Законы и постановления РФ

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 11.06.2010 N 643 “Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги “Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния“ Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области“

Начало действия документа - 24.08.2010 <*>.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

<*> Внимание! В соответствии с пунктом 3 данный документ вступил в силу по истечении 10 дней со дня официального опубликования (опубликован в “Красном Севере“ - 14.08.2010). Есть неопределенность с датой начала действия документа, связанная с исчислением срока вступления документа в силу. Подробнее см. Справочную информацию.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 11 июня 2010 г. N 643

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ “ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА) ПОВТОРНЫХ

СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННУЮ

РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
ИЗВЕЩЕНИЙ

ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,

ПО ВТОРЫМ ЭКЗЕМПЛЯРАМ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ“

УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с постановлением Правительства Вологодской области от 23 декабря 2008 года N 2496 “О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (административных регламентов предоставления государственных услуг) органами исполнительной государственной власти Вологодской области“ (с изменениями) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги “Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния“ Управлением записи актов гражданского состояния Вологодской области.

2. Государственным гражданским служащим Управления ЗАГС области, ответственным за предоставление государственной услуги, обеспечить исполнение административного регламента, утвержденного настоящим приказом.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник Управления

С.Е.КОСТОУСОВ

Утвержден

Приказом

Управления ЗАГС

Вологодской области

от 11 июня 2010 г. N 643

(приложение)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ “ВЫДАЧА (ВЫСЫЛКА)

ПОВТОРНЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ И СПРАВОК, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ

ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,

ИЗВЕЩЕНИЙ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ, ПО ВТОРЫМ ЭКЗЕМПЛЯРАМ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ“ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги “Выдача (высылка) повторных свидетельств, справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния“ Управлением записи актов гражданского состояния (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги по выдаче (высылке) повторных свидетельств, справок, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния (далее - предоставление государственной услуги), определяет сроки и
последовательность административных процедур при предоставлении государственной услуги, порядок взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области, а также взаимодействия с физическими и юридическими лицами, обратившимися в Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области, иными органами власти, органами местного самоуправления при предоставлении государственной услуги.

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Управление записи актов гражданского состояния Вологодской области (Управление ЗАГС Вологодской области) (далее - Управление ЗАГС области).

Лица, ответственные за предоставление государственной услуги, определяются приказом Управления ЗАГС области, который размещается на информационных стендах в Управлении ЗАГС области.

1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс РФ)//Собрание законодательства Российской Федерации. 1998. N 31. Ст. 3824;

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния“ (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ)//Российская газета. 1997. N 224;

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“ (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ)//Российская газета. 2006. N 95;

- Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления“//Российская газета. 2009. N 25;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 “О мерах по реализации Федерального закона “Об актах гражданского состояния“ (далее - постановление Правительства РФ N 709)//Российская газета. 1998. N 165;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года N 1274 “Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния,
справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния“ (далее - постановление Правительства РФ N 1274)//Российская газета. 1996. N 215. N 219;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года N 432 “Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния“ (далее - постановление Правительства РФ N 432)//Российская газета. 1999. N 85 - 86;

- Уставом Вологодской области от 18 октября 2001 года N 716-ОЗ//Законодательство Вологодской области. 2001. N 5. С. 25;

- Постановлением Губернатора области от 26 апреля 2004 года N 118 “О структуре органов исполнительной государственной власти области“//Законодательство Вологодской области. 2004. N 2. С. 254;

- Постановлением Правительства Вологодской области от 19 февраля 2010 года N 170 “О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей“//Красный Север. N 22. 2 марта 2010 года;

- Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденным постановлением Правительства Вологодской области от 15 ноября 2004 года N 1060//Красный Север. N 75. 7 июля 2009 года;

- Административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан, утвержденным приказом Управления ЗАГС Вологодской области от 29 августа 2008 года N 751.

1.4. Конечным результатом предоставления государственной услуги является выдача (высылка) заявителю повторного свидетельства, справки, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния (далее - повторные свидетельства, справки и извещения) либо отказ в выдаче повторного свидетельства, справки, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.5. Заявителями при предоставлении государственной услуги являются:

- лицо,
в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного документа совершеннолетия;

- иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства, справки, извещения.

II. Требования к порядку

предоставления государственной услуги

Порядок информирования о правилах

предоставления государственной услуги

2.1. Информация о месте нахождения, графике работы, адресе интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, справочных телефонах, факсах Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС представлена в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

2.2. Информация о правилах предоставления государственной услуги осуществляется государственными гражданскими служащими Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС в виде индивидуального или публичного информирования по следующим вопросам:

о месте нахождения Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, о номерах телефонов и должностных лицах Управления ЗАГС области, уполномоченных предоставлять государственную услугу;

о графике работы Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, адресе интернет-сайта Правительства области, адресе электронной почты Управления ЗАГС области;

о нормативных правовых актах, устанавливающих требования к правилам предоставления государственной услуги, в том числе настоящем административном регламенте, приказе о его утверждении, приказе о должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги;

о формах заявлений на выдачу повторных свидетельств, справок, представленных в приложениях 2 - 7 к настоящему административному регламенту;

о перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

о размере государственной пошлины,
уплачиваемой при предоставлении государственной услуги и льготах по уплате государственной пошлины;

о времени приема заявителей и выдачи повторных свидетельств, справок, извещений;

о ходе предоставления государственной услуги;

об административных процедурах при предоставлении государственной услуги;

о сроках предоставления государственной услуги;

о порядке и формах контроля за предоставлением государственной услуги;

об основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;

о досудебном и судебном порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц, уполномоченных предоставлять государственную услугу, а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги.

2.3. Информирование заявителей о правилах предоставления государственной услуги осуществляется специалистами Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, в ходе личного приема, по телефону.

2.4. При осуществлении информирования о правилах предоставления государственной услуги специалисты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственные за информирование, подробно и корректно информируют обратившихся заявителей по вопросу предоставления государственной услуги. Ответ должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, осуществляющего информирование, который предлагает заявителю сообщить о себе фамилию, имя, отчество и изложить суть вопроса.

Информирование должно проводиться с учетом требований официально-делового стиля речи.

2.5. Индивидуальное письменное информирование при обращении заявителей осуществляется специалистами Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственными за информирование, путем направления ответов почтовым отправлением либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет) в порядке, предусмотренном административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния по исполнению государственной функции по рассмотрению обращений граждан.

2.6. Специалисты Управления ЗАГС области и территориальных отделов ЗАГС, ответственные за информирование о правилах предоставления государственной услуги, должны принять все необходимые меры для ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других должностных лиц, или сообщить телефонный номер, по которому можно
получить необходимую информацию, либо обратиться письменно, назначить другое удобное для заявителя время информирования, либо предложить возможность ответного звонка должностного лица заявителю.

