Постановление Главы Чагодощенского муниципального района от 17.07.2007 N 314 “Об утверждении Положения о бухгалтерии Администрации Чагодощенского муниципального района и должностных инструкций“
ГЛАВА ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНАПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 июля 2007 г. N 314
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О БУХГАЛТЕРИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
В соответствии со статьей 29 Устава района постановляю:
1. Утвердить Положение о бухгалтерии администрации Чагодощенского муниципального района (приложение N 1).
2. Утвердить должностные инструкции главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, главных специалистов бухгалтерии администрации Чагодощенского муниципального района (приложения N 2 - 5).
По поручению Главы района
первый заместитель Главы района
Т.А.СУХАРЕВА
Приложение N 1
к Постановлению
Главы Чагодощенского
муниципального района
от 17 июля 2007 г. N 314
ПОЛОЖЕНИЕ
О БУХГАЛТЕРИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Бухгалтерия администрации Чагодощенского муниципального района является самостоятельным структурным подразделением администрации на правах отдела.
1.2. Структуру и штаты бухгалтерии с учетом объема работы и специфики деятельности утверждает Глава района.
1.3. Штатный состав бухгалтерии состоит из 4-х единиц: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, 2 единицы главного специалиста.
1.4. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется действующими законами и нормативными актами, регулирующими бюджетный учет, Уставом района, распоряжениями Главы района по основной деятельности и по личному составу.
1.5. Основными задачами бухгалтерии являются:
- ведение бюджетного учета по исполнению сметы расходов администрации Чагодощенского муниципального района;
- составление месячной, квартальной и годовой отчетности по исполнению сметы расходов;
- осуществление контроля за сохранностью собственности, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей.
2. Функции
2.1. Организация бюджетного учета основных фондов, материальных ценностей и денежных средств.
2.2. Организация расчетов с бюджетом; внебюджетными фондами; поставщиками и подрядчиками материалов, работ и услуг; подотчетными лицами.
2.3. Начисление и выплата заработной платы сотрудникам администрации и нештатным работникам.
2.4. Обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, целевое расходование средств.
2.5. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов.
2.6. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бюджетного учета хозяйственных операций.
2.7. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций и отчетов во внебюджетные фонды.
2.8. Составление согласованных с руководителем смет доходов и расходов, расчетов к ним, изменений сметных назначений и своевременное их представление в финансовое управление и казначейство.
2.9. Составление и своевременное представление месячной, квартальной и годовой отчетности в финансовое управление.
2.10. Осуществление контроля за своевременным проведением и правильным отражением результатов инвентаризации, принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
3. Права и обязанности
3.1. Требовать от отделов и управлений администрации представления сведений, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии.
3.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по хозяйственным операциям, нарушающим действующее законодательство и установленный порядок оприходования, хранения и расходования денежных средств, основных средств, материальных и других ценностей.
3.3. Взаимодействовать с организациями и учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
3.4. Представлять руководству предложения по оптимизации работы отдела, поощрению сотрудников и о наложении взысканий на лиц, допустивших несвоевременное или недоброкачественное представление документов, а также за недостоверность содержащейся в них информации.
4. Ответственность
4.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения функций, возложенных настоящим Положением на отдел бухгалтерии, несет главный бухгалтер.
4.2. Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. Служебные обязанности работников бухгалтерии устанавливаются в должностных инструкциях, утверждаемых Главой района по представлению главного бухгалтера.
Приложение N 2
к Постановлению
Главы Чагодощенского
муниципального района
от 17 июля 2007 г. N 314
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера администрации Чагодощенского муниципального района.
1.2. Главный бухгалтер является руководителем бухгалтерии.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности Главой района.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Главе района, а в отношении вопросов организации, порядка и методики ведения бюджетного учета и составления отчетности - специалистам финансового управления.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, дни нетрудоспособности) все права и обязанности переходят к заместителю главного бухгалтера.
1.7. Прием и сдача дел при назначении и увольнении главного бухгалтера оформляются актом.
1.8. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ (с последующими изменениями и дополнениями), Инструкцией по бюджетному учету от 10 февраля 2006 года N 25-н, ФЗ “О бюджетной классификации РФ“ от 15 августа 1996 года N 115-ФЗ, утвержденной приказом Минфина РФ, Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности от 21 января 2005 года N 5н, утвержденной приказом Минфина РФ, другими нормативными актами МФ РФ.
2. Обязанности
2.1. Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством о бюджетном учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности администрации района.
2.2. Главный бухгалтер возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, соблюдению технологии обработки бухгалтерской информации.
2.3. Главный бухгалтер обеспечивает рациональную организацию бюджетного учета на основе применения современных технических средств и информационных технологий.
2.4. Главный бухгалтер осуществляет взаимодействие с банками, отделами казначейства, налоговой инспекцией, отделом статистики, отделом ПФР в пределах своей компетенции.
2.5. Главный бухгалтер ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, исполнения смет доходов и расходов.
2.6. Главный бухгалтер руководит работниками бухгалтерии, распределяет между ними должностные обязанности, участвует в разработке должностных инструкций работников бухгалтерии, оказывает им методическую помощь по вопросам бюджетного учета, контроля, отчетности.
