Распоряжение администрации Навашинского района от 14.02.2005 N 39-р “О Порядке возмещения негосударственным организациям расходов при передаче документов в муниципальный архив“
АДМИНИСТРАЦИЯ НАВАШИНСКОГО РАЙОНАРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 февраля 2005 г. N 39-р
О ПОРЯДКЕ ВОЗМЕЩЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ РАСХОДОВ
ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
В соответствии с п. 3 ст. 23 Федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации“ (N 125-ФЗ от 22.10.2004) утвердить Порядок возмещения расходов негосударственным организациям, обеспечивающим отбор и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, в архивный отдел администрации Навашинского района (прилагается).
Глава администрации района
А.И.ОРЛОВ
Утвержден
распоряжением
администрации Навашинского района
от 14.02.2005 N 39-р
ПОРЯДОК
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
1. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в архивный отдел находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности.
2. При наличии финансовых затрат при подготовке и передаче документов негосударственные организации имеют право на возмещение данных затрат за счет средств районного бюджета.
3. До передачи документов архивный отдел проводит проверку полноты оформления документов в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов, оформляется итоговая справка, подписанная архивным отделом, руководителем негосударственной организации.
4. Негосударственная организация подтверждает факт затрат финансовыми документами.
5. Глава администрации рассматривает итоговую справку с приложенными к ней финансовыми документами и принимает решение о целесообразности возмещения расходов негосударственным организациям.
6. При положительном решении данный вопрос (возмещение расходов) глава администрации выносит на утверждение Земского собрания.
7. После принятия Земским собранием постановления о возмещении расходов оно направляется в районный финансовый отдел, который выделяет необходимые средства.
8. Данные средства перечисляются на счет негосударственной организации платежным поручением.