Законы и постановления РФ

Решение Земского собрания Воротынского района от 28.06.2007 N 41 “Об утверждении Программы развития архивного дела в Воротынском районе на 2007 - 2010 годы“

ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ ВОРОТЫНСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

от 28 июня 2007 г. N 41

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОГРАММЫ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ НА 2007 - 2010 ГОДЫ

С целью обеспечения устойчивого функционирования и развития архивного дела, усиления охраны архивов на основе их оснащенности, организации своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов, развитие электронных и иных информационно-поисковых систем для оперативного использования запросов архивной информации, приобретения оборудования для хранения архивных документов Земское собрание района решает:

1. Утвердить Программу развития архивного дела в Воротынском районе на 2007 - 2010 годы.

2. Управлению финансов администрации района (Г.Н. Исатченко) производить своевременное финансирование Программы в соответствии с планом мероприятий.

3. Контроль за ходом выполнения настоящего решения
возложить на комитет Земского собрания по экономической, бюджетной, финансовой и налоговой политике (В.В. Мокров).

Председатель Земского собрания

А.В.ВОРОЖЦОВ

Глава местного самоуправления

Е.Ю.ГЕРАСИМОВ

Утверждена

решением

Земского собрания

Воротынского района

от 28.06.2007 N 41

ПРОГРАММА

“РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА ВОРОТЫНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НА 2007 - 2010 ГОДЫ“

ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ “РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

ВОРОТЫНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГОДЫ“

---------------T----------------------------------------------------------¬

¦Наименование ¦Программа “Развитие архивного дела Воротынского¦

¦Программы ¦муниципального района на 2007 - 2010 годы“ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Основания для¦- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном¦

¦разработки ¦деле в Российской Федерации“ ¦

¦Программы ¦- Закон Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З “Об¦

¦ ¦архивном деле в Нижегородской области“ ¦

¦ ¦- постановление Правительства РФ от 08.12.2005 N 740 “О¦

¦ ¦федеральной целевой программе “Культура России (2006 -¦

¦ ¦2010 годы)“ ¦

¦ ¦- постановление Правительства Нижегородской области от¦

¦ ¦23.05.2006 N 180 “Об утверждении областной целевой¦

¦ ¦программы “Усиление безопасности и обеспечение сохранности¦

¦ ¦архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010 годы“¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Заказчик ¦Правительство
Нижегородской области ¦

¦Программы ¦ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Разработчики ¦Архивный отдел администрации Воротынского муниципального¦

¦Программы ¦района совместно с органами исполнительной власти местного¦

¦ ¦самоуправления. Координация Программы осуществляется¦

¦ ¦комитетом по делам архивов Нижегородской области ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Основные цели¦Повышение уровня обеспечения устойчивого функционирования¦

¦Программы ¦и развития архивного дела, усиления охраны архивов на¦

¦ ¦основе их оснащенности, организации
своевременного приема¦

¦ ¦на постоянное и долговременное хранение документов,¦

¦ ¦развитие электронных и иных информационно-поисковых систем¦

¦ ¦для оперативного использования запросов архивной¦

¦ ¦информации ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Задачи ¦1. Обеспечение сохранности историко- культурного наследия¦

¦Программы и¦архивных фондов района ¦

¦основные ¦2.
Повышение качества комплектования архива новыми¦

¦направления ¦архивными документами ¦

¦реализации ¦3. Развитие электронных и иных информационно-поисковых¦

¦ ¦систем ¦

¦ ¦4. Приобретение недостающего оборудования для хранения¦

¦ ¦архивных документов ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Исполнители ¦Администрация Воротынского муниципального района, архивный¦

¦мероприятий ¦отдел администрации района ¦

¦Программы ¦ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Сроки ¦2007 - 2010 годы ¦

¦реализации ¦ ¦

¦Программы ¦ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Предполагаемые¦Общий объем финансирования за счет средств местного¦

¦объемы и¦бюджета за весь период реализации Программы составляет 420¦

¦источники ¦тыс. рублей ¦

¦финансирования¦ ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Ожидаемые ¦- Повышение уровня безопасности и эффективности работы¦

