Законы и постановления РФ

Распоряжение Мингосимущества Пензенской обл. от 12.04.2006 N 209-р “Об утверждении Правил заполнения карт учета государственного имущества Пензенской области и уведомлений об изменениях сведений об объектах учета“

МИНИСТЕРСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 12 апреля 2006 г. N 209-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТ УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО

ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ

СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ УЧЕТА

В соответствии с Положением об учете и ведении реестра государственного имущества Пензенской области, утвержденным Постановлением Правительства Пензенской области от 06.03.2006 N 95-пП “Об учете и ведении реестра государственного имущества Пензенской области“, на основании Положения о Министерстве государственного имущества Пензенской области:

1. Утвердить прилагаемые Правила заполнения карт учета государственного имущества Пензенской области и уведомлений об изменениях сведений об объектах учета.

2. Настоящее распоряжение опубликовать в средствах массовой информации.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

И.о. Министра

В.В.ШУТОВ

Утверждены

распоряжением

Министерства государственного имущества

Пензенской области

от
12 апреля 2006 г. N 209-р

ПРАВИЛА

ЗАПОЛНЕНИЯ КАРТ УЧЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ

ОБЛАСТИ И УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ СВЕДЕНИЙ

ОБ ОБЪЕКТАХ УЧЕТА

1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок заполнения форм карт учета государственного имущества Пензенской области и уведомлений об изменениях сведений об объектах учета (в том числе о прекращении права собственности Пензенской области на имущество) (далее именуются - формы) правообладателями, Министерством государственного имущества Пензенской области (далее именуется - Мингосимущество).

I. Общие правила заполнения форм

2. При заполнении форм применяются следующие общие правила.

Карты учета должны быть подготовлены с помощью средств вычислительной техники либо средств печати без сокращений и исправлений. При отсутствии таких средств допускается написание сведений об объектах рукописным способом печатными знаками.

Позиции форм не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета.

Если сведения не помещаются на первом листе формы, то они вносятся на следующие ее листы 2, 3 и так далее, которые нумеруются соответственно в поле “Лист ___“ Раздела 2 “Перечень объектов недвижимого имущества“, либо “Лист N ___“ Уведомления об изменениях сведений об объектах учета.

Достоверность сведений, указанных в картах учета имущества Пензенской области (сведений об объектах учета) (далее именуется - карта), уведомлениях об изменениях сведений об объекте учета (в том числе о прекращении права собственности Пензенской области на имущество), подтверждается подписью руководителя организации-правообладателя и заверяется печатью.

При учете имущества, составляющего государственную казну Пензенской области, сведения об объекте учета вносятся в реестр согласно карте учета в соответствии с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами.

3. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:

ЕГРОКН - Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

ЕГРП - Единый государственный реестр прав на
недвижимое имущество и сделок с ним;

ЕГРПО - Единый государственный регистр предприятий и организаций;

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц;

ИНН - Идентификационный номер налогоплательщика;

ОГРН - Основной государственный регистрационный номер;

ОКАТО - Общероссийский классификатор административно-территориальных образований;

ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;

ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;

ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов;

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий, организаций;

ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности.

II. Заполнение форм

4. Заполнение карты учета имущества Пензенской области производится следующим образом:

Все стоимостные показатели указываются в тысячах рублей с точностью до рубля (т.е. без округления), например, 298576 - двести девяносто восемь тысяч пятьсот семьдесят шесть рублей.

4.1. Карта учета областного имущества:

в позицию “Реестровый N ______ от “___“____________г.“ вносится реестровый номер областного имущества, присвоенный объекту учета Мингосимуществом, и дата его присвоения в соответствии с выданным свидетельством. В карты учета, представленные при первоначальном учете имущества, эти сведения могут вноситься должностным лицом Мингосимущества;

в позицию “по состоянию на 01.______._______г.“ вносится дата, по состоянию на которую представляется отчет, либо первоначально заявляется имущество.

