Законы и постановления РФ

Распоряжение администрации г. Дзержинска от 29.07.2003 N 1431 “О внесении изменений в распоряжение мэра города Дзержинска от 11.06.2003 N 992“

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 29 июля 2003 г. N 1431

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДА

ДЗЕРЖИНСКА ОТ 11.06.2003 N 992

В связи с введением с 01.07.2003 в действие нового ГОСТа Р 6.30-2003 “УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов“:

1. Внести изменения и дополнения в распоряжение мэра города Дзержинска от 11.06.2003 N 992 “Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства в администрации г. Дзержинска“ согласно приложению.

2. Начальнику общего отдела осуществить рассылку распоряжения во все структурные подразделения администрации города.

3. Руководителям структурных подразделений:

3.1. Организовать изучение указанных в приложении дополнений и изменений.

3.2. Обеспечить дальнейшее руководство ими при осуществлении делопроизводства.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего
делами администрации А.В. Мисливца.

Мэр города

В.М.БРИККЕР

Приложение

к распоряжению

администрации г. Дзержинска

от 29.07.2003 N 1431

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА

ОТ 11.06.2003 N 992 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ВЕДЕНИИ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ДЗЕРЖИНСКА“

1. Пункт 2.5 читать в следующей редакции:

“Устанавливаются следующие размеры полей документов, оформляемых машинописным способом:

20 мм - левое

10 мм - правое

20 мм - верхнее

20 мм - нижнее“.

2. Дополнить пункт 2.13 подпунктами:

2.13.1. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом “О Государственном гербе Российской Федерации“ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52, часть I, ст. 50210).

2.13.2. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

2.13.3. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

2.13.4. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

2.13.5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

2.13.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

2.13.7. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

2.13.8. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

2.13.9. Справочные данные об организации включают
в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

3. Пункт 2.15 считать п. 2.13.10 и дополнить его абзацем:

“Для протокола - дата заседания (принятия решения); для акта - дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату“.

4. Дополнить пункт 2.13 подпунктами:

“2.13.11. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

2.13.12. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

2.13.13. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам “Наименование организации“ и “Справочные данные об организации“. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.“.

5. Пункт 2.16 считать п. 2.13.14 и читать в следующей редакции:

“В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России

Департамент информатизации

и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору

ОАО “Северные регионы“

В.А. Лагунину

или

АО “Электроцентромонтаж“

Главному бухгалтеру

В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Нижегородской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита “Адресат“ по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору

Издательского дома

“Медиадом“

Н.В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово “Копия“ перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита “Адресат“ может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

г. Липки, Киреевский р-н,

Тульская обл., 301264

6. Пункт 2.17 считать п. 2.13.15 и абзац 6 читать в следующей редакции:

“Если документ утверждается решением, протоколом, приказом, гриф утверждения может состоять из слов УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ (без кавычек, прописными буквами), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

УТВЕРЖДЕНО

Приказом начальника

управления транспорта

и связи

от ________ N ______

Допускается центрирование элементов относительно самой длинной строки“.

7. Пункты 2.18, 2.19 считать пунктами:

2.13.16

2.13.17.

8. Пункт 2.20 считать пунктом 2.13.18 и читать его в следующей редакции:

“На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится гербовая печать.

В администрации г. Дзержинска гербовая печать ставится только на подписи мэра и управляющего делами. Подписи заместителей мэра заверяются гербовой печатью в случаях:

- если им делегированы полномочия при подписании определенных видов документов;

- если заместитель мэра назначен председателем комиссии по соответствующему направлению деятельности.

Гербовая печать ставится на документах, где воспроизведение оттиска гербовой печати специально предусматривается правовыми актами. Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать, - см. приложение 4.

Рекомендуется располагать печать на свободном месте, ниже элемента “подпись“, либо на строго определенном с пометкой “М.П.“.“.

9. Пункты 2.20; 2.21; 2.22 считать соответственно пунктами:

2.13.19

2.13.20

2.13.21.

10. Пункт 2.23 считать пунктом 2.13.22 и дополнить его последними двумя абзацами:

“В приложении к распорядительному документу (постановление, распоряжение, приказ, правила, инструкции и др.) на первом листе в правом верхнем углу располагают “Приложение N“ с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2

к приказу начальника

управления транспорта

и связи

от ________ N _______

Допускается центрирование этого выражения относительно самой длинной строки, например:

Приложение

к приказу начальника

управления транспорта

и связи

от ________ N _______“

11. Пункты 2.24; 2.24; 2.25 считать соответственно пунктами:

2.13.23

2.13.24

2.13.25.

12. В пункте 3.1.5 элементы оформления соответственно читать в следующей редакции:

Приложение N 2

к приказу начальника

управления социальной

защиты населения

от ________ N _______

УТВЕРЖДЕНО

приказом начальника

управления потребительского

рынка и услуг

от _____________ N ________

13. В разделе 8 пункты 8.3 и 8.4 читать в следующей редакции:

“8.3. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают значком “К“, словом или штампом “Контроль“.

8.4. Контроль за исполнением документов в администрации города осуществляется в соответствии с Положением об организации контроля и проверки исполнения документов в администрации города Дзержинска.“.

Пункты с 8.5 по 8.18 не считать.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

13. Приложение 3 к п. 2.13 читать в следующей редакции:

“При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа“.