2.7. Заявителю с момента регистрации заявления предоставляется информация о ходе предоставления государственной услуги, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

2.8. Публичное информирование о правилах предоставления государственной услуги осуществляется посредством публикации в средствах массовой информации, а также путем размещения информации о правилах предоставления государственной услуги на официальном интернет-сайте Правительства области, на информационных стендах в Управлении ЗАГС области и территориальных отделах ЗАГС.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом (размер шрифта не менее N 18), без исправлений, наиболее важная информация выделяется другим шрифтом. В случае оформления информационных материалов в виде брошюр требования к размеру шрифта могут быть снижены.

Управлением ЗАГС области также создаются буклеты, информационные брошюры и проспекты, целью которых является информирование о правилах предоставления государственной услуги.

Сроки предоставления государственной услуги

2.9. Лицу, обратившемуся в Управление ЗАГС области лично, повторное свидетельство, справка, извещение выдаются в день обращения.

2.10. Сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги, составляют:

- прием, рассмотрение и регистрация заявления - 10 минут;

- поиск записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, принятие решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки, извещения, об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки - в течение одного рабочего дня при личном обращении заявителя;

- оформление повторного свидетельства, справки, извещения, выдача (высылка) повторного свидетельства, справки, извещения - 10 минут.

2.11. Срок ожидания в очереди при подаче документов заявителями
не должен превышать 40 минут.

Инвалиды I и II групп, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, беременные женщины принимаются вне очереди.

2.12. Письменные заявления о выдаче повторных свидетельств, справок, поступившие из территориального отдела ЗАГС по почте и посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет), рассматриваются в течение 15 дней со дня регистрации.

Перечень оснований для отказа

в предоставлении государственной услуги

2.13. В выдаче повторного свидетельства, справки отказывается, если:

- заявителем является лицо, не указанное в пункте 1.5 настоящего административного регламента;

- предъявленные документы не соответствуют требованиям, установленным действующим законодательством, изложенным в пункте 2.18 настоящего административного регламента;

- наличие в записи акта гражданского состояния неправильных, неполных сведений, орфографических ошибок.

Повторное свидетельство не выдается:

- родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

- лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка о рождении или справка о заключении брака.

Требования к местам предоставления государственной услуги

2.14. Помещения, предназначенные для предоставления государственной услуги, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами, с соблюдением необходимых мер безопасности.

2.15. Центральный вход в здание Управления ЗАГС области оборудуется вывеской, содержащей информацию о наименовании и режиме работы Управления ЗАГС области.

2.16. Места приема заявителей оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

Места ожидания и приема заявителей оборудуются достаточным количеством стульев, столом для возможности оформления документов, информационным стендом, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.

2.17. Вход в здание Управления ЗАГС области оборудуется пандусом, обеспечивающим беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски для инвалидов-колясочников.

На автомобильной
стоянке у здания Управления ЗАГС области предусматриваются места для парковки автотранспортных средств заявителей, в том числе инвалидов.

Информация о перечне необходимых для предоставления

государственной услуги документов, требуемых от заявителей,

порядке их представления в Управление ЗАГС области,

требования, предъявляемые к документам,

и способ их получения заявителями

2.18. Для предоставления государственной услуги в Управление ЗАГС области представляются следующие документы:

- заявление о выдаче повторного свидетельства, справки с отметкой территориального отдела ЗАГС об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния (далее - заявление);

- документ, удостоверяющий личность заявителя, - паспорт (предъявляется при личном обращении заявителя);

- документ об уплате государственной пошлины (представляется при личном обращении заявителя, при поступлении заявления по почте квитанция представляется вместе с заявлением, поступившим по почте, либо в органе ЗАГС по месту жительства заявителя при получении повторного свидетельства, справки);

- документ, подтверждающий право на получение льгот;

- нотариально удостоверенная доверенность (при обращении представителя заявителя).

В случаях, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло, предъявляется свидетельство о смерти данного лица.

2.19. Заявление о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки представляется в Управление ЗАГС области заявителем лично или по почте, или из территориального отдела по почте либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет).

2.20. При личном обращении заявитель представляет в Управление ЗАГС области оформленное заявление на выдачу (высылку) повторного свидетельства, справки с отметкой территориального отдела ЗАГС об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния.

При отсутствии у заявителя оформленного заявления с отметкой территориального отдела ЗАГС об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, выдает заявителю бланк заявления, предлагает заявителю лично обратиться в территориальный отдел ЗАГС за
получением повторного свидетельства, справки либо по желанию заявителя пересылает оформленное заявление в территориальный отдел ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра записи акта гражданского состояния посредством почтового отправления.

2.21. При поступлении заявления от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте или посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет) заявление поступает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

2.22. К заявлению о выдаче повторного свидетельства, справки предъявляются следующие требования:

- на заявлении должна быть отметка территориального отдела ЗАГС об отсутствии первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

- информация в заявлении должна соответствовать данным, содержащимся в документах, указанных в пункте 2.18 настоящего административного регламента;

- все графы в заявлении должны быть заполнены;

- текст должен быть выполнен на русском языке;

- заявление должно быть заполнено разборчивым почерком;

- исправления в заявлении должны быть оговорены заявителем;

- при поступлении заявления от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет) допускается заполнение заявления в произвольной форме с указанием информации, необходимой для поиска записи акта гражданского состояния.

2.23. Документ, удостоверяющий личность заявителя, предъявляется при личном обращении заявителя.

2.24. К документу, удостоверяющему личность заявителя, предъявляются следующие требования:

- документ должен быть действительным;

- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или лица без гражданства, предъявляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

2.25. В случае отсутствия у заявителя документа, удостоверяющего его личность, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителя о способе его получения.

2.26. Документ об уплате государственной пошлины за выдачу (высылку) повторного свидетельства, справки представляется заявителем при личном обращении.

2.27. При отсутствии у заявителя квитанции об уплате государственной пошлины специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, выдает заявителю бланк квитанции об уплате государственной пошлины.

2.28. К документу об уплате государственной пошлины, представляемому для предоставления государственной услуги, предъявляются следующие требования:

- представляется подлинник квитанции или платежного поручения;

- срок уплаты государственной пошлины и сумма платежа должны соответствовать требованиям, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая).

2.29. Нотариально удостоверенная доверенность представляется представителем заявителя лично.

2.30. К нотариально удостоверенной доверенности предъявляются следующие требования:

- нотариально удостоверенная доверенность должна быть действительной;

- нотариально удостоверенная доверенность иностранного гражданина или лица без гражданства представляется с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

Информация о возмездной основе

предоставления государственной услуги

2.31. За выдачу повторного свидетельства, справки уплачивается государственная пошлина в размерах, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.

Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния выдается (высылается) бесплатно.

Информация о размерах государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств, справок размещается на информационном стенде в Управлении ЗАГС области.

2.32. Государственная пошлина уплачивается в федеральный бюджет, платеж совершается в кредитном учреждении.

2.33. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия.

2.34. При обращении за выдачей (высылкой) повторного свидетельства, справки государственная пошлина уплачивается до выдачи повторного свидетельства, справки.

2.35. Льготы по уплате государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств и справок установлены Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая).

