Законы и постановления РФ

Указ Губернатора Орловской области от 15.04.2009 N 100 (с изм. от 22.04.2010) “Об утверждении Положения об Управлении информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, его структуры и штатного расписания“

Вступил в силу с 15 апреля 2009 года (пункт 5 данного документа).

ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 15 апреля 2009 г. N 100

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ,

ЕГО СТРУКТУРЫ И ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

(с изм., внесенными Указами Губернатора Орловской области

от 19.02.2010 N 42, от 22.04.2010 N 101)

В целях реализации Закона Орловской области от 17 марта 2009 года N 879-ОЗ “О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области“, указа Губернатора области от 18 марта 2009 года N 73 “О структуре исполнительных органов государственной власти Орловской области“ постановляю:

1. Утвердить Положение об Управлении информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно
приложению 1.

2. Утвердить структуру Управления информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 2 (не приводится).

Указом Губернатора Орловской области от 22.04.2010 N 101 в приложение 3 “Штатное расписание Управления информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области“ внесены изменения.

Указом Губернатора Орловской области от 19.02.2010 N 42 в раздел “Отдел документационного обеспечения Правительства области“ приложения 3 “Штатное расписание Управления информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области“ внесены изменения.

3. Утвердить штатное расписание Управления информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 3 (не приводится).

4. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от 7 августа 2006 года N 185 “Об утверждении Положения об Управлении делопроизводства, его структуры и штатного расписания“.

5. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.

6. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области И.Ю. Гармаш.

Губернатор

Орловской области

А.П.КОЗЛОВ

Приложение 1

к указу

Губернатора Орловской области

от 15 апреля 2009 г. N 100

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННО-ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Управление информационно-документационного обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Орловской области, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Положение об Управлении, его структура и штатное расписание утверждаются указом Губернатора Орловской области. Положения об отделах Управления и должностные регламенты сотрудников Управления утверждаются заместителем Губернатора и Председателя Правительства области -
руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, исполнительными органами государственной власти Орловской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ

5. Организация, реализация, координация и контроль документационного обеспечения Губернатора и Правительства Орловской области. Формирование единых требований к ведению делопроизводства и документооборота в органах исполнительной государственной власти Орловской области.

6. Осуществление информационно-технического обеспечения деятельности Губернатора и Правительства Орловской области, внедрение и развитие современных информационных технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

7. Группа функций по документационному обеспечению и делопроизводству:

регистрация и направление на рассмотрение входящей корреспонденции в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, контроль за соблюдением сроков ее исполнения, регистрация и отправка исходящей корреспонденции Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области, проведение систематического анализа служебной переписки;

мониторинг деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области в части ведения делопроизводства, оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам делопроизводства;

составление сводной номенклатуры дел, обеспечение комплектации, использования и сохранности архивного фонда Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области;

обеспечение органов исполнительной государственной власти Орловской области бланками Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области;

информационно-справочная работа по документообороту в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;

участие в обеспечении пропускной системы в здание администрации Орловской области.

8. Группа функций по работе с правовыми актами:

регистрация и хранение в течение установленного срока правовых актов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области, Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, направление копий правовых актов адресатам в установленном порядке;

контроль оформления
и перенос на бланки проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;

осуществление лингвистической экспертизы проектов правовых актов, договоров и соглашений, иных служебных документов Губернатора Орловской области, Правительства Орловской области;

оформление протоколов по итогам совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;

документационное обеспечение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

подготовка копий правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области в электронно-цифровой форме для официального опубликования и информационно-правовых систем;

оказание методической помощи государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области.

9. Группа функций по работе с обращениями граждан:

регистрация и направление на рассмотрение поступающих в адрес Губернатора Орловской области и членов Правительства Орловской области предложений, заявлений и жалоб граждан, контроль за соблюдением сроков их рассмотрения, проведение систематического анализа рассмотрения обращений граждан;

организация личного приема граждан Губернатором Орловской области, членами Правительства Орловской области, руководителями структурных подразделений органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

осуществление ежедневного приема граждан и предоставление справочной информации об организации работы с обращениями граждан;

оказание методической помощи органам местного самоуправления в работе с обращениями граждан.

10. Группа функций по информационно-программному обеспечению:

разработка, внедрение и сопровождение автоматизированных информационных систем, прикладного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области;

информационно-техническое сопровождение автоматизированных программных продуктов в сфере делопроизводства и документооборота;

техническое и программное сопровождение банка правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;

оказание методической поддержки государственным гражданским служащим Орловской области по вопросам использования программного обеспечения.

11. Группа функций по сетевой безопасности и телекоммуникационным решениям:

администрирование серверного программного обеспечения, сопровождение и обеспечение информационной безопасности локальной вычислительной сети администрации Орловской области;

сопровождение
информационных технологий, использующих мультимедийные возможности (аудио-, видеоконференции и др.);

обеспечение доступа исполнительных органов государственной власти области к государственным информационным ресурсам, нормативно-правовым базам данных, сети Интернет, электронной почте;

осуществление контроля за использованием лицензионного программного обеспечения в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

12. Группа функций по обеспечению государственной специализированной информационной системы “Портал Орловской области - публичный информационный центр“:

техническое, технологическое и дизайнерское сопровождение Портала Орловской области;

оказание методической и программной поддержки органам исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам размещения информации на Портале Орловской области;

участие в разработке и внедрении интранет-технологий в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

13. Группа функций по оперативной полиграфии и выполнению копировально-множительных работ:

техническое обеспечение совещаний у Губернатора Орловской области и заседаний Правительства Орловской области;

выполнение полиграфических и копировально-множительных работ;

осуществление технической поддержки функционирования компьютерной техники в Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области.

4. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

14. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

вносить в установленном порядке предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о совершенствовании работы Управления;

осуществлять контроль и производить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами, использования программно-вычислительных средств в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции области;

возвращать исполнителям для доработки проекты нормативных актов и иных служебных документов, подготовленных с нарушением установленных правил оформления документов;

запрашивать и получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти Орловской области и их структурных подразделений, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан материалы и информацию, необходимую для осуществления возложенных на Управление функций;

привлекать по согласованию с заместителем Губернатора и Председателя Правительства области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства
Орловской области специалистов научно-исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.

5. РУКОВОДСТВО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ УПРАВЛЕНИЯ

15. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления, который непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.

16. Начальник Управления:

организует работу Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;

представляет заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области проекты положения, структуры и штатного расписания Управления и изменения к ним, исходя из конкретных задач, стоящих перед Управлением, и условий их реализации;

определяет функции подразделений Управления, представляет для утверждения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области должностные регламенты работников Управления, при необходимости перераспределяет должностные обязанности между сотрудниками в соответствии с задачами, возложенными на Управление;

вносит заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения о материальном (моральном) поощрении сотрудников Управления или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

принимает участие в совещаниях у Губернатора Орловской области и заседаниях Правительства Орловской области, а также совещаниях, заседаниях межведомственных комиссий, координационных советов, рабочих групп, проводимых по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области о гражданской службе вносит предложения по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу в Управление, ее прохождением и прекращением, в том числе по установлению надбавок и других выплат;

осуществляет иные полномочия, необходимые для выполнения
задач и функций, возложенных на Управление, в соответствии с федеральным законодательством, законами и иными правовыми актами Орловской области.

17. Заместители начальника Управления, начальники отделов назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе Орловской области.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

18. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

19. Заместители начальника Управления, начальники отделов Управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.

20. Специалисты Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.