Постановление Главы Кичменгско-Городецкого муниципального района от 06.07.2007 N 383 “О едином персональном учете кадров органов местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района“ (вместе с “Положением о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района“)
Утратил силу в связи с изданием постановления Главы Кичменгско-Городецкого муниципального района от 04.05.2008 N 224.ГЛАВА КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 июля 2007 г. N 383
О ЕДИНОМ ПЕРСОНАЛЬНОМ УЧЕТЕ КАДРОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ и в целях обеспечения единого персонального учета кадров органов местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района (прилагается).
2. Контроль за исполнением постановления в части ведения личных дел работников администрации района и руководителей органов местного самоуправления возложить на заведующего отделом контрольной и организационно-кадровой работы администрации Ю.Е. Дурягина.
3. Руководителям органов местного самоуправления назначить лиц, ответственных за ведение и хранение личных дел муниципальных служащих.
По поручению Главы района
первый заместитель Главы района
А.А.КРИНКИН
Утверждено
Постановлением
Главы Кичменгско-Городецкого
муниципального района
от 6 июля 2007 г. N 383
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ, И МУНИЦИПАЛЬНЫХ
СЛУЖАЩИХ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
КИЧМЕНГСКО-ГОРОДЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ “О муниципальной службе в Российской Федерации“ и определяет основные требования к составлению и ведению личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих в органах местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района.
I. Общие положения
1.1. Личное дело - основной документ персонального учета кадров, в котором содержатся сведения о работнике, замещающем муниципальную должность, или муниципальном служащем органов местного самоуправления Кичменгско-Городецкого муниципального района.
1.2. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих ведутся специалистами, ответственными за ведение и хранение личных дел, соответствующих органов местного самоуправления.
1.3. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными.
1.4. Личные дела хранятся как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек.
1.5. Ежегодно проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к анкете. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.
II. Формирование и ведение личных дел
2.1. Личное дело оформляется после подписания распоряжения (приказа) о назначении на муниципальную должность.
2.2. К личному делу приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная лицом, замещающим муниципальную должность, или муниципальным служащим анкета установленной формы с приложением фотографии 4 x 5;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); награждении Почетной грамотой Губернатора области и Законодательного Собрания Вологодской области, Благодарственным письмом или объявлении Благодарности Губернатора области, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом администрации Кичменгско-Городецкого муниципального района;
з) копия распоряжения главы района или приказа руководителя органа местного самоуправления о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжения главы района или приказа руководителя органа местного самоуправления о переводе лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения главы района или приказа руководителя органа местного самоуправления об освобождении лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о включении лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
п) копии решений о поощрении лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
т) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего;
у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
х) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ц) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ч) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных лицом, замещающим муниципальную должность, или муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность, или муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами, Положением о статусе лиц, замещающих муниципальные должности Кичменгско-Городецкого муниципального района.
В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
Все находящиеся в личном деле документы должны быть подписаны, а копии заверены в установленном порядке.
2.3. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, подшиваются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2.4. Специалист, ответственный за оформление и ведение личных дел, принимает от поступающего на муниципальную службу документы, указанные в пункте 2.2 настоящего Положения, проверяет правильность их заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами.
Анкета после сверки внесенных сведений с соответствующими документами лица, поступающего на муниципальную службу, подписывается поступающим на муниципальную службу и специалистом, ответственным за ведение и оформление личных дел, и заверяется печатью соответствующего органа местного самоуправления.
Обо всех изменениях анкетно-биографических и учетных данных лицо, замещающее муниципальную должность, или муниципальный служащий обязаны сообщить специалисту, ответственному за ведение личных дел.
2.5. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, муниципального служащего ведется на протяжении всей муниципальной службы. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами.
Все документы, поступающие в личное дело, должны располагаться в хронологическом порядке.
В личное дело не должны включаться документы, имеющие временные сроки хранения (копии распоряжений об отпусках, командировках, различные справки и материалы, которые по своему содержанию не характеризуют деятельность).
Личные дела хранятся в металлических сейфах, запирающихся на ключ.
2.6. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, или муниципального служащего может быть выдано ему для ознакомления под роспись. При работе с личным делом запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях или вносить в него новые, а также изымать документы.
2.7. Ведение нескольких личных дел на одно лицо, замещающее муниципальную должность, либо муниципального служащего не допускается.
2.8. При переводе лица, замещающего муниципальную должность, либо муниципального служащего на новое место муниципальной службы личное дело передается по указанному месту муниципальной службы по акту, подписываемому специалистами кадровых служб передающего и принимающего органа местного самоуправления. Акт хранится наравне с описями личных дел, сдаваемых в архив на постоянное хранение.
2.9. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, а также лиц, освобожденных от замещения муниципальных должностей, хранятся кадровой службой органа местного самоуправления в течение 10 лет со дня увольнения (освобождения) с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
2.10. Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой органа местного самоуправления, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в орган местного самоуправления по месту работы.
Если на муниципальную службу принят работник, ранее состоявший на муниципальной службе в органах местного самоуправления, и его личное дело хранится в архиве, то материалы архивного дела приобщаются к новому личному делу.
2.11. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, или муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой органов местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
2.12. При ликвидации органа местного самоуправления, в котором лицо замещало муниципальную должность либо муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, которому переданы функции ликвидированного органа местного самоуправления, или его правопреемнику.
2.13. Личные дела хранятся в архиве 75 лет.
III. Обязанности специалистов,
осуществляющих ведение личных дел
3.1. В обязанности специалистов, осуществляющих ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих, входит:
- приобщение документов, перечисленных в пункте 2.2 настоящего Положения, к личным делам;
- обеспечение сохранности личных дел;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах;
- ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих с документами их личных дел.
3.2. Специалист, ответственный за ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и иные нарушения порядка ведения и хранения личных дел.