Информация о льготах по уплате государственной пошлины за выдачу повторных свидетельств, справок размещена на информационном стенде в Управлении ЗАГС области.

2.36. Уплаченная государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства и справки о государственной регистрации акта гражданского состояния подлежит возврату частично или полностью в случае:

- уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено пунктом 2.31 настоящего административного регламента;

- отказа лиц, ее уплативших, от получения документа до обращения в Управление ЗАГС области.

III. Административные процедуры

Последовательность действий

при предоставлении государственной услуги

3.1. Блок-схемы предоставления государственной услуги приводятся в приложении 8 к настоящему административному регламенту.

3.2. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием, рассмотрение и регистрация заявления;

- поиск записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, принятие решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки, извещения об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки;

- оформление повторного свидетельства, справки, извещения, выдача (высылка) повторного свидетельства, справки, извещения.

Прием, рассмотрение и регистрация заявления

3.3. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Управление ЗАГС области документов, предусмотренных пунктом 2.18 настоящего административного регламента.

3.4. При личном обращении заявителя прием заявления и прилагаемых к нему документов осуществляет специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.

3.5. При поступлении заявления от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет), заявление и прилагаемые к нему документы поступают специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.6. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, регистрирует заявление в электронном журнале регистрации заявлений (приложение 9 к настоящему административному регламенту), проставляет на заявлении регистрационный номер.

3.7. Результатом данной административной процедуры является регистрация заявления в электронном журнале регистрации заявлений.

Поиск записи акта гражданского состояния в архиве

Управления ЗАГС области, принятие решения о выдаче (высылке)

повторного свидетельства, справки, извещения об отказе

в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки

3.8. Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления в электронном журнале регистрации заявлений.

3.9. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы (электронной базы данных, алфавитных журналов), а при ее отсутствии осуществляет полистный поиск записи акта гражданского состояния в актовых книгах:

- в случае если заявитель не указывает в заявлении точной даты регистрации акта гражданского состояния, - за семь лет (год, указанный в заявлении, три года до и три года после даты, указанной в заявлении);

- в случае если заявитель указывает точную дату регистрации акта гражданского состояния, - за три года (год, указанный в заявлении, год до и год после даты, указанной в заявлении).

3.10. Результатами поиска записи акта гражданского состояния являются:

- установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся правильные и полные сведения, отсутствуют орфографические ошибки;

- установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся неправильные, неполные сведения, имеются орфографические ошибки;

- установление отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области.

3.11. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение:

- о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки;

- о выдаче (высылке) извещения.

3.12. В случае установления наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся неправильные, неполные сведения, имеются орфографические ошибки, специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, готовит проект отказа в письменной форме (приложение 12 к настоящему административному регламенту) с указанием причин, послуживших основанием для отказа, и передает его вместе с представленными заявителем документами начальнику Управления ЗАГС области.

3.13. Начальник Управления ЗАГС области рассматривает представленные документы и принимает решение об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки, подписывает отказ и передает его вместе с представленными документами специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.14. Критерием принятия решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки является установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся правильные, полные сведения, отсутствуют орфографические ошибки.

3.15. Критерием принятия решения о выдаче (высылке) извещения является установление отсутствия записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области.

3.16. Критерием принятия решения об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки является установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся неправильные, неполные сведения, имеются орфографические ошибки.

3.17. В случае приведения заявителем документов, изложенных в пункте 2.18 настоящего административного регламента, в соответствие с требованиями, установленными действующим законодательством, он вправе вновь обратиться в территориальный отдел ЗАГС по вопросу выдачи (высылки) повторного свидетельства, справки.

3.18. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- скрепляет отказ печатью Управления ЗАГС области;

- выдает (высылает) заявителю отказ в выдаче повторного свидетельства, справки.

3.19. Результатом данной административной процедуры является принятие решения:

- о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки;

- о выдаче (высылке) извещения;

- об отказе в выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки.

Оформление повторного свидетельства, справки,

извещения, выдача (высылка) повторного

свидетельства, справки, извещения

3.20. Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки, извещения.

3.21. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, оформляет повторное свидетельство, справку, извещение, заполняя бланк установленной формы (приложение 10 к настоящему административному регламенту).

Бланк повторного свидетельства, справки заполняется в соответствии со сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния.

3.22. В случае если заявление поступило от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте либо посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет), специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, оформляет уведомление в адрес заявителя и сопроводительное письмо в орган ЗАГС по месту жительства заявителя.

3.23. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, передает оформленное повторное свидетельство, справку, извещение, уведомление и сопроводительное письмо на подпись начальнику Управления ЗАГС области.

3.24. Начальник Управления ЗАГС области подписывает повторное свидетельство, справку, извещение, уведомление, сопроводительное письмо и передает специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги.

3.25. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- скрепляет повторное свидетельство, справку, извещение печатью Управления ЗАГС области;

- производит учетную запись о выдаче (высылке) повторного свидетельства в книге прихода и расхода бланков свидетельств о регистрац“и актов гражданского состояния (приложение 11 к настоящему административному регламенту);

- производит учетную запись о выдаче (высылке) повторного свидетельства, справки или извещения в электронном журнале регистрации заявлений.

3.26. При личном обращении заявителя специалист, ответственный за выдачу, предоставление государственной услуги, выдает повторное свидетельство, справку, извещение заявителю.

3.27. Заявитель знакомится с содержанием повторного свидетельства, справки, извещения и подтверждает факт получения повторного свидетельства своей подписью в книге прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и на оборотной стороне заявления, факт получения справки, извещения - на оборотной стороне заявления.

3.28. В случае если заявление поступило от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте или посредством информационно-телекоммуникационной сети общего пользования (интернет), специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, высылает повторное свидетельство, справку в орган ЗАГС по месту жительства заявителя вместе с сопроводительным письмом, в котором содержится информация об уплате государственной пошлины либо о необходимости уплаты государственной пошлины.

3.29. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, высылает заявителю на его почтовый адрес (в случае использования сети интернет - на электронный адрес) уведомление о предоставлении государственной услуги, в котором предлагается обратиться в орган ЗАГС по месту жительства заявителя за получением повторного свидетельства, справки.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, высылает извещение в адрес заявителя вместе с сопроводительным письмом, содержащим информацию о порядке восстановления записи акта гражданского состояния.

3.30. В случае если заявление поступило от заявителя по почте или из территориального отдела ЗАГС по почте вместе с квитанцией об уплате государственной пошлины, повторное свидетельство, справка направляются заказным письмом по адресу, указанному в заявлении, при условии, что заявитель делает запрос в отношении себя.

3.31. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги:

- вносит реквизиты выданного (высланного) повторного свидетельства, справки в запись акта гражданского состояния в графу “Иные сведения и служебные отметки“;

- указывает на заявлении реквизиты выданного (высланного) повторного свидетельства, справки;

- указывает на заявлении реквизиты записи акта гражданского состояния, на основании которой выдано (выслано) повторное свидетельство, справка.

