Законы и постановления РФ

Приказ Управления по делам архивов Вологодской области от 21.04.2011 N 40 “Об утверждении Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственными учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов Вологодской области“

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 21 апреля 2011 г. N 40

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ

ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ

УПРАВЛЕНИЮ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях урегулирования вопросов выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственными учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов области, на период до принятия соответствующих нормативных правовых актов Правительства области об упорядоченности деятельности государственных учреждений области по взиманию платы с граждан и организаций при предоставлении услуг на платной основе приказываю:

1. Утвердить Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственными учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов Вологодской
области (прилагается).

2. Директорам государственных учреждений, подведомственных управлению по делам архивов области, в соответствии с указанным Временным положением в месячный срок разработать локальные перечни (прейскуранты) платных работ и услуг.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организационной, планово-аналитической, правовой работы и учета Архивного фонда Артемову О.В.

Начальник управления

О.А.НАУМОВА

Приложение 1

к Приказу

Начальника управления

по делам архивов области

от 21 апреля 2011 г. N 40

ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ

ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫМИ

УПРАВЛЕНИЮ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Временное положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственными учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов Вологодской области, (далее - Положение) разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, часть I от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301), часть II от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 5, ст. 410), Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823), Налоговым кодексом Российской Федерации, часть I от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824), часть II от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340), Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч. I, ст. 3448), от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2004, N 43, ст. 4169), законом Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. N 2300-1 “О защите прав потребителей“ (Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 15, ст. 766), постановлениями Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. N 239 “О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 11, ст. 997), от 17 июня 2004 г. N 290 “О Федеральном архивном агентстве“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2572), а также с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19, зарегистрированным Минюстом России 6 марта 2007 г. N 9059, “Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук“ (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007 г., N 20), приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51, зарегистрированным Минюстом России 16 декабря 1998 г. N 1660, “Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации“ (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 37 - 38, 28 декабря 1998 г.), уставами государственных учреждений, подведомственных управлению по делам архивов области, и действует до принятия нормативных правовых актов Вологодской области об упорядочении деятельности органов исполнительной власти области, подведомственных им организаций по взиманию платы с граждан и организаций при исполнении государственных функций, предоставлении государственных услуг.

1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги
государственных учреждений, подведомственных управлению по делам архивов области (далее - государственные архивы области), предоставляются (оказываются) заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления, (далее - пользователи) в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.

1.3. Государственные архивы области обеспечивают пользователей бесплатной, доступной и достоверной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условий предоставления и порядка оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.

1.4. В соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области действие настоящего Положения не распространяется на следующие услуги, оказываемые на бесплатной (безвозмездной) основе:

1.4.1. посещение читальных залов и пользование документами;

1.4.2. исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; а также о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны;

1.4.3. предоставление архивной информации по документам
и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления по их запросам, связанным с исполнением ими своих функций; выдачу архивных документов во временное пользование организациям - фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;

1.4.4. подготовку к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей;

1.4.5. осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов организаций - источников комплектования государственных архивов области.

1.5. Выполнение (оказание) платных работ и услуг государственные архивы области осуществляют в пределах видов деятельности, закрепленных в их уставных документах, в соответствии с утвержденными руководителями государственных архивов локальными перечнями при условии ненанесения этим ущерба для реализации их уставных задач и функций.

1.6. Платные работы и услуги выполняются (оказываются) государственными архивами области по обращениям (заявлениям) пользователей о выполнении (оказании) платных работ/услуг на основе заключаемых с пользователями договоров.

1.7. Для выполнения (оказания) платных работ и услуг государственными архивами области могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.8. Ведомственный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) государственными архивами области на платной основе, (далее - Перечень) является самостоятельным разделом и неотъемлемой частью настоящего Положения. Государственные архивы области вправе включать в свои локальные перечни платных работ и услуг отдельные производственные операции в качестве самостоятельных работ и услуг.

