Законы и постановления РФ

Постановление Администрации города Костромы от 11.08.2009 N 1470 (ред. от 03.02.2010) “Об утверждении Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, структурной и штатной численности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы“

Изменения, внесенные постановлением Администрации города Костромы от 03.02.2010 N 158, вступили в силу с 3 февраля 2010 года.

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 августа 2009 г. N 1470

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ

СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-СЛУЖБЕ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ, СТРУКТУРНОЙ И ШТАТНОЙ

ЧИСЛЕННОСТИ ОТДЕЛА ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ

МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПРЕСС-СЛУЖБЫ)

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ

(в ред. постановлений Администрации города Костромы

от 26.11.2009 N 2164, от 03.02.2010 N 158)

В целях установления статуса, полномочий и организации деятельности Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы, во исполнение пункта 2 распоряжения Главы города Костромы от 8 июля 2009 года N 140-рг “Об образовании в структуре Администрации города
Костромы Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы“, руководствуясь статьей 35, частью 1 статьи 47 Устава города Костромы, постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы;

1.2. Структурную и штатную численность Отдела по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службы) Администрации города Костромы (не приводится).

2. Признать утратившими силу с 16 августа 2009 года:

2.1. постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N 847 “Об утверждении положения об Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, положений об отделах, структуры, структурной и штатной численности Управления по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы“;

2.2. постановление Главы города Костромы от 3 сентября 2007 года N 2085 “О внесении изменения в постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N 847“;

2.3. постановление Главы города Костромы от 8 сентября 2008 года N 1698 “О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N 847 “Об утверждении положения об Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, положений об отделах, структуры, структурной и штатной численности Управления по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы“;

2.4. постановление Главы города Костромы от 14 января 2009 года N 24 “О внесении изменений в постановление Главы города Костромы от 20 апреля 2007 года N 847 “Об утверждении Положения об Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы, положений об отделах, структуры, структурной и штатной численности Управления по
связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Костромы“.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания, за исключением пунктов 2.2.3 и 2.2.4 Положения об Отделе по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-службе) Администрации города Костромы, вступающих в силу с 1 января 2010 года.

Глава города Костромы

А.А.КУДРЯВЦЕВ

Утверждено

постановлением

Администрации

города Костромы

от 11 августа 2009 г. N 1470

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе по взаимодействию со средствами массовой

информации (пресс-службе) Администрации города Костромы

(в ред. постановлений Администрации города Костромы

от 26.11.2009 N 2164, от 03.02.2010 N 158)

1. Общие положения

1.1. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации (пресс-служба) Администрации города Костромы (далее - Отдел) является не наделенным правами юридического лица функциональным органом Администрации города Костромы (далее - Администрация).

1.2. Отдел создается и упраздняется распоряжением Администрации города Костромы в соответствии со структурой Администрации, утверждаемой Думой города Костромы.

1.3. В своей деятельности, осуществляемой в рамках установленных полномочий, Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы и настоящим Положением.

1.4. Для осуществления возложенных полномочий Отдел имеет бланки установленного образца со своим наименованием.

1.5. Финансовое обеспечение деятельности Отдела является расходным обязательством города Костромы.

1.6. Планы работы Отдела и отчеты об их исполнении утверждаются Главой города Костромы.

2. Компетенция Отдела

2.1. Сфера деятельности и пределы компетенции Отдела

2.1.1. Сферу деятельности Отдела составляют следующие предметы его ведения:

а) организация официального опубликования муниципальных правовых актов, доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации;

б)
организация доступа к информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации;

в) освещение деятельности Главы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации;

г) информационное обеспечение деятельности Главы города Костромы и Администрации;

д) взаимодействие Главы города Костромы и Администрации со средствами массовой информации.

2.1.2. Целями деятельности Отдела являются предоставление населению города достоверной и полной информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации, о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры, реализации прав граждан, организаций, общественных объединений на доступ к информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации.

