Решение Шабалинской районной Думы Кировской области от 10.06.2005 N 32/347 “Об утверждении Положения о порядке организации и осуществления контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества“ (вместе с “Порядком заполнения инвентаризационных описей объектов муниципального недвижимого имущества Шабалинского района“)
ШАБАЛИНСКАЯ РАЙОННАЯ ДУМА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИРЕШЕНИЕ
от 10 июня 2005 г. N 32/347
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ
И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА СОХРАННОСТЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ПО НАЗНАЧЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА
В целях контроля фактического наличия муниципального имущества муниципального образования “Шабалинский район“, повышения доходности от его использования, сокращения затрат средств местного бюджета на содержание этого имущества и в соответствии с Программой реформирования муниципальных финансов в Шабалинском районе на 2005 - 2006 годы, утвержденной решением Шабалинской районной Думы от 29.12.2004 N 29/300, районная Дума решила:
Утвердить Положение о порядке организации и осуществления контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества. Прилагается.
Глава администрации
Шабалинского района
Кировской области
С.А.ДОБРОВОЛЬСКИЙ
УТВЕРЖДЕНО
решением
Шабалинской районной Думы
Кировской области
от 10 июня 2005 г. N 32/347
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
ЗА СОХРАННОСТЬЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПО НАЗНАЧЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
“ШАБАЛИНСКИЙ РАЙОН“
Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок организации и осуществления контроля за сохранностью и использованием по назначению собственности муниципального образования “Шабалинский район“ (далее - муниципальное имущество).
1. Общие положения
1.1. Основными целями контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества являются:
а) достоверное определение фактического наличия муниципального имущества, закрепленного за организациями или переданного им на законных основаниях во временное владение, пользование и распоряжение;
б) повышение эффективности использования муниципального имущества, в том числе за счет повышения доходности от его коммерческого использования;
в) определение обоснованности затрат местного бюджета Шабалинского района на содержание муниципального имущества;
г) приведение в соответствие с законодательством Российской Федерации порядка владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом;
д) приведение учетных данных о муниципальном имуществе в соответствие с их фактическими параметрами;
е) периодическое изменение и уточнение Реестра муниципального имущества муниципального образования “Шабалинский район“.
1.2. Основными задачами контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества являются:
а) выявление отклонений, различий между зарегистрированным в документах состоянием объектов муниципального имущества на момент контроля и их фактическим состоянием;
б) выявление неиспользуемого или используемого не по назначению муниципального имущества;
в) определение технического состояния объектов муниципального имущества и возможности дальнейшей их эксплуатации;
г) выявление фактов нарушения федерального законодательства и правовых актов Кировской области, регулирующих порядок владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом, и установление лиц, допустивших такие нарушения, а также обращение в правоохранительные органы и суд с целью защиты интересов муниципального образования “Шабалинский район“.
1.3. Контролю за сохранностью и использованием по назначению подлежит следующее муниципальное имущество (далее - объекты контроля):
а) муниципальное имущество, закрепленное за муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями Шабалинского района на праве хозяйственного ведения и оперативного управления;
б) муниципальное имущество, переданное на законных основаниях иным юридическим и физическим лицам во временное владение, пользование и распоряжение (без перехода к ним права собственности на это имущество), а также в залог или обремененное другим способом;
в) муниципальное имущество, находящееся в казне Шабалинского района, кроме указанного в подпункте “б“ настоящего пункта.
1.4. Действия по контролю за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества осуществляют следующие субъекты контроля:
а) от имени муниципального образования “Шабалинский район“ - комитет по имуществу и земельным ресурсам (далее - комитет);
б) юридические лица, которым муниципальное имущество передано на законных основаниях во временное владение, пользование и распоряжение (без перехода к ним права собственности на это имущество), а также муниципальные унитарные предприятия и муниципальные учреждения Шабалинского района (далее - организации).
1.5. Деятельность субъектов контроля при осуществлении контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества, кроме настоящего Положения, также регламентируется федеральными и областными законами, правовыми актами муниципального образования “Шабалинский район“.