1.9. Государственные архивы области самостоятельно устанавливают цены на выполняемые (оказываемые) ими платные работы и услуги, исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций, имеющейся специфики деятельности (физического состояния, объема, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, требуемых форм представления результата и т.п.), а также установленных налогов и сборов, оформляя
калькуляцию цены на каждый вид платной работы и услуги. Цены на услуги рассчитываются на основании Методики определения цены (тарифа) на платные услуги (далее - Методика), которая является неотъемлемой частью настоящего Положения.

1.10. При расчете конкретной стоимости выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг государственные архивы области вправе применять повышающие коэффициенты:

при необходимости дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и/или неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений - 1.3;

в случаях, когда платные работы и услуги осуществляются с использованием уникальных и особо ценных документов, - соответственно 3 и 2;

при выявлении информации по подлинникам и электронным копиям архивных документов, чей объем превышает 250 л., - 2, свыше 500 л. - 3;

при срочном выполнении (оказании) платных работ и услуг по просьбе пользователя и с согласия исполнителя - 2.

1.11. Индексация цен на выполняемые (оказываемые) государственными архивами области платные работы и услуги осуществляется с учетом доводимых уполномоченными органами исполнительной власти в сфере экономики и финансов коэффициентов (индексов-дефляторов), учитывающих планируемый рост платных услуг на очередной финансовый год.

1.12. Руководителем государственного архива области утверждаются локальные перечни (прейскуранты) платных работ и услуг.

1.13. Государственные архивы области предоставляют льготы в размере 50% по оплате работ и услуг, предусмотренных пунктом 1.6 раздела 1 и разделом 4 Перечня, по личным запросам следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;

Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. и приравненным к ним категориям лиц;

гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

инвалидам.

Помимо этого, государственные архивы области
вправе применять понижающий коэффициент до 1.5 при выполнении работ и оказании услуг российским организациям культуры и архивного дела (библиотекам, музеям, архивам и т.п.), детским домам, школам, студентам и аспирантам дневных отделений высших и средних учебных заведений, пенсионерам, ветеранам Вооруженных Сил.

1.14. Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, расходуются государственными архивами области в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации и Вологодской области, иными нормативными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения.

1.15. Государственные архивы области ведут статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг, составляют необходимую отчетность и представляют ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

1.16. Изменения и дополнения в Перечень вносятся при необходимости управлением по делам архивов области по представлению государственных архивов области.

II. Методика определения цены (тарифа) на платные услуги

2.1. Размер платы за оказание услуг (выполнение работ) государственными архивами области в соответствующем финансовом году определяется по следующей формуле:

Пi = Зуi + Зохнi + Пнi, где:

Пi - размер платы за оказание услуги (выполнение работы) в соответствующем финансовом году;

Зуi - затраты, непосредственно связанные с оказанием единицы услуги (выполнением работы);

Зохнi - затраты на общехозяйственные нужды;

Пнi - плановые накопления.

2.2. Структура затрат, непосредственно связанных с оказанием единицы услуги (выполнением работы) в соответствующем финансовом году, определяется государственными архивами области самостоятельно.

2.3. Затраты на общехозяйственные нужды единицы услуги в соответствующем финансовом году определяются по следующей формуле:

Зохнi = Зохн x Зо / Фот, где:

Зохнi - затраты на общехозяйственные нужды единицы услуги;

Зохн - общий объем затрат учреждения на общехозяйственные нужды;

Зо - затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала, принимающего
непосредственное участие в оказании услуги (выполнении работы);

Фот - общий объем затрат на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда персонала учреждения.

2.4. Общий объем затрат государственных архивов области на общехозяйственные нужды при расчете платы за оказание услуг (выполнение работ) рекомендуется приравнивать к объему затрат на общехозяйственные нужды, используемому при определении нормативных затрат на оказание учреждениями государственных услуг (выполнение работ), рассчитанному в соответствии с порядком определения нормативных затрат на оказание государственных услуг учреждениями, подведомственными управлению по делам архивов области, а также нормативных затрат на содержание имущества.