3.32. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, подшивает в дело заявление и прилагаемые к нему документы.

3.33. Результатом настоящей административной процедуры является выдача (высылка) повторного свидетельства, справки, извещения заявителю.

IV. Порядок и формы контроля

за предоставлением государственной услуги

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами, ответственными за предоставление государственной услуги, положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений осуществляется начальником Управления ЗАГС области путем проведения плановых и внеплановых проверок.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок, полноты и качества предоставления государственной услуги устанавливаются ежегодным планом проверок, утвержденным начальником Управления ЗАГС области. Внеплановые проверки проводятся на основании приказа начальника Управления ЗАГС области, в том числе и в случае поступления жалобы заявителя о нарушениях положений настоящего административного регламента.

4.3. Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги. Ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по предоставлению государственной услуги возлагается на государственных гражданских служащих Управления ЗАГС области в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе в Российской Федерации“ (с последующими изменениями) и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ “О противодействии коррупции“ (с последующими изменениями).

V. Порядок обжалования действий (бездействия)

должностного лица, а также принимаемого им решения

при предоставлении государственной услуги

5.1. Заявитель (его представитель) вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления ЗАГС области, а также решения, принятые ими в ходе предоставления государственной услуги, в досудебном и судебном порядке.

5.2. В досудебном порядке жалоба подается:

- на действия (бездействие) специалиста Управления ЗАГС области - начальнику Управления ЗАГС области;

- на действия (бездействие) начальника Управления ЗАГС области - Губернатору области, в Правительство области в порядке, установленном постановлением Правительства Вологодской области от 19.02.2010 N 170 “О порядке досудебного обжалования действий (бездействия), решений органов исполнительной государственной власти области и (или) их руководителей“.

5.3. Жалоба подается в письменной форме или с помощью сети интернет в электронной форме.

5.4. Жалоба должна содержать:

- наименование государственного органа, в которое направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, подающего жалобу;

- почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- суть жалобы;

- личную подпись заявителя (в случае подачи жалобы в письменной форме) и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе соответствующие документы и материалы либо их копии.

5.5. При поступлении жалобы начальнику Управления ЗАГС области специалист приемной регистрирует жалобу в течение трех дней с момента ее поступления и передает на рассмотрение начальнику Управления ЗАГС области.

Жалоба должна быть рассмотрена начальником Управления ЗАГС области в течение 30 дней со дня ее регистрации.

Срок рассмотрения жалобы может быть продлен начальником Управления ЗАГС области, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему жалобу, в письменной форме с указанием причин продления срока рассмотрения жалобы.

5.6. В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, начальник Управления ЗАГС области принимает решение оставить жалобу без ответа.

5.7. В случае если в письменной жалобе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица и членов его семьи, а также если текст письменной жалобы не поддается прочтению, начальник Управления ЗАГС области принимает решение оставить жалобу без ответа, о чем специалист приемной сообщает гражданину, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.8. Специалист приемной регистрирует ответ на жалобу в день его подписания и направляет ответ заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в жалобе, в день регистрации ответа в Управлении ЗАГС области.

5.9. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то начальником Управления ЗАГС области принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Вологодской области.

5.10. Заявитель вправе оспорить решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, в федеральном суде общей юрисдикции по месту жительства заявителя или по месту нахождения Управления ЗАГС области в течение трех месяцев со дня, когда заявителю стало известно о нарушении его прав, свобод и законных интересов.

Приложение 1

к Административному регламенту

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, АДРЕСЕ

ИНТЕРНЕТ-САЙТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, АДРЕСЕ ЭЛЕКТРОННОЙ

ПОЧТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС, СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, ФАКСАХ

УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОТДЕЛОВ ЗАГС

Почтовый адрес Управления ЗАГС:

160035, город Вологда, Советский проспект, дом 17.

Режим работы:

понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00, перерыв: с 12.30 до 13.30;

суббота, воскресенье - выходные дни;

праздничные дни: с 08.00 до 16.00.

Адрес интернет-сайта Правительства области: (www.vologda-oblast.ru).

Адрес электронной почты Управления ЗАГС: zags@vologda.ru.

Контактный телефон Управления ЗАГС: (8-817-2) 76-04-50.

Факс Управления ЗАГС: (8-817-2) 72-84-78.

Телефон для справок и консультаций Управления ЗАГС: (8-817-2) 72-17-48.

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТДЕЛЫ ЗАГС УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

----T---------------------T----------------------T-------------------------T------------------¬

¦ N ¦Наименование ¦ Почтовый адрес ¦ Режим работы ¦Телефон для ¦

¦п/п¦территориального ¦ ¦ ¦справок и ¦

¦ ¦отдела ЗАГС ¦ ¦ ¦консультаций, факс¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 1.¦Бабаевский ¦162480, г. Бабаево, ¦пн. - пт., 2 и 4 сб. ¦(8-817-43) 2-32-24¦

¦ ¦ ¦ул. 25 Октября, д. 2 ¦месяца: 08.00 - 17.00; ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦обед: 12.30 - 13.30 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 2.¦Бабушкинский ¦161350, ¦пн. - чт.: 09.00 - 17.15,¦(8-817-45) 2-19-12¦

¦ ¦ ¦с. им. Бабушкина, ¦пт.: 09.00 - 17.00, обед:¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ул. Бабушкина, д. 61 ¦13.00 - 14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 3.¦Белозерский ¦161200, г. Белозерск, ¦пн. - пт., 2 и 4 сб. ¦(8-817-56) 2-14-97¦

¦ ¦ ¦Советский пр., д. 53-а¦месяца: 08.00 - 17.00; ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 4.¦Вашкинский ¦161250, с. Липин Бор, ¦пн. - чт., сб.: 08.45 - ¦(8-817-58) 2-12-74¦

¦ ¦ ¦ул. Смирнова, д. 10 ¦17.00, пт.: 09.00 - ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦17.00, обед: 13.00 - ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 5.¦Великоустюгский ¦162390, г. Великий ¦пн. - сб.: 09.00 - 18.00,¦(8-817-38) 2-27-47¦

¦ ¦ ¦Устюг, ул. Красная, ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 51 ¦ ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 6.¦Верховажский ¦162300, с. Верховажье,¦пн. - чт., сб.: 08.45 - ¦(8-817-59) 2-10-44¦

¦ ¦ ¦ул. Октябрьская, д. 8 ¦17.00, пт.: 09.00 - ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦17.00, обед: 13.00 - ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 7.¦Вожегодский ¦162160, п. Вожега, ¦пн. - чт.: 08.00 - 17.15,¦(8-817-44) 2-26-84¦

¦ ¦ ¦Советский пер., д. 7 ¦пт.: 08.00 - 16.00, обед:¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦12.00 - 13.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 8.¦Вологодский ¦160011, г. Вологда, ¦пн. - пт.: 08.00 - 17.00,¦(8-8172) 75-43-72 ¦