1.6. Все договоры о передаче муниципального имущества юридическим и физическим лицам, кроме случаев приватизации муниципального имущества, заключаются в соответствии с федеральным и областным законодательством только при условии включения в договоры обязательства этих лиц обеспечить по первому письменному требованию субъектов контроля свободный доступ их представителей к муниципальному имуществу и предоставление документов, предусмотренных пунктом 3.4 настоящего Положения, с целью контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества.
2. Формы контроля, осуществляемого комитетом
Комитет по имуществу и земельным ресурсам в целях контроля за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества:
а) осуществляет ежегодные документальные проверки данных бухгалтерской отчетности и иных документов, предоставляемых организациями в установленном порядке в комитет, на их соответствие данным, содержащимся в Реестре муниципального имущества Шабалинского района;
б) осуществляет проверки фактического наличия, состояния сохранности и использования по назначению объектов муниципального имущества, закрепленного за организациями на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, а также переданного организациям на основании договоров аренды, доверительного управления, безвозмездного пользования и по иным основаниям, и соответствия фактических данных об объектах контроля сведениям, содержащимся в документах бухгалтерского учета организаций и в Реестре муниципального имущества Шабалинского района. Проводит в этих целях инвентаризацию недвижимого муниципального имущества;
в) проводит экспертизу проектов договоров и иных документов, представляемых организациями в установленном порядке в комитет при совершении сделок с объектами контроля, на их соответствие законодательству Российской Федерации, а также данным, содержащимся в Реестре муниципального имущества Шабалинского района;
г) при выявлении нарушения организацией порядка распоряжения муниципальным имуществом, несоблюдения его сохранности принимает в установленном законом порядке меры по назначению аудиторской проверки этой организации.
3. Организация контроля
3.1. Комитет по имуществу и земельным ресурсам осуществляет контроль за сохранностью и использованием по назначению муниципального имущества в плановом и внеплановом порядке.
Плановый контроль осуществляется в соответствии с распоряжением главы муниципального образования “Шабалинский район“ на предстоящий год, где утверждается график проверок фактического наличия и использования муниципального имущества, имеющегося у юридических лиц. Плановый контроль в форме документальной проверки проводится ежегодно во втором квартале по результатам работы организации за прошедший год.
Внеплановый контроль осуществляется в обязательном порядке:
а) при передаче организацией муниципального имущества в аренду, доверительное управление, безвозмездное пользование, залог, при его выкупе, продаже, а также при преобразовании муниципального унитарного предприятия;
б) при прекращении срока действия договоров аренды, доверительного управления, безвозмездного пользования муниципальным имуществом, а также в случаях их досрочного расторжения;
в) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи муниципального имущества;
г) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, повлекших нанесение ущерба муниципальному имуществу;
д) при ликвидации (реорганизации) организации;
е) в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, регламентирующим порядок владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом.
3.2. Для осуществления проверок фактического наличия муниципального имущества у организации и порядка его использования (инвентаризации муниципального имущества) комитет по имуществу и земельным ресурсам может образовывать рабочие группы и назначать их руководителей. В состав рабочих групп, кроме представителей комитета, могут быть включены специалисты отдела экономического развития, специалисты отдела ЖКХ, топлива, энергетики и строительства с привлечением специалистов финансового отдела Шабалинского района. При необходимости в состав рабочей группы включаются также представители иных субъектов контроля.
3.3. Организация при извещении ее о предстоящем контроле в форме проведения проверки фактического наличия и использования муниципального имущества обязана:
а) подготовить документы по перечню, утвержденному комитетом;
б) назначить работников организации, ответственных за организацию содействия рабочей группе в ходе осуществления контроля;
в) подготовить помещение, технические средства для обеспечения работы членов рабочей группы.
