Законы и постановления РФ

Постановление главы администрации Хлевенского района Липецкой обл. от 11.12.2006 N 192 “Об обеспечении сохранности документов в учреждениях, организациях и предприятиях района“

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХЛЕВЕНСКОГО РАЙОНА

ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2006 г. N 192

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ РАЙОНА

В целях практического решения задач по сохранению и дальнейшему развитию архивного фонда постановляю:

1. В соответствии с законодательством Российской Федерации об Архивном фонде и архивах возложить персональную ответственность на руководителей организаций, учреждений, отделов администрации района и муниципальных учреждений и предприятий за обеспечением сохранности документов на стадии ведомственного хранения до передачи их в архивный отдел на постоянное хранение.

2. Утвердить график представления описей дел в архивный отдел администрации района (приложение N 1).

3. Руководителям предприятий, учреждений и организаций района, независимо от формы собственности:

- систематически уделять особое внимание
усилению охранного режима, контролю за сохранностью документов на всех стадиях работы с ними;

- из числа специалистов, работающих с документами, назначить ответственных за их сохранность и использование - до 01.01.2007;

- в случае отсутствия помещений для хранения законченных делопроизводством документов выделить специальные хранилища (места), обеспечивающие достаточную степень сохранности дел - до 01.01.2007;

- при методической помощи архивного отдела приступить к описанию документов постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с прилагаемым графиком;

- ежегодно до 25 декабря уточнять и утверждать номенклатуры дел на следующий календарный год;

- при смене руководителей осуществлять передачу документов по акту приема-передачи.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника общего отдела администрации района Плотникову Н.И. и начальника архивного отдела администрации района Плотникову О.В.

Глава администрации района

М.А.ЛИСОВ