Раздел 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

в позицию “Полное наименование правообладателя“ вносится полное наименование юридического лица, включающее соответственно его организационно-правовую форму и название в соответствии с учредительными документами. Через запятую указывается код ОКПО, далее через наклонную черту “/“ - Основной государственный регистрационный номер - ОГРН и в скобках (дата государственной регистрации) - число, месяц и год внесения в ЕГРЮЛ сведений о государственной регистрации юридического лица согласно выписке из ЕГРЮЛ либо копии иного документа, подтверждающего указанную дату;

в позицию “Адрес (место нахождения)“ вносится адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия указанного органа
юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

в позициях “ОКОГУ“ “ОКПО“, “ОКВЭД“, “ОКАТО“, “ОКОПФ“ и “ОКФС“ вносится соответственно код ОКОГУ, ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ и ОКФС в соответствии с информационным письмом территориального органа Федеральной службы государственной статистики о присвоении кодов при учете юридического лица в ЕГРПО;

в позиции “ИНН“ указывается идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством (уведомлением) о постановке на учет в налоговом органе;

в позицию “Уставный фонд (капитал) (тыс. руб.)“ вносится:

- величина уставного фонда правообладателя в соответствии с его уставом или иным документом;

- величина уставного капитала - для акционерного общества (эмитента) в соответствии с учредительными или иными документами, подтверждающими указанную величину;

- величина уставного (складочного) капитала хозяйственного общества или товарищества в соответствии с учредительными или иными документами, подтверждающими указанную величину;

в позицию “Остаточная стоимость основных средств (фондов) (тыс. руб.)“ вносится остаточная стоимость основных средств (фондов) на отчетную дату в соответствии с бухгалтерским балансом;

в позиции “Стоимость чистых активов (тыс. руб.)“ вносятся сведения согласно документам бухгалтерской отчетности;

в позицию “Среднесписочная численность персонала“ вносится среднесписочная численность персонала в соответствии с приложением к бухгалтерскому балансу “Социальные показатели“ или иным документом, подтверждающим среднесписочную численность персонала на указанную дату;

в позицию “Специальное право (“золотая акция“)“ вносится слово “да“ или “нет“ с указанием реквизитов соответствующих распорядительных документов.

В подразделе “Состав объекта учета“:

в позицию “Стоимость объектов недвижимости (по разделу 2) балансовая/остаточная (тыс. руб.)“ вносится соответственно сумма балансовых и остаточных стоимостей объектов недвижимости (сумма числителей и сумма знаменателей по графе 6 перечня объектов недвижимости);

в позицию “Акции, находящиеся в собственности
Пензенской области“ вносится величина доли Пензенской области в уставном капитале акционерного общества, выраженная в процентах (%), в соответствии с учредительным документом акционерного общества, решением о выпуске ценных бумаг, проспектом их эмиссии, отчетом об итогах выпуска ценных бумаг или иным документом, подтверждающим долю Пензенской области в уставном капитале (например, выпиской из реестра акционеров);

в позицию “Доля (вклад) в уставном капитале хозяйственного общества“ вносится величина в процентах, соответствующая доле (вкладу) Пензенской области в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества (показатель подтверждается учредительными документами и выпиской из ЕГРЮЛ);

в позицию “Иное движимое имущество“ вносится остаточная балансовая стоимость иного движимого имущества в тыс. руб. (сумма стоимостей по детализированным категориям имущества, приведенным под данной строкой).

По соответствующим строкам подраздела категорий движимого имущества должны быть внесены:

в позицию “Имущество, остаточная балансовая стоимость которого превышает 500 тыс. рублей“ вносится остаточная балансовая стоимость областного движимого имущества органа государственной власти Пензенской области, государственного унитарного предприятия или государственного учреждения (подтверждается карточками учета основных средств и иными документами бухгалтерского учета). Если таких видов имущества более одного, то должна быть приведена их суммарная остаточная стоимость. При этом перечень таких видов имущества должен быть представлен отдельным списком по форме:

----T-------------------T-----------T---------------T------------¬

¦ N ¦Название имущества,¦Инвентарный¦Первоначальная ¦ Остаточная ¦

¦п/п¦ регистрационные ¦ номер ¦ балансовая ¦ балансовая ¦

¦ ¦ номера ¦ ¦ стоимость ¦ стоимость ¦

¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. руб.) ¦ (тыс. руб.)¦

L---+-------------------+-----------+---------------+-------------

в позицию “Другое“ вносится остаточная стоимость всего остального областного движимого имущества, учитываемого у правообладателя;

в позицию “Реестродержатель акций, находящихся в собственности Пензенской области“ вносится наименование реестродержателя, его почтовый адрес, телефон с кодом междугородной связи;

в позицию “Дата _____/_____/______“ вносится дата заполнения и подписания карты учета;

в позиции “Руководитель“, “Главный бухгалтер“, “Составитель“ вносятся полностью фамилии, имена и отчества руководителя юридического лица в соответствии с трудовым договором или иным документом о его назначении, главного бухгалтера и составителя карты с номерами телефонов, факсов.