3.4. Для проведения документальной проверки организации комитет оповещает организацию о предстоящей проверке и запрашивает у нее сведения, необходимые для проведения контроля, в том числе:
а) копию квартальной бухгалтерской отчетности муниципальных унитарных предприятий на последнюю отчетную дату;
б) копии инвентаризационных описей основных средств (в части, касающейся муниципального имущества) на дату последней инвентаризации основных средств, проведенной в соответствии с требованиями федерального законодательства о бухгалтерском учете;
в) копию аудиторского заключения, если проводилась аудиторская проверка в период, прошедший с даты предшествующего контроля;
г) копии документов на передачу муниципального имущества третьим лицам в аренду, безвозмездное пользование и по иным основаниям (в случаях, указанных в подпункте “а“ пункта 3.1 настоящего Положения);
д) проекты договоров об отчуждении из муниципальной собственности Шабалинского района, передаче во временное владение, пользование и распоряжение (без перехода права собственности), залоге (ипотеке) муниципального недвижимого имущества;
е) копии документов о списании муниципального имущества.
Для проведения документальной проверки учреждений комитет оповещает о предстоящей проверке муниципальное учреждение и запрашивает у него копии годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.
4. Осуществление контроля
4.1. При осуществлении контроля в форме документальной проверки комитет:
а) проводит сверку данных о муниципальном имуществе, содержащихся в документах, представленных организацией, со сведениями об этом имуществе, имеющимися в комитете, на их соответствие друг другу, а также нормативным правовым актам Российской Федерации и Кировской области по вопросам владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом;
б) при необходимости запрашивает у организации дополнительные сведения с целью уточнения данных об объектах контроля и их обременениях;
в) при выявлении в ходе анализа представленных документов нарушений порядка владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом, неточностей и искажений приглашает руководителей организации в комитет для уточнения информации и дачи письменных объяснений;
г) оформляет акт проверки по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
4.2. При осуществлении контроля в форме проверки фактического наличия и использования муниципального имущества члены рабочей группы помимо мероприятий планового контроля, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения:
а) знакомятся с фактическим наличием, состоянием и порядком использования объекта контроля путем обязательного его осмотра;
б) проверяют наличие иных пользователей (арендаторов, ссудополучателей) объекта контроля и наличие должным образом оформленных документов, подтверждающих право третьих лиц пользоваться этим имуществом. При необходимости производят обмер помещений, используемых третьими лицами;
в) запрашивают и получают объяснения должностных лиц организации о характере использования объекта контроля с целью выявления неиспользуемого или используемого не по назначению муниципального имущества;
г) составляют инвентаризационные описи объектов недвижимого имущества по форме и в порядке согласно приложениям 2 и 3 к настоящему Положению;
д) при выявлении нарушений порядка владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом, неточностей и искажений отчетности берут объяснительную записку у руководителя организации;
е) в случае отказа в представлении запрашиваемой информации, предоставления заведомо ложной информации либо препятствования проведению контрольных мероприятий к проведению проверки привлекают представителей правоохранительных и налоговых органов;
ж) оформляют акт проверки по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
4.3. По окончании проверки комитет:
а) анализирует акты проверок и при необходимости издает и направляет в адрес руководителя проверяемой организации распоряжение о мерах по устранению выявленных нарушений порядка владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом с указанием срока их выполнения;
б) при наличии оснований, установленных законодательством Российской Федерации для прекращения права хозяйственного ведения и оперативного управления муниципальным имуществом или для расторжения договоров аренды, доверительного управления, безвозмездного пользования этим имуществом, принимает меры по принудительному изъятию этого имущества у организаций в установленном законом порядке;
в) при выявлении нарушений законодательства Российской Федерации, регламентирующего порядок владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом, повлекших нанесение ущерба интересам муниципального образования “Шабалинский район“, принимает в установленном законом порядке меры по возмещению этого ущерба и привлечению к ответственности лиц, допустивших эти нарушения;
г) на основе анализа выявляемых нарушений порядка владения, пользования и распоряжения муниципальным имуществом разрабатывает и вносит на рассмотрение главы муниципального образования “Шабалинский район“ проекты нормативных правовых актов по вопросам совершенствования порядка управления муниципальным имуществом;
д) после завершения контрольных мероприятий по конкретному объекту муниципального имущества вносит соответствующие изменения и дополнения в сведения о нем, содержащиеся в Реестре муниципального имущества Шабалинского района.