2.7. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности по реализации учетной политики, принятой в учреждении:
- составление и представление в установленные сроки смет доходов и расходов, изменений сметных назначений, заявок на лимиты финансирования и заявок на текущее финансирование в разрезе КБК;
- составление и представление в установленные сроки месячных, квартальных и годовых отчетов в финуправление;
- контроль за составлением и представлением в установленные сроки налоговых деклараций;
- ведение журнала операций с безналичными денежными средствами;
- контроль за представлением в уполномоченный орган заявок плана закупок муниципального заказчика администрации района;
- ведение журнала по прочим операциям;
- ведение главной книги;
- контроль за ведением журнала “Касса“, журнала расчетов с подотчетными лицами, журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, журнала операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- контроль за сохранностью имущества и проведением ежегодной инвентаризации.
3. Права
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.
3.2. Требования главного бухгалтера по оформлению учетных документов и своевременному представлению их в бухгалтерию являются обязательными для всех работников администрации.
3.3. Главный бухгалтер имеет право второй подписи на денежных и расчетных документах. Без подписи главного бухгалтера документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. Ответственность
4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бюджетного учета в администрации Чагодощенского муниципального района в полном соответствии с действующим законодательством и принятой в учреждении учетной политикой.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация работы
5.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации Чагодощенского муниципального района.
Приложение N 3
к Постановлению
Главы Чагодощенского
муниципального района
от 17 июля 2007 г. N 314
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя главного бухгалтера.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Главы муниципального района по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
1.5. Заместитель главного бухгалтера должен знать ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ (с последующими изменениями и дополнениями), Инструкцию по бюджетному учету от 10 февраля 2006 года N 25-н, Инструкцию о порядке составления и представления отчетности, утвержденную приказом Минфина РФ, нормативные акты по начислению зарплаты и пособий, другие методические и нормативные материалы по бюджетному учету.
1.6. Заместитель главного бухгалтера выполняет обязанности главного бухгалтера в период временного отсутствия его.
2. Обязанности
2.1. Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие обязанности по реализации учетной политики, принятой в учреждении:
- расчеты с подотчетными лицами и журнал операций N 3;
- расчеты с поставщиками и подрядчиками в части расчетов по заработной плате, начислениям на оплату труда, расчеты по пособиям и прочим выплатам;
- расчеты по платежам в бюджеты по удержанным налогам из оплаты труда;
- составление и представление в установленные сроки отчетов по зарплате в финуправление и отдел статистики;
- составление и представление в налоговые органы деклараций по ЕСН и НДФЛ;
- составление и представление отчетов в ФСС;
- представление индивидуальных сведений в ПФР;
- контроль за учетом нефинансовых активов.
2.2. Заместитель главного бухгалтера подготавливает данные по закрепленным за ним участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.3. Заместитель главного бухгалтера выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Права
3.1. Заместитель главного бухгалтера имеет право:
- второй подписи на денежных и расчетных документах;
- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
- вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4. Ответственность
4.1. Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:
- невыполнение своих функциональных обязанностей;
- недостоверную информацию в отчетной документации, нарушение сроков представления.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация работы
5.1. Режим работы заместителя главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации Чагодощенского муниципального района.
Приложение N 4
к Постановлению
Главы Чагодощенского
муниципального района
от 17 июля 2007 г. N 314
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста.
1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Главы муниципального района по представлению главного бухгалтера.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
1.5. Главный специалист должен знать Инструкцию по бюджетному учету N 25-н от 10 февраля 2006 года, план и корреспонденцию счетов, Инструкцию о порядке составления и представления отчетности и другие методические и нормативные материалы по бюджетному учету.
2. Обязанности
2.1. Главный специалист выполняет следующие обязанности по реализации учетной политики, принятой в учреждении:
- ведение журнала операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- учет основных средств и материальных запасов;
- составление и представление в установленные сроки сводных отчетов и другой информации по отрасли “Культура“ в финуправление и департамент культуры;
- составление и представление в налоговые органы деклараций по налогам.
2.2. Главный специалист подготавливает данные по закрепленным за ним участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.3. Главный специалист выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Права
3.1. Главный специалист имеет право:
- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
- вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист несет ответственность за:
- невыполнение своих функциональных обязанностей;
- недостоверную информацию в отчетной документации, нарушение сроков представления отчетов.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация работы
5.1. Режим работы главного специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации Чагодощенского муниципального района.
Приложение N 5
к Постановлению
Главы Чагодощенского
муниципального района
от 17 июля 2007 г. N 314
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА БУХГАЛТЕРИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАГОДОЩЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста.
1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением Главы муниципального района по представлению главного бухгалтера.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.4. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-х лет.
1.5. Главный специалист должен знать Инструкцию по бюджетному учету N 25-н от 10 февраля 2006 года, план и корреспонденцию счетов, Инструкцию о порядке составления и представления отчетности и другие методические и нормативные материалы по бюджетному учету.
2. Обязанности
2.1. Главный специалист выполняет следующие обязанности по реализации учетной политики, принятой в учреждении:
- ведение журнала операций по счету “Касса“;
- ведение журнала операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
- составление и представление в установленные сроки сводных отчетов и другой информации по отрасли “Социальная защита населения“ в финуправление и департамент труда и социальной защиты населения;
- ведение операций по перечислению льгот отдельным категориям граждан по федеральным, областным законам и нормативным актам органов местного самоуправления.
2.2. Главный специалист подготавливает данные по закрепленным за ним участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.3. Главный специалист выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. Права
3.1. Главный специалист имеет право:
- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности;
- вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист несет ответственность за:
- невыполнение своих функциональных обязанностей;
- недостоверную информацию в отчетной документации, нарушение сроков представления отчетов.
4.2. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного специалиста определяется в соответствии с действующим законодательством.
5. Организация работы
5.1. Режим работы главного специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации Чагодощенского муниципального района.