Законы и постановления РФ

Постановление администрации Городецкого района от 21.06.2004 N 252 “О Положении об экспертной комиссии администрации Городецкого района“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 июня 2004 г. N 252

О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Городецкого района по подготовке исполненных документов к передаче дел на государственное хранение (приложение 1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии (приложение 2).

3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами - зам. главы администрации района - начальника управления делами В.В. Воронцова.

4. Считать утратившим силу постановление “О положении об экспертной комиссии“ от 26.08.1998 N 191.

Глава администрации района

Е.П.МУХИН

Приложение 1

Утверждено

постановлением

администрации Городецкого района

от 21.06.2004 N 252

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия администрации Городецкого района создается для организации и проведения работы по
определению сроков хранения и отбору дел для передачи на государственное хранение и уничтожение.

В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Администрации Нижегородской области, администрации Городецкого района экспертная комиссия взаимодействует с сектором по архивной работе по организационно-методическим вопросам, по поручению главы администрации осуществляет в установленном порядке полномочия в деле сохранности документов делопроизводства.

1.2. Экспертная комиссия администрации Городецкого района (далее - экспертная комиссия) руководствуется в своей деятельности Положением об архивном фонде РФ, распоряжениями и постановлениями главы администрации и решениями Земского собрания, инструкциями по делопроизводству и настоящим Положением.

1.3. Положение об ЭК утверждается распоряжением главы администрации.

1.4. Экспертная комиссия создается в составе не менее трех человек, хорошо знающих состав и содержание документации администрации, действующих при ней общественных органов.

1.5. Решения экспертной комиссии обязательны для отделов и управлений администрации района, сельских и поселковых администраций.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Основной задачей ЭК является отбор дел, откладывающихся в делопроизводство, для передачи на государственное хранение.

2.2. Осуществляет контроль за оформлением, хранением, передачей дел на государственное хранение.

3. ФУНКЦИИ

3.1. Экспертная комиссия на своих заседаниях осуществляет просмотр дел с отметкой “ЭПК“, означающей, что в данном деле могут быть документы, имеющие научно-историческое или иное государственное значение.

3.2. ЭК рассматривает описи дел постоянного хранения и актов на дела, выделенные к уничтожению, а также проекты номенклатуры дел.

4. ПРАВА

4.1. Экспертная комиссия имеет право спросить с ответственных лиц документы, описи, акты на проверку.

4.2. Экспертная комиссия имеет право сделать замечания, вернуть на доработку документы, неправильно составленные описи, акты.

4.3. Экспертная комиссия имеет право по поручению главы администрации произвести проверку хранения документов и сделать рекомендации, замечания, рассмотреть на заседаниях результаты.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

5.1. Экспертную комиссию возглавляет управляющий
делами - зам. главы администрации в порядке, определенном настоящим Положением.

5.2. В состав экспертной комиссии входят: бухгалтер, начальник сектора по архивной работе, специалист юридического отдела, специалист канцелярии.

Приложение 2

Утвержден

постановлением

администрации Городецкого района

от 21.06.2004 N 252

СОСТАВ

ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДЕЦКОГО РАЙОНА

Председатель комиссии:

Воронцов В.В. - управляющий делами - зам. главы администрации

Члены комиссии:

Красикова А.Л. - начальник сектора учета и отчетности - главный

бухгалтер администрации

Матвеичева В.М. - начальник сектора по архивной работе

Сбитнева Е.Ю. - главный специалист - юрисконсульт юридического

отдела

Щербакова Е.С. - специалист 1-й категории канцелярии