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

6) должностные права руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

7) ответственность руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

8) взаимоотношения структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области с другими структурными подразделениями, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями.

2.2. Раздел “Общие положения“ содержит:

1) точное наименование структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

2) должность руководителя Администрации города Заречного Пензенской области, которому подчиняется структурное подразделение;

3) порядок утверждения структуры и штатной численности структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

4) перечень нормативных правовых актов, которыми руководствуется структурное подразделение Администрации города Заречного Пензенской области в своей деятельности.

2.3. Раздел “Основные задачи“.

В разделе указываются основные задачи, стоящие перед структурным подразделением Администрации города Заречного Пензенской области, направленные на достижение общих целей, стоящих перед Администрацией города Заречного Пензенской области.

Задачи должны быть сформулированы укрупнено, масштабно, без детализации.

2.4. Раздел “Функции“ содержит:

1) основные направления деятельности структурного подразделения, необходимые для выполнения задач, стоящих перед структурным подразделением Администрации города Заречного Пензенской области.

Функции структурного подразделения разрабатываются исходя из общих целей и задач, стоящих перед структурным подразделением Администрации города Заречного Пензенской области.

Функции структурного подразделения излагаются в порядке значимости.

2.5. Раздел “Структура“ содержит:

1) наименование должности руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного, порядок его назначения и освобождения от должности;

2) квалификационные требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

3) должность руководителя Администрации города Заречного Пензенской области, которому непосредственно подчиняется руководитель структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

4) должность лица, замещающего руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

5) разграничение функций работников структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области по секторам.

2.6. Раздел “Должностные обязанности руководителя структурного подразделения“ содержит:

1) функции руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области по координации деятельности структурного подразделения, планированию его работы, ее распределению, контролю за работой сотрудников, совершенствованию организационной структуры;

2) основные обязанности руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

3) ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

4) общие принципы служебного поведения муниципальных служащих города Заречного Пензенской области;

5) обязанности руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.7. Раздел “Должностные права руководителя структурного подразделения“ содержит:

1) права руководителя структурного подразделения, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию, представлять интересы соответствующего структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области, разрабатывать иные документы по вопросам компетенции структурного подразделения;

2) издание, утверждение и визирование документов в пределах установленной компетенции;

3) представление документов по осуществлению организационно - штатных мероприятий в отношении муниципальных служащих структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

4) разработка должностных инструкций муниципальных служащих структурного подразделения;

5) основные права руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

6) права руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

2.8. Раздел “Ответственность руководителя структурного подразделения“ содержит:

1) меру ответственности руководителя структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области:

- за своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области задач и функций;

- за организацию работы структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области;

- за состояние документации и ее соответствие нормативным требованиям;

- за соблюдением муниципальными служащими структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, охраны труда;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

- за причинение материального ущерба;

- за превышение должностных полномочий;

- за нарушение трудовой дисциплины;

- за несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.

2.9. Раздел “Взаимоотношения структурного подразделения с другими структурными подразделениями, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями“ содержит:

- наличие и характер взаимосвязей структурного подразделения с другими подразделениями, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями, возникающими в процессе работы.

Приложение

к положению

о структурном подразделении

Администрации города Заречного

Пензенской области

(типовая форма),

утвержденному распоряжением

Администрации города Заречного

от 30 декабря 2009 г. N 260

Типовая форма

Утверждено

распоряжением

Администрации города Заречного

от ___________________ N _____

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе _________________ Администрации города

Заречного Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Отдел ____________________ (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города Заречного Пензенской области.

1.2. Отдел подотчетен __________________ и находится в прямом подчинении _______________________________________________________.

1.3. Структура отдела формируется в соответствии с основными задачами и функциями отдела, определяемыми настоящими положением.

1.4. Штатная численность отдела утверждается распоряжением руководителя Администрации города Заречного Пензенской области в составе штатного расписания Администрации города Заречного Пензенской области.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации города Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, настоящим Положением об отделе ____________________________.

1.6. Отдел имеет штампы, печати установленного образца (пункт указывается при наличии печатей и штампов, они должны быть перечислены, указано их количество и место хранения).

