Законы и постановления РФ

Постановление Законодательного Собрания Вологодской области от 14.12.2000 N 650 (ред. от 18.12.2002) “Об областной целевой программе “Автоматизация архивных технологий в муниципальных архивах“ на 2001 - 2002 годы“ (вместе с “Областной целевой программой “Автоматизация архивных технологий в муниципальных архивах“ на 2001 - 2002 годы“)

ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 декабря 2000 г. N 650

ОБ ОБЛАСТНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ

“АВТОМАТИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В

МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ“ НА 2001 - 2002 ГОДЫ

(в ред. постановления ЗС Вологодской области

от 20.06.2001 N 316, от 26.12.2001 N 674,

от 20.03.2002 N 134, от 18.12.2002 N 758)

Законодательное Собрание области постановляет:

Утвердить прилагаемую областную целевую программу “Автоматизация архивных технологий в муниципальных архивах“ на 2001 - 2002 годы.

Заместитель председателя

Законодательного

Собрания области

В.Н.ПЕТРОВ

Утверждена

Постановлением

Законодательного

Собрания области

от 14 декабря 2000 г. N 650

ОБЛАСТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА

“АВТОМАТИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В

МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ“ НА 2001 - 2002 ГОДЫ

Паспорт Программы

Наименование Программы областная целевая программа “Автоматизация

архивных технологий в муниципальных

архивах“ на 2001 - 2002 годы (далее -

Программа)

Основание для Федеральная программа “Архивный фонд“

разработки Программы (одобрена и рекомендована к внедрению

решением Экспертной комиссии по

автоматизированным архивным технологиям

Росархива от 18.03.97);

постановление губернатора области от

02.09.99 N 570 “О состоянии безопасности,

комплектования и использования документов

Архивного фонда Вологодской области“

Заказчик Программы администрация области

Разработчики Программы управление по делам архивов администрации

области при содействии Вологодского

областного общества историков-архивистов

Цели Программы обеспечение муниципальных архивов

современным оборудованием для

автоматизации учета и поиска архивной

информации, а также для дальнейшего

развития автоматизированных архивных

технологий в области;

обеспечение издательской деятельности

архивов;

повышение квалификации работников

муниципальных архивов

Сроки реализации 2001 - 2002 годы

Программы

Объем и источники 956.7 тыс. рублей за счет средств

финансирования областного бюджета, в том числе в 2001

Программы году - 178.5 тыс. рублей

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 20.06.2001 N 316)

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 26.12.2001 N 674)

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 20.03.2002 N 134)

Основные исполнители управление по делам архивов администрации

Программы области, районные муниципальные архивы

Контроль за исполнением администрация области, управление по делам

Программы архивов администрации области

I. Состояние проблемы

Архивный фонд Вологодской области, хранящийся в 30 архивных учреждениях, насчитывает 4888544 единицы хранения на бумажной основе и пленочных носителях за период с XV века по 2000 год включительно, в том числе в архивных учреждениях областного звена - 2851171 единицу хранения с 1427 года по 2000 год. Подобным по объему, составу, содержанию и времени происхождения документальным наследием обладают лишь отдельные области Российской Федерации.
Именно поэтому целью компьютеризации архивных учреждений является автоматизация не только учета и поиска архивной, финансовой и делопроизводственной информации, обеспечения издательской деятельности архивов, но и информационного обмена на областном, федеральном и международном уровнях для удовлетворения все более растущего спроса на социальную, фактографическую, историческую и ретроспективную информацию архивного фонда области. Такие потребности могут обеспечиваться только современными техническими и программными средствами.

В архивных учреждениях Вологодской области автоматизированные технологии внедряются с сентября 1991 года. На начало 2000 года лишь областные архивы имеют финансовую возможность приобретать новые и модернизировать старые компьютеры и другое технологическое оборудование, необходимое для поддержания на достигнутом уровне и дальнейшего развития автоматизированных архивных технологий, в то время как из 26 муниципальных архивных учреждений лишь 7 имеют в наличии компьютеры и некоторое офисное оборудование.

С 1996 года Росархив занимается созданием электронной базы федерального архивного фонда, что потребовало организовать сбор информации в электронном виде и на местном уровне. Внедрение федеральной программы “Архивный фонд“ требует наличия современного компьютера с операционной системой Windows. В дальнейшем планируется внедрение других программ (“Фондовый каталог“) для заполнения электронных баз данных архивных учреждений, что потребует увеличения мощности имеющихся компьютеров. В настоящее время только 5 муниципальных архивов Вологодской области достаточно оснащены технически, чтобы организовать заполнение электронной базы “Архивный фонд“.

