Законы и постановления РФ

Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 20.05.2003 N 121 “Об областной целевой Программе неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы“ (вместе с “Перечнем основных мероприятий областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы“)

АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 мая 2003 г. N 121

ОБ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО

СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

НА 2004 - 2007 ГОДЫ

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курганской области, в соответствии с Распоряжением Губернатора Курганской области от 07.04.2003 N 116-р “О разработке областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы“, Администрация (Правительство) Курганской области постановляет:

1. Одобрить областную целевую Программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы (прилагается).

2. Направить областную целевую Программу неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской области на 2004 - 2007 годы
на рассмотрение в Курганскую областную Думу.

3. Финансовому управлению Курганской области (Самойлов М.С.) при формировании бюджетов на 2004 - 2007 годы предусматривать выделение средств для реализации Программы.

4. Рекомендовать органам местного самоуправления:

4.1. Разработать и принять муниципальные программы развития архивного дела в соответствии с Программой.

4.2. Выделить архивным отделам компьютерную технику для внедрения программного комплекса “Архивный фонд“ и создания баз данных для исполнения запросов юридических и физических лиц.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата, начальника Управления организационной работы Администрации (Правительства) Курганской области Достовалову В.М.

Губернатор Курганской области

О.А.БОГОМОЛОВ

Приложение

к Постановлению

Администрации (Правительства)

Курганской области

от 20 мая 2003 г. N 121

ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 - 2007 ГОДЫ

Паспорт

областной целевой Программы неотложных мер по

сохранению Архивного фонда Курганской

области на 2004 - 2007 годы

Наименование - Областная целевая Программа неотложных мер

Программы по сохранению Архивного фонда Курганской

области на 2004 - 2007 годы

Дата принятия - Распоряжение Губернатора Курганской

решения о разработке области N 116-р от 07.04.2003

Программы

Заказчик Программы - Комитет по управлению архивами Курганской

области

Разработчик - Комитет по управлению архивами Курганской

Программы области

Цели и задачи - Создание необходимых условий для

Программы обеспечения сохранности документов Архивного

фонда Курганской области, находящихся на

государственном хранении

Исполнители основных - Комитет по управлению архивами,

мероприятий Государственное учреждение “Государственный

Программы архив Курганской области“ - по согласованию,

Государственное учреждение “Государственный

архив общественно-политической документации“

- по согласованию,

Государственное учреждение “Государственный

архив в г. Шадринске“ - по согласованию,

Государственное учреждение “Государственный

архив документов по личному составу“ - по

согласованию

Объемы и источники - Общий объем финансирования Программы -

финансирования 5993000 руб., в том числе 2004 г. областной

Программы бюджет - 1500000 руб.

2005 г. областной бюджет - 1494000 руб.

2006 г. областной бюджет - 1499000 руб.

2007 г. областной бюджет - 1500000 руб.

Ожидаемые конечные - Сохранение ценнейшего и уникального

результаты исторического наследия Архивного фонда

реализации Программы Курганской области - совершенствование

материально-технической базы государственных

архивных учреждений области - создание

автоматизированной системы государственного

учета документов Архивного фонда Курганской

области

Система контроля за - Контроль за исполнением Программы

исполнением осуществляет комитет по управлению архивами

Программы Курганской области в установленном порядке

1. Содержание проблемы

Выполнение мероприятий областной целевой Программы неотложных мер по сохранению Архивного фонда Курганской
области на 2001 - 2003 годы позволило:

- значительно увеличить объем и видовой состав Архивного фонда Курганской области;

- укрепить материально-техническую базу архивных учреждений;

- обеспечить рост документальных публикаций;

- более полно и оперативно удовлетворять потребности органов власти и иных учреждений, организаций и предприятий в архивной информации, исполнять запросы граждан, обращающихся в архивы за справками социально-правового характера.

Вместе с тем, многие проблемы развития архивного дела решить не удалось. Некоторые вопросы обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Архивного фонда Курганской области обострились.

В настоящее время сеть архивных учреждений области состоит из Комитета по управлению архивами, 4 областных государственных и 25 муниципальных архивных отделов (архивов).

В архивных учреждениях Курганской области хранится 1745 тыс. дел за 1649 - 2001 гг., являющихся важнейшей частью историко-культурного наследия области. Обеспечение сохранности Архивного фонда Курганской области - это первостепенная задача архивных учреждений. Хранилища государственных архивов перегружены и не позволяют вести планомерное пополнение архивных фондов. Продолжающийся в Курганской области процесс банкротств и ликвидации предприятий вынуждает архивистов принимать в большом количестве документы по личному составу.

