Законы и постановления РФ

Постановление Администрации города Костромы от 26.09.97 N 3091 “О кадровой службе администрации города“ (Вместе с “Положением о кадровой службе администрации города“, “Должностной инструкцией начальника кадровой службы администрации города“)

Утратил силу в связи с изданием постановления Главы города Костромы от 20.09.2006 N 3154.

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОСТРОМЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 сентября 1997 г. N 3091

О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

В соответствии с Положением “О муниципальной службе в городе Костроме“ (ст. 24), принятым решением Думы г. Костромы 18.09.97 г. N 252, постановляю:

1. Образовать кадровую службу администрации города Костромы.

Установить, что указанная служба находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации города.

2. Назначить начальником кадровой службы администрации города с 1 октября 1997 г. Никитину Галину Витальевну с окладом согласно заключенному контракту.

3. Утвердить Положение о кадровой службе администрации города (приложение N 1).

4. Утвердить должностную инструкцию руководителя кадровой службы администрации города
(приложение N 2).

5. Утвердить структуру и штатное расписание кадровой службы администрации города (приложение N 3).

Глава самоуправления

г. Костромы

Б.К.КОРОБОВ

Приложение N 1

к постановлению

администрации города Костромы

от 26.09.97 г. N 3091

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОСТРОМЫ

1. Общие положения

1.1. Кадровая служба администрации города (далее именуется - служба) является структурным подразделением администрации города.

1.2. Служба создается главой самоуправления города Костромы и подчиняется в своей деятельности управляющему делами.

1.3. Правовую основу деятельности службы составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, органов государственной власти администрации Костромской области, главы самоуправления города, Устав города Костромы, а также настоящее Положение.

2. Основные функции службы

2.1. Основными функциями службы являются:

- кадровое обеспечение деятельности администрации города;

- совершенствование работы администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города;

- организационно - штатное обеспечение деятельности администрации города.

3. Основные задачи службы

3.1. Служба готовит и представляет управляющему делами документы по вопросам реализации функций Службы.

3.2. В целях кадрового обеспечения деятельности администрации города служба:

- ведет реестр муниципальных служащих администрации города, а также муниципальных служащих, включаемых в резерв для выдвижения на вышестоящие должности муниципальной службы в администрации города;

- ведет учет служащих и технического персонала администрации города;

- организует работу межведомственной комиссии при администрации города по определению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет;

- оформляет документы по награждению работников администрации правительственными наградами;

- обеспечивает работу конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации города, аттестацию муниципальных служащих администрации города, прохождение ими испытаний при замещении должностей муниципальной службы;

- организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению
граждан на муниципальную службу в администрацию города и нахождение на муниципальной службе;

- оформляет распорядительные документы главы самоуправления, связанные с прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, прекращением муниципальной службы;

- на основе решения главы самоуправления города оформляет служебные командировки работникам администрации города;

- ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации города и хранит документы по кадровым вопросам;

- обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий работникам администрации города и установление доплат к государственным пенсиям работникам, увольняемым из администрации города, и представляет их в органы социальной защиты населения города;

- выдает соответствующие справки по требованию работников администрации города;

- консультирует муниципальных служащих администрации города по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы;

- обеспечивает предоставление работникам администрации города ежегодных отпусков;

- обеспечивает выдачу страховых полюсов;

- ежемесячно вносит изменения в стажевые надбавки, выплачиваемые за выслугу лет;

- ведет учет всех военнообязанных работников администрации города и работу по бронированию.

3.7. В целях обеспечения единой кадровой политики в администрации города, совершенствования деятельности администрации города по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины служба:

- участвует в анализе уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих администрации города, организуют их переподготовку и повышение квалификации;

- принимает участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих между работником и администрацией города по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде;

- принимает участие в работе комиссии по расследованиям несчастных случаев на производстве;

- осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения на муниципальные должности в администрации города.

3.8. В целях организационно - штатного обеспечения деятельности администрации города служба:

- совместно с руководителями самостоятельных подразделений администрации города готовит предложения о
структуре и штатной численности соответствующих подразделений с учетом единых критериев структурно - функционального построения администрации и реестра муниципальных должностей города;

- осуществляет изготовление, хранение и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений и пропусков работникам администрации города;

- готовит рассылает списки служебных телефонов работников администрации города;

- участвует в решении вопросов социально - бытового, медицинского и санитарно - курортного обслуживания работников администрации города.

4. Обеспечение деятельности службы

4.1. Служба для осуществления своих основных функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных на Службу задач материалы от самостоятельных подразделений администрации города, органов областной администрации, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации города;

- привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

4.2. Информационное, документационное, материально - техническое, правовое и транспортное обеспечение деятельности Службы, а также социально - бытовое обслуживание работников осуществляют управления делами и соответствующие подразделения администрации города.

5. Руководство, структура и штаты службы

5.1. Службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы самоуправления города по представлению управляющего делами.

Работники Службы назначаются на должность и освобождаются от нее главой самоуправления города по представлению начальника Службы.

5.2. Структура, штаты службы и ее штатное расписание утверждаются главой самоуправления города.

5.3. Оплата труда работников Службы производится в соответствии с должностным окладом согласно реестру муниципальных должностей и ст. 14 Положения “О муниципальной службе в городе Костроме“.

5.4. Функциональные обязанности работников Службы определяются должностными инструкциями.

6. Заключительные положения

6.1. Кадровая служба администрации города имеет круглую печать со своим наименованием.

Приложение N 2

к постановлению

администрации города Костромы

от 26.09.97 г.
N 3091

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

1. Общие положения

1.1. Начальник кадровой службы является руководителем структурного подразделения городской администрации (главная должность категории “Б“).

1.2. Начальник кадровой службы подчиняется зам. главы администрации (управляющему делами).

1.3. Начальник кадровой службы назначается и освобождается от должности главой самоуправления.

1.4. Начальник кадровой службы руководствуется в своей деятельности нормативными актами Российской Федерации в части, касающейся деятельности службы, решениями представительного органа местной власти, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления по вопросам работы службы, основами гражданского и трудового законодательства, Положением о службе и настоящей должностной инструкцией.

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами начальника кадровой службы являются обеспечение высокой организации и дисциплины труда работников службы.

2.2. Основными должностными обязанностями начальника кадровой службы являются:

2.2.1. Выполнение функций и задач, возложенных на службу.

2.2.2. Принятие решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы.

2.2.3. Совершенствование работы по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров, укреплению трудовой дисциплины в администрации города.

2.2.4. Организационно - штатное обеспечение деятельности администрации города.

2.2.5. Рациональная загрузка исполнителей, контроль исполнения, совершенствование условий труда.

3. Права

3.1. Представлять предложения по структуре и штатной численности службы, назначению на должность и освобождению от должности сотрудников службы.

3.2. Утверждать должностные инструкции работников службы.

3.3. Вести переписку с другими организациями.

3.4. Представлять службу в вышестоящих органах.

3.5. Обращаться в вышестоящие органы.

3.6. Вносить предложения о поощрении работников службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.7. Организовывать работу по повышению квалификации и подготовке кадров сотрудников службы.

4. Ответственность

4.1. Начальник кадровой службы несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и обязанностей, а также неиспользование в необходимых случаях предоставленных ему прав.

5. Требования к работнику

5.1. На должность начальника кадровой службы утверждается лицо, имеющее
высшее образование и стаж работы в кадровой службе не менее 5 лет. Преимущественным правом при назначении на должность начальника кадровой службы имеет лицо, имеющее юридическое образование.