II. Основные направления и задачи Программы

Основные
направления Программы включают в себя:

закупку и установку технического оборудования в муниципальных архивах области;

конфигурирование компьютеров и создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) операторов архивной службы;

внедрение программ “Архивный фонд“ и “Фондовый каталог“;

разработку и внедрение электронных баз данных учета и поиска архивной информации;

обучение пользователей архивов основным навыкам работы с компьютером и вышеназванными программами;

внедрение средств обмена информацией между архивами и средств удаленного администрирования.

Основной задачей Программы является оснащение муниципальных архивных учреждений необходимыми техническими средствами и создание областной информационной сети архивных учреждений.

Для этого необходимо приобрести 26 комплектов средств автоматизации, в состав каждого из которых входят:

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 18.12.2002 N 758)

персональный компьютер как базовое средство автоматизации архивной и издательской деятельности;

блок бесперебойного питания - для обеспечения сохранности данных на персональном компьютере во время перебоев в электросети;

лазерный принтер - для создания постоянно востребуемых документов вечного хранения в соответствии с установленными требованиями, предъявляемыми к обеспечению физической сохранности их текстовой основы, исключающей затухание текста;

копировальный аппарат формата A4 (большинство документов муниципальных архивов имеет данный формат) - для создания страхового фонда на бумажной основе особо ценных и уникальных документов ввиду отсутствия микрофильмирующего оборудования на местах, а также для оперативного удовлетворения потребностей учреждений и граждан в копиях документов социально-правового характера, необходимых для защиты их законных прав и интересов;

факсмодем - для обеспечения
обмена данными с центральным сервером управления по делам архивов администрации области, контроля заполнения баз данных, удаленного администрирования систем и обеспечения доступа к базам данных муниципальных архивов юридических и физических лиц, нуждающихся в ретроспективной информации этого уровня;

а также предусмотреть расходы на подключение персональных компьютеров, модемов к выделенным дополнительным номерам АТС и монтаж локальной вычислительной сети в архивах, имеющих один и более компьютеров.

III. Мероприятия по реализации Программы

----T------------------T--------------T------T-----------------¬

¦ N ¦ Учреждения ¦Приобретаемое ¦Кол-во¦Объемы расходов ¦

¦п/п¦ ¦оборудование ¦ ¦(тыс. рублей) ¦

¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦2001 год¦2002 год¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦1. ¦Приобретение оборудования для комплекта АРМ, внедрение ¦

¦ ¦программы “Архивный фонд“ и создание электронного каталога¦

+---+------------------T--------------T------T--------T--------+

¦ ¦25 муниципальных ¦персональный ¦ 26 ¦ 67.8 ¦ 255.3 ¦

¦ ¦архивных ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждений районов¦монитор ¦ 26 ¦ 28.0 ¦ 117.6 ¦

¦ ¦Великоустюгский ¦лазерный ¦ 26 ¦ 65.4 ¦ 185.9 ¦

¦ ¦филиал ГАВО ¦принтер ¦ ¦ ¦
¦

¦ ¦(приложение 1) ¦блок ¦ 26 ¦ 17.3 ¦ 48.2 ¦

¦ ¦ ¦бесперебойного¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦ ¦Всего по пункту 1 ¦ ¦ ¦ 178.5 ¦ 607.0 ¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦2. ¦Приобретение оборудования в создание АРМ оператора ¦

¦ ¦архивной службы, разработка и внедрение электронных баз ¦

¦ ¦данных и интеграция с базой данных Архивного фонда области¦

¦ ¦управления по делам архивов посредством телекоммуникаций ¦

+---+------------------T--------------T------T--------T--------+

¦ ¦25 муниципальных ¦факсмодем ¦ 26 ¦ ¦ 36.0 ¦

¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦учреждений районов¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦Великоустюгский ¦сканер ¦ 26 ¦ ¦ 135.2 ¦

¦ ¦филиал ГАВО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦(приложение 1) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦ ¦Всего по пункту 2 ¦ ¦ ¦ ¦ 171.2 ¦

+---+------------------+--------------+------+--------+--------+

¦ ¦Итого по Программе¦ ¦ ¦ 178.5 ¦ 778.2 ¦

L---+------------------+--------------+------+--------+---------

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 18.12.2002 N 758)

IV. Финансирование Программы

Общая сумма расходов на реализацию Программы составляет 956.7 тыс. рублей и включает в себя стоимость 26 комплектов оборудования по 36796.15 рубля в среднем каждый (приложение 2).

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 26.12.2001 N 674)

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 20.03.2002 N 134)

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 18.12.2002 N 758)

V. Ожидаемые результаты

Реализация мероприятий Программы позволит обеспечить:

создание страхового архивного фонда области;

автоматизацию учета и поиска архивной информации;

осуществление издательской деятельности архивных учреждений;

создание архивного информационного пространства на областном и федеральном уровнях;

оперативность поиска документации в целях удовлетворения потребностей общества, государства и отдельных граждан.