Здание облгосархива за 24 года эксплуатации практически исчерпало возможности для приема и размещения документов, необходимо завершение капитального ремонта здания госархива в г. Шадринске и проведение капитального ремонта крыши здания архива общественно-политической документации. В результате нерешенности этих и других вопросов архивные учреждения не имеют возможности для поддержания в архивохранилищах соответствующего температурно-влажностного режима, и, следовательно, обеспечения физической сохранности архивных документов.

За последнее десятилетие значительно возрос интерес учреждений и граждан к архивной информации (в 1992 г. - архивами исполнено 2911 запросов, в 2002 - 5212 запросов). В результате интенсивного использования подлинные уникальные документы могут быть навсегда
утрачены без проведения реставрационных работ. Проблема сохранности Архивного фонда Курганской области - крупнейшего объекта информационных ресурсов Зауралья - особенно актуальна. Устаревшее оборудование государственных архивов, недостаток необходимых расходных материалов не позволяют архивистам Курганской области развернуть в нужных объемах работу по улучшению физического состояния архивных документов, их реставрации и консервации, по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы и фонда пользования.

Состояние материально-технической базы архивных учреждений не позволяет организовать широкое внедрение автоматизированных архивных технологий, препятствует приему на государственное хранение документов на современных носителях информации. Для удовлетворения возросших потребностей органов власти и граждан в архивной информации, оперативного использования документов в социально-культурных, политических и научных целях, совершенствования общероссийского программного комплекса “Архивный фонд“ необходимо внедрение в деятельность архивных учреждений информационных технологий.

2. Цели и задачи Программы

Основной целью Программы является создание необходимых условий для сохранения и дальнейшего использования Архивного фонда Курганской области.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан;

- создание оптимальных условий для обеспечения сохранности Архивного фонда Курганской области.

Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности Архивного фонда Курганской области предусматривает решение задач по следующим направлениям:

- создание необходимых условий для обеспечения полной сохранности архивных документов, а именно: капитальный ремонт зданий архива общественно-политической документации и госархива в г. Шадринске;

- замена пожарной и охранной сигнализации в государственных архивах;

- выполнение работы по созданию страхового фонда на особо ценные документы;

- приобретение компьютеров, принтеров, сканеров и другой оргтехники;

- проведение работ по реставрации и картонированию архивных документов с приобретением оборудования и материалов;

- создание автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Курганской области.

3. Финансирование Программы

Для финансирования программных мероприятий предусматривается
использовать средства областного бюджета.

Сводная таблица финансовых ресурсов для осуществления Программы

Всего по Программе:

---------------T--------------T--------------T--------------¬

¦ 2004 г. ¦ 2005 г. ¦ 2006 г. ¦ 2007 г. ¦

+--------------+--------------+--------------+--------------+

¦1500 тыс. руб.¦1494 тыс. руб.¦1494 тыс. руб.¦1500 тыс. руб.¦

L--------------+--------------+--------------+---------------

Общий объем бюджетных ассигнований, необходимый для реализации Программы, составит 5993 тыс. руб.

4. Ожидаемые конечные результаты при реализации Программы

Социально-экономический эффект при условии выполнения данной Программы будет заключаться в сохранении и безопасности содержания документов Архивного фонда Курганской области.

Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:

- обеспечить оптимальные условия для хранения документов в госархивах;

- создать страховой фонд на особо ценные и уникальные документы;

- обеспечить автоматизированный поиск необходимой информации.

Приложение

к областной целевой Программе

неотложных мер по сохранению

Архивного фонда Курганской

области на 2004 - 2007 годы

ПЕРЕЧЕНЬ

ОСНОВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2004 - 2007 ГОДЫ

----T------------------------T----------T------------------------T--------------T--------------¬

¦ N ¦Наименование мероприятий¦ Срок ¦ Исполнители ¦ Объемы ¦ Источники ¦

¦п/п¦ ¦исполнения¦ ¦финансирования¦финансирования¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦1. ¦Капитальный ремонт¦ 2007 г. ¦Комитет по управлению¦800 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦мягкой кровли здания¦ ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦Государственного ¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждения ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦общественно-политической¦ ¦общественно-политической¦ ¦ ¦

