Законы и постановления РФ

Постановление администрации Светлогорского городского округа от 18.06.2001 N 508 “Об управлении делами администрации Светлогорского городского округа“ (вместе с “Положением об управлении делами администрации Светлогорского городского округа“)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ СВЕТЛОГОРСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 июня 2001 г. N 508

Об управлении делами администрации

Светлогорского городского округа

В целях совершенствования системы делопроизводства, обеспечения содержания в надлежащем состояния зданий и помещений администрации Светлогорского городского округа

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить положение об управлении делами администрации Светлогорского городского округа (приложение N 1).

2. Утвердить должностные инструкции работников Управления делами: Управляющего делами, специалиста по организационной работе, зав. приемной, специалиста по машинописным работам, программиста (специалиста ГАС “ВЫБОРЫ“), заведующего хозяйством, сторожа - вахтера, рабочего по обслуживанию здания (приложение N 2).

Глава Светлогорского

городского округа

В.Л. Алексеев

Приложение N 1

к постановлению

администрации

Светлогорского

городского округа

от 18 июня 2001 г. N 508

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делами администрации

Светлогорского городского округа

1. ФУНКЦИИ И ПРАВА

1.1. Управление
делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) организует делопроизводство администрации с учетом требований рациональной организации труда и управления, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в органах и других структурных подразделениях окружной администрации;

б) в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию окружной администрации, отправляет исходящую корреспонденцию;

в) составляет проект номенклатуры дел окружной администрации и представляет его на утверждение, формирует документы в дела, подготавливает и сдает в архив в соответствии с действующими приказами;

г) осуществляет организационно - техническую подготовку совещаний, заседаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых руководством окружной администрации;

д) своевременно доводит до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений окружной администрации, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан постановления и решения главы администрации округа;

е) своевременно направляет в вышестоящий орган исполнительной власти необходимые ему документы;

ж) контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, представительного органа округа, постановлений и распоряжений главы администрации;

з) организует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, по их приему в администрации, обобщает и анализирует состояние этой работы в органах администрации;

и) обеспечивает содержание в надлежащее состоянии здания и помещений администрации, оснащение рабочих мест современной оргтехникой, мебелью и оборудованием;

к) обеспечивает использование средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово - штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;

л) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников аппарата администрации.

1.2. Управление делами имеет право:

а) вносить на рассмотрение главы администрации предложения по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

б) проверять по поручению главы администрации в
органах и структурных подразделениях состояние делопроизводства, организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб, а также приема граждан;

в) требовать от руководителей структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории округа, документы, необходимые для осуществления местной администрацией возложенных на нее полномочий.--