Законы и постановления РФ

Постановление Администрации Приморского края от 08.07.2004 N 181 “Об утверждении Инструкции о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края“ (Вместе с “Образцом удостоверения государственного служащего“, “Книгой учета выдачи служебных удостоверений...“)

АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 июля 2004 г. N 181

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА,

ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,

ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

В соответствии со ст. 57 Устава Приморского края, в целях упорядочения организации оформления, учета, хранения, выдачи, использования служебных удостоверений в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края, повышения их степени защищенности и эстетичности Администрация Приморского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате
Администрации Приморского края.

Губернатор края

глава Администрации

Приморского края

С.М.ДАРЬКИН

Утверждена

постановлением

Администрации

Приморского края

от 08.07.2004 N 181

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ

УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ

В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления, учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.

1.2. Удостоверение государственного служащего (далее - удостоверение) - основной документ, выдаваемый управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края (далее - кадровая служба), подтверждающий личность государственного служащего, замещаемую им должность.

1.3. Государственные служащие несут дисциплинарную ответственность за сохранность удостоверения.

1.4. Удостоверения выдаются согласно установленным образцам (приложение N 1).

1.5. Удостоверения без установленного настоящей Инструкцией оформления считаются недействительными.

2. Порядок выдачи удостоверений

2.1. Удостоверения выдаются государственным служащим после подписания приказа о назначении на должность, перемещении но службе, а также по истечении срока действия ранее выданного удостоверения. За полученное удостоверение государственный служащий расписывается в книге учета выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края (приложение N 2).

2.2. Удостоверения за подписью Губернатора Приморского края выдаются первым вице-губернаторам Приморского края, вице-губернаторам Приморского края, руководителю аппарата Администрации Приморского края.

2.3. Удостоверения за подписью руководителя аппарата Администрации Приморского края выдаются лицам, замещающим государственные должности государственной службы в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.

2.4. Другим категориям лиц удостоверения могут выдаваться в порядке исключения только по указанию Губернатора Приморского края.

2.5. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно докладывает письменно о происшедшем руководителю аппарата Администрации Приморского края.

2.6.
По каждому факту утраты, порчи удостоверения в 10-дневный срок проводится служебное расследование инспекцией по личному составу управления государственной службы и кадров Администрации Приморского края.

2.7. При увольнении государственный служащий сдает удостоверение в кадровую службу Администрации Приморского края, на обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица, принявшего его.

2.8. Расходы, связанные с изготовлением, выдачей удостоверений, производятся за счет средств краевого бюджета.

3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений

3.1. Удостоверение государственного служащего изготавливается в виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета 200 х 65 мм. На внешней стороне обложки по центру помещается надпись в две строки “АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ“, выполненная тиснением “золотом“. Фоном каждой половины внутренней стороны удостоверения является цветное изображение флага Приморского края.

3.2. На левой стороне разворота внутренней стороны удостоверения в 10 мм от поля слева определено место для фотографии размером 30 х 40 мм, на которую после подписания удостоверения уполномоченным на то должностным лицом накладывается оттиск малой гербовой металлической печати (приложение N 3) мастикой синего цвет.

В 55 мм от левого края поля помещается герб Приморского края, ниже с интервалом 5 мм в три строки - надпись “АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ“, ниже параллельно этим словам в две строки - слова “Действительно по 31 декабря 2005 г.“.

3.3. На правой стороне разворота внутренней стороны удостоверения в верхней части по центру помещаются слова “УДОСТОВЕРЕНИЕ N“. Ниже - на двух строках указываются фамилия, имя, отчество государственного служащего, далее через запятую записывается наименование занимаемой должности государственного служащего.

В левом нижнем углу правой стороны разворота удостоверения в четыре строки располагается надпись “Вице-губернатор Приморского края, руководитель аппарата Администрации Приморского края“, в
правом нижнем углу - инициалы и фамилия данного должностного лица, посередине - место для его личной подписи, которая заверяется малой гербовой металлической печатью Администрации Приморского края.

3.4. Изготовление бланков удостоверений, малой гербовой печати организует кадровая служба Администрации Приморского края в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 21 июня 2004 г. N 153 “Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов малых печатей и штампов факсимильного воспроизводства подписей в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края“.

3.5. Все записи в удостоверение производятся на основании личного дела государственного служащего.

3.6. Внутренние стороны разворота удостоверений могут быть ламинированы.

4. Оформление, учет, хранение и уничтожение удостоверений

4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется кадровой службой.

4.2. Учет выдачи оформленных удостоверений оформляется в книгах учета выдачи удостоверений лицам, замещающим государственные должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.

4.3. Бланки удостоверений, малая металлическая гербовая печать, книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача удостоверений осуществляется специально назначенным работником в отдельно оборудованном помещении.

4.4. При частичной или полной замене удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные государственными служащими удостоверения периодически, но не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

4.5. Акты проверки уничтожения документов утверждаются руководителем кадровой службы.

4.6. Руководитель кадровой службой Администрации Приморского края несет персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции.

Приложение N 1

к постановлению

Администрации

Приморского края

от 08.07.2004 N 181

ОБРАЗЕЦ

УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

Внешняя сторона

-----------------------------------T-----------------------------------¬

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦

¦ ¦ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦

L----------------------------------+------------------------------------

Внутренняя сторона

-----------------------------------T-----------------------------------¬

¦ герб ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ¦

¦ -------------¬ Приморского ¦ ¦

¦ ¦ ¦ края ¦ Ф.И.О. _________________________ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ________________________________ ¦

¦ ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦ ¦

¦ ¦ Фотография ¦ ПРИМОРСКОГО ¦ ¦

¦ ¦ 3 х 4 ¦ КРАЯ ¦ Вице-губернатор Приморского края, ¦

¦ ¦ ¦ ¦ руководитель аппарата ¦

¦ ¦ ¦ Действительно по ¦ Администрации ¦

¦ L------------- 31 декабря 2005 г.¦ Приморского края ¦

¦ ¦ ¦

L----------------------------------+------------------------------------

Образец разработан управлением государственной службы и кадров Администрации Приморского края.

Начальник управления

государственной службы

и кадров Администрации

Приморского края

Г.Н.ЯРОШЕНКО

Приложение N 2

к постановлению

Администрации

Приморского края

от 08.07.2004 N 181

КНИГА

УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,

ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

------T-------------T-------------T------T----------¬

¦N п/п¦Фамилия, имя,¦ Должность, ¦ Дата ¦ Подпись ¦

¦ ¦ отчество ¦подразделение¦выдачи¦получателя¦

+-----+-------------+-------------+------+----------+

L-----+-------------+-------------+------+-----------

Форма разработана управлением государственной службы и
кадров Администрации Приморского края.

Начальник управления

государственной службы и

кадров Администрации

Приморского края

Г.Н.ЯРОШЕНКО

Приложение N 3

к постановлению

Администрации

Приморского края

от 08.07.2004 N 181

ОТТИСК

МАЛОЙ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ

Не приводится из-за отсутствия графических средств. Текст данного приложения можно заказать в отделе информационного сопровождения ООО “Базис“, ул. Садовая, 27, тел. 425-600.

Начальник управления

государственной службы и

кадров Администрации

Приморского края

Г.Н.ЯРОШЕНКО