Распоряжение администрации Шахунского района от 10.11.2004 N 450-р “Об утверждении Положения об удостоверениях администрации Шахунского района Нижегородской области“
АДМИНИСТРАЦИЯ ШАХУНСКОГО РАЙОНАРАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 ноября 2004 г. N 450-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УДОСТОВЕРЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
ШАХУНСКОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения деятельности администрации Шахунского района:
1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверениях администрации Шахунского района Нижегородской области.
Глава местного самоуправления
В.М.СМИРНОВ
Утверждено
распоряжением
администрации Шахунского района
от 10.11.2004 N 450-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УДОСТОВЕРЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ШАХУНСКОГО
РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Удостоверения администрации Шахунского района Нижегородской области (далее - администрацией Шахунского района) являются документом, удостоверяющим личность, место работы и должность его владельца.
1.2. Удостоверения администрации Шахунского района выдаются сотрудникам структурных подразделений администрации района, а также главам местного самоуправления, главам администрации района за подписью главы администрации Шахунского района.
1.3. Форма удостоверения прилагается.
2. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ВОЗВРАТА УДОСТОВЕРЕНИЙ
2.1. Оформление и выдача удостоверений производятся управлением делами администрации Шахунского района за счет средств администрации Шахунского района.
2.2. Для оформления удостоверений в управление делами предоставляется копия распоряжения о приеме на работу (переводе на другую должность) и цветная фотография, согласовывается дата и время прибытия оформляемого сотрудника в управление делами.
2.3. При получении удостоверения его владелец расписывается в журнале учета и выдачи удостоверений, проходит инструктаж в соответствии с данным Положением.
2.4. Срок изготовления удостоверений - 10 дней.
2.5. Удостоверение действительно в течение всего срока полномочий владельца.
2.6. По окончании срока полномочий и при увольнении удостоверение подлежит возврату в управление делами.
Основанием для возврата удостоверения является распоряжение главы администрации об увольнении.
Основанием для возврата удостоверений глав местного самоуправления и глав администраций района является истечение срока полномочий, досрочное освобождение от должности или иной случай, предусмотренный законодательством.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВЛАДЕЛЬЦА УДОСТОВЕРЕНИЯ
3.1. Удостоверение дает право на беспрепятственный проход в здания органов государственной власти и органов местного самоуправления Нижегородской области, а также в иные предприятия и организации с учетом установленного в них пропускного режима.
3.2. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность и надлежащее использование. При проходе в здания, указанные в п. 3.1, владелец удостоверения обязан предъявить его сотрудникам, осуществляющим пропускной режим.
3.3. При утрате удостоверения управлением делами проводится служебное расследование с обязательным получением письменного объяснения от его владельца. Новое удостоверение с пометкой “дубликат“ оформляется на основании заключения по проведенному служебному расследованию в соответствии с настоящим Положением.
4. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА УДОСТОВЕРЕНИЯМИ
4.1. Управление делами не реже одного раза в квартал проверяет наличие и состояние удостоверений. Выявленные нарушения доводятся до главы администрации района.
4.2. Для контроля за сдачей удостоверений сотрудник, ответственный за кадровую работу, обязан ежемесячно представлять списки уволенных сотрудников и возвращать удостоверения уволенных актом “Сдал - принял“ в управление делами.
Управление делами решает вопрос о признании указанных удостоверений недействительными и производит их уничтожение.
Приложение
к Положению об удостоверениях
администрации Шахунского района
ОБРАЗЕЦ
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ _____________________¦
¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦ _____________________¦
¦ ШАХУНСКОГО РАЙОНА ¦ фото _____________________¦
¦ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ является ____________¦
¦_______________________________¦ _____________________¦
¦ ¦ _____________________¦
¦ Дата выдачи ¦Глава ¦
¦N _____ “__“ ________ 20__ г.¦администрации ¦
L-------------------------------+---------------------------------
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------