Законы и постановления РФ

Решение Орловского городского Совета народных депутатов от 26.03.2009 N 43/727-ГС “О Положении “Об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования “Город Орел“

ОРЛОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

РЕШЕНИЕ

от 26 марта 2009 г. N 43/727-ГС

О ПОЛОЖЕНИИ

“ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД ОРЕЛ“

На основании Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“, от 29.12.1994 N 78 “О библиотечном деле“ и Закона Орловской области от 03.08.1998 N 73-ОЗ “О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области“ Орловский городской совет народных депутатов решил:

Принять Положение “Об обязательном бесплатном экземпляре документов муниципального образования “Город Орел“ (прилагается).

Мэр города

А.А.КАСЬЯНОВ

Приложение

к решению

Орловского городского

Совета народных депутатов

от 26 марта 2009 г. N 43/727-ГС

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ БЕСПЛАТНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ “ГОРОД ОРЕЛ“

1. Общие положения

1. Обязательный бесплатный экземпляр документов - это экземпляры различных видов
изготовленных на территории города Орла документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина муниципального учреждения культуры “Централизованная библиотечная система г. Орла“, в порядке и количестве, установленном настоящим положением.

2. Положение не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные документы и управленческую документацию.

3. Положение разработано на основании федеральных законов от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“, от 29.12.1994 N 78-ФЗ “О библиотечном деле“, Закона Орловской области от 03.08.1998 N 73-ОЗ “О местном обязательном бесплатном экземпляре документов на территории Орловской области“.

2. Цели и задачи

1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда, формирование комплекта местных документов и краеведческого фонда муниципального образования “Город Орел“. Организация его учета, регистрации и постоянного хранения.

2. Использование библиотечно-информационного и краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.

3. Информирование пользователей библиотек и населения города Орла в целом обо всех выходящих местных документах различных видов.

3. Виды документов, входящих в состав

обязательного бесплатного экземпляра документов

1. В состав обязательного бесплатного экземпляра документов входит вся печатная продукция, изготовленная на территории города Орла, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения, а также:

- аудиовизуальная продукция, отображающая кино-, видео-, фоно-, фотопродукция, созданная и воспроизведенная на любых носителях;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- муниципальные нормативные правовые акты и официальные документы органов местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.

2. Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к ним, техническая документация, бланочная продукция,
альбомы форм учетной и отчетной документации.

3. Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, изготовленных за пределами города Орла, по заказу предприятий, учреждений, организаций города Орла и граждан, проживающих на территории города, направляются в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина на общих основаниях.

4. Права и обязанности производителей документов

1. Действие Положения распространяется на юридические лица, расположенные на территории города Орла, независимо от их организационно-правовых форм собственности:

- издательства, полиграфические предприятия, другие издающие учреждения и организации, изготовляющие различные виды документов (далее - производители документов).

2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.

3. Производители документов доставляют по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных по их заказу в городе и за его пределами, получателю документов - Центральной городской библиотеке им. А.С. Пушкина в день выхода в свет первой партии тиража.

4. Органы местного самоуправления города Орла передают в центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина один обязательный бесплатный экземпляр муниципальных нормативных правовых актов и официальных документов после их утверждения и регистрации.

5. Все государственные органы, предприятия, организации, расположенные на территории города Орла, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают обязательный бесплатный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности.

6. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям следующие права:

- постоянное хранение производимых ими документов всех видов;

- бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;

- бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции.

5. Обязанности и права центральной городской библиотеки

им. А.С. Пушкина как получателя обязательного

бесплатного местного экземпляра
документов

1. На центральную городскую библиотеку им. А.С. Пушкина возлагаются следующие обязанности:

- осуществление библиографического учета обязательных бесплатных экземпляров документов;

- обеспечение постоянного хранения и использования обязательных бесплатных экземпляров документов;

- информирование населения города об обязательных бесплатных экземплярах документов, подготовка ежемесячных обзоров в средствах массовой информации;

- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательных бесплатных экземпляров документов.

2. Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина, ответственная за обеспечение постоянного хранения и использования обязательного бесплатного экземпляра, имеет право:

- копировать и репродуцировать обязательные экземпляры в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством.

- обеспечивать платное копирование неопубликованных документов и аудиовизуальной продукции по заявкам библиотек, органов научно-технической информации, других организаций.

6. Контроль за доставкой обязательного экземпляра

1. Контроль за функционированием системы обязательного бесплатного экземпляра документов на территории города Орла возлагается на управление информации и общественных связей администрации города Орла.

2. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность с учетом норм Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“.