2.1.3. В установленной сфере деятельности Отдел осуществляет полномочия по решению вопросов местного значения города Костромы и иные, возложенные на него функции органов местного самоуправления города Костромы.

2.2. Полномочия Отдела в сфере организации доведения

до сведения жителей города Костромы официальной информации

и обеспечения доступа к информации о деятельности

Главы города Костромы, Администрации

2.2.1. Отдел организует официальное опубликование:

а) решений Думы города Костромы, подписанных Главой города Костромы;

б) постановлений Администрации города Костромы;

в) проектов муниципальных правовых актов города Костромы, обязанность по официальному опубликованию которых возложена на Главу города Костромы, Администрацию;

г) иных муниципальных правовых актов по поручению Главы города Костромы.

2.2.2. В сфере организации доведения до сведения жителей города Костромы официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города Костромы, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует размещение в средствах массовой информации официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации, в том числе информации, непосредственно затрагивающей вопросы обеспечения жизнедеятельности населения города;

б) организует размещение в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и
обращений Главы города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами и событиями;

в) взаимодействует с Муниципальным унитарным предприятием города Костромы “Редакция газеты “Костромские ведомости“ в соответствии с уставом предприятия и заключенным договором.

2.2.3. Отдел является функциональным органом Администрации, уполномоченным осуществлять организацию доступа к информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ “Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления“.

2.2.4. В сфере организации доступа к информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации Отдел:

а) обеспечивает принятие Главой города Костромы, Администрацией решений об определении форм предоставления информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации, разрабатывает проекты соответствующих муниципальных правовых актов;

б) разрабатывает порядок организации доступа к информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации, вносит на рассмотрение соответствующие проекты постановлений и распоряжений Администрации и другие документы, по которым требуется решение Главы города Костромы;

в) координирует деятельность отраслевых (функциональных) органов Администрации по размещению информации на официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт Администрации);

г) совместно с Отделом муниципальных информационных ресурсов Администрации обеспечивает разработку и утверждение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Администрации;

д) разрабатывает порядок утверждения перечней информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации, готовит проект соответствующего постановления Администрации;

е) обеспечивает утверждение перечней информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации, размещаемой на официальном сайте Администрации;

ж) в порядке, установленном Положением об официальном сайте Администрации города Костромы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и принятыми в соответствии с ним иными муниципальными
правовыми актами, обеспечивает размещение информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации на официальном сайте Администрации;

з) в пределах своих полномочий принимает меры по защите информации, размещенной на официальном сайте Администрации;

и) взаимодействует с иными отраслевыми (функциональными) органами Администрации, организациями и гражданами по вопросам организации доступа к информации о деятельности Главы города Костромы, Администрации.

2.3. Полномочия Отдела в сфере организации освещения

деятельности Главы города Костромы и Администрации

в средствах массовой информации и взаимодействия

Главы города Костромы и Администрации со средствами

массовой информации

2.3.1. В сфере организации освещения деятельности Главы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) осуществляет перспективное планирование деятельности Отдела по информированию населения через средства массовой информации о наиболее значимых событиях в жизни города, деятельности Главы города Костромы и Администрации;

б) организует пресс-конференции, интервью, встречи Главы города Костромы, должностных лиц Администрации с представителями средств массовой информации;

в) участвует в организации публичных выступлений, проведении теле-, радиоэфиров с участием Главы города Костромы, а по поручению Главы города Костромы - иных должностных лиц;

г) организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы города Костромы, заместителей главы Администрации, а также других мероприятий с их участием;

д) организует оперативное размещение информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации в средствах массовой информации;

е) готовит и распространяет пресс-релизы для средств массовой информации.

2.3.2. В сфере организации взаимодействия Главы города Костромы и Администрации со средствами массовой информации Отдел осуществляет следующие полномочия:

а) организует текущее информационное взаимодействие Главы города Костромы со средствами массовой информации;

б) организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города Костромы и должностными лицами Администрации;

в) оповещает представителей средств массовой информации о проведении Главой города Костромы
и Администрацией совещаний, пресс-конференций и других мероприятий, открытых для средств массовой информации.

