Положение об автоматизированной информационной системе Государственный заказ Вологодской области“ (утв. Приказом Комитета государственного заказа Вологодской области от 28.08.2007 N 94)
УтвержденоПриказом
Комитета государственного
заказа Вологодской области
от 28 августа 2007 г. N 94
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
“ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ“
1. Автоматизированная информационная система “Государственный заказ Вологодской области“ (далее - АИСГЗ ВО) представляет собой комплексную многоуровневую систему электронного документооборота, обеспечивающую автоматизацию и информационно-аналитическую поддержку процессов формирования, размещения и исполнения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Вологодской области (далее - государственные заказы).
2. АИСГЗ ВО предназначена для автоматизации и информационно-аналитической поддержки деятельности в сфере размещения государственных заказов Государственных заказчиков области, органов исполнительной государственной власти области, уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения государственных заказов, органов государственной власти, уполномоченных на осуществление функций по размещению государственных заказов, и других субъектов АИСГЗ ВО на основе электронного документооборота.
3. Функциями АИСГЗ ВО являются:
- централизованное управление процессами формирования, размещения и исполнения государственных заказов;
- обеспечение соблюдения законодательства и единого подхода при формировании, размещении и исполнении государственных заказов;
- открытость и гласность процесса размещения государственных заказов;
- автоматизация процедуры участия в размещении государственных заказов;
- оптимальность расходования средств бюджета и оперативность работы Государственных заказчиков области;
- оперативность контроля в сфере размещения государственных заказов.
4. Задачами АИСГЗ ВО являются:
- размещение государственных заказов в соответствии с требованиями законодательства в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
- обеспечение соблюдения сроков в процессе размещения государственных заказов;
- обеспечение автоматизации функции процесса формирования, размещения и исполнения государственных заказов;
- внедрение и обеспечение электронного документооборота в процессе формирования, размещения и исполнения государственных заказов;
- обеспечение проведения электронных процедур размещения государственных заказов;
- обеспечение всестороннего анализа процессов формирования, размещения и исполнения государственных заказов;
- обеспечение информационного взаимодействия с автоматизированными информационными системами федеральных и региональных органов власти.
5. Субъектами АИСГЗ ВО являются:
- Государственные заказчики области;
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный на осуществление функций по размещению государственных заказов для государственных заказчиков области (далее - Уполномоченный орган) (Комитет государственного заказа области);
- конкурсные, аукционные и котировочные комиссии Государственных заказчиков области, Уполномоченного органа;
- органы исполнительной государственной власти области, уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения государственных заказов для государственных нужд области (департамент финансов области, Комитет государственного заказа области);
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный на ведение реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения государственных заказов (Комитет государственного заказа области);
- орган исполнительной государственной власти области, уполномоченный по ведению официального сайта Вологодской области в сети Интернет для опубликования информации о размещении государственных заказов (Комитет государственного заказа области);
- редакция официального печатного издания для опубликования информации о размещении государственных заказов (редакция областной газеты “Красный Север“);
- участники размещения государственных заказов.
Взаимодействие субъектов АИСГЗ ВО осуществляется в соответствии с регламентами взаимодействия субъектов АИСГЗ ВО.
6. В АИСГЗ ВО автоматизированы следующие функции по формированию, размещению и исполнению государственных заказов:
- формирование сводного перечня государственных нужд области;
- формирование планов проведения процедур размещения государственных заказов;
- консолидация процедур размещения государственных заказов;
- учет сведений о полномочиях Государственных заказчиков области;
- учет сведений о специалистах, прошедших обучение в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
- учет сведений о конкурсных, аукционных, котировочных комиссиях Государственных заказчиков области, Уполномоченного органа;
- учет сведений об участниках размещения государственных заказов;
- размещение государственных заказов Государственными заказчиками области, Уполномоченным органом;
- размещение информации о размещении государственных заказов на официальном сайте в сети Интернет;
- публикация информации о размещении государственных заказов в официальном печатном издании;
- регистрация государственных контрактов и договоров;
- учет исполнения обязательств по зарегистрированным контрактам и договорам;
- формирование аналитических отчетов.
7. Передача информации между субъектами АИСГЗ ВО осуществляется посредством электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью. Электронная цифровая подпись используется для придания юридической силы электронным документам и признается равнозначной собственноручной подписи в Документе на бумажном носителе. Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи в электронном документообороте АИСГЗ ВО осуществляется в соответствии с законодательством.
Электронный документооборот по вопросам формирования, размещения и исполнения государственных заказов области осуществляется в АИСГЗ ВО с использованием средств защиты информации и системы паролирования.
Электронные документы, в случаях, предусмотренных законодательством и регламентами взаимодействия субъектов АИСГЗ ВО, дублируются бумажными документами.
Порядок работы в АИСГЗ ВО определяется руководством пользователя.
8. В АИСГЗ ВО обеспечивается информационное взаимодействие с автоматизированными информационными системами федеральных и региональных органов власти. Порядок взаимодействия определяется регламентами обмена информацией между системами.
Автоматизированная информационная система
“Государственный заказ Вологодской области“
Автоматизированное рабочее место
Подведомственного заказчика
АРМ ПЗ
Руководство пользователя
Введение
Настоящее руководство пользователя представляет собой инструкцию Подведомственного заказчика (ПЗ) по работе в автоматизированной информационной системе “Государственный заказ Вологодской области“ (АИСГЗ ВО).
Автоматизированная информационная система государственного заказа (АИСГЗ) предназначена для автоматизации документооборота, возникающего при формировании, размещении и исполнении государственного заказа.
Порядок формирования, размещения и исполнения государственного заказа субъекта РФ определяется действующими нормативными правовыми актами.
Для успешной работы пользователю АИСГЗ рекомендуется ознакомиться с основными нормативными правовыми актами в сфере государственных закупок, а именно:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (часть II Раздел IV § 4);
- Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ;
- Федеральный закон N 94-ФЗ от 21.07.2005 “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ (с изменениями на 20 апреля 2007 года);
- Федеральный закон РФ от 31.12.2005 N 207-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“;
- Федеральный закон РФ от 02.02.2006 N 19-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“;
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи“ был принят 10 января 2002 года, а не 12 января 2005 года.
- Федеральный закон РФ от 12.01.2002 N 1-ФЗ “Об электронной цифровой подписи“;
- Распоряжение Правительства Российской Федерации от 15 мая 2007 г. N 609-р;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 10 марта 2007 г. N 147 “Об утверждении положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами“;
- Постановление Правительства Вологодской области от 21 ноября 2005 г. N 1201 “Об информационном обеспечении размещения государственных (муниципальных) заказов“ (Порядки предоставления, обработки и размещения информации о размещении заказов на официальном сайте и в областной газете);
- Постановление Правительства Вологодской области от 6 декабря 2005 г. N 1248 “Об органе исполнительной государственной власти области, уполномоченном на осуществление функций по размещению заказов для государственных заказчиков области“ (Порядок взаимодействия Уполномоченного органа и Государственного заказчика области при размещении заказов для государственных нужд области);
- Постановление Правительства Вологодской области от 23 января 2006 г. N 61 “О внесении изменений в постановления Правительства области от 12 сентября 2005 г. N 988, от 21 ноября 2005 года N 1201 и от 6 декабря 2005 года N 1248“ (определение Уполномоченных органов по размещению заказов, по контролю за размещением заказов, Перечень Государственных заказчиков, для которых Комитет госзаказа области - Уполномоченный орган);
- Постановление Правительства Вологодской области от 5 июля 2006 г. N 634 “О внесении изменений в некоторые постановления Губернатора области и Правительства области“ (новый регламент процедур открытого конкурса);
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: постановление Правительства Вологодской области N 1241 “О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства области от 6 декабря 2005 года N 1248“ было издано 8 декабря 2006 года, а не 12 августа 2006 года.
- Постановление Правительства Вологодской области от 12 августа 2006 г. N 1241 “О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства области от 6 декабря 2005 года N 1248“.
Назначение и условия применения
1.1. Автоматизируемые функции
Автоматизированное рабочее место (далее - АРМ) Подведомственного заказчика предназначено для автоматизации следующих функций:
- Регистрация Государственных заказчиков и Подведомственных заказчиков;
- Регистрация комиссий по размещению государственного заказа;
- Регистрация поставщиков продукции для государственных нужд;
- Размещение государственного заказа;
- Размещение информации о государственном заказе на специализированном сайте “Государственный заказ Вологодской области“;
- Публикация информации в печатных СМИ.
1.2. Общие сведения о системе государственного заказа
1.2.1. Участники взаимодействия
Участниками процесса формирования, размещения и исполнения государственного заказа Вологодской области являются:
- Уполномоченный орган (Комитет государственного заказа области);
- Государственные заказчики;
- Подведомственные заказчики;
- Комиссии (конкурсные, котировочные, аукционные, единые);
- Редакция газеты “Красный Север“;
- Участники размещения заказа (Поставщики).
1.2.2. Способы размещения заказа
На рис. 1 в виде схемы представлены способы размещения заказа.
Рис. 1. Способы размещения заказа
----------------------------------------------¬
¦Способы размещения заказа (ст. 10 ФЗ N 94-ФЗ)¦
L--T------------------------------------T------
/ /
------------------------¬ ----------------------------¬
¦Путем проведения торгов¦ ¦ Без проведения торгов ¦
L----T------------T------ LT------------T------------T-
/ / / / /
------------¬ ---------------¬ ----------¬ ----------------¬ ------------¬
¦ Конкурсы ¦ ¦ Аукционы ¦ ¦Запрос ¦ ¦У единственного¦ ¦На товарных¦
LT----------- LT-------------- ¦котировок¦ ¦поставщика ¦ ¦биржах ¦
¦ ---------¬ ¦ ------------¬ L---------- L---------------- L------------
+>¦Открытые¦ +>¦ Открытые ¦ ¦
¦ L--------- ¦ L------------
¦ ---------¬ ¦ ------------¬ ¦
L>¦Закрытые¦ +>¦ Закрытые ¦ /
L--------- ¦ L------------ -- - - - - - - - - - - - - - - - - -¬
¦ ------------¬ Запрос котировок в целях оказания
L>¦Открытые в ¦ ¦гуманитарной помощи либо ликвидации¦
¦электронной¦ последствий чрезвычайных ситуаций
¦форме ¦ ¦ст. 5 ФЗ N 94-ФЗ ¦
L------------ L- - - - - - - - - - - - - - - - - --
1.2.3. Сроки публикации Извещений
На рис. 2 в виде схемы представлены сроки публикации Извещений со ссылкой на ФЗ N 94-ФЗ.
Рис. 2. Сроки публикации Извещений
--------------------------------------T------------------------------------¬
¦Не менее 7 рабочих дней (ч. 1 ст. 45)¦Запрос котировок ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦Не менее 4 рабочих дней (ч. 1 ст. 45)¦Запрос котировок до 250000 руб. ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦Не менее 10 дней (ч. 1 ст. 41) ¦Открытый аукцион в электронной форме¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦Не менее 20 дней (ч. 1 ст. 33) ¦Открытый аукцион ¦
+-------------------------------------+------------------------------------+
¦Не менее 30 дней (ч. 1 ст. 21) ¦Открытый конкурс ¦
L-------------------------------------+-------------------------------------
1.2.4. Список электронных документов, формируемых Подведомственным заказчиком в АИСГЗ
Подведомственные заказчики формируют следующие электронные документы:
- Карта поставщика;
- Карта состава комиссии;
- Перечень нужд;
- План процедур;
- Заявка на консолидацию;
- Заявка на закупку;
- Карта закупки;
- Отказ;
- Разъяснения;
- Изменения;
- Журнал выдачи КД;
- Протокол вскрытия;
- Протокол рассмотрения;
- Протокол оценки;
- Протокол допуска;
- Протокол аукциона;
- Итоговое решение;
- Замечания;
- Заявка на регистрацию;
- Извещение о закрытии Документа.
Подготовка к работе
1.3. Начальный запуск АРМ Подведомственного заказчика
Для запуска программы требуется двойное нажатие левой кнопки “мыши“, наведенной на Папку Государственный заказ на Рабочем столе. В появившемся окне содержимого Папки необходимо дважды нажать левую кнопку “мыши“, наведя ее на значок “Госзаказ“.
В появившемся окне необходимо указать имя пользователя и пароль:
Рис. 3. Регистрация пользователя
Рисунок не приводится.
При правильном вводе имени пользователя и пароля появляется главное окно программы:
Рис. 4. Главное окно программы
Рисунок не приводится.
В верхней части главного окна располагаются меню и панель инструментов программы. Кнопки панели инструментов дублируют команды главного меню, используемые чаще всего. Команды, связанные с ними Кнопки и выполняемые ими Операции подробно описаны в инструкции “Руководство пользователя. Базовый интерфейс“.
Рис. 5. Иерархическая структура папок
---- Ведомство
+--- Входящие (5)
+--- Зарегистрированные
+--- Оперативный архив (2)
+--- Согласованные перечни нужд
+-T- Рабочие (2)
¦ +-- Шаблоны
¦ +-- Отчеты
¦ L-- Удаленные (6)
+-T-- Исходящие
¦ +-- На подпись
¦ +-- На отправку
¦ +-- Отправленные
¦ L-- Отложенные
L--- Архив “Тип“ (181)
В левой части главного окна программы представлена иерархическая структура папок.
В скобках рядом с названием Папки указано число Документов, которые содержит Папка в данный момент. Например, Входящие (5).
Слева от названия Папки находится так называемый ключ (знак не приводится), нажатие на который позволяет сворачивать/разворачивать подпапки.
Выделив какую-либо из папок в изображенной структуре, можно ознакомиться с ее содержимым. Выделение Папки или Документа осуществляется одинарным нажатием левой кнопки “мыши“, наведенной на название Папки или Документа, при этом Папка или Документ выделяется синим цветом. Список Документов, которые хранятся в выделенной Папке, и их свойства будут показаны в табличной форме в правой верхней части главного окна программы.
При завершении работы система “запоминает“ используемую Папку и делает ее активной при следующем запуске программы.
Рис. 6. Содержимое Папки
Рисунок не приводится.
При просмотре содержимого Папки можно использовать “всплывающее“ контекстно-зависимое меню, активизируемое при нажатии правой кнопки “мыши“, наведенной на выделенный Документ:
Рис. 7. Контекстно-зависимое меню
Рисунок не приводится.
Контекстно-зависимое меню содержит все основные команды, применимые к выделенному в списке Документу.
Можно выделить несколько Документов. В этом случае команда контекстно-зависимого меню будет применена ко всей выделенной группе.
Для выборочного выделения нескольких Документов в списке используется левая кнопка “мыши“ при нажатой клавише
Если нужные Документы расположены в списке содержимого Папки друг за другом, то можно выделить их все сразу. Для этого нужно выделить в списке первый требуемый Документ, нажать
В правой нижней части главного окна программы расположена панель Документа:
Рис. 8. Панель Документа в главном окне программы
Рисунок не приводится.
На панели Документа представлена информация о Документе, выделенном в списке содержимого Папки, или же первом по счету Документе из выделенной группы. Панель Документа имеет шесть страниц, которые открываются Закладками в верхней части панели:
“Документ“ - краткая информация о содержании Документа;
“Вложения“ - информация о файлах, вложенных в Документ;
“Связи“ - информация о связях Документа с другими Документами в системе;
“Подписи“ - информация о подписях Документа;
“Атрибуты“ - информация об основных атрибутах Документа;
“Адресаты“ - информация об адресатах, которым предназначен Документ.
1.4. Обмен Документами
Обмен Документами необходимо осуществлять не реже 2-х раз в неделю. Для выполнения обмена в верхней части главного окна программы нажмите Кнопку Обмен.
После успешного завершения обмена откройте Папку Входящие и ознакомьтесь с содержанием файлов произвольного формата, если таковые существуют.
Важно! Если файл произвольного формата содержит информацию об обновлении системы, рекомендуется после завершения обмена выйти из программы “Комита Курьер JE“ и снова зайти.
Обновления системы приходят при выполнении обмена, осуществляются автоматически и в Папке Входящие не появляются.
При выполнении обмена также приходят Обновления Справочников, которые появляются в Папке Входящие. Выполните Операцию зарегистрировать, в результате Обновления Справочников переместятся в Папку Зарегистрированные и через несколько дней автоматически переместятся в Архив.
Важно! Если по какой либо причине в Папке Входящие присутствует несколько Обновлений Справочников, зарегистрируйте каждое из них по одному, начиная с более раннего (по дате), заканчивая более поздним.
После регистрации Обновлений Справочников ознакомьтесь с содержанием всех остальных Документов в Папке Входящие и зарегистрируйте их. В результате Документы переместятся в Папку Зарегистрированные и через несколько дней автоматически переместятся в Архив (за исключением Документа “Карта регистрации“, который после регистрации сразу же перемещается в Архив).
Для отправки Документов обмен осуществляется по мере надобности. В результате выполнения обмена Документы, находящиеся в Папке На отправку, будут отправлены адресату и переместятся в Папку Отправленные.
Описание функций
1.5. Регистрация комиссии Подведомственного заказчика
1.5.1. Порядок регистрации
Реестр комиссий предназначен для регистрации информации о типах и постоянных составах комиссий.
Реестр комиссий ведется по следующим правилам:
- Подведомственные организации для регистрации комиссии формируют Документ “Карта состава конкурсной комиссии“ и направляют его средствами АИСГЗ Государственному заказчику;
- В случае отсутствия замечаний на Документ “Карта состава конкурсной комиссии“, пришедший из подведомственной организации, Государственный заказчик отправляет Документ в Уполномоченный орган;
- При наличии замечаний на Документ “Карта состава конкурсной комиссии“, пришедший из подведомственной организации, Государственный заказчик может создать Документ “Замечания“ и отправить его в подведомственную организацию;
- При выполнении Операции обмена Документ “Замечания“ появится в Папке Входящие. Откройте Документ, ознакомьтесь с текстом замечания и закройте Документ. Выделите Документ “Замечания“ в Папке Входящие и выполните Операцию Зарегистрировать. В результате Документ “Карта состава конкурсной комиссии“, на который пришли замечания, переместится в Папку В редакции. Откройте Документ “Карта состава конкурсной комиссии“, внесите изменения в соответствии с замечаниями и снова отправьте Документ;
- Структурное подразделение Уполномоченного органа формирует реестр государственных комиссий на основании поступивших Документов;
- Код государственной комиссии формируется средствами АИСГЗ и состоит из 5 знаков.
1.5.2. Справочник “Комиссии“
Перед созданием Документа “Карта состава конкурсной комиссии“ убедитесь в том, что ваша комиссия ранее не была зарегистрирована. Для этого выполните следующие действия:
- Информация о вновь зарегистрированных комиссиях приходит с Обновлениями Справочников, поэтому выполните Операцию обмена, зарегистрируйте Обновления Справочников в Папке Входящие (если таковые существуют).
- После регистрации Обновлений в главном окне программы выберите последовательно: Сервис, Связанные Справочники, Комиссии (рис. 9).
- В результате появится окно отбора записей. В поле “Код заказчика“ вручную занесите код Вашей организации (рис. 10) и нажмите Кнопку OK.
- В случае если Ваша комиссия ранее не была зарегистрирована, Вы увидите пустое окно Справочника (рис. 11).
- В случае если Ваша комиссия ранее была зарегистрирована, Вы увидите строку Справочника с информацией о Вашей комиссии (рис. 12).
- Запомните реестровый номер Вашей комиссии для дальнейшей работы.
Рис. 9. Открытие Справочника “Комиссии“
Рисунок не приводится.
Рис. 10. Окно отбора записей в Справочнике “Комиссии“
Рисунок не приводится.
Рис. 11. Пустое окно в Справочнике “Комиссии“
Рисунок не приводится.
Рис. 12. Заполненная строка в Справочнике “Комиссии“
Рисунок не приводится.
1.5.3. Документ “Карта состава конкурсной комиссии“
Документ “Карта состава конкурсной комиссии“ предназначен для регистрации комиссий всех типов: конкурсных, котировочных, аукционных, единых.
Для создания Документа “Карта состава конкурсной комиссии“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Карта состава конкурсной комиссии.
В результате откроется Документ “Карта состава конкурсной комиссии“ (рис. 13).
Рис. 13. Документ “Карта состава конкурсной комиссии“
Рисунок не приводится.
