Законы и постановления РФ

Постановление Главы муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“ от 29.12.2007 N 459 “Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ЛЫСЬВЕНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2007 г. N 459

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ “ЛЫСЬВЕНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

В соответствии со статьей 31 Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“.

2. Контроль за исполнением Постановления возложить на первого заместителя главы муниципального образования Лазейкина Н.В.

Глава муниципального образования


А.Л.ГОНЧАРОВ

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

главы муниципального образования

от 29.12.2007 N 459


ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ЛЫСЬВЕНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН“

1. Общие положения


1.1. Реестр муниципальных служащих администрации муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“ (далее - администрация района) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих администрации района на основе штатного расписания и иных учетных документов администрации района.

Реестр муниципальных служащих администрации района сохраняется на бумажном и магнитном носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

1.2. Сведения о муниципальных служащих администрации района, внесенные в реестр муниципальных служащих, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Структура реестра муниципальных служащих

1. Структура реестра муниципальных служащих администрации района приведена в приложении 1 к настоящему Положению.


В реестре указываются следующие сведения:

1) наименование органа местного самоуправления муниципального образования.

В графах таблицы указываются:

1) наименование вида сведений;

2) содержание сведений.


В строках таблицы указываются:

1) наименование должности муниципальной службы администрации района в соответствии со штатным расписанием и указанием группы должностей;

2) фамилия, имя и отчество муниципального служащего;

3) личный реестровый номер;

4) дата рождения;

5) место рождения;

6) образование: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, номер диплома, специальность и квалификация;

7) переподготовка (профессиональная переподготовка): наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование программы, итоговый документ;

8) повышение квалификации: наименование учебного заведения, дата окончания обучения, наименование учебного курса, количество часов, итоговый документ;

9) ученая степень: дата присвоения, наименование ученой степени;


10) ученое звание: дата присвоения, наименование ученого звания;

11) общий трудовой стаж по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяца, днях;

12) стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года, рассчитанный в годах, месяцах, днях;

13) данные об аттестации: дата проведения последней аттестации, выводы аттестации;

14) квалификационный разряд по занимаемой должности: присвоенный разряд (дата и номер решения (постановления, распоряжения, приказа) о его присвоении);

15) государственные награды: дата награждения, вид награды;

16) награды Пермского края: дата награждения, вид награды;

17) вид трудового договора, дата его заключения, дата его окончания (для срочных трудовых договоров), дата продления нахождения на муниципальной службе администрации района (для муниципальных служащих, достигших предельного возраста, установленного для замещения муниципальной службы) с указанием срока продления и точной даты, а также даты номера соответствующего решения (постановления, распоряжения, приказа);

18) данные о включении в резерв, наименование должности, дата исключения из резерва.

2. Реестр муниципальных служащих утверждается главой муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“.


3. Ведение реестра муниципальных служащих

3.1. Ведение реестра муниципальных служащих администрации района осуществляется отделом кадров аппарата администрации района на бумажном и магнитном носителях по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

3.2. Сведения о гражданах, поступающих на муниципальную службу, вносятся в реестр муниципальных служащих не позднее пяти дней со дня их назначения на должность муниципальной службы в администрации района.

4. Порядок присвоения личного реестрового номера

4.1. Каждому муниципальному служащему администрации района присваивается личный реестровый номер, который сохраняется за ним весь период муниципальной службы в администрации района, после увольнения.

4.2. Порядок присвоения личного реестрового номера муниципальному служащему администрации района определяется отделом кадров аппарата администрации муниципального образования.

4.3. Личный реестровый номер муниципального служащего администрации района проставляется на обложке его личного дела и личной карточке формы Т-2 ГС(МС) в верхнем левом углу.

5. Внесение изменений в реестр муниципальных служащих

администрации района

5.1. Для внесения в реестр муниципальных служащих администрации района изменений учетных данных муниципальных служащих по состоянию на первое число каждого месяца кадровая служба (специалист по кадрам) соответствующего структурного подразделения администрации района представляет в отдел кадров аппарата администрации муниципального образования сведения об изменениях учетных данных на магнитном или бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.


