Законы и постановления РФ

Постановление администрации Дальнеконстантиновского района от 16.07.2009 N 34 “Об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальной услуги “Организация предоставления информации по документам архивных фондов Д.-Константиновского муниципального района Нижегородской области“, по исполнению муниципальной функции “Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области“

АДМИНИСТРАЦИЯ ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 июля 2009 г. N 34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПО

ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ “ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ

Д.-КОНСТАНТИНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ

ОБЛАСТИ“, ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ

“ВКЛЮЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНЫХ ФОНДОВ

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

В целях повышения качества предоставления и доступности результатов муниципальной услуги по организации предоставления информации по документам архивных фондов Д.-Константиновского района, исполнения муниципальной функции по включению архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области постановляю:

1. Утвердить Административный регламент архивного сектора администрации Д.-Константиновского муниципального района Нижегородской области по предоставлению муниципальной услуги “Организация предоставления информации по документам архивных фондов Д.-Константиновского муниципального района Нижегородской области“.

(Приложение 1 на 9 листах.)

2. Утвердить Административный
регламент архивного сектора администрации Д.-Константиновского муниципального района Нижегородской области по исполнению муниципальной функции “Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области“.

(Приложение 2 на 5 листах.)

Глава администрации района

Ю.В.КОРОТИН

Приложение 1

к постановлению

администрации Дальнеконстантиновского района

от 16.07.2009 N 34

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ “ОРГАНИЗАЦИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ

ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

I. НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ

Административный регламент по предоставлению услуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов граждан, поступивших в архивный сектор администрации муниципального района (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного сектора администрации муниципального района (далее - сектор), а также порядок взаимодействия сектора с комитетом по делам архивов Нижегородской области в области архивного дела, другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - организации) при осуществлении предоставления услуги.

1.1. Нормативно-правовое регулирование предоставления услуги

Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов граждан, поступивших в сектор, осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“;

- Законом Нижегородской области от 22 декабря 2005 года N 209-З “Об архивном деле в Нижегородской области“;

- Уставом Дальнеконстантиновского муниципального района;

- Положением об архивном секторе администрации Дальнеконстантиновского муниципального района.

1.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги по организации исполнения обращений, жалоб и запросов граждан и непосредственное исполнение запросов граждан осуществляет архивный сектор администрации Дальнеконстантиновского муниципального района (далее - сектор) при наличии у него соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов.

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования об
услуге

Услуга по исполнению запросов граждан предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, выдаваемых сектором администрации муниципального района.

Местонахождение сектора и его почтовый адрес: Нижегородская область, р.п. Дальнее Константиново, ул. Советская, дом 99.

Телефон сектора 8(83168) 2-18-87.

Информация по процедурам исполнения обращений, жалоб и запросов предоставляется:

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- при личном обращении граждан.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения руководитель сектора или специалист сектора подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании сектора, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности руководителя или специалиста.

При невозможности специалиста сектора, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на руководителя сектора.

Заявители, представившие в сектор запрос, в обязательном порядке информируются:

- о приостановлении предоставления муниципальной услуги;

- об отказе в предоставлении услуги;

- о сроке исполнения запроса и возможности получения ответа.

В любое время с момента приема заявления заявитель имеет право на получение сведений о прохождении процедур по предоставлению муниципальной услуги при помощи телефона или посредством личного обращения в сектор.

Для получения сведений о прохождении процедур по предоставлению услуги заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, указанные в полученном заявителем втором экземпляре заявления. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения каждой административной процедуры) находится представленный им запрос.

2.2. Порядок получения консультаций

о предоставлении муниципальной услуги

Консультации (справки) по вопросам предоставления услуги предоставляются руководителем сектора и специалистом сектора.

Консультации предоставляются по:

- перечням документов и сведениям, необходимым для предоставления услуги;

- времени приема и выдачи документов;

- срокам предоставления муниципальной услуги;

- порядку
обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.

Консультации предоставляются при личном обращении и посредством телефона. Поступившие запросы (заявления), касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы) государственного органа или органа местного самоуправления муниципального образования, связанные с исполнением ими своих функций, исполняются в первоочередном порядке на безвозмездной основе.