Документ состоит из заголовка и основной части.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Карта персонального состава конкурсной комиссии - Поле содержит порядковый номер Документа. Заполняется автоматически. Возможна корректировка вручную;
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы (знак не приводится);
- Реестровый номер комиссии - в случае регистрации комиссии Поле не заполнять. В случае корректировки данных о ранее зарегистрированной комиссии воспользуйтесь Справочником (знак не приводится);
- Наименование конкурсной комиссии - Поле содержит наименование конкурсной комиссии. Заполняется вручную. Для корректировки наименования ранее созданной комиссии воспользуйтесь Справочником “Комиссии“;
- Адрес - Поле заполняется вручную;
- Тип конкурсной комиссии - Поле содержит тип конкурсной комиссии. Поле связано со Справочником “Тип комиссии“ (знак не приводится). Для регистрации комиссии Государственного заказчика следует выбрать тип “комиссия главного распорядителя“. Для регистрации комиссии подведомственной организации следует выбрать тип “комиссия бюджетораспорядителя“;
- Код распорядителя - Поле содержит код главного распорядителя. Заполняется автоматически. Поле связано со Справочником “Заказчики и получатели“;
- Код/наименование Государственного заказчика - Поле содержит код и наименование Подведомственного заказчика. Заполняется автоматически. Поле связано со Справочником “Заказчики и получатели“;
- Срок начала полномочий - дата начала полномочий комиссии. Поле связано с календарем системы;
- Срок окончания полномочий - дата окончания полномочий комиссии. При регистрации комиссии Поле не заполняем. Поле заполняем при ликвидации комиссии;
Основная часть состоит из таблицы “Члены комиссии“, в которую заносим данные по персональному составу комиссии.
Таблица “Члены комиссии“ состоит из следующих Полей:
- Паспорт (Серия/N) - Поле заполняется вручную либо из Справочника “Персональный учет“. Поле содержит 10 цифр без пробелов и разделительных знаков;
- Ф.И.О. - Поле заполняется вручную либо из Справочника “Персональный учет“;
- Должность - должность в организации, Поле заполняется вручную;
- Код организации - Поле для заполнения необязательно, связано со Справочником “Заказчики и получатели“. Поле заполняется вручную либо из указанного Справочника;
- Организация - Поле связано со Справочником “Заказчики и получатели“. Поле заполняется вручную либо автоматически из указанного Справочника;
- Телефон - Поле заполняется вручную;
- Должность в комиссии - Поле заполняется вручную;
- Срок начала полномочий - дата начала полномочий данного члена комиссии. Поле связано с календарем системы;
- Срок окончания полномочий - дата окончания полномочий данного члена комиссии. При регистрации комиссии Поле не заполняем. Поле заполняем при исключении из состава члена комиссии;
- N свидетельства об обучении - Поле заполняется вручную. При отсутствии свидетельства Поле не заполнять. Свидетельство выдается в Учебных центрах, осуществляющих подготовку специалистов по курсу “Управление закупками продукции для государственных нужд“;
- Основания включения в конкурсную комиссию - Поле заполняется вручную.
Для добавления новой строки в таблицу используется Кнопка Добавить, Кнопка Копировать дублирует выделенную строку, Кнопка Удалить убирает выделенную строку из таблицы.
При заполнении Полей вручную переместите курсор в редактируемое Поле, занесите необходимые данные и нажмите клавишу
Заполните, сохраните, проверьте и закройте Документ. Документ будет сохранен в Папке Рабочие. Выделите Документ и выполните Операцию На отправку. В результате Документ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган.
1.6. Размещение заказа Государственным заказчиком или Уполномоченным органом
1.6.1. Порядок размещения заказа
В случае если размещение заказа для нужд Подведомственного заказчика осуществляет Уполномоченный орган (или Государственный заказчик), для начала процедуры размещения заказа создайте и отправьте Документ “Заявка на закупку“.
Для создания Документа “Заявка на закупку“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Заявка на закупку.
В результате откроется Документ “Заявка на закупку“ (рис. 14).
Присоедините конкурсную (иную) документацию к Документу “Заявка на закупку“ (см. пункт “Порядок присоединения документации“);
Документ “Заявка на закупку“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
Документ “Заявка на закупку“ будет сохранен в Папке Рабочие. Выделите Документ в Папке Рабочие и выполните Операцию На отправку. В результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган (или Государственному заказчику).
В ответ Уполномоченный орган (или Государственный заказчик) может прислать Документ “Замечания“. При выполнении Операции обмена Документ “Замечания“ появится в Папке Входящие. Откройте Документ, ознакомьтесь с текстом замечания и закройте Документ. Выделите Документ “Замечания“ в Папке Входящие и выполните Операцию Зарегистрировать. В результате Документ “Заявка на закупку“, на который пришли замечания, переместится в Папку В редакции. Откройте Документ “Заявка на закупку“, внесите изменения в соответствии с замечаниями и снова отправьте Документ в Уполномоченный орган (или Государственному заказчику).
Процедура размещения заказа Уполномоченным органом (или Государственным заказчиком) аналогична процедуре размещения заказа Подведомственным заказчиком. Размещение заказа Подведомственным заказчиком подробно описано в п. 1.7.
Уполномоченный орган (или Государственный заказчик) по мере проведения процедуры размещения заказа в зависимости от способа размещения может направить Подведомственному заказчику следующие документы:
Открытый конкурс:
- Карта закупки;
- Изменения;
- Разъяснения;
- Отказ;
- Протокол вскрытия;
- Протокол рассмотрения;
- Протокол оценки;
- Итоговое решение.
Аукцион:
- Карта закупки;
- Изменения;
- Разъяснения;
- Отказ;
- Протокол допуска;
- Протокол аукциона;
- Итоговое решение.
Запрос котировок:
- Карта закупки;
- Отказ;
- Протокол оценки;
- Итоговое решение.
1.6.2. Документ “Заявка на закупку“
Для создания Документа “Заявка на закупку“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Заявка на закупку.
В результате откроется Документ “Заявка на закупку“ (рис. 14).
В случае размещения заказа способом открытого конкурса или аукциона ознакомьтесь с содержанием п. 1.9 настоящей инструкции.
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Документ “Заявка на закупку“ содержит заголовок и четыре части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Дополнительные условия.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Канц. N (входящий) - Поле содержит входящий канцелярский номер. Поле заполняется вручную;
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию по закупке и две таблицы: “Лоты“ и “Платежи“.
Общая информация по закупке:
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства, Поле заполняется автоматически;
- Заказчик - наименование, лицевой счет и код заказчика, Поле заполняется автоматически;
- Адрес заказчика - Поле заполняется автоматически (адрес заказчика из Справочника) или вручную;
- Комментарии - Поле заполняется из Справочника;
- Предмет закупки - Поле заполняется в части “Общие реквизиты“. В Основной части Поле открыто для просмотра, отображает первые 250 символов Предмета закупки, заданного в части “Общие реквизиты“;
- Примечания - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную;
- Способ размещения - способ размещения заказа, Поле заполняется из Справочника;
- Дата публикации (план) - дата публикации/размещения Извещения, плановая, Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
- Срок подачи заявок - Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную;
- Сумма по лотам бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма (руб.) в таблице “Лоты“;
- Сумма по лотам внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма (руб.) в таблице “Лоты“ при внебюджетном финансировании;
- Лимит финансирования бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования в таблице “Лоты“;
- Лимит финансирования внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования в таблице “Лоты“ при внебюджетном финансировании;
- Сумма по платежам бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма платежа в таблице “Платежи“;
- Сумма по платежам внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма платежа в таблице “Платежи“ при внебюджетном финансировании;
- Полная цена контракта (руб.) - необязательное Поле, заполняется вручную.
Таблица “Лоты“ в Основной части содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется вручную;
- Наименование лота - Поле заполняется вручную. Все варианты разбивок контракта, кроме разбивки на лоты и по годам, должны быть отражены в первой строке лота;
- Лимит финансирования (руб.) - Поле заполняется вручную. Общая начальная цена контракта вычисляется путем суммирования лимитов по всем лотам;
- Критерий оценки - критерии оценки заявок на участие в конкурсе по данному лоту. Важно! Данное Поле заполняется только в том случае, когда критерии оценки по отдельным лотам отличаются от общего критерия по закупке, заданного в части “Общие реквизиты“. Поле заполняется с помощью Справочника или вручную;
- Год - Поле заполняется автоматически;
- Код получателя - Поле заполняется автоматически;
- Получатель - Поле заполняется автоматически;
- % обеспечения участия - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе. Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле Сумма обеспечения участия заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанным % обеспечения;
- Сумма обеспечения участия - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит закупки = 1150600.00, % обеспечения участия = 5%, сумма обеспечения участия = 57000.00 (57530.00 округляется до 57000.00);
Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанной Суммой обеспечения;
- % обеспечения контракта - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта, не более 30%. Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле Сумма обеспечения контракта заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанным % обеспечения;
- Сумма обеспечения контракта - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит закупки = 1150600.00, % обеспечения контракта = 15%, Сумма обеспечения контракта = 172000.00 (172590.00 округляется до 172000.00);
Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанной Суммой обеспечения;
- Код СВДП1 - код закупаемой продукции в соответствии с первой частью Справочника СВДП, заполняется с помощью Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей;
- Код СВДП2 - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью Справочника СВДП, заполняется с помощью Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей;
- Срок поставки - Поле заполняется с помощью календаря системы;
- Количество - Поле заполняется вручную. Необязательное для заполнения Поле;
- Единицы измерения - Поле заполняется из раскрывающегося списка. Необязательное для заполнения Поле;
- Источник финансирования - по умолчанию - областной бюджет (пустое Поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка;
- На сэкономленные средства - в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в Поле проставляется “галочка“;
- Условия поставки - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“;
- Условия оплаты - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“;
- Допускаемые преференции - Поле перенесено в часть “Дополнительные условия“;
- Срок подписания контракта (дней) - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Общие реквизиты“;
- Требования к лицензиям - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Дополнительные условия“;
- Сумма (руб.) - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника;
- РНК - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника;
- N доп. соглашения - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника;
- ИНН - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника;
- Форма собственности - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника;
- Поставщик - Поле используется при согласовании закупки у единственного источника.
Рис. 15. Документ “Заявка на закупку“
(Основная часть, таблица “Платежи“)
Рисунок не приводится.
После заполнения Полей в таблице “Лоты“ нажмите Кнопку В платеж и перейдите на Закладку “Платежи“. Таблица “Платежи“ в Основной части содержит следующие поля:
- N этапа - номер этапа, Поле заполняется вручную.
- Название этапа - Поле заполняется вручную.
- Сумма платежа (руб.) - Поле заполняется автоматически после нажатия Кнопки В платеж на Закладке “Лоты“.
- Лицевой счет - Поле заполняется с помощью Справочника “Бюджет по заказчикам“. Работа со Справочником подробно описана в п. 1.6.3.
- Год - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- КЦСР - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- КЭСР - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- КВР - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- КФСР - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- КВСР - Поле заполняется автоматически. Связано со Справочником “Бюджет по заказчикам“.
- Дата платежа - Поле заполняется с помощью календаря системы.
- Источник финансирования - по умолчанию - областной бюджет (пустое Поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка.
- РНК - Поле используется для согласования дополнительного соглашения.
- N доп. соглашения - Поле используется для согласования дополнительного соглашения.
2) Общие реквизиты
В части “Общие реквизиты“ содержатся следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Длина поля не более 1000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Критерий оценки - Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Срок поставки товара - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Редактируемый Справочник заполняется каждым пользователем самостоятельно в соответствии с потребностями.
- Место поставки - место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Длина поля не более 500 символов. Редактируемый Справочник заполняется каждым пользователем самостоятельно в соответствии с потребностями.
- Условия оплаты - форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг. Поле заполняется с помощью редактируемого Справочника или вручную. Длина поля не более 500 символов.
- Порядок предоставления заявок на участие - место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в аукционе. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Длина поля не более 4000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Контактная информация - место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, Уполномоченного органа, специализированной организации. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Срок подписания контракта (дней) - обязательное Поле при запросе котировок, заполняется вручную.
3) Дополнительные условия
В части “Дополнительные условия“ содержатся следующие поля:
- Специализированная организация - наименование, место нахождения, номер контактного телефона и адрес электронной почты специализированной организации. Поле заполняется из Справочника или вручную при наличии специализированной организации. К специализированным организациям не относятся: Уполномоченный орган, Государственные заказчики, Подведомственные заказчики. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Порядок получения документации - срок, место и порядок предоставления документации об аукционе, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, Уполномоченным органом за предоставление документации, если такая плата установлена. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Требования к лицензиям/сертификатам - Поле используется при запросе котировок, заполняется из редактируемого Справочника или вручную. В случае конкурса/аукциона не используется. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Допускаемые преференции - преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, Уполномоченным органом. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Реквизиты обеспечения участия - срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств в случае установления заказчиком, Уполномоченным органом требования обеспечения заявки на участие в аукционе. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Реквизиты обеспечения контракта - срок и порядок предоставления обеспечения контракта в случае, если заказчиком, Уполномоченным органом установлено требование обеспечения исполнения контракта. Сумму обеспечения контракта в данном Поле не указываем. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Заказчики для многостороннего договора - в случае многостороннего договора Поле заполняется вручную в произвольном формате.
1.6.3. Работа со Справочником “Бюджет по заказчикам“
Работа со Справочником “Бюджет по заказчикам“ осуществляется следующим образом:
1) для вызова Справочника выделите Поле, связанное со Справочником, и нажмите Кнопку Справочник. В результате появится окно отбора записей в Справочнике “Бюджет по заказчикам“.
Рис. 16. Окно отбора записей
в Справочнике “Бюджет по заказчикам“
Рисунок не приводится.
Заполните поля, по которым будет происходить отбор записей в Справочнике, и нажмите Кнопку OK.
В результате появится окно Справочника “Бюджет по заказчикам“.
Рис. 17. Окно Справочника “Бюджет по заказчикам“
Рисунок не приводится.
Выделите нужную строку и нажмите Кнопку OK. В результате окно Справочника закроется, поля таблицы “Платежи“ заполнятся автоматически в соответствии с выбранной строкой.
1.6.4. Документ “Замечания“
Уполномоченный орган или Государственный заказчик в ответ на любой Документ, созданный и отправленный Подведомственным заказчиком, могут прислать Документ “Замечания“ (рис. 18).
При выполнении Операции обмена Документ “Замечания“ появится в Папке Входящие. Откройте Документ, ознакомьтесь с текстом замечания и закройте Документ. Выделите Документ “Замечания“ в Папке Входящие и выполните Операцию Зарегистрировать. В результате Документ, на который пришли замечания, переместится в Папку В редакции. Откройте Документ, на который пришли замечания, внесите изменения в соответствии с замечаниями и снова отправьте Документ в Уполномоченный орган (или Государственному заказчику).
Рис. 18. Документ “Замечания“
Рисунок не приводится.
Документ состоит из заголовка и поля для замечания.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- к Документу - тип Документа, на который создаются замечания.
- N - номер Документа, на который создаются замечания.
- От - дата создания Документа, на который создаются замечания.
- Исходящий N - номер Документа.
- От - дата создания замечаний.
- Замечания - текст замечания.
1.7. Размещение заказа Подведомственным заказчиком
1.7.1. Запрос котировок
На рис. 19 представлен документооборот по размещению заказа способом запроса котировок при условии, что котировочные заявки поступили на опубликованный Документ “Карта закупки“.
1) Порядок размещения на сайте Извещения о проведении запроса котировок, проекта контракта и другой документации:
- создайте Документ “Карта закупки“;
- для создания Документа “Карта закупки“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Карта закупки;
- присоедините документацию к Документу “Карта закупки“ (см. пункт “Порядок присоединения документации“);
- Документ “Карта закупки“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Карта закупки“ будет отправлен в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и размещения на сайте.
Между датой публикации и датой окончания срока подачи заявок должно быть предусмотрено не менее семи рабочих дней, а при размещении заказа на сумму до 250000 рублей - не менее четырех рабочих дней.
2) Порядок рассмотрения и оценки поступивших заявок:
- найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию Протокол оценки, в результате откроется Документ “Протокол оценки“;
- Документ “Протокол оценки“ подробно описан в п. 1.8.9;
- занесите в Документ “Протокол оценки“ информацию обо всех заявках, поданных по данной закупке;
- Документ “Протокол оценки“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол оценки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ “Протокол оценки“, выполните Операцию Итоговое решение, в результате откроется Документ “Итоговое решение“;
- Документ “Итоговое решение“ подробно описан в п. 1.8.12;
- Документ “Итоговое решение“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- в Папке Рабочие выделите Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“, выполните Операцию На отправку, в результате Документы переместятся из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“ будут отправлены в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и размещения на сайте;
- в последующем на Документ “Итоговое решение“ будет создан Документ “Карта регистрации“.
Рис. 19. Документооборот по размещению
заказа способом запроса котировок
------------------¬ ------------------------¬ --------¬ ¦ В УО /На сайт/
¦ План процедур + ->¦Операция: Карта закупки+ ->¦Карта ¦ ------------¬ Подведомственному заказчику
L------------------ L------------------------ ¦закупки+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦Операция: ++--------------------------->
------------------¬ ------------------------¬ ¦ ¦ ¦на отправку¦¦
¦Заявка на закупку+ ->¦ Операция: На комиссию + ->¦ ¦ L------------
L------------------ L------------------------ L--T----- ¦
Срок окончания подачи заявок
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - -
В УО /На сайт/
¦ ----------------¬ ---------¬ -----------------¬ ---------¬ ------------¬¦ Подведомственному заказчику
L +Операция: + ->¦Протокол+ ->¦Операция: + ->¦Итоговое+ ->¦Операция: ++--------------------------->
¦Протокол оценки¦ ¦оценки ¦ ¦Итоговое решение¦ ¦решение ¦ ¦на отправку¦
L---------------- L----T---- L----------------- L--------- L------------¦
/
L- - - - - - - - - - - - - - - - --
На рис. 20 представлен документооборот по размещению заказа способом запроса котировок при условии, что на опубликованный Документ “Карта закупки“ не поступило ни одной котировочной заявки.
3) Порядок отказа от проведения запроса котировок:
- найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию Отказ, в результате откроется Документ “Отказ“;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- многие поля Документа “Отказ“ будут заполнены автоматически, в Основной части Документа в таблице “Лоты“ в Поле Комментарии укажите причину отказа;
- Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- в Папке Рабочие выделите Документ “Отказ“, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган для регистрации в реестре.
Рис. 20. Документооборот по размещению заказа способом
запроса котировок (не подана ни одна котировочная заявка)
------------------¬ ------------------------¬ --------¬ ¦
¦ План процедур + ->¦Операция: Карта закупки+ ->¦Карта ¦ В УО /На сайт/
L------------------ L------------------------ ¦закупки¦ ------------¬¦ Подведомственному заказчику
------------------¬ ------------------------¬ ¦ +- - - - - - - - - - - - ->¦Операция: ++--------------------------->
¦Заявка на закупку+ ->¦ Операция: На комиссию + ->¦ ¦ ¦На отправку¦
L------------------ L------------------------ L--T----- L------------¦
Срок окончания подачи заявок
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - -
В УО /На сайт/
¦ ----------------¬ ------¬ ------------¬¦ Подведомственному заказчику
L +Операция: Отказ+ ->¦Отказ+ ->¦Операция: ++--------------------------->
L---------------- L------ ¦На отправку¦
L------------¦
В случае если после дня окончания срока подачи заявок подана только одна заявка, заказчик продлевает срок подачи заявок (ст. 46 п. 6 ФЗ N 94-ФЗ от 21.07.2005).
На рис. 21 представлен документооборот по размещению заказа способом запроса котировок при условии, что на опубликованный Документ “Карта закупки“ подана только одна котировочная заявка.
4) Порядок продления срока подачи заявок:
- для продления срока подачи заявок найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию На исправление;
- в результате откроется Документ “Изменения“, заполните, сохраните и закройте Документ (Документ будет сохранен в Папке Рабочие);
- в результате откроется существующий Документ “Карта закупки“, измените дату в Поле Срок подачи заявок, дату и время в Поле Дата и время вскрытия, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документы “Карта закупки“ и “Изменения“ переместятся в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будут отправлены в Уполномоченный орган;
5) Порядок рассмотрения и оценки поступивших заявок:
- найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию Протокол оценки, в результате откроется Документ “Протокол оценки“;
- занесите в Документ “Протокол оценки“ информацию обо всех заявках, поданных по данной закупке;
- Документ “Протокол оценки“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол оценки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ “Протокол оценки“, выполните Операцию Итоговое решение, в результате откроется Документ “Итоговое решение“;
- Документ “Итоговое решение“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- в Папке Рабочие выделите Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“, выполните Операцию На отправку, в результате Документы переместятся из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“ будут отправлены в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и публикации на сайте;
- в последующем на Документ “Итоговое решение“ будет создан Документ “Карта регистрации“.