¦ ¦ ¦ул. Герцена, д. 63-а ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦ 9.¦Вытегорский ¦162900, г. Вытегра, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-46) 2-15-93¦

¦ ¦ ¦пр. Ленина, д. 68 ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦10.¦Грязовецкий ¦162000, г. Грязовец, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-55) 2-03-55¦

¦ ¦ ¦ул. Беляева, д. 15 ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦11.¦Кадуйский ¦162510, п. Кадуй, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-42) 5-15-74¦

¦ ¦ ¦ул. Энтузиастов, д. 14¦обед: 13.00 - 14.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦12.¦Кирилловский ¦161100, г. Кириллов, ¦пн. - сб.: 08.30 - 17.30,¦(8-817-57) 3-14-98¦

¦ ¦ ¦ул. Гагарина, д. 108 ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦13.¦Кичменгско-Городецкий¦161400, с. Кичменгский¦пн. - чт., сб.: 08.45 - ¦(8-817-40) 2-23-54¦

¦ ¦ ¦Городок, ¦17.00, пт.: 09.00 - ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ул. Центральная, д. 1 ¦17.00, обед: 12.30 - ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦13.30 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦14.¦Междуреченский ¦161050, с. Шуйское, ¦пн. - чт.: 08.45 - 17.00,¦(8-817-49) 2-10-27¦

¦ ¦ ¦ул. Горького, д. 3 ¦пт. - сб.: 09.00 - 17.00,¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦15.¦Никольский ¦161440, г. Никольск, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.30,¦(8-817-54) 2-17-58¦

¦ ¦ ¦ул. Советская, д. 61 ¦обед: 12.30 - 14.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦16.¦Нюксенский ¦161380, с. Нюксеница, ¦пн. - чт., сб.: 09.00 - ¦(8-817-47) 2-92-37¦

¦ ¦ ¦ул. Набережная, д. 22 ¦17.15, пт.: 09.00 - ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦17.00, обед: 13.00 - ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦17.¦Сокольский ¦162130, г. Сокол, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-33) 2-26-14¦

¦ ¦ ¦ул. Советская, д. 73 ¦обед: 12.30 - 13.30 ¦(тел.), 2-30-84 ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦(факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦18.¦Сямженский ¦162220, с. Сямжа, ¦пн.: 09.00 - 17.00, вт. -¦(8-817-52) 2-12-44¦

¦ ¦ ¦ул. Западная, д. 8 ¦сб.: 08.45 - 17.00, обед:¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦12.00 - 13.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦19.¦Тарногский ¦161560, с. Тарногский ¦пн. - чт.: 08.45 - 17.00,¦(8-817-48) 2-29-77¦

¦ ¦ ¦Городок, ¦пт. - сб.: 08.45 - 16.45,¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ул. Советская, д. 27 ¦обед: 12.30 - 13.30 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦20.¦Тотемский ¦161300, г. Тотьма, ¦пн. - сб.: 08.30 - 17.30,¦(8-817-39) 2-17-78¦

¦ ¦ ¦ул. Белоусовская, ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦(тел.), 2-38-69 ¦

¦ ¦ ¦д. 34 ¦ ¦(факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦21.¦Усть-Кубинский ¦161140, с. Устье, ¦пн. - чт., сб.: 08.30 - ¦(8-817-53) 2-11-70¦

¦ ¦ ¦ул. Советская, д. 1 ¦16.45, пт.: 08.30 - ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦16.30, обед: 12.30 - ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦13.30 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦22.¦Устюженский ¦162840, г. Устюжна, ¦пн. - пт., 2 и 4 сб. ¦(8-817-37) 2-14-33¦

¦ ¦ ¦ул. Интернациональная,¦месяца: 08.00 - 17.00, ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 17 ¦обед: 13.00 - 14.00 ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦23.¦Харовский ¦162250, г. Харовск, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-32) 2-11-64¦

¦ ¦ ¦ул. Ленинградская, ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 41 ¦ ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦24.¦Чагодощенский ¦162400, п. Чагода, ¦пн. - сб.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-41) 2-13-74¦

¦ ¦ ¦ул. Стекольщиков, ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 7-a ¦ ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦25.¦Череповецкий ¦162612, г. Череповец, ¦пн. - пт.: 08.00 - 17.00,¦(8-8202) 24-95-58 ¦

¦ ¦ ¦ул. Первомайская, ¦обед: 12.30 - 13.30 ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 58 ¦ ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦26.¦Шекснинский ¦162562, п. Шексна, ¦пн. - пт.: 08.00 - 17.00,¦(8-817-51) 2-42-00¦

¦ ¦ ¦ул. Водников, д. 2/1 ¦обед: 12.00 - 13.00 ¦(тел./факс) ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦27.¦город Вологда ¦160035, г. Вологда, ¦пн. - пт.: 08.00 - 17.00;¦(8-8172) 72-54-22 ¦

¦ ¦ ¦ул. Комсомольская, ¦обед: 12.30 - 13.30 ¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦д. 4 ¦ ¦ ¦

+---+---------------------+----------------------+-------------------------+------------------+

¦28.¦город Череповец ¦162602, г. Череповец, ¦пн. - чт.: 08.15 - 17.15,¦(8-8202) 51-71-04 ¦

¦ ¦ ¦Советский пр., д. 39 ¦пт.: 08.15 - 16.00, обед:¦(тел./факс) ¦

¦ ¦ ¦ ¦12.00 - 12.45 ¦ ¦

L---+---------------------+----------------------+-------------------------+-------------------

Приложение 2

к Административному регламенту

Форма N 18

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _______________________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения “__“__________ _____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Родители: отец ____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать ____________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“________ ____ г., а/з N ______________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“_________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 3

к Административному регламенту

Форма N 19

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении

брака (нужное подчеркнуть)

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и _________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“__________ ____ г., а/з N ____________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“__________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 4

к Административному регламенту

Форма N 20

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Усыновители (усыновитель): ________________________________________________

фамилия, имя, отчество

________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:

фамилия ___________________, имя ___________, отчество ____________________

Место государственной регистрации _____________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“__________ ____ г., а/з N ____________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“__________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 5

к Административному регламенту

Форма N 21

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовства в

отношении ребенка _________________________________________________________

фамилия, имя, отчество ребенка

Дата рождения “__“___________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Отцом ребенка признан _____________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия _______________, имя __________, отчество _________________________

Место государственной регистрации _____________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“__________ ____ г., а/з N ____________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“__________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 6

к Административному регламенту

Форма N 22

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени _________________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После перемены имени присвоены:

фамилия _________, собственно имя _____, отчество _________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“__________ ____ г., а/з N ____________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“__________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 7

к Административному регламенту

Форма N 23

В отдел ЗАГСа ____________________

от ______________________________,

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу: ______

_________________________________,

документ, удостоверяющий личность

__________________________________

серия _________ N ________________

выдан ____________________________

“__“__________ ____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________

___________________________________________________________________________

фамилия, им“, отчество

Дата смерти “__“__________ ____ г.

