Законы и постановления РФ

Постановление Главы г. Заречного от 26.08.2008 N 1019 (ред. от 02.09.2008) “Об установлении обязанностей МУК “Информационно-библиотечное объединение“ по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и об утверждении Положения об обязательном экземпляре муниципального образования“

ГЛАВА ГОРОДА ЗАРЕЧНОГО

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 августа 2008 г. N 1019

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ МУК “ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЕ

ОБЪЕДИНЕНИЕ“ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ И ДОСТАВКЕ РАЗЛИЧНЫХ ВИДОВ

ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ, И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ

ЭКЗЕМПЛЯРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

(в ред. Постановления Главы г. Заречного

от 02.09.2008 N 1045)

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов“, Законом Пензенской области от 01.07.2008 N 1559-ЗПО “Об обязательном экземпляре документов Пензенской области“, в целях комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования, обеспечения сохранности обязательного экземпляра муниципального образования и его общественного использования постановляю:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре муниципального образования (приложение).

2. Наделить правом получения, хранения и общественного использования
документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования, муниципальное учреждение культуры “Информационно-библиотечное объединение“.

(в ред. Постановления Главы г. Заречного от 02.09.2008 N 1045)

3. Настоящее Постановление опубликовать в муниципальном печатном средстве массовой информации “Ведомости Заречного“.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Ведяшева А.Н.

Глава города

Г.Н.ЛИСАВКИН

Приложение

Утверждено

Постановлением

Главы города

от 26 августа 2008 г. N 1019

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

(в ред. Постановления Главы г. Заречного

от 02.09.2008 N 1045)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре муниципального образования (далее - Положение) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования г. Заречного (далее - обязательный экземпляр), и устанавливает обязанности библиотек города по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.

1.2. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное учреждение культуры “Информационно-библиотечное объединение“ г. Заречного (далее - МУК “ИБО“).

(в ред. Постановления Главы г. Заречного от 02.09.2008 N 1045)

1.3. Под обязательным экземпляром муниципального образования понимаются экземпляры, изготовленные на территории г. Заречного или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различные виды документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в МУК “ИБО“ в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.

1.4. Предприятиям, учреждениям, организациям иных видов собственности и организационно-правовых форм, общественным объединениям г. Заречного рекомендовать руководствоваться настоящим Положением при организации работы с обязательным экземпляром муниципального образования.

2. Состав обязательного экземпляра

2.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

1) печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные;

2) многотиражные газеты муниципального образования;

3) официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный
или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера;

4) тиражированные аудиовизуальные документы (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

5) тиражированные электронные издания;

6) неопубликованные документы, содержащие информацию о деятельности общественных объединений на территории города.

2.2. Настоящее Положение не распространяется на:

1) документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

2) документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

3) документы, созданные в единичном исполнении;

4) архивные документы (материалы);

5) управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

3. Доставка обязательного экземпляра

3.1. Производители печатных изданий, многотиражных газет, аудиовизуальных документов, электронных изданий, неопубликованных документов доставляют получателю по два обязательных экземпляра, выпущенных на территории муниципального образования, в день выхода первой партии тиража.

3.2. Производители официальных документов - органы местного самоуправления муниципального образования - доставляют получателю по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются, независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.

3.3. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

3.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

4. Обязанности получателя обязательного экземпляра

4.1. Получатель обязательного экземпляра:

1) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

2) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

3) информирует население города об обязательном экземпляре;

4) обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

5) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав
обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

6) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.

7) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

8) предоставляет сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в Департамент культуры и молодежной политики и Администрацию города.

5. Заключительные положения

5.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

5.2. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.