Постановление Главы Усть-Кубинского муниципального района от 04.02.2004 N 39 (ред. от 07.08.2009) “О Положении об Управлении делами администрации района“ (вместе с “Положением об Управлении делами Администрации Усть-Кубинского муниципального района“)
ГЛАВА УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНАПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2004 г. N 39
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района
от 07.08.2009 N 715)
В соответствии со ст. 16 Устава района постановляю:
Утвердить Положение об Управлении делами администрации Усть-Кубинского муниципального района (прилагается).
Глава района
В.Н.СМЕЛОВ
Утверждено
Постановлением
Главы Усть-Кубинского
муниципального района
от 4 февраля 2004 г. N 39
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района
от 07.08.2009 N 715)
I. Общие положения
1.1. Управление делами администрации Усть-Кубинского муниципального района (далее - Управление) является структурным подразделением администрации района.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Уставом района, иными правовыми актами и настоящим Положением.
II. Основные задачи Управления
2.1. Управление обеспечивает создание действенного аппарата администрации района, взаимодействие структурных подразделений, организационное, правовое, документальное, материально-техническое обеспечение деятельности аппарата, контроль за его деятельностью.
III. Основные функции Управления
3.1. Создание действенного аппарата администрации района:
- подготовка документов по структуре администрации;
- подготовка штатного расписания;
- обеспечение работы отдела кадров;
- оформление трудовых отношений, заключение трудовых договоров;
- создание надлежащих условий труда работникам администрации;
- правовая и социальная защищенность муниципальных служащих;
- повышение квалификации муниципальных служащих;
- контроль за дисциплиной;
- обеспечение единства требований, предъявляемых к муниципальному служащему;
- участие в работе по аттестации муниципальных служащих;
- создание кадрового резерва аппарата администрации, денежное обеспечение муниципальных служащих;
- создание системы мер поощрения и наказания, оценки трудовой деятельности муниципальных служащих и обслуживающего персонала;
- работа с ветеранами органов власти района.
3.2. Организационно-методическое обеспечение деятельности администрации района:
- подготовка Регламента, Правил внутреннего трудового распорядка;
- разработка положений о проведении аппаратных совещаний, аттестации, конкурса на замещение вакантной должности, о премировании, оказании материальной помощи, по предварительному рассмотрению документов по награждению;
- подготовка и рассмотрение материалов о ежемесячных надбавках за выслугу лет к должностному окладу, о доплатах к пенсии муниципальным служащим, о районных наградах (Почетная грамота, Благодарность);
- обеспечение исполнения муниципальными служащими законодательства, иных федеральных, областных и районных правовых актов;
- организация деятельности структурных подразделений администрации по подготовке мероприятий, проводимых Главой района и первым заместителем Главы района;
- организация проведения оперативных совещаний руководства администрации с руководителями структурных подразделений;
- прием граждан по личным вопросам;
- организация приема передовиков производства района (в связи с праздниками);
- организация прямого эфира, горячих линий;
- организация приема делегаций;
- обеспечение деятельности приемной Главы района и заместителей Главы района;
- обеспечение грамотного и своевременного рассмотрения обращений граждан, поступивших к Главе района и заместителям Главы района;
- подготовка приветственных адресов и поздравлений трудовых коллективов с памятными датами и профессиональными праздниками;
- подготовка и представление документов по награждению и организация их вручения.
3.3. Правовое обеспечение деятельности администрации:
- подготовка проектов постановлений, распоряжений Главы района;
- организация изучения вновь принимаемых законодательных и иных правовых актов муниципальными служащими;
- заключение от имени администрации района договоров на электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, услуги связи, радио, ремонтные работы здания администрации, а также иных договоров, касающихся непосредственно администрации;
- юридическое обеспечение договоров, заключаемых администрацией района;
- представление интересов администрации района в судах, взаимодействие с прокуратурой по вопросам законности принимаемых документов;
- обеспечение законности в рассмотрении обращений граждан;
- обеспечение соблюдения муниципальными служащими государственной и служебной тайн.
3.4. Документальное обеспечение деятельности администрации:
- оформление работы совещаний, проводимых Главой района;
- подготовка документов на подпись Главе района, обеспечение своевременности их исполнения;
- регистрация и рассылка документов;
- передача документов в средства массовой информации для опубликования;
- оформление документов в дела согласно номенклатуре;
- подготовка документов к передаче на постоянное хранение;
- справочно-информационная работа по документам (поиск, выдача копий);
- заверка копий правовых актов района;
- подписка на газеты и журналы;
- прием, распределение и отправка корреспонденции.
3.5. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации района и Представительного Собрания района:
- оборудование рабочих мест;
- обеспечение муниципальных служащих и депутатов средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
- обеспечение средствами связи;
- транспортное обеспечение;
- обеспечение приема делегаций, заседаний Представительного Собрания и его комиссий, коллегий и других мероприятий;
- обеспечение должного санитарного и технического состояния здания администрации района.
3.6. Финансово-распорядительная деятельность:
- планирование денежных средств на содержание аппарата администрации района;
- эффективное использование выделенных средств.
3.7. Контроль за деятельностью аппарата администрации района:
- контроль за исполнением муниципальными служащими законодательства, Устава района, Регламента, постановлений и распоряжений Главы района, резолюций по исполнению документов, поступивших в администрацию района, поручений Главы района, обязанностей и ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, выполнением Правил внутреннего распорядка, за правильным расходованием денежных средств.
3.8. Секретное делопроизводство:
- ведение секретного делопроизводства в соответствии с Инструкцией;
- решение вопросов постановки и снятия с воинского учета муниципальных служащих, бронирования лиц, находящихся в запасе.
3.9. Иные функции:
- курирует работу бухгалтерии администрации района, архивного отдела администрации района, работу водителей, технических служащих, охранников и иного обслуживающего персонала;
- организует работу комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий;
- осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и правовыми актами района;
- организует и осуществляет работу по безопасности дорожного движения в администрации района;
(абзац введен постановлением Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 07.08.2009 N 715)
- организует и осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности в администрации района.
(абзац введен постановлением Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 07.08.2009 N 715)
IV. Управление, реорганизация и ликвидация Управления
4.1. Возглавляет Управление управляющий делами администрации района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района. Управляющий подчиняется и подотчетен непосредственно Главе района.
4.2. Управляющий делами является распорядителем кредитов и имеет право подписи банковских и финансовых документов администрации района.
4.3. Структура и штаты Управления утверждаются в установленном порядке Главой района.
4.4. Реорганизация и ликвидация Управления проводится администрацией района в установленном порядке.