Законы и постановления РФ

Приказ Главы Администрации Первомайского района г. Пензы от 04.12.2006 N 246-р “Об утверждении Положения о гербовой печати, штампов Администрации Первомайского района города Пензы“ (вместе с “Перечнем документов, на которые ставится гербовая печать Администрации Первомайского района города Пензы“)

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ

ПРИКАЗ

от 4 декабря 2006 г. N 246-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ, ШТАМПОВ

АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ

В целях дальнейшего упорядочения применения гербовой печати, штампов Администрации Первомайского района города Пензы приказываю:

1. Утвердить Положение о гербовой печати, штампов Администрации Первомайского района города Пензы согласно приложению N 1.

2. Утвердить перечень документов, на которые ставится гербовая печать Администрации Первомайского района города Пензы согласно приложению N 2.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Главы, руководителя аппарата Администрации А.И. Пахалина.

Глава администрации

Н.Н.ТИХОМИРОВ



Приложение N 1

к Приказу

Главы администрации

Первомайского района

города Пензы

от 4 декабря 2006 г. N 246-р

ПОЛОЖЕНИЕ

О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ И ШТАМПАХ АДМИНИСТРАЦИИ

ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ

В соответствии с требованиями Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц“, Уставом города Пензы Администрация Первомайского района города Пензы имеет гербовые мастичные печати со своим наименованием и изображением герба города Пензы, круглые печати, а также различные штампы.



Деятельностью Администрации Первомайского района в соответствии с Положением о районе, утвержденным Постановлением Главы администрации города Пензы от 27.04.2006 N 397, статьей 45 Устава города Пензы на основе единоначалия руководит Глава администрации Первомайского района города Пензы, имеющий преимущественное право подписи документов и пользования гербовой печатью, определяющий порядок ее использования другими должностными лицами.

Право подписания отдельных видов документов и заверения их гербовой печатью может быть представлено другим должностным лицам Администрации на основании принимаемого приказа Главы администрации района либо надлежаще оформленной доверенности. На время отсутствия Главы администрации Первомайского района города Пензы (отпуск, направление на учебу, командировки и так далее) Главой администрации города Пензы издается распоряжение о возложении исполнения обязанностей на первого заместителя, которое автоматически распространяет на данное должностное лицо право подписи документов и использования гербовой печати на указанный период времени.

Гербовая печать ставится на документы, определенные согласно приложению N 2 к настоящему Приказу, и на другие документы, определенные соответствующими нормативными правовыми актами.

Гербовые печати хранятся в металлических шкафах у Главы администрации, у начальника отдела финансов, учета и отчетности (с указанием ИНН, ОГРН), которые несут персональную ответственность за их сохранность и правильное использование.

Заместитель Главы, руководитель аппарата Администрации осуществляет постоянный контроль за соблюдением порядка использования гербовых печатей, их сохранности.

Гербовой печатью Администрации Первомайского района города Пензы заверяются подписи соответствующих должностных лиц на документах, предусмотренных перечнем согласно приложению N 2, а также отдельными распорядительными документами Главы администрации.

Оттиск печати проставляется, чтобы он захватывал часть наименования должностного лица, подписывавшего документ, часть его личной подписи и был хорошо читаемым.

Документы, подготовленные с нарушением требований, установленных ГОСТом и настоящим Положением, гербовой печатью не заверяются, о чем незамедлительно информируется заместитель Главы, руководитель аппарата Администрации.

Право подписи отдельных видов документов, заверяющихся гербовой печатью администрации имеют:

1. Заместитель Главы, руководитель аппарата Администрации:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- архивные справки;

- записи в трудовых книжках;

- путевые листы;

- справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников;

- служебные удостоверения сотрудников Администрации города.

2. Начальник отдела финансов, учета и отчетности - главный бухгалтер:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

3. Начальник общего отдела (в отсутствие заместителя Главы, руководителя аппарата Администрации):

- путевые листы;

- архивные справки.

Работники, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно использовавшие гербовую печать, несут персональную ответственность в установленном законом порядке.

Кроме гербовой печати в Администрации района используются следующие круглые печати:

1) общего отдела;

2) отдела потребительского рынка;

3) Городской административной комиссии по Первомайскому району;

4) комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

5) отдела коммунального хозяйства;

6) для пакетов.

На копиях документов, подписанных Главой администрации района, может проставляться его факсимиле, которое хранится в приемной Главы администрации.

Гербовые мастичные печати, круглые печати, штампы, факсимиле и пломбиры выдаются должностным лицам Администрации района под роспись в журнале установленной формы, в котором также учитываются их оттиски.

Журнал хранится в общем отделе Администрации.

Пришедшие в негодность или утратившие силу печати, штампы, факсимиле возвращаются в общий отдел Администрации района, где они уничтожаются по акту. В журнале делается соответствующая отметка.

Заместитель Главы, руководитель

аппарата Администрации

А.И.ПАХАЛИН

Приложение N 2

к Приказу

Главы администрации

Первомайского района

города Пензы

от 4 декабря 2006 г. N 246-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

АДМИНИСТРАЦИИ ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ

Гербовой печатью Администрации Первомайского района города Пензы заверяются следующие виды документов:

- нормативные документы, разработанные в Администрации Первомайского района города Пензы, утвержденные без принятия распорядительного документа (Регламент Администрации Первомайского района, Положение об отделе, структурном подразделении Администрации, Сводная номенклатура дел, Описи документов постоянного хранения Администрации, Инструкции по направлениям деятельности);

- протоколы заседаний коллегии Администрации (первый экземпляр);

- приказы Главы администрации района (первый экземпляр);

- представления-ходатайства о награждении государственными наградами;

- служебные удостоверения;

- командировочные удостоверения;

- трудовые книжки, итоговые записи в них;

- справки, удостоверяющие трудовой стаж, квалификацию работников Администрации, бывших работников-пенсионеров;

- архивные справки по требованию граждан и организаций, составляемые на основании документов архива Администрации;

- почетные грамоты, благодарственные письма Главы администрации района;

- акты (приема-передачи, выполненных работ, списания; экспертизы и т.д.);

- доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде, арбитраже и т.д.);

- договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, о производстве работ;

- гарантийные письма;

- поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные, сводные в банк на получение, переводы и т.д.);

- сметы расходов;

- штатные расписания и изменения к ним;

- образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является окончательным, при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения, оформляемые в виде приказа Главы администрации Первомайского района города Пензы.

Заместитель Главы, руководитель

аппарата Администрации

А.И.ПАХАЛИН