5.2. Сведения о вновь принятых муниципальных служащих подаются в отдел кадров аппарата администрации муниципального образования не позднее пяти дней по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

6. Оформление реестра муниципальных служащих

администрации района

6.1. Реестр муниципальных служащих администрации района на бумажном носителе утверждается главой муниципального образования “Лысьвенский муниципальный район“ один раз в год в первом квартале по состоянию на 1 января текущего года и хранится в отделе кадров аппарата администрации муниципального образования.

6.2. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих приобщаются к реестру муниципальных служащих администрации района на бумажном или магнитном носителе не реже одного раза в месяц в виде приложения по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

7. Основание исключения сведений о муниципальном служащем

из реестра муниципальных служащих администрации района

7.1. Основанием для исключения сведений о муниципальном служащем из реестра муниципальных служащих администрации района являются его увольнение, смерть (гибель), а также признание его решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим.

7.2. Сведения об умершем (погибшем) муниципальном служащем, а также признанном решением суда, вступившим в законную силу, безвестно отсутствующим или умершим, исключаются из реестра муниципальных служащих администрации района в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

7.3. Сведения о муниципальных служащих администрации района, исключенных из реестра, передаются на магнитном или бумажном носителе в архив в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


8. Контроль за ведением реестра муниципальных служащих

администрации района

8.1. Контроль за ведением реестра муниципальных служащих администрации района осуществляется ежегодно комиссией, составленной из должностных лиц согласно приложению 3 к настоящему Положению, в присутствии специалиста по кадрам проверяемого структурного подразделения для проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих администрации района, со сведениями, содержащимися в реестре муниципальных служащих администрации района.

Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте, подписываемом председателем, членами комиссии и присутствующим при проверке специалистом структурного подразделения.

8.2. Должностные лица отдела кадров аппарата администрации района, на которых возложена работа по формированию и ведению реестра муниципальных служащих администрации района, привлекаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

9. Порядок и сроки хранения реестра муниципальных служащих

администрации района на бумажных и магнитных носителях

и передача их в архив

Реестр муниципальных служащих администрации района на бумажных и копии на магнитном носителях хранятся в отделе кадров аппарата администрации муниципального образования как документы строгой отчетности в течение 10 лет, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Расходы, связанные с ведением реестра муниципальных служащих администрации района, производятся за счет средств, предусмотренных в бюджете администрации района на содержание органов местного самоуправления.

10.2. Споры, связанные с ведением реестра муниципальных служащих администрации района, рассматриваются отделом кадров аппарата администрации муниципального образования или в суде.

Приложение 1

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

администрации муниципального

образования “Лысьвенский

муниципальный район“

РЕЕСТР

муниципальных служащих администрации муниципального

образования “Лысьвенский муниципальный район“

-----T-------------------------------T-----------------------------------¬

¦ N ¦ Наименование вида сведений ¦ Содержание сведений ¦

¦п/п ¦ ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 1 ¦Наименование должности ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 2 ¦Фамилия, имя, отчество ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 3 ¦Личный реестровый номер ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 4 ¦Дата рождения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 5 ¦Место рождения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6 ¦Образование ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6.1¦Наименование учебного заведения¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6.2¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6.3¦Серия и номер диплома ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6.4¦Специальность ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 6.5¦Квалификация ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 7 ¦Переподготовка ¦ ¦

¦ ¦(профессиональная ¦ ¦

¦ ¦переподготовка) ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 7.1¦Наименование учебного заведения¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 7.2¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 7.3¦Наименование программы ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 7.4¦Итоговый документ ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 8 ¦Повышение квалификации ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 8.1¦Наименование учебного заведения¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 8.2¦Дата окончания обучения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 8.3¦Наименование учебного курса ¦ ¦