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются (задачи формулируются укрупнено, масштабно, без детализации):

2.1. _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

2.2. __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

3. Функции

Задача ________________________________________________ (наименование пункта 2.1) решается через следующие функции:

3.1. ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

3.2. ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

Задача ________________________________________________ (наименование пункта 2.2) решается через следующие функции:

3.3. ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

3.n. ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

4. Структура

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который является муниципальным служащим и замещает высшую муниципальную должность.

4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Заречного в установленном порядке.

4.3. Квалификационные требования к высшим должностям муниципальной службы.

Профессиональные знания: знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего; основ управления и организации труда и делопроизводства; процесса прохождения муниципальной службы; норм делового общения; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Профессиональные навыки: навыки руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными органами и организациями города; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; требовательности, подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

Профессиональное образование: высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности отдела.

Стаж муниципальной службы: стаж муниципальной службы (государственной службы) на главных должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет либо стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет на отдельных должностях руководителей в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.

4.4. Начальник отдела в своей деятельности непосредственно подчиняется (наименование должности руководителя Администрации города Заречного Пензенской области).

4.5. На период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на (заместителя начальника отдела, советника, главного специалиста, специалиста отдела) на основании соответствующего распоряжения Администрации города Заречного Пензенской области.

4.6. Функции сотрудников отдела разграничены по секторам в соответствии с их должностными инструкциями:

Сектор по ___________________________: (основные должностные обязанности специалиста отдела)

5. Должностные обязанности начальника отдела

Начальник отдела обязан:

5.1. Обеспечивать выполнение отделом возложенных на него задач и функций.

5.2. Представлять интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями Администрации, иными органами местного самоуправления и организациями по вопросам компетенции отдела.

5.3. Планировать работу отдела, обеспечивать выполнение планов работы отдела, направлять и контролировать работу муниципальных служащих отдела.

5.4. Распределять объем работ среди муниципальных служащих отдела, давать задания, поручения в пределах их должностных обязанностей.

5.5. Осуществлять подбор и расстановку кадров в отделе с целью рационального использования трудовых ресурсов.

5.6. Разрабатывать должностные инструкции на муниципальных служащих отдела, положение об отделе и другие документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.7. Обеспечивать соблюдение муниципальными служащими отдела трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

5.8. Способствовать развитию инициативы и повышению квалификации муниципальных служащих отдела и их обучению.

5.9. Осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей муниципальных служащих отдела.

5.10. Обеспечивать соблюдение муниципальными служащими отдела общих требований, установленных действующим законодательством и Регламентом Администрации города Заречного Пензенской области по вопросам документационного обеспечения и ведения контроля.

5.11. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

5.12. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

5.13. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

5.14. Соблюдать установленные в Администрации города Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

5.15. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

5.16. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

5.17. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

5.18. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

5.19. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

5.20. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

5.21. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

5.22. Начальник отдела не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению начальника отдела, неправомерным, начальник отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме, начальник отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения начальник отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.23. Не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций.

5.24. Исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей.

5.25. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

5.26. Соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на служебную деятельность начальника отдела решений политических партий, иных общественных объединений.

5.27. Соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.

5.28. Проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами.

5.29. Проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию.

5.30. Воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.

5.31. Не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера.

5.32. Воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности органов местного самоуправления, их руководителей, если это не входит в должностные обязанности начальника отдела.

5.33. Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

5.34. Уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации города Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации.

5.35. Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.36. В связи с прохождением муниципальной службы начальнику отдела запрещается:

5.36.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.

5.36.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;

б) избрания или назначения на муниципальную должность;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;

3) заниматься предпринимательской деятельностью;

4) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в Администрации города Заречного Пензенской области либо в ином органе местного самоуправления, который непосредственно подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;

5) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и должны быть переданы по акту в Администрацию города Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;

6) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации города Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;

7) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;

8) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

9) принимать без письменного разрешения Главы муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций;

10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;

12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;

13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;

14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

5.37. Сообщать своевременно заместителю Главы Администрации города, в соответствии с распределением полномочий в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте, письменно согласовав заявление с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).