¦конечные ¦архивов, сохранение архивных фондов района ¦

¦результаты ¦- модернизация материально-технической базы¦

¦реализации ¦государственных архивных учреждений ¦

¦Программы ¦- повышение качества комплектования архива новыми¦

¦ ¦архивными документами и другими документами на современных¦

¦ ¦носителях ¦

¦ ¦- развитие электронных и иных информационно-поисковых¦

¦ ¦систем для оперативного исполнения запросов архивной¦

¦ ¦информации ¦

¦ ¦- документационное обеспечение социальных прав и гарантий¦

¦ ¦граждан ¦

+--------------+----------------------------------------------------------+

¦Система ¦Представление архивным отделом администрации района¦

¦организации ¦годового отчета комитету по делам архивов Нижегородской¦

¦контроля за¦области, информации о ходе выполнения Программы депутатам¦

¦исполнением ¦Земского собрания района. Контроль за реализацией¦

¦Программы ¦программных мероприятий осуществляется администрацией¦

¦ ¦Воротынского района и комитетом Земского собрания по¦

¦ ¦экономической, бюджетной, финансовой и налоговой политике ¦

L--------------+-----------------------------------------------------------

ПРОГРАММА “РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ

НА 2007 - 2010 ГОДЫ“

В основу разработки мероприятий Программы развития архивного дела в Воротынском районе были положены задачи, определенные Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“, Законом Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З “Об архивном деле в Нижегородской области“, постановлением Правительства Нижегородской области от 23 мая 2006 г. N 180 “Об утверждении областной целевой программы “Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Нижегородской области на 2006 - 2010 годы“.

Архивный отдел администрации Воротынского района обеспечивает сохранность, комплектование и использование архивных документов, координирует и контролирует работу с документами в организациях - источниках комплектования архивного отдела, а также ликвидируемых организациях.

В архивном отделе района на 01.01.2007 хранятся документальные материалы 117 фондов с общим количеством 26205 единиц хранения, в т.ч. управленческой документации - 14128 ед. хр., документов по личному составу - 9388 и похозяйственных книг - 2689 ед.

За последние годы удалось решить ряд наболевших проблем для отрасли. Прежде всего летом 2003 г. архивный отдел переселился в новое здание (в этом здании находятся еще две организации: Росбанк и судебные приставы), в котором имеются два архивохранилища: одно - с документами постоянного срока хранения, второе - для документов по личному составу, общей площадью 138 кв. метров (вместе с рабочим кабинетом и приемной). Для архивохранилища по личному составу были приобретены новые металлические стеллажи, 120 коробок для картонирования документов. С выделением новых помещений улучшились условия хранения документов.

Реализовалась Программа неотложных мер по сохранению и развитию архивного дела в районе в 2002 - 2005 годах, разрабатывались планы усиления безопасности сохранения документов архивного отдела.

Итоги выполнения данной Программы показали, что в деятельности архивного отдела и ведомственных архивах наметились некоторая стабилизация. Качественно ведутся работы по информационному обеспечению органов власти и местного самоуправления, социально-правовых запросов граждан, по комплектованию архивного фонда района. В отделе имеются два компьютера, второй компьютер и ксерокс приобретены в конце 2006 г.

С негосударственными организациями и собственниками документов заключаются договора о сотрудничестве и передаче документов в муниципальную собственность.

Планируемый комплекс мероприятий Программы развития архивного дела в 2007 - 2010 годах предусматривает решение задач по следующим направлениям:

- обеспечение устойчивого функционирования и развития архивных учреждений, усиление охраны архивов на основе их технической оснащенности;

- организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, а также документов по личному составу ликвидируемых государственных и негосударственных организаций;

- развитие электронных и иных информационно-поисковых систем для оперативного исполнения запросов архивной информации;

- приобретение недостающего оборудования для хранения архивных документов;

- повышение профессиональной подготовки.

Предполагаемый объем финансирования из районного бюджета за весь период реализации Программы составляет 420 тыс. руб.,

в том числе в 2007 году - 19,0 тыс. руб.;

в 2008 году - 138,0 тыс. руб.;

в 2009 году - 128,5 тыс. руб.;

в 2010 году - 134,5 тыс. руб.

Объемы финансирования Программы за счет средств районного бюджета могут ежегодно корректироваться в соответствии с возможностями районного бюджета на соответствующий финансовый год.

