Законы и постановления РФ

Решение Совета депутатов Багратионовского муниципального района от 06.05.2009 N 47 “О Положении о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“

Вступил в силу с момента опубликования (пункт 2 данного документа).

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ БАГРАТИОНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 6 мая 2009 г. N 47

О Положении о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

Рассмотрев и обсудив представленный главой муниципального образования проект Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“, Законом Калининградской области от 05.12.2008 N 301 “О правовом регулировании муниципальной службы в Калининградской области“ Совет депутатов

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“ согласно приложению.

2.
Настоящее Решение подлежит опубликованию в газете “Новая жизнь“ и вступает в силу с момента опубликования.

Глава муниципального образования

В.Э. Нескоромный

Приложение

к Решению

Совета депутатов

Багратионовского

муниципального района

от 6 мая 2009 г. N 47

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

I. Общие положении

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“ (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“, Законом Калининградской области от 28.12.2008 N 301 “О правовом регулировании муниципальной службы в Калининградской области“.

2. Реестр муниципальных служащих муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“ (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления администрации муниципального района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по работе с кадрами органов местного самоуправления муниципального района на основании личного дела муниципального служащего.

2. Координация деятельности кадровой службы органов местного самоуправления муниципального района по формированию сведений, включенных в Реестр, формирование и
ведение Реестра возлагаются на начальника управления делами администрации муниципального района.

3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

6. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещаются.

7. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему порядку.

8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему порядку.

10. Сведения в Реестр представляются в управление делами администрации муниципального района, которое является держателем и хранителем реестра муниципальных служащих муниципального района. Сведения представляются ежеквартально по состоянию на первое число каждого месяца по формам, указанным в приложениях 1, 2, 3 к настоящему Положению.

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем органа местного самоуправления и заверяются гербовой печатью органа местного самоуправления. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органа местного самоуправления.

11. Реестр один раз в год
по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой муниципального района. Утвержденный Реестр хранится в управлении делами администрации муниципального района в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.

12. Кадровая служба администрации муниципального образования муниципального района ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой муниципального района и заверяется гербовой печатью администрации. Список хранится в управлении делами администрации в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

13. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“.

14. Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

15. Передача сведений из Реестра, содержащая персональные данные муниципального служащего, третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“, с соблюдением требований по защите персональных данных работников, установленных Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных“ и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

1. Начальник управления делами и специалисты кадровой службы органов местного самоуправления муниципального района несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а
также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите персональных данных муниципальных служащих.

IV. Заключительные положения

1. Внесение изменений и дополнений в настоящий порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к Положению

о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

РЕЕСТР

муниципальных служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

----T---T--------T----------T----------T-----------------T------------T-------------¬

¦ N ¦ФИО¦ Дата ¦ Группа ¦Замещаемая¦ Уровень ¦ Дата ¦ Стаж ¦

¦п/п¦ ¦рождения¦должностей¦ должность¦ образования ¦ основание ¦муниципальной¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (высшее ¦ назначения ¦ службы ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональное,¦на должность¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ среднее проф., ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальное проф., ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ среднее общее ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (полное) ¦ ¦ ¦

+---+---+--------+----------+----------+-----------------+------------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+---+--------+----------+----------+-----------------+------------+-------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+---+--------+----------+----------+-----------------+------------+--------------

Глава муниципального образования ____ (подпись) _____ (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2

к Положению

о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

СВЕДЕНИЯ

о муниципальных служащих

___________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

1. Общие сведения

1. Фамилия
_______________________ Имя _________ Отчество _________________

2. Дата рождения __________________________________________________________

3. Уровень образования ____________________________________________________

(полное среднее, начальное профессиональное, среднее

профессиональное, высшее профессиональное)

Год окончания учебного заведения __________________________________________

Квалификация ______________________________________________________________

Специальность _____________________________________________________________

4. Ученая степень _________________________________________________________

5. Стаж работы по состоянию на “____“ ___________ 20___ г.

Общий: _______ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж муниципальной службы _______ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж замещения последней должности: _______ дней _______ месяцев ______ лет

Стаж работы в органах власти: _______ дней _______ месяцев ______ лет

2. Прохождение службы

------------------T-------------------T---------------T-------------------¬

¦ Дата назначения ¦ Структурное ¦ Замещаемая ¦ Группа должностей ¦

¦ на должность, ¦ подразделение ¦ должность ¦ ¦

¦ основание ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+-------------------+---------------+-------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-----------------+-------------------+---------------+-------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-----------------+-------------------+---------------+--------------------