Рис. 21. Документооборот по размещению заказа способом
запроса котировок (с продлением срока подачи заявок)
------------------¬ ------------------------¬ --------¬ ¦ В УО /На сайт/
¦ План процедур + ->¦Операция: Карта закупки+ ->¦Карта ¦ ------------¬ Подведомственному заказчику
L------------------ L------------------------ ¦закупки+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: ++--------------------------->
------------------¬ ------------------------¬ ¦ ¦ ¦На отправку¦
¦Заявка на закупку+ ->¦ Операция: На комиссию + ->¦ ¦ L------------¦
L------------------ L------------------------ L--T-T---
Срок окончания подачи заявок ¦
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - -
---------------¬ ----------¬ В УО /На сайт/
¦ L +Операция: + - - ->¦Изменения¦ ------------¬¦ Подведомственному заказчику
¦На исправление¦ ---+----T------ - - - - - - - - ->¦Операция: ++--------------------------->
¦ L--------------- ¦Карта ¦ ¦На отправку¦
¦закупки¦ L------------¦
Продленный срок окончания подачи заявок¦ L--------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - -
В УО /На сайт/
¦ ----------------¬ ---------¬ -----------------¬ ------------¬¦ Подведомственному заказчику
L - +Операция: + ->¦Протокол+ ->¦Операция: + ->¦Операция: ++--------------------------->
¦Протокол оценки¦ ¦оценки ¦ ¦Итоговое решение¦ ¦На отправку¦
L---------------- L---T----- L----------------- L------------¦
/
L- - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
1.7.2. Открытый конкурс
На рис. 22 приведен документооборот по размещению заказа путем проведения открытого конкурса.
Размещение заказа путем проведения открытого конкурса может включать в себя следующие этапы:
- Создание и размещение на сайте Извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации;
- Создание и размещение на сайте Изменений в конкурсной документации;
- Создание и размещение на сайте Разъяснений положений конкурсной документации;
- Создание и размещение на сайте Извещения об отказе от проведения открытого конкурса;
- Создание и размещение на сайте Протокола вскрытия;
- Создание и размещение на сайте Протокола рассмотрения;
- Создание и размещение на сайте Протокола оценки.
1) Порядок создания и размещения на сайте Извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации:
- создайте Документ “Карта закупки“;
- для создания Документа “Карта закупки“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Карта закупки;
- Документ “Карта закупки“ подробно описан в п. 1.8.1;
- присоедините конкурсную документацию к Документу “Карта закупки“ (см. пункт “Порядок присоединения документации“);
- Документ “Карта закупки“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Карта закупки“ будет отправлен в Уполномоченный орган для регистрации в реестре, размещения на сайте и публикации в печатных СМИ.
2) Порядок создания и размещения на сайте Изменений в конкурсную документацию:
- для внесения Изменений в конкурсную документацию и их размещения на сайте найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию На исправление;
- в результате откроется Документ “Изменения“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Изменения“ подробно описан в п. 1.8.3;
- Документ “Изменения“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- затем откроется существующий Документ “Карта закупки“, внесите соответствующие изменения в Документ “Карта закупки“, перейдите на Закладку “Вложения“, внесите изменения в конкурсную документацию, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документы “Карта закупки“ и “Изменения“ переместятся в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будут отправлены в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
3) Порядок создания и размещения на сайте Разъяснения положений конкурсной документации:
- для размещения на сайте Разъяснения положений конкурсной документации найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Разъяснения;
- в результате откроется Документ “Разъяснения“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Разъяснения“ подробно описан в п. 1.8.4;
- Документ “Разъяснения“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документ “Разъяснения“ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
4) Порядок создания и размещения на сайте Извещения об отказе от проведения открытого конкурса:
- для размещения на сайте Извещения об отказе от проведения процедуры найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ;
- в результате откроется Документ “Отказ“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- многие поля Документа “Отказ“ будут заполнены автоматически, в Основной части Документа в таблице “Лоты“ в Поле Комментарии укажите причину отказа от проведения конкурса;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку“
- в результате Документ “Отказ“ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
5) Порядок учета выданной документации:
- для учета выданной Участникам размещения заказа конкурсной документации найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию Выдача документации;
- в результате откроется Документ “Журнал выдачи КД“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Журнал выдачи КД“ подробно описан в п. 1.8.6;
6) Порядок создания и размещения на сайте Протокола вскрытия:
- если заявки поступили, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Протокол вскрытия;
- в результате откроется Документ “Протокол вскрытия“;
- Документ “Протокол вскрытия“ подробно описан в п. 1.8.7;
- вручную занесите информацию из заявок Участников в соответствующие поля Документа “Протокол вскрытия“;
- Документ “Протокол вскрытия“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол вскрытия“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Протокол вскрытия“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Протокол вскрытия“ будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте;
- в случае если не поступило ни одной заявки, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ, в результате откроется Документ “Отказ“;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган.
7) Порядок создания и размещения на сайте Протокола рассмотрения:
- найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Протокол рассмотрения;
- в результате откроется Документ “Протокол рассмотрения“;
- Документ “Протокол рассмотрения“ подробно описан в п. 1.8.8;
- Документ “Протокол рассмотрения“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол рассмотрения“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Протокол рассмотрения“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку,
- при выполнении Операции обмена Документ “Протокол рассмотрения“ будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте;
- если по лоту допущен только один участник, выделите Документ “Протокол рассмотрения“ в Папке Рабочие, выполните Операцию Итоговое решение, в результате откроется Документ “Итоговое решение“;
- Документ “Итоговое решение“ подробно описан в п. 1.8.12;
- Документ “Итоговое решение“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Итоговое решение“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Итоговое решение“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Итоговое решение“ будет отправлен в Уполномоченный орган;
- если по лоту не допущен ни один участник, выделите Документ “Карта закупки“ в Папке Рабочие, выполните Операцию Отказ, в результате откроется Документ “Отказ“;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Отказ“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган;
8) Порядок создания и размещения на сайте Протокола оценки:
- найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Протокол оценки;
- в результате откроется Документ “Протокол оценки“;
- Документ “Протокол оценки“ подробно описан в п. 1.8.9;
- Документ “Протокол оценки“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол оценки“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- если поставщик-победитель по лоту определен, выделите Документ “Протокол оценки“ в Папке Рабочие и выполните Операцию Итоговое решение;
- Документ “Итоговое решение“ подробно описан в п. 1.8.12;
- Документ “Итоговое решение“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Итоговое решение“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- в Папке Рабочие выделите Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“ и выполните Операцию На отправку, в результате Документы переместятся из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при обмене Документы “Протокол оценки“ и “Итоговое решение“ будут отправлены в Уполномоченный орган для публикации на сайте и регистрации в реестре (в случае закупки для подведомственной организации указанные Документы будут отправлены также в подведомственную организацию);
- если поставщик-победитель по лоту не был определен, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Отказ“ в Папке Рабочие и выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и публикации на специализированном сайте Государственного заказа.
Рис. 22. Документооборот по размещению заказа
путем проведения открытого конкурса
Текст дан в соответствии с официальным текстом документа.
------------------¬ ---------------------------¬ --------------¬
¦ План процедур + + Операция: Карта закупки + ->¦Карта закупки+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
L------------------ L--------------------------- L-----T-T-T-T-- / ¦ В УО /На сайт/
/ ¦ ¦ Изменения конкурсной документации -------------------------¬ ------------¬ ----------------------¬ Подведомственному заказчику
------------------¬ ---------------------------¬ ¦ ¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+Операция: На исправление+ ->¦ Изменения + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
¦Заявка на закупку+ +Операция: На свою комиссию+ - - - - ¦ ¦ L------------------------- L------------ L----------------------
L------------------ L--------------------------- ¦ ¦ Разъяснения конкурсной документации -------------------------¬ ------------¬ / / ¦
¦ L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Разъяснения + ->¦Разъяснения+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ ¦ L------------------------- L------------ ¦ ¦
¦ Извещение об отказе от проведения открытого конкурса -------------------------¬ ------------¬
L-+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¦
¦ L------------------------- L------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+
/ ¦ В УО /На сайт/
--------------¬ Заявки поступили --------------------------------¬ ----------------------¬ ----------------------¬ Подведомственному заказчику
¦Карта закупки+ - - - - - - - - ->¦ Операция: Протокол вскрытия + ->¦ Протокол вскрытия + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
L------T-T----- L-------------------------------- L---------------------- L----------------------
¦ ---------------------------¬ -----------------¬ / ¦
¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - -
¦ Не поступил ... L--------------------------- L----------------- ¦
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+
/ В УО /На сайт/
--------------¬ --------------------------------¬ ----------------------¬ ----------------------¬ ¦ Подведомственному заказчику
¦Карта закупки+ - - - - - - - - ->¦Операция: Протокол рассмотрения+ ->¦Протокол рассмотрения+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
L------T-T----- L-------------------------------- L-T-------------------- L----------------------
¦ ¦ ---------------------------¬ -----------------¬ / / ¦
¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - +Операция: Итоговое решение+ ->¦Итоговое решение+ - - - - - - ¦
¦ Допущен только один участник L--------------------------- L----------------- ¦
¦ ¦ Отказ от закупки всех участников ---------------------------¬ -----------------¬ ¦
¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - - ¦
¦ L--------------------------- L-----------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+
/ В УО /На сайт/
--------------¬ ----------------------¬ ----------------------¬ ¦ Подведомственному заказчику
¦Карта закупки+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦ Протокол оценки + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
L--------T----- L-T-------------------- L----------------------
¦ ---------------------------¬ -----------------¬ / / ¦
¦ L - - - - - - - - - - - - - - +Операция: Итоговое решение+ ->¦Итоговое решение+ - - - - - - ¦
Победитель определен L--------------------------- L----------------- ¦ ¦
¦ Победитель не определен ---------------------------¬ -----------------¬
L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - + Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - - ¦
L--------------------------- L-----------------
1.7.3. Аукцион
На рис. 23 приведен документооборот по размещению заказа путем проведения открытого аукциона.
Размещение заказа путем проведения открытого аукциона может включать в себя следующие этапы:
- Создание и размещение на сайте Извещения о проведении открытого аукциона и аукционной документации;
- Создание и размещение на сайте Изменений в аукционной документации;
- Создание и размещение на сайте Разъяснений положений аукционной документации;
- Создание и размещение на сайте Извещения об отказе от проведения открытого аукциона;
- Создание и размещение на сайте Протокола допуска;
- Создание и размещение на сайте Протокола аукциона.
1) Порядок создания и размещения на сайте Извещения о проведении открытого аукциона и аукционной документации:
- создайте Документ “Карта закупки“;
- для создания Документа “Карта закупки“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Карта закупки;
- присоедините аукционную документацию к Документу “Карта закупки“ (см. пункт “Порядок присоединения документации“);
- Документ “Карта закупки“ подробно описан в п. 1.8.1;
- Документ “Карта закупки“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Карта закупки“ будет отправлен в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и размещения на сайте.
2) Порядок создания и размещения на сайте Изменений в конкурсную документацию:
- для внесения Изменений в аукционную документацию и их размещения на сайте найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию На исправление;
- в результате откроется Документ “Изменения“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Изменения“ подробно описан в п. 1.8.3;
- Документ “Изменения“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- затем откроется существующий Документ “Карта закупки“, внесите соответствующие изменения в Документ “Карта закупки“, перейдите на Закладку “Вложения“, внесите Изменения в аукционную документацию, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Карта закупки“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документы “Карта закупки“ и “Изменения“ переместятся в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будут отправлены в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
3) Порядок создания и размещения на сайте “Разъяснения положений аукционной документации“:
- для размещения на сайте Разъяснения положений аукционной документации найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Разъяснения;
- в результате откроется Документ “Разъяснения“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- Документ “Разъяснения“ подробно описан в п. 1.8.4;
- Документ “Разъяснения“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документ “Разъяснения“ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
4) Порядок создания и размещения на сайте Извещения об отказе от проведения открытого аукциона:
- для размещения на сайте Извещения об отказе от проведения аукциона найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ;
- в результате откроется Документ “Отказ“, заполните, сохраните и закройте Документ;
- многие поля Документа “Отказ“ будут заполнены автоматически, в Основной части Документа в таблице “Лоты“ в Поле Комментарии укажите причину отказа от проведения аукциона;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку;
- в результате Документ “Отказ“ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте.
5) Порядок создания и размещения на сайте Протокола допуска:
- если заявки на участие в аукционе поступили, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Протокол вскрытия/допуска;
- в результате откроется Документ “Протокол допуска“;
- Документ “Протокол допуска“ подробно описан в п. 1.8.7;
- занесите в Документ “Протокол допуска“ информацию о поданных заявках на участие в аукционе;
- Документ “Протокол допуска“ сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Протокол допуска“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Протокол допуска“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Протокол допуска“ будет отправлен в Уполномоченный орган для размещения на сайте;
- если не поступило ни одной заявки на участие в аукционе, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выполните Операцию Отказ, в результате откроется Документ “Отказ“;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган;
- если по лоту допущен только один участник, для регистрации контракта с данным участником выделите Документ “Протокол допуска“ в Папке Отправленные, выполните Операцию Итоговое решение, в результате откроется Документ “Итоговое решение“;
- Документ “Итоговое решение“ подробно описан в п. 1.8.12;
- Документ “Итоговое решение“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Итоговое решение“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Итоговое решение“ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Итоговое решение“ будет отправлен в Уполномоченный орган.
6) Порядок создания и размещения на сайте Протокола аукциона:
- к моменту проведения аукциона создайте Документ “Протокол аукциона“;
- для этого найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Протокол оценки/аукциона, в результате откроется Документ “Протокол аукциона“;
- Документ “Протокол аукциона“ предназначен для автоматизации процесса проведения торгов, порядок работы с Документом “Протокол аукциона“ описан в п. 1.8.11;
- после завершения аукциона сохраните и закройте Документ “Протокол аукциона“;
- Документ “Протокол аукциона“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ “Протокол аукциона“ и выполните Операцию Итоговое решение, в результате откроется Документ “Итоговое решение“;
- Документ “Итоговое решение“ подробно описан в п. 1.8.12;
- Документ “Итоговое решение“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Итоговое решение“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документы “Протокол аукциона“ и “Итоговое решение“ в Папке Рабочие и выполните Операцию На отправку, в результате Документы переместятся из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при обмене Документы “Протокол аукциона“ и “Итоговое решение“ будут отправлены в Уполномоченный орган для регистрации в реестре и размещения на сайте Документа “Протокол аукциона“;
- в дальнейшем на Документ “Итоговое решение“ будет создан Документ “Карта регистрации“;
- если по каким-либо причинам победитель не определен, найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ, в результате откроется Документ “Отказ“;
- Документ “Отказ“ подробно описан в п. 1.8.5;
- Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте;
- Документ “Отказ“ будет сохранен в Папке Рабочие;
- выделите Документ в Папке Рабочие, выполните Операцию На отправку, в результате Документ переместится из Папки Рабочие в Папку На отправку;
- при выполнении Операции обмена Документ “Отказ“ будет отправлен в Уполномоченный орган.
Рис. 23. Документооборот по размещению заказа
путем проведения открытого аукциона
------------------¬ ---------------------------¬ --------------¬
¦ План процедур + + Операция: Карта закупки + ->¦Карта закупки+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
L------------------ L--------------------------- L-----T-T-T-T-- / ¦ В УО /На сайт/
/ ¦ ¦ ¦ Изменения конкурсной документации -------------------------¬ ------------¬ ----------------------¬ Подведомственному заказчику
------------------¬ ---------------------------¬ ¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+Операция: На исправление+ ->¦ Изменения + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
¦Заявка на закупку+ +Операция: На свою комиссию+ - - - - ¦ ¦ ¦ L------------------------- L------------ L----------------------
L------------------ L--------------------------- ¦ Разъяснения конкурсной документации -------------------------¬ ------------¬ / / ¦
¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Разъяснения + ->¦Разъяснения+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --- ¦
¦ L------------------------- L------------ ¦
¦ ¦ Извещение об отказе от проведения открытого конкурса -------------------------¬ ------------¬ ¦
L-+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
¦ L------------------------- L------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+
/ В УО /На сайт/
--------------¬Заявки поступили ----------------------------¬ ------------------¬ ----------------------¬ ¦ Подведомственному заказчику
¦Карта закупки+ - - - - - - - - ->¦Операция: Протокол допуска +- - - ->¦Протокол допуска + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
L------T-T----- L---------------------------- L-T---------------- L---------------------- ¦
¦ ---------------------------¬ -----------------¬ / /
¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - +Операция: Итоговое решение+ ->¦Итоговое решение+ - - - - - - ¦ ¦
¦ Допущен только один участник L--------------------------- L-----------------
¦ ¦ Не поступило ни одной заявки ---------------------------¬ -----------------¬ ¦ ¦
¦ L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - -
¦ L--------------------------- L----------------- ¦
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - +
/ ¦ В УО /На сайт/
--------------¬ ----------------------------¬ ------------------¬ ----------------------¬ Подведомственному заказчику
¦Карта закупки+ - - - - - - - - - +Операция: Протокол аукциона+- - - ->¦Протокол аукциона+- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦Операция: На отправку+-+--------------------------->
L--------T----- L---------------------------- L-T---------------- L----------------------
---------------------------¬ -----------------¬ / / ¦
¦ L - - - - - - - - - - - - - - +Операция: Итоговое решение+ ->¦Итоговое решение+ - - - - - - ¦
Победитель определен L--------------------------- L----------------- ¦
¦ Победитель не определен ---------------------------¬ -----------------¬ ¦
L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ Операция: Отказ + ->¦ Отказ + - - - - - - - - ¦
“ L--------------------------- L-----------------
1.8. Документы для размещения заказа
1.8.1. Документ “Карта закупки“
Для создания Документа “Карта закупки“ в главном окне программы выберите последовательно: Документ, Создать, Регистрация, Карта закупки. В результате откроется Документ “Карта закупки“ (рис. 24). Заполните поля Документа, сохраните, проверьте и закройте Документ.
В случае, когда способом размещения заказа является открытый конкурс, аукцион, биржевые торги или запрос котировок, Документ “Карта закупки“ публикуется на сайте.
Рис. 24. Документ “Карта закупки“
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Документ “Карта закупки“ содержит заголовок и четыре части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Дополнительные условия;
- Подписи.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Реестровый N - Поле содержит код заказчика, две последние цифры года, порядковый номер данного типа Документа в рамках данной комиссии. Поле заполняется автоматически.
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы.
- канц. N (входящий) - Поле содержит входящий канцелярский номер. Поле заполняется вручную.
- Комиссия - наименование комиссии, Поле заполняется автоматически в соответствии с кодом.
- код комиссии - код комиссии, Поле заполняется из Справочника или вручную.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию по закупке и таблицу “Лоты“.
Общая информация по закупке:
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства, Поле заполняется автоматически.
- Заказчик - наименование, лицевой счет и код заказчика, Поле заполняется автоматически.
- Адрес заказчика - Поле заполняется автоматически (адрес заказчика из Справочника) или вручную.
- Адрес вскрытия - Поле заполняется автоматически (адрес из Справочника “Комиссии“) или вручную.
- Рубрика публикации - рубрика, в которой будет размещено Извещение, Поле заполняется автоматически, если предложенная рубрика не устраивает, воспользуйтесь Справочником (раскрывающимся списком) и выберите нужную рубрику для публикации в газете. При запросе котировок не используется.
- Предмет закупки - Поле заполняется в части “Общие реквизиты“. В Основной части Поле открыто для просмотра, отображает первые 250 символов Предмета закупки, заданного в части “Общие реквизиты“.
- Примечания - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную.
- Дата и время рассмотрения - дата и время рассмотрения заявок, дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную.
- Способ размещения - способ размещения заказа, Поле заполняется из Справочника.
- Дата публикации (план) - дата публикации/размещения Извещения, плановая, Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную.
- Дата и время подведения итогов конкурса/проведения аукциона - дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную.
- Срок подачи заявок/регистрации - Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную.
- Дата и время вскрытия - Поле не заполняется.
- Лимит финансирования бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит закупки в таблице “Лоты“.
- Лимит финансирования внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит закупки с выбранным значением Внебюджет в Поле Источник финансирования в таблице “Лоты“.
Таблица “Лоты“ в Основной части содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется вручную.
- Наименование лота - Поле заполняется вручную. Все варианты разбивок контракта, кроме разбивки на лоты и по годам, должны быть отражены в первой строке лота.
- Лимит закупки (руб.) - Поле заполняется вручную. Общая начальная цена контракта вычисляется путем суммирования лимитов по всем лотам.
- Код получателя - Поле заполняется автоматически.
- Получатель - Поле заполняется автоматически.
- Код СВДП1 - код закупаемой продукции в соответствии с первой частью Справочника СВДП, заполняется с помощью Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Код СВДП2 - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью Справочника СВДП, заполняется с помощью Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Год - Поле заполняется автоматически.
- Критерий оценки - критерии оценки заявок на участие в конкурсе по данному лоту. Важно! Данное Поле заполняется только в том случае, когда критерии оценки по отдельным лотам отличаются от общего критерия по закупке, заданного в части “Общие реквизиты“. Поле заполняется с помощью Справочника или вручную.
- % обеспечения участия - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе. Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле сумма обеспечения участия заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанным % обеспечения.
- Сумма обеспечения участия - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе/аукционе (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит закупки = 1150600.00, % обеспечения участия = 5%, сумма обеспечения участия = 57000.00 (57530.00 округляется до 57000.00).
Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанной суммой обеспечения.