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ “РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА

В ВОРОТЫНСКОМ РАЙОНЕ НА 2007 - 2010 ГОДЫ“

-----------------T--------T----------------------------T-------------T-------------¬

¦ Наименование ¦Предпо- ¦ Предполагаемые объемы ¦ Исполнители ¦ Ожидаемые ¦

¦ мероприятий ¦лагаемые¦ финансирования (тыс. руб.) ¦ ¦ результаты ¦

¦ ¦источ- +-----T----------------------+ ¦ ¦

¦ ¦ники ¦2007 ¦ в том числе ¦ ¦ ¦

¦ ¦финанси-¦ - +----T-----T-----T-----+ ¦ ¦

¦ ¦рования ¦2010 ¦2007¦2008 ¦2009 ¦2010 ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦годы,¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+----------------+--------+-----+----+-----+-----+-----+-------------+-------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦

+----------------+--------+-----+----+-----+-----+-----+-------------+-------------+

¦ I. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов ¦

¦ ¦

¦1. Улучшение Районный 50,0 - 15,0 15,0 20,0 Архивный Проведение ¦

¦физического бюджет отдел работ по¦

¦состояния поддержанию ¦

¦документов документов в¦

¦(подшивка, удовлетворит.¦

¦подклейка, состоянии, ¦

¦картонирование) приобретение ¦

¦ спец. коробок¦

¦2. Оборудование Районный 50,0 - 50,0 - - Архивный Модернизация ¦

¦хранилищ бюджет отдел охранно- ¦

¦повышенной пожарной ¦

¦защиты сигнализации ¦

¦3. Проведение Районный -“- Обеспечение ¦

¦неотложных бюджет сохранности ¦

¦работ: документов ¦

¦- установка -“- 10,0 10,0 - - - -“- ¦

¦электросчетчиков ¦

¦в хранилищах ¦

¦- ремонт -“- 5,0 5,0 - - - -“- -“- ¦

¦вентканалов ¦

¦- приобретение -“- 3,0 3,0 - - - -“- -“- ¦

¦пылесоса ¦

¦- ремонт Районный 200,0 - - 100,0 100,0 Администрация Обеспечение ¦

¦помещений бюджет сохранности ¦

¦архивного отдела документов ¦

¦- строительство -“- 60,0 - 60,0 - - -“- -“- ¦

¦туалета ¦

¦4. Приобретение -“- 16,0 - 8,0 8,0 - -“- -“- ¦

¦огнетушителей (6 ¦

¦шт.) ¦

¦5. Приобретение -“- 2,0 - 2,0 - - Архивный -“- ¦

¦психрометров (2 отдел ¦

¦шт.) ¦

¦6. Реставрация -“- 6,0 1,0 2,0 2,0 1,0 -“- Проведение ¦

¦архивных работ по¦

¦документов реставрации и¦

¦фондового поддержанию в¦

¦хранения удовлетвор. ¦

¦ состоянии ¦

¦ д-ов ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦Итого по I 402,0 19,0 137,0 125,0 121,0 ¦

¦разделу ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦ II. Информационная деятельность, использование ¦

¦ и публикация документов архивных фондов района ¦

¦ ¦

¦7. Проведение Районный 4,0 - 1,0 1,5 1,5 Архивный Обеспечение ¦

¦историко- бюджет отдел доступа к¦

¦документальных архивным ¦

¦выставок документам, ¦

¦ проведение ¦

¦ 3 историко-¦

¦ док-х выстав.¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦Итого по II 4,0 - 1,0 1,5 1,5 ¦

¦разделу ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦ III. Развитие информационных технологий в архивном отделе района ¦

¦ ¦

¦8. Приобретение Районный Архивный ¦

¦и внедрение бюджет отдел ¦

¦программного ¦

¦документооборота ¦

¦и ведомственного ¦

¦хранения ¦

¦документов, в ¦

¦т.ч.: ¦

¦- учет обращений 2,0 - - 1,0 1,0 ¦

¦граждан ¦

¦- список 2,0 - - 1,0 1,0 ¦

¦источников ¦

¦комплектования ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦Итого по III 4,0 - - 2,0 2,0 ¦

¦разделу ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦ IV. Повышение профессиональной подготовки ¦

¦ ¦

¦9. Курсы Районный 10,0 По плану - 10,0 Архивный Повышение ¦

¦повышения бюджет комитета отдел квалификации ¦

¦квалификации работников ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦Итого по IV 10,0 - - - 10,0 ¦

¦разделу ¦

+----------------------------------------------------------------------------------+

¦ВСЕГО по 4 420,0 19,0 138,0 128,5 134,5 ¦

¦разделам ¦

L-----------------------------------------------------------------------------------