Карта учета должна быть подписана вышеназванными должностными лицами и заверена печатью организации.

Как дополнительная информация, по окончании раздела 1 карты учета имущества Пензенской области, могут быть представлены сведения о применении процедур банкротства, ликвидации, реорганизации, ... в отношении правообладателя (приводится наименование примененной в отношении лица процедуры банкротства и реквизиты соответствующего определения или решения арбитражного суда, название документа-решения о ликвидации, реорганизации и его дата, ...).

4.2. Заполнение сведений раздела 2 формы карты учета государственного имущества - перечня объектов недвижимого имущества.

Первая основная строка описания объекта недвижимого имущества должна содержать сведения об объекте учета в соответствии с заголовками граф формы.

Вторая строка, следующая за строкой основного описания объекта и отмеченная знаком <*>, может быть использована для внесения сведений, описание которых не позволяет разместить их в соответствующей графе, а также для описания наименования иных параметров объекта учета с соответствующими единицами измерения и их значениями, не предусмотренными формой, в соответствии с копиями
документов, подтверждающих соответствующие сведения (технической документацией и т.п.). Также во второй строке описания объекта должна указываться стоимость, соответствующая доле Пензенской области в праве на объект, находящийся в общей долевой собственности. Например, “Диаметр труб - 100 мм / Глубина - 200 м /...“, либо “Стоимость доли 76/100 Пензенской области - 2456,820 тыс. руб.)“.

Вторая строка описания объекта, отмеченная знаком <*>, может отсутствовать, если все сведения размещаются в соответствующих графах основной строки формы.

В позицию “Наименование объекта недвижимости“ вносится наименование объекта учета. Например, “Жилой дом N 12“, “Помещения N 1, 2, 7, 9 в административном здании (Литер А)“, “Квартира N 15 в жилом доме (Литер Ж)“, “Складской модуль (Литер М)“ или иное наименование объекта учета согласно инвентаризационной описи, паспорту технического учета, поэтажному плану, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра либо иному документу, подтверждающему наименование объекта учета. В скобках указывается литер объекта недвижимого имущества согласно паспорту технического учета либо иному документу, подтверждающему указанные сведения.

В случае, если объект учета (здание, сооружение) является объектом незавершенного строительства (при условии наличия на объект паспорта технического учета, свидетельства о государственной регистрации права), то в данную позицию вносятся слова “Объект незавершенного строительства“ и далее, в кавычках, его наименование согласно проекту, паспорту технического учета, свидетельству о государственной регистрации права. Степень завершенности строительства указывается в процентах и заключается в скобки, например, “Объект незавершенного строительства “Гараж:“ (28%)“;

в позицию “Адрес (местоположение)“ вносится адрес или иное общепринятое описание местоположения объекта недвижимого имущества в соответствии с паспортом технического учета, кадастровым планом земельного участка или иным документом, подтверждающим его адрес или местоположение.

В случае, если объект является
памятником историко-культурного наследия, после адреса через наклонную черту “/“ пишется слово “Да“ и в следующей строке, описывающей объект (второй, отмеченной знаком <*>), в виде сноски с указанием номера графы, указывается его “Категория историко-культурного значения“ и “Регистрационный номер объекта культурного наследия“, например: “3). Объект культурного наследия федерального значения, реестровый N в ЕГРОКН -“, “объект культурного наследия регионального значения“ или “объект культурного наследия местного (муниципального) значения“ и его регистрационный номер в ЕГРОКН по паспорту объекта;

в позицию “Основание нахождения объекта у юридического лица (дата поступления к юридическому лицу; название документа-основания и его N и дата)“ вносится дата поступления объекта к правообладателю и информация о документах, являющихся основанием поступления и подтверждающих правомерность нахождения объекта у правообладателя. Допускается описание сведений данной позиции - “Название документа-основания, его N и дата“ в следующей строке, описывающей объект (второй, отмеченной знаком <*>), в виде сноски с указанием номера графы. Например, “4) Распоряжение Мингосимущества Пензенской области от 08.02.2006 N 564-р“, либо “4) Постановление Правительства Пензенской области от 26.01.2005 N 38-пП“, либо “4) Решение Малого Совета Пензенского областного Совета народных депутатов от 26.05.1992 N 56“, либо “4) Договор купли-продажи (мены) от 21.11.2003 N 5“ и тому подобные;