- % обеспечения контракта - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта, не более 30%. Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле сумма обеспечения контракта заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанным % обеспечения.
- сумма обеспечения контракта - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит закупки = 1150600.00, % обеспечения контракта = 15%, сумма обеспечения контракта = 172000.00 (172590.00 округляется до 172000.00).
Если заполнить Поле вручную (курсор остается в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом закупки и указанной суммой обеспечения.
- Количество - Поле заполняется вручную. Необязательное для заполнения Поле.
- Единицы измерения - Поле заполняется из раскрывающегося списка. Необязательное для заполнения Поле.
- Источник финансирования - по умолчанию - областной бюджет (пустое Поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка.
- На сэкономленные средства - в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в Поле проставляется “галочка“.
- Условия поставки - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“.
- Условия оплаты - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“.
- Допускаемые преференции - Поле перенесено в часть “Дополнительные условия“.
- Срок подписания контракта (дней) - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Общие реквизиты“.
- Требования к лицензиям - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Дополнительные условия“.
2) Общие реквизиты
В части “Общие реквизиты“ содержатся следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Длина поля не более 1000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Критерий оценки - Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Срок поставки - Поле заполняется вручную.
- Место поставки - место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов.
- Условия оплаты - форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов.
- Порядок предоставления заявок на участие - место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в аукционе. Поле заполняется из Справочника или вручную. Длина поля не более 4000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Контактная информация - место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, Уполномоченного органа, специализированной организации. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Срок подписания контракта (дней) - обязательное Поле при запросе котировок, заполняется вручную. В случае аукциона не используется.
3) Дополнительные условия
В части “Дополнительные условия“ содержатся следующие поля:
- Специализированная организация - наименование, место нахождения <1>, номер контактного телефона и адрес электронной почты специализированной организации. Поле заполняется из Справочника или вручную при наличии специализированной организации. К специализированным организациям не относятся: Уполномоченный орган, Государственные заказчики, Подведомственные заказчики. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
--------------------------------
<1> Если место нахождения и почтовый адрес различаются, указывается два адреса.
- Порядок получения документации - срок, место и порядок предоставления документации об аукционе, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, Уполномоченным органом за предоставление документации, если такая плата установлена. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Требования к лицензиям/сертификатам - Поле используется при запросе котировок, заполняется из редактируемого Справочника или вручную. В случае конкурса/аукциона не используется. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Допускаемые преференции - преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, Уполномоченным органом. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Реквизиты обеспечения участия - срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств в случае установления заказчиком, Уполномоченным органом требования обеспечения заявки на участие в аукционе. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Реквизиты обеспечения контракта - срок и порядок предоставления обеспечения контракта в случае, если заказчиком, Уполномоченным органом установлено требование обеспечения исполнения контракта. Сумму обеспечения контракта в данном Поле не указываем. Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Заказчики для многостороннего договора - в случае многостороннего договора Поле заполняется вручную в произвольном формате.
4) Подписи
В части “Подписи“ содержатся следующие поля:
- Тип подписи - Поле заполняется из Справочника.
- Должность - Поле заполняется вручную или из Справочника.
- Ф.И.О. - Поле заполняется вручную или из Справочника.
- Телефон - Поле заполняется вручную или из Справочника.
- Дата подписи - Поле обязательно для заполнения для типа подписи “Утверждено“ (подпись руководителя).
1.8.2. Порядок присоединения документации
К Документам “Карта закупки“ и “Заявка на закупку“ прилагаются проекты контрактов, конкурсная и иная документация, созданные с помощью программных продуктов MS Word, MS Excel и др.
Рассмотрим порядок присоединения конкурсной (иной) документации на примере Документа “Карта закупки“.
Создав Документ “Карта закупки“, присоедините к Документу вложения (одно или несколько) в соответствии с законодательством. Примеры присоединяемой документации приведены в таблице.
------------------T-----------------------¬
¦Способ размещения¦Тип вложения ¦
+-----------------+-----------------------+
¦Запрос котировок ¦Проект контракта ¦
¦ ¦Котировочная заявка ¦
+-----------------+-----------------------+
¦Открытый конкурс ¦Конкурсная документация¦
+-----------------+-----------------------+
¦Аукцион ¦Аукционная документация¦
L-----------------+------------------------
Для присоединения вложения к Документу выполните следующие действия:
- Откройте Документ “Карта закупки“;
- Откройте Закладку “Вложения“;
- Нажмите Кнопку Добавить;
- В открывшемся окне нажмите Кнопку Обзор;
Рис. 25. Присоединение вложения к Документу “Карта закупки“
Рисунок не приводится.
- Выделите файл, который хотите присоединить, и нажмите Кнопку Открыть (рис. 26);
Рис. 26. Присоединение вложения к Документу “Карта закупки“
Рисунок не приводится.
- В окне Добавить вложение установите курсор в Поле Комментарий и занесите вид присоединяемого вложения, например, Проект контракта (рис. 27);
Рис. 27. Присоединение вложения к Документу “Карта закупки“
Рисунок не приводится.
- Нажмите Кнопку OK;
- В результате выбранный файл будет присоединен к Документу с соответствующим комментарием. После присоединения вложения сохраните Документ, затем можно снова открыть Закладку Документ и продолжить работу;
- Для просмотра и редактирования присоединенного файла выделите строку вложения и нажмите Кнопку Открыть (рис. 28).
Рис. 28. Присоединение вложения к Документу “Карта закупки“
Рисунок не приводится.
1.8.3. Документ “Изменения“
В соответствии с п. 3 ст. 24 и п. 3 <1> ст. 33 ФЗ N 94-ФЗ заказчик, Уполномоченный орган по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную (аукционную) документацию не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе).
--------------------------------
<1> Если место нахождения и почтовый адрес различаются, указываются два адреса.
Для создания Документа “Изменения“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“, выделите Документ и выполните Операцию На исправление. В результате откроется Документ “Изменения“.
Документ “Изменения“ состоит из заголовка и табличной части.
Заголовок содержит следующие поля:
- Изменения N - Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически, содержит текущую дату, для редактирования воспользуйтесь календарем.
- к Документу - Поле заполняется автоматически.
- N - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский N (входящий) - Поле заполняется автоматически.
Табличная часть содержит следующие поля:
- N п/п - Поле заполняется вручную.
- Тип документации - Поле заполняется из списка, раскрывающегося при выделении поля.
- Изменения - Поле заполняется вручную.
Рис. 29. Документ “Изменения“
Рисунок не приводится.
Документ “Изменения“ заполните, сохраните, проверьте, закройте и отправьте.
После закрытия Документа “Изменения“ откроется Документ “Карта закупки“, на который были созданы изменения. Внесите в Документ “Карта закупки“, а также в документацию (на Закладке “Вложения“), соответствующие изменения, Документ сохраните, проверьте, закройте и отправьте.
1.8.4. Документ “Разъяснения“
Для создания Документа “Разъяснения“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“ и выполните Операцию Разъяснения. В результате откроется Документ “Разъяснения“.
Документ “Разъяснения“ состоит из заголовка и табличной части.
Заголовок содержит следующие поля:
- Разъяснения N - Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически, содержит текущую дату, для редактирования воспользуйтесь календарем.
- Канцелярский N (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- К Документу - Поле заполняется автоматически.
- N - Поле заполняется автоматически.
Табличная часть содержит следующие поля:
- N п/п - Поле заполняется автоматически при нажатии Кнопки Нумеровать над таблицей.
- Разъяснения - Поле заполняется вручную.
Рис. 30. Документ “Разъяснения“
Рисунок не приводится.
Документ “Разъяснения“ заполните, сохраните, проверьте, закройте и отправьте.
1.8.5. Документ “Отказ“
В соответствии со статьей 21 п. 5 (и статьей 33 п. 4) ФЗ N 94-ФЗ заказчик, Уполномоченный орган, официально опубликовавшие и разместившие на официальном сайте Извещение о проведении открытого конкурса (аукциона), вправе отказаться от его проведения не позднее чем за пятнадцать (десять) дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе).
Документ “Отказ“ создается в следующих случаях:
- При закупке способом запроса котировок поставщик-победитель не был определен;
- В случае отказа от проведения открытого конкурса;
- При проведении открытого конкурса не поступило ни одной заявки на участие в конкурсе;
- При проведении открытого конкурса ни один участник не допущен к участию в конкурсе;
- В случае отказа от проведения открытого аукциона;
- При проведении открытого аукциона не поступило ни одной заявки на участие в аукционе;
- При проведении открытого аукциона ни один участник не допущен к участию в аукционе.
Для создания Документа “Отказ“ найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные (или Архив), выделите Документ и выполните Операцию Отказ. В результате откроется Документ “Отказ“. Документ “Отказ“ заполните, сохраните, проверьте, закройте и отправьте.
Рис. 31. Документ “Отказ“
Рисунок не приводится.
Документ “Отказ“ (рис. 31) содержит заголовок и две части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты.
Заголовок имеет следующий состав Полей:
- Реестровый N - Поле содержит код заказчика (6 знаков), две последние цифры года (2 знака), порядковый номер данного типа Документа в рамках данной комиссии (5 знаков). Поле заполняется автоматически.
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы.
- канц. N (входящий) - Поле содержит входящий канцелярский номер Документа “Карта закупки“. Поле заполняется автоматически.
- Код комиссии - Поле заполняется автоматически.
- РН карты закупки - реестровый номер Карты закупки. Поле заполняется автоматически.
- Публиковать - признак публикации в печатных СМИ. Признак публикации устанавливается только в случае отказа от проведения конкурса по решению заказчика или Уполномоченного органа. Нажмите Кнопку, если Документ предназначен для публикации в печатных СМИ.
- КЗ опубликована в N - номер газеты/журнала, в котором опубликовано Извещение о проведении открытого конкурса/аукциона.
- От - дата выхода из печати газеты/журнала. Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную.
- Дата и время вскрытия - дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе/аукционе, дата заполняется с помощью календаря системы или вручную, время заполняется вручную.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию и таблицу “Лоты“.
Общая информация:
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства, Поле заполняется автоматически.
- Заказчик - наименование заказчика, Поле заполняется автоматически.
- Предмет закупки - Поле заполняется в части Общие реквизиты.
Таблица “Лоты“ имеет следующий состав Полей:
- N лота - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Код СВДП1 - код закупаемой продукции в соответствии с первой частью Справочника СВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Код СВДП2 - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью Справочника СВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Год - Поле заполняется автоматически.
- Код получателя - Поле заполняется автоматически.
- Получатель - Поле заполняется автоматически.
- Источник финансирования - в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования заполните Поле с помощью раскрывающегося списка.
- На сэкономленные средства - в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в Поле проставляется “галочка“.
- Способ размещения - способ размещения заказа, Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Сумма по лоту (руб.) - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Комментарии - укажите причину отказа, Поле заполняется вручную.
- РНК - реестровый номер контракта. Поле используется в случае согласования комиссией дополнительного соглашения.
- N дополнительного соглашения - Поле используется в случае согласования комиссией дополнительного соглашения.
2) Общие реквизиты
В части “Общие реквизиты“ содержится Поле:
- Предмет закупки - Поле открыто на просмотр.
1.8.6. Документ “Журнал выдачи КД“
С целью учета выданной конкурсной документации создайте Документ “Журнал выдачи КД“. Данный Документ не нужно отправлять, он не является обязательным для создания, но на практике его использование является удобным.
Найдите Документ “Карта закупки“ в Папке Отправленные, выделите Документ и выполните Операцию Выдача документации. В результате откроется Документ “Журнал выдачи КД“ (рис. 32).
Документ заполните, сохраните, закройте. Документ будет сохранен в Папке Рабочие.
Рис. 32. Документ “Журнал выдачи КД“
Рисунок не приводится.
1.8.7. Документ “Протокол вскрытия“
Для создания Документа “Протокол вскрытия“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“, выделите Документ и выполните Операцию Протокол вскрытия/допуска. В результате откроется Документ “Протокол вскрытия“ (рис. 33).
Рис. 33. Документ “Протокол вскрытия“.
Основная часть, таблица “Поставщики“
Рисунок не приводится.
Документ “Протокол вскрытия“ состоит из заголовка и трех частей:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали.
Заголовок Документа содержит следующие поля:
- Протокол вскрытия N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- Дата и время заседания - Поле заполняется вручную.
1) Основная часть
Основная часть состоит из общей информации и трех таблиц: “Поставщики“, “Лоты“, “Оценка“.
Общая информация:
- Адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий или вручную.
- Адрес рассмотрения - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий, может корректироваться вручную в случае, если следующее заседание комиссии (рассмотрение) будет происходить по другому адресу.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Дата и время рассмотрения - дата и время следующего заседания комиссии (рассмотрение), Поле заполняется вручную.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- РН карты закупки - реестровый номер Карты закупки, Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- От - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- Страница - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- Представители участников размещения заказа отсутствовали - признак отсутствия представителей участников, проставляется вручную.
- Количество участников - Поле заполняется вручную.
Таблица “Поставщики“ предназначена для отражения информации о поданных заявках на участие в конкурсе. Добавьте в таблицу нужное количество строк (Кнопка Добавить) и занесите информацию по всем участникам, подавшим заявки на участие в конкурсе, т.е. количество добавленных строк будет равно количеству поданных заявок.
Таблица “Поставщики“ содержит следующие поля:
- N п/п - Поле заполняется автоматически при добавлении строки или нажатии Кнопки Нумеровать над таблицей.
- Поставщик - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- Форма собственности - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- ИНН - Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Фактический адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- Юридический адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- N контактного телефона - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- Адрес электронной почты - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- Паспортные данные - Поле заполняется вручную (для физических лиц).
- Преференция - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
Выделите строку в таблице “Поставщики“ и перейдите в таблицу “Лоты“.
В таблице “Лоты“ отразите информацию о том, на какие лоты были поданы заявки. Для этого выделите нужную строку в таблице “Поставщики“, откройте таблицу “Лоты“ и нажмите Кнопку Добавить над таблицей. В результате откроется окно выбора лота (рис. 34).
В открывшемся окне выделите строку и нажмите ОК.
Рис. 34. Окно выбора лота открывается
при заполнении Документа “Протокол вскрытия“
Рисунок не приводится.
Таблица “Лоты“ содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Лимит (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняется вручную.
- Объем закупки - количество закупаемой продукции.
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции.
- Критерий оценки - дополнительный критерий оценки предложений поставщиков по данному лоту, Поле содержит такие сведения как, например, “гарантийный срок“, “срок годности“ и т.д.
- Значение критерия - Поле заполняется автоматически.
- Наличие сведений и Документов - Поле заполняется вручную.
- Примечания - Поле заполняется вручную.
Таблица “Разъяснения“ содержит следующие поля:
- Член комиссии - Поле заполняется вручную.
- Вопрос - Поле заполняется вручную.
- Разъяснение - Поле заполняется вручную.
2) Общие реквизиты
Часть “Общие реквизиты“ содержит следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически.
3) Присутствовали
Часть “Присутствовали“ содержит следующие поля:
- Ф.И.О. - Поле связано со Справочником “Члены конкурсной комиссии“. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей. В результате откроется Справочник “Члены конкурсной комиссии“. Выделите нужные строки и нажмите Кнопку OK. Для выделения нескольких строк воспользуйтесь клавишей
- Должность в комиссии - Поле заполняется из раскрывающегося списка.
Рис. 35. Документ “Протокол вскрытия“
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Документ “Протокол вскрытия“ можно напечатать следующими способами:
1) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол вскрытия“, вызовите меню правой клавишей “мыши“, выберите последовательно Печать, Протокол 1 вскрытия.
2) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол вскрытия“, на панели инструментов нажмите Кнопку со стилизованной черной стрелкой “вниз“ рядом с Кнопкой Печать (знак не приводится) выберите Протокол 1 вскрытия.
3) в окне Документа по Кнопке Печать на панели инструментов.
В результате для предварительного просмотра откроется Документ “Протокол вскрытия“, который можно напечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Рис. 36. Просмотр печатной
формы Документа “Протокол вскрытия“
Рисунок не приводится.
1.8.8. Документ “Протокол рассмотрения“
Для создания Документа “Протокол рассмотрения“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“ и выполните Операцию Протокол рассмотрения. В результате откроется Документ “Протокол рассмотрения“ (рис. 37).
Рис. 37. “Протокол рассмотрения“
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Документ “Протокол рассмотрения“ заполняется автоматически в соответствии с ранее созданным Документом “Протокол вскрытия“.
Документ “Протокол рассмотрения“ состоит из заголовка и трех частей:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали.
Заголовок Документа “Протокол рассмотрения“ содержит следующие поля:
- Протокол рассмотрения N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- От - Поле заполняется вручную.
1) Основная часть
Основная часть состоит из общей информации и трех таблиц: “Лоты“, “Поставщики“, “Оценка“.
Общая информация:
- Адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий или вручную.
- Адрес оценки - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий, может корректироваться вручную в случае, если следующее заседание комиссии (рассмотрение) будет происходить по другому адресу.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Дата и время оценки - дата и время следующего заседания комиссии (рассмотрение), Поле заполняется вручную.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- Реестровый номер карты закупки - Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- От - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- Страница - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
Таблица “Лоты“ содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Лимит (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Объем закупки - количество закупаемой продукции.
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции.
Выделите строку в таблице “Лоты“ и перейдите в таблицу “Поставщики“.
Таблица “Поставщики“ предназначена для отражения информации о допущенных (недопущенных) участниках размещения заказа.
Рис. 38. Документ “Протокол рассмотрения“
(Основная часть, таблица “Поставщики“)
Рисунок не приводится.
Таблица “Поставщики“ содержит следующие поля:
- N п/п - Поле заполняется автоматически.
- Поставщик - Поле заполняется автоматически.
- Форма собственности - Поле заполняется автоматически.
- ИНН - Поле заполняется автоматически.
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняетс“ автоматически.
- Допущен - признак допуска/недопуска к участию в конкурсе, проставляется вручную.
- Обоснование отказа - причина, по которой участник не допущен к участию в конкурсе, заполняется вручную.
- Преференция - Поле заполняется автоматически.
- Объем закупки - количество закупаемой продукции.
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции.
2) Общие реквизиты
Часть “Общие реквизиты“ содержит следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически.
- Ход голосования - Поле заполняется вручную.
3) Присутствовали
Часть “Присутствовали“ содержит следующие поля:
- Ф.И.О. - Поле связано со Справочником “Члены конкурсной комиссии“. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей. В результате откроется Справочник “Члены конкурсной комиссии“. Выделите нужные строки и нажмите Кнопку OK. Для выделения нескольких строк воспользуйтесь клавишей
- Должность в комиссии - Поле заполняется из раскрывающегося списка.
Документ “Протокол рассмотрения“ можно напечатать следующими способами:
1) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол рассмотрения“, вызовите меню правой клавишей “мыши“, выберите последовательно Печать (знак не приводится), Протокол 2 рассмотрения.
2) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол рассмотрения“, на панели инструментов нажмите Кнопку со стилизованной черной стрелкой “вниз“ рядом с Кнопкой Печать, выберите Протокол 2 рассмотрения.
3) в окне Документа по Кнопке Печать на панели инструментов.
В результате для предварительного просмотра откроется Документ “Протокол рассмотрения“, который можно напечатать, нажав на значок (знак не приводится).
4) Если выбрать Печать, Допуск (недопуск), для предварительного просмотра откроется Уведомление участнику размещения заказа.
Рис. 39. Просмотр печатной формы
Документа “Протокол рассмотрения“
Рисунок не приводится.
1.8.9. Документ “Протокол оценки“
Для создания Документа “Протокол оценки“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“ и выполните Операцию Протокол оценки/аукциона. В результате откроется Документ “Протокол оценки“ (рис. 40).
Рис. 40. Документ “Протокол оценки“.
Основная часть, таблица “Лоты“
Рисунок не приводится.
При запросе котировок информация из электронных оферт поступает в Документ “Протокол оценки“ автоматически. Информацию из оферт, поданных в бумажном виде, занесите в Документ “Протокол оценки“ вручную.
Документ “Протокол оценки“ состоит из заголовка и трех частей:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали.
Заголовок Документа “Протокол оценки“ содержит следующие поля:
- Протокол оценки N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- Дата и время заседания - Поле заполняется автоматически из ранее созданных Документов или дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную.
1) Основная часть
Основная часть состоит из общей информации и трех таблиц: “Лоты“, “Поставщики“, “Оценка“.
Общая информация:
- Адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий или вручную.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- РН Карты закупки - реестровый номер Карты закупки, Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- От - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- Страница - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
Таблица “Лоты“ содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Лимит (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Объем закупки - количество закупаемой продукции.
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции.
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически.
Рис. 41. Документ “Протокол оценки“.
Основная часть, таблица “Поставщики“
Рисунок не приводится.
Выделите строку в таблице “Лоты“ и перейдите в таблицу “Поставщики“ (рис. 41).