2.3. Режим работы с заявителями

Прием граждан осуществляется руководителем и специалистом сектора в соответствии со следующим графиком.

График работы сектора:

----------------T---------------------------------------------------------¬

¦ День недели ¦ Время приема граждан ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Понедельник ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Вторник ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Среда ¦ Неприемный день ¦

¦ ¦ (работа в архивохранилище по исполнению запросов ¦

¦ ¦ с 8.00 до 17.00) ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Четверг ¦(санитарный день, работа в архивохранилище 8.00 до 12.00,¦

¦ ¦ исполнение запросов с 13.00 до 17.00) ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Пятница ¦ Неприемный день ¦

¦ ¦ (работа в архивохранилище по исполнению запросов ¦

¦ ¦ с 8.00 до 17.00) ¦

L---------------+----------------------------------------------------------

Время перерыва: с 12.00 до 13.00

Основанием для предоставления муниципальной услуги является:

- письменный запрос (заявление) в адрес сектора.

В запросе (заявлении) должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- наименование организации и должностного лица, которому они адресованы;

- изложение существа запроса, обращения;

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- год и место рождения заявителя;

- адрес места жительства;

- электронный адрес (при наличии);

- дата отправления заявления, подпись заявителя, а также другие сведения, необходимые для исполнения запроса:

- о рождении, смерти, фамилии, имени, отчестве (для справки по похозяйственной книге);

- о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации;

- время работы (службы), должность;

- о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

Учет устных обращений заявителей ведется руководителем сектора и специалистом сектора в специальных журналах.

В журнал заносится следующая информация:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации);

- почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ;

- суть обращения (в
краткой форме);

- результат рассмотрения обращения.

В случае, если по результатам обращения требуется получение дополнительной информации, в журнале регистрируется адресат, дата направления запроса и получения ответа, а также дата направления итогового ответа.

Обращения граждан должны содержать следующие реквизиты:

- наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

- изложение существа обращения;

- фамилия, имя, отчество заявителя;

- почтовый адрес места жительства;

- дата отправления письма.

По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные сведения, которые, по его мнению, имеют значение для предоставления муниципальной услуги.

Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.4. Сроки ожидания при предоставлении муниципальной услуги

Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления на предоставление услуги не должно превышать 30 минут.

Время ожидания очереди на прием к руководителю или для получения консультации не должно превышать 20 минут.

Время приема руководителя сектора должно составлять не менее двух часов в неделю.

2.5. Сроки предоставления муниципальной услуги

Запросы граждан, поступившие в сектор и требующие составления архивных справок, архивных выписок, архивных копий, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель сектора вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

2.6. Перечень оснований для отказа

в предоставлении муниципальной услуги

По запросам, поступившим в сектор, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней с момента регистрации гражданам направляется ответ, с указанием о предоставлении необходимых дополнительных данных.

Не подлежат рассмотрению запросы, не содержащие фамилии, почтового адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.

2.7. Другие положения, характеризующие требования

к предоставлению муниципальной услуги

Поступившие запросы социально-правового
характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно и при условии поступления в письменном виде.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Описание последовательности действий

при предоставлении муниципальной услуги

Ответственным за предоставление услуги является руководитель сектора, осуществляющий оказание муниципальной услуги.

Организация предоставления услуги включает в себя следующие административные процедуры сектора:

- прием, первичная проверка и регистрация запросов, передача их на исполнение;

- анализ тематики поступивших запросов;

- направление непрофильных запросов на исполнение в архивы по принадлежности;

- подготовка и направление ответов гражданам (заявителям).

3.2. Прием, первичная проверка и регистрация запросов,

передача их на исполнение

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги. При необходимости некоторые запросы направляются в управление делами администрации района.

Депутатские запросы, обращения федеральных органов государственной власти, администрации Дальнеконстантиновского муниципального района рассматриваются руководителем сектора в день поступления.

