Законы и постановления РФ

Постановление Главы Усть-Кубинского муниципального района от 04.02.2004 N 39 (ред. от 07.08.2009) “О Положении об Управлении делами администрации района“ (вместе с “Положением об Управлении делами Администрации Усть-Кубинского муниципального района“)

ГЛАВА УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 февраля 2004 г. N 39

О ПОЛОЖЕНИИ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

(в ред. постановления

Администрации Усть-Кубинского муниципального района

от 07.08.2009 N 715)

В соответствии со ст. 16 Устава района постановляю:

Утвердить Положение об Управлении делами администрации Усть-Кубинского муниципального района (прилагается).

Глава района

В.Н.СМЕЛОВ

Утверждено

Постановлением

Главы Усть-Кубинского

муниципального района

от 4 февраля 2004 г. N 39

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

(в ред. постановления

Администрации Усть-Кубинского муниципального района

от 07.08.2009 N 715)

I. Общие положения

1.1. Управление делами администрации Усть-Кубинского муниципального района (далее - Управление) является структурным подразделением администрации района.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности действующим законодательством, Уставом района, иными правовыми актами и настоящим Положением.

II. Основные задачи Управления

2.1. Управление обеспечивает создание действенного аппарата
администрации района, взаимодействие структурных подразделений, организационное, правовое, документальное, материально-техническое обеспечение деятельности аппарата, контроль за его деятельностью.

III. Основные функции Управления

3.1. Создание действенного аппарата администрации района:

- подготовка документов по структуре администрации;

- подготовка штатного расписания;

- обеспечение работы отдела кадров;

- оформление трудовых отношений, заключение трудовых договоров;

- создание надлежащих условий труда работникам администрации;

- правовая и социальная защищенность муниципальных служащих;

- повышение квалификации муниципальных служащих;

- контроль за дисциплиной;

- обеспечение единства требований, предъявляемых к муниципальному служащему;

- участие в работе по аттестации муниципальных служащих;

- создание кадрового резерва аппарата администрации, денежное обеспечение муниципальных служащих;

- создание системы мер поощрения и наказания, оценки трудовой деятельности муниципальных служащих и обслуживающего персонала;

- работа с ветеранами органов власти района.

3.2. Организационно-методическое обеспечение деятельности администрации района:

- подготовка Регламента, Правил внутреннего трудового распорядка;

- разработка положений о проведении аппаратных совещаний, аттестации, конкурса на замещение вакантной должности, о премировании, оказании материальной помощи, по предварительному рассмотрению документов по награждению;

- подготовка и рассмотрение материалов о ежемесячных надбавках за выслугу лет к должностному окладу, о доплатах к пенсии муниципальным служащим, о районных наградах (Почетная грамота, Благодарность);

- обеспечение исполнения муниципальными служащими законодательства, иных федеральных, областных и районных правовых актов;

- организация деятельности структурных подразделений администрации по подготовке мероприятий, проводимых Главой района и первым заместителем Главы района;

- организация проведения оперативных совещаний руководства администрации с руководителями структурных подразделений;

- прием граждан по личным вопросам;

- организация приема передовиков производства района (в связи с праздниками);

- организация прямого эфира, горячих линий;

- организация приема делегаций;

- обеспечение деятельности приемной Главы района и заместителей Главы района;

- обеспечение грамотного и своевременного рассмотрения обращений граждан, поступивших к Главе района и заместителям Главы района;

- подготовка приветственных адресов
и поздравлений трудовых коллективов с памятными датами и профессиональными праздниками;

- подготовка и представление документов по награждению и организация их вручения.

3.3. Правовое обеспечение деятельности администрации:

- подготовка проектов постановлений, распоряжений Главы района;

- организация изучения вновь принимаемых законодательных и иных правовых актов муниципальными служащими;

- заключение от имени администрации района договоров на электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, услуги связи, радио, ремонтные работы здания администрации, а также иных договоров, касающихся непосредственно администрации;

- юридическое обеспечение договоров, заключаемых администрацией района;

- представление интересов администрации района в судах, взаимодействие с прокуратурой по вопросам законности принимаемых документов;

- обеспечение законности в рассмотрении обращений граждан;

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими государственной и служебной тайн.

3.4. Документальное обеспечение деятельности администрации:

- оформление работы совещаний, проводимых Главой района;

- подготовка документов на подпись Главе района, обеспечение своевременности их исполнения;

- регистрация и рассылка документов;

- передача документов в средства массовой информации для опубликования;

- оформление документов в дела согласно номенклатуре;

- подготовка документов к передаче на постоянное хранение;

- справочно-информационная работа по документам (поиск, выдача копий);

- заверка копий правовых актов района;

- подписка на газеты и журналы;

- прием, распределение и отправка корреспонденции.

3.5. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации района и Представительного Собрания района:

- оборудование рабочих мест;

- обеспечение муниципальных служащих и депутатов средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;

- обеспечение средствами связи;

- транспортное обеспечение;

- обеспечение приема делегаций, заседаний Представительного Собрания и его комиссий, коллегий и других мероприятий;

- обеспечение должного санитарного и технического состояния здания администрации района.

3.6. Финансово-распорядительная деятельность:

- планирование денежных средств на содержание аппарата администрации района;

- эффективное использование выделенных средств.

3.7. Контроль за деятельностью аппарата администрации района:

- контроль за исполнением муниципальными служащими законодательства, Устава района, Регламента, постановлений и распоряжений Главы района, резолюций по
исполнению документов, поступивших в администрацию района, поручений Главы района, обязанностей и ограничений, установленных законодательством о муниципальной службе, выполнением Правил внутреннего распорядка, за правильным расходованием денежных средств.

3.8. Секретное делопроизводство:

- ведение секретного делопроизводства в соответствии с Инструкцией;

- решение вопросов постановки и снятия с воинского учета муниципальных служащих, бронирования лиц, находящихся в запасе.

3.9. Иные функции:

- курирует работу бухгалтерии администрации района, архивного отдела администрации района, работу водителей, технических служащих, охранников и иного обслуживающего персонала;

- организует работу комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий;

- осуществляет иные функции в соответствии с законодательством и правовыми актами района;

- организует и осуществляет работу по безопасности дорожного движения в администрации района;

(абзац введен постановлением Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 07.08.2009 N 715)

- организует и осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности в администрации района.

(абзац введен постановлением Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 07.08.2009 N 715)

IV. Управление, реорганизация и ликвидация Управления

4.1. Возглавляет Управление управляющий делами администрации района, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района. Управляющий подчиняется и подотчетен непосредственно Главе района.

4.2. Управляющий делами является распорядителем кредитов и имеет право подписи банковских и финансовых документов администрации района.

4.3. Структура и штаты Управления утверждаются в установленном порядке Главой района.

4.4. Реорганизация и ликвидация Управления проводится администрацией района в установленном порядке.