5. Заключительные положения
5.1. Члены рабочих групп, а также комитет, осуществляющие документальные проверки, несут персональную ответственность за полноту и соответствие данных об объекте контроля, отражаемых в акте проверки, данным, содержащимся в документации, представленной организацией, а также за превышение своих полномочий, установленных настоящим Положением.
5.2. Отказ или уклонение должностных лиц организаций от своевременного представления в комитет запрашиваемой им документации, а также представление ложных или неполных сведений об объектах контроля влекут за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Положению о порядке
организации и осуществления
контроля за сохранностью и
использованием по назначению
муниципального имущества
Шабалинского района
Утвержден
_______________
_______________
_______________
Акт
документальной проверки сохранности и порядка использования
муниципального имущества муниципального образования
“Шабалинский район“, имеющегося у
____________________________________________________________
(полное наименование организации, имеющей муниципальное
имущество Шабалинского района)
“__“______ ____ года п. Ленинское
Настоящий акт составлен ______________________________________
_________________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы имени и отчества)
осуществившим документальную проверку сохранности и порядка
использования муниципального имущества, имеющегося у
__________________________________________________________________
(сокращенное наименование организации)
в соответствии ___________________________________________________
_________________________________________________________________.
(наименование правового акта, дата его издания и номер)
В ходе проверки были проанализированы следующие документы:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(перечень документов с указанием их реквизитов)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе проверки установлено:__________________________________
__________________________________________________________________
(указываются все нарушения порядка ведения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
учета государственного имущества, распоряжения им,
другие нарушения
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
порядка управления этим имуществом)
В данные об объектах учета, содержащихся в Реестре
муниципального имущества Шабалинского района, должны быть внесены
следующие изменения и дополнения:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
В договоры на право пользования муниципальным имуществом,
имеющимся у _____________________________________________________,
заключенным с третьими лицами, должны быть внесены следующие
изменения и дополнения:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Предложения по устранению иных нарушений порядка управления
муниципальным имуществом, выявленных в ходе осуществления
контроля: ________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Ответственный исполнитель,
осуществлявший документальную
проверку
__________________________
(подпись)
Председатель комитета по
имуществу и земельным
ресурсам
__________________________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
“____“ ________ ____ года
Руководитель организации <*>
__________________________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Главный бухгалтер <*>
__________________________ ___________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
“____“ ________ ____ года
--------------------------------
<*> Приглашаются для подписания в случае выявления нарушений
порядка управления муниципальным имуществом.
Приложение 2
к Положению о порядке
организации и осуществления
контроля за сохранностью и
использованием по назначению
муниципального имущества
Шабалинского района
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ ОПИСИ
Карта N 1
Сведения об объекте недвижимого имущества Шабалинского района
-----T----------------------------------T------------------------¬
¦1. ¦Место нахождения объекта недвижи-¦ ¦
¦ ¦мого имущества ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦1.1.¦Почтовый индекс ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦1.2.¦Республика, край, область ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦1.3.¦Район, город ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦1.4.¦Улица, N дома ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦1.5.¦Корпус, строение ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2. ¦Назначение объекта недвижимого¦ ¦
¦ ¦имущества при вводе в эксплуатацию¦ ¦
¦ ¦(производственное, административ-¦ ¦
¦ ¦ное, вспомогательное и т.п.), его¦ ¦