2.5. Объем плановых накоплений в очередном финансовом году определяется государственными архивами области самостоятельно.

III. Ведомственный перечень платных услуг (работ),

оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении управления

по делам архивов Вологодской области учреждениями

-------T-------------------------------------------T-----------------¬

¦ N ¦ Наименование услуги (вида работы) ¦Единица измерения¦

¦ п/п ¦ ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦1.1. ¦Брошюровка, переплет, подшивка архивных ¦лист, единица ¦

¦ ¦документов, печатных
изданий (в зависимости¦хранения ¦

¦ ¦от толщины корешка и качества переплетного ¦ ¦

¦ ¦материала): ¦ ¦

¦ ¦- брошюровка; ¦ ¦

¦ ¦- переплет; ¦ ¦

¦ ¦- подшивка; ¦ ¦

¦ ¦- ремонт ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦1.2. ¦Консервационно-профилактическая обработка ¦погонный метр, ¦

¦ ¦аудиовизуальных документов ¦единица хранения ¦

¦ ¦ ¦фотодокумента ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦1.3. ¦Наращивание обложек дел ¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦1.4. ¦Хранение документов на договорной основе ¦единица хранения/¦

¦ ¦ ¦год ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦1.5. ¦Консультирование по вопросам обеспечения ¦ час ¦

¦ ¦сохранности документов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦1.6. ¦Выдача дел (единиц хранения), документов, ¦единица хранения,¦

¦ ¦микрокопий, печатных изданий, научно- ¦лист ¦

¦ ¦справочного аппарата сверх нормы, ¦ ¦

¦ ¦установленной в соответствии с правилами ¦ ¦

¦ ¦работы пользователей в читальном зале, ¦ ¦

¦ ¦утвержденными специально уполномоченным ¦ ¦

¦ ¦Правительством РФ федеральным органом ¦ ¦

¦ ¦исполнительной власти <*> ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 2. УПОРЯДОЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦2.1. ¦Составление исторической справки на фонд ¦ справка ¦

¦ ¦организации: ¦ ¦

¦ ¦- за период до 5 лет; ¦ ¦

¦ ¦- за период от 5 до 10 лет; ¦ ¦

¦ ¦- за период более 10 лет ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.2. ¦Подготовка рабочей инструкции по ¦ инструкция ¦

¦ ¦упорядочению дел (документов) организации ¦ ¦

¦ ¦(в зависимости от объема фонда и структуры ¦ ¦

¦ ¦организации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.3. ¦Составление плана упорядочения дел ¦план упорядочения¦

¦ ¦(документов) организаций (в зависимости от ¦ ¦

¦ ¦объема фонда и структуры организации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.4. ¦Разработка схемы систематизации фонда ¦схема ¦

¦ ¦организации (в зависимости от объема фонда ¦систематизации ¦

¦ ¦и структуры организации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.5. ¦Определение и уточнение фондовой ¦единица хранения,¦

¦ ¦принадлежности дела (документа) ¦документ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.6. ¦Систематизация дел до проведения экспертизы¦единица хранения ¦

¦ ¦ценности документов: ¦ ¦

¦ ¦- по фондам; ¦ ¦

¦ ¦- внутри фонда; ¦ ¦

¦ ¦- по алфавиту ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7. ¦Экспертиза научной и практической ценности ¦единица хранения ¦

¦ ¦дела: ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7.1.¦управленческой документации: ¦ ¦

¦ ¦- с полистным просмотром; ¦ ¦

¦ ¦- без полистного просмотра ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7.2.¦творческой документации ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7.3.¦научно-технической документации: ¦ ¦

¦ ¦- текстовая с полистным просмотром; ¦ ¦

¦ ¦- текстовая без полистного просмотра; ¦ ¦

¦ ¦- графическая ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7.4.¦документов по личному составу: ¦ ¦

¦ ¦- с полистным просмотром; ¦ ¦

¦ ¦- без полистного просмотра ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.7.5.¦аудиовизуальной документации ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.8. ¦Формирование дела из россыпи и ¦ лист ¦