2.3.3. Отдел осуществляет рабочие контакты с руководителями и редакциями средств массовой информации.

2.3.4. Отдел координирует работу отраслевых (функциональных) органов Администрации по освещению в средствах массовой информации вопросов социально-экономической, политической и общественной жизни города.

2.4. Полномочия Отдела в сфере информационного обеспечения

деятельности Главы города Костромы и Администрации

В сфере информационного обеспечения деятельности Главы города Костромы и Администрации Отдел реализует следующие полномочия:

а) осуществляет мониторинг информации, опубликованной в средствах массовой информации, о деятельности Главы города Костромы и Администрации;

б) регулярно анализирует критические замечания и предложения, высказанные в средствах массовой информации, в адрес Главы города Костромы и Администрации, доводит их до сведения Главы города Костромы, заместителей главы Администрации;

в) готовит проекты опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в средствах массовой информации недостоверную, неполную информацию о деятельности Главы города Костромы, Администрации;

г) оказывает содействие журналистам в обеспечении их необходимой информацией о деятельности Главы города Костромы и Администрации;

д) на основе материалов, представленных отраслевыми (функциональными) органами Администрации, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Костромы, осуществляет подготовку проектов информационных материалов для размещения в средствах массовой информации;

е) по поручению Главы города Костромы готовит информационные материалы, проекты публичных выступлений, осуществляет подготовку для размещения в средствах массовой информации текстов официальных поздравлений, приветствий и обращений Главы города Костромы в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями;

ж) способствует формированию положительного имиджа Главы города Костромы и Администрации;

з) создает и поддерживает систему сбора, хранения и передачи значимой информации о деятельности Главы города Костромы и Администрации; ведет архив видеозаписей, записей вышедших в эфир телепрограмм на материальных носителях, фотоархив;

и) участвует в
разработке годового плана работы Администрации.

2.5. Иные полномочия Отдела

2.5.1. Отдел:

а) разрабатывает проекты муниципальных правовых актов, иные документы и материалы по предметам своего ведения;

б) обобщает и анализирует практику применения муниципальных правовых актов в установленной сфере деятельности, вносит предложения Главе города Костромы по их совершенствованию;

в) планирует бюджетные ассигнования на решение вопросов, являющихся предметами ведения Отдела в соответствии с пунктом 2.1.1 настоящего Положения.

2.5.2. Отдел реализует иные полномочия в установленной пунктом 2.1.1 настоящего Положения сфере деятельности, если они предусмотрены законодательством, муниципальными актами и не отнесены к компетенции иных органов или должностных лиц.

2.6. Права и обязанности Отдела

2.6.1. При осуществлении своих полномочий Отдел обладает следующими правами:

а) запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей, заместителей руководителей учреждений и организаций, отраслевых (функциональных) органов Администрации, должностных лиц, информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел полномочий;

б) пользоваться системами связи, информационными системами и базами данных, иными носителями информации Администрации.

2.6.2. Обязанностями Отдела являются:

а) своевременное и качественное исполнение установленных полномочий, поручений Главы города Костромы;

б) соблюдение Устава города Костромы, Регламента Администрации города Костромы, Инструкции по делопроизводству в Администрации города Костромы и иных муниципальных правовых актов;

в) ежегодное представление на утверждение Главе города Костромы планов работы Отдела и отчетов об их исполнении, предоставление иных планов и отчетов, предусмотренных Регламентом Администрации города Костромы;

г) рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела;

д) выполнение требований охраны труда, техники общей и пожарной безопасности, производственной санитарии, осуществление мероприятий, обеспечивающих безопасные условия труда, предупреждение аварийных ситуаций;

е) исполнение установленных подразделом 3.3 настоящего Положения требований к организации в Отделе делопроизводства и
архивного дела.