¦ ¦наименование ¦ ¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦3. ¦Площадь объекта (здания,¦общая ¦ ¦
+----+сооружения, помещения),+---------+------------------------+
¦4. ¦кв. м ¦полезная ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦5. ¦Общая площадь земельного участка¦ ¦
¦ ¦под объектом, га ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦6. ¦Кадастровый (условный) номер зе-¦ ¦
¦ ¦мельного участка ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦7. ¦Количество этажей ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦8. ¦Год ввода в эксплуатацию ¦ ¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦9. ¦Основные строительные¦перекры- ¦ ¦
¦ ¦материалы (кирпич, дере-¦тия меж-¦ ¦
¦ ¦во, ж/бетон и т.д.) ¦дуэтажные¦ ¦
+----+ +---------+------------------------+
¦10. ¦ ¦стены ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦11. ¦Номер и дата выдачи паспорта БТИ ¦N ____ от “__“ ______ г.¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦12. ¦Памятник истории и культуры (N и¦ ¦
¦ ¦дата выдачи свидетельства) ¦N ____ от “__“_______ г.¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦13. ¦Балансодержатель объекта (полное и¦ ¦
¦ ¦сокращенное наименование) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦14. ¦Номер и дата акта приема-передачи¦ ¦
¦ ¦объекта на баланс ¦N ____ от “__“_______ г.¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦15. ¦Площадь объекта, закреп-¦общая ¦ ¦
+----+ленная за организацией,+---------+------------------------+
¦16. ¦кв. м ¦полезная ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦17. ¦Право владения организации данным¦ ¦
¦ ¦объектом (хозяйственное ведение,¦ ¦
¦ ¦оперативное управление, пользова-¦ ¦
¦ ¦ние) ¦ ¦
¦ ¦Акт о закреплении имущества (номер¦ ¦
¦ ¦и дата). ¦N ____ от “__“_______ г.¦
¦ ¦Свидетельство о государственной¦ ¦
¦ ¦регистрации прав ¦N ____ от “__“_______ г.¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦18. ¦Площадь земельного участка под¦ ¦
¦ ¦объектом, закрепленная за органи-¦ ¦
¦ ¦зацией, га ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦19. ¦Оценочная (балансовая) стоимость,¦ ¦
¦ ¦тыс. руб. ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦20. ¦Остаточная стоимость, тыс. руб. ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦21. ¦Фактический износ, % (по балансу) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦22. ¦Дата оценки объекта по состоянию¦ ¦
¦ ¦(по балансу) на ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------T------------+
¦23. ¦Иные лица, размещенные на площадях¦ Площадь ¦Арендатор ¦
¦ ¦объекта, закрепленного за органи-¦ (м. кв) ¦(пользова- ¦
¦ ¦зацией (площадь, арендатор (поль-¦ ¦тель) ¦
¦ ¦зователь)) ¦ ¦ ¦
¦ ¦1. ¦ ¦ ¦
¦ ¦2. ¦ ¦ ¦
¦ ¦3. ¦ ¦ ¦
¦ ¦... ¦ ¦ ¦
L----+----------------------------------+-----------+-------------
Карта N 2
Общие сведения об организации (балансодержателе)
-----T----------------------------------T------------------------¬
¦1. ¦Полное наименование юридического¦ ¦
¦ ¦лица (сокращенное наименование) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2. ¦Юридический адрес: ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.1.¦Почтовый индекс ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.2.¦Республика, край, область ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.3.¦Район, город ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.4.¦Улица, N дома ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.5.¦Корпус, строение ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦3. ¦Свидетельство о внесении организа-¦ ¦
¦ ¦ции в Реестр областного имущества ¦N ___ от “__“ 19 ____ г.¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦4. ¦Организационно-правовая форма¦ ¦
¦ ¦(КОПФ) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦5. ¦Форма собственности (КФС) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦6. ¦Должность, Ф.И.О. руководителя ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦7. ¦Телефон/факс ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦8. ¦ИНН ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦9. ¦Код ОКПО ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦10. ¦Вид деятельности (код ОКДП) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦11. ¦Код ОКОНХ ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦12. ¦Вышестоящий орган (код СООГУ) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦13. ¦Среднесписочная численность персо-¦ ¦
¦ ¦нала по форме Т-1 статотчетности¦ ¦
¦ ¦(чел.) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦14. ¦Общее количество объектов недвижи-¦ ¦
¦ ¦мости областной собственности, за-¦ ¦