Уведомлять в письменной форме заместителя Главы Администрации города, в соответствии с распределением полномочий в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации города Заречного Пензенской области, письменно согласовав заявление с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).

Своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте специалистов отдела муниципальной службы и кадров, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени.

5.38. Использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа.

5.39. Проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннюю переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа).

5.40. Соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные законодательством о персональных данных.

5.41. Придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.

5.42. Иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

5.43. Все вопросы, не затронутые в настоящей части и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.

6. Должностные права начальника отдела

Начальник отдела имеет право:

6.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области, государственных органов, иных органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, по направлению деятельности отдела.

6.2. Представлять по доверенности интересы Администрации города Заречного Пензенской области в организациях в пределах компетенции отдела.

6.3. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области, организаций города к подготовке документов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного, заместителя Главы Администрации города.

6.4. Формировать в случае служебной необходимости рабочие группы с привлечением в них специалистов других структурных подразделений Администрации города Заречного Пензенской области и организаций города, для решения вопросов, находящихся в компетенции отдела.

6.5. Издав“ть, утверждать и визировать документы в пределах установленной компетенции. Разрабатывать должностные инструкции для сотрудников своего отдела, положение об отделе, иные документы по вопросам компетенции отдела.

6.6. Представлять Главе Администрации города Заречного документы по осуществлению организационно - штатных мероприятий в отношении сотрудников отдела в установленном порядке.

6.7. Выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения о поощрении (или наложении взыскания) на сотрудников отдела в установленном порядке.

6.8. Выносить на рассмотрение Главы Администрации города Заречного предложения по материально-техническому обеспечению отдела в установленном порядке.

6.9. Принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию в установленном порядке и в пределах своей компетенции.

6.10. Осуществлять распределение работ среди сотрудников отдела. Давать обязательные для исполнения поручения сотрудникам отдела и контролировать их исполнение.

6.11. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации города Заречного для выполнения своих должностных обязанностей.

6.12. Знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

6.13. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.14. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

6.15. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

6.16. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации города Заречного Пензенской области.

6.17. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

6.18. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

6.19. На защиту своих персональных данных.

6.20. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

6.21. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

6.22. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

6.23. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Пензенской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Заречного.

6.24. На иные права, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

7. Ответственность начальника отдела

Начальник отдела в установленном порядке несет ответственность за:

7.1. Своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением об отделе задач и функций.

7.2. Организацию работы отдела.

7.3. Состояние документации в отделе, ее соответствия нормативным требованиям.

7.4. Соблюдение сотрудниками отдела действующего законодательства о муниципальной службе, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, правил противопожарной безопасности и охраны труда.

7.5. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

7.6. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.7. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.8. Нарушение трудовой дисциплины, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

7.9. Превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

7.10. Несоблюдение установленных законодательством о муниципальной службе ограничений, связанных с муниципальной службой.

8. Взаимоотношения отдела с другими структурными

подразделениями Администрации города Заречного

Пензенской области, иными органами местного самоуправления,

предприятиями, учреждениями, организациями

8.1. Отдел при выполнении возложенных на него функций осуществляет взаимодействие и координацию деятельности с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, иными органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями в пределах своих полномочий.

8.2. Взаимоотношения строятся через руководителей вышеуказанных организаций и учреждений путем согласования документов, проведения совместных мероприятий, участия в комиссиях, советах, совещаниях, коллегиях, представления материалов по выполнению поручений Главы Администрации города Заречного.

8.3. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Администрации города Заречного Пензенской области, предприятиями, учреждениями, организациями строятся в соответствии с действующим законодательством, регламентом и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности Администрации города Заречного.

Начальник отдела ________________/ _______________

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель Главы Администрации города (курируемое направление деятельности)

_____________/______________

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель (Заместитель руководителя) МУ “Правовое управление“

___________ /_______________

С Положением ознакомлен (а):

-----T------------------------T-------------T-------------T---------------¬

¦ N ¦ Ф.И.О. работника ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Примечание ¦

¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------+-------------+-------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------+-------------+-------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------+-------------+-------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------+-------------+-------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----+------------------------+-------------+-------------+---------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L----+------------------------+-------------+-------------+----------------

Приложение N 2

Утверждено

распоряжением

Администрации города Заречного

от 30 декабря 2009 г. N 260

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(ТИПОВАЯ ФОРМА)

1. Общие требования

1.1. Ответственность за разработку должностной инструкции и внесение в нее изменений и дополнений возлагается на начальника структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области.

