Решение Орловского городского Совета народных депутатов от 26.03.2009 N 43/727-ГС “О Положении “Об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования “Город Орел“
ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВРЕШЕНИЕ
от 26 марта 2009 г. N 43/727-ГС
О ПОЛОЖЕНИИ
“ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД ОРЕЛ“
На основании Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“, от 29.12.1994 N 78 “О библиотечном деле“ и Закона Орловской области от 03.08.1998 N 73-ОЗ “О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области“ Орловский городской совет народных депутатов решил:
Принять Положение “Об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования “Город Орел“ (прилагается).
Мэр города
А.А.КАСЬЯНОВ
Приложение
к решению
Орловского городского
Совета народных депутатов
от 26 марта 2009 г. N 43/727-ГС
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД ОРЕЛ“
1. Общие положения
1. Обязательный бесплатный экземпляр документов - это экземпляры различных видов изготовленных на территории города Орла документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина муниципального учреждения культуры “Централизованная библиотечная система г. Орла“, в порядке и количестве, установленном настоящим положением.
2. Положение не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы и управленческую документацию.
3. Положение разработано на основании федеральных законов от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“, от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“, Закона Орловской области от 03.08.1998 N 73-ОЗ “О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области“.
2. Цели и задачи
1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда, формирование комплекта местных документов и краеведческого фонда муниципального образования “Город Орел“. Организация его учета, регистрации и постоянного хранения.
2. Использование библиотечно-информационного и краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
3. Информирование пользователей библиотек и населения города Орла в целом обо всех выходящих местных документах различных видов.
3. Виды документов, входящих в состав
обязательного бесплатного экземпляра документов
1. В состав обязательного бесплатного экземпляра документов входит вся печатная продукция, изготовленная на территории города Орла, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения, а также:
- аудиовизуальная продукция, отображающая кино-, видео-, фоно-, фотопродукция, созданная и воспроизведенная на любых носителях;
- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
- муниципальные нормативные правовые акты и официальные документы органов местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.
2. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним, техническая документация, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации.
3. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города Орла, по заказу предприятий, учреждений, организаций города Орла и граждан, проживающих на территории города, направляются в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина на общих основаниях.
4. Права и обязанности производителей документов
1. Действие Положения распространяется на юридические лица, расположенные на территории города Орла, независимо от их организационно-правовых форм собственности:
- издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).
2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.
3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных по их заказу в городе и за его пределами, получателю документов - Центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина в день выхода в свет первой партии тиража.
4. Органы местного самоуправления города Орла передают в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина один обязательный бесплатный экземпляр муниципальных нормативных правовых актов и официальных документов после их утверждения и регистрации.
5. Все государственные органы, предприятия, организации, расположенные на территории города Орла, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.
6. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям следующие права:
- постоянное хранение производимых ими документов всех видов;
- бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;
- бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.
5. Обязанности и права центральной городской библиотеки
им. А.С. Пушкина как получателя обязательного
бесплатного местного экземпляра документов
1. На центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина возлагаются следующие обязанности:
- осуществление библиографического учета обязательных бесплатных экземпляров документов;
- обеспечение постоянного хранения и использования обязательных бесплатных экземпляров документов;
- информирование населения города об обязательных бесплатных экземплярах документов, подготовка ежемесячных обзоров в средствах массовой информации;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательных бесплатных экземпляров документов.
2. Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра, имеет право:
- копировать и репродуцировать обязательные экземпляры в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством.
- обеспечивать платное копирование неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.
6. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
1. Контроль за функционированием системы обязательного бесплатного экземпляра документов на территории города Орла возлагается на управление информации и общественных связей администрации города Орла.
2. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность с учетом норм Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“.