Место смерти ______________________________________________________________

Место государственной регистрации _____________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации “__“__________ ____ г., а/з N ____________

Документ необходим ________________________________________________________

“__“__________ ____ г. ___________________

подпись

Приложение 8

к Административному регламенту

БЛОК-СХЕМА

ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

-------------------------------------------------¬

¦Обращение заявителя в территориальный отдел ЗАГС¦

L------------------------T------------------------

v

-------------------------------------------------¬

¦ Прием, рассмотрение и регистрация заявления ¦

L------------------------T------------------------

v

-------------------------------------------------¬

¦Поиск записи акта гражданского состояния в ¦

¦архиве территориального отдела ЗАГС, принятие ¦

¦решения о выдаче (высылке) повторного ¦

¦свидетельства, справки либо об отказе в выдаче ¦

¦(высылке) повторного свидетельства, справки ¦

L------------------------T------------------------

v

-------------------------------------------------¬

¦Оформление повторного свидетельства, справки, ¦

¦выдача (высылка) повторного свидетельства, ¦

¦справки, извещения ¦

L-------------------------------------------------

БЛОК-СХЕМА

ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

ПРИ ПРИЕМЕ, РАССМОТРЕНИИ И РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЯ--------¬

¦Начало административной процедуры: поступление в Управление ЗАГС области ¦

¦необходимых документов ¦

L-------------------T----------------------------------T-------------------

v v

------------------------------------¬ ------------------------------------¬

¦При личном обращении заявителя ¦ ¦При поступлении заявления от ¦

¦прием заявления и прилагаемых к ¦ ¦заявителя по почте или из ¦

¦нему документов осуществляет ¦ ¦территориального отдела ЗАГС по ¦

¦специалист, ответственный за ¦ ¦почте либо посредством ¦

¦предоставление государственной ¦ ¦информационно-телекоммуникационной ¦

¦услуги (3.4) ¦ ¦сети общего пользования (интернет) ¦

¦ ¦ ¦заявление и прилагаемые к нему ¦

¦ ¦ ¦документы поступают специалисту, ¦

¦ ¦ ¦ответственному за предоставление ¦

¦ ¦ ¦государственной услуги (3.5) ¦

L------------------T----------------- L-----------------T------------------

v v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, ¦

¦регистрирует заключение в электронном журнале регистрации заявлений, ¦

¦проставляет на заявлении регистрационный номер (3.6) ¦

L--------БЛОК-СХЕМА

ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

ПРИ ПОИСКЕ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В АРХИВЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ОБЛАСТИ, ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ

О ВЫДАЧЕ (ВЫСЫЛКЕ) ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА,

СПРАВКИ, ИЗВЕЩЕНИЯ, ОБ ОТКАЗЕ В ВЫДАЧЕ (ВЫСЫЛКЕ)

ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА, СПРАВКИ

Текст дан в соответствии с официальным источником публикации.--------¬

¦Начало административной процедуры: регистрация заявления в электронном ¦

¦журнале регистрации заявлений ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, ¦

¦осуществляет поиск записи акта гражданского состояния в архиве ¦

¦территориального отдела ЗАГС с использованием справочно-поисковой системы¦

¦(электронной базы данных, алфавитных журналов), а при ее отсутствии ¦

¦осуществляет полистный поиск в актовых книгах (3.9) ¦

L------------------T-------------------------------------T-----------------

v v

-------------------------------------¬ -----------------------------------¬

¦В случае если заявитель не указывает¦ ¦В случае если заявитель указывает ¦

¦в заявлении точной даты регистрации ¦ ¦точную дату регистрации акта ¦

¦акта гражданского состояния, ¦ ¦гражданского состояния, ¦

¦специалист, ответственный за ¦ ¦специалист, ответственный за ¦

¦предоставление государственной ¦ ¦предоставление государственной ¦

¦услуги, осуществляет поиск записи ¦ ¦услуги, осуществляет поиск записи ¦

¦акта гражданского состояния за семь ¦ ¦актов гражданского за три года ¦

¦лет (год, указанный в заявлении, три¦ ¦(год, указанный в заявлении, год ¦

¦года до и три года после даты, ¦ ¦до и год после даты, указанной в ¦

¦указанной в заявлении) (3.20) ¦ ¦заявлении) (3.21) ¦

L------------------------------------- L-------------------------------------------¬

¦Результатами поиска записи акта гражданского состояния являются (3.10): ¦

¦- установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния¦

¦в архиве территориального отдела ЗАГС области, в которой содержатся ¦

¦правильные и полные сведения, отсутствуют орфографические ошибки; ¦

¦- установление наличия соответствующей записи акта гражданского состояния¦

¦в архиве Управления ЗАГС области, в которой содержатся неправильные, ¦

¦неполные сведения, имеются орфографические ошибки; ¦

¦- установление отсутствия соответствующей записи акта гражданского ¦

¦состояния в архиве Управления ЗАГС области ¦

L------------------T-------------------------------------T-----------------

v v

----------------------------------¬ --------------------------------------¬

¦Специалист, ответственный за ¦ ¦В случае установления наличия ¦

¦предоставление государственной ¦ ¦соответствующей записи акта ¦

¦услуги, принимает решение (3.11) ¦ ¦гражданского состояния в архиве ¦

L-------T-----------------T-------- ¦Управления ЗАГС области, в которой ¦

v v ¦содержатся неправильные, неполные ¦

---------------¬ -----------------¬ ¦сведения, имеются орфографические ¦

¦О выдаче ¦ ¦О выдаче ¦ ¦ошибки, специалист, ответственный за ¦

¦(высылке) ¦ ¦(высылке) ¦ ¦предоставление государственной ¦

¦повторного ¦ ¦извещения ¦ ¦услуги, готовит проект отказа в ¦

¦свидетельства,¦ ¦ ¦ ¦письменной форме с указанием причин, ¦

¦справки ¦ ¦ ¦ ¦послуживших основанием для отказа, и ¦

L--------------- L----------------- ¦передает его вместе с представленными¦

¦заявителем документами начальнику ¦

¦Управления ЗАГС области (3.12) ¦

L--------------------T-----------------

v

--------------------------------------¬

¦Начальник Управления ЗАГС области ¦

¦рассматривает представленные ¦

¦документы, принимает решение об ¦

¦отказе в выдаче повторного ¦

¦свидетельства, справки, подписывает ¦

¦отказ и передает его вместе с ¦

¦представленными документами ¦

¦специалисту, ответственному за ¦

¦ предоставление ¦

L--------------------T-----------------

v

--------------------------------------¬

¦Специалист, ответственный за ¦

¦предоставление государственной ¦

¦услуги: ¦

¦- скрепляет отказ печатью Управления ¦

¦ЗАГС области; ¦

¦- выдает (высылает) заявителю отказ в¦

¦выдаче повторного свидетельства, ¦

¦справки (3.14) ¦

L--------------------------------------

БЛОК-СХЕМА

ОБЩЕЙ СТРУКТУРЫ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ

ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА, СПРАВКИ,

ИЗВЕЩЕНИЯ, ВЫДАЧЕ (ВЫСЫЛКЕ) ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА--------¬

