Постановление Главы администрации Минераловодского муниципального района от 15.02.2006 N 57 “О ходе реализации Закона Ставропольского края от 28 июля 2005 года N 35-кз “Об архивном деле в Ставропольском крае“ на территории Минераловодского муниципального района“
Вступил в силу с 15 февраля 2006 года (пункт 8 данного документа).ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МИНЕРАЛОВОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 февраля 2006 г. N 57
О ХОДЕ РЕАЛИЗАЦИИ ЗАКОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ОТ 28 ИЮЛЯ
2005 ГОДА N 35-КЗ “ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В СТАВРОПОЛЬСКОМ
КРАЕ“ НА ТЕРРИТОРИИ МИНЕРАЛОВОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА“
Заслушав и обсудив информацию заведующей архивным отделом администрации Н.И.Киреевой о ходе реализации закона Ставропольского края от 28 июля 2005 года N 35-кз “Об архивном деле в Ставропольском крае“ на территории Минераловодского муниципального района, администрация Минераловодского муниципального района отмечает, что в архивном отделе осуществлен ряд мероприятий:
- положение об архивном отделе администрации и должностные инструкции работников отдела приведены в соответствие с указанными законами;
- организован контроль за подготовкой и передачей на государственное хранение документов, отнесенных к собственности Ставропольского края;
- определен объем документов в фондах администраций сельсоветов Минераловодского района, описи на которые необходимо подвергнуть переработке для разделения фондов на государственную и муниципальную части;
- уточнены данные об объеме и составе фондов архивного отдела;
- обеспечено предоставление учреждениям, организациям, а также гражданам необходимой архивной информации.
Все показатели основных направлений развития архивного дела в городе Минеральные Воды и Минераловодском районе за 2005 год выполнены, значительная их часть перевыполнена.
В 2005 году на осуществление отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края архивному отделу администрации из краевого бюджета было выделено 333 тыс. рублей, что позволило несколько улучшить материально-техническую базу, усилить кадровый состав специалистов архивного отдела и более эффективно и качественно решать задачи по сохранению и использованию архивных документов.
Вместе с тем, не выполняются требования Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации“ в части обеспечения архивного отдела охранно-пожарной сигнализацией и установки распашных решеток на окнах архивохранилищ, а также решение коллегии Федеральной архивной службы России от 27 марта 2002 года “О развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах“ относительно создания базы данных “Архивный фонд“. Помещения архивного отдела требуют ремонта.
Исходя из вышеизложенного, с целью дальнейшей реализации Закона Ставропольского края “Об архивном деле в Ставропольском крае“, постановляю:
1. Информацию заведующей архивным отделом администрации Минераловодского муниципального района Киреевой Н.И. принять к сведению.
2. Архивному отделу администрации Минераловодского муниципального района продолжить работу по реализации закона Ставропольского края “Об архивном деле в Ставропольском крае“, для чего:
2.1. Регулярно осуществлять контроль за отбором, подготовкой и своевременной передачей на хранение в архив документов Архивного фонда Ставропольского края, а также документов по личному составу ликвидируемых организаций города и района.
2.2. Обеспечить плановый прием в архивный отдел администрации Минераловодского муниципального района архивных документов, сроки хранения которых в организациях истекли.
2.3. Активизировать работу по созданию автоматизированной базы данных “Архивный фонд“ и совершенствованию информационно-поисковых систем.
3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований городских и сельских поселений Минераловодского муниципального района обратить внимание на необходимость обеспечения сохранности документов, качественную подготовку и передачу дел постоянного хранения в архивный отдел администрации Минераловодского муниципального района.
4. Предложить администрациям Первомайского, Перевальненского, Прикумского, Нижнеалександровского сельсоветов, сел Греческое и Нагутское выделить и оборудовать помещения для хранения архивных документов.
5. Поручить начальнику финансового управления Минераловодского муниципального района Царикаеву В.Д. и заведующей отделом бухгалтерского учета и отчетности-главному бухгалтеру администрации Минераловодского муниципального района Соколовой В.В. изыскать возможность финансирования установки охранно-пожарной сигнализации и укрепления материально-технической базы архивного отдела из сверхплановых средств бюджета муниципального района.
6. Рекомендовать главе администрации города Минеральные Воды Шиянову А.В. рассмотреть вопрос о выделении средств и организации работ по замене труб отопления в помещениях архивного отдела.
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Минераловодского муниципального района Малых В.Г.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава Минераловодского
муниципального района
М.В.ЧУКАВИН