Распоряжение мэра города Калининграда от 26.03.1997 N 262-р “О порядке выдачи, установки, перестановки, модернизации, ремонта аппаратных средств вычислительной техники“ (вместе с “Положением о порядке выдачи, установки, перестановки, модернизации, ремонта аппаратных комплексов СВТ, находящихся на балансе мэрии города“)
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯМЭР ГОРОДА КАЛИНИНГРАДА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 марта 1997 г. N 262-р
О порядке выдачи, установки, перестановки,
модернизации, ремонта аппаратных средств
вычислительной техники
В целях осуществления единой технической политики, надежного функционирования системы приобретения, учета, технического обслуживания и ремонта средств вычислительной техники (СВТ), повышения рациональности их использования, упорядочения финансовых ресурсов при создании муниципальной автоматизированной информационной системы (МАИС) города:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке выдачи, установки, перестановки, модернизации, ремонта аппаратных комплексов СВТ.
2. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на начальника управления информационных ресурсов Евдокимову А.М.
Мэр города Калининграда
И. Кожемякин
Приложение 1
к распоряжению мэра
города Калининграда
от 26 марта 1997 г. N 262-р
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи, установки, перестановки,
модернизации, ремонта аппаратных комплексов СВТ,
находящихся на балансе мэрии города
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Положение распространяется на предоставление в пользование всех видов и типов СВТ и принадлежностей к ним (дополнительные устройства, расходные материалы, монтажные материалы и т.п.) (далее - оборудование), приобретаемых за счет средств городского бюджета и состоящих на балансе мэрии.
2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ (ВЫДЕЛЕНИЯ) СВТ В ПОЛЬЗОВАНИЕ
2.1. При возникновении необходимости автоматизации рабочего места руководитель структурного подразделения обращается с письменной заявкой на имя начальника управления информационных ресурсов.
В заявке указываются предполагаемые цели использования оборудования, количество комплектов, место предполагаемого расположения оборудования.
2.2. Управление информационных ресурсов проводит обследование данного структурного подразделения для определения требуемого объема работ по автоматизации и количества, комплектности, параметров необходимых технических средств, согласовывает фактические данные о необходимости приобретения (выдачи в пользование) оборудования, готовит предложения мэру города.
Управление информационных ресурсов при выделении финансовых средств на основании поступившего заказа, по согласованию с мэром города заключает договора на приобретение комплексов средств вычислительной техники, готовит акты приема - передачи в пользование.
2.3. Выделение в пользование, любая установка и перестановка комплексов СВТ производится Управлением информационных ресурсов на основании решения, утвержденного мэром города.
2.4. Руководитель структурного подразделения, принимающий в пользование комплексы СВТ, своим приказом закрепляет каждый конкретный комплекс персонально за сотрудником подразделения. Копия приказа передается в Управление информационных ресурсов.
2.5. Комплексы СВТ передаются представителем Управления информационных ресурсов по Акту приема - передачи руководителю подразделения с указанием полного перечня передаваемого оборудования.
На каждый комплекс оформляется паспорт, в котором расписывается пользователь. В паспорт входит приказ, акт приема - передачи, инструкция.
2.6. На каждый комплекс заводится журнал учета, где указываются все возникающие неисправности, сбои в работе СВТ и произведенные замены комплектующих.
За правильность, достоверность и регулярность внесения записей отвечает руководитель подразделения, в чье ведение переданы СВТ.
2.7. Для установки комплекса СВТ представитель Управления информационных ресурсов производит проверку и подключение выделенной техники в подразделении. Рабочее место пользователя должно соответствовать требованиям организации автоматизированного рабочего места (Приложению 1) к распоряжению мэра города от 26 марта 1997 г. N 257-р.
2.8. Сотрудник подразделения, за которым закрепляется выделенная техника, должен:
- иметь документ, удостоверяющий, что он прошел курсы обучения работе со средствами вычислительной техники;
- пройти инструктаж по электро- и пожаробезопасности в Управлении информационных ресурсов.
3. ПОРЯДОК ПЕРЕСТАНОВКИ СВТ
3.1. Перестановка комплексов СВТ должна согласовываться с Управлением информационных ресурсов мэрии города и проводиться представителем этого управления.
3.2. Заявка от подразделения на перестановку СВТ подается и рассматривается в том же порядке, как и в случае передачи (выделения) СВТ в пользование (раздел 2).
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ МОДЕРНИЗАЦИИ СВТ, РЕМОНТА,
ВЫДЕЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ,
РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ
4.1. Заявки на проведение модернизации комплексов СВТ, ремонта, выделение дополнительного оборудования, расходных материалов направляются подразделением и рассматриваются в том же порядке, как и в случае передачи (выделения) СВТ в пользование (раздел 2).
4.2. Управление информационных ресурсов может самостоятельно готовить предложения по модернизации СВТ и закупке дополнительного оборудования, приобретаемого на условиях бюджетного финансирования по договору городского заказа. В этом случае они направляются для рассмотрения мэру города.
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА КОМПЛЕКСОВ СВТ
5.1. Техническое обслуживание переданного в пользование оборудования осуществляется специалистами Управления информационных ресурсов.--