Законы и постановления РФ

Распоряжение Администрации г. Березники от 04.04.1997 N 28-рл “Об Основных требованиях к оформлению и содержанию должностных инструкций муниципальным служащим администрации г. Березники“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА БЕРЕЗНИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 апреля 1997 г. N 28-рл

ОБ ОСНОВНЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ОФОРМЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ

ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ

АДМИНИСТРАЦИИ Г. БЕРЕЗНИКИ

В целях совершенствования деятельности администрации:

1. Утвердить Основные требования к оформлению и содержанию должностных инструкций муниципальным служащим администрации города (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений администрации, на которых распространяется действие Закона Пермской области “О муниципальной службе в Пермской области“ руководствоваться Положениями основных требований при разработке должностных инструкций муниципальным служащим, а также привести в соответствие с Основными требованиями имеющиеся должностные инструкции.

3. Отделу по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города обеспечить организационно - методическую помощь во внедрении Основных требований в структурных подразделениях администрации города.

4. Контроль за
исполнением распоряжения возложить на заместителя главы, руководителя аппарата администрации Бекетову Т.К.

Глава местного самоуправления

А.Н.МОШКИН

Приложение

к распоряжению

главы местного самоуправления

от 4.04.1997 N 28-рл

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

МУНИЦИПАЛЬНЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ Г. БЕРЕЗНИКИ

I. Общие положения

1.1. При разработке должностной инструкции муниципальному служащему необходимо руководствоваться следующим:

Должностная инструкция муниципального служащего администрации города (далее должностная инструкция) - это нормативный документ, призванный содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, использованию при проведении, приеме граждан на муниципальную службу, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами при выполнении ими задач, определенных положением об администрации, структурном подразделении администрации.

1.2. Должностная инструкция утверждается руководителем самостоятельного структурного подразделения (управления) администрации (далее структурного подразделения), положение о деятельности которого утверждено главою местного самоуправления.

1.3. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится через издание приказа руководителя структурного подразделения либо переутверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых поправок и дополнений.

II. Структура и содержание текста должностной инструкции

2.1. В заголовке к тексту должностной инструкции указывается наименование муниципальной должности муниципального служащего, соответствующего структурного подразделения в дательном падеже, например “главному специалисту“ и т.д.

2.2. Текст должностной инструкции должен состоять из следующих разделов:

2.2.1. Общие положения.

а) место должности в реестре муниципальных должностей администрации города;

б) непосредственная подчиненность;

в) порядок назначения и освобождения от должности;

г) наличие подчиненных;

д) порядок замещения по другой должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью;

е) чем руководствуется в своей деятельности (Конституцией РФ, Законодательством РФ, законодательными нормативными актами городской Думы, постановлениями и распоряжениями главы местного самоуправления, Уставом города, законодательством о муниципальной службе, отраслевыми нормативными правовыми актами, а также соответствующими нормативными правовыми документами о структурном подразделении
администрации города, положением о структурном подразделении, настоящей должностной инструкцией).

2.2.2. Функции (направления деятельности, задачи).

2.2.3. Должностные обязанности.

Раздел содержит подробное перечисление всех видов работ и требования к уровню их выполнения.

2.2.4. Права.

Раздел содержит основные права, которыми в пределах своей компетенции муниципальный служащий может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей. При написании раздела рекомендуется делать соответствующие ссылки на законодательство муниципальной службы в Пермской области в части прав, гарантий, правового положения муниципального служащего.

2.2.5. Ответственность.

В разделе рекомендуется конкретно указать меру ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим, а также его подчиненными, если таковые имеются, возложенных должностных обязанностей.

2.2.6. Служебные взаимоотношения.

Раздел должен отражать служебные взаимоотношения и взаимодействие муниципального служащего по занимаемой должности с должностными лицами других подразделений администрации города, предприятий, учреждений, организаций, исходя из возложенных на него функций, должностных обязанностей и полномочий.

2.2.7. Квалификационные требования по занимаемой муниципальной должности.

В данном разделе следует указать каким требованиям должен отвечать работник, замещающий конкретную муниципальную должность, а именно, к уровню профессионального образования с учетом специализации по муниципальной должности, стажу и опыту работы по специальности, уровню знаний Конституции РФ, федеральных и областных законов, Устава города, постановлений и распоряжений главы местного самоуправления, законодательства о муниципальной службе, отраслевых нормативных правовых актов, положения о структурном подразделении, должностной инструкции.

2.2.8. Любые должностные сведения, связанные с выполнением муниципальным служащим должностных обязанностей, кроме сведений о политической и религиозной принадлежности.

III. Порядок подписания, утверждения и оформления должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция утверждается руководителем структурного подразделения администрации города с расшифровкой подписи, указанием даты.

3.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента утверждения.

3.3. Должностная инструкция разрабатывается и подписывается соответствующим руководителем отдела в составе комитета управления
администрации города, руководителем структурного подразделения, отдела, службы, входящих в состав администрации с расшифровкой личной подписи, указанием даты.

3.4. Должностная инструкция визируется юридической службой с указанием даты, должности визирующего, расшифровкой подписи.

IV. Должностная инструкция регистрируется в соответствующем структурном подразделении администрации города в день утверждения.

V. При поступлении на муниципальную службу руководитель соответствующего структурного подразделения администрации знакомит муниципального служащего с должностной инструкцией под расписку с обязательным указанием даты ознакомления, должности, расшифровкой подписи.

VI. Первые экземпляры должностных инструкций хранятся в кадровых службах структурных подразделений, копии непосредственно в структурных подразделениях и в отделе по вопросам муниципальной службы и кадров администрации.

Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года.

VII. Должностная инструкция оформляется на общем бланке с угловым расположением реквизитов (форма инструкции прилагается).

Приложение

к Основным требованиям

к оформлению должностных инструкций

муниципальным служащим

администрации г. Березники

ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Администрация Утверждаю

города Березники ___________________________________

(сокращенное наименование должности

руководителя)

___________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

__________________________ ___________________________________

(наименование структурного (дата)

подразделения)

ТЕКСТ

1. Общие положения

а) место должности в Реестре муниципальных должностей

администрации города;

б) непосредственная подчиненность;

в) порядок назначения и освобождения от должности;

г) наличие подчиненных;

д) порядок замещения по другой должности временно

отсутствующего работника;

е) чем руководствуется муниципальный служащий в своей

деятельности.

2. Функции (направление деятельности, задачи).

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

6. Служебные взаимоотношения.

7. Квалификационные требования.

8. Любые дополнительные сведения.

Сокращенное наименование должности руководителя структурного

подразделения (в составе аппарата, комитета, управления, отдела)

администрации города Березники.

подпись,

Дата _______________ расшифровка подписи.

Визы (наименование должности) подпись,

_______________ расшифровка подписи.

Дата

подпись,

С инструкцией ознакомлен _______________ расшифровка подписи.

(наименование должности)

Дата