1.2. Должностная инструкция подписывается начальником соответствующего структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области и согласовывается с начальником отдела муниципальной службы и кадров, руководителем (заместителем руководителя) муниципального учреждения “Правовое управление“.

1.3. Должностная инструкция утверждается распоряжением Администрации города Заречного Пензенской области.

1.4. Должностная инструкция составляется для каждой штатной должности муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием Администрации города Заречного Пензенской области, носит обезличенный характер.

1.5. После утверждения, с должностной инструкцией знакомятся муниципальные служащие с проставлением даты в листе ознакомления, являющимся неотъемлемой частью должностной инструкции.

1.6. Согласованная и утвержденная должностная инструкция нумеруется, прошнуровывается, заверяется печатью и направляется в отдел муниципальной службы и кадров.

1.7. Должностная инструкция вступает в силу с момента утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной в соответствии с настоящим Положением.

1.8. Для текущей работы заверенная копия должностной инструкции выдается муниципальному служащему и (или) начальнику структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области.

1.9. Требования должностной инструкции являются обязательными для муниципального служащего, назначенного на соответствующую должность муниципальной службы и заключившего трудовой договор, с момента его ознакомления с должностной инструкцией под роспись.

1.10. Изменения в должностную инструкцию вносятся по мере необходимости в установленном порядке.

2. Структура должностной инструкции муниципального

служащего Администрации города Заречного Пензенской области

(типовая форма)

2.1. Положение (приложение к Положению о должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области (типовая форма) включает в себя следующие разделы:

1) общие положения;

2) квалификационные требования;

3) должностные обязанности;

4) должностные права;

5) ответственность;

6) заключительные положения.

2.2. Раздел “Общие положения“ содержит:

1) наименование должности в соответствии со штатным расписанием;

2) наименование структурного подразделения, в котором работает муниципальный служащий;

3) предмет (основные направления) деятельности и задачи по данной должности;

4) должностное лицо, которое назначает и освобождает от должности муниципального служащего;

5) нормативный правовой акт Администрации города Заречного Пензенской области, в соответствии с которым муниципальный служащий назначается и освобождается от должности;

6) должность начальника структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области, которому подчиняется муниципальный служащий;

7) порядок замещения муниципального служащего и исполнения его должностных обязанностей в случае его временного отсутствия;

8) перечень структурных подразделений и (или) муниципальных служащих, непосредственно подчиненных данному муниципальному служащему по работе;

9) законодательные и иные нормативные правовые акты, которыми руководствуется муниципальный служащий в своей работе;

10) нормативные правовые акты на основании которых разработана должностная инструкция.

2.3. Раздел “Квалификационные требования“ содержит:

1) квалификационные требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности, необходимым для исполнения должностных обязанностей муниципального служащего;

2) квалификационные требования, предъявляемые в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей муниципального служащего.

2.4. Раздел “Должностные обязанности“ содержит:

1) конкретные должностные обязанности муниципального служащего на закрепленном за ним участке работы, указываются виды работ и требования к уровню их исполнения, форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, рассматривает, контролирует, исполняет, согласовывает, представляет, курирует);

2) основные обязанности муниципального служащего в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

3) ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой;

4) общие принципы служебного поведения муниципальных служащих города Заречного Пензенской области;

5) обязанности муниципального служащего в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;

6) правила внутреннего трудового распорядка органа местного самоуправления;

7) нормативные правовые акты, которые должен знать муниципальный служащий в своей работе.