¦Начало административной процедуры: принятие решения о выдаче (высылке) ¦

¦повторного свидетельства, справки, извещения ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, ¦

¦оформляет повторное свидетельство, справку, извещение, заполняя бланк ¦

¦установленной формы (3.21). Бланк повторного свидетельства, справки ¦

¦заполняется в соответствии со сведениями, указанными в записи акта ¦

¦гражданского состояния ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦В случае если заявление поступило от заявителя по почте или из ¦

¦территориального отдела ЗАГС по почте либо посредством информационно- ¦

¦телекоммуникационной сети общего пользования (интернет), специалист, ¦

¦ответственный за предоставление государственной услуги, оформляет ¦

¦уведомление в адрес заявителя и сопроводительное письмо в орган ЗАГС по ¦

¦месту жительства заявителя (3.22) ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, ¦

¦передает оформленное повторное свидетельство, справку, извещение, ¦

¦уведомление и сопроводительное письмо на подпись начальнику ¦

¦Управления ЗАГС области (3.23) ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Начальник Управления ЗАГС области подписывает повторное свидетельство, ¦

¦справку, извещение, уведомление, сопроводительное письмо и передает ¦

¦специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги ¦

¦(3.24) ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги ¦

¦(3.25): ¦

¦- скрепляет повторное свидетельство, справку, извещение печатью ¦

¦Управления ЗАГС области; ¦

¦- производит учетную запись о выдаче (высылке) повторного свидетельства в¦

¦книге прихода и расхода бланков свидетельств о регистрации актов ¦

¦гражданского состояния; ¦

¦- производит учетную запись о выдаче (высылке) повторного свидетельства, ¦

¦справки или извещения в электронном журнале регистрации заявлений ¦

L------------------T----------------------------------T--------------------

v v

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦При личном обращении заявителя ¦ ¦В случае если заявление ¦

¦специалист, ответственный ¦ ¦поступило от заявителя по почте¦

¦за выдачу, предоставление ¦ ¦или из территориального отдела ¦

¦государственной услуги, ¦ ¦ЗАГС по почте или посредством ¦

¦выдает повторное свидетельство,¦ ¦информационно- ¦

¦справку, извещение заявителю ¦ ¦телекоммуникационной сети ¦

¦(3.26) ¦ ¦общего пользования (интернет), ¦

¦ ¦ ¦специалист, ответственный за ¦

¦ ¦ ¦предоставление государственной ¦

¦ ¦ ¦услуги, высылает повторное ¦

¦ ¦ ¦свидетельство, справку в орган ¦

¦ ¦ ¦ЗАГС по месту жительства ¦

¦ ¦ ¦заявителя вместе с ¦

¦ ¦ ¦сопроводительным письмом, в ¦

¦ ¦ ¦котором содержится информация ¦

¦ ¦ ¦об уплате государственной ¦

¦ ¦ ¦пошлины либо о необходимости ¦

¦ ¦ ¦уплаты государственной пошлины ¦

¦ ¦ ¦(3.28) ¦

L---------------T---------------- L---------------T----------------

v v

--------------------------------¬ --------------------------------¬

¦Заявитель знакомится с ¦ ¦Специалист, ответственный за ¦

¦содержанием повторного ¦ ¦предоставление государственной ¦

¦свидетельства, справки, ¦ ¦услуги, высылает заявителю на ¦

¦извещения и подтверждает факт ¦ ¦его почтовый адрес (в случае ¦

¦получения повторного ¦ ¦использования сети интернет - ¦

¦свидетельства своей подписью в ¦ ¦на электронный адрес) ¦

¦книге прихода и расхода бланков¦ ¦уведомление о предоставлении ¦

¦свидетельств о регистрации ¦ ¦государственной услуги, в ¦

¦актов гражданского состояния и ¦ ¦котором предлагается обратиться¦

¦на оборотной стороне ¦ ¦в орган ЗАГС по месту ¦

¦заявления, факт получения ¦ ¦жительства заявителя за ¦

¦справки, извещения - на ¦ ¦получением повторного ¦

¦оборотной стороне заявления ¦ ¦свидетельства, справки. ¦

¦(3.27) ¦ ¦Специалист, ответственный за ¦

L---------------T---------------- ¦предоставление государственной ¦

¦ ¦услуги, высылает извещение в ¦

¦ ¦адрес заявителя вместе с ¦

¦ ¦сопроводительным письмом, ¦

¦ ¦содержащим информацию о порядке¦

¦ ¦восстановления записи акта ¦

¦ ¦гражданского состояния (3.29) ¦

¦ L---------------T----------------

¦ v

¦ --------------------------------¬

¦ ¦В случае если заявление ¦

¦ ¦поступило от заявителя по почте¦

¦ ¦или из территориального отдела ¦

¦ ¦ЗАГС по почте вместе с ¦

¦ ¦квитанцией об уплате ¦

¦ ¦государственной пошлины, ¦

¦ ¦повторное свидетельство, ¦

¦ ¦справка направляются заказным ¦

¦ ¦письмом по адресу, указанному в¦

¦ ¦заявлении, при условии, что ¦

¦ ¦заявитель делает запрос в ¦

¦ ¦отношении себя (3.30) ¦

¦ L---------------T----------------

v v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги ¦

¦(3.31): ¦

¦- вносит реквизиты выданного (высланного) повторного свидетельства, ¦

¦справки в запись акта гражданского состояния в графу “Иные сведения и ¦

¦служебные отметки“; ¦

¦- указывает на заявлении реквизиты выданного (высланного) повторного ¦

¦свидетельства, справки; ¦

¦- указывает на заявлении реквизиты записи акта гражданского состояния, на¦

¦основании которой выдано (выслано) повторное свидетельство, справка ¦

L------------------------------------T-------------------------------------

v--------¬

¦Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, ¦

¦подшивает в дело заявление и прилагаемые к нему документы (3.32) ¦

L--------Приложение 9

к Административному регламенту

Рисунок не приводится.

Приложение 10

к Административному регламенту

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА

Брак между ________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении брака)

“__“_____________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

и _________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о расторжении брака)

“__“___________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

прекращен _________________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

на основании ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

от “__“__________ ____ г.,

о чем ___________________ года __________________ месяца ____________ числа

составлена запись акта о расторжении брака N ______________________________

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему (ей) __________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Свидетельство выдано ______________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата выдачи “__“_________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи

актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

усыновлен (удочерена)

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

(удочерении)

и _________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об усыновлении

(удочерении)

с присвоением ребенку фамилии ____________________________________________,

имени ________________________, отчества __________________________________

и указанием даты рождения “__“__________ ____ г.

места рождения ____________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем __________________________ года _______________ месяца ________ числа

составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ______________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи

актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

отцовства)

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

___________________________________________________________________________

признан отцом ребенка _____________________________________________________

фамилия,

__________________________________________________________________________,

имя, отчество

родившегося “__“__________ ____ г.