¦ ¦документации“ ¦ ¦документации“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦2. ¦Капитальный ремонт¦2004 - ¦Комитет по управлению¦690 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦архивохранилищ ¦2005 гг. ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦Государственного ¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждения ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив в¦ ¦“Государственный архив в¦ ¦ ¦

¦ ¦г. Шадринске“ ¦ ¦г. Шадринске“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦3. ¦Замена систем отопления,¦ 2006 г. ¦Комитет по управлению¦600 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦холодного и горячего¦ ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦водоснабжения в здании¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦Государственного ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждения ¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив¦ ¦Курганской области“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦Курганской области“, г.¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦Курган, ул. Свердлова,¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦4. ¦Замена пожарной и¦ 2004 г. ¦Комитет по управлению¦248 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦охранной сигнализации в¦ ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦Государственном ¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждении ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦Курганской области“,¦ ¦Курганской области“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦Государственном ¦ ¦согласованию, ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждении ¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦общественно-политической¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦документации“ ¦ ¦общественно-политической¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦документации“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦5. ¦Разработка ¦2004 - ¦Комитет по управлению¦875 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦автоматизированной ¦2007 гг. ¦архивами, областные¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦информационно-справочной¦ ¦государственные архивы -¦ ¦ ¦

¦ ¦системы ¦ ¦по согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦централизованного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственного учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов Архивного¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦фонда Курганской¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦области, создание¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦локальных вычислительных¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сетей в областных¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственных архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦6. ¦Техническое оснащение¦2004 - ¦Комитет по управлению¦795 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦современным ¦2006 гг. ¦архивами, областные¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦оборудованием ¦ ¦государственные архивы -¦ ¦ ¦

¦ ¦архивохранилищ областных¦ ¦по согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственных архивов¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(приобретение и монтаж¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦автоматизированных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦многоярусных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦стационарных стеллажей;¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦оборудования для¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦сейфового хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦уникальных и особо¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ценных документов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦7. ¦Модернизация лабораторий¦2004 - ¦Комитет по управлению¦117,5 тыс.¦Областной ¦

¦ ¦микрофильмирования, ¦2007 гг. ¦архивами, ¦руб. ежегодно ¦бюджет ¦

¦ ¦копирования и¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦реставрации документов в¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦Государственном ¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждении ¦ ¦Курганской области“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦“Государственный архив¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦Курганской области“ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦8. ¦Осуществление комплекса¦2004 - ¦Комитет по управлению¦400 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦работ по приобретению¦2007 гг. ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦оборудования и¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦материалов в целях¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦обеспечения сохранности¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦фотодокументов, ¦ ¦Курганской области“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦аудиовизуальной и¦ ¦согласованию, ¦ ¦ ¦

¦ ¦научно-технической ¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦документации, документов¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦личного происхождения ¦ ¦“Государственный архив в¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦г. Шадринске“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦9. ¦Совершенствование ¦2004 - ¦Комитет по управлению¦315 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦процессов и технологий,¦2007 гг. ¦архивами, ¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦связанных с¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦восстановлением ¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦затухающего и угасающего¦ ¦“Государственный архив¦ ¦ ¦

¦ ¦текста; проведение работ¦ ¦Курганской области“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦по дезинфекции¦ ¦согласованию, ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов на бумажной¦ ¦Государственное ¦ ¦ ¦

¦ ¦основе, поступающих из¦ ¦учреждение ¦ ¦ ¦

¦ ¦организаций-источников ¦ ¦“Государственный архив в¦ ¦ ¦

¦ ¦комплектования в¦ ¦г. Шадринске“ - по¦ ¦ ¦

¦ ¦областных ¦ ¦согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦государственных архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------------+----------+------------------------+--------------+--------------+

¦10.¦Обеспечение ¦2004 - ¦Комитет по управлению¦800 тыс. руб. ¦Областной ¦

¦ ¦использования документов¦2007 гг. ¦архивами, областные¦ ¦бюджет ¦

¦ ¦в облгосархивах для¦ ¦государственные архивы -¦ ¦ ¦

¦ ¦удовлетворения ¦ ¦по согласованию ¦ ¦ ¦

¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦потребностей организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦и граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+------------------------+----------+------------------------+--------------+---------------

Руководитель аппарата -

начальник Управления

организационной работы

Администрации (Правительства)

Курганской области

В.М.ДОСТОВАЛОВА