¦ ¦переформирование дел: ¦ ¦

¦ ¦- управленческая, творческая, научно- ¦ ¦

¦ ¦техническая (текстовая) документация; ¦ ¦

¦ ¦- научно-техническая графическая ¦ ¦

¦ ¦документация; ¦ ¦

¦ ¦- документы по личному составу ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.9. ¦Разброшюровка неправильно сформированных ¦единица хранения ¦

¦ ¦дел, изъятие скрепок ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.10. ¦Систематизация листов в делах (в ¦ лист ¦

¦ ¦зависимости от объема дела) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.11. ¦Систематизация научно-технической ¦единица хранения ¦

¦ ¦документации по частям, стадиям проектов, ¦ ¦

¦ ¦этапам проблем (тем): ¦ ¦

¦ ¦- текстовая; ¦ ¦

¦ ¦- графическая ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.12. ¦Систематизация карточек на дела (в ¦ карточка ¦

¦ ¦зависимости от принципа систематизации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.13. ¦Систематизация личных карточек и карточек ¦ карточка ¦

¦ ¦лицевых счетов по алфавиту фамилий ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.14. ¦Простановка архивного шифра на карточках ¦ карточка ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.15. ¦Составление заголовка дела: ¦ заголовок ¦

¦ ¦- управленческой документации; ¦ ¦

¦ ¦- научно-технической документации; ¦ ¦

¦ ¦- документов по личному составу; ¦ ¦

¦ ¦- творческой документации; ¦ ¦

¦ ¦- аннотации на документ ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.16. ¦Составление внутренней описи документов в ¦ заголовок ¦

¦ ¦деле: ¦ ¦

¦ ¦- управленческая, творческая документация; ¦ ¦

¦ ¦- текстовая научно-техническая ¦ ¦

¦ ¦документация; ¦ ¦

¦ ¦- графическая научно-техническая ¦ ¦

¦ ¦документация; ¦ ¦

¦ ¦- документы по личному составу ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.17. ¦Подшивка описей ¦ опись ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.18. ¦Подшивка дела в процессе упорядочения: ¦единица хранения ¦

¦ ¦- управленческая, текстовая научно- ¦ ¦

¦ ¦техническая документация; ¦ ¦

¦ ¦- с нестандартными листами, графическими ¦ ¦

¦ ¦документами; ¦ ¦

¦ ¦- личные дела ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.19. ¦Нумерация листов (в зависимости от объема ¦ лист ¦

¦ ¦дела) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.20. ¦Перенумерация листов (в зависимости от ¦ лист ¦

¦ ¦объема дела) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.21. ¦Проверка нумерации листов ¦ лист ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.22. ¦Оформление обложки дела, титульного, ¦единица хранения ¦

¦ ¦заверительного листов (в зависимости от ¦ ¦

¦ ¦вида документации и наличия типографской ¦ ¦

¦ ¦обложки или титула организации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.23. ¦Вклеивание титульного, заверительного ¦единица хранения ¦

¦ ¦листов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.24. ¦Подборка дел внутри фонда ¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.25. ¦Систематизация дел, не подлежащих хранению ¦единица хранения ¦

¦ ¦по группам ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.26. ¦Простановка архивного шифра на обложке дела¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.27. ¦Составление описи ¦ заголовок ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.28. ¦Составление предисловия к описи: ¦ предисловие ¦

¦ ¦- за период более 10 лет; ¦ ¦

¦ ¦- за период от 5 - 10 лет; ¦ ¦

¦ ¦- за период до 5 лет ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.29. ¦Описание документов временного срока ¦ заголовок ¦

¦ ¦хранения (составление описей) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.30. ¦Составление внутренних описей: ¦ заголовок ¦

¦ ¦- управленческой документации; ¦ ¦

¦ ¦- текстовой научно-технической ¦ ¦

¦ ¦документации; ¦ ¦

¦ ¦- графической научно-технической ¦ ¦

¦ ¦документации; ¦ ¦

¦ ¦- документов по личному составу ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.31. ¦Составление указателей к описи ¦ понятие ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.32. ¦Составление списка сокращенных слов к описи¦ наименование ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.33. ¦Оформление описи (составление титульного, ¦ опись ¦