¦ ¦крепленных за организацией ¦ ¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦15. ¦Общая площадь объектов,¦общая ¦ ¦
+----+закрепленных за органи-+---------+------------------------+
¦16. ¦зацией, кв. м ¦полезная ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦17. ¦Общая площадь земельных участков,¦ ¦
¦ ¦закрепленных за организацией, га ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦18. ¦Общая оценочная стоимость (по всем¦ ¦
¦ ¦объектам, закрепленным за органи-¦ ¦
¦ ¦зацией) (тыс. руб.) по состоянию¦ ¦
¦ ¦на ¦ ¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦19. ¦Общая площадь, передан-¦общая ¦ ¦
¦ ¦ная в аренду (пользова-¦ ¦ ¦
+----+ние) (по всем объектам,+---------+------------------------+
¦20. ¦закрепленным за органи-¦полезная ¦ ¦
¦ ¦зацией), кв. м ¦ ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦21. “Количество арендаторов (пользова-¦ ¦
¦ ¦телей), размещенных на всех площа-¦ ¦
¦ ¦дях, закрепленных за организацией ¦ ¦
L----+----------------------------------+-------------------------
Карта N 3
Сведения об арендаторе (пользователе) объекта
недвижимого имущества Шабалинского района
Полное наименование организации
(балансодержателя):
__________________________
__________________________
-----T----------------------------------T------------------------¬
¦1. ¦Полное наименование юридического¦ ¦
¦ ¦лица (сокращенное наименование) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2. ¦Юридический адрес: ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.1.¦Почтовый индекс ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.2.¦Республика, край, область ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.3.¦Район, город ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.4.¦Улица, N дома ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦2.5.¦Корпус, строение ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦3. ¦Организационно-правовая форма¦ ¦
¦ ¦(КОПФ) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦4. ¦Форма собственности (КФС) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦5. ¦ИНН ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦6. ¦Код ОКПО ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦7. ¦Код ОКОНХ ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦8. ¦Вид деятельности (код ОКДП) ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦9. ¦Номер и дата заключения договора¦ ¦
¦ ¦аренды (пользования) с балансодер-¦ ¦
¦ ¦жателем ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦10. ¦Свидетельство о государственной¦ ¦
¦ ¦регистрации аренды ¦N ___ от “__“ 19 ____ г.¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦11. ¦Срок действия договора ¦с _ __ __ по _ __ __ г.¦
+----+------------------------T---------+------------------------+
¦12. ¦Площадь, занимаемая¦общая ¦ ¦
+----+арендатором (пользовате-+---------+------------------------+
¦13. ¦лем), кв. м ¦полезная ¦ ¦
+----+------------------------+---------+------------------------+
¦14. ¦Цель использования помещений ¦ ¦
+----+----------------------------------+------------------------+
¦15. ¦Размер годовой арендной платы,¦ ¦
¦ ¦тыс. руб. ¦ ¦
L----+----------------------------------+-------------------------
Приложение 3
к Положению о порядке
организации и осуществления
контроля за сохранностью и
использованием по назначению
муниципального имущества
Шабалинского района
ПОРЯДОК
ЗАПОЛНЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ ОПИСЕЙ ОБЪЕКТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ШАБАЛИНСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. При проведении инвентаризации объектов недвижимого имущества члены рабочей группы:
а) проверяют наличие у организации документов, подтверждающих права владения и пользования объектами недвижимого имущества, наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или другой технической документации, документов на основные средства, переданные организацией в аренду или на иных основаниях третьим лицам;
б) осуществляют осмотр объектов инвентаризации и составляют инвентаризационные описи (далее - учетные карты);
в) осуществляют иные действия, необходимые для проведения инвентаризации объектов недвижимости имущества.
1.2. Учетные карты по каждому объекту недвижимого имущества заполняются организацией либо непосредственно рабочей группой комитета без исправлений и подчисток, подписываются членами рабочей группы и ответственными лицами организации (руководителем и главным бухгалтером), сброшюровываются (прошиваются) с указанием количества листов, скрепляются печатью организации и подписью ответственного лица.
Сведения, вносимые в учетные карты, приводятся по состоянию на дату проведения инвентаризации, если иное не указано в соответствующей строке таблицы.