Таблица “Поставщики“ содержит следующие поля:
- Рейтинг - Поле заполняется вручную;
- если победитель не определен, заполните Поле Обоснование отказа, Поле Рейтинг не заполняйте, чтобы в печатную форму протокола не попал ни один поставщик;
- для запроса котировок: если поступила одна заявка и нужно продлить срок подачи заявок, не заполняйте поля Рейтинг и Обоснование отказа;
- для открытого конкурса: если победитель определен, заполните Поле обязательно, так как в Документ “Итоговое решение“ и в печатную форму протокола (раздел “победители“) попадут поставщики с рейтингом 1;
- для запроса котировок: если определены поставщики, занявшие 1-е и 2-е место, обязательно проставьте их рейтинги, так как в Документ “Итоговое решение“ и в печатную форму протокола (раздел “победители“) попадут поставщики с рейтингом 1 и 2;
- Поставщик - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Форма собственности - Поле заполняется автоматически или вручную;
- ИНН - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Значение критерия - Поле заполняется вручную;
- Фактический адрес - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Юридический адрес - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Номер контактного телефона - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Адрес электронной почты - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Паспортные данные - Поле заполняется вручную (для физических лиц);
- Преференция - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Электронный носитель - Поле заполняется автоматически или вручную, присутствует в “Протоколе оценки“ для способа закупки “запрос котировок“;
- Обоснование отказа - Поле заполняется вручную, присутствует в Документе “Протокол оценки“ для способа размещения “запрос котировок“. Если поступила одна заявка и нужно продлить срок подачи заявок, не заполняйте поля Рейтинг и Обоснование отказа;
- Объем закупки - количество закупаемой продукции;
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции.
Рис. 42. Документ “Протокол оценки“,
Закладка “Общие реквизиты“
Рисунок не приводится.
2) Общие реквизиты
Часть “Общие реквизиты“ содержит следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически;
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически;
- Ход голосования - Поле заполняется вручную.
Рис. 43. Документ “Протокол оценки“,
Закладка “Присутствовали“
Рисунок не приводится.
3) Присутствовали
Часть “Присутствовали“ содержит следующие поля:
- Ф.И.О. - Поле связано со Справочником “Члены конкурсной комиссии“. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей. В результате откроется Справочник “Члены конкурсной комиссии“. Выделите нужные строки и нажмите Кнопку OK. Для выделения нескольких строк воспользуйтесь клавишей
- Должность в комиссии - Поле заполняется из раскрывающегося списка.
Документ “Протокол оценки“ можно напечатать следующими способами:
1) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол оценки“, вызовите меню правой клавишей “мыши“, выберите последовательно Печать, Протокол оценки (далее - из списка по ситуации).
2) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Протокол оценки“, на панели инструментов нажмите Кнопку со стилизованной черной стрелкой “вниз“ рядом с Кнопкой Печать (знак не приводится), выберите Протокол оценки (далее - из списка по ситуации).
3) в окне Документа по Кнопке Печать на панели инструментов.
В результате для предварительного просмотра откроется Документ “Протокол оценки“, который можно напечатать, нажав на значок (знак не приводится).
1.8.10. Документ “Протокол допуска“
Документ “Протокол допуска“ содержит информацию о поданных заявках на участие в аукционе и решение комиссии о допуске к участию в аукционе участника размещения заказа и о признании участником аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в аукционе.
Для создания Документа “Протокол допуска“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“ и выполните Операцию Протокол 1 вскрытия/допуска. В результате откроется Документ “Протокол допуска“ (рис. 44).
Заголовок Документа “Протокол допуска“ содержит следующие поля:
- Протокол допуска N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- Дата и время заседания - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
Рис. 44. Документ “Протокол допуска“
(Основная часть, таблица “Поставщики“)
Рисунок не приводится.
Документ “Протокол допуска“ содержит три части, открывающиеся одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали.
1) Основная часть
Основная часть содержит заголовок и две таблицы:
- Поставщики;
- Лоты.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Адрес аукциона - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий, может корректироваться вручную в случае, если следующее заседание комиссии (проведение аукциона) будет проходить по другому адресу.
- Дата и время аукциона - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- Реестровый номер карты закупки - Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - если был создан Документ “Журнал выдачи КД“, Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из этого Документа, при отсутствии Документа “Журнал выдачи КД“ заполните Поле вручную.
- От - если был создан Документ “Журнал выдачи КД“, Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из этого Документа, при отсутствии Документа “Журнал выдачи КД“ заполните Поле вручную.
- Страница - если был создан Документ “Журнал выдачи КД“, Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из этого Документа, при отсутствии Документа “Журнал выдачи КД“ заполните Поле вручную.
Таблица “Поставщики“ предназначена для занесения информации об участниках размещения заказа, подавших заявки на участие в аукционе, и содержит следующие поля:
- N участника - Поле заполняется автоматически при добавлении строки или нажатии Кнопки Нумеровать над таблицей.
Важно! В дальнейшем при регистрации участников аукциона именно эти номера должны использоваться в качестве регистрационных номеров участников.
- ИНН - Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- КПП - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- Форма собственности - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- Поставщик - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- Фактический адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН или вручную.
- Юридический адрес - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- N контактного телефона - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- Адрес электронной почты - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
- Паспортные данные - Поле заполняется вручную (для физических лиц).
- Преференция - Поле заполняется из Справочника в соответствии с ИНН или вручную.
После заполнения Полей выделите строку в таблице “Поставщики“ и перейдите в таблицу “Лоты“.
Таблица “Лоты“ (рис. 45) предназначена для занесения информации о лотах, на которые подал заявку данный участник размещения заказа, и содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Начальная цена (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Допущен - признак допуска/недопуска, в Поле проставьте “галочку“ в случае решения комиссии о допуске к участию в аукционе по данному лоту.
- Обоснование отказа - Поле заполняется в случае решения комиссии об отказе в допуске к участию в аукционе по данному лоту.
Рис. 45. Документ “Протокол допуска“
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Для заполнения Полей в таблице “Лоты“ нажмите Кнопку Добавить над таблицей, в результате откроется окно выбора лота (рис. 46).
В открывшемся окне выделите строку и нажмите OK.
Рис. 46. Окно выбора лота
Рисунок не приводится.
1.8.11. Документ “Протокол аукциона“
Документ “Протокол аукциона“ содержит информацию о ходе аукциона и предназначен для автоматизации процесса проведения торгов.
В Документе “Протокол аукциона“ на Закладке Аукцион предоставлена возможность рассчитывать цену контракта в соответствии с процентным снижением начальной цены контракта, заносить номера участников, подавших предложения, снижать шаг аукциона, отменять ошибочные действия.
Для создания Документа “Протокол аукциона“ найдите в Папке Отправленные (или Архив) Документ “Карта закупки“ и выполните Операцию Протокол 3 оценки/аукциона. В результате откроется Документ “Протокол аукциона“ (рис. 47).
Заголовок Документа “Протокол аукциона“ содержит следующие поля:
- Протокол аукциона N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- Дата и время заседания - Поле заполняется автоматически из Документа “Протокол допуска“.
Документ “Протокол аукциона“ содержит части, открывающиеся одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали;
- Аукцион.
Рис. 47. Документ “Протокол аукциона“
(Основная часть, таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
1) Основная часть
Основная часть содержит заголовок и три таблицы:
- Лоты;
- Поставщики;
- Ход аукциона.
Важно! На всех Закладках во всех таблицах отображается информация по лоту, выбранному в таблице “Лоты“ основной части.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Адрес - Поле заполняется автоматически в соответствии со Справочником комиссий.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- К протоколу N - Поле заполняется автоматически.
- За год - Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- Реестровый номер карты закупки - Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - Поле заполняется автоматически из Документа “Протокол допуска“.
- От - Поле заполняется автоматически из Документа “Протокол допуска“.
- Страница - Поле заполняется автоматически из Документа “Протокол допуска“.
Таблица “Лоты“ предназначена для отображения информации по лотам в ходе торгов и содержит следующие поля:
- N лота - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Лимит (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Объем закупки - Поле заполняется автоматически.
- Ед. изм. - Поле заполняется автоматически.
- Последняя цена - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Шаг аукциона, % - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Снижение, % - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
Выделите строку в таблице “Лоты“ и перейдите в таблицу “Поставщики“.
Таблица “Поставщики“ (рис. 48) предназначена для отображения информации о последнем предложении каждого из участников размещения заказа по выбранному лоту и содержит следующие поля:
- Рейтинг - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона. В Поле Рейтинг автоматически проставляется значение 1 и 2 для последнего и предпоследнего предложения, всем остальным предложениям проставляется рейтинг 0.
- N участника - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- ИНН - Поле заполняется автоматически.
- Форма собственности - Поле заполняется автоматически.
- Поставщик - Поле заполняется автоматически.
- Не участвовал - в Поле проставляется “галочка“ в случае, если участник не участвовал в аукционе по какой-либо причине, например, не пришел, не подавал предложений, отстранен от участия.
- Обоснование отказа - Поле заполняется вручную в случае, если участник отстранен от участия в аукционе, например, нарушил правила участия в аукционе.
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Фактический адрес - Поле заполняется автоматически.
- Юридический адрес - Поле заполняется автоматически.
- N контактного телефона - Поле заполняется автоматически.
- Адрес электронной почты - Поле заполняется автоматически.
- Паспортные данные - Поле заполняется автоматически.
- Преференция - Поле заполняется автоматически.
Рис. 48. Документ “Протокол аукциона“
(Основная часть, таблица “Поставщики“)
Рисунок не приводится.
Таблица “Ход аукциона“ предназначена для отображения информации о ходе торгов по выбранному лоту и содержит следующие поля:
- Рейтинг - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона. В Поле Рейтинг автоматически проставляется значение 1 и 2 для последнего и предпоследнего предложений, всем остальным предложениям проставляется рейтинг 0.
Важно! Значение 1 и 2 не присваивается одному участнику при наличии предложений от других участников.
- Номер участника - Поле заполняется автоматически.
- ИНН - Поле заполняется автоматически.
- Форма собственности - Поле заполняется автоматически.
- Поставщик - Поле заполняется автоматически.
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Снижение, % - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Шаг, % - Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
- Ход аукциона - номер очередного снижения цены контракта, Поле заполняется автоматически в соответствии с ходом аукциона.
До начала торгов таблица “Ход аукциона“ не содержит информации (рис. 49).
Рис. 49. Документ “Протокол аукциона“,
таблица “Ход аукциона“ до начала торгов
Рисунок не приводится.
В ходе торгов в таблице “Ход аукциона“ автоматически отражается ход аукциона (рис. 50).
Рис. 50. Документ “Протокол аукциона,
таблица “Ход аукциона“ в ходе торгов
Рисунок не приводится.
2) Общие реквизиты
Часть Общие реквизиты содержит следующие поля:
- Предмет закупки;
- Критерий оценки.
3) Присутствовали
Часть Присутствовали содержит следующие поля:
- Ф.И.О.;
- Должность в комиссии.
4) Аукцион
В Документе “Протокол аукциона“ на Закладке “Аукцион“ предоставлена возможность рассчитывать цену контракта в соответствии с процентным снижением начальной цены контракта, заносить номера участников, подавших предложения, снижать шаг аукциона, отменять ошибочные действия.
На Закладке “Аукцион“ (рис. 51) автоматически отображается следующая информация:
- Предмет аукциона;
- N лота;
- Наименование лота;
- Начальная цена контракта (руб.);
- Сумма последнего предложения (руб.);
- Сумма предпоследнего предложения (руб.);
- Последнее процентное снижение начальной цены контракта, %;
- Предпоследнее процентное снижение начальной цены контракта, %;
- Текущая расчетная цена контракта, руб.;
- Текущее процентное снижение начальной цены контракта, %.
Рис. 51. Документ “Протокол аукциона“
(Закладка “Аукцион“ перед началом торгов)
Рисунок не приводится.
В процессе проведения торгов участник аукциона подает и подтверждает предложение поднятием и удерживанием карточки с регистрационным номером.
Поле N участника предназначено для занесения регистрационных номеров участников, подавших предложения по текущей расчетной цене контракта. В случае если по текущей расчетной цене подано несколько предложений, занесите номера участников в порядке их поступления через разделительный знак: точка (.), запятая (,) или пробел (рис. 52).
Рис. 52. Документ “Протокол аукциона“
(Закладка “Аукцион“, участники подают предложения)
Рисунок не приводится.
После занесения всех номеров участников, подавших предложения по текущей расчетной цене контракта, нажмите Кнопку Подтвердить. После нажатия Кнопки Подтвердить происходит автоматическое обновление Полей Расчетная цена, руб. и Снижение, %.
Рис. 53. Документ “Протокол аукциона“
(Закладка “Аукцион“, следующая расчетная цена)
Рисунок не приводится.
Кнопка Снизить шаг предназначена для уменьшения шага аукциона до минимального (0.5%) при отсутствии предложений участников по текущей расчетной цене контракта и продолжения аукциона от последнего процентного понижения цены, на которую поступали предложения участников аукциона.
Рис. 54. Документ “Протокол аукциона“
(Закладка “Аукцион“, предложений не поступило,
аукционист снизил шаг аукциона до минимального - 0.5%)
Рисунок не приводится.
Кнопка Отменить в нижней части окна предназначена для отмены ошибочных действий. Одинарное нажатие на Кнопку Отменить отменяет последнее действие: Снижение шага или Подтверждение предложения участника (-ов). Для последовательной отмены нескольких действий нажмите на Кнопку Отменить нужное количество раз.
1.8.12. Документ “Итоговое решение“
Документ “Итоговое решение“ может быть создан следующими способами:
1) На Документ “Карта закупки“ в случае, если согласовывается контракт или дополнительное соглашение, при этом в графе способ размещения должно быть указано “У единственного источника“;
2) На Документ “Протокол рассмотрения“ в случае, если допущен только один участник;
3) На Документ “Протокол оценки“ в случае, если по лоту было допущено несколько участников и победитель определен;
4) На Документ “Протокол допуска“ в случае, если допущен только один участник;
5) На Документ “Протокол аукциона“ в случае, если по лоту было допущено несколько участников и победитель определен.
В Документ “Итоговое решение“ переносим только предложение, занявшее первое место (имеющее рейтинг 1).
Для создания Документа “Итоговое решение“ найдите соответствующий Документ “Карта закупки“, “Протокол рассмотрения“ или “Протокол оценки“, выделите Документ и выполните Операцию Итоговое решение. В результате откроется Документ “Итоговое решение“.
Проверьте заполнение Полей Цена предложения (руб.), Лимит закупки, ИНН, Форма собственности, Поставщик в таблице “Лоты“, и Сумма платежа (руб.) в таблице “График платежей“.
Документ “Итоговое решение“ состоит из заголовка, таблиц “Лоты“ и “График платежей“.
К заголовку относится информация из следующих Полей:
- Реестровый N - Поле содержит код заказчика (6 знаков), две последние цифры года (2 знака), порядковый номер данного типа Документа в рамках данной комиссии (5 знаков). Поле заполняется автоматически.
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы.
- Канц. N (входящий) - Поле содержит входящий канцелярский номер Документа “Карта закупки“. Поле заполняется автоматически.
- Код комиссии - код и наименование комиссии, Поле заполняется автоматически.
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства. Поле заполняется автоматически.
- Заказчик - наименование Заказчика. Поле заполняется автоматически.
- Способ размещения заказа - Поле заполняется автоматически.
- Цена предложений бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Цена предложения в таблице “Лоты“.
- Цена предложений внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Цена предложения в таблице “Лоты“.
- Сумма по платежам бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма платежа в таблице “График платежей“.
- Сумма по платежам внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Сумма платежа в таблице “График платежей“.
- Лимит финансирования бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования в таблице “Лоты“.
- Лимит финансирования внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования в таблице “Лоты“.
Рис. 55. Документ “Итоговое решение“ (таблица “Лоты“)
Рисунок не приводится.
Таблица “Лоты“ содержит следующие поля:
- N лота - номер соответствующего лота. Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Лимит финансирования (руб.) - сумма, выделенная на закупку по текущему лоту. Поле заполняется автоматически.
- Цена предложения (руб.) - Поле заполняется вручную, содержит информацию о предложенной поставщиком цене по данной закупке (лоту).
- ИНН - ИНН поставщика, Поле связано со Справочником “Поставщики“.
- Организационно-правовая собственность - Поле связано со Справочником “Поставщики“, заполняется автоматически после заполнения поля ИНН.
- Поставщик - наименование организации-поставщика, Поле связано со Справочником “Поставщики“, заполняется автоматически после заполнения поля ИНН.
- КПП - Поле связано со Справочником “Поставщики“, заполняется автоматически после заполнения поля ИНН.
- Год - год бюджета, Поле заполняется автоматически.
- Код СВДП1 - Поле заполняется автоматически, содержит код продукции по первой части “Справочника видов деятельности и продукции“.
- Код СВДП2 - Поле заполняется автоматически, содержит код продукции по второй части “Справочника видов деятельности и продукции“.
- На сэкономленные средства - в случае финансирования закупки за счет сэкономленных средств в Поле проставьте (знак не приводится).
- Код получателя - код получателя продукции, Поле заполняется автоматически.
- Получатель - наименование получателя продукции, Поле заполняется автоматически.
- Количество товара - количество закупаемой продукции.
- Ед. изм. - единица измерения закупаемой продукции, Поле заполняется из раскрывающегося списка.
- Источник финансирования - по умолчанию - областной бюджет (пустое Поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка.
- РНК - реестровый номер контракта. Поле используется в случае, когда комиссия согласовывает дополнительное соглашение.
- N доп. соглашения - номер дополнительного соглашения.
Рис. 56. Документ “Итоговое решение“
(таблица “График платежей“)
Рисунок не приводится.
Таблица “График платежей“ содержит следующие поля:
- N этапа - Поле заполняется автоматически.
- Название этапа - Поле заполняется автоматически.
- Год - Поле заполняется автоматически.
- Лицевой счет - Поле заполняется автоматически.
- Сумма платежа (руб.) - Поле заполняется вручную. Причем части суммы из разных источников финансирования указываются в разных строках таблицы.
- Дата платежа - Поле заполняется автоматически.
- КЦСР - код целевой статьи расходов, Поле заполняется автоматически.
- КЭСР - код экономической статьи расходов, Поле заполняется автоматически.
- КВР - код вида расходов, Поле заполняется автоматически.
- КФСР - код функциональной статьи расходов, Поле заполняется автоматически.
- КВСР - код ведомственной статьи расходов, Поле заполняется автоматически.
- Источник финансирования - по умолчанию - областной бюджет (пустое поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка.
- РНК - реестровый номер контракта. Поле используется в случае, когда комиссия согласовывает дополнительное соглашение.
- N доп. соглашения - номер дополнительного соглашения.
- КДЕ - необязательное Поле.
- КДФ - необязательное Поле.
- КДР - необязательное Поле.
- КАДМ - необязательное Поле.
Для добавления новой строки в таблицу воспользуйтесь Кнопкой Добавить, Кнопка Копировать дублирует выделенную строку, Кнопка Удалить удаляет выделенную строку из таблицы.
При заполнении Полей вручную переместите курсор в редактируемое поле, занесите необходимые данные и нажмите клавишу
Документ “Итоговое решение“ можно напечатать следующими способами:
1) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Итоговое решение“, вызовите меню правой клавишей “мыши“, выберите последовательно Печать, Итоговое решение (рис. 57).
2) в главном окне программы в Папке Рабочие выделите Документ “Итоговое решение“, на панели инструментов нажмите Кнопку со стилизованной черной стрелкой “вниз“ рядом с Кнопкой Печать, выберите Итоговое решение.
3) в окне Документа - по Кнопке Печать на панели инструментов.
В результате для предварительного просмотра откроется Документ “Итоговое решение“, который можно напечатать, нажав на значок (знак не приводится). (рис. 58).
Рис. 57. Печать Документа “Итоговое решение“
Рисунок не приводится.
В окне “Запрос параметров отчета“ нажмите Кнопку Далее. В результате для предварительного просмотра откроется отчет “Итоговое решение“. Отчет можно распечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Рис. 58. Печатная форма Документа “Итоговое решение“
Рисунок не приводится.
1.9. Публикация в печатных СМИ и размещение на сайте
1.9.1. Общие сведения
1) Публикации в газете “Красный Север“ подлежат следующие документы:
- Извещение о проведении открытого конкурса, формируется на основе электронного документа “Карта закупки“;
- Изменения конкурсной документации, формируются на основе электронного Документа “Изменения“;
- Извещение об отказе от проведения открытого конкурса, формируется на основе электронного документа “Отказ“;
- Извещение о проведении открытого аукциона, формируется на основе электронного документа “Карта закупки“;
- Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, формируется на основе электронного документа “Протокол оценки“;
- Протокол аукциона, формируется на основе электронного документа “Протокол аукциона“;
- Протокол оценки заявок на участие в запросе котировок, формируется на основе электронного документа “Протокол оценки“.