___________________________________________________________________________

место рождения

___________________________________________________________________________

у _________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта об установлении

отцовства)

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

___________________________________________________________________________

с присвоением ребенку фамилии ____________________________________________,

имени ______________________, отчества ___________________________________,

о чем _________________________ года ______________ месяца __________ числа

составлена запись акта об установлении отцовства N ________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“____________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи

актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о перемене имени)

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

___________________________________________________________________________

переменил(а) фамилию, имя, отчество на ____________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем _______________________ года _______________ месяца ___________ числа

составлена запись акта о перемене имени N _________________________________

Место государственной регистрации ________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“___________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи

актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место р“ждения

___________________________________________________________________________

умер(ла) __________________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ________________________ года _______________ месяца __________ числа

составлена запись акта о смерти N _________________________________________

Место смерти ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“___________ ____ г.

М.П. Руководитель органа записи

актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Изображение Государственного герба

Российской Федерации

СВИДЕТЕЛЬСТВО

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

___________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

“__“__________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

и _________________________________________________________________________

фамилия,

___________________________________________________________________________

имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство и

___________________________________________________________________________

национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака)

“__“___________ ____ г.

дата рождения

___________________________________________________________________________

место рождения

заключили брак ____________________________________________________________

число, месяц, год (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

о чем ____________________ года ___________________ месяца __________ числа

составлена запись акта о заключении брака N _______________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________

жене ______________________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

серия, номер

Форма N 24

СПРАВКА

О РОЖДЕНИИ N _________

В архиве __________________________________________________________________

(наименование органа ЗАГСа)

___________________________________________________________________________

имеется запись акта о рождении

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

N __________ от “__“__________ ____ г.

Дата рождения “__“__________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Родители: отец ____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

мать ____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Дата выдачи “__“___________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 25

СПРАВКА

О РОЖДЕНИИ N _______

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения “__“___________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Сведения о родителях:

мать ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

отец ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Составлена запись акта о рождении N ____________ от “__“___________ ____ г.

Место государственной регистрации _________________________________________

(наименование органа ЗАГСа)

___________________________________________________________________________

Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании

заявления матери ребенка.

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 26

СПРАВКА

О РОЖДЕНИИ N _______

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения “__“___________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

Сведения о родителях:

отец ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество,

___________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию отца)

мать ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится по желанию матери)

Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего на

первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N ___ от “__“____________ ____ г.

Место государственной регистрации рождения ________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Ребенок умер. Дата смерти “__“________________ ____ г.

(заполняется в случае

регистрации рождения

ребенка, умершего на первой

неделе жизни)

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 27

СПРАВКА

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

и _________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о

заключении брака)

заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака

N _________ от “__“__________ ____ г.

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________

жене ______________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 28

СПРАВКА

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА N ______

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта о заключении брака

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и _________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от “__“__________ ____ г.

После заключения брака присвоены фамилии:

мужу ______________________________________________________________________

жене ______________________________________________________________________

Вышеуказанный брак расторгнут.

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 29

СПРАВКА

О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА N ______

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта о расторжении брака

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

и _________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от “__“__________ ____ г.

После расторжения брака присвоена фамилия:

ему/ей ____________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 30

СПРАВКА

ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) N _____

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта об усыновлении (удочерении)

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от “__“___________ ____ г.

Усыновители (усыновитель):

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После усыновления ребенку присвоены:

фамилия ___________________________________________________________________

имя _______________________________________________________________________

отчество __________________________________________________________________

Дата рождения “__“___________ ____ г.

Место рождения ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 31

СПРАВКА

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от “__“___________ ____ г.

Отцом ребенка признан

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

После установления отцовства ребенку присвоены:

фамилия ___________________________________________________________________

имя _______________________________________________________________________

отчество __________________________________________________________________

Дата выдачи “__“____________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 32

СПРАВКА

О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N __________

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта о перемене имени

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

N ___________ от “__“ ____________ ____ г.

После перемены имени присвоены:

фамилия ___________________________________________________________________

собственно имя ____________________________________________________________

отчество __________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 33

СПРАВКА

О СМЕРТИ N __________

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

“__“______________ ____ г.

дата рождения

умер(ла) “__“___________ ____ г.,

дата смерти

о чем составлена запись акта о смерти N _______ от “__“____________ ____ г.

Причина смерти ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место смерти ______________________________________________________________

Место государственной регистрации _________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

Форма N 34

СПРАВКА

О СМЕРТИ N __________

В архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

имеется запись акта о смерти ______________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

N _____ от “__“___________ ____ г.

Дата смерти “__“___________ ____ г.

Место смерти ______________________________________________________________

Иные сведения <*> _________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“__________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния ____________________

(подпись)

--------------------------------

<*> Справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи

акта о смерти.

Форма N 35

ИЗВЕЩЕНИЕ

ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАПИСИ АКТА

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Запись акта о (об)

___________________________________________________________________________

наименование акта гражданского состояния

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

___________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в архиве __________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

___________________________________________________________________________

отсутствует.

Проверка произведена за временной период с _____________ по _______________

Архивный фонд сохранен ____________________________________________________

степень полноты архивного фонда

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата выдачи “__“_________ ____ г.

М.П.

Руководитель органа

записи актов

гражданского состояния _________________

подпись

Приложение 11

к Административному регламенту

КНИГА

прихода-расхода бланков свидетельств о государственной

регистрации актов гражданского состояния

Приход

----T-------------T----------T--------------T---------------------T----------------------------¬

¦ N ¦Дата ¦Количество¦N свидетельств¦Кем получено (Ф.И.О.)¦От кого получено (должность,¦

¦п/п¦получения ¦ ¦(с N по N) ¦ ¦фамилия, имя, отчество) ¦

¦ ¦свидетельства¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+-------------+----------+--------------+---------------------+----------------------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------------+----------+--------------+---------------------+-----------------------------

Расход

----T-------------T---------------T-------------T---------T--------T---------T-----------T----------¬

¦ N ¦Дата выдачи ¦N свидетельства¦Кому выдано ¦N актовой¦За какой¦Первичное¦Место ¦Расписка в¦

¦п/п¦свидетельства¦ ¦свидетельство¦записи ¦год ¦или ¦регистрации¦получении ¦

¦ ¦ ¦ ¦(Ф.И.О.) ¦ ¦ ¦повторное¦ ¦или дата и¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N письма ¦

+---+-------------+---------------+-------------+---------+--------+---------+-----------+----------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---+-------------+---------------+-------------+---------+--------+---------+-----------+-----------

Приложение 12

к Административному регламенту

Бланк Управления ЗАГС

Вологодской области

Фамилия, инициалы,

адрес заявителя

Уважаемый _____________________________!

Сообщаем, что Вам отказано в выдаче повторного свидетельства, справки о

государственной регистрации _______________________________________________

___________________________________________________________________________

Причина отказа:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Начальник Управления ЗАГС _______________ _________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)