Если на объект недвижимости отсутствует технический паспорт бюро технической инвентаризации, то сведения об объекте вносятся в учетные карты на основании данных карточки учета основных средств или иных документов бухгалтерского учета.
Стоимостные характеристики объекта инвентаризации указываются в тысячах рублей (с учетом деноминации).
1.3. При выявлении фактов отсутствия учетных документов или несоответствия учетных данных фактическим рабочая группа включает в описи фактические показатели об объекте инвентаризации и отражает случаи несоответствия или отсутствия документов в описях и в акте проверки.
В соответствии с методикой технического учета объектов недвижимого имущества проводится оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов, а также их физического износа с учетом фактического технического состояния, что оформляется соответствующими актами.
1.4. В случае выявления объектов инвентаризации, не подлежащих дальнейшей эксплуатации и восстановление которых не представляется возможным, рабочая группа на основании отдельного заключения вносит такие объекты в отдельную опись, с указанием даты ввода объектов в эксплуатацию и причин, приведших к их непригодности.
1.5. При выявлении фактов использования объектов инвентаризации третьими лицами без надлежащим образом оформленных прав рабочая группа отражает данные случаи в описях и в акте проверки.
1.6. При выявлении ответственными лицами организации ошибок в инвентаризационных описях рабочая группа проверяет указанные факты и, в случае их подтверждения, исправляет выявленные ошибки.
1.7. Инвентаризационные описи, оформленные в указанном порядке, прилагаются к акту проверки.
2. Заполнение учетных карт
2.1. Заполнение карты N 1.
2.1.1. Идентификационный номер присваивается администрацией Шабалинского района каждому объекту инвентаризации.
Первые пять разрядов идентификационного номера являются реестровым номером объекта учета в Реестре муниципального имущества Шабалинского района.
Последние шесть разрядов (NN 6, 7, 8, 9, 10, 11) идентификационного номера являются порядковым номером объекта инвентаризации в составе объекта учета Реестра. В неиспользуемых левых разрядах этой группы ставится “0“.
2.1.2. В строке 2 при изменении целей использования объектов инвентаризации указывается его фактическое назначение на момент инвентаризации.
2.1.3. В строке 3 указывается общая площадь объекта инвентаризации согласно данным технического паспорта БТИ. В строке 4 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей, то есть общая площадь объекта за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санитарных узлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).
2.1.4. В строке 5 указывается площадь в соответствии с существующим планом земельного участка, отведенного под объект инвентаризации.
В случае отсутствия оформленного землеотвода в данной строке указывается “0“. В случае если объект входит в состав комплекса зданий и сооружений, в строке указывается следующее: “в составе комплекса“.
2.1.5. В строке 7 указывается год ввода объекта инвентаризации в эксплуатацию согласно данным технического паспорта БТИ.
2.1.6. В строках 8, 9 указываются основные строительные материалы: кирпич, железобетон, смешанные (деревянно-кирпичные), дерево, прочие.
2.1.7. В строке 10 указывается величина фактического износа объекта инвентаризации в процентах, рассчитанная по методикам БТИ, с учетом его фактического технического состояния.
2.1.8. В строке 14 в случае отсутствия акта приема-передачи объекта инвентаризации указывается название, номер и дата документа, являющегося основанием приема объекта на бухгалтерский учет организации (указ, постановление, распоряжение). В случае отсутствия таких документов в строке указывается: “документы отсутствуют“.
2.1.9. В строке 15 называется суммарная площадь помещений объекта инвентаризации, которые закреплены за отдельной организацией (на основании данных технического паспорта БТИ).
В строке 16 указывается суммарная площадь, используемая для административных, производственных, лабораторных и прочих целей организации, то есть общая площадь помещений (строка 15) за вычетом помещений общего и технического назначения (лестниц, коридоров, санитарных узлов, бойлерных, электрощитовых, вентиляционных камер, лифтовых шахт и т.п.).