2) Размещению на сайте “Государственный заказ Вологодской области“ подлежат следующие документы:
- Извещение о проведении открытого конкурса, формируются на основе электронного документа “Карта закупки“;
- Извещение о проведении запроса котировок, формируются на основе электронного документа “Карта закупки“;
- Извещение о проведении открытого аукциона, формируются на о“нове электронного документа “Карта закупки“;
- Изменения конкурсной документации, формируется на основе электронного документа “Изменения“;
- Разъяснения конкурсной документации, формируется на основе электронного документа “Разъяснения“;
- Извещение об отказе от проведения открытого конкурса, формируется на основе электронного документа “Отказ“;
- Изменения аукционной документации, формируется на основе электронного документа “Изменения“;
- Извещение об отказе от проведения открытого аукциона, формируется на основе электронного документа “Отказ“;
- Протокол вскрытия конвертов о заявками на участие в открытом конкурсе, формируется на основе электронного документа “Протокол вскрытия“;
- Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе, формируется на основе электронного документа “Протокол рассмотрения“;
- Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, формируется на основе электронного документа “Протокол оценки“;
- Протокол допуска к участию в аукционе, формируется на основе электронного документа “Протокол допуска“;
- Протокол аукциона, формируется на основе электронного документа “Протокол аукциона“;
- Протокол оценки заявок на участие в запросе котировок, формируется на основе электронного документа “Протокол оценки“.
На рис. 59 и рис. 60 представлены схемы электронного документооборота по автоматизации процесса размещения на сайте и публикации в газете “Красный Север“ Извещения о проведении открытого конкурса, сформированного в Уполномоченном органе (Комитете государственного заказа - далее КГЗ) на основе Документа “Карта закупки“.
Документооборот по размещению на сайте и публикации в газете “Красный Север“ Документов “Изменения“, “Отказ“, “Протокол оценки“, “Протокол аукциона“ аналогичен документообороту по размещению и публикации Документа “Карта закупки“.
После приема Документа на публикацию в газете “Красный Север“ Государственный (Подведомственный) заказчик получает Документ “Уведомление о публикации“.
Обратите внимание на то, что электронный документ “Извещение о публикации“ формируется на уровне Уполномоченного органа (КГЗ) на основе электронных документов, поступивших от Государственных и Подведомственных заказчиков.
Задачей Государственных и Подведомственных заказчиков является корректное заполнение Полей электронных документов “Карта закупки“, “Изменения“, “Отказ“, “Протокол оценки“, “Протокол аукциона“, так как на их основе в Уполномоченном органе (КГЗ) будут автоматически сформированы Документы для публикации в газете.
Важно! Государственные и Подведомственные заказчики имеют возможность на своих рабочих местах посмотреть, как будут выглядеть автоматически сформированные Документы для публикации в газете. Для этого служит Кнопка Печать/Публикация на панели Документов “Карта закупки“ (см. п. 1.9.4.3), “Изменения“ (см. п. 1.9.5.2), “Отказ“ (см. п. 1.9.6.2), “Протокол оценки“ (см. п. 1.9.7.2), “Протокол аукциона“.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду пункт 1.9.4.2, а пункт 0 в документе отсутствует.
В ситуации, когда Государственный или Подведомственный заказчик создает Документ “Заявка на закупку“ для размещения заказа комиссией вышестоящего уровня, в Документе “Заявка на закупку“ также предусмотрена возможность посмотреть, как будет выглядеть автоматически сформированное Извещение для публикации в газете. Для этого также служит Кнопка Печать/Публикация на панели Документа “Заявка на закупку“. Заполнение Полей в Документе “Заявка на закупку“ аналогично Документу “Карта закупки“ (см. п. 0).
Рис. 59. Схема документооборота для публикации Извещения
о проведении открытого конкурса Государственным заказчиком
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -¬ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ¬
Сайт -----------------------¬ Редакция газеты -------------¬ -------------¬
¦“Государственный ¦Извещение о проведени覦 ¦“Красный Север“ ¦Извещение + ->¦Уведомление ¦¦
заказ Вологодской ¦открытого конкурса ¦ ¦о публикации¦ ¦о публикации¦
¦области“ L-----------------------¦ ¦ L------------- L-------T-----¦
L - - - - - - - - - - - - -/ - - - - - - -- L - - - - - - - - - - -/ - - - - - - - - + - ---
- - - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - --¬
¦Уполномоченный ¦ ------+------¬ ¦ ¦
орган (КГЗ) +- - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦Извещение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦о публикации¦ ¦
+- - - - - - - - - - - - - - - - ¬ L------------- ¦ ¦
¦ --+-¬ ¦ ¦
¦ + +- - - - - - - - -¬ ¦ ¦
¦ ¦ -¦ ¦ ¦ ¦
L-T-- / / ¦ ¦
¦ ------+------¬ --------------¬--------------¬ ¦
¦Карта ¦ ¦ Замечания ¦¦Уведомление ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки ¦ ¦ ¦¦о регистрации¦ ¦
L------------- L-------T------L------T------- ¦ ¦
L - - - - - - - - - - - - -/- - - - - - - - - + - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - +- - -
-- - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - -+- - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - - - + - - ¬
¦Государственный ¦ / / / ¦
заказчик ------+------¬ --------------¬--------------¬ -------------¬
¦ ¦Карта ¦<- + Замечания ¦¦Уведомление о¦ ¦Уведомление ¦¦
¦закупки ¦ ¦ ¦¦регистрации ¦ ¦о публикации¦
¦ L------------- L--------------L------T------- L-------T-----¦
/ /
¦ ¦ L - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦ ¦
L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
Рис. 60. Схема документооборота для публикации Извещения
о проведении открытого конкурса Подведомственным заказчиком
-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -¬- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -¬
Сайт -----------------------¬ ¦¦Редакция газеты -------------¬ -------------¬
¦“Государственный ¦Извещение о проведении¦ “Красный север“ ¦Извещение + ->¦Уведомление +---¬¦
заказ Вологодской¦открытого конкурса ¦ ¦¦ ¦о публикации¦ ¦о публикации¦ ¦
¦области“ L----------------------- L------------- L-------T----- ¦¦
/ ¦¦ / ¦ ¦
L- - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - --L-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - - - -+-
-- - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - - - -+¬
Уполномоченный ¦ -------+-----¬ ¦ ¦
¦орган (КГЗ) + - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ->¦Извещение ¦ ¦ ¦¦
+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -¬ ¦о публикации¦ ¦ ¦
¦ --+-¬ ¦ L------------- ¦ ¦¦
¦ + +- - - - - - - - - - - - - - - - -¬ ¦ ¦
¦ ¦ -¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
L-T-- / / ¦ ¦
¦ ------+------¬ --------------¬ --------------¬ ¦ ¦¦
¦Карта ¦ ¦ Замечания +-¬ ¦Уведомление +-¬ ¦ ¦
¦ ¦закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о регистрации¦ ¦ ¦ ¦¦
L------------- L------T------- ¦ L-------T------ ¦ ¦ ¦
¦ / ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
- - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - - - + - - - -+ - - - - + - - - + - - - - - - - - - - - + - - - -+-
-- - - - - - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - - - + - - - -+ - - - - + - - - + - - - - - - - - - - - + - - - -+¬
Государственный --+-¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заказчик ¦ + +- - - - - - - -¬ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ -¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ L-T-- / / ¦ / ¦ / ¦¦
------+------¬ --------------¬ --------------¬ ¦ --------------¬ ¦ -------------¬ ¦
¦ ¦Карта ¦ ¦ Замечания ¦ ¦ Замечания ¦ ¦ ¦Уведомление ¦ ¦ ¦Уведомление ¦ ¦¦
¦закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о регистрации¦ ¦ ¦о публикации¦ ¦
¦ L------------- L------T------- L------T------- ¦ L-------T------ ¦ L------T------ ¦¦
/ / / / ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ L - - - - - -+ - - - - - - - - - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦
¦ L - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - ¦ ¦
¦ L -+ - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - ¦¦
L- - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - -+-
-- - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - -+ - - - - - - - - - - - - -+ - - - - - - - - + - - - - - - - - - - - - - - - -+¬
Государственный ¦ / ¦ ¦ ¦¦
¦заказчик -----+-------¬ --------------¬ --------------¬ ¦ --------------¬ ¦ -------------¬ ¦
¦Карта ¦<- + Замечания ¦ ¦ Замечания ¦ ¦ ¦Уведомление ¦<- ¦Уведомление ¦<--¦
¦ ¦закупки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<- ¦о регистрации¦ ¦о публикации¦
L------------- L-------------- L------T------- L-------T------ L------T------ ¦
¦ / / /
¦ ¦ L- - - - - - - - - - - - - - - -- ¦ ¦ ¦
¦ L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --
L- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- ¦
L - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
1.9.2. Регламент приема оферт при запросе котировок
Прием бумажных и электронных заявок заканчивается в 11.00 в день истечения срока подачи заявок.
С 12.00 до 14.00 заказчик должен выполнить Операцию обмена и получить из КГЗ электронный Документ “Оферта“.
В случае если до 14.00 по техническим причинам не удалось выполнить Операцию обмена (Документ “Оферта“ получить не удалось), заказчик должен позвонить в КГЗ, установить причины и получить в КГЗ поступившие “Оферты“ по электронной почте или на электронном носителе.
Получив в КГЗ оферты, выполните Операцию импорта оферт в систему следующим образом:
- В случае если оферты получены по электронной почте, сохраните вложения, например, на Рабочем столе;
- В случае если оферты записаны на электронный носитель, например, на дискету, вставьте дискету в дисковод;
- Затем в главном окне программы “Комита Курьер JE“ нажмите Кнопку Импорт (рядом с Кнопкой Обмен);
- В результате откроется окно выбора файла для импорта;
- Нажмите на черную стрелку в Поле Искать в:, в открывшемся списке выберите электронный носитель, на котором находятся оферты, например Рабочий стол (если Вы сохранили вложения на Рабочем столе) или “Диск 3.5 (А:)“ (если оферты записаны на дискету) (рис. 61);
Рис. 61. Окно выбора файла для импорта
Рисунок не приводится.
В результате Вы увидите соответственно содержимое Рабочего стола или дискеты, выберите все “Оферты“, нажмите Кнопку Открыть (рис. 62);
Рис. 62. Окно выбора файла для импорта
Рисунок не приводится.
- После завершения Операции импортированный Документ помещается в Папку Рабочие, а система выводит окно “Импорт завершен“, нажмите Кнопку OK (рис. 63).
Рис. 63. Окно “Импорт завершен“
Рисунок не приводится.
Переместите импортированные Документы “Оферта“ из Папки Рабочие в Папку Входящие, далее обрабатывайте обычным образом, т.е. выполните Операцию Зарегистрировать.
Для перемещения Документа “Оферта“ из Папки Рабочие в Папку Входящие выполните следующие действия:
- Выделите Документ “Оферта“ (или несколько Документов) в Папке Рабочие, правой клавишей “мыши“ вызовите меню, выберите Переместить, Выбрать Папку;
- В результате откроется окно выбора Папки, выберите Входящие, нажмите Кнопку OK.
В соответствии с частью 2 статьи 46 ФЗ N 94-ФЗ в случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа заказчик, Уполномоченный орган в тот же день обязаны направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику размещения заказа, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки.
Поэтому при выполнении Операции Зарегистрировать откроется Документ “Уведомление о регистрации“, сохраните и закройте Документ. Документ “Уведомление о регистрации“ будет сохранен в Папке Рабочие, выделите Документ и выполните Операцию На отправку. В результате Документ переместится в Папку На отправку и при выполнении Операции обмена будет отправлен в КГЗ.
Зарегистрировать Документ “Оферта“ и отправить Документ “Уведомление о регистрации“ необходимо в день истечения срока подачи заявок с 15.00 до 16.30.
1.9.3. Регламент приема объявлений на публикацию в газете “Красный Север“
Государственные заказчики (Подведомственные заказчики, Уполномоченный орган) средствами АИСГЗ направляют объявления (о проведении открытого конкурса/аукциона, об изменениях в условиях проведения открытого конкурса/аукциона, об отказе от проведения открытого конкурса/аукциона), протоколы оценки и сопоставления заявок на участие (в конкурсе/запросе котировок) и протоколы аукционов по мере их создания в соответствии с требованиями ФЗ N 94-ФЗ.
Ответственный исполнитель КГЗ после проверки объявлений в контрольно-аналитическом отделе КГЗ с 12.00 до 13.00 формирует блоки информации для публикации и пересылает их в редакцию газеты. В посылки гарантированно попадают Документы, полученные до 12.00. В противном случае они уйдут в посылки следующего дня.
Редакция газеты “Красный Север“ осуществляет прием объявлений из АИСГЗ не реже чем 1 раз в сутки (в 13.00 по рабочим дням).
По факту каждого обмена с центральной системой АИСГЗ и получения пакета объявлений на публикацию редакция газеты заполняет Документ “Уведомление о публикации“. В Документе указывается номер и дата выхода издания, в котором будут опубликованы объявления из полученного пакета. Документ пересылается в центральную систему АИСГЗ не позднее 14.00.
Центральная система автоматически рассылает Уведомления о публикации Государственным заказчикам.
Для постановки объявлений в номер устанавливается следующий порядок:
- В номер на понедельник следующей недели принимаются объявления, поступившие из АИСГЗ в период с 18.00 вторника предыдущей недели до 13.00 вторника текущей недели.
- Для того чтобы попасть в этот номер, заказчики должны отправить через АИСГЗ свои объявления не позднее 18.00 понедельника текущей недели.
- Последний обмен с АИСГЗ для получения объявлений в номер на понедельник следующей недели редакция газеты осуществляет в 13.00 вторника текущей недели.
- Датой поступления объявления в редакцию будет считаться дата получения редакцией пакета Документов из АИСГЗ.
- В случае неполучения к 15.00 средствами АИСГЗ автоматического уведомления о публикации Государственные заказчики должны связаться с ответственным исполнителем КГЗ и выяснить ситуацию с публикацией данного объявления.
- За фактические ошибки и неточности в объявлениях несут ответственность Государственные заказчики.
Ответственный исполнитель в КГЗ проверяет наличие поступивших из редакции газеты уведомлений о публикации и в случае отсутствия уведомления на какой-либо пакет созванивается с редакцией газеты.
В случае технических сбоев, профилактических работ и т.п., о которых стало известно ответственному исполнителю КГЗ и которые не будут устранены по состоянию на 13.00, ответственный исполнитель сообщает об этом в редакцию газеты.
Ответственными за взаимодействие назначаются:
- от КГЗ - Ф.И.О., телефон, трубка, mail;
- от редакции газеты “Красный Север“ - Ф.И.О., телефон, трубка, mail;
1.9.4. Публикация Извещения о проведении открытого конкурса
1.9.4.1. Общие сведения
В соответствии со статьей 21 ФЗ N 94-ФЗ в Извещении о проведении открытого конкурса должны быть указаны следующие сведения:
1) форма торгов;
2) наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, Уполномоченного органа, специализированной организации;
3) предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;
4) место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
5) начальная (максимальная) цена контракта (цена лота);
6) срок, место и порядок предоставления конкурсной документации, официальный сайт, на котором размещена конкурсная документация, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, Уполномоченным органом за предоставление конкурсной документации, если такая плата установлена;
7) место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, место и дата рассмотрения таких заявок и подведения итогов конкурса;
8) преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, Уполномоченным органом. При этом заказчик, Уполномоченный орган вправе устанавливать преимущества указанным категориям лиц в отношении предлагаемой цены контракта в размере до пятнадцати процентов в порядке и в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, установленными Правительством Российской Федерации.
1.9.4.2. Заполнение Полей Документа “Карта закупки“
В АИСГЗ Извещение о проведении открытого конкурса для публикации в газете “Красный Север“ формируется автоматически на основе информации, указанной в Документе “Карта закупки“. С целью корректного формирования Извещения о проведении открытого конкурса обратите внимание на заполнение Полей Документа “Карта закупки“, в особенности помеченных (в данной инструкции) символом <*>, так как именно они используются для автоматического формирования Извещения о проведении открытого конкурса. Пример Извещения приведен в п. 1.9.4.4 и 1.9.4.5.
Важно! В приведенных примерах по заполнению Полей обратите внимание на фрагменты текста, выделенные полужирным курсивом, именно они будут перенесены в Извещение из Полей Документа “Карта закупки“.
Документ “Карта закупки“ содержит заголовок и четыре части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Дополнительные условия;
- Подписи.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию по закупке и таблицу “Лоты“.
Общая информация по закупке:
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства, Поле заполняется автоматически.
- Заказчик <*> - наименование и лицевой счет заказчика, Поле заполняется автоматически. Наименование заказчика включается в Извещение в виде фрагмента.
Департамент образования Вологодской области (далее - заказчик) приглашает принять участие в открытом конкурсе на право заключения подведомственного контракта Вологодской области для государственных нужд Вологодской области.
- Адрес заказчика <*> - Поле заполняется автоматически (адрес заказчика из Справочника) или вручную. Адрес заказчика включается в Извещение в виде фрагмента.
Контактная информация:
Адрес заказчика: ул. Герцена, д. 2.
- Адрес вскрытия <*> - место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, Поле заполняется автоматически (адрес комиссии из Справочника) или вручную, включается в Извещение в виде фрагмента.
Комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 10 час. 30 мин. 17.07.2006 по адресу: ул. Герцена, д. 2.
- Рубрика публикации - рубрика, в которой будет размещено Извещение, Поле заполняется автоматически, если предложенная рубрика не устраивает, воспользуйтесь Справочником (раскрывающимся списком) и выберите нужную рубрику для публикации в газете.
- Предмет закупки <*> - Поле заполняется в части “Общие реквизиты“. В Основной части Поле открыто для просмотра, отображает первые 250 символов Предмета закупки, заданного в части “Общие реквизиты“. Текст включается в Извещение в виде фрагмента как название конкурса.
Название конкурса: поставка станка операционно-фрезерного для класса судомоделирования.
- Примечания - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную.
- Дата и время рассмотрения - дата и время рассмотрения заявок, дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную.
- Способ размещения - способ размещения заказа, Поле заполняется из Справочника.
- Дата публикации (план) - Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную. В соответствии с частью 1 статьи 21 ФЗ N 94-ФЗ Извещение о проведении открытого конкурса опубликовывается заказчиком, Уполномоченным органом, специализированной организацией в официальном печатном издании и размещается на официальном сайте не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. При запросе котировок Дата публикации (план) = дата отправки Документа “Карта закупки“ плюс один день.
- Дата и время подведения итогов конкурса/проведения аукциона - дата заполняется с помощью календаря системы, время заполняется вручную.
- Срок подачи заявок/регистрации - Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную. Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе устанавливается в соответствии с частью 2 статьи 26 ФЗ N 94-ФЗ, т.е. в день вскрытия непосредственно перед вскрытием конвертов. При запросе котировок заказчик, Уполномоченный орган обязаны разместить на официальном сайте Извещение о проведении запроса котировок не менее чем за четыре рабочих дня до дня истечения срока представления котировочных заявок (часть 1 статья 45 ФЗ N 94-ФЗ) (срок подачи заявок = Дата публикации (план) + 4 рабочих дня + день истечения срока подачи заявок).
- Дата и время вскрытия <*> - дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, дата заполняется с помощью календаря системы или вручную, время заполняется вручную.
Комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 10 час. 30 мин. 17.07.2006 по адресу: ул. Герцена, д. 2
- Лимит финансирования бюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования в таблице “Лоты“.
- Лимит финансирования внебюджет (руб.) - Поле заполняется автоматически путем суммирования Полей Лимит финансирования с отметкой в Поле Внебюджет в таблице “Лоты“.
Таблица “Лоты“ в Основной части (Ошибка! Источник ссылки не найден.) содержит следующие поля:
- N лота <*> - Поле заполняется вручную.
- Наименование лота <*> - Поле заполняется вручную. Если закупка состоит из одного лота, текст включается в Извещение в виде фрагмента как предмет контракта.
Предмет подведомственного контракта: станок операционно-фрезерный для класса судомоделирования.
Если закупка разбита на лоты, текст включается в Извещение как название лота. Все варианты разбивок контракта, кроме разбивки на лоты и по годам, должны быть отражены в первой строке лота.
Лот N 1 на сумму 1200000 руб. Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
- Лимит закупки (руб.) <*> - Поле заполняется вручную. При разбивке закупки на лоты включается в Извещение как начальная цена лота. Общая начальная цена контракта вычисляется путем суммирования лимитов финансирования по всем лотам.
Лот N 1 на сумму 1200000 руб. Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
- Код получателя - Поле заполняется автоматически.
- Получатель - Поле заполняется автоматически.
- Код СВДП1 - код закупаемой продукции в соответствии с первой частью Справочника РСВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта рассмотрения“.
- Код СВДП2 - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью Справочника РСВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта рассмотрения“.