¦ ¦подтитульного листов, оглавления, итоговой ¦ ¦

¦ ¦записи) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.34. ¦Составление договора и сметы на выполнение ¦ договор, смета ¦

¦ ¦работ по упорядочению документов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.35. ¦Составление акта: ¦ позиция ¦

¦ ¦- о выделении к уничтожению документов и ¦ ¦

¦ ¦дел, не подлежащих дальнейшему хранению; ¦ ¦

¦ ¦- о неисправимых повреждениях документов; ¦ ¦

¦ ¦- на недостающие материалы ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.36. ¦Составление акта о завершении упорядочения ¦ акт ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.37. ¦Формирование связок дел, подлежащих (не ¦связка, единица ¦

¦ ¦подлежащих) хранению ¦хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.38. ¦Картонирование дел ¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.39. ¦Перекартонирование дел ¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.40. ¦Написание ярлыков ¦ ярлык ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.41. ¦Наклейка ярлыков ¦ ярлык ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.42. ¦Составление топографического указателя ¦ карточка ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.43. ¦Размещение коробок или связок на стеллажах ¦ коробка, связка ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦2.44. ¦Перемещение дел в процессе упорядочения ¦единица хранения ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3. ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ В ОРГАНИЗАЦИИ ¦

¦ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ И РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ В ¦

¦ПОДГОТОВКЕ НОРМАТИВНЫХ И МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ¦

¦ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВНЫХ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦3.1. ¦Консультирование организации по вопросам ¦ час ¦

¦ ¦архивного дела и делопроизводства ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3.2. ¦Обследование состояния архива и ¦ справка ¦

¦ ¦делопроизводства организации с разработкой ¦ ¦

¦ ¦рекомендаций по совершенствованию их работы¦ ¦

¦ ¦(в зависимости от объема документооборота в¦ ¦

¦ ¦организации) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3.3. ¦С“ставление инструкции по делопроизводству ¦ инструкция ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3.4. ¦Разработка номенклатуры дел ¦ статья ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3.5. ¦Разработка положений об архиве, экспертной ¦ положение ¦

¦ ¦комиссии организации ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦3.6. ¦Составление паспорта архива организации ¦ паспорт ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 4. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И СВЯЗАННЫЕ С НИМИ УСЛУГИ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦4.1. ¦Информационное обеспечение пользователей по¦ ¦

¦ ¦их обращениям (исполнение тематических и ¦ ¦

¦ ¦генеалогических запросов, тематическое ¦ ¦

¦ ¦выявление документов), в том числе: ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.1.1.¦Просмотр научно-справочного аппарата для ¦заголовок, ¦

¦ ¦выявления дел по теме запроса: ¦карточка, запись ¦

¦ ¦- рукописные описи; ¦ ¦

¦ ¦- машинописные описи; ¦ ¦

¦ ¦- каталоги, базы данных ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.1.2.¦Выявление информации по теме запроса по ¦ печатный лист ¦

¦ ¦опубликованным источникам, периодическим ¦ ¦

¦ ¦изданиям, справочной литературе ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.1.3.¦Выявление информации по теме запроса по ¦единица хранения ¦

¦ ¦подлинникам документов и электронным ¦ ¦

¦ ¦копиям: ¦ ¦

¦ ¦- документов по XVIII век включительно; ¦ ¦

¦ ¦- документов XIX - XX вв., рукописный ¦ ¦

¦ ¦текст; ¦ ¦

¦ ¦- документов XIX - XX вв., машинописный ¦ ¦

¦ ¦текст; ¦ ¦

¦ ¦- документов с угасающим рукописным, ¦ ¦

¦ ¦машинописным текстом; ¦ ¦

¦ ¦- микрофильм ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.1.4.¦Составление ответа на запрос (в зависимости¦письмо, архивная ¦