2.1.10. В строке 17 указываются наименование, номер и дата документа, устанавливающего право организации на владение и пользование объектом инвентаризации. В случае отсутствия такого документа в строке указывается: “документ отсутствует“.
2.1.11. В строке 18 указывается количество долей площади отведенного под объект инвентаризации земельного участка, закрепленной за отдельной организацией. В случае отсутствия закрепленного за данной организацией земельного участка в данной строке указывается “0“.
2.1.12. В строках 19 и 20 указывается стоимость закрепленного за организацией объекта инвентаризации, рассчитанная по методикам БТИ, с учетом визуального осмотра на дату проведения инвентаризации.
2.1.13. В строке 21 указывается количество всех (за исключением балансодержателя) юридических и физических лиц, размещенных на площадях объекта инвентаризации, закрепленных за организацией.
2.1.14. Строка 24 заполняется в случае обременения залогом объекта инвентаризации.
2.2. Заполнение карты N 2.
2.2.1. Строки 1 и 2 заполняются на основании данных устава организации.
2.2.2. Строка 8 заполняется на основании данных карт реестра учета организации в налоговом органе по месту ее регистрации.
2.2.3. Строка 10 заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93), утвержденным постановлением Госстандарта России от 6 августа 1993 года N 17.
2.2.4. Строки 4, 5, 9, 11 и 12 заполняются на основании письма Госкомстата России (его территориального органа) о постановке организации на учет.
2.3. Заполнение карты N 3.
2.3.1. Все строки заполняются на основании данных договора аренды (безвозмездного пользования), а при его отсутствии - из учредительных документов арендатора аналогично подпунктам 2.2.1 - 2.2.4.
2.3.2. В строках 9 и 10 в случае отсутствия договора аренды (пользования) следует указать: “договор отсутствует“.
Приложение 4
к Положению о порядке
организации и осуществления
контроля за сохранностью и
использованием по назначению
муниципального имущества
Шабалинского района
(Образец)
Утвержден
_______________________________________
(должность, фамилия, инициалы
_______________________________________
имени и отчества лица,
_______________________________________
ответственного за организацию контроля)
Акт
проверки фактического наличия и использования
муниципального имущества Шабалинского района, имеющегося у
__________________________________________________________________
(полное наименование организации, имеющей муниципальное имущество)
“___“ _________ ____ года
_________________________
(место оформления акта)
Настоящий акт составлен рабочей группой, образованной
распоряжением Администрации Шабалинского района
от “_____“ ____________________ _______ года N ________, в составе
__________________________________________________________________
(фамилии, инициалы имени и отчества членов рабочей группы)
_________________________________________________________________.
В ходе проверки фактического наличия и соблюдения порядка
управления и распоряжения муниципальным имуществом муниципального
образования “Шабалинский район“, имеющимся у
_________________________________________________________________,
(сокращение наименование организации)
установлено:
__________________________________________________________________
(указываются все нарушения порядка ведения
__________________________________________________________________
учета государственного имущества, распоряжения им, несоответствия
данных,
__________________________________________________________________
содержащихся в документах бухгалтерского учета, фактическим
данным
__________________________________________________________________
проверяемого имущества и сведениям, содержащимся в Реестре
__________________________________________________________________
муниципального имущества Шабалинского района, другие нарушения
порядка управления
_________________________________________________________________.
этим имуществом)
В данные об объектах учета, содержащихся в Реестре
муниципального имущества Шабалинского района, должны быть внесены
следующие изменения и дополнения:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
В договоры на право пользования муниципальным имуществом,
имеющимся у _____________________________________________________,
(сокращенное наименование организации)
заключенные с лицами, должны быть внесены следующие изменения
и дополнения:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Предложения по устранению иных нарушений порядка управления
государственным имуществом, выявленных в ходе осуществления
контроля:
_________________________________________________________________.
Руководитель рабочей
группы
______________________
(подпись) (фамилия)
Члены рабочей группы:
___________________ _____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
___________________ _____________________
___________________ _____________________
___________________ _____________________
Руководитель организации
________________________ _____________________
Главный бухгалтер
________________________ _____________________