2.7. Муниципальные правовые акты начальника Отдела

2.7.1. В целях реализации полномочий, определенных настоящим Положением, начальник Отдела издает приказы по вопросам организации деятельности Отдела.

2.7.2. Приказами начальника Отдела:

а) утверждаются графики отпусков специалистов Отдела;

б) утверждаются формы бланков Отдела;

в) утверждаются должностные инструкции специалистов Отдела;

г) определяется порядок и сроки представления на утверждение начальнику Отдела планов работы и отчетов об их исполнении;

д) решаются вопросы делопроизводства, документооборота и иные вопросы организации деятельности Отдела, не урегулированные актами Администрации города Костромы.

2.7.3. Правовой режим приказов начальника Отдела определяется Уставом города Костромы, Регламентом правотворческого процесса города Костромы и принимаемым в соответствии с ними Регламентом Администрации города Костромы.

2.8. Ответственность сотрудников Отдела

2.8.1. Персональную ответственность за ненадлежащее выполнение Отделом установленных настоящим Положением полномочий и обязанностей, поручений Главы города Костромы, за несоблюдение сотрудниками отдела плановой и служебной дисциплины несет начальник Отдела.

2.8.2. Сотрудники Отдела в пределах должностных обязанностей несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение установленных полномочий, поручений Главы города Костромы, начальника Отдела, непринятие мер по реализации предоставленных настоящим Положением прав и исполнению возложенных обязанностей.

3. Организация деятельности Отдела

3.1. Руководство Отделом

3.1.1. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет Глава города Костромы.

3.1.2. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Костромы.

3.1.3. Начальник Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой распоряжением Администрации:

а) обеспечивает выполнение полномочий и реализацию прав Отдела, исполнение Отделом возложенных обязанностей, поручений Главы города Костромы;

б) непосредственно руководит деятельностью Отдела, осуществляет непосредственное руководство деятельностью заместителя начальника Отдела, распределяет обязанности между специалистами и дает обязательные для исполнения сотрудниками Отдела поручения и указания, проверяет их исполнение;

в) согласовывает проекты муниципальных правовых актов города
по предметам ведения Отдела;

г) издает приказы, указанные в пункте 2.7.2 настоящего Положения;

д) ходатайствует перед Главой города Костромы о дополнительных выплатах сотрудникам Отдела в связи с расширением круга должностных обязанностей, об их поощрении либо о наложении на них взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

е) представляет Главе города Костромы предложения по структуре и штатной численности Отдела;

ж) утверждает график отпусков сотрудников Отдела;

з) представляет Главе города Костромы кандидатуры для назначения на должности своего заместителя и специалистов Отдела;

и) вносит Главе города Костромы для утверждения должностную инструкцию заместителя начальника отдела, утверждает должностные инструкции специалистов Отдела;

к) обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических, противопожарных требований и других необходимых условий по охране жизни и здоровья работников, обеспечивает выполнение требований охраны труда, соблюдение трудовой дисциплины;

л) работает со сведениями, составляющими государственную тайну, на постоянной основе;

м) обеспечивает конфиденциальность персональных данных при их обработке в порядке, установленном федеральным законодательством.

(введен постановлением Администрации города Костромы от 03.02.2010 N 158)

3.1.4. В случае отсутствия начальника Отдела в связи с отпуском, болезнью, командировкой или по иным причинам, его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела, если иное должностное лицо не назначено распоряжением Администрации.

3.2. Должности муниципальной службы в Отделе

3.2.1. В Отделе устанавливаются должности:

а) начальника Отдела;

б) заместителя начальника Отдела;

в) главных специалистов.

3.2.2. Должность начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе главных должностей муниципальной службы.

3.2.3. На должность начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): “журналистика“, “социология“, “политология“, по специальностям “государственное и муниципальное управление“, “связи с общественностью“ либо образование, являющееся равноценным;

б) имеющее не менее четырех лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

(пп. “б“ в ред. постановления Администрации города Костромы от 03.02.2010 N 158)

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.