- Год <*> - Поле заполняется автоматически. При разбивке финансирования контракта по годам в Извещение включается информация о лимите финансирования на текущий год.
Лимит финансирования на 2007 год: 700000.00 руб.
- Критерий оценки <*> - критерии оценки заявок на участие в конкурсе по данному лоту. Важно! Данное Поле заполняется только в том случае, когда критерии оценки по отдельным лотам отличаются от общего критерия по закупке, заданного в части “Общие реквизиты“. Поле заполняется с помощью Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений.
- % обеспечения участия в конкурсе - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе, не более 5%. Если заполнить Поле вручную (курсор в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле сумма обеспечения участия заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанным % обеспечения.
- сумма обеспечения участия <*> - размер обеспечения заявки на участие в конкурсе (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит финансирования = 1150600.00, % обеспечения участия в конкурсе = 5%, сумма обеспечения участия = 57000.00 (57530.00 округляется до 57000.00).
Если заполнить Поле вручную (курсор в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанной суммой обеспечения.
Обязательства участников, связанные с обеспечением участия в конкурсе, обеспечиваются в размере: 57000 руб. <2>.
--------------------------------
<2> Если заказчиком установлено обеспечение заявки на участие в конкурсе.
- % обеспечения контракта - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта, не более 30%. Если заполнить Поле вручную (курсор в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле сумма обеспечения контракта заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанным % обеспечения.
- сумма обеспечения контракта <*> - размер обеспечения исполнения подведомственного контракта (руб.). Значение вычисляется в соответствии с заданным процентом и округляется до тысяч рублей в меньшую сторону. Например, Лимит финансирования = 1150600.00, % обеспечения контракта = 15%, сумма обеспечения контракта = 172000.00 (172590.00 округляется до 172000.00).
Если заполнить Поле вручную (курсор в Поле) и нажать Кнопку Расчет обеспечения над таблицей, Поле % обеспечения заполнится в соответствии с лимитом финансирования и указанной суммой обеспечения.
Победитель конкурса или участник конкурса, с которым заключается контракт, должен будет представить обеспечение исполнения контракта в размере: 172000 руб. <3>.
--------------------------------
<3> Если заказчиком установлено обеспечение контракта.
- Количество - Поле заполняется вручную. Необязательное для заполнения Поле.
- Единицы измерения - Поле заполняется из раскрывающегося списка. Необязательное для заполнения Поле.
- Источник финансирования - по умолчанию областной бюджет (пустое Поле), в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования выберите Внебюджет из раскрывающегося списка.
- На сэкономленные средства - в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в Поле проставляется “галочка“.
- Условия поставки - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“.
- Условия оплаты - Поле перенесено в часть “Общие реквизиты“.
- Допускаемые преференции - Поле перенесено в часть “Дополнительные условия“.
- срок подписания контрактов <**> - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Общие реквизиты“.
--------------------------------
<**> Извещение о проведении запроса котировок формируется для размещения на сайте на основе информации из тех же Полей Документа “Карта закупки“, что и Извещение о проведении открытого конкурса для публикации в газете, а также специальных Полей, отмеченных <**>.
- требования к лицензиям <**> - Поле используется при запросе котировок, в случае конкурса не используется, перенесено в часть “Дополнительные условия“.
--------------------------------
<**> Извещение о проведении запроса котировок формируется для размещения на сайте на основе информации из тех же Полей Документа “Карта закупки“, что и Извещение о проведении открытого конкурса для публикации в газете, а также специальных Полей, отмеченных <**>.
2) Общие реквизиты
В части “Общие реквизиты“ содержатся следующие поля:
- Предмет закупки <*> - Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную. Текст включается в Извещение в виде фрагмента как название конкурса. Длина поля не более 1000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Название конкурса: выполнение работ по строительству объекта “Реконструкция канализационных очистных сооружений“.
- Критерий оценки <*> - Поле заполняется из Справочника или вручную. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей. Текст начинается со строчн“й буквы и включается в Извещение в виде фрагмента как критерий оценки. Данный критерий оценки относится к закупке в целом. Длина поля не более 2000 символов. Рекомендация: в случае если критерий оценки по отдельному лоту отличается от общего по закупке, занесите нужную информацию по этому лоту вручную, как показано в примере.
В целях определения победителя заявки будут оцениваться по следующим критериям: Минимальная цена, по лоту N 2 - максимальный объем
- Срок поставки - Поле заполняется вручную.
- Место поставки - место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг. Поле заполняется вручную. Длина поля не более 500 символов.
- Условия оплаты <*> - форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг. Поле заполняется вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений. Длина поля не более 500 символов.
Оплата выполненных подрядчиком работ производится по безналичному расчету помесячно на основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) с прилагаемой к ней расшифровкой и акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2), подписанных уполномоченными представителями сторон, которые представляют Заказчику в двух экземплярах до 25 числа текущего месяца, за декабрь - до 05.12.2007.
- Порядок предоставления заявок на участие <*> - место, порядок, даты начала и окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Поле заполняется из Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений. Длина поля не более 4000 символов. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Заявки на участие в конкурсе представляются в Уполномоченный орган по адресу: 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, к. 104 не позднее начала процедуры вскрытия конвертов с заявками после объявления конкурсной комиссией участникам о возможности подать заявки.
- Контактная информация - место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона заказчика, Уполномоченного органа, специализированной организации. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение в виде фрагмента. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Контактная информация:
Адрес заказчика: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2;
телефон: 430-20-09.
- Срок подписания контракта (дней) - обязательное Поле при запросе котировок, заполняется вручную. В случае конкурса не используется.
Срок подписания контрактов: 5 дн.
3) Дополнительные условия
В части “Дополнительные условия“ содержатся следующие поля:
- Специализированная организация <*> - наименование, место нахождения <4>, номер контактного телефона и адрес электронной почты специализированной организации. Поле заполняется из Справочника или вручную при наличии специализированной организации, текст включается в Извещение в виде фрагмента. К специализированным организациям не относятся: Уполномоченный орган, Государственные заказчики, Подведомственные заказчики. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
--------------------------------
<4> Если место нахождения и почтовый адрес различаются, указываются два адреса.
- Порядок получения конкурсной документации <*> - срок, место и порядок предоставления конкурсной документации, размер, порядок и сроки внесения платы, взимаемой заказчиком, Уполномоченным органом за предоставление конкурсной документации, если такая плата установлена. Поле заполняется из редактируемого Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Конкурсная документация предоставляется заинтересованным лицам бесплатно (за плату) по адресу: Комитет подведомственного заказа, 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, ком. 104 в рабочие дни с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Размер и порядок внесения платы за конкурсную документацию (в случае наличия платы за конкурсную документацию).
- Требования к лицензиям/сертификатам - Поле используется при запросе котировок, заполняется из редактируемого Справочника или вручную. В случае конкурса не используется. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
- Допускаемые преференции <*> - преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, если такие преимущества установлены заказчиком, Уполномоченным органом. Поле заполняется из Справочника или вручную, текст начинается со строчной буквы и включается в Извещение в виде фрагмента. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Допускаемые преференции: конкурс проводится только для субъектов малого предпринимательства в соответствии со статьей 15 Федерального закона “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ <5>.
--------------------------------
<5> В случае необходимости в соответствии с Перечнем товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется у субъектов малого предпринимательства, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 N 642.
- Реквизиты обеспечения участия в конкурсе <*> - срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств в случае установления заказчиком, Уполномоченным органом требования обеспечения заявки на участие в конкурсе. Поле заполняется из Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Участник перечисляет сумму обязательств, связанных с обеспечением участия в конкурсе, на счет Комитета государственного заказа: ИНН 7831000027, КПП 783501001, бюджетный счет N 40302810035000002729 в Инвестрбанке, филиал ОАО “Банк Санкт-Петербург“, к/с 30101810900000000790, БИК 44030790 <6>.
--------------------------------
<6> Указываются реквизиты счета заказчика.
Денежные средства в качестве обеспечения заявки (далее - обеспечение заявки) должны быть внесены с банковского счета участника в срок не позднее даты и времени начала процедуры вскрытия конвертов с заявками <7>.
--------------------------------
<7> Данный абзац не меняется, если заказчиком установлено обеспечение заявки на участие в конкурсе.
Факт внесения участником обеспечения заявки подтверждается заверенной подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скрепленной печатью участника - юридического лица (в случае наличия печати), оригиналом (копией) платежного документа, на основании которого произведено перечисление обеспечения заявки.
- Реквизиты обеспечения контракта <*> - срок и порядок его предоставления в случае, если заказчиком, Уполномоченным органом установлено требование обеспечения исполнения контракта. Сумму обеспечения контракта в данном Поле не указываем. Поле заполняется из Справочника или вручную, текст начинается с прописной буквы и включается в Извещение отдельным абзацем без изменений. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей.
Порядок предоставления обеспечения контракта установлен пунктом 5.2 тома 1 конкурсной документации и пунктом 6 тома 2 конкурсной документации.
- Заказчики для многостороннего договора - в случае многостороннего договора Поле заполняется вручную в произвольном формате. Например: по лотам 1, 2, 3, 8 с Администрацией Белозерского района, расположенной по адресу: г. Белозерск, ул. _________, д. 8.
4) Подписи
В части “Подписи“ содержатся следующие поля:
Тип подписи - Поле заполняется из Справочника.
Должность - Поле заполняется вручную или из Справочника.
Ф.И.О. - Поле заполняется вручную или из Справочника.
Телефон - Поле заполняется вручную или из Справочника.
Дата подписи - Поле обязательно для заполнения для типа подписи “Утверждено“ (подпись руководителя).
1.9.4.3. Просмотр и корректировка Извещения о проведении открытого конкурса
После заполнения Полей Документа “Карта закупки“ можно посмотреть, как будет выглядеть Извещение о проведении открытого конкурса.
Сохраните Документ “Карта закупки“. На панели Документа выберите Печать, Публикация карты закупки.
В результате для просмотра откроется автоматически сформированное Извещение о проведении открытого конкурса. Обратите внимание на фрагменты текста, выделенные полужирным курсивом, именно они перенесены из Полей Документа “Карта закупки“.
Извещение о проведении открытого конкурса можно распечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Просмотрев автоматически сформированное Извещение о проведении открытого конкурса, Вы можете его откорректировать. Для этого внесите изменения в Документ “Карта закупки“ и сохраните Документ. На панели Документа снова выберите Печать, Публикация карты закупки. Для просмотра снова откроется автоматически сформированное Извещение о проведении открытого конкурса.
1.9.4.4. Пример Извещения о проведении открытого конкурса (размещение заказа Уполномоченным органом)
Ниже приведен пример Извещения о проведении открытого конкурса, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Карта закупки“. Информация из Полей Документа “Карта закупки“, которая автоматически включена в Извещение о проведении открытого конкурса, выделена полужирным курсивом.
Извещение о проведении открытого конкурса
“__“___________ ____ года г. Вологда
Исполнительный орган государственной власти Вологодской области, уполномоченный Правительством Вологодской области на осуществление функций по размещению государственного заказа Вологодской области для Государственных заказчиков Вологодской области - Комитет государственного заказа, расположенный по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2 (далее - Уполномоченный орган),
приглашает принять участие в открытом конкурсе на право заключения подведомственного (ых) контракта (ов) Вологодской области (далее - контракт) для государственных нужд Вологодской области.
Название конкурса: выполнение работ по строительству объекта “Реконструкция канализационных очистных сооружений“.
Источник финансирования государственного заказа - бюджет Вологодской области.
Начальная цена подведомственного контракта: 150000000.00 руб.
Обязательства участников, связанные с обеспечением участия в конкурсе, обеспечиваются в размере: 7500000 руб.
Победитель конкурса или участник конкурса, с которым заключается контракт, должен представить обеспечение исполнения контракта в размере 15000000 рублей.
Оплата выполненных подрядчиком работ производится по безналичному расчету помесячно на основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) с прилагаемой к ней расшифровкой и акт “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“та о приемке выполненных работ (форма N КС-2), подписанных уполномоченными представителями сторон, которые представляют Заказчику в двух экземплярах до 25 числа текущего месяца, за декабрь - до 05.12.2007.
Конкурсная документация предоставляется со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте настоящего Извещения на основании письменного заявления любого заинтересованного лица в течение двух дней со дня его получения при предъявлении заинтересованным лицом документа, удостоверяющего личность, представителем заинтересованного лица - также доверенности на право получения конкурсной документации.
Конкурсная документация предоставляется заинтересованным лицам бесплатно (за плату) по адресу: Комитет государственного заказа, 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, ком. 104 в рабочие дни с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Размер и порядок внесения платы за конкурсную документацию (в случае наличия платы за конкурсную документацию).
Официальным сайтом в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга, на котором размещена конкурсная документация, является специализированный официальный сайт “Государственный заказ Вологодской области“ по адресу: www.gz-35.ru.
Заявки на участие в конкурсе представляются в уполномоченный орган по адресу: 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, к. 104 не позднее начала процедуры вскрытия конвертов с заявками после объявления конкурсной комиссией участникам о возможности подать заявки.
Дата начала подачи заявок: 29.03.2006
В целях определения победителя заявки будут оцениваться по следующим критериям: минимальная цена, срок гарантийных обязательств.
Комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 12 час. 00 мин. 29.03.2006 по адресу: ул. Герцена, д. 2, к. 106 (конференц-зал).
Место и дата рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса будут определены конкурсной комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“.
Участник перечисляет сумму обязательств, связанных с обеспечением участия в конкурсе, на счет Комитета государственного заказа: ИНН 7831000027, КПП 783501001, бюджетный счет N 40302810035000002729 в Инвестрбанке, филиал ОАО “Банк Санкт-Петербург“, к/с 30101810900000000790, БИК 44030790.
Денежные средства в качестве обеспечения заявки (далее - обеспечение заявки) должны быть внесены с банковского счета участника в срок не позднее даты и времени начала процедуры вскрытия конвертов с заявками.
Факт внесения участником обеспечения заявки подтверждается заверенной подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скрепленной печатью участника - юридического лица (в случае наличия печати), оригиналом (копией) платежного документа, на основании которого произведено перечисление обеспечения заявки.
Порядок предоставления обеспечения контракта установлен пунктом 5.2 тома 1 конкурсной документации и пунктом 6 тома 2 конкурсной документации.
Контактная информация:
Кутникова Марина Валентиновна; контактный телефон: 310-73-73; адрес электронной почты: gkk@cedipt.spb.ru.
1.9.4.5. Пример Извещения о проведении открытого конкурса (размещение заказа Государственным/Подведомственным заказчиком)
Ниже приведен пример Извещения о проведении открытого конкурса, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Карта закупки“. Информация из Документа “Карта закупки“, которая автоматически включается в Извещение о проведении открытого конкурса, выделена полужирным курсивом.
Извещение о проведении открытого конкурса
“__“___________ ____года г. Вологда
Администрация Белозерского района Вологодской области (далее - заказчик)
приглашает принять участие в открытом конкурсе на право заключения подведомственного (-ых) контракта (-ов) Вологодской области (далее - контракт) для государственных нужд Вологодской области.
Название конкурса: Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Источник финансирования государственного заказа - бюджет Вологодской области.
Общая начальная цена контракта: 2200000 руб.
Лот N 1 на сумму 1200000 руб.
Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Лимит финансирования на 2007 год: 700000 руб.
Обязательства участников, связанные с обеспечением участия в конкурсе, обеспечиваются в размере: 60000 руб.
Победитель конкурса или участник конкурса, с которым заключается контракт, должен представить обеспечение исполнения контракта в размере 120000 рублей.
Оплата выполненных подрядчиком работ производится по безналичному расчету помесячно на основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) с прилагаемой к ней расшифровкой и акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2), подписанных уполномоченными представителями сторон, которые представляют Заказчику в двух экземплярах до 25 числа текущего месяца, за декабрь - до 05.12.2007.
Лот N 2 на сумму 1000000 руб.
Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Обязательства участников, связанные с обеспечением участия в конкурсе, обеспечиваются в размере 50000 руб.
Победитель конкурса или участник конкурса, с которым заключается контракт, должен представить обеспечение исполнения контракта в размере 100000 рублей.
Оплата выполненных подрядчиком работ производится по безналичному расчету помесячно на основании Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) с прилагаемой к ней расшифровкой и акта о приемке выполненных работ (форма N КС-2), подписанных уполномоченными представителями сторон, которые представляют Заказчику в двух экземплярах до 25 числа текущего месяца, за декабрь - до 05.12.2007.
Конкурсная документация предоставляется со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте настоящего Извещения на основании письменного заявления любого заинтересованного лица в течение двух дней со дня его получения при предъявлении заинтересованным лицом документа, удостоверяющего личность, представителем заинтересованного лица - также доверенности на право получения конкурсной документации.
Конкурсная документация предоставляется заинтересованным лицам бесплатно (за плату) по адресу: г. Белозерск, ________ пр., д. 28, лит. А, пом. 1-Н, в рабочие дни с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Размер и порядок внесения платы за конкурсную документацию (в случае наличия платы за конкурсную документацию).
Официальным сайтом в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга, на котором размещена конкурсная документация, является специализированный официальный сайт “Государственный заказ Санкт-Петербурга“ по адресу: www.gz-35.ru.
Заявки представляются не позднее начала процедуры вскрытия конвертов с заявками после объявления комиссией участникам о возможности подать заявки: по адресу: г. Белозерск, ул. ____________, дом 83.
В целях определения победителя заявки будут оцениваться по следующим критериям: минимальная цена.
Дата начала подачи заявок: 20.03.2006.
Комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 12 час. 00 мин. 29.03.2006 по адресу: г. Белозерск, ул. __________, дом 83 (конференц-зал).
Место и дата рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса будут определены конкурсной комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“.
Участник перечисляет сумму обязательств, связанных с обеспечением участия в конкурсе, на счет Администрации Белозерского района: р/с 40302810627001003847, ИНН 7814002313, КПП 781401001. Реквизиты банка получателя: ОАО “Банк _________“, ___________ филиал, к/с 30101810900000000790, БИК 044030790.
Денежные средства в качестве обеспечения заявки должны быть внесены с банковского счета участника в срок не позднее даты и времени начала процедуры вскрытия конвертов с заявками.
Факт внесения участником обеспечения заявки подтверждается заверенной подписью уполномоченного лица участника (подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов) и скреплена печатью участника - юридического лица (в случае наличия печати), оригиналом (копией) платежного документа, на основании которого произведено перечисление обеспечения заявки.
Порядок предоставления обеспечения контракта установлен пунктом 5.2 тома 1 конкурсной документации и пунктом 6 тома 2 конкурсной документации.
Контактная информация:
Адрес заказчика: ул. ___________, дом 83;
тел. 430-20-09.
___________________________________________________________________________
1.9.5. Публикация Извещения об отказе от проведения открытого конкурса
1.9.5.1. Заполнение Полей Документа “Отказ“
В АИСГЗ Извещение об отказе от проведения открытого конкурса для публикации в газете “Красный Север“ формируется автоматически на основе информации, указанной в Документе “Отказ“. С целью корректного формирования Извещения об отказе от проведения открытого конкурса необходимо обратить внимание на заполнение Полей Документа “Отказ“, в особенности помеченных символом <*>, так как именно они используются для автоматического формирования Извещения об отказе от проведения открытого конкурса.
Документ “Отказ“ содержит заголовок и две части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты.
Заголовок имеет следующий состав Полей:
- Реестровый N - Поле содержит код заказчика (5 знаков), две последние цифры года (2 знака), порядковый номер данного типа Документа в рамках данной комиссии (5 знаков). Поле заполняется автоматически.
- От - дата создания Документа. Поле связано с календарем системы.
- Канц. N (входящий) - Поле содержит входящий канцелярский номер Документа “Карта рассмотрения“. Поле заполняется автоматически.
- К протоколу N - ссылка на Документ “Повестка“, созданный ранее. Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически.
- Код комиссии - Поле заполняется автоматически.
- Публиковать - признак публикации в газете. Признак публикации устанавливается только в случае отказа от проведения конкурса по решению заказчика или Уполномоченного органа. Нажмите Кнопку, если документ предназначен для публикации в газете.
- КЗ опубликована в N <*> - номер журнала “Государственный заказ Санкт-Петербурга“, в котором опубликовано Извещение о проведении открытого конкурса (Документ “Карта закупки“).
- От - дата выхода из печати журнала “Государственный заказ Санкт-Петербурга“. Поле заполняется с помощью календаря системы или вручную.
- Дата и время вскрытия <*> - дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, дата заполняется с помощью календаря системы или вручную, время заполняется вручную.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию и таблицу “Лоты“.
Общая информация:
- Главный распорядитель - наименование и код ведомства, Поле заполняется автоматически.
- Заказчик - наименование и лицевой счет заказчика, Поле заполняется автоматически.
- Предмет закупки - Поле открыто для просмотра. Текст включается в Извещение в виде фрагмента как название конкурса.