3.3. Анализ тематики поступивших запросов

Специалист сектора осуществляет анализ тематики поступивших запросов, с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в секторе научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- местонахождение, адрес конкретной организации, куда следует направить непрофильный запрос по принадлежности на исполнение.

3.4. Направление запросов на исполнение

в организации по принадлежности

По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 7 дней со дня регистрации направляет непрофильные запросы со своим письмом по принадлежности:

- в государственные или муниципальные архивы;

- в другие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

При необходимости сектор направляет запросы на исполнение в соответствующие организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения запросов.

В случае если запрос требует
исполнения несколькими организациями, сектор направляет в соответствующие организации копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес заявителя.

3.5. Подготовка и направление ответов гражданам

Одновременно с направлением непрофильных запросов на исполнение в другой архив сектор письменно уведомляет об этом граждан.

В случае если запрос не может быть исполнен, заявителю направляется письмо с объяснением этих причин: отсутствие запрашиваемых сведений, необходимость предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть даны рекомендации о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса, адреса соответствующих государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Рассмотрение запроса (заявления) гражданина считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

IV. КОНТРОЛЬ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

ОСУЩЕСТВЛЯЕТ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ И ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА

Контроль за полнотой и качеством исполнения услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) работников сектора.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Проверки могут быть плановыми (на основании годовых планов работы администрации) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ,

ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНИМАЕМЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления услуги, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

- фамилию, имя, отчество;

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-
изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Руководитель сектора обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя;

вправе запрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;

по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

Ответ на жалобу подписывается руководителем сектора.

Ответ на жалобу, поступившую в сектор, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

Письменная жалоба, поступившая в сектор, для рассмотрения которой требуется обращение к архивным документам, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях руководитель сектора вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока ее рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Сектор при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью работников сектора, а также членов их семей, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель сектора вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в сектор. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Приложение 2

к постановлению

администрации Дальнеконстантиновского района

от 16.07.2009 N 34

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АРХИВНОГО СЕКТОРА АДМИНИСТРАЦИИ ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ “ВКЛЮЧЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В СОСТАВ АРХИВНЫХ ФОНДОВ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ“

(далее - Регламент)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной функции.

1. Муниципальная функция “Включение архивных документов в состав архивных фондов Нижегородской области“ (далее - функция) определяет порядок организации работы архивного сектора подразделения в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района Нижегородской области по включению архивных документов - источников комплектования муниципальных архивов в состав архивных фондов Нижегородской области.

2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации“;

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“;

- Законом Нижегородской области от 22 декабря 2005 года N 209-З “Об архивном деле в Нижегородской области“;

- Уставом Дальнеконстантиновского муниципального района;

- Положением об архивном секторе администрации Дальнеконстантиновского муниципального района.

3. Для целей настоящего Регламента используются следующие основные термины и определения:

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов;

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, - составная часть Архивного фонда Российской Федерации;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника;

экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) (далее - ЭПК) - постоянно действующий совещательный орган, осуществляющий рассмотрение научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав архивных фондов Нижегородской области;

экспертиза ценности документов - отбор документов на хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

источники комплектования муниципальных архивов - федеральные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане (собственники или владельцы архивных документов), в процессе деятельности которых образуются архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальные архивы.

4. Орган по исполнению муниципальной функции и организации, участвующие в исполнении муниципальной функции.

Исполнение муниципальной функции осуществляется архивным сектором, являющимся подразделением в составе управления делами администрации Дальнеконстантиновского района Нижегородской области (далее - сектор).

Почтовый адрес: 606310, р.п. Дальнее Константиново, ул. Советская, д. 99, тел. (83168) 2-18-87.

График работы сектора:

----------------T---------------------------------------------------------¬

¦ День недели ¦ Время приема ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Понедельник ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Вторник ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Среда ¦ Неприемный день ¦

¦ ¦ (работа в архивохранилище по исполнению запросов) ¦

¦ ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Четверг ¦ Неприемный день ¦

¦ ¦(санитарный день, работа в архивохранилище по исполнению ¦

¦ ¦ запросов) с 8.00 до 17.00 ¦

+---------------+---------------------------------------------------------+

¦ Пятница ¦ Неприемный день ¦

¦ ¦ (работа в архивохранилище по исполнению запросов) ¦

¦ ¦ с 8.00 до 17.00 ¦

L---------------+----------------------------------------------------------

Время перерыва: с 12.00 до 13.00

Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляет глава администрации Дальнеконстантиновского муниципального района и управление делами администрации Дальнеконстантиновского муниципального района.

5. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Порядок проведения мероприятий по исполнению

муниципальной функции

Исполнение муниципальной функции осуществляется путем принятия решения о включении документов в состав архивных фондов Дальнеконстантиновского района Нижегородской области по итогам рассмотрения документов.

5.1. Для исполнения муниципальной функции и включения документов в список источников комплектования архивного сектора представляются документы:

- органов местного самоуправления;

- организаций;

- описи дел постоянного хранения;

- научно-справочный аппарат к описи: предисловие.

(при необходимости - оглавление, указатели, список сокращенных слов);

- историческая справка (по истории фондообразователя), титульный лист, если организация представляет описи впервые;

- справка о причинах отсутствия в описи дел (документов) и принятых мерах по их розыску или восстановлению;

- заключение руководителя сектора на представляемые документы;

- при необходимости - выписки из протоколов заседаний экспертной комиссии организации о рассмотрении документов.

5.2. Для решения вопросов о включении документов граждан Дальнеконстантиновского района (собственников или владельцев архивных документов) представляются:

- заявление;

- сдаточная опись документов гражданина;

- проект договора.

6. Включение документов, находящихся в частной собственности, оформляется договором между собственником (СПК, СЗАО, ЗАО, ТОО, ОАО), именуемым в дальнейшем организация, с одной стороны, и администрацией Дальнеконстантиновского муниципального района, именуемой в дальнейшем администрация, с другой стороны.

7. Прием и регистрация документов:

Ответственный за утверждение описей N 1 (документов постоянного срока хранения) - комитет по делам архивов Нижегородской области.

Ответственный за прием документов постоянного срока хранения по утвержденным описям - руководитель сектора.

Ответственный за утверждение описей N 2 (документов долговременного хранения), прием данных документов по описи N 2 - руководитель сектора.

Примечание:

Описи N 1 (на документы постоянного срока хранения) рассматривает ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской области и представляет руководителю сектора выписки из протоколов заседания ЭПМК комитета об утверждении описей N 1.

Руководитель сектора ведет прием и упорядочение документов согласно распоряжению главы администрации района “Об утверждении графиков упорядочения и приема документов на постоянное хранение от организаций, учреждений и предприятий в архивный сектор на 200_ год“, оформляет акты приема-передачи документов.

8. Основаниями для отказа в исполнении муниципальной функции является:

- непредставление документов, перечисленных в пунктах 5.1 и 5.2 настоящего Регламента;

- ненадлежащее оформление представленных документов.

9. Максимальный срок исполнения функции не превышает 30 дней со дня поступления архивных документов в муниципальный архив.

10. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальных

функций на основании Административного регламента

Организации - источники комплектования сектора могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения муниципальной функции, на основании настоящего Регламента (далее - жалоба) устно или письменно к руководителю сектора или управляющему делами администрации района.

В письменной жалобе указываются:

- полное наименование организации или фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя, гражданина (собственника или владельца архивных документов);

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

Жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 рабочих дней с момента ее поступления.

Если в результате рассмотрения жалоба признана руководителем сектора или управляющим делами администрации района обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе предоставления функции, на основании настоящего Административного регламента, которые повлекли жалобу.

Организациям - источникам комплектования муниципального архива направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия решения.

Обращение организаций - источников комплектования муниципального архива считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов.

Если организации - источники комплектования муниципального архива не удовлетворены решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана:

в управление Федеральной службы по надзору в сфере массовых коммуникаций, связи и охраны культурного наследия (управление Россвязьохранкультуры) по Нижегородской области по адресу: ул. Варварская, 32, г. Нижний Новгород, 603006.