3.2.4. Начальник Отдела должен:

а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, Регламентом Администрации города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе настоящим Положением;

б) знать законодательство местном самоуправлении, о средствах массовой информации, законодательство о рекламе; нормативные правовые акты, регулирующее отношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления, трудовое законодательство и законодательство о муниципальной службе; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной7 защиты;

в) знать основы делопроизводства, теорию и методы управления, основы права, политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента, основы риторики и технику публичных выступлений, этику делового общения,

г) быть требовательным, настойчивым, повышать уровень своих профессиональных знаний:

д) иметь организаторские способности, способность руководить людьми; способность к постановке целей и задач, стимулированию и мотивации деятельности подчиненных;

е) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; владеть навыками делового письма, работать в группе; самостоятельно принимать решения; работать с оргтехникой и вычислительной техникой.

3.2.5. Должность заместителя начальника Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе ведущих должностей муниципальной службы.

3.2.6. На должность заместителя начальника Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям): “журналистика“, “социология“, “политология“, по специальностям “государственное и муниципальное управление“, “связи с общественностью“, “педагогика и психология“ либо образование, являющееся равноценным;

б) имеющее не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности;

(пп. “б“ в ред. постановления Администрации города Костромы от 03.02.2010 N 158)

в) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.4 настоящего Положения.

3.2.7. Должностные обязанности начальника Отдела и заместителя начальника Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются распоряжениями Администрации.

3.2.8. Специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Костромы по представлению начальника Отдела.

3.2.9. Должность главного специалиста Отдела Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области отнесена к группе старших должностей муниципальной службы.

3.2.10. На должность главного специалиста Отдела может быть назначено лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям к должностям муниципальной службы города Костромы, установленным в соответствии со статьей 53 Устава города Костромы:

а) имеющее удостоверенное дипломом государственного образца среднее профессиональное образование по специальностям “русский язык и литература“, “родной язык и литература“, “иностранный язык“, “история“, “издательское дело“ либо имеющее удостоверенное дипломом государственного образца высшее профессиональное образование по направлениям подготовки (специальностям) “журналистика“, “филология“, “социология“, “история“, “государственное и муниципальное управление“, “связи с общественностью“ либо образование, являющееся равноценным;

(пп. “а“ в ред. постановления Администрации города Костромы от 03.02.2010 N 158)

б) обладающее профессиональными знаниями, умениями и навыками, указанными в пункте 3.2.11 настоящего Положения.

3.2.11. Специалисты Отдела должны:

а) руководствоваться в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, действующими в установленной сфере деятельности федеральным законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Костромской области, Уставом города Костромы, иными муниципальными правовыми актами, в том числе Регламентом Администрации города Костромы, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы и настоящим Положением;

б) знать законодательство о средствах массовой информации, нормативные правовые акты, регулирующее отношения, связанные с обеспечением доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления, методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций, основы риторики и деловой речи;

в) знать основы делопроизводства; основы трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты:

г) повышать уровень своих профессиональных знаний;

д) уметь четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; работать в группе; работать с оргтехникой и вычислительной техникой.

3.2.12. Должностные обязанности специалистов Отдела определяются должностными инструкциями, которые утверждаются приказами начальника Отдела.

3.3. Организация делопроизводства, документооборота

и архивного дела в Отделе

3.3.1. Ведение делопроизводства и документооборота в Отделе организуется в порядке, установленном Регламентом Администрации города Костромы и Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Костромы.

3.3.2. Отдел в соответствии с правилами, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, осуществляет учет, хранение и обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, формирование их в дела, согласно номенклатуре, согласованной с отраслевым (функциональным) органом Администрации, осуществляющим на территории города Костромы управление архивным делом.

3.3.3. Отдел организует работу ведомственного архива для временного хранения документов Отдела до передачи их в муниципальный архив либо возлагает исполнение функций ведомственного архива на структурное подразделение, соответствующих лиц.

3.3.4. Завершенные дела в срок, установленный законодательством Российской Федерации, сдаются в муниципальный архив.-----------