Законы и постановления РФ

Постановление Главы муниципального образования “Город Орел“ - мэра г. Орла от 17.04.2009 N 1242 “Об утверждении Порядка выдачи подлинников и копий правовых актов мэра города“

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ГОРОД ОРЕЛ“ - МЭР ГОРОДА ОРЛА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 апреля 2009 г. N 1242

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

ВЫДАЧИ ПОДЛИННИКОВ И КОПИЙ ПРАВОВЫХ АКТОВ

МЭРА ГОРОДА

В целях упорядочения выдачи подлинников и копий правовых актов мэра города Орла и на основании протеста прокуратуры Советского района г. Орла от 08.04.2008 N 7-18-2009 постановляю:

1. Отменить постановление Главы муниципального образования - мэра города Орла от 10.02.2009 N 319 “О “Порядке выдачи копий правовых актов, выдачи и изъятии (выемке) подлинников правовых актов мэра города Орла“.

2. Утвердить Порядок выдачи подлинников и копий правовых актов мэра города Орла согласно приложению.

3. Управлению информации и общественных связей администрации города Орла (Матвеева С.В.) опубликовать настоящее
постановление в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города В.Д. Бочарова.

Первый заместитель

Главы администрации города Орла

В.В.ЕРЕМИН

Приложение

к постановлению

Главы муниципального образования

“Город Орел“ - мэра города Орла

от 17 апреля 2009 г. N 1242

ПОРЯДОК

ВЫДАЧИ ПОДЛИННИКОВ И КОПИЙ ПРАВОВЫХ АКТОВ

МЭРА ГОРОДА ОРЛА

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральными законами от 02.05.2006 N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“, от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных“, от 27.07.2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации“, Уставом города Орла, Регламентом администрации города Орла, другими правовыми актами.

1. Выдача подлинников правовых актов мэра города Орла

1.1. Выдача подлинников правовых актов мэра города Орла сторонним физическим и юридическим лицам не допускается.

1.2. Подлинники правовых актов мэра города Орла временно могут выдаваться только работникам администрации города Орла на основании служебной записки руководителя структурного подразделения на имя заместителя главы администрации по организационно-кадровой работе, в которой указывается:

- необходимость выдачи подлинника правового акта;

- организация, в которую работником администрации г. Орла будет предъявлен на обозрение подлинник правового акта;

- дата выдачи подлинника правового акта;

- время, на которое выдается подлинник правового акта;

- должность, фамилия, имя, отчество работника, которому должен быть выдан подлинник правового акта.

1.3. По поручению заместителя главы администрации по организационно-кадровой работе работники управления по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации г. Орла временно выдают работнику, указанному в служебной записке, подлинник требуемого правового акта.

1.4. Работник, которому временно выдан подлинник правового акта, несет ответственность за сохранность и возвращение подлинника правового акта в управление по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации города Орла.

1.5. При временной выдаче подлинника правового
акта составляется акт о выдаче работнику администрации города Орла подлинника правового акта, в котором указывается дата и номер правового акта, его название, количество листов подлинника правового акта, фамилия, имя, отчество, должность работника, которому выдан подлинник правового акта, наименование организации, в которую будет предъявлен на обозрение подлинник правового акта, дата выдачи и срок, на который выдается правовой акт, фамилии, инициалы, должности и подписи работников администрации города, которые передали и приняли подлинник правового акта.

1.6. Указанный в п. 1.5 настоящего Порядка акт вместе с копией правового акта (с обратной стороной последнего листа правового акта) подшивается вместо выданного подлинника правового акта и при его возвращении изымается с соответствующей отметкой в акте о возврате. Акты хранятся в управлении делопроизводства администрации города Орла и подшиваются в отдельное дело.

2. Выдача копий правовых актов мэра города Орла

2.1. Копии правовых актов мэра города Орла рассылаются управлением по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации города Орла согласно списку рассылки, составленному исполнителем правового акта.

2.2. Дополнительные копии правовых актов мэра города Орла структурным подразделениям администрации города Орла выдаются управлением по работе с обращениями граждан и делопроизводству по их мотивированным устным или письменным запросам.

2.3. Копии нормативных правовых актов мэра города Орла в соответствии с обращениями граждан и юридических лиц выдаются управлением по работе с обращениями граждан и делопроизводству администрации города Орла.

2.4. Копии других правовых актов мэра города Орла в соответствии с обращениями граждан и юридических лиц выдаются в следующих случаях:

- для физического лица (гражданина), если правовой акт непосредственно затрагивает его права и свободы;

- для юридических лиц, если правовой акт непосредственно касается прав
и обязанностей этого юридического лица, а также информации, необходимой при осуществлении этим юридическим лицом своей уставной деятельности.

2.5. Если из обращения гражданина или юридического лица невозможно сделать вывод касается ли указанный правовой акт заявителя, то копия обращения с сопроводительным письмом направляется в структурное подразделение администрации города Орла, в котором подготовлен соответствующий правовой акт (или по компетенции, если структурное подразделение, в котором подготовлен правовой акт, не существует), для выяснения возможности выдачи копии правового акта.

2.6. Копии правовых актов выдаются по запросам органов прокуратуры, судов, других органов, учреждений, организаций и предприятий в соответствии с требованиями действующего законодательства.

2.7. Выдача копий правовых актов, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения, отнесенные в соответствии с действующим законодательством к категории информации секретного или конфиденциального характера, производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Начальник управления

по работе с обращениями граждан

и делопроизводству

Р.А.ФОМИНА