в позицию “Инвентарный номер (по карточке учета ОС) / дата и номер паспорта технического учета“ вносится инвентарный номер объекта учета в соответствии с карточкой учета основных средств (либо инвентаризационной описью) и, через знак “/“, дата и инвентарный номер паспорта технического учета;

в позиции “Балансовая стоимость (тыс. руб.) / остаточная стоимость (тыс. руб.) вносятся первоначальная стоимость имущества, по которой оно поступило в собственность Пензенской области, оперативное управление
или хозяйственное ведение, либо сформировавшаяся на момент представления сведений (в том числе по результатам оценки и иным документам) и, через знак “/“, остаточная стоимость в соответствии с документами, их подтверждающими.

Если объектом учета является:

здание, сооружение, то указанные стоимости вносятся без учета стоимостей входящих в состав объекта учета жилых и нежилых помещений, на которые право собственности Пензенской области прекращено;

жилые, нежилые помещения, то указанные стоимости вносятся только по жилым, нежилым помещениям, входящим в состав здания, сооружения;

незавершенное строительством здание, сооружение, то указываются стоимости, соответствующие фактически произведенным затратам на их строительство согласно документам бухгалтерского учета (платежным документам и т.п.) либо иным документам, подтверждающим указанные стоимости;

в позициях “Общая площадь (площадь части) (кв. м) / этажность“ и “Протяженность линейного объекта (км)“ вносятся соответственно общая площадь (протяженность) объекта недвижимого имущества либо его части (здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, жилого, нежилого объекта недвижимости согласно паспорту технического учета или иному документу, подтверждающему указанные сведения. В случае, когда объектом учета служат отдельные помещения, характеристика “Этажность“ не указывается, а этаж их расположения указывается в графе “Наименование объекта недвижимости“, например: “Нежилые помещения N 1, 2, 5 (1 этажа), N 204, 207, 210 (2 этажа) в административном здании (Литер А)“;

в позицию “Кадастровый номер и / площадь земельного участка (на котором расположен объект) (га)“ вносится кадастровый номер земельного участка, на котором расположен описываемый объект недвижимого имущества, и после знака “/“ - площадь этого земельного участка в гектарах. Подтверждаются указанные сведения копией документа органа, ответственного за проведение кадастровых работ (кадастровым планом земельного участка и т.п.), либо иным документом, подтверждающим кадастровый (условный) номер;

в позицию “Дата ввода в
эксплуатацию“ вносится дата ввода в эксплуатацию объекта учета согласно акту его ввода в эксплуатацию или иному документу, ее подтверждающему;

в позиции подраздела “Регистрация прав на недвижимое имущество“ вносятся номера государственной регистрации соответствующих вещных прав, далее в скобках - кадастровый (К) либо условный (У) номер объекта недвижимости, и даты их присвоения согласно выпискам из ЕГРП или копиям свидетельств о государственной регистрации соответствующих вещных прав. Допускается указывать номера бланков свидетельств о государственной регистрации прав. Тип номера объекта - кадастровый либо условный, указывается соответственно (К) или (У) перед номером. Например, запись о зарегистрированном праве и условном номере объекта может быть записана следующим образом:

----------------------------T-----------¬

¦58-01/29-24/2001-170, ¦15.11.2001 ¦

¦(У) 58:29:04:274:16:0:0:А) ¦ ¦

L---------------------------+------------

В случае, если объектом учета является Доля в праве на объект, сведения о ее размере вносятся в виде правильной простой дроби в соответствии с правоустанавливающим и (или) правоудостоверяющим документом или иным документом, подтверждающим долю в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого имущества. Например, “Доля 63/100 в праве общей долевой собственности на межпоселковый газопровод“.

В качестве Документов - оснований возникновения права указываются основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникла доля в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества, например, “Соглашение об определении долей в общей долевой собственности на нежилое административное здание от 08.04.2003 N 12“.