¦ ¦(количество часов) ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 8.4¦Итоговый документ ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 9 ¦Ученая степень ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 9.1¦Дата присвоения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦ 9.2¦Наименование ученой степени ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦10 ¦Ученое звание ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦10.1¦Дата присвоения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦10.2¦Наименование ученого звания ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦11 ¦Общий трудовой стаж ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦12 ¦Стаж муниципальной службы ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦13 ¦Данные об аттестации ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦13.1¦Дата проведения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦13.2¦Выводы ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦14 ¦Классный чин ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦14.1¦Присвоенный классный чин ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦14.2¦Дата и номер решения о ¦ ¦

¦ ¦присвоении классного чина ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦15 ¦Государственные награды ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦15.1¦Дата награждения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦15.2¦Вид награды ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦16 ¦Награды Пермской области ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦16.1¦Дата награждения ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦16.2¦Вид награды ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦17 ¦Вид служебного контракта ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦17.1¦Дата заключения ¦ ¦

¦ ¦служебного контракта ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦17.2¦Дата окончания служебного ¦ ¦

¦ ¦контракта ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦18 ¦Данные о включении в резерв на ¦ ¦

¦ ¦вышестоящие государственные ¦ ¦

¦ ¦должности ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦18.1¦Дата включения в резерв ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦18.2¦Наименование должности ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦18.3¦Дата исключения из резерва ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦19 ¦Основания зачисления в резерв ¦ ¦

+----+-------------------------------+-----------------------------------+

¦20 ¦Основания исключения ¦ ¦

L----+-------------------------------+------------------------------------

Начальник отдела кадров

аппарата администрации

муниципального образования _________________ __________________________

подпись расшифровка подписи

Приложение 2

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

администрации муниципального

образования “Лысьвенский

муниципальный район“

СВЕДЕНИЯ

об изменениях учетных данных муниципальных служащих

администрации муниципального образования

“Лысьвенский муниципальный район“

за ___________ 200_ года

----------------------------------------------------------¬

¦ Поступили на муниципальную службу ¦

+--------T----------T------------T-------------T----------+

¦Фамилия,¦ Личный ¦Наименование¦ Структурное ¦Основания ¦

¦ имя, ¦реестровый¦ должности ¦подразделение¦назначения¦

¦отчество¦номер <1> ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+----------+------------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+----------+------------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+----------+------------+-------------+-----------

----------------------------------------------------------¬

¦ Уволены с муниципальной службы ¦

+--------T----------T------------T-------------T----------+

¦Фамилия,¦ Личный ¦Наименование¦ Структурное ¦Основания ¦

¦ имя, ¦реестровый¦ должности ¦подразделение¦увольнения¦

¦отчество¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+----------+------------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+----------+------------+-------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+----------+------------+-------------+-----------

----------------------------------------------------------¬

¦ Изменения учетных данных муниципальных служащих ¦

+--------T----------T--------------------------T----------+

¦Фамилия,¦ Личный ¦ Содержание ¦Основания ¦

¦ имя, ¦реестровый¦ изменений учетных данных ¦ ¦

¦отчество¦ номер ¦ ¦ ¦

+--------+----------+--------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+--------+----------+--------------------------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L--------+----------+--------------------------+-----------

Специалист по кадрам ____________ ______________________

подпись расшифровка подписи

--------------------------------

<1> Присваивается отделом кадров аппарата администрации муниципального образования

Приложение 3

к Положению

о порядке ведения реестра

муниципальных служащих

администрации муниципального

образования “Лысьвенский

муниципальный район“

СОСТАВ КОМИССИИ

проверки наличия и состояния личных дел, сверки сведений,

содержащихся в личных делах муниципальных служащих,

со сведениями, содержащимися в реестре муниципальных

служащих администрации района

Председатель комиссии - начальник отдела кадров аппарата администрации

муниципального образования

Члены комиссии: - ведущий специалист отдела кадров аппарата

администрации муниципального образования

- представитель юридического отдела аппарата

администрации муниципального образования