Постановление администрации Калининградской области от 25.06.2001 N 228 “О командировках государственных служащих органов исполнительной власти области и командировочных расходах“ (вместе с “Порядком планирования, оформления, отчетности и выплаты командировочных расходов государственных служащих органов исполнительной власти области за пределы области“)
Утратил силу с 10 апреля 2002 года в связи с изданием Постановления администрации области от 10.04.2002 N 149.Вступил в силу с 25 июня 2001 года (пункт 4 данного документа).
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2001 г. N 228
О командировках государственных служащих органов
исполнительной власти области и командировочных расходах
В целях организованного решения вопросов планирования, оформления и представления отчетности по командировкам, а также обеспечения нормальных социально-бытовых условий государственных служащих в период их нахождения в командировках администрация Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Порядок планирования, оформления, отчетности и выплаты командировочных расходов государственным служащим за пределы области согласно приложению.
2. Считать утратившим силу Распоряжение администрации Калининградской области от 25 апреля 1997 года N 164-р “О командировках государственных служащих отделов, управлений и комитетов администрации области (в т.ч. с правом юридического лица) за пределы области“.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации области - руководителя аппарата Торбу А.В.
4. Постановление вступает в силу со дня подписания.
Глава администрации
(губернатор) области
В.Г. Егоров
Приложение
к Постановлению
администрации области
от 25 июня 2001 г. N 228
ПОРЯДОК
планирования, оформления, отчетности и выплаты
командировочных расходов государственных служащих
органов исполнительной власти области за пределы области
Основанием для направления государственных служащих органов исполнительной власти области в командировку является решение руководителя и оформленные должным образом распоряжение или приказ о командировании.
1. На каждую командировку руководитель структурного подразделения разрабатывает задание, которое утверждается заместителем главы администрации области, курирующим соответствующее структурное подразделение.
2. Заместители главы администрации области, руководители комитетов, управлений и отделов направляются в командировки распоряжением главы администрации (губернатором) области, остальные государственные служащие - приказом заместителя главы администрации области - руководителем аппарата.
3. Подготовка проектов распоряжений и приказов о командировании производится управлением государственной службы и подготовки кадров администрации области и органами исполнительной власти с правом юридического лица на основании утвержденного командировочного задания и официальных документов, обосновывающих необходимость командировки, за три дня до начала командировки. В распоряжении и приказе должно быть указано место командировки (название страны, населенных пунктов), фамилии и должности командируемых работников, цель и срок командировки. Если работник командирован в несколько различных населенных пунктов, отметки в командировочном удостоверении должны быть сделаны в каждом населенном пункте.
4. На основании приказа управление бухгалтерского учета администрации области, бухгалтерии органов исполнительной власти с правом юридического лица составляют смету командировочных расходов.
5. После возвращения из командировки государственный служащий представляет письменный отчет о выполнении командировочного задания руководителю, направившему его в командировку. Копия письменного отчета и авансовый отчет не позднее трех дней направляются в управление бухгалтерского учета администрации области и в бухгалтерию соответствующего органа исполнительной власти с правом юридического лица.
6. Управление бухгалтерского учета администрации области и бухгалтерии органов исполнительной власти с правом юридического лица окончательный расчет по командировке производят после представления авансового отчета вместе с отчетом по командировке, завизированными руководителями подразделений.
7. Установить для государственных служащих оплату командировочных расходов (гостиничных услуг, услуг связи и стоимости проезда авиационным и железнодорожным транспортом) по фактически произведенным и документально подтвержденным расходам.
8. Управлению бухгалтерского учета администрации области и бухгалтериям органов исполнительной власти с правом юридического лица расчет командировочных расходов осуществлять исходя из стоимости билетов на железнодорожный и авиационный транспорт и 700 рублей в день на оплату найма жилого помещения (гостиничные услуги).
Окончательный расчет командировочных расходов производить на основании утвержденных документов и отчетов, представленных государственным служащим после возвращения из командировки.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ Минфина РФ N 57н “Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации“ издан 13.08.1999, а не 29.05.1999.
При расчете суточных руководствоваться нормами, установленными Приказом Министерства финансов РФ от 29.05.1999 N 57Н.
Управлению бухгалтерского учета ежемесячно представлять отчет о фактических затратах на командировочные расходы заместителю главы администрации области - руководителю аппарата для анализа, выработки решения по оптимизации бюджетных расходов.
Бухгалтериям органов исполнительной власти с правом юридического лица представлять отчет о фактических затратах на командировочные расходы руководителям соответствующих структурных подразделений.
Заместитель главы администрации
области - руководитель аппарата
А.В. Торба