¦ ¦от объема предоставленной информации): ¦справка, архивная¦

¦ ¦- информационное письмо (в том числе ответ ¦копия, архивная ¦

¦ ¦на запрос с отрицательным результатом); ¦выписка, позиция,¦

¦ ¦- архивная справка; ¦машинописный лист¦

¦ ¦- архивная копия; ¦(1800 знаков) ¦

¦ ¦- архивная выписка; ¦ ¦

¦ ¦- тематический перечень архивных документов¦ ¦

¦ ¦(с предисловием); ¦ ¦

¦ ¦- тематический обзор архивных документов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.2. ¦Выдача дубликата или переоформление ¦архивная справка ¦

¦ ¦архивной справки взамен утраченной или ¦ ¦

¦ ¦поврежденной по вине заявителя ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.3. ¦Оформление нескольких экземпляров архивной ¦ экземпляр ¦

¦ ¦справки по просьбе заявителя ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.4. ¦Подготовка тематического комплекта копий ¦ комплект ¦

¦ ¦архивных документов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.5. ¦Подготовка календаря знаменательных и ¦ календарь ¦

¦ ¦памятных дат ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.6. ¦Подготовка выставки архивных документов ¦ выставка ¦

¦ ¦(подлинных, копий), печатных изданий ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.7. ¦Подготовка радио-, телепередачи по архивных¦ передача ¦

¦ ¦документам ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.8. ¦Проведение экскурсии в архиве (группа не ¦экскурсия, ¦

¦ ¦более 15 человек) ¦академический час¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.9. ¦Предоставление архивных документов ¦единица хранения,¦

¦ ¦(подлинных, копий), печатных изданий во ¦документ ¦

¦ ¦временное пользование для экспонирования ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.10. ¦Подготовка документальных публикаций ¦сборник ¦

¦ ¦ ¦документов, ¦

¦ ¦ ¦печатный лист ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.11. ¦Транскрипция палеографических текстов ¦машинописный лист¦

¦ ¦архивных документов ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.12. ¦Подготовка тематической подборки архивных ¦единица хранения ¦

¦ ¦дел с использованием справочно-поисковых ¦ ¦

¦ ¦средств архива ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.13. ¦Киносъемка, видеосъемка архивных документов¦ час съемки ¦

¦ ¦техническими средствами заказчика ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.14. ¦Работа с аудиовизуальными документами с ¦единица хранения ¦

¦ ¦использованием технических средств архива ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦4.15. ¦Научное консультирование пользователей по ¦ час ¦

¦ ¦интересующей тематике (история вопроса, ¦ ¦

¦ ¦историческая эпоха или период, персоналии, ¦ ¦

¦ ¦генеалогические изыскания и др.) ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 5. КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦5.1. ¦Копирование архивных документов ¦лист, кадр, ¦

¦ ¦техническими средствами архива (в ¦секунда, погонный¦

¦ ¦зависимости от физического состояния и ¦метр пленки, ¦

¦ ¦параметров объекта копирования): ¦фотоотпечаток, ¦

¦ ¦- ксерокопия; ¦электронная ¦

¦ ¦- цифровая копия; ¦копия, минута, ¦

¦ ¦- микрофотокопия (микрофильм); ¦слайд ¦

¦ ¦- видеокопия; ¦ ¦

¦ ¦- фотокопия; ¦ ¦

¦ ¦- копия фонодокумента ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦ 6. ПРОЧИЕ УСЛУГИ ¦

+------T-------------------------------------------T-----------------+

¦6.1. ¦Передача в аренду, безвозмездное ¦ ¦

¦ ¦пользование имущества, переданного в ¦ ¦

¦ ¦оперативное управление учреждению, с ¦ ¦

¦ ¦согласия учредителя и по решению органа по ¦ ¦

¦ ¦управлению имуществом ¦ ¦

+------+-------------------------------------------+-----------------+

¦6.2. ¦Машинописные работы ¦ лист ¦

L------+-------------------------------------------+------------------

--------------------------------

<*> В соответствии с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 года N 51, в читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.