Приложение 1

к разделу III Программы

ОБЪЕМЫ СРЕДСТВ,

ВЫДЕЛЯЕМЫХ ИЗ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА

НА РЕАЛИЗАЦИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ,

В 2001 - 2002 ГОДАХ

(тыс. рублей)

----------------------------------------------------T--------T--------¬

¦ Архивные учреждения ¦2001 год¦2002 год¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Бабаевского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.015 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Бабушкинского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 35.195 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Белозерского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 41.801 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Вашкинского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 30.437 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Верховажского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 36.499 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Вожегодского муниципального района ¦ 34.059 ¦ 7.355 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Вытегорского муниципального района ¦ 42.385 ¦ 3.341 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Грязовецкого муниципального района ¦ 0.0 ¦ 42.839 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Кадуйского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.000 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Кирилловского муниципального района ¦ 34.059 ¦ 7.355 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Кичменгско-Городецкого муниципального района ¦ 0.0 ¦ 35.195 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Междуреченского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.015 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Никольского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 35.195 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Нюксенского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 36.499 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Сокольского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.733 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Сямженского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.015 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Тарногского муниципального района ¦ 33.938 ¦ 7.355 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Тотемского муниципального района ¦ 34.059 ¦ 7.355 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Устюженского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 41.801 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Усть-Кубинского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 30.437 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Харовского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.451 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Чагодощенского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.451 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Череповецкого муниципального района ¦ 0.0 ¦ 29.644 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив Шекснинского муниципального района ¦ 0.0 ¦ 34.451 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Великоустюгский филиал ГАВО ¦ 0.0 ¦ 41.315 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Архив по личному составу Сокольского муниципального¦ 0.0 ¦ 34.451 ¦

¦района ¦ ¦ ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Итого: ¦178.5 ¦778.2 ¦

+---------------------------------------------------+--------+--------+

¦Всего по Программе ¦ ¦956.7 ¦

L---------------------------------------------------+--------+---------

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 18.12.2002 N 758)

Приложение 2

к разделу IV Программы

ПРИМЕРНАЯ КОНФИГУРАЦИЯ ОДНОГО КОМПЛЕКТА АРМ

--------------------T----------------------------------T---------¬

¦ Наименование ¦ Конфигурация ¦Стоимость¦

¦ ¦ ¦в рублях ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Персональный ¦Процессор 900 MHZ Celeron (128k, ¦ 1950.0 ¦

¦компьютер ¦100 MHz, box) FC-PGA ¦ ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Модуль DIMM SDRAM 128 Mb (133 Mhz)¦ 1250.0 ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Плата Socket370 GIGABYTE 60 XT ¦ 2800.0 ¦

¦ ¦i815EP-B (133, ATX, 3D, U100) oem ¦ ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Жесткий диск 20000 MB IDE Maxtor ¦ 2800.0 ¦

¦ ¦“6L020J1“ D740x-6L 7200 rpm U-ATA ¦ ¦

¦ ¦133 ¦ ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Дисковод FDD 3.5“ ¦ 320.0 ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Устройство для чтения CD-ROM 52sp ¦ 1200.0 ¦

¦ ¦IDE ¦ ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Карта AGP SVGA card 8 Mb Savage 4 ¦ 600.0 ¦

¦ ¦SG ¦ ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Корпус Midi Tower ATX ¦ 985.0 ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Клавиатура, мышь, коврик ¦ 599.15 ¦

¦ +----------------------------------+---------+

¦ ¦Всего ¦12504.15 ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Монитор ¦Монитор SVGA (1024 x 768) 15“ 0.28¦ 5600.0 ¦

¦ ¦TCO 95 NI SAMSUNG 550B ¦ ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Блок бесперебойного¦ИБП KIN-625-A (Powercom) ¦ 2314.0 ¦

¦питания ¦ ¦ ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Лазерный принтер ¦Canon LBP-810 + кабель ¦ 9793.0 ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Факсмодем ¦Модем Zyxel “OMNI“ 56000 int. ¦ 1385.0 ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦Сканер ¦Mustek ¦ 5200.0 ¦

+-------------------+----------------------------------+---------+

¦ ¦Итого ¦36796.15 ¦

L-------------------+----------------------------------+----------

(в ред. постановления ЗС Вологодской области от 18.12.2002 N 758)

Выбор данной конфигурации сделан в соответствии с инструктивно-методическим материалом Федеральной архивной службы России по вопросам автоматизации архивных технологий, в том числе Регламентом государственного учета документов Архивного фонда РФ (зарегистрирован 8 июля 1997 года в Минюсте России N 1344).