2.5. Раздел “Должностные права“ содержит:

1) права, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей муниципального служащего: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, получать пояснения, запрашивать необходимую информацию, представлять интересы соответствующего структурного Администрации города Заречного Пензенской области;

2) основные права муниципального служащего в соответствии с законодательством о муниципальной службе;

3) права муниципального служащего в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.6. Раздел “Ответственность“ содержит меру ответственности муниципального служащего за:

- своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области задач и функций;

- состояние документации и ее соответствие нормативным требованиям;

- соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, охраны труда;

- правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

- причинение материального ущерба;

- превышение должностных полномочий;

- нарушение трудовой дисциплины;

- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.

В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность муниципального служащего.

2.7. Раздел “Заключительные положения“ содержит:

- порядок и периодичность внесения изменений в должностную инструкцию;

- указание на документы (ранее изданные должностные инструкции), утрачивающие свою силу с введением в действие новой инструкции.

Приложение

к Положению о должностной

инструкции муниципального

служащего органа местного

самоуправления города Заречного

(типовая форма),

утвержденной распоряжением

Администрации города Заречного

от 30 декабря 2009 г. N 260

Должностная инструкция

муниципального служащего Администрации

города Заречного Пензенской области

(типовая форма)

Утверждено

распоряжением

Администрации города Заречного

Пензенской области

от __________________ N _____

1. Общие положения

1.1. (Заместитель Главы Администрации, начальник отдела, специалист отдела) (далее по тексту - специалист) является муниципальным служащим, (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), муниципальная должность Реестра должностей муниципальной службы в Пензенской области.

1.2. Предметом деятельности (основным направлением) специалиста является: ____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

На данной должности специалист выполняет следующие задачи: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

1.3. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города Заречного Пензенской области в установленном порядке.

1.4. Специалист непосредственно подчиняется (должность начальника структурного подразделения Администрации города Заречного Пензенской области, которому подчиняется муниципальный служащий).

1.5. В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск, командировка) его замещает (наименование должности муниципального служащего) в соответствии с представлением (Заместителя Главы Администрации города, начальника отдела) и подписанным Главой Администрации города Заречного (исполняющим обязанности) распоряжением, который исполняет его должностные обязанности.

1.6. В непосредственном подчинении (Заместителя Главы Администрации города, начальника отдела) находятся (перечень структурных подразделений и (или) муниципальных служащих, непосредственно подчиненных данному муниципальному служащему по работе).

1.7. Специалист в своей работе руководствуется Конституцией РФ, федеральными законами, законами Пензенской области, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными актами иных органов государственной власти РФ, актами органов государственной власти Пензенской области, решениями Собрания представителей города Заречного, постановлениями и распоряжениями Администрации города Заречного, Уставом ЗАТО г. Заречного Пензенской области, Положением об отделе, а также настоящей должностной инструкцией.

1.8. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в РФ“ (с изменениями и дополнениями), Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО “О муниципальной службе в Пензенской области“ (с изменениями и дополнениями), Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37 “Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих“, решением Собрания представителей города Заречного Пензенской области от 20.02.2008 N 493 “Об утверждении квалификационных требований к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) и стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей муниципальными служащими закрытого административно - территориального образования города Заречного Пензенской области“, распоряжением Администрации города Заречного от “___“ _____________ 200 __ N ___ “Об утверждении типовых форм Положения о структурном подразделении Администрации города Заречного Пензенской области, должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Заречного Пензенской области“.

2. Квалификационные требования

(в соответствии с замещаемой должностью)

Заместитель Главы Администрации

2.1. Профессиональное образование: высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности.

2.2. Стаж муниципальной службы (государственной службы) на главных должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет либо стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет на отдельных должностях руководителей в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.

2.3. Заместитель Главы Администрации должен иметь профессиональные навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными органами, ведомствами и организациями города; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; требовательности, подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

2.4. Заместитель Главы Администрации должен знать: основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления и организации труда и делопроизводства; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; порядок работы со служебной и секретной документацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Начальник отдела

2.1. Профессиональное образование: высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности.

2.2. Стаж муниципальной службы (государственной службы) на главных должностях муниципальной службы (государственной службы) не менее трех лет либо стаж (опыт) работы по специальности не менее пяти лет на отдельных должностях руководителей в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.

2.3. Начальник отдела Администрации должен иметь профессиональные навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; организации работы по взаимодействию с муниципальными органами, ведомствами и организациями города; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; требовательности, подбора и расстановки кадров; ведения деловых переговоров, публичного выступления; пользования оргтехникой и программными продуктами.