6. Вид трудового договора _________________________________________________

7. Срок действия трудового договора _______________________________________

8. Данные о включении в кадровый резерв ___________________________________

3. Аттестация

-------------------T------------------------------------------------------¬

¦ Дата аттестации ¦ Решение комиссии ¦

+------------------+------------------------------------------------------+

¦ ¦ ¦

L------------------+-------------------------------------------------------

4. Повышение квалификации

---------------------T------------------T--------------T------------------¬

¦ Дата ¦ Обучение в вузах ¦ Обучение на ¦ Участие в 1-2 ¦

+---------T----------+ по специальности,¦ краткосрочных¦ дневных ¦

¦ Начала ¦ Окончания¦ связанной ¦ курсах ¦ семинарах, ¦

¦ обучения¦ обучения ¦ с исполнением ¦ повышения ¦ конференциях и ¦

¦ ¦ ¦ полномочий по ¦ квалификации ¦ т.п. по повышению¦

¦ ¦ ¦ муниципальной ¦ (не менее ¦ квалификации ¦

¦ ¦ ¦ должности, в т.ч.¦ 72 часов ¦ ¦

¦ ¦ ¦ получение второго¦ обучения) ¦ ¦

¦ ¦ ¦ образования ¦ ¦ ¦

+---------+----------+------------------+--------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---------+----------+------------------+--------------+-------------------

9. Стажировка в России ____________________________________________________

(организация, дата начала и окончания стажировки)

10. Стажировка за границей ________________________________________________

(страна, дата начала и окончания стажировки)

5. Профессиональная переподготовка

------------------------------T-------------T-----------------------------¬

¦ Дата ¦Специальность¦ Документ (диплом, ¦

¦ ¦(направление)¦ свидетельство) ¦

+--------------T--------------+ +------------T-------T--------+

¦ Начала ¦ Окончания ¦ ¦наименование¦ номер ¦ дата ¦

¦переподготовки¦переподготовки¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+-------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------+--------------+-------------+------------+-------+--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------------+--------------+-------------+------------+-------+---------

6. Государственные и ведомственные награды,

почетные звания

--------------------------------T-----------------------------------------¬

¦ Наименование награды ¦ документ ¦

¦ (поощрения) +--------------T-----------T--------------+

¦ ¦ наименование ¦ номер ¦ дата ¦

+-------------------------------+--------------+-----------+--------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------+--------------+-----------+--------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------------------------+--------------+-----------+--------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L-------------------------------+--------------+-----------+---------------

Руководитель ______________________ _______________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Работник кадровой службы _____________ _________________ __________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка

подписи)

Приложение 3

к Положению

о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных муниципальных служащих,

включенных в реестр муниципальных служащих

муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“--------¬

¦ 1. Вновь приняты ¦

+--------------------T---------------------------------T------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Должность, структурное ¦ Дата и основание ¦

¦ отчество ¦ подразделение ¦ назначения на ¦

¦ ¦ ¦ муниципальную ¦

¦ ¦ ¦ службу ¦

+--------------------+---------------------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---------------------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---------------------------------+------------------+

¦ 2. Уволены ¦

+--------------------T----------------------T----------T------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Должность ¦ Дата ¦ Основание ¦

¦ отчество ¦ ¦увольнения¦ ¦

+--------------------+----------------------+----------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+----------------------T----------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+----------------------+----------+------------------+

¦ 3. Иные изменения ¦

+--------------------T---------------------------------T------------------+

¦ Фамилия, имя, ¦ Содержание изменений ¦ Дата и основание ¦

¦ отчество ¦ ¦ изменений ¦

+--------------------+---------------------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

+--------------------+---------------------------------+------------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L--------------------+---------------------------------+-------------------

Руководитель (личная подпись)

М.П. (расшифровка подписи)

Работник кадровой службы

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 4

к Положению

о порядке ведения реестра муниципальных

служащих муниципального образования

“Багратионовский муниципальный район“

СПИСОК

муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих

муниципального образования “Багратионовский муниципальный район“

----T--------T--------T--------------T------------T------------T------------¬

¦ N ¦Фамилия,¦Дата ¦Наименование ¦Замещаемая ¦Дата ¦Основания ¦

¦п/п¦имя, ¦рождения¦органа ¦должность ¦увольнения ¦увольнения ¦

¦ ¦отчество¦ ¦местного ¦на дату ¦(прекращения¦(прекращения¦

¦ ¦ ¦ ¦самоуправления¦увольнения ¦трудового ¦трудового ¦

¦ ¦ ¦ ¦наименование ¦(прекращения¦договора) ¦договора) ¦

¦ ¦ ¦ ¦структурного ¦трудового ¦ ¦Дата и номер¦

¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦договора) ¦ ¦распоряжения¦

¦ ¦ ¦ ¦с правом ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+--------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+--------+--------+--------------+------------+------------+------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+--------+--------+--------------+------------+------------+-------------

Глава муниципального образования _________________ _____________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

М.П.