4.3. Заполнение уведомления об изменениях сведений об объектах учета.

Уведомление об изменениях сведений об объектах учета (далее - уведомление) - документ, предназначенный для единообразного описания изменений сведений об объектах учета и внесения изменений в реестр государственного имущества Пензенской области.

Уведомление оформляется на бланке организации-правообладателя, адресуется Министру государственного имущества Пензенской области и обязательно должно содержать регистрационные данные исходящего письма - номер и дату.

В целях идентификации правообладателя уведомление должно содержать реестровый номер, присвоенный правообладателю при проведении учета имущества, код ОКПО и полное название юридического лица.

Описываемые в уведомлении изменения, имеющие одну причину, допустимо объединять в один пункт. Например, изменение названия юридического лица и его адреса (места нахождения), изменение кодов госстатистики, изменение сведений о руководителе организации и прочие изменения возможно описать следующим образом:

1. В разделе 1 карты учета:

1.1. Изменить название юридического лица на “Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области“, адрес - на “г. Пенза, ул. Володарского, 49“, в связи с государственной регистрацией изменений в учредительных документах согласно прилагаемой выписке из ЕГРЮЛ.

1.2. Изменить коды классификаторов госстатистики в связи с произведенной перерегистрацией согласно прилагаемой копии информационного письма от 12.03.2005 N 12-345 территориального органа Федеральной службы госстатистики.

1.3. Изменить Ф.И.О. руководителя в связи с произведенным назначением согласно прилагаемой копии Постановления Правительства Пензенской области от 11.09.2005 N 123-пП.

Описание в уведомлении изменений, касающихся отдельных сведений об объектах, а также связанных с внесением в реестр новых объектов и исключением из реестра ранее заявленных объектов, возможно описать следующим образом:

2. В разделе 2 карты учета:

2.1. Изменить Инвентарный номер объекта “Склад“ по адресу: г. Пенза, ул. Строителей, 12, с 345 на 0101000345 в связи с переходом на новую систему учета согласно прилагаемой копии карточки учета основных средств;

2.2. Изменить Дату и номер паспорта технического учета объекта “Гараж на 2 автомобиля“ по адресу: г. Пенза, ул. Полевая, 14, на 15.05.2004 N 01342, в связи с изготовлением нового паспорта технического учета согласно прилагаемой его копии;

2.3. Внести в реестр объект “Нежилые помещения N 17,25,44 в административном здании“ по адресу: г. Пенза, ул. Спортивная, 22, в связи с приобретением и принятием к бухгалтерскому учету согласно договору купли-продажи от 17.02.2005 N 56 и произведенной государственной регистрации права оперативного управления (Описание объекта по форме раздела 2 карты учета, копии договора купли-продажи и свидетельства о госрегистрации права прилагаются);

2.4. Исключить из реестра объект “Корпус N 1“ по адресу: г. Пенза, ул. Саратовская, 5, в связи с его продажей согласно договору купли-продажи от 12.08.2005 N 127, согласованию Мингосимущества от 10.07.2005 N 356-р и произведенной государственной регистрации права собственности покупателя (Описание объекта по форме раздела 2 карты учета, копии договора купли-продажи и свидетельства о госрегистрации права собственности покупателя прилагаются);

2.5. Изменить балансовую, остаточную стоимость, площадь объекта “Жилой 8-квартирный дом“ по адресу: г. Пенза, ул. Садовая, 55, в связи с приватизацией квартир N 4, 7, 8 гражданами согласно договорам приватизации и произведенной государственной регистрации прав граждан (Описание объекта по форме раздела 2 карты учета, копии договоров приватизации и свидетельств о госрегистрации прав граждан прилагаются).

В случае, если произошедшие изменения сведений касаются нескольких объектов учета по одной причине, допустимо оформление уведомления с обращением о внесении изменений в сведения об объектах учета согласно прилагаемому перечню объектов недвижимости по форме раздела 2.

По окончании описания изменений в уведомлении в его последнем разделе - “Приложение - копии документов-оснований, карт раздела 2“ - перечисляются все прилагаемые к уведомлению документы.

Уведомления подписываются руководителем и главным бухгалтером (с полной расшифровкой подписи и номерами телефонов), заверяются печатью организации.

Представляемое уведомление и пакет приложенных документов должны быть упорядочены и надежно сшиты.