2.4. Начальник отдела Администрации должен знать: основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иные нормативные правовые акты и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основы управления и организации труда и делопроизводства; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; порядок работы со служебной и секретной документацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

Главный специалист

2.1. Профессиональное образование: высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности отдела.

2.2. Стаж муниципальной службы (государственной службы) на старших должностях муниципальной (государственной) службы не менее двух лет либо стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет на отдельных должностях специалистов в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы для выполнения обязанностей по указанной должности.

2.3. Главный специалист должен знать: основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иных нормативных правовых актов и служебных документов, касающихся деятельности отдела; знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; трудовое законодательство Российской Федерации; структуру и штаты организации; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения, хранения документации; основы экономики, организации труда и управления; основы психологии и социологии; правила внутреннего трудового распорядка; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.4. Главный специалист должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; взаимодействия с соответствующими специалистами других муниципальных органов, ведомств и организаций города; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; пользования оргтехникой и программными продуктами.

Ведущий специалист

2.1. Профессиональное образование: высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей направлению деятельности отдела, без требований к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности.

2.2. Ведущий специалист должен знать: основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иные нормативные правовых актов и служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего; процесс прохождения муниципальной службы; нормы делового общения; основы делопроизводства; порядок работы со служебной и секретной информацией; правила охраны труда и противопожарной безопасности.

2.3. Ведущий специалист должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела документационного обеспечения и контроля; осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов; взаимодействия с соответствующими специалистами других муниципальных органов, ведомств и организаций города; обеспечения выполнения поставленных руководством задач; планирования служебного времени; подготовки служебных документов; пользования оргтехникой и программными продуктами.

Специалист 1, 2 категории, специалист

2.1. Профессиональное образование: среднее профессиональное образование по специальности, соответствующее направлению деятельности отдела, без требований к стажу муниципальной службы, стажу (опыту) работы по специальности.

2.2. Специалист должен знать: основные положения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; процесса прохождения муниципальной службы; норм делового общения; основ делопроизводства; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

2.3. Специалист должен иметь навыки: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, документационному и иному обеспечению деятельности структурных подразделений; подготовки служебных документов; пользования оргтехникой и программными продуктами.

3. Должностные обязанности

При замещении должности муниципальной службы ____________ специалист обязан:

3.1. __________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3.n Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, устав муниципального образования и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

3.n Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

3.n Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

3.n Соблюдать установленные в Администрации города Заречного Пензенской области правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.

3.n Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

3.n Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

3.n Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

3.n Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.

3.n Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.

3.n Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены законодательством о муниципальной службе.

3.n Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

3.n Специалист не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению специалиста, неправомерным, специалист должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения специалист и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.n Не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций.

3.n Исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей.

3.n Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.n Соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на служебную деятельность решений политических партий, иных общественных объединений.

3.n Соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.

3.n Проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами.

3.n Проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию.

3.n Воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении специалистом должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб“их репутации или авторитету Администрации города Заречного Пензенской области.

3.n Не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность Администрации города Заречного Пензенской области, организаций, должностных лиц, муниципальных служащих и граждан при решении вопросов личного характера.

3.n Воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Администрации города Заречного, ее руководителей, если это не входит в должностные обязанности муниципального служащего.

3.n Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

3.n Уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Администрации города Заречного Пензенской области, а также оказывать содействие в получении достоверной информации.

3.n Не разглашать ставшие известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

3.n В связи с прохождением муниципальной службы муниципальному служащему запрещается:

3.n.n. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией;

3.n.n. Замещать должность муниципальной службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность субъекта Российской Федерации, а также в случае назначения на должность государственной службы;

б) избрания или назначения на муниципальную должность;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в Администрации города Заречного Пензенской области;

3) заниматься предпринимательской деятельностью;

4) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами;

5) получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и должны быть переданы муниципальным служащим по акту в Администрацию города Заречного Пензенской области, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации;

6) выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности Администрации города Заречного Пензенской области с органами местного самоуправления, избирательными комиссиями других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями;

7) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество;

8) разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

9) принимать без письменного разрешения Главы муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций;

10) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

11) использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего;

12) создавать в органах местного самоуправления, иных муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур;

13) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора;

14) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

15) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

3.n Специалист (начальник отдела) обязан своевременно сообщать заместителю Главы Администрации города (в соответствии с распределением полномочий) в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте, письменно согласовав заявление с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).