Таблица “Лоты“ имеет следующий состав Полей:
- N лота - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Код РСВДП1 - код закупаемой продукции в соответствии с первой частью Справочника РСВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Код РСВДП2 - код закупаемой продукции в соответствии со второй частью Справочника РСВДП, заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Год - Поле заполняется автоматически.
- Код получателя - Поле заполняется автоматически.
- Получатель - Поле заполняется автоматически.
- Источник финансирования - в случае оплаты закупки из внебюджетных источников финансирования заполните Поле с помощью раскрывающегося списка.
- На сэкономленные средства - в случае оплаты закупки из сэкономленных средств в Поле проставляется “галочка“.
- Способ размещения - способ размещения заказа, Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Сумма по лоту (руб.) - Поле заполняется автоматически из Документа “Карта закупки“.
- Комментарии - укажите причину отказа, Поле заполняется вручную.
- РНК - реестровый номер контракта. Поле используется в случае согласования комиссией дополнительного соглашения.
- N дополнительного соглашения - Поле используется в случае согласования комиссией дополнительного соглашения.
В части “Общие реквизиты“ содержится Поле:
- Предмет закупки - Поле открыто на просмотр.
1.9.5.2. Просмотр и корректировка Извещения об отказе от проведения открытого конкурса
После заполнения Полей Документа “Отказ“ можно посмотреть, как будет выглядеть Извещение об отказе от проведения открытого конкурса. Для этого сохраните Документ “Отказ“. На панели Документа выберите Печать, Публикация отказа.
В результате для просмотра откроется автоматически сформированное Извещение об отказе от проведения открытого конкурса. Обратите внимание на фрагменты текста, выделенные курсивом, именно они перенесены из Полей Документа “Отказ“. Извещение о проведении открытого конкурса можно напечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Просмотрев автоматически сформированное Извещение об отказе от проведения открытого конкурса, Вы можете его откорректировать. Для этого внесите изменения и сохраните Документ “Отказ“. На панели Документа снова выберите Печать, Публикация отказа. Для просмотра снова откроется автоматически сформированное Извещение об отказе от проведения открытого конкурса.
1.9.5.3. Пример Извещения об отказе от проведения открытого конкурса (размещение заказа Уполномоченным органом)
Ниже приведен пример Извещения об отказе от проведения открытого конкурса, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Отказ“. Информация из Документа “Отказ“, которая автоматически включается в Извещение об отказе от проведения открытого конкурса, выделена полужирным курсивом.
Исполнительный орган государственной власти Вологодской области,
уполномоченный Правительством Вологодской области на осуществление функций по размещению государственного заказа Вологодской области для Государственных заказчиков Вологодской области - Комитет государственного заказа, расположенный по адресу: 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2,
Сообщает об отмене открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта Вологодской области для государственных нужд Вологодской области с заказчиком Администрация Белозерского района Вологодской области.
Название конкурса: Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Опубликовано в N 3/1 (178). Время и дата вскрытия конвертов: 12 час. 00 мин. 20.03.2006.
Решение принято 03.09.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.5.4. Пример Извещения об отказе от проведения открытого конкурса (размещение заказа Государственным/Подведомственным заказчиком)
Ниже приведен пример Извещения об отказе от проведения открытого конкурса, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Отказ“. Информация из Документа “Отказ“, которая автоматически включается в Извещение об отказе от проведения открытого конкурса, выделена полужирным курсивом.
Администрация Белозерского района Вологодской области
сообщает об отмене открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта Вологодской области для государственных нужд Вологодской области.
Название конкурса: Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Опубликовано в N 3/1 (178). Время и дата вскрытия конвертов: 12 час. 00 мин. 20.03.2006.
Решение принято 03.09.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.6. Публикация Изменений конкурсной документации
1.9.6.1. Заполнение Полей Документа “Изменения“
В АИСГЗ Изменения конкурсной документации для публикации в газете “Красный Север“ формируются автоматически на основе информации, указанной в Документе “Изменения“. С целью корректного формирования Изменений конкурсной документации необходимо обратить внимание на заполнение Полей Документа “Изменения“, в особенности помеченных символом <*>, так как именно они используются для автоматического формирования Изменений конкурсной документации.
Документ “Изменения“ содержит заголовок и две части, которые открываются одноименными Закладками:
- Основная часть;
- Общие реквизиты.
Заголовок имеет следующий состав Полей:
- Изменения N - Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически, содержит текущую дату, для редактирования воспользуйтесь календарем.
- К Документу - Поле заполняется автоматически.
- N - Поле заполняется автоматически.
- К протоколу N - Поле заполняется автоматически.
- За год - Поле заполняется автоматически.
- От - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский N (входящий) - Поле заполняется автоматически.
1) Основная часть
Основная часть содержит общую информацию и таблицу.
Общая информация:
- Публиковать - признак публикации в газете. Нажмите Кнопку, если изменения вносятся в ранее опубликованную информацию или конкурсную документацию.
- КЗ опубликована в N - номер журнала, в котором был опубликован Документ “Карта закупки“.
- От - дата публикации.
- Дата и время вскрытия - дата и время вскрытия конвертов с заявками, дату можно заполнить с помощью календаря системы, время заполните вручную.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
Табличная часть содержит следующие поля:
- N п/п - Поле заполняется вручную.
- Тип документации - Поле заполняется из списка, раскрывающегося при выделении поля.
- Изменения - все изменения должны быть внесены в данное Поле, в том числе те, которые были внесены в поля Документа “Карта закупки“, например, сроки вскрытия конвертов. Поле заполняется вручную.
2) Общие реквизиты
Часть “Общие реквизиты“ содержит Поле:
- Предмет закупки - Поле открыто на просмотр.
1.9.6.2. Просмотр и корректировка Изменений конкурсной документации
После заполнения Полей Документа “Изменения“ можно посмотреть, как будут выглядеть Изменения конкурсной документации. Для этого сохраните Документ “Изменения“. На панели Документа выберите Печать, Публикация.
В результате для просмотра откроются автоматически сформированные Изменения конкурсной документации. Обратите внимание на фрагменты текста, выделенные полужирным курсивом, именно они перенесены из Полей Документа “Изменения“. Изменения конкурсной документации можно распечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Просмотрев автоматически сформированные Изменения конкурсной документации, Вы можете их откорректировать. Для этого внесите изменения и сохраните Документ “Изменения“. На панели Документа снова выберите Печать, Публикация. Для просмотра снова откроются автоматически сформированные Изменения конкурсной документации.
1.9.6.3. Пример Изменений конкурсной документации (размещение заказа Уполномоченным органом)
Пример Изменений конкурсной документации, сформированных автоматически на основе информации, представленной в Документе “Изменения“. Информация из Документа “Изменения“, которая автоматически включается в Изменения конкурсной документации, выделена полужирным курсивом.
Исполнительный орган государственной власти Вологодской области,
уполномоченный Правительством Вологодской области на осуществление функций по размещению государственного заказа Вологодской области для Государственных заказчиков Вологодской области - Комитет государственного заказа, расположенный по адресу: 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2,
сообщает об изменениях в условиях проведения открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта Вологодской области для государственных нужд Вологодской области
с заказчиком ГУП “Водоканал ________“.
Название конкурса: выполнение работ по строительству объекта “Реконструкция канализационных очистных сооружений“.
“публиковано в N 3/1 (178). Время и дата вскрытия конвертов: 12 час. 00 мин. 29.03.2006.
Новые формулировки:
1) Конкурсная комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 15 час. 00 мин. 29.03.2006 по адресу: ул. Герцена, д. 2, к. 106 (конференц-зал)
Решение принято 15.09.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.6.4. Пример Изменений конкурсной документации (размещение заказа Государственным/Подведомственным заказчиком)
Пример Изменений конкурсной документации, сформированных автоматически на основе информации, представленной в Документе “Изменения“. Информация из Документа “Изменения“, которая автоматически включается в Изменения конкурсной документации, выделена полужирным курсивом.
Администрация Белозерского района Вологодской области
сообщает об изменениях в условиях проведения открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта
Вологодской области для государственных нужд Вологодской области.
Название конкурса: ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Опубликовано в N 3/1 (178). Время и дата вскрытия конвертов: 12 час. 00 мин. 29.03.2006.
Новые формулировки:
1 Конкурсная комиссия проведет процедуру публичного вскрытия заявок участников в 15 час. 00 мин. 20.03.2006 по адресу: г. Белозерск, ул. ____________, дом 83.
Решение принято 05.09.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.7. Публикация Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
В соответствии со статьей 28 ФЗ N 94-ФЗ в Протоколе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе должны содержаться сведения:
- о месте, дате, времени проведения оценки и сопоставления заявок;
- об участниках конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены;
- об условиях исполнения контракта, предложенных в заявках;
- о критериях оценки заявок;
- о решении, принятом на основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, о присвоении заявкам на участие в конкурсе порядковых номеров;
- наименования (для юридических лиц), фамилии, имена, отчества (для физических лиц) и почтовые адреса участников конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоены первый и второй номера.
1.9.7.1. Заполнение Полей Документа “Протокол оценки“
В АИСГЗ Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе для публикации в газете “Красный Север“ формируется автоматически на основе информации, указанной в электронном Документе “Протокол оценки“. С целью корректного формирования Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе необходимо обратить внимание на заполнение Полей электронного Документа “Протокол оценки“, в особенности помеченных символом <*>, так как именно они используются для автоматического формирования Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
Электронный Документ “Протокол оценки“ состоит из заголовка и трех частей:
- Основная часть;
- Общие реквизиты;
- Присутствовали.
Заголовок Документа “Протокол оценки“ содержит следующие поля:
- Протокол оценки N - Поле заполняется автоматически (порядковый N внутри общего номера протокола).
- Дата и время заседания <*> - дата и время заседания по оценке заявок, в случае конкурса Поле заполняется в соответствии с Полем Дата и время оценки в Документе “Протокол рассмотрения“, при запросе котировок вручную.
1) Основная часть
Основная часть состоит из общей информации и трех таблиц: “Лоты“, “Поставщики“, “Оценка“.
Общая информация:
- Адрес <*> - в случае конкурса Поле заполняется в соответствии с Полем Адрес оценки в Документе “Протокол рассмотрения“, при запросе котировок вручную.
- Способ размещения - Поле заполняется автоматически.
- Предмет закупки - Поле заполняется автоматически.
- Канцелярский номер (входящий) - Поле заполняется автоматически.
- РН карты закупки - реестровый номер Карты закупки, Поле заполняется автоматически.
- Публикация в N - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- От - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
- Страница - Поле заполняется автоматически в соответствии со сведениями из Документа “Журнал выдачи КД“ или заполняется вручную.
Таблица “Лоты“ содержит следующие поля:
- N лота <*> - Поле заполняется автоматически.
- Наименование лота - Поле заполняется автоматически.
- Лимит (руб.) - Поле заполняется автоматически.
- Объем закупки - Поле заполняется автоматически.
- Ед. изм. - Поле заполняется автоматически.
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически.
Поля таблицы “Лоты“ заполняются автоматически на основе информации из Документа “Карта рассмотрения“, на который формируется электронный Документ “Протокол оценки“, и не редактируются.
Выделите строку в таблице “Лоты“ и перейдите в таблицу “Поставщики“.
Таблица “Поставщики“ содержит следующие поля:
- Рейтинг - Поле заполняется вручную;
- если победитель не определен, заполните Поле Обоснование отказа, Поле Рейтинг не заполняйте, чтобы в печатную форму протокола не попал ни один поставщик;
- для запроса котировок: если поступила одна заявка и нужно продлить срок подачи заявок, не заполняйте поля Рейтинг и Обоснование отказа;
- для открытого конкурса: если победитель определен, заполните Поле обязательно, так как в Документ “Итоговое решение“ и в печатную форму протокола (раздел “победители“) попадут поставщики с рейтингом 1;
- для запроса котировок: если определены поставщики, занявшие 1-е и 2-е место, обязательно проставьте их рейтинги, так как в Документ “Итоговое решение“ и в печатную форму протокола (раздел “победители“) попадут поставщики с рейтингом 1 и 2.
- ИНН - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Форма собственности <*> - для зарегистрированных поставщиков Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН, для незарегистрированных поставщиков - вручную;
- Поставщик <*> - для зарегистрированных поставщиков Поле заполняется автоматически в соответствии с ИНН, для незарегистрированных поставщиков - вручную;
- Цена предложения (руб.) <*> - Поле заполняется автоматически из ранее созданных Документов;
- Объем закупки - Поле заполняется автоматически из ранее созданных Документов или вручную;
- Единицы измерения - Поле заполняется из списка, раскрывающегося при выделении поля;
- Фактический адрес <*> - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Юридический адрес <*> - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Номер контактного телефона <*> - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Адрес электронной почты - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Паспортные данные - Поле заполняется вручную (для физических лиц);
- Преференция <*> - Поле заполняется автоматически или вручную;
- Электронный носитель <**> - признак подачи заявки в электронном виде (на сегодняшний день для запроса котировок). В случае конкурса не заполняем.
--------------------------------
<**> Протокол оценки заявок на участие в запросе котировок формируется для публикации в газете на основе информации из тех же Полей Документа “Протокол оценки“, что и Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, а также специальных Полей, отмеченных <**>.
- Обоснование отказа <**> - Поле заполняется вручную, присутствует в Документе “Протокол оценки“ для способа размещения - “запрос котировок“, если поступила одна заявка и нужно продлить срок подачи заявок, не заполняйте поля Рейтинг и Обоснование отказа. В случае конкурса не заполняем.
--------------------------------
<**> Протокол оценки заявок на участие в запросе котировок формируется для публикации в газете на основе информации из тех же Полей Документа “Протокол оценки“, что и Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, а также специальных Полей, отмеченных <**>.
Часть “Общие реквизиты“ содержит следующие поля:
- Предмет закупки - Поле заполняется вручную;
- Критерий оценки - Поле заполняется автоматически;
- Ход голосования - Поле заполняется вручную.
Часть “Присутствовали“ содержит следующие поля:
- Ф.И.О. - Поле связано со Справочником “Члены конкурсной комиссии“. Для вызова Справочника выделите Поле и нажмите Кнопку Справочник над таблицей. В результате откроется Справочник “Члены конкурсной комиссии“. Выделите нужные строки и нажмите Кнопку OK. Для выделения нескольких строк воспользуйтесь клавишей
- Должность в комиссии - Поле заполняется из раскрывающегося списка.
1.9.7.2. Просмотр и корректировка Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
После заполнения Полей Документа “Протокол оценки“ можно посмотреть, как будет выглядеть Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Для этого сохраните Документ “Протокол оценки“. На панели Документа выберите Печать, Публикация.
В результате для просмотра откроется автоматически сформированный Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. Обратите внимание на фрагменты текста, выделенные курсивом, именно они перенесены из Полей Документа “Протокол оценки“. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе можно распечатать, нажав на значок (знак не приводится).
Просмотрев автоматически сформированный Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, Вы можете его откорректировать. Для этого внесите изменения в электронный Документ “Протокол оценки“ и сохраните его. На панели Документа снова выберите Печать, Публикация. Для просмотра снова откроется автоматически сформированный Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
1.9.7.3. Пример Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (размещение заказа Уполномоченным органом)
Ниже приведен пример Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Протокол оценки“. Информация из Документа “Протокол оценки“, которая автоматически включается в Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, выделена полужирным курсивом.
Исполнительный орган государственной власти Вологодской области, уполномоченный
на осуществление функций по размещению государственного заказа Вологодской области для Государственных заказчиков Вологодской области - Комитет государственного заказа,
расположенный по адресу: 165000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2,
сообщает о результатах открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта с заказчиком
ГУП “Водоканал _______“.
Название конкурса: выполнение работ по строительству объекта “Реконструкция канализационных очистных сооружений“
Протокол N 2 оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе от 10.03.2006.
Заседание состоялось 28 апреля 2007 г. в 12 ч. 00 мин. по адресу: г. Вологда, ул. Герцена, д. 2, к. 106 (конференц-зал).
Критерий оценки: минимальная цена, срок гарантийных обязательств.
Лот N 1 - выполнение работ по строительству объекта “Реконструкция канализационных очистных сооружений“
Начальная цена по контракту: 150000000.00 руб.
На процедуре оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе были рассмотрены заявки следующих участников конкурса:
(наименование; юр. адрес; факт. адрес; преференция; паспортные данные; контактная инф.)
ООО СоюзСпецСтрой; ул. Галерная д. 33; ул. Планерная, д. 25-2-285; -; -; 341-45-14
ОАО Генеральная Строительная Корпорация; ул. Замшина, д. 27/1; Пискаревский пр., д. 3; -; -; 222-95-21; 222-91-78; 227-47-67; GSK@gsk.spb.ru
ООО Балтстрой-98; Большой Казачий пер., д. 11 лит. А, пом. 29-Н; ул. Жуковского, д. 26, оф. 22; малое предприятие; -; 272-88-37; lebedeva@solaris.ru
Участниками конкурса были предложены следующие условия исполнения контракта:
- ООО СоюзСпецСтрой - 147200000 руб.
- ОАО Генеральная Строительная Корпорация - 145000000 руб.
- ООО Балтстрой-98 - 147700000 руб.
Признать победителем конкурса:
1 ОАО Генеральная Строительная Корпорация
Остальным заявкам на участие в конкурсе присвоить порядковые номера:
2 ООО СоюзСпецСтрой
3 ООО Балтстрой-98
Решение принято 28.04.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.7.4. Пример Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (размещение заказа Государственным/Подведомственным заказчиком)
Ниже приведен пример Протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Протокол оценки“. Информация из Документа “Протокол оценки“, которая автоматически включается в Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, выделена полужирный курсивом.
Администрация Белозерского района Вологодской области
сообщает о результатах открытого конкурса на право заключения подведомственного контракта Вологодской области для государственных нужд Вологодской области.
Название конкурса: Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации
Протокол N 12 оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе к протоколу заседания N 2060020 от 13.03.2006.
Заседание состоялось 14 апреля 2007 г. в 12 ч. 00 мин. по адресу: г. Белозерск, ул. ___________, дом 83 (конференц-зал).
Критерий оценки: минимальная цена.
Лот N 1 - Ремонт системы вентиляции, отопления и электрических сетей в здании Администрации.
Начальная цена по контракту: 1200000.00 руб.
На процедуре оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе были
рассмотрены заявки следующих участников конкурса:
(наименование; юр. адрес; факт. адрес; преференция; паспортные данные; контактная инф.)
ООО ДСК Прогресс; Ленинский пр., д. 118, к. 2, пом. 8-Н; Ленинский пр., д. 118, к. 2, пом. 8-Н; -; -; 233-60-89
ООО Строй Сервис; ул. Б. Пороховская, 47, пом. 5Н, лит. А; ул. Б. Пороховская, 47, пом. 5Н, лит. А; малое предприятие; -; 227-86-34
ООО Балтстрой; ул. Радищева, д. 35 литера А; ул. Радищева, д. 35 литера А; малое предприятие; -; 186-35-41
Участниками конкурса были предложены следующие условия исполнения контракта:
- ООО ДСК Прогресс - 1156000 руб.
- ООО Строй Сервис - 1170000 руб.
- ООО Балтстрой - 1185000 руб.
Признать победителем конкурса:
1 ООО ДСК Прогресс
Остальным заявкам на участие в конкурсе присвоить порядковые номера:
2 ООО Строй Сервис
3 ООО Балтстрой
Решение принято 14.04.2007.
___________________________________________________________________________
1.9.8. Публикация Протокола оценки заявок на участие в запросе котировок
1.9.8.1. Пример Протокола оценки заявок на участие в запросе котировок (размещение заказа Государственным/Подведомственным заказчиком)
Ниже приведен пример Протокола оценки заявок на участие в запросе котировок, сформированного автоматически на основе информации, представленной в Документе “Протокол оценки“. Информация из Документа “Протокол оценки“, которая автоматически включается в Протокол оценки заявок на участие в запросе котировок, выделена полужирным курсивом.
ГУ ПЦ “Альбатрос“ сообщает о результатах запроса котировок на право заключения подведомственного контракта Вологодской области -
поставка спортивной формы
для государственных нужд Вологодской области.
Протокол N 14 от 13.03.2006
Государственная комиссия Администрации Белозерского района Вологодской области по размещению государственного заказа Вологодской области
по запросу котировок на право заключения подведомственного контракта Вологодской области,
формируемого за счет бюджета Вологодской области, на
Лот N 1 - спортивная форма (налокотник - 25, нагрудник - 25),
С начальной ценой 147000.00 руб.
Рассмотрев заявки
ООО Фабрика спортивных изделий Динамо (46000.00 руб.),
ЗАО Спорт-Крис (45600.00 руб.),
ОО Региональная общественная организация АРТ Импровизация (45000.00 руб.),
отклонила заявки
- ОО Региональная общественная организация АРТ Импровизация,
признала победителем:
- ЗАО Спорт-Крис с ценой контракта - 45600.00 руб.
Второе место:
- ООО Фабрика спортивных изделий Динамо с ценой предложения - 46000.00 руб.