Законы и постановления РФ

Постановление Администрации города Костромы от 23.10.97 N 3427 “Об отделе организационно - контрольной работы“ (Вместе с “Должностной инструкцией заведующего отделом организационно - контрольной и кадровой работы администрации города“)

Утратил силу с 26 марта 2010 года в связи с изданием постановления Администрации города Костромы от 19.03.2010 N 490.

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 октября 1997 г. N 3427

ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

В связи с образованием кадровой службы администрации города, постановляю:

1. В соответствии с выполняемыми функциями отдел организационно - контрольной и кадровой работы впредь именовать отделом организационно - контрольной работы.

2. Утвердить положение об отделе организационно - контрольной работы администрации города (приложение N 1).

2. Утвердить должностную инструкцию заведующего отдела организационно - контрольной работы (приложение N 2).

4. Утвердить штатное расписание отдела организационно - контрольной работы (приложение N 3).

5. Приложение N 4 к постановлению главы
самоуправления города N 2684 от 10.11.94 года “Об утверждении структуры управления делами администраций города, штатов, должностных окладов и положений подразделений, входящих в его состав“ считать утратившим силу.

Глава самоуправления

г. Костромы

Б.К.КОРОБОВ

Приложение N 1

к постановлению

администрации города Костромы

от 23.10.97 г. N 3427

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОЙ

И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Общие положения

1.1. Заведующий отделом организационно - контрольной и кадровой работы (далее именуется - отдел) является руководителем структурного подразделения администрации города (главная должность категории “Б“).

1.2. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой самоуправления, по служебной деятельности подчиняется управляющему делами.

1.3. В период временного отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь т.д.) его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением главы самоуправления.

1.4. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется нормативными актами Российской Федерации, в части, касающейся деятельности отдела решениями и постановлениями вышестоящих органов, Уставом города Костромы, решениями городской Думы, регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления города, положением об отделе и настоящей инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами заведующего отделом является:

- обеспечение организации и дисциплины труда работников отдела, качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Основными должностными обязанностями заведующего отделом являются:

- направлять и координировать работу отдела по выполнению функций и задач, возложенных на отдел;

- заниматься подбором, расстановкой и обучением кадров, обеспечивать строгое соблюдение работниками отдела трудовой и служебной дисциплины;

- принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;

- контролировать качество подготовки документов, представляемых на визу управляющему делами;

- осуществлять организационно - техническое обеспечение работы Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления;

- вести учет и оперативный контроль за исполнением поручений, данных главой самоуправления на планерных
совещаниях, критических замечаний и предложений, высказанных на заседаниях городской Думы в адрес администрации города. О результатах информировать главу самоуправления;

- осуществлять содействие городской избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления и референдумов.

3. Права

3.1. Участвовать в работе Совета администрации, совещаний при главе самоуправления, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Присутствовать на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий Думы (по согласованию с председателем Совета Думы).

3.2. Привлекать для подготовки вопросов на заседания Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления, и их проведения работников администрации города.

3.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения необходимых организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, проведению референдумов.

3.4. Вести переписку с другими организациями.

3.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города.

3.6. Запрашивать от комитетов, управлений, отделов администрации города, от предприятий, учреждений и организаций материалы, справки, информации необходимые для осуществления своих функций.

3.7. Возвращать на доработку проекты документов, идущих на визу управляющему делами и вносимых на рассмотрение Совета администрации в случае их недостаточной переработки или несоответствию регламента.

3.8. Представлять предложения по структуре и штатной численности отдела, назначению на должность и освобождению от должности, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отдела.

3.9. Утверждать должностные инструкции работников отдела.

3.10. Издавать приказы по отделу по вопросам входящим в компетенцию заведующего.

4. Ответственность

4.1. Заведующий отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, а также за невыполнение прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Требование к работнику

5.1. На должность заведующего отделом утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должности руководителя
или специалиста, относящегося к муниципальной службе не менее трех лет.

5.2. Заведующий отделом организационно - контрольной работы должен обладать высокими морально - общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью.

Список визирования:

Список рассылки:

1. Орготдел

2.

Исполнитель:

Мерзликина И.В.