Специалист (начальник отдела) обязан уведомлять в письменной форме заместителя Главы Администрации (в соответствии с распределением полномочий) в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации города Заречного Пензенской области, письменно согласовав с заместителем Главы Администрации города (Руководитель аппарата Администрации).

Заместитель Главы Администрации города обязан своевременно сообщать Главе Администрации города в письменной форме о причинах отсутствия на рабочем месте.

Заместитель обязан уведомлять в письменной форме Главу Администрации в случае исполнения своих должностных обязанностей вне здания Администрации города Заречного Пензенской области.

Своевременно ставить в известность о причинах своего отсутствия на рабочем месте муниципальных служащих отдела муниципальной службы и кадров, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени.

3.n Использовать в работе систему электронного документооборота ЭСИДа.

3.n Проводить работу по сокращению бумажного документооборота (осуществлять внутреннею переписку, переписку между руководителями иных органов местного самоуправления, запрос информации у руководителей муниципальных предприятий и учреждений, требуемой для исполнения полномочий в электронном виде, в том числе посредством системы ЭСИДа).

3.n Соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные действующим законодательством о персональных данных.

3.n Придерживаться установленной в Администрации города Заречного Пензенской области субординации, соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения.

3.n. Осуществлять ежемесячную актуализацию муниципальных правовых актов органов местного самоуправления.

3.n. Иные обязанности, установленные статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.n. Специалист должен знать содержание:

3.n.n (перечисление Федеральных законов, имеющих отношение к сфере деятельности Администрации города Заречного Пензенской области).

3.n.n (перечисление нормативных правовых актов по вопросам, связанным с направлением деятельности специалиста).

3.nn. Устава ЗАТО г. Заречного Пензенской области.

3.n.n Постановлений, распоряжений и приказов вышестоящих органов, методических, нормативных и других руководящих материалов.

3.n.n Регламента работы Администрации города Заречного Пензенской области, в том числе порядка подготовки и согласования документов, заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров.

3.n. Все вопросы, не затронутые настоящей должностной инструкцией и относящиеся к области отношений между работником и Администрацией в процессе деятельности, разрешаются в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов.

4. Должностные права

Специалист имеет право:

4.1. Знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации города Заречного Пензенской области.

4.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

4.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.8. На защиту своих персональных данных.

4.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Пензенской области, муниципальными правовыми актами Администрации города Заречного Пензенской области.

4.13. Другие права и гарантии муниципального служащего в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5. Ответственность

Специалист несет ответственность за:

5.1. Своевременное и соответствующее установленным требованиям действующего законодательства выполнение в полном объеме и надлежащим образом, предусмотренных положением об отделе, настоящей должностной инструкцией задач и функций.

5.2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности, охраны труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности.

5.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.6. Превышение должностных полномочий, установленных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.7. Нарушение трудовой дисциплины - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.8. Несоблюдение установленных действующим законодательством о муниципальной службе ограничений, связанных с муниципальной службой.

6. Заключительные положения

6.1. Порядок внесения дополнений, изменений в должностную инструкцию или признания ее утратившей силу соответствует порядку работы с документами, установленным Регламентом работы Администрации города Заречного Пензенской области.

6.2. Периодичность внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию определяется служебной необходимостью.

6.3. В связи с введением в действие настоящей должностной инструкции специалиста, должностную инструкцию, утвержденную распоряжением Администрации города Заречного от “____“ ____________ 200__ N ____ “__________________“ считать утратившей силу.

Инструкцию разработал:

(заместитель Главы Администрации, начальник отдела)

__________________/______________/

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель (заместитель руководителя) МУ “Правовое управление“

__________________/______________/

